Panitia pencalonan:
• Kirim form pendaftaran presiden disktrik ke mailing list dan CC ke setiap presiden club dan sekretaris
• Pendaftaran akan ditutup pada tanggal 23 Maret
• Memutuskan bahwa form pendaftaran sah atau tidak sah • Mengemailkan form pendaftaran yang didapat kepada Sekretaris Konvensi, DP, Peter
Panitia pemilihan:
• Memberi tahu para peserta konvensi cara pemilihan di hari H (e.g. aturan, how to vote, etc.)
• Menghitung jumlah suara
Panitia perlengkapan:
• Mengingatkan clubs untuk membawa pataka
• Mengingatkan BoD distrik untuk membawa lonceng dan palu • Mempersiapkan tent card dan LPJ
• Mempersiapkan perlengkapan untuk awarding (check dengan Awarding Committee)
• Memprint mosi resolusi dan form pendaftaran yang masuk
Panitia Mosi Resolusi:
• Mengirimkan AD/ART terbaru + contoh pengajuan Mosi
Resolusi ke semua presiden dan sekretaris clubs, serta milis distrik. Cc ke Peter, Sekretaris Konvensi dan DP
• Mengingatkan Leos deadline pengumpulan mosi resolusi : 15 April 2016
• Memforward Mosi Resolusi yang masuk kepada Peter,
Sekretaris Konvensi, DP dan Panitia Perlengkapan untuk diprint di Hari H
• Membacakan semua Mosi Resolusi yang masuk di Hari H & dan membahas Mosi Resolusi yang diapprove pembahasannya oleh floor.
Sekretaris:
• Menghitung absensi (perhatikan lebih ke LIONS)
• Menerima dan mengrecord Mosi Resolusi dan Pencalonan yang masuk
• Menyimpan dan mengcompile semua dokumentasi Konvensi A1 Ketua Sidang:
• Sidang 2: Leo Funnur (LYC) • Sidang 3: Leo Dayu ( Lemoyalty) • Sidang 4: Leo Brenda (Leo Kairos) • Sidang 5: Leo Amat (Gici Batam)
Panitia dokumentasi:
• Mengambil dokumentasi sepanjang konevensi berlangsung • Foto dikirimkan ke Sekretaris Distrik
Master of Ceremony: Leo Bondan (Lemonayd)
