vii Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
The main focus of the Accounting Information System is to improve the existing system and improve the oversight of the accounting cycle. Accounting cycle can be seen from creation flowchart of the steps in the accounting cycle. Of flowcharts in the company is commonly performed in which the results will show the cycle in the process and shows the weakness of the cycle. The purpose of this study was to improve the company's payroll system and minimize errors in the subject of payment of overtime salaries of employees and also minimize fraud that may occur. The method used in this study is the method of observation and interviews to the company payroll. Data taken for this study is to ask the payroll flowchart of the studied companies. The data obtained in the form of a flowchart manually and then replaced it with a flowchart-based computers. The results showed that computer-based accounting information systems companies can reduce costs and improve controls in the payroll system and minimize fraud and reduce documents unused.
Key words: Accounting Information Systems, Payroll, Subject salary payments, Manual, Computerized.
viii Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
Fokus utama dari Sistem Informasi Akuntansi adalah memperbaiki sistem yang telah ada dan meningkatkan pengawasan dalam siklus akuntansi. Siklus akuntansi dapat dilihat dari pembuatan diagram alur mengenai langkah-langkah dalam siklus akuntansi. Pembuatan diagram alur dalam perusahaan sangatlah umum dilakukan di mana hasilnya akan menunjukan siklus dalam proses tersebut dan menunjukan kelemahan siklus tersebut. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memperbaiki sistem penggajian dalam perusahaan dan meminimalisasi kesalahan subjek pembayaran gaji lembur karyawan dan juga meminimalisasi kecurangan yang mungkin terjadi. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan metode observasi dan wawancara kepada bagian penggajian perusahaan. Data yang diambil untuk penelitian ini adalah dengan meminta diagram alur penggajian dari perusahaan yang diteliti. Data yang didapat berupa diagram alur manual kemudian diganti kan dengan diagram alur berbasis komputer. Hasil penelitian menunjukan bahwa Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer dapat mengurangi biaya perusahaan dan dapat meningkatkan pengendalian dalam sistem penggajian dan meminimalisasi kecurangan serta mengurangi dokumen-dokumen yang tidak terpakai.
ix Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
1.2 Identifikasi Masalah ... 4
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.4 Kegunaan Penelitian ... 5
BAB II KAJIAN PUSTAKA, dan KERANGKA PEMIKIRAN ... 7
2.1 Kajian Pustaka ... 7
2.1.1 Pengertian dan sifat sistem ... 7
2.1.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 10
2.1.2.1Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 11
x Universitas Kristen Maranatha
2.1.2.3Peranan Sistem Informasi Akuntansi ... 14
2.1.3 Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan ... 15
2.1.3.1Pengertian Gaji dan Upah ... 15
2.1.3.2Tujuan Pembayaran Gaji dan Upah ... 17
2.1.3.3Fungsi Gaji dan Upah ... 17
2.1.3.4Pengertian Sistem Akuntansi Gaji dan Upah ... 18
2.1.3.5Tujuan Sistem informasi Akuntansi Gaji dan Upah ... 19
2.1.3.6Fungsi Sistem Informasi Gaji dan Upah ... 20
2.1.3.7Sistem dan prosedur Gaji dan Upah...21
2.1.4 Sistem Pengendalian Intern ... 26
2.1.4.1Pengertian Sistem Pengendalian Intern ... 26
2.1.4.2Tujuan Sistem Pengendalian Intern ... 26
2.1.4.3 Unsur- unsur Sistem Pengendalian Intern ... 27
2.1.5 Sistem Informasi Akuntansi Komputerisasi... ... 29
2.1.5.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Komputerisasi... . 29
2.1.5.2Perubahan- perubahan Akibat Komputerisasi... ... 32
2.2 Kerangka Pemikiran ... 33
BAB III METODE PENELITIAN... 39
3.1 Objek Penelitian ... 39
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 39
3.2 Metode Penelitian ... 40
3.2.1 Metode yang Digunakan ... 40
xi Universitas Kristen Maranatha
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 42
4.1 Hasil Penelitian ... 42
4.1.1 Struktur Organisasi Perusahaan... ... 42
4.1.2 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Struktural Perusahaan ... 42
4.1.3 Komponen Gaji dan Upah ... 50
4.1.4 Kebijakan- kebijakan Perusahaan ... 51
4.1.5 Dokumen dan Catatan ... 53
4.1.6 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT. Central Texindo ... 53
4.1.6.1Sistem dan Prosedur Penerimaan dan Penempatan Karyawan ... 54
4.1.6.2 Sistem Pemberhentian Karyawan ... 55
4.1.6.3 Prosedur Pencatatan Waktu Kerja ... 57
4.1.6.4 Sistem dan Prosedur Pembayaran Gaji ... 58
4.2 Pembahasan ... 60
4.2.1 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT. Central Texindo ... 60
xii Universitas Kristen Maranatha
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 65
5.1Simpulan ... 65
5.2Keterbatasan Penelitian ... 66
5.3 Saran ... 67
DAFTAR PUSTAKA...69 LAMPIRAN
xiii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
xiv Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Surat Pernyataan Melakukan Penelitian Lampiran B Permohonan Pinjaman
Lampiran C Kode Ketidakhadiran Karyawan
1 Universitas Kristen Maranatha
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Penelitian
Gaji dan upah merupakan salah satu faktor penting dalam mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan. Hal ini dibuktikan dengan adanya demo yang dilakukan oleh karyawan PT. Coca Cola karena para karyawan menuntut perbaikan sistem pengajian dan kenaikan gaji oleh manajemen PT. Coca Cola (www.bekasipos.com). Dalam menghadapi demo karyawan tersebut, tentu saja manajemen perusahaan dituntut untuk memperbaiki sistem dan jumlah gaji karyawan agar kegiatan operasional perusahaan tetap berjalan.
Gaji dan upah merupakan bagian dari kompensasi-kompensasi yang paling besar yang diberikan perusahaan sebagai balas jasa kepada karyawannya. Dan bagi karyawan ini merupakan nilai hak dari prestasi mereka, juga sebagai motivator dalam bekerja. Sedangkan bagi perusahaan jasa, gaji dan upah merupakan komponen biaya yang mempunyai dampak besar dalam mempengaruhi laba, sehingga harus terus menerus diawasi pengelolaannya (www.vivanews.com).
B A B I P e n d a h u l u a n | 2
Universitas Kristen Maranatha Pemberian kompensasi berupa gaji dan upah yang tepat waktu serta jumlah pembayaran yang sesuai dengan jam kerja dapat menimbulkan kepuasan dalam diri karyawan tetap dan buruh perusahaan.
Untuk dapat kompensasi yang layak, adil dan jumlah yang tepat diperlukan susunan manajemen dengan sistem perencanaan yang baik, juga sistem informasi akuntansi yang baik disertai dengan pengandalian yang baik pula dalam membantu manghasilkan dan mengefektifkan pengendalian internal penggajian (Amir, 2003:80). Sistem akuntansi gaji dan upah dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji dan upah karyawan dan pembayarannya, perancangan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ini harus dapat menjamin validitas, otorisasi kelengkapan, klasifikasi penilaian, ketepatan waktu dan ketepatan posting serta ikhtisar dari setiap transaksi penggajian dan pengupahan (Mulyadi 2001:17). Sistem informasi akuntansi yang baik membantu meningkatkan kecermatan dan perhitungan penggajian terutama pembayaran upah para buruh yang bekerja dengan sistem kontrak
B A B I P e n d a h u l u a n | 3
Universitas Kristen Maranatha PT. Central Texindo bergerak dalam industri tekstil. Perusahaan ini membeli benang dari luar dan melakukan pencelupan terhadap benang tersebut dan memproses benang tersebut menjadi kain jadi dalam bentuk roll dan lipat. Perusahaan ini sering mengalami masalah mengenai pembayaran gaji lembur yang tidak diterima oleh orang yang tepat. Dengan jumlah karyawan yang cukup banyak dan sistem penggajian yang masih di lakukan secara manual tentu saja perusahaan ini mengalami kesulitan dalam proses pembayaran gaji yang masih menggunakan program excel tersebut. Salahnya pembayaran gaji pada orang yang tidak tepat diakibatkan oleh masih manualnya sistem yang diterapkan oleh perusahaan tersebut. Setiap bulanya pada saat gaji dibayarkan perusahaan ini seringa mengalami kesalahan dalam pembayaran gaji lembur karyawan yang dibayarkan kepada karyawan yang tidak tepat.
Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian guna mentusun sktipsi di bidang tersebut dan atas dasar itu pula penulis mengambil judul skripsi: “EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
B A B I P e n d a h u l u a n | 4
Universitas Kristen Maranatha
1.2Indentifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, identifikasi masalah dalam penelitian ini adalah :
1. Bagaimana pelaksanaan sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Central Texindo?
2. Sejauh mana peranan sistem informasi akuntansi penggajian dapat menunjang ketepatan subjek bayar gaji lembur setiap bulannya pada PT. Central Texindo? 3. Masalah apa yang ada dalam sistem informasi akuntansi sehingga sering terjadi
kesalahan subjek bayar gaji lembur setiap bulanya?
1.3Maksud dan Tujuan Penelitian
Tujuan penulis dalam melakukan penelitian ini sendiri dapat dirumuskan sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui dan mempelajari pelaksanaan sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Central Texindo.
2. Untuk mengetahui sejauh mana peranan sistem informasi akuntansi penggajian dalam menunjang ketepatan subjek bayar gaji lembur pada PT. Central Texindo.
3. Untuk melihat kesalahan apa yang terjadi pada sistem informasi akuntansi dalam ketepatan subjek bayar gaji lembur setiap bulanya.
B A B I P e n d a h u l u a n | 5
Universitas Kristen Maranatha
1.4Kegunaan Penelitian
Berdasarkan tujuan penelitian diatas, diharapkan hasil penelitian ini dapat memberikan kegunaan untuk:
1. Perusahaan yang diteliti
Diharapkan hasil penelitian ini dapat memberikan gambaran yang lebih baik dan jelas mengenai seberapa jauh peranan sistem informasi akuntansi pengupahan guna menunjang ketepatan jumlah bayar upah buruh kontrak pada saat jangka waktu perpanjangan kontrak.
Sebagai bahan studi lebih lanjut serta sebagai bahan masukan untuk memperbaiki sistem informasi yang telah ada, khususnya sistem akuntansi penggajian.
Sebagai rekomendasi dalam memecahkan masalah ketidaktepatan subjek pembayaran gaji lembur karyawan.
2. Penulis
Penelitian ini dapat berguna untuk menambah pengetahuan penulis tentang pelaksanaan sistem informasi akuntansi khususnya pada penggajian yang dihubungkan dengan ketepatan subjek pembayaran gaji lembur karyawan.
Menambah pengalaman mengenai penerapan teori yang didapat penulis di bangku kuliah pada dunia kerja yang nyata.
B A B I P e n d a h u l u a n | 6
Universitas Kristen Maranatha 3. Rekan-rekan Mahasiswa
Diharapkan penelitian ini dapat bermanfaat untuk menambah wawasan.
65 Universitas Kristen Maranatha
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah saya lakukan pada PT. Central Texindo
yang menitikberatkan pada proses penggajian adalah bahwa masalah yang terjadi
pada perusahaan tersebut berupa ketidaktepatan subjek pembayaran gaji lembur
karyawan didasarkan pada sistem penggajian PT. Central Texindo yang masih
menggunakan sistem penggajian manual dengan jumlah karyawan yang tidak sedikit
dan besar gaji serta tunjangan karyawan yang berbeda-beda. Pembagian tugas dan
wewenang pada perusahaan ini dinilai oleh penulis baik dan perusahaan ini memiliki
pembagian tugas yang jelas.
Sistem penggajian secara manual memiliki kelemahan dan kelebihan
masing-masing. Kelebihan dalam sistem penggajian manual adalah bahwa masih
menggunakan sumber daya manusia sehingga apabila terdapat kesalahan dapat
ditelusuri dengan cepat karena masih menggunakan dokumen-dokumen yang
ditransfer kepada bagian yang membutuhkan. Sedangkan kelemahan dari sistem
penggajian manual adalah masih mungkin terjadinya kecurangan-kecurangan yang
B a b V K e s i m p u l a n d a n S a r a n | 66
Universitas Kristen Maranatha
Sedangkan sistem penggajian yang berbasis komputer juga memiliki kelebihan
dan kekurangan masing-masing. Dalam sistem penggajian yang berbasis komputer
sudah menggunakan data base yang dapat di access oleh semua bagian dalam
perusahaan tersebut. Kelebihan sistem penggajian ini adalah telah menggunakan
komputer yang mengatur semua proses pembayaran gaji karyawan, dan juga
pengendalian intern perusahaan dapat ditangani dengan baik. Selain itu kelebihan
yang lain adalah dapat meminimalisasi kecurangan misalnya manipulasi data.
Kekurangan sistem penggajian yang menggunakan komputerisasi adalah apabila
terdapat kesalahan data pada salah satu data base maka akan mengakibatkan
kesalahan pada proses pembayaran gaji karyawan.
5.2 Keterbatasan Penelitian
Penelitian ini tidak lepas dari keterbatasan-keterbatasan yang antara lain
disebabkan oleh:
1. Penelitian ini hanya mengambil satu sampel perusahaan yaitu perusahaan textil
saja. Hal ini tidak dapat mewakili semua keadaan perusahaan di Indonesia.
2. Penelitian ini hanya menggambarkan siklus penggajian. Sedangkan dalam
perusahaan terdapat beberapa siklus yang lain. Hal ini tidak dapat mewakilkan
B a b V K e s i m p u l a n d a n S a r a n | 67
Universitas Kristen Maranatha 5.3 Saran
Saran yang penulis ajukan kepada perusahaan PT. Central Texindo adalah
penulis menyarankan agar perusahaan tersebut agar mengganti sistem mereka dengan
sistem penggajian komputerisasi dikarenakan perusahaan ini mempunyai jumlah
pegawai yang tidak sedikit dan sistem komputerisasi juga dapat meminimalisasi
kesalahan dalam ketepatan subjek pembayaran gaji lembur, selain itu sistem berbasis
komputer juga dapat mengurangi kesalahan yang ada dan meningkatkan
pengendalian dalam pembayaran gaji karyawan. Namun, apabila perusahaan ini
mengganti sistem penggajian dengan sistem komputerisasi, perusahaan juga harus
mempertimbangkan cost and benefit yang ada dikarenakan penggantian sistem cukup
memakan biaya yang besar karena pembuatan data base dan program yang baru.
Kelebihan dan Kekurangan Sistem Penggajian Berbasis Komputer
Kelebihan Kekurangan
2. Telah menggunakan komputer yang mengatur semua proses pembayaran gaji karyawan, dan juga pengendalian intern perusahaan dapat ditangani dengan baik.
B a b V K e s i m p u l a n d a n S a r a n | 68
Universitas Kristen Maranatha Kelebihan dan Kekurangan Sistem Penggajian Manual
Kelebihan Kekurangan
1. Masih menggunakan sumber daya manusia sehingga apabila terdapat kesalahan dapat ditelusuri dengan cepat karena masih menggunakan dokumen-dokumen yang ditransfer kepada bagian yang membutuhkan.
69 Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
A. Hall. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat.
Bodnar dan Hopwood. 2001. Accounting Information System. 4th Edition. Allyn and
Bacon, New York.
Ikatan Akuntan Indonesia. 2009. Standar Akuntansi Keuangan, Jakarta.
Jogiyanto. 2000. Sistem Informasi Berbasis Komputer. Edisi Kedua. Yogyakarta :
BPFE.
Jusuf. 2000. Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat.
La Midjan. 2001. Sistem informasi Akuntansi, Edisi Kedelapan, Bandung: Lingga
Jaya.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Jakarta: Salemba Empat.
Romey dan Steinbart. 2006. Accounting Information System, Edisi Sembilan, Jakarta:
Salemba Empat.
Warren, Reeves, dan Fees. 2005. Pengantar Akuntansi, Edisi Dua Puluh Satu,
Jakarta : Salemba Empat.
Wilkinson, Cerullo, dkk. 2000. Accounting Information System. 4th Edition. Wiley,
New York.
