ABSTRAK
PT Kamal Photo Supply adalah perusahaan distributor, yang sistem pencatatan datanya masih dilakukan secara manual, sehingga dapat terjadi kesalahan dalam pengorganisasian data. Oleh karena itu, diperlukan pengorganisasian proses bisnis secara terkomputerisasi agar didapat data yang akurat dan dapat dipercaya. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu sistem informasi yang dapat menangani masalah pengorganisasian data di dalam sistem penjualan dan pembelian,sehingga memudahkan pengguna dalam menangani data yang ada. Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah analisis deksriptif dengan pendekatan studi kasus. Pengumpulan data dilakukan dengan metode wawancara kepada perusahaan. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Hasil penelitian menunjukan bahwa aplikasi sistem informasi membantu pengguna untuk mengorganisasikan data lebih cepat, lebih akurat, dan dapat dipercaya.
ABSTRACT
PT Kamal Photo Supply is a distributor that still record their data manually, so mistakes often occur in the operation. Due to that, the business process needs to be organized using computer to achive accuracy and reliability. The goal of this research is to make an information system that can handle the data organization in the selling and pro system so it will ease the users in handling the data available. The method done in this research is descriptive analysis with the case study approach. The data gathering is done through interview to companies. The application is made using PHP programming language and MySQL base data. The result of this research shows the application of the information system helps the users to organize data more efficiently, accurately and reliable.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ……….………...………..i
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ...iv
ABSTRAK ...vi
ABSTRACT ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiii
BAB I PENDAHULUAN ... .1
1.1 Latar Belakang... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 1
1.3 Tujuan Pembahasan ... 2
1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 2
1.5 Sumber Data... 2
1.6 Sistematika Penyajian ... 3
BAB II KAJIAN TEORI ... 4
2.1 Pengertian Sistem Informasi ... 4
2.1.1 Pengertian Sistem ... 4
2.1.2 Pengertian Informasi ... 4
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ... 4
2.2 Proses Bisnis ... 5
2.3 Perusahaan Dagang ... 6
2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 7
2.4.1 Definisi ERD ... 7
2.4.3 ATRIBUT ... 8
2.4.4 RELATIONSHIP dan RELATIONSHIP SET ... 9
2.4.5 PEMETAAN CONSTRAINT ... 10
2.5 Data Flow Diagram ... 11
2.5.1 Komponen Proses ... 12
2.5.2 Komponen Data Source ... 13
2.5.3 Komponen Data Flow / Alur Data ... 14
2.5.4 Bentuk Data Flow Diagram ... 15
2.5.5 Syarat-syarat Pembuatan Data Flow Diagram ... 16
2.5.6 Penggambaran DFD ... 16
2.6 Kamus Data ... 18
2.7 Process Specification (PSPEC) ... 19
2.8 Black Box ... 20
2.9 MySQL ... 21
2.10 Flowchart ... 25
2.11 PHP ... 27
2.12 Decision Support System ... 27
2.12.1 Sejarah DSS ... 27
2.12.2 Tujuan DSS ... 28
2.12.3 Jenis DSS ... 29
2.12.4 Quick-hit…..……….………29
2.12.5 Type quick-hit DSS………30
2.12.6 Implementasi dalam program………..………30
2.13 Laporan Keuangan ... 30
BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM ... 33
3.1.1 Proses Bisnis Sebelum Sistem ... 33
3.1.1.1 Proses Order ... 33
3.1.1.2 Proses Pembelian Barang... 35
3.1.1.3 Proses Bisnis Retur Pembelian ... 35
3.1.2 Proses Bisnis Setelah Sistem ... 38
3.1.2.1 Proses Penjualan Barang... 38
3.1.2.2 Proses Pembelian Barang... 38
4.2 Entity Relationship Diagram ... 41
4.3 Relationship Diagram ... 41
4.4 DFD ... 47
4.5 PSPEC ... 57
4.6 Kamus Data ... 65
5.1 Rancangan Desain Antarmuka ... 71
BAB IV HASIL PENELITIAN ... 76
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 92
5.1 Black Box Testing ... 92
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 100
6.1 SIMPULAN ... 100
6.2 SARAN ... 100
Daftar Pustaka ………...101
Daftar Gambar
Gambar 1 Notasi dasar ER Diagram ……….……..7
Gambar 2 Derajat Relasi Unary Degree……….……9
Gambar 3 Derajat Relasi Binary Degree………9
Gambar 4 Derajat Relasi Ternary Degree……….10
Gambar 5 Constraint Satu ke Satu ………..10
Gambar 6 Constraint Satu ke Banyak ……….…..10
Gambar 7 Constraint Banyak ke Satu ………...11
Gambar 8 Constraint Banyak ke Banyak ………..11
Gambar 9 Proses satu input & satu output ………..…..13
Gambar 10 Proses satu input & banyak output ………13
Gambar 11 Proses Banyak input dan satu output ………..…..13
Gambar 12 Proses Banyak input dan banyak output ………..13
Gambar 13 Alur data (a) ………...14
Gambar 14 Alur data (b)………..…..14
Gambar 15 Flowchart Proses Penjualan Barang Sebelum Sistem ………..32
Gambar 16 Flowchart Proses Pembelian Barang Sebelum Sistem ………..34
Gambar 17 Flowchart Proses Retur Pembelian Barang Sebelum Sistem …35 Gambar 18 Flowchart Proses Penjualan Barang (Sistem)………...…37
Gambar 19 Flowchart Proses Pembelian Barang (Sistem)………..…38
Gambar 20 ERD.……….…39
Gambar 21 DFD Level 0……….…45
Gambar 22 DFD Level 1……….…47
Gambar 23 DFD Level 2 proses 2………48
Gambar 24 DFD Level 2 proses 3..………..…49
Gambar 25 DFD Level 2 proses 4………50
Gambar 26 DFD Level 2 proses 5………51
Gambar 27 DFD Level 2 proses 6………52
Gambar 28 DFD Level 2 proses 7………53
Gambar 29 DFD Level 2 proses 8.………...54
Gambar 31 Rancangan desain Halaman Pengguna ………70
Gambar 32 Rancangan desain Halaman Produk ……….……71
Gambar 33 Rancangan desain Halaman Pembelian ………...……72
Gambar 34 Rancangan desain Halaman Order ………73
Gambar 35 Menu User.……….…74
Gambar 36 Menu Login……….…75
Gambar 37 Menu HomeAdmin………76
Gambar 38 Menu kategori produk ………...…77
Gambar 39 Menu produk ………..…78
Gambar 40 Menu produk depan ………..…78
Gambar 41 Menu detail order ………..…79
Gambar 42 Menu ongkos kirim …….………...…80
Gambar 43 Menu ongkos kirim bagian depan ………..…80
Gambar 44 Menu pembelian ………81
Gambar 45 Menu pembelian bagian depan ………..……81
Gambar 46 Menu laporan order…….………..……….……82
Gambar 47 Menu laporan pembelian ………..………83
Gambar 48 Menu laporan Neraca ..……….84
Gambar 49 Menu laporan Laba rugi ………85
Gambar 50 Menu laporan Master GL ……….86
Gambar 51 Menu laporan depan Master GL ……….86
Gambar 52 Menu laporan Akun Kategori …..……….87
Gambar 53 Menu laporan transaksi lain ……….88
Daftar Tabel
Tabel I Simbol – simbol pada Entity Diagram ……….………...7
Tabel II Komponen Data Flow Diagram ……….12
Tabel III Simbol dalam Kamus Data ………19
Tabel IV PSPEC ……….20
Tabel V Operator ………....23
Tabel VI Simbol pada Flowchart ………..26
Tabel VII Tabel Admin ………..39
Tabel VIII Tabel Hubungi kami ……….40
Tabel IX Tabel Produk.………...40
Tabel X Tabel Pembelian ……….……….41
Tabel XI Tabel Pembelian Detail ……….………41
Tabel XII Tabel Order ……….………...42
Tabel XIII Tabel Order Detail ………42
Tabel XIV Tabel Kota………..………42
Tabel XV Tabel Retur beli ……….43
Tabel XVI Tabel Kategori ………..………43
Tabel XVII Tabel Nilai ………43
Tabel XVIII Tabel Kriteria………...43
Tabel XIX Tabel Kategori ………..44
Tabel XX Tabel Nilai ………..44
Tabel XXI Tabel criteria ……….45
Tabel XXII PSPEC Login ………..51
Tabel XXIII PSPEC Tambah Data Produk ……….51
Tabel XXIV PSPEC Ubah Produk ………52
Tabel XXV PSPEC Hapus Produk ………..52
Tabel XXVI PSPEC Tambah Pelanggan ………52
Tabel XXVII PSPEC Ubah Pelanggan ………53
Tabel XXVIII PSPEC Hapus Pelanggan ……….53
Tabel XXIX PSPEC Tambah Pengguna ……….…54
Tabel XXXI PSPEC Hapus Pengguna ………55
Tabel XXXII PSPEC Lihat Pembelian ………55
Tabel XXXIII PSPEC Tambah Pembelian ……….55
Tabel XXXIV PSPEC Lihat Penjualan ………56
Tabel XXXV PSPEC Tambah Penjualan ………56
Tabel XXXVI PSPEC Lihat Laporan Penjualan ……….57
Tabel XXXVII PSPEC Lihat Laporan Pembelian ………..57
Tabel XXXVIII PSPEC Lihat Laporan Jurnal Umum ……….57
Tabel XXXIX PSPEC Lihat Laporan Buku Besar ………..58
Tabel XL PSPEC Lihat Laporan Neraca ……….58
Tabel XLI PSPEC Lihat Laporan Laba Rugi ………..58
Tabel XLIV Kamus data Tabel Admin ………..………..63
Tabel XLV Kamus data Tabel Hubungi kami ……….………63
Tabel XLVI Kamus data Tabel Pengguna…..………64
Tabel XLVII Kamus data Tabel Produk ………..64
Tabel XLVIII Kamus data Tabel Order Detil ………...65
Tabel XLIX Kamus data Tabel Order..……….65
Tabel L Kamus data Tabel Pembelian Detil……..………..66
Tabel LI Kamus data Tabel Pembelian ………..……….66
Tabel LII Kamus data Tabel Master GL ……….……….66
Tabel LIII Kamus data Tabel Jurnal.………67
Tabel LIV Kamus data Tabel Transaksi Lain ……….67
Tabel LV Kamus data Tabel Kota ………67
Tabel LVI Kamus data Tabel Kategori ………68
Tabel LVII Kamus data Tabel Retur pembelian ……….68
Tabel LVIII Kamus data abel Nilai ………..68
Tabel LIX Kamus data Tabel Criteria ………..68
Tabel LX. Black BoxTesting Halaman Login ……….90
Tabel LXI. Black Box Testing Halaman Produk ……….91
Tabel LXII. Black Box Testing Halaman Admin ………....92
Tabel LXIII. Black Box Testing Halaman kategori produk ………93
Tabel LXV. Black Box Testing Halaman Pembelian ………94
Tabel LXVI. Black Box TestingHalaman Order ………95
Tabel LXVII. Black Box TestingHalaman tambah banner ……….….95
Tabel LXVIII. Black Box TestingLaporan Pembelian ……….………….96
Tabel LXIX. Black Box Testing Laporan Penjualan ……….….96
Tabel LXX. Black Box TestingLaporan Akuntansi ………96
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Saat ini hampir semua instansi besar di Indonesia sudah
melakukan proses bisnis dengan berbasis komputerisasi. Namun ada juga Instansi - instansi yang berdiri dan masih melakukan seluruh proses bisnisnya secara manual. Hal ini merupakan celah untuk mengembangkan proses bisnisnya yang semula manual menjadi proses bisnis yang terkomputerisasi.
PT Kamal Photo yang bertempat di Bandung masih melakukan proses bisnisnya secara manual. Mulai dari membuat dan mengelola website perusahaan tersebut yang didalamnya terdapat fitur – fitur untuk membantu user dalam membeli barang, melakukan pembelian / pemesanan barang, penjualan barang, stok barang, pengiriman barang, dan akuntansi.
PT Kamal Photo memiliki distributor dari berbagai perusahaan yang memiliki stok dan harga barang berbeda – beda, dalam hal ini PT Kamal Photo masih lambat dalam melakukan pemesanan barang karena sulit mencari distributor yang sesuai. Instansi ini juga masih mencatat datanya secara manual sehingga dalam pengelolaannya masih dalam penghitungan manual dan banyak data yang dapat hilang karena kesalahan manusia.Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem komputerisasi untuk membantu menyelesaikan segala
transaksi secara manual menjadi terkomputerisasi, cepat dan akurat.
1.2 Perumusan Masalah
Dari latar belakang yang telah disampaikan pada point 1.1, dapat disimpulkan rumusan masalah pada PT Kamal Photo adalah sebagai berikut:
2
2. Bagaimana membuat dan mengelola laporan- laporan 3. Bagaimana memperhitungkan keuntungan dan kerugian? 4. Bagaimana bila ada pembeli dari luar kota yang ingin tahu
harga barang dan ingin memesannya?
5. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat memberikan bantuan kepada user dalam menentukan pilihannya dalam membeli kamera?
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
1. untuk mengelola proses penjualan, pembelianbarang secara
terkontrol.
2. Membuat dan mengelola laporan - laporan dengan lebih terorganisir.
3. Membuat dan mengelola akuntansi laba rugi PT Kamal Photo. 4. Membuat dan mengelola website PT Kamal Photo.
5. Dengan membuat fitur Decision Support Systemuntuk menentukanpilihan kamera yang akan dibeli.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Ruang lingkup dalam tugas akhir ini adalah pembuatan user interface, pembuatan database, serta pembuatan dokumentasi.
Untuk itu dibutuhkan perangkat lunak, perangkat keras serta aplikasi yang mendukung (minimal), antara lain:
1. Batasan Perangkat Keras :
Desktop Computer / Notebook dengan minimum requirement - Processor Intel Pentium 4
- Memory 512
- Harddisk min 40GB
- VGA 128 MB
3
- OS yang digunakan windows XP, windows 7, vista
- Memiliki browser apa saja seperti Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, google chrome.
1.5 Sumber Data
Sumber data dalam pengerjaan aplikasi ini diperoleh dari: 1. Sumber data primer : PT Kamal Photo berupa wawancara, dan
survei lapangan,
2. Sumber data sekunder : buku-buku dan internet. Data – data yang dikumpulkan batasannya dari satu tahun yang lalu hingga sekarang, berupa data – data barang dan harganya.
1.6 Sistematika Penyajian
Adapun sistematika penyajian dari laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN,bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian serta sistematika penyajian.
BAB II KAJIAN TEORI,bab ini membahas mengenai teori-teori yang dipakai dalam pengerjaan tugas akhir oleh penulis.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN,bab ini membahas mengenai proses bisnis,rancangan, ERD, DFD, Kamus Data, PSPEC, dan User Interface.
BAB IV HASIL PENELITIAN,bab ini membahas mengenai kesesuaian aplikasi yang dibuat berdasarkan analisis dan tujuan yang hendak dicapai.
BAB V PEMBAHASAN DAN HASIL UJI COBA PENELITIAN,bab ini membahas evaluasi-evaluasi dari aplikasi
seperti bug dan melihat hasil test program beta pada PT Kamal Photo.
100
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1
SIMPULAN
Berdasarkan pengamatan dalam melakukan analisis dan
perancangan program maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Aplikasi ini dapat membantu toko Kamal Photo Supply untuk melakukan
proses pencatatan setiap transaksi yang dilakukan. Proses transaksi
order, pembelian, retur, dan laporan akuntansi.
2. Aplikasi ini mempunyai desain yang cukup mudah digunakan oleh
pengguna.
3. Aplikasi ini mempunyai fitur DSS yang dapat membantu pelanggan
membeli kamera.
4. Aplikasi ini juga dilengkapi email konfirmasi untuk memberi informasi
data yang dibelinya.
6.2
SARAN
1. Perlunya maintenance secara berkala, mulai dari fungsionalitas sistem serta database pada aplikasi.
2. Aplikasi ini perlu terus dikembangkan agar dapat sesuai dengan
kebutuhan yang ada pada PT Kamal Photo Supply, karena tidak menutup
kemungkinan terjadinya perubahan proses bisnis yang dapat merubah
beberapa bagian dalam aplikasi ini.
3. Pasangan jurnal dapat di customize sesuai kebutuhan
101
Daftar Pustaka
Ayuliana. (2009). Black Box. Retrieved June 20, 2010, from
http://ayuliana_st.staff.gunadarma.ac.id/.../Pertemuan+06+++_BlackBox+Test
ing_.pdf
Fathansyah (2002), Basis Data, Informatika, Bandung
Febriani. (2007). Flowchart. Retrieved June 20, 2010, from
febriani.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5616/Flowchart.pdf
Jogianto, H.M. (1995) Sistem informasi berbasis komputer edisi 2. Yogyakarta Jogianto, H.M. (2005) Analisa dan Design Sistem Informasi. Yogyakarta.
Kadir, Abdul, (2003), Dasar Pemrograman WEB Dinamis Menggunakan PHP, Yogyakarta, Andi,
Parno. (2006). Data Flow Diagram. Retrieved June 20, 2010, from
tavipia.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/15425/DFD.pdf
Pipiew. (2007). Proses Bisnis. Retrieved June 20, 2010, from
http://pipiew.wordpress.com/2007/11/29/proses-bisnis/
Pressman, R.S. (2002), Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi Buku 1, Andi Offset, Yogyakart
Sutabri, T. (2003). Analisa Sistem Informasi, Edisi Pertama. Yogyakarta: Andi. Warren, C.S., Reeve, J.M. & Fees, P.E. (2006). Pengantar Akuntansi Jilid I (Edisi
