RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN ALAT TULIS KANTOR BERBASIS
FRAMEWORK CODEIGNITER PADA KSP SINAR MERAK SANTOSO
Mohamat Setiawan1*, Kaslani2, Muhaimin3
1,2,3Program Studi Komputerisasi Akuntansi, STMIK IKMI Cirebon, Indonesia
Email: 1[email protected], 2kaslani [email protected], 3[email protected]
INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Histori artikel:
Naskah masuk, September 2019 Direvisi, September 2019 Diiterima, September 2019
Abstract- With the development of Kospin Sinar Merak Santoso, so the need to meet the demands of office stationery is also increasing.
There are many obstacles that arise on the part of the user because of the lack of computerized systems, the use of manual systems is no longer effective and efficient decision on ATK supplies. The methodology used is through the interview process and direct observation to the user to analyze and implement the system. The results of the analysis are described using the programming language based on code codeiter. By using CodeIgniter framework can provide ATK inventory information quickly and precisely. Purchases and inventories are activities that must be considered by the company.
Therefore, the purpose of this paper is to design a purchasing system and office stationery supplies that can help in planning and making decisions quickly and precisely. With a computerized ATK inventory system, it will make it easier for users to make decisions.
Kata Kunci:
persediaan
pembelian
alat tulis kantor
Abstrak- Dengan semakin berkembangnnya Kospin Sinar Merak Santoso sehingga bertambah pula kebutuhan yang harus dipenuhi akan permintaan alat tulis kantor. Banyak sekali kendala yang timbul pada bagian user karena minimnya sistem komputerisasi, penggunaan sistem manual tidak lagi efektif dan efisien sehingga begian operasional sering menghadapi masalah dalam pengambilan keputusan akan persediaan ATK. Metodologi yang digunakan yaitu melalui proses wawancara dan observasi langsung kepada user untuk menganalisa dan mengimplementasikan sistem. Hasil analisa digambarkan dengan menggunakan bahasa pemograman berbasis framework codeigniter.Dengan menggunakan framework codeigniter dapat memberikan informasi persediaan ATK dengan cepat dan tepat.
Pembelian dan persediaan merupakan kegiatan yang harus diperhatikan olehperusahaan . Oleh karena itu, Tujuan penulisan ini adalah untuk merancang sistem pembelian dan persediaan alat tulis kantor yang dapat membantu dalam perencanaan dan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat. Dengan sistem persediaan ATK yang terkomputerisasi dengan baik akan memudahkan pimpinan dalam mengambil keputusan.
Copyright © 2019 LPPM - STMIK IKMI Cirebon This is an open access article under the CC-BY license
Penulis Korespondensi:
Mohamat Setiawan
Program Studi Komputerisasi Akuntansi, STMIK IKMI Cirebon
Jl. Perjuangan No 10B Majasem, Cirebon, Indonesia Email: [email protected]
1. Pendahuluan
Persediaan merupakan hal yang penting untuk diterapkan di dalam perusahaan, baik perusahaan industri, perdagangan maupun jasa.Seiring perkembangan teknologi yang semakin berkembang, konsep persediaan yang dilakukan secara manual mulai tergantikan dengan sistem yang terkomputerisasi. Dengan diterapkannya konsep persediaan yang tersistem dengan baik, akan menunjang kelancaran aktivitas perusahaan.Pada divisi atau bagian pemasaran, front office,back office dan manager tentu membutuhkan perlengkapan alat tulis kantor untuk menunjang aktivitas pekerjaannya masing-masing.
Persediaan alat tulis kantor memang perlu disediakan untuk membantu kinerja karyawan.
Oleh karena itu perusahan harus mempunyai sistem persediaan yang mampu mempermudah dalam pengambilan keputusan.
Permasalahan yang dihadapi Kospin Sinar Merak Santoso khususnya dalam persediaan alat tulis kantor adalah sering terjadi kesalahan dalam perhitungan persediaan barang, pencatatan stok untuk barang masuk dan keluar belum dikelola secara teratur sehingga masih terjadi ketidaksesuaian data yang ada. Oleh karena itu berpengaruh dalam pembuatan laporan stok barang, sehingga membutuhkan waktu yang lama.
Akar masalah dari penelitian ini ialah belum adanya suatu sistem atau aplikasi yang terkomputerisasi untuk persediaan alat tulis kantor pada Kospin Sinar Merak Santoso .Penulis akan membangun Sistem berbasis frameworkcode igniter untuk memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan persediaan ATK, framework codeigniter adalah sebuah framework php yang bersifat open source dan menggunakan metode MVC (model, view, controller).
Berdasarkan uraian yang telah diuraikan penulis penelitian dengan judul “ Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Alat Tulis Kantor Berbasis Framework Codeigniter”. Adapun yang menjadi alasan dilakukannya penelitian Tugas Akhir dengan judul tersebut adalah: untuk
memberikan solusi dari permasalahan yang ada sehingga dapat membantu kinerja perusahaan khususnya dalam masalah persediaan barang agar tercipta suatu sistem yang lebih efektif dan efisien.
2. Tinjauan Pustaka
Koperasi Simpan Pinjam (Kospin) Sinar Merak Santoso adalah Lembaga keuangan berbadan hukum Koperasi yang berdiri sejak tahun 2013 berdasarkan akta pendirian yang disahkan oleh notaris Sri Ishana, SH pada tangggal 10 Juli 2013 serta Surat Keputusan Mentri Negara Koperasi dan UMKM Republik Indonesia Nomor:281/BH/DPPKUMKM/XII/2013.
Menurut Bambang (2013:27), “rancang bangun adalah proses pembangunan sistem untuk menciptakan sistem baru maupun mengganti atau memperbaiki sistem yang telah ada baik secara keseluruhan maupun hanya sebagian”.
Secara etimologis, sistem informasi berasal dari kata “sistem” dan “informasi”.Sistem adalah seperangkat komponen yang saling berinteraksi, saling terkait, saling bergantung yang berfungsi secara keseluruhan untuk mencapai tujuan tertentu.Sistem yang efektif harus sinergis.Sistem biasanya beroperasi di lingkungan yang berada di luar dirinya sendiri. Sistem juga dapat didefinisikan sebagai kombinasi antara personil, bahan, fasilitas dan peralatan yang bekerja sama untuk mengubah masukan(input) menjadi keluaran (output) yang berarti dan dibutuhkan.
Persediaan (Inventory) adalah suatu istilah umum yang menunjukan segala sesuatu atau sumber daya-sumber daya organisasi yang disimpan dalam antisipasinya terhadap pemenuhan permintaan, (Handoko, 1994).
Alat tulis kantor adalah perlengkapankantor yang sangat penting, tanpa alat-alat tersebut pekerjaan kita akan terbengkalai dan bahkan tidak akan terselesaikan. Barang tersebut adalah sebuah perangkat yang digunakan disebuah dan berada di dalam kantor. Barang tersebut juga menggambarkan sebagian besar barang- barang yang diperlukan disemua kantor berawal dari
penggunaan kertas hingga folder serta lainnya.
Meskipun sekarang ini teknologi semakin canggih tetapi tetap saja tempat kerja tidak akan berfungsi tanpa adanya alat tulis kantor, bahkan hingga saat ini kita akan masih menemukan barang tersebut berada di laci-laci meja kerja.
CodeIgniter adalah Sebuah framework php yang bersifat open source dan menggunakan metode MVC (Model, View, Controller) untuk memudahkan developer atau programmer dalam membangun sebuah aplikasi berbasis web tanpa harus membuatnya dari awal”. Dalam situs resmi codeigniter,(Official Website CodeIgniter,2002) menyebutkan bahwa codeigniter merupakan framework PHP yang kuat dan sedikit bug.Codeigniter ini dibangun untuk para pengembang dengan bahasa pemrogram PHP yang membutuhkan alat untuk membuat web dengan fitur lengkap.
3. Metode
Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah Metode tradisional.Metode tradisional merupakan pendekatan perancangan yang paling umum digunakan dan memiliki 3 fase.
Penelitian ini merupakan terapan yang akan mencoba membangun system persediaan alat tulis kantor berbasis framework codeigniter pada Koperasi Simpan Pinjam Sinar Merak Santoso Cabang Cirebon.
1. Melakukan Observasi dan Survei di Kospin Sinar Merak Santoso cabang Cirebon dengan terjun langsung dimana peneliti melakukan observasi,wawancara dan studi pustaka untuk mengambil data-data yang mendukung tugas akhir.
2. Pengmpulan data pendukung penelitian dilakukan mengumpulkan dokumen internal sehingga hasil yang diperoleh dari pengumpulan data penulisan tugas akhir ini dapat dimanfaatkan oleh Kospin Sinar Merak Santoso.
3. Requirements analysis ( analisis kebutuhan )Tahap ini adalah proses wawancara kepada pihak yang terkait yang dapat memberikan informasi tentang prosedur pencatatan persediaan bahan baku diantaranya pemilik dan karyawan bagian gudang untuk mengetahui akan kebutuhan sistem yang diperlukan untuk pencatatan persediaan bahan baku
4. Data modeling (pemodelan data)Proses analisis terhadap sistem yang dibuat. Salah satu produknya adalah analisis ERD (Entity Relation Diagram). Pada tahap ini akan dianalisis alur kerja sistem yang dibutuhkan.
5. Normalization (normalisasi)Merupakan tahap perancangan tabel atas analisis kebutuhan dan perancangan model yang dibuat. Tahap ini merupakan proses dasar pada proses pembuatan program. Normalisasi merupakan peralatan yang digunakan untuk melakukan proses pengelompokan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasinya. Secara umum proses normalisasi tahap 1, normalisasi tahap 2 dan normalisasi tahap 3. Pada tahap yang ketiga biasanya akan diperoleh tabel yang optimal.
6. Melakukan testing pada user interface, dengan melakukan proses login dan penambahan daftar arsip inaktif.
4. Hasil dan Pembahasan
4.1. Analisis sistem yang sedang berjalan a. Bagian gudang atau pengguna seperti kantor
cabang dan kantor pusat membuat surat pesanan ATK seperti kertas dan alat tulis kantor lainnya untuk diserahkan ke supplier . b. Bagian supplier menerima surat pesanan ATK.
c. Kemudian bagian gudang menerima faktur pembelian dari supplier .
d. Bagian gudang melakukan pengecekan faktur pesanan yang telah diberikan oleh supplier.
e. Bagian gudangmelakukan pengecekan faktur pembelian dan barang-barang yang telah di pesan.
f. Setelah barang diterima oleh bagian gudang atau admin, admin membuat bukti tanda terima uang pembayaran.
g. Setelah barang diterima di bagian operasonal, kemudian membuka isi barang untuk pengecekan ulang.
h. Bagian accounting akan menerima data barang ATK dan faktur dari bagian operasional kemudian di input dan diarsipkan.
i. Kemudian bagian operasional akan membagikan barang ATK kepada kantor cabang dan kantor pusat.
j. Pembuatan rekap laporan dibuat setiap akhir bulan oleh bagian accounting dan kabag operasional.
Setiap akhir bulan bagian accounting dan kabag operasioanl membuat rekap laporan keuangan.
4.2. Tahap Planning
a. Bagian gudang atau pengguna seperti kantor cabang dan kantor pusat melakukan pengecekan database master persedian ATK seperti kertas dan alat tulis kantor lainnya untuk di buat surat pesanan yang akan diserahkan ke supplier .Bagian supplier menerima surat pesanan ATK.
b. Kemudian bagian gudang menerima faktur pembelian dari supplier .
c. Bagian gudang melakukan pengecekan faktur pesanan yang telah diberikan oleh supplier.
d. Bagian gudangmelakukan pengecekan faktur pembelian dan barang-barang yang telah di pesan.
e. Setelah barang diterima oleh bagian gudang atau admin, admin membuat bukti tanda terima uang pembayaran.
f. Setelah barang diterima di bagian operasonal, kemudian membuka isi barang untuk pengecekan ulang.
g. Bagian accounting akan menerima data barang ATK dan faktur dari bagian operasional kemudian di input dan diarsipkan.
h. Kemudian bagian operasional akan membagikan barang ATK kepada kantor cabang dan kantor pusat.
i. Pembuatan rekap laporan dibuat setiap akhir bulan oleh bagian accounting dan kabag operasional.
Setiap akhir bulan bagian accounting dan kabag operasioanl membuat rekap laporan keuangan.
4.3. Tahap Modelling
Merupakan tahapan pembuatan model sistem yang akan diusulkan berikut diagram konteks yang akan diusulkan :
4.4. Tahap Construction
Tahap ini melalui pengujian perangkat lunak adalah elemen kritis dari jaminan kualitas perangkat lunak dan mempresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, desain, dan pengkodean.
Pengujian yang dilakukan yaitu dengan cara pengujian alpha menggunakan metode black box.
Pengujian alpha menggunkan metode black box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian ini memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya semua persyaratan fungsional untuk suatu program.
4.5. Tahap Deployment
Tahapan ini merupakan implemantasi dari sistem yang diusulkan berikut beberapa tampilan :
5. Kesimpulan
Berdasarkan Tugas Akhir yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Alat Tulis Kantor Berbasis Framework Codeigniter, maka penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut :
a. Perancangan sistem informasi akuntansi persediaan alat tulis kantor berbasis Framework Codeigniter pada KSP Sinar Merak Santoso Cabang Cirebon memudahkan bagian admin untuk membuat laporan persediaan barang.
b. Dengan adanya aplikasi persedian alat tulis kantor ini maka proses penginputan data barang, penghapusan data suplier yang semula dilakukan secara manual menjadi terkomputerisasi.
c. Hasil dari aplikasi persediaan alat tuliskantor pada KSP Sinar Merak Santoso Cabang Cirebon dapat mempermudah proses pencarian serta pencatatan barang ketika dibutuhkan dan meminimalisir kehilangan barang persediaan.
Aplikasi persediaan berbasis Framework Codeigniterini dapat meminimalisir terjadinya kesalahan perhitungan input data barang.
Daftar Pustaka
[1] M. Metode, E. O. Q. Pada, and U. D. Adi,
“PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU DENGAN,” vol. 02, pp.
1–11, 2015.
[2] T. D. Andini and P. Auristandi, “Peramalan Jumlah Stok Alat Tulis Kantor Di UD ACHMAD JAYA Menggunakan Metode Double Exponential Smoothing,” vol. 10, no. 1, 2016.
[3] J. Sistem, I. Dan, K. Akuntansi, P. Studi, and S. Informasi, “RANCANG BANGUN APLIKASI PENJUALAN DAN
PERSEDIAAN DI KOTA
PRABUMULIH,” vol. 1, no. 1, pp. 81–88, 2017.
[4] J. Nasional, S. Informasi, C. Eko, J. Eka, and F. E. Gunawan, “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Terintegrasi Berbasis Web ( Studi Kasus di Rumah Sakit St . Elisabeth ),” vol. 2, pp. 225–232, 2017.
[5] M. Magdalena and P. Dwiastuti, “ISSN- 1411-3880 ISSN-1411-3880,” pp. 29–37.
[6] P. D. A. N. Persediaan, “Perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan,” vol. 4, no. 1, pp. 68–76, 2010.
[7] J. Ilmiah and G. O. Infotech, “SISTEM INFORMASI TOKO ALAT TULIS DAN FOTOCOPY BENGAWAN Gilang Gemilang Wahyu Aji Wijaya , Ernes Cahyo Nugroho,” vol. 19, no. 1, pp. 14–20, 2013.
[8] A. Setiajati, I. Cholissodin, and A. W.
Widodo, “Optimasi Pembagian Barang Alat Tulis Kantor Menggunakan Algoritme Genetika,” vol. 2, no. 3, pp. 1248–1256, 2018.
[9] C. A. Pamungkas and M. Kom,
“Codeigniter framework,” vol. 1, 2015.
