FORMULIR PENILAIAN INDEKS KINERJA UNIT (PRODI/FAKULTAS/LEMBAGA)

(1)

FORMULIR PENILAIAN INDEKS KINERJA UNIT (PRODI/FAKULTAS/LEMBAGA) A. Kinerja Penguatan Kelembagaan (IK1)

Kode (1)

Jenis Kegiatan

(2)

Output Ideal

(3)

Skoring (Skala 0–100%) Bukti Fisik Penilaian

(6)

Keterangan Item Skoring (7)

(4) Skor, %

(5) IK1a Rapat

rutin Notulensi Tidak terlaksana 0 Undangan,

presensi, notulensi, laporan online (terakses)

Jika rencana dalam proposal

N kali rapat, tapi hanya terlaksana n kali, skor rata- rata tiap item skoring = n/N x

Skor % (kecuali jika item presensi dan durasi rapat

ada yang tidak terpenuhi, harus dihitung

per rapat) Terlaksana, tersedia undangan 30

Terlaksana, tersedia presensi (jumlah peserta ≥ 75% dari yang diundang); jika < 75% (misal P%), diberi skor = P/75 x 30

30

Terlaksana, tersedia notulensi

(sesuai agenda) 30

Laporan kegiatan online 10

IK1b Raker

tahunan Laporan Kegiatan yang memuat hasil raker

Tidak terlaksana 0 Undangan,

presensi, notulensi, Laporan Kegiatan, Laporan online (terakses) Terlaksana, tersedia undangan 15

Terlaksana, tersedia presensi (jumlah peserta ≥ 75% dari yang diundang); jika < 75% (misal P%), diberi skor = P/75 x 15

15

Terlaksana, tersedia notulensi

(sesuai agenda) 15

Terlaksana, durasi raker minimal 6 jam; jika < 6 jam (misal P jam), diberi skor = P/6 x 15

15

Terlaksana, tersedia laporan hasil raker

30 Laporan kegiatan online 10 IK1c Kuliah

umum Laporan Kegiatan yang memuat naskah narasumber

Tidak terlaksana 0 Korespondensi

dengan narasumber, presensi peserta, Laporan Kegiatan, laporan online (terakses) Terlaksana, tersedia presensi

(jumlah peserta ≥ 80 atau 2 kelas); jika < 80 (misal P), diberi skor = P/80 x 20

25

Terlaksana, kualifikasi narasumber

relevan 25

Laporan Kegiatan (memuat naskah

narasumber dan dokumentasi) 40 Laporan kegiatan online 10 IK1d Aktivitas

asosiasi prodi

Laporan kegiatan yang memuat agenda pertemuan, dokumentas i dan rencana tindak lanjut prodi

Surat Tugas/

SPPD, Laporan Kegiatan online (terakses) Terlaksana, tersedia bukti fisik

undangan pertemuan asosiasi 40 Terlaksana, tersedia bukti fisik

Surat Tugas/SPPD 50

IK1e Penyusuna n buku

Buku panduan/

presensi, buku Terlaksana, tersedia bukti 20

(2)

(1) (2) (3) (4) (5) panduan/

pedoman/

SOP

pedoman/S OP

undangan dan presensi pertemuan untuk penyusunan panduan

panduan,Lapor an online (terakses) Terlaksana, tersedia bukti fisik

buku panduan (jika tersedia dalam bentuk draf, dinilai setengahnya)

70

Laporan kegiatan online 10 IK1f Pembuata

n bahan ajar

Bahan ajar Tidak terlaksana 0 Bahan ajar

(modul, handout, dll) yang diunggah dalam LMS.

Terlaksana, tersedia bukti bahan ajar (modul, handout, dll) hard/soft copy

50

Terlaksana, tersedia bukti bahwa bahan ajar digunakan pada proses pembelajaran (melalui schoology atau media lain)

40

Laporan kegiatan online 10 IK1g Perubahan

kurikulum (mayor)

Kurikulum yang telah disahkan Rektor

Tidak terlaksana 0 Bukti fisik

workshop, dokumen kurikulum

baru Terlaksana, tersedia bukti proses

perubahan (workshop dengan segala perangkatnya)

30

Terlaksana, tersedia bukti dokumen kurikulum (sampai RPS) yang di-update

40

Terlaksana, tersedia bukti fisik kurikulum baru yang disahkan Rektor

20

Laporan kegiatan online 10 IK1h Sosialisasi

program

Buku panduan, banner, dll

presensi, buku panduan, banner, dll Terlaksana, tersedia bukti buku

panduan/banner/materi sosialisasi

50 Terlaksana, tersedia bukti

undangan sosialisasi

20 Terlaksana, tersedia bukti fisik

presensi peserta 20

Laporan kegiatan online 10 IK1i Pelatihan

Penguatan kelembaga an

Laporan Kegiatan

Tidak terlaksana 0 Surat Tugas/

SPPD, sertifikat, Laporan Kegiatan

Contoh:

pelatihan excellent service, Terlaksana, tersedia bukti fisik

Surat Tugas/SPPD 40

Terlaksana, tersedia bukti fisik sertifikat pelatihan

50 Laporan kegiatan online 10 IK1j Pengemba

ngan sistem

Sistem

teraplikasi Tidak terlaksana 0 Sistem dan

aplikasinya Terlaksana, tersedia bukti fisik

sistem yang dikembangkan

45 Terlaksana, tersedia bukti fisik

berjalannya sistem yang dikembangkan dengan baik

45

Laporan kegiatan online 10 IK1k Updating

web

Web ter- update

Tidak terlaksana 0 Web yg ter-

update, laporan kegaiatan online (terakses) Terlaksana, web ter-upadate, jika

rencana dalam proposal N kali updating, tapi hanya terlaksana n kali, skor = n/N x 90

90

(3)

Kode (1)

(2)

(3)

(6)

(4)

Skor, % (5) Ik1l Workshop

(penguata n)

Laporan kegiatan yang memuat hasil workshop

presensi, notulensi,

hasil workshop,

laporan kegiatan (terakses) Terlaksana, tersedia undangan 10

terlaksana, tersedia bukti presensi (jumlah peserta 75% dari yang diundang)

20

terlaksana, bukti notulensi (sesuai agenda)

30 terlaksana, tersedia bukti hasil

workshop (dokumen, proposal, panduan, dll.)

30

laporan kegiatan online 10 Ik1m Akreditas Borang

akreditasi Tidak terlaksana 0 SK Rektor,

borang akreditasi,

laporan kegiatan

online (terakses) terlaksana, tersedia SK Rektor

tentang Tim Penyusun Borang 30 terlaksana, borang akreditasi yang

dikirim/diunggah

60 laporan kegiatan online 10 Ik1n Audit/revi

ew

Laporan kegiatan

Tidak terlaksana 0 Surat Tugas,

Jadwal, Laporan Audit/Review,

berita acara, laporan kegiatan

online (terakses) Surat Tugas Audit/Review 20

Jadwal Audit/Review 20

Laporan Kegiatan Audit/Review dengan lampiran berita acara audit/review

50

laporan kegiatan online 10

Ik1o Program

Rekognisi Keterlibata n dosen dari Perguruan Tinggi dari LN

Tidak terlaksana 0 SK Dekan,

bukti kegiatan program rekognisi (PPT

atau video atau fot aktivitas), daftar hadir

seluruh pertemuan Terlaksana, tersedia bukti formal

(SK dekan) yang menetapkan sebagai dosen tamu

20

Terlaksana, tersedia bukti

kegiatan (PPT atau video atau foto aktivitas), Nilai=[(jumlah bukti kegiatan)/M] x40. M = jumlah mata kuliah yang diusulkan.

40

Terlaksana, memenuhi jumlah tatap muka (7 pertemuan) setiap mata kuliah. Nilai=[(∑xi )/(7 x M)]

x40, xi = jumlah pertemuan mata kuliah ke-i. M = jumlah mata kuliah yang diusulkan

30

laporan kegiatan online 10

(4)

Kode (1)

(2)

(3)

(6)

(4) Skor, %

(5) IK2a Studi

banding dan kunjungan institusi

MoU kerja

sama Tidak terlaksana 0 Dokumentasi/

berita di web, Surat

Tugas/SPPD, Laporan Kegiatan online (terakses) Terlaksana, institusi yang dituju

relevan 10

Terlaksana, peserta maksimal 5 orang; jika > 5 (misal P orang), diberi skor = (1 – (P-5)/5) x 10 (jika diperoleh negatif dinilai 0)

10

Terlaksana, tersedia bukti Surat

Tugas/SPPD 10

Terlaksana, Tersedia bukti

kegiatan dipublish di web 30 Laporan Kegiatan online 10 Dampak terhadap KPI:

1. Tidak berdampak (< base line), skor = 0

2. Berdampak positif tapi kurang dari target, skor = 10

3. Berdampak positif melampaui target tapi kurang dari ideal, skor = 20

4. Berdampak positif dan melebihi ideal, skor = 30

30

IK2b Perintisan kerja sama

MoU kerja sama

Tidak terlaksana 0 Dokumentasi,

Surat Tugas/SPPD, MoU, Laporan Kegiatan online (terakses) Terlaksana, institusi yang dituju

relevan

10 Terlaksana, tersedia bukti

dokumentasi 10

Tugas/SPPD 10

Terlaksana, Tersedia bukti MoU 30 Laporan Kegiatan online 10 Dampak terhadap KPI:

30

IK2c Promosi Leaflet/

kalender/

dll

Tidak terlaksana 0 Leaflet/

kalender, Surat Tugas/

SPPD,

dokumentasi, laporan kegiatan online (terakses) Terlaksana, tersedia bukti fisik

leaflet/kalender/dll 20

Terlaksana, tersedia bukti fisik Surat Tugas/SPPD (untuk kunjungan ke sekolah/instansi) atau bukti pengiriman

20

Terlaksana, tersedia bukti fisik dokumentasi (untuk kunjungan ke sekolah)

20

(5)

Kode (1)

(2)

(3)

(6)

(4)

Skor, % (5) Dampak terhadap KPI:

30

IK2d Workshop Laporan Kegiatan yang memuat hasil workshop

presensi, notulensi, hasil workshop, Laporan Kegiatan online (terakses) Terlaksana, tersedia bukti

undangan 10

Terlaksana, tersedia bukti presensi (jumlah peserta ≥ 75%

dari yang diundang); jika < 75%

(misal P%), diberi skor = (P/75) x 10

10

notulensi (sesuai agenda) 10 Terlaksana, tersedia bukti hasil

workshop (dokumen, proposal, panduan, dll)

30

Laporan kegiatan online 10 Dampak terhadap KPI:

30

IK2e Pertemuan ilmiah rutin

Naskah/

makalah narasumber

presensi, makalah, kumpulan makalah dalam 1 tahun

Dievaluasi per pertemuan

ilmiah Terlaksana, tersedia bukti

undangan 10

Terlaksana, tersedia bukti presensi (jumlah peserta ≥ 75%

dari yang diundang); jika < 75%

(missal P%), diberi skor =(P/75) x 20

20

makalah narasumber 30

30

(6)

(4) (5) IK2f Tracer

study

Laporan hasil analisis tracer study dan rencana tindak lanjut

Tidak terlaksana 0 Surat/email/b

erita

pemberitahua n, instrument manual (yang melakukan secara manual), Laporan kegiatan/

analisis hasil angket Terlaksana, tersedia bukti upaya

melakukan tracer study kepada alumni/pengguna lulusan (pemberitahuan melalui jejaring sosial, email, dll)

10

Terlaksana, tracer study dilakukan secara manual (tidak berbasis system informasi milik fakultas atau UMS)

10

Terlaksana, responden merupakan lulusan/pengguna lulusan pada TS- 2, TS-3 dan TS-4 dengan jumlah minimal 20% lulusan

10

Terlaksana, tersedia bukti analisis hasil dan rencana tindak lanjut

30 Laporan kegiatan online 10 Dampak terhadap KPI:

30

IK2g Penyeleng garaan seminar

Prosiding Tidak terlaksana 0 Undangan/

leaflet, prosiding (manual/onlin e), Laporan Kegiatan online (terakses)

Seminar:

- Lokal, - Nasional, - Internasion

al.

Terlaksana, tersedia bukti fisik undangan/publikasi/leaflet seminar/ website/conftool.

10

Terlaksana, persyaratan lingkup seminar terpenuhi (lokal, nasional, internasional)

25

Kepersertaan internal sebagai

pemakalah > 75% dalam prosiding 25 Terlaksana, tersedia bukti laporan

kegiatan online

10 Dampak terhadap KPI:

30

IK2h Perubahan kurikulum (minor)

RPS Tidak terlaksana 0 Bukti fisik

workshop, RPS ter-update, laporan kegiatan online Terlaksana, tersedia bukti proses

perubahan (workshop dengan seluruh perangkatnya)

20

Terlaksana, tersedia bukti fisik

RPS yang telah di-update 40

(7)

Kode (1)

(2)

(3)

(6)

(4)

Skor, % (5)

Laporan kegiatan online 10 (terakses) Dampak terhadap KPI:

30

IK2i Pelatihan (pengemb angan)

sertifikat Tidak terlaksana 0 Surat Tugas/

SPPD, sertifikat, Laporan Kegiatan online (terakses)

Contoh pelatihan penulisan publikasi ilmiah dsb.

Tugas/SPPD 30

Terlaksana, tersedia bukti sertifikat pelatihan

30 Terlaksana, tersedia laporan

kegiatan online 10

Dampak terhadap KPI:

30

IK2j Penelitian mahasiswa

Laporan Penelitian

Tidak terlaksana 0 Formulir

review proposal, daftar peserta, Laporan Penelitian, Laporan kegiatan online (terakses) Terlaksana, tersedia bukti seleksi

proposal dan hasil seleksi 20 Terlaksana, tersedia bukti Laporan

Penelitian yang disahkan Kaprodi sebanyak hasil seleksi

40

30

IK2k Pengabdi- an kepada masyrakat mahasiswa

Laporan

Pengabdian Tidak terlaksana 0 Formulir

review proposal, daftar peserta, Laporan Pengabdian kpd

Terlaksana, tersedia bukti seleksi proposal dan hasil seleksi

20 Terlaksana, tersedia bukti Laporan

Pengabdian kpd masyarakat yang disahkan Kaprodi sebanyak hasil seleksi

40

(8)

(4) (5) Dampak terhadap KPI:

30 masyarakat, Laporan kegiatan online (terakses)

IK2m Hibah Integrasi Tridharma

Publikasi di jurnal internasion al

bereputasi, materi bahan ajar, pelaksanaan PkM hasil penelitian, matching program atau proposal penelitian ke skema eksternal, Tugas Akhir mahasiswa

Tidak Terlaksana 0 Panduan HIT

fakultas, proposal pengusul, bukti review,

publikasi (minimal Q3

Scopus), produk integrasi bentuk materi pembelajaran, pengabdian

kepada masyarakat

hasil penelitian,

skema matching

program dengan peneliti dari PT/lembaga riset LN atau

proposal penelitian

skema Kemendikbudr

istek, dan bukti pelibatan mahasiswa.

terlaksana, tersedia panduan yg disusun oleh fakultas dan bukti proses review (proposal, instrumen review, hasil review atau berita acara review, dan daftar penerima hibah)

20

Terlaksana, tersedia bukti luaran artikel di jurnal internasional, min. Scopus Q3.

Nilai=[(0,25a+0,50b+0,75c+d)/M]x 40. a=jml artikel siap submitted, b=jml artikel yg telah submitted, c=jml artikel dlm proses review, d=jml artikel publisshed, M=jml hibah.

40

Terlaksana, tersedia bukti luaran materi bahan ajar.

Nilai=[(e+f+g+h+i)/M]x15. e=jml materi ajar berupa modul, f=jml materi ajar berupa book chapter, g=jml materi ajar berupa buku ajar, h=jml materi ajar berupa teknologi pembelajaran, i=jml materi ajar berupa materi dalam PPT atau bentuk lainnya yg tertulis dalam RPS.

15

Terlaksana, tersedia bukti kegiatan PkM.

Nilai=[(0.25j+0.5k+0.75l+m)/M] x 10. j=jml luaran berupa proposal PkM, jml luaran berupa PkM yg sdh dilaksanakan, l=jml luaran berupa PkM yg dilaporkan, m=jml luaran berupa PkM yg dipublikasikan, M=jml hibah

10

Terlaksana, tersedia matching program dengan

peneliti/PT/Lembaga riset LN atau proposal penelitian pada skema eksternal UMS, dan keterlibatan mahasiswa dalam pelaksanaannya

15

(9)

B. Penentuan besarnya IKU

1. Indeks Keterlaksanaan Kegiatan

Indeks Keterlaksanaan Kegiatan =

^∑^𝒂_𝒊=𝟏𝑵𝒊𝒍𝒂𝒊 𝑲𝒆𝒕𝒆𝒓𝒍𝒂𝒌𝒔𝒂𝒏𝒂𝒂𝒏 𝑲𝒆𝒈𝒊𝒂𝒕𝒂𝒏 𝒊

∑ 𝑲𝒆𝒈𝒊𝒂𝒕𝒂𝒏

Pengukuran berdasarkan kegiatan yang dinilai saja.

2. Indeks Efektivitas Anggaran

Indeks Effektivitas Anggaran =

^∑^𝒂_𝒊=𝟏(𝑵𝒊𝒍𝒂𝒊 𝑲𝒆𝒕𝒆𝒓𝒍𝒂𝒌𝒔𝒂𝒏𝒂𝒂𝒏 𝑲𝒆𝒈𝒊𝒂𝒕𝒂𝒏 𝒊 (%)∗𝑨𝒏𝒈𝒈𝒂𝒓𝒂𝒏 𝑲𝒆𝒈𝒊𝒂𝒕𝒂𝒏 𝒊)

∑ 𝑨𝒏𝒈𝒈𝒂𝒓𝒂𝒏

FORMULIR PENILAIAN INDEKS KINERJA UNIT (PRODI/FAKULTAS/LEMBAGA)