PT. Jasa Teknologi Informasi Mandiri
Proposal penawaran harga CUPPS
Hang Nadim Internasional Airport, BATAM
LEGAL DISCLAIMER
Proposal Penawaran Harga CUPPS Hang Nadim Internasional Airport, BATAM.
PT. Jasa Teknologi Informasi Mandiri Jl. TB. Simatupang No. 35 – Jakarta 12340 INDONESIA.
Telp. 021-75912134; Fax. 021-75918027 http://www.jtimandiri.co.id
CONFIDENTIALITY
The information contained in this document is confidential and only be owned by PT. Jasa Teknologi Informasi Mandiri
This document are not permitted to reproduce, store a copy of this document into the computer system, translated, transmitted in any form of technological possibilities;
electronic, mechanical, duplicating, etc. without the written permission of PT. Jasa Teknologi Informasi Mandiri
Document and Version Control
Document Name: Proposal Penawaran Harga CUPPS Hang Nadim Internasional Airport, BATAM.
Document Location:
Owner Version Stored Date
PT. Jasa Teknologi Informasi Mandiri 1.0
Distribution List
Company Name / Department Position
PT. Jasa Teknologi Informasi Mandiri
Business Development Jln. TB. Simatupang No 35, Jakarta Selatan
PT. Jasa Teknologi Informasi Mandiri Personnel Involved and Specifications
Section Name Position Signature
General Technical
Updates and Amendments
For this document to remain effective it will be updated as required and amendments re-issued to everyone named in the distribution list. When the amendments are issued they will be summarised in a covering note (below). It is the responsibility of the recipient of this document to ensure that the owner is notified of any changes in the information that are specific to their group or responsibility
Version Date Author Change Details
1 05-06-2017 Dodi Oktavino
Table of Content
LEGAL DISCLAIMER ... 2
Document and Version Control ... 3
Table of Content ... 4
1. Pricing ... 5
1.1. Executive Summary ... 5
1.2. Tabel Hardware dan Software ... 6
1.2.1. vMUSE ... 6
1.2.2. Local Supply ... 6
1.2.3. Opsional CUSS Kiosk ... 7
1.2.4. Monthly OPEX Charges ... 7
1.3. Metode Pembayaran ... 8
2. Komersial ... 9
2.1. Asumsi Komersial ... 9
2.2. Asumsi Teknis ... 10
1. Pricing
1.1. Executive Summary
Sebelumnya kami ucapkan terima Kasih yang sebesar-besarnya kepada BP. Batam yang telah memberikan kami (PT. Jasa Teknologi Informasi Mandiri) kesempatan untuk mengajukan proposal penawaran harga berupa system CUPPS/CUTE yg dinamakan vMUSE. vMUSE adalah produk Arinc, yaitu perusahaan internasional yang akan melakukan kerjasama dengan JTIMandiri dalam memberikan solusi dan layanan yang terbaik untuk BP. Batam. Kemudian sekaligus kami juga menawarkan solusi tambahan untuk produk CUSS kiosk.
➢ Arinc vMUSE adalah Common Use Passenger Processing System (CUPPS) yang sudah disertifikasi dan sangat mendukung standard IATA RP1979 untuk integrasi yg tidak terbatas pada aplikasi airline saat ini maupun kedepan di seluruh airport.
➢ Arinc CUSS (Common Use Self Service) adalah solusi kiosk yang sudah terbukti digunakan oleh airport-airport internasional di lebih dari 50% airport di dunia.
Proposal ini mencakup implementasi vMUSE dan CUSS, penyediaan hardware dan paket software yang diperlukan, serta layanan perawatan yang akan dilakukan selama masa kontrak.
Kami asumsikan bahwa JTIMandiri akan melakukan hal-hal berikut:
1. Menempatkan staf teknis di Bandara Hang Nadim
2. Memberikan laporan bulanan yg dilakukan oleh Service Manager 3. Mendapatkan dukungan layanan purna jual dari Arinc
Principal kami yaitu ARINC, memiliki banyak pengalaman dalam memberikan informasi bandara terpadu, sistem komunikasi dan manajemen di seluruh dunia. Arinc memiliki sumber daya dan keahlian yang dibutuhkan di semua tingkat - teknis, keuangan dan administratif - untuk memberikan solusi berkualitas tinggi, fleksibel dan hemat biaya.
Arinc memiliki sumber daya, kemampuan, teknologi dan komitmen total untuk terus menyediakan sistem CUPPS/CUTE kelas dunia. Solusi yang diusulkan akan memungkinkan bandara, maskapai penerbangan, penumpang dan pemangku kepentingan lainnya untuk melakukan operasi pemrosesan penumpang dengan menggunakan teknologi mutakhir dengan keyakinan penuh bahwa sistem dan kinerjanya memiliki kualitas yang tak tertandingi.
1.2. Tabel Hardware dan Software
1.2.1. vMUSE
BTH vMUSE
Non-Recurring Item (NRE) Installed
Quantity Spares Total Quantity
Core room and COTS SW 1-lot N.A. 1-lot
Bulk Equipment
IWS (Dell OptiPlex 7040 Small Form FactorX) 37 2 39
Mini MPR (Desko) 28 1 29
BGR (Desko BGR 504 pr) 9 1 10
BTP (Custom TK180- Bag Tag Printer) 28 1 29 BPP (Custom TK180- Boarding Pass Printer) 28 1 29
DCP (Alinta Matrix 1) 11 1 12
Implementation
1 lot N.A. 1 lot Project management, Installation, Testing,
Integration, and Training
Recurring Price Duration Product / System
ARINC Remote Support of recurring vMUSE
license for 37 workstations 36 mths vMUSE
1.2.2. Local Supply
Non-Recurring Item (NRE) Installed
Quantity Spares Total Quantity Network Infrastructure
- Fiber Optic & UTP tba
- Access Point tba
- Instalasi tba
Recurring Charge Duration Product / System
JTIMandiri IT Staff 36 mths Managed Services
1.2.3. Opsional CUSS Kiosk
Option: BTH CUSS
ITEM Quantity Spares Total
Quantity
Non Recurring Item
Additional COTS software to support CUSS 1-Lot N.A. 1 lot
CUSS Mobile Kiosks (Elenium) 6 0 6
BTP for (Elenium) Kiosk 6 0 6
CUSS Implementation (CUSS Core Servers &
COTS Software; Project management, Testing, Integration, Training)
1 lot N.A. 1 lot
Recurring Item Duration Product / System
ARINC remote support and CUSS license fee for 6
kiosks 36 mths CUSS
1.2.4. Monthly OPEX Charges
Description Total 36 months (IDR)
Total 60 months (IDR)
vMuse (a) 17,538,083,200 25,523,364,000
vMUSE/month (b) 487,168,978 425,389,400
Pax Boarded/month (c) 250.000 250.000
vMUSE/Pax (b/c) 1,949 1,702
Optional
CUSS (6 unit) 538 438
Catatan:
1. Harga penawaran untuk solusi CUSS opsional hanya berlaku jika CUSS diberikan oleh Pelanggan bersamaan dengan sistem vMUSE dalam satu kontrak. Diasumsikan bahwa penerapan solusi CUSS harus dilakukan bersamaan dengan vMUSE untuk mendapatkan penghematan biaya dari sumber daya, peralatan dan lain-lain. Jika opsi CUSS
diimplementasikan pada waktu yang berbeda dengan vMUSE, maka akan ada dampak biaya tambahan.
2. Apabila ada penambahan unit Kiosk, harga perbulan dari CUSS akan bertambah sesuai jumlah penambahan.
1.3. Metode Pembayaran
Model investasi yang kami tawarkan adalah berupa OPEX (Operational Expenditure), sehingga pihak BP Batam tidak melakukan investasi sedikitpun. Sedangkan investasi 100% dilakukan oleh PT. Jasa Teknologi Informasi Mandiri (JTIMandiri).
Kemudian dari total investasi tersebut kami bagi dengan jumlah bulan sesuai lamanya kontrak, seperti 36 bulan (3 tahun) atau 60 bulan (5 tahun).
Setelah masa pemakaian system selama 1 bulan, JTIMandiri akan melakukan penagihan sesuai dengan jumlah penumpang yang berangkat dari Bandara Hang Nadim, baik domestik maupun internasional. Karena itu, nilai penagihan setiap bulannya akan berbeda.
2. Komersial
2.1. Asumsi Komersial
Proposal dan Harga dari JTIMandiri ini didasarkan pada asumsi dan harapan tertentu dari Pelanggan.
JTIMandiri berhak mengubah harga yang diajukan di sini jika asumsi dan harapan tersebut ternyata mempunyai perbedaan.
Proposal yang diajukan di sini mengasumsikan hal berikut:
1. Semua harga berlaku selama 60 hari sejak tanggal Usulan ini.
2. Semua harga yang diajukan belum termasuk pajak yang berlaku.
3. Pembayaran standar JTIMandiri adalah 14 hari kalender sejak tanggal invoice JTIMandiri. Nasabah wajib membayar bunga untuk pembayaran jatuh tempo sebesar 1% per bulan. Selain itu, JTIMandiri berhak menangguhkan atau menghentikan layanannya apabila BP Batam tidak membayar tagihannya.
4. Setiap detail harga yang mungkin ditampilkan hanya untuk informasi dan tidak berlaku jika dipisahkan atau digabungkan kecuali sebagai penawaran total.
5. JTIMandiri berhak untuk meninjau dan mengubah harga jika ada perubahan atau variasi pada undang-undang atau peraturan atau perubahan tarif pemerintah yang mempengaruhi biaya JTIMandiri untuk menyediakan layanan.
6. JTIMandiri tidak diharuskan untuk mendapatkan polis asuransi terpisah atau lokal selain yang saat ini digunakan untuk tujuan operasi bisnisnya, yaitu kompensasi pekerja, tanggung jawab pihak ketiga dan ganti rugi profesional.
7. Kecuali jika disebutkan atau dinyatakan di halaman penetapan harga, JTIMandiri tidak akan memberikan obligasi atau jaminan kinerja apapun dan pembayaran ke JTIMandiri tidak akan dikenakan retensi oleh Pelanggan.
8. Jika terjadi keterlambatan jadwal instalasi atau implementasi yang tidak secara langsung dan seluruhnya terkait dengan JTIMandiri (termasuk penundaan yang disebabkan oleh kontraktor lain atau pihak ketiga), JTIMandiri diberi perpanjangan waktu dan berhak mengklaim kompensasi untuk setiap Biaya tambahan dan biaya yang dikeluarkan.
9. Kerusakan perangkat hardware yang menyebabkan keterlambatan dalam implementasi Sistem atau kegagalan kinerja Sistem hanya dapat diklaim oleh Nasabah jika penundaan tersebut dilakukan secara langsung dan sepenuhnya terkait dengan JTIMandiri. Kerusakan tersebut harus dibatasi secara agregat dengan jumlah yang tidak melebihi 10% dari total nilai kontrak.
10. Kontrak harus mencakup ketentuan force majeure standar yang mengecualikan kegagalan kinerja dan yang memberi hak kepada JTIMandiri untuk perpanjangan waktu yang wajar untuk kinerja.
11. Semua perubahan atau variasi pada lingkup kontrak harus dilakukan hanya setelah perubahan tersebut disetujui dan ditandatangani oleh kedua pihak.
12. Pelanggan tidak berhak untuk menghentikan Kontrak JTIMandiri sebelum masa kontrak berakhir demi kenyamanan kedua belah pihak.
2.2. Asumsi Teknis
JTIMandiri selanjutnya mengasumsikan bahwa BP Batam akan memberikan fasilitas berikut ini:
1. Koordinasi Project Management yang tepat waktu dan akses ke staf yang berwenang untuk keperluan kegiatan implementasi
2. Koordinasi dengan pengguna, maskapai penerbangan dan penyewa lainnya.
3. Memberikan Pass Bandara (termasuk makeup area jika diperlukan).
4. Ruang penyimpanan yang terpisah dan aman tanpa dipungut biaya.
5. Meja untuk penempatan perangkat PC di terminal dengan power dan konektivitas jaringan tanpa biaya.
6. Ketersediaan staf untuk menerima pelatihan dan ruang pelatihan yang aman, fasilitas (misalnya meja kerja, penyegaran), dan komputer.
7. Ruang kantor untuk penempatan petugas IT JTIMandiri.
8. Ruang dan fasilitas ruang komputer inti, mis. HVAC, pencahayaan, tenaga listrik bersih dan stabil, UPS, dan saluran telepon analog untuk semua maskapai tanpa biaya.
9. Daya listrik stabil yang didukung UPS untuk semua perangkat.
10. Koordinasi dengan semua pengguna untuk memastikan pelaporan masalah yang ketat, tepat waktu, akurat dan lengkap.
11. Semua gambar dan diagram yang diperlukan dalam format elektronik.
12. Penanganan semua dokumentasi dan semua biaya yang terkait untuk setiap kondisi berbahaya.
13. Kontrak untuk semua perawatan yang diperlukan untuk perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan.
14. Konektivitas jaringan area lokal dengan titik koneksi RJ45 untuk semua peralatan yang disediakan JTIMandiri tanpa biaya.
