SALINAN KEPUTUSAN MENTERI PARIWISATA REPUBLIK INDONESIA NOMOR KM.307/UM.07/MENPAR/2019 TENTANG

(1)

SALINAN

KEPUTUSAN MENTERI PARIWISATA REPUBLIK INDONESIA NOMOR KM.307/UM.07/MENPAR/2019

TENTANG

PETUNJUK PELAKSANAAN

SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PARIWISATA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PARIWISATA REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka pengelolaan arsip dan kemudahan akses arsip bagi masyarakat serta perlindungan terhadap keamanan arsip, perlu dilakukan klasifikasi atau pembatasan terhadap akses arsip dinamis di lingkungan Kementerian Pariwisata;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Menteri Pariwisata tentang Petunjuk Pelaksanaan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Di Lingkungan Kementerian Pariwisata;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916);

2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);

(2)

Tahun 2009 Nomor 11, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4966);

4. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4843);

5. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);

6. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);

8. Peraturan Presiden Nomor 19 Tahun 2015 tentang Kementerian Pariwisata (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 20) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 93 tahun 2017 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 19 Tahun 2015 tentang Kementerian Pariwisata (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 214);

9. Peraturan Menteri Pariwisata Nomor 11 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pariwisata (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1584);

(3)

Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 432);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : KEPUTUSAN MENTERI PARIWISATA TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PARIWISATA.

KESATU : Petunjuk Pelaksanaan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Di Lingkungan Kementerian Pariwisata dilakukan sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Menteri ini.

KEDUA : Petunjuk Pelaksanaan sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU digunakan sebagai acuan bagi pegawai dan pejabat di lingkungan Kementerian Pariwisata dalam rangka pengelolaan arsip.

KETIGA : Keputusan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 16 Oktober 2019 28 Agust018 MENTERI PARIWISATA REPUBLIK INDONESIA,

Ttd.

ARIEF YAHYA

(4)

TENTANG

PETUNJUK PELAKSANAAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PARIWISATA.

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Sebagaimana amanat Pasal 40 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan andal, sistematis, utuh, menyeluruh dan sesuai norma, standar, prosedur dan kriteria (NSPK). Ketersediaan arsip digunakan untuk kegiatan operasional manajemen pencipta arsip dan layanan publik.

Untuk itu diperlukan adanya sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis disusun sebagai dasar untuk melindungi hak dan kewajiban pencipta arsip dan publik terhadap akses arsip. Dalam era keterbukaan seperti saat ini, arsip dinamis pada prinsipnya terbuka dan dapat diakses oleh publik, kecuali yang dinyatakan tertutup, sebagaimana diatur pada Pasal 42 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 bahwa

“pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi pengguna arsip yang berhak”. Arsip dinamis sebagai salah satu sumber informasi publik adalah bersifat terbuka dan dapat diakses oleh publik sesuai Pasal 2 ayat (1) Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 bahwa “setiap informasi publik bersifat terbuka dan dapat diakses oleh setiap pengguna informasi publik”. Hal ini sejalan dengan konsideran menimbang Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, yang menguraikan bahwa informasi merupakan kebutuhan pokok dan hak asasi manusia, merupakan salah satu ciri penting negara demokratis, dan sekaligus merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan badan publik.

(5)

arsip maka perlu diatur ketentuan tentang pengamanan dan akses arsip dinamis. Pengaturan pengamanan dan akses tersebut untuk menjamin pengakuan serta kehormatan atas hak dan mengatur kebebasan orang lain dalam rangka untuk memenuhi tuntutan yang adil sesuai dengan pertimbangan moral, nilai-nilai agama, keamanan negara dan ketertiban umum dalam kehidupan masyarakat yang demokratis. Mengingat pentingnya klasifikasi keamanan dan akses terhadap arsip dinamis, maka Kementerian Pariwisata menyusun pedoman pembuatan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis yang dapat dipergunakan sebagai pedoman bagi pencipta arsip, dalam mengelola arsip dinamis sesuai kaidah kearsipan dan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

B. Maksud dan Tujuan 1. Maksud

Penyusunan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Pariwisata dimaksudkan untuk:

a. mendorong unit-unit kerja agar memberkaskan arsip dinamis unit kerjanya secara tertib yang disertai dengan daftar arsip aktifnya;

b. memberikan petunjuk kepada unit-unit kerja agar dapat mengamankan dan mematuhi kewenangan akses terhadap klasifikasi informasi arsip yang telah ditetapkan;

c. melindungi fisik dan informasi arsip dari kerusakan dan kehilangan sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga; dan

d. melindungi arsip dari pengaksesan yang tidak sesuai aturan sehingga dapat dicegah terjadinya penyalahgunaan arsip oleh pihak yang tidak berhak untuk tujuan dan kepentingan yang tidak sah.

2. Tujuan

Tujuan Penyusunan Sistem Klasfifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Pariwisata, yaitu:

a. menjadi acuan pelaksanaan dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Kementerian Pariwisata;

(6)

c. menyediakan informasi Kementerian Pariwisata yang dikategorikan terbuka dan dapat diakses seluas-luasnya bagi publik;

d. menjamin keamanan arsip bagi informasi yang dikecualikan; dan e. menciptakan kenyamanan bekerja bagi seluruh pegawai di

lingkungan Kementerian Pariwisata.

C. Ruang Lingkup

Ruang Lingkup Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kementerian Pariwisata mencakup:

1. Klasifikasi Keamanan Arsip, memuat informasi biasa/umum/terbuka, terbatas, dan rahasia.

2. Pengamanan Arsip, memuat pengamanan ruang simpan serta daftar informasi terbatas dan rahasia.

3. Klasifikasi dan Pengaturan Akses Arsip, memuat pengguna internal dan pengguna eksternal.

D. Pengertian

Dalam Petunjuk Pelaksanaan ini yang dimaksud dengan :

1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

2. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip yang dan disimpan selama jangka waktu tertentu.

3. Arsip Konvensional adalah arsip yang informasinya terekam dalam media kertas berupa tulisan tangan atau ketikan.

4. Arsip Elektronik atau sering disebut arsip digital merupakan arsip yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik.

5. Central File adalah tempat penyimpanan arsip aktif yang ada di unit pengolah.

(7)

berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya.

7. Record Center adalah pusat penyimpanan dan pelayanan arsip inaktif.

8. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan.

9. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip.

10. Klasifikasi adalah proses identifikasi kategori-kategori kegiatan dan arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya.

11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkannya terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan.

12. Klasifikasi akses arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu.

13. Pengamanan arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya.

14. Biasa/Umum/Terbuka adalah arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh orang banyak tidak merugikan siapapun.

15. Terbatas adalah arsip yang memiliki informasi apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga pemerintahan.

16. Rahasia adalah arsip yang memiliki informasi apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat mengakibatkan terganggunya fungsi penyelenggaraan negara, sumber daya nasional, ketertiban umum, termasuk dampak ekonomi makro. Apabila informasi yang terdapat pada arsip bersifat sensitif bagi lembaga/organisasi akan menimbulkan kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi.

17. Penggunaan arsip adalah kegiatan penyediaan dan pemanfaatan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak.

(8)

Pariwisata.

19. Pengguna Eksternal adalah setiap orang atau badan hukum yang menggunakan arsip dan berasal dari luar lingkungan Kementerian Pariwisata.

20. Prosedur Pengaksesan Informasi Publik adalah tata cara atau aturan ketersediaan informasi sesuai kewenangan hukum dan otorisasi legal pemanfaatan informasi publik.

21. Pejabat Pengelola Informasi Publik adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyediaan dan/atau pelayanan informasi di Badan Publik.

(9)

A. Sarana dan Prasarana

1. Sarana penyimpanan arsip konvensional berupa rak untuk arsip biasa/umum/terbuka, filling cabinet untuk arsip terbatas, dan brankas atau lemari besi untuk arsip rahasia.

2. Sarana penyimpanan arsip elektronik/media baru berupa lemari arsip ditentukan kualitas dan tingkat keamanan sesuai dengan tingkat klasifikasi informasi.

3. Prasarana berupa ruang penyimpanan yang representatif sesuai dengan tingkatan klasifikasi informasi.

B. Sumber Daya Manusia

Pejabat Fungsional Arsiparis dan/atau pengelola arsip yang bertugas mengelola arsip harus dipilih pegawai yang profesional baik dalam substansi kearsipan maupun dalam dedikasi dan integritas. Arsiparis dan/atau pengelola arsip tersebut harus ditetapkan melalui Keputusan Pejabat Eselon I.

(10)

A. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis

Arsip dinamis merupakan informasi yang disimpan untuk digunakan.

Kerahasiaan/ketertutupan dan keterbukaan arsip berkaitan dengan hak dan kewenangan seseorang, lembaga atau organisasi untuk memperoleh informasi. Bersamaan dengan itu, kerahasia/ketertutupan dan keterbukaan arsip menyangkut kewajiban suatu pihak untuk merahasiakan informasi tertentu kepada orang yang tidak berhak. Oleh karena itu, perlu dilakukan pengaturan terhadap akses arsip dinamis.

Berdasarkan ketentuan umum yang telah dibahas, arsip dinamis Kementerian Pariwisata terbagi menjadi beberapa kategori yaitu:

1. Biasa/Umum/Terbuka

Arsip dinamis yang termasuk ke dalam kategori arsip biasa/umum/terbuka merupakan arsip yang tidak memiliki dampak yang dapat menggangu kinerja Kementerian Pariwisata.

2. Terbatas

Arsip dinamis yang termasuk ke dalam kategori arsip terbatas merupakan arsip yang dari segi bobot informasinya memiliki dampak yang dapat menggangu kinerja unit teknis di lingkungan Kementerian Pariwisata

3. Rahasia

Arsip dinamis yang tergolong ke dalam kategori rahasia mengandung dampak yang luas menganggu kinerja Kementerian Pariwisata.

B. Pengamanan Fisik dan Informasi Arsip 1. Pengamanan Ruang Simpan Arsip

Pengamanan ruang simpan secara keseluruhan mencakup fasilitas pengamanan seperti pemasangan kamera pengawas (cctv), kunci pengamanan ruangan, dan media simpan arsip (arsip kategori umum disimpak pada rak besi, arsip kategori terbatas disimpan pada filling cabinet, dan arsip kategori rahasia di simpan pada almari besi).

2. Penentuan Pengelola Arsip

Penentuan pengelola arsip meliputi Pejabat Fungsional Arsiparis dan/atau Pengelola Arsip Aktif (PAA) yang berperan dalam pengamanan arsip pada Central File di unit pengolah. Arsiparis

(11)

3. Daftar Arsip Terbatas dan Daftar Arsip Rahasia

Pengamanan informasi arsip dinamis di lingkungan Kementerian Pariwisata meliputi penciptaan daftar arsip terbatas dan daftar arsip rahasia. Tujuan pengamananinformasi arsip merupakan acuan pembatasan akses yang digunakan oleh penyedia informasi yang berada di Central File dan Record Centre.

(12)

Berdasarkan klasifikasi keamanan dapat ditentukan hak akses bagi pengguna yang berhak untuk mengakses arsip dinamis. Pengguna yang diberikan hak akses, terdiri dari 2 (dua) golongan yaitu pengguna yang ada di lingkungan internal Kementerian Pariwisata dan pengguna dari lingkungan eksternal Kementerian Pariwisata. Penggolongan tersebut adalah sebagai berikut:

A. Pengguna yang berhak di lingkungan internal instansi

1. Penentu kebijakan yang mempunyai kewenangan untuk mengakses seluruh arsip yang berada di bawah kewenangannya, dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Pimpinan tingkat tertinggi, yaitu Menteri Pariwisata mempunyai kewenangan untuk mengakses seluruh arsip yang berada dibawah kewenangannya,

b. Pimpinan tingkat tinggi (satu tingkat di bawah pimpinan level tertinggi), yaitu Sekretaris Kementerian, Deputi, Staf Ahli Menteri yang mempunyai kewenangan untuk mengakses arsip di bawah kewenangannya, namun tidak diberikan hak akses untuk informasi yang terdapat pada pimpinan level tertinggi dan yang satu level dengan unit di luar unit kerjanya, kecuali telah mendapatkan izin.

c. Pimpinan tingkat menangah (satu tingkat di bawah pimpinan level tinggi), yaitu Pejabat Eselon II dan III yang mempunyai kewenangan untuk mengakses seluruh arsip di bawah kewenangannya, namun tidak diberikan hak akses untuk informasi yang terdapat pada pimpinan level tertinggi, pimpinan level tinggi, dan yang satu level di luar unit kerjannya kecuali telah mendapatkan izin.

2. Pelaksanan Kebijakan, yaitu Pejabat Eselon IV, Arsiparis, pengelola kearsipan dan pegawai yang mempunya kewenangan untuk mengakses seluruh arsip yang berada di bawah kewenangannya dengan tingkat klasifikasi biasa, tetapi tidak diberikan hak akses untuk arsip dengan tingkat klasifikasi terbatas, rahasia, dan sangat

(13)

atas unit kerjanya kecuali telah mendapatkan izin.

3. Pengawas internal mempunya kewenagnan untuk mengakses seluruh arsip pada pencipta arsip dalam rangka melaksanakan fungsi pengawasan internal sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan.

B. Pengguna yang berhak di lingkungan eksternal

1. Publik mempunyai hak untuk mengakses seluruh informasi dengan kategori biasa/umum/terbuka sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan;

2. Pengawas eksternal mempunyai hak untuk mengakses seluruh arsip pada pencipta arsip dalam rangka melaksanakan fungsi pengawasan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

3. Aparat penegak hukum mempunyai hak untuk mengakses arsip pada pencipta arsip yang terkait dengan perkara atau proses hukum yang sedang ditanganinya dalam rangka melaksanakan fungsi penegakan hukum.

C. Pengamanan Tingkat Klasifikasi

Berdasarkan tingkat Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis, maka pencipta arsip mengacu ketentuan peraturan perundang- undangan melaksanakan pengamanan fisik arsip dinamis maupun informasinya sesuai dengan tingkat klasifikasi, antara lain dalam penyimpanan dan penyampaian sebagai berikut:

(14)

arsip dinamis sesuai dengan tingkat klasifikasi dapat dilakukan dengan memparhatikan media arsip.

NO.

TINGKAT KLASIFIKASI

KEAMANAN

MEDIA ARSIP

ARSIP KONVENSIONAL ARSIPELEKTRONIK

Arsip Pengguna Prasarana &

Sarana Arsip Pengguna Prasarana & Sarana

1. Biasa/

Terbuka

Tidak ada persyaratan dan prosedur khusus.

Pengguna yang berasal dari eksternal dan internal yang mempunyai hak akses

Tidak memerlukan prasarana dan sarana khusus

Back-up secara teratur untuk tujuan pemulihan sistem dalam rangka menjamin

autentisitas arsip

Pengguna yang berasal dari eksternal dan internal yang mempunyai hak akses

Tidak memerlukan prasarana dan sarana khusus

2. Terbatas

Ada

persyaratan dan prosedur dengan memberikan cap

“TERBATAS”

pada fisik arsip

Dibatasi hanya untuk penentu kebijakan, pengawas internal dan eksternal serta penegak hukum

Diperlukan tempat penyimpanan yang aman

1. Back-up secara teratur untuk tujuan pemulihan sistem dalam rangka menjamin autentisitas arsip 2. File-file elektronik

(termasuk database) harus dilindungi terhadap penggunaan internal atau oleh pihak-pihak eksternal

1. Autentikasi pengguna (nama pengguna/

password atau ID digital) 2. Penggunaan

untuk log in pada tingkat individual

1. Autentikasi server 2. Langkah-

langkah keamanan dengan Operating System khusus atau aplikasi khusus 3. Firewall dan

sistem- sistem serta prosedur- prosedur deteksi terhadap intrusi

3. Rahasia

1. Ada persyara tan dan prosedur rahasia dengan memberi kan cap

“RAHASIA”

pada fisik arsip 2. Tidak

sembaran gan meletakka n arsip/

dokumen yang bersifat rahasia

Dibatasi hanya untuk penentu kebijakan, pengawas internal dan eksternal serta penegak hukum

Lokasi aman dengan akses yang terbatas

1. Back-up secara teratur untuk tujuan pemulihan sistem dalam rangka menjamin autentisitas arsip 2. File-file

elektronik (termasuk database) harus dilindungi terhadap penggunaan internal atau oleh pihak-pihak eksternal

1. Hanya staf yang ditunjuk oleh

kementerian atau organisasi dan tingkat di atasnya yang dapat mengakses arsip tersebut 2. Autentikasi

pengguna (nama pengguna/

password atau ID digital) 3. Penggunaan

untuk log in pada tingkat individual

1. Langkah- langkah keamanan dengan Operating System khusus atau aplikasi khusus 2. Firewall serta

sistem- sistem dan prosedur- prosedur deteksi terhadap intrusi.

Firewall adalah sistem untuk melindungi komputer atau jaringan dari akses

komputer lain yang tidak memiliki hak untuk mengakses komputer atau jaringan kita

(15)

dinamis sesuai dengan tingkat klasifikasi dapat dilakukan melalui pengiriman yang dilindungi sebagaimana tabel di bawah ini:

NO. TINGKAT/

DERAJAT KLASIFIKASI

ARSIP KONVENSIONAL ARSIP ELEKTRONIK

1. Biasa/Umum/

Terbuka

Tidak ada persyaratan prosedur

khusus. Tidak ada prosedur khusus.

2. Terbatas Amplop segel.

Apabila pesan elektronik atau email berisi data tentang informasi personal, harus menggunakan enkripsi, email yang dikirim dengan alamat khusus, password, dan lain-lain.

Rahasia

1. Menggunakan warna kertas yang berbeda

2. Diberi kode rahasia

3. Menggunakan amplop dobel 4. Amplop segel, stempel

rahasia.

5. Konfirmasi tanda terima.

6. Harus dikirim melalui orang yang sudah diberi wewenang dan tanggung jawab terhadap

pengendalian arsip/

dokumen rahasia.

1. Harus ada konfirmasi dari penerima pesan elektronik atau email.

2. Menggunakan perangkat yang dikhususkan bagi pesan elektronik atau email rahasia.

3. Menggunakan persandian atau kriptografi.

3.

(16)

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASI

KEAMANAN HAK

AKSES DASAR

PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7

FUNGSI FASILITATIF

I UMUM

1 UM.00 Ketatausahaan

UM.00.00 a. Rapat/Rapat Kerja/Rapat Pimpinan/Rapat Koordinasi/Rapat Teknis

- Administrasi rapat Menteri/Pimpinan - Bahan rapat Menteri/Pimpinan

- Risalah/notulen/notula Menteri - Risalah/notulen/notula Eselin I

Terbatas Eselon III

Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas

Kemenpar

Biro UKHO

UM.00.01 b. Perjalanan Dinas Dalam dan Luar Negeri - Surat tugas

- Pengurusan visa, paspor - Exit Permit

- Re-Entry

- Rekomendasi izin perjalanan luar negeri - SPPD

- Laporan

Terbatas Eselon

III Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas

Kemenpar

Biro UKHO

UM.00.02 c. Pemberian Penghargaan/Tanda Kenang-

kenangan Biasa/Terbuka Eselon

IV Tidak memiliki dampak yang

mengganggu kinerja Kemenpar

Biro UKHO

(17)

7 UM.00.03 d. Ucapan (Ucapan terima kasih, ucapan

selamat, bela sungkawa, simpati, pesan/kesan, permohonan maaf, dan rekomendasi)

Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

UM.00.04 e. Penetapan Jam Kerja Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

2 UM.01 Keprotokolan

UM.01.00 a. Acara Kedinasan Menteri/Pimpinan

(pelantikan, peresmian, dan jamuan) Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

UM.01.01 b. Kunjungan

- Kunjungan dinas dalam dan luar negeri Menteri Pariwisata

- Kunjungan dinas dalam dan luar negeri pejabat lain/pegawai

- Kunjungan dinas eksternal - Buku Tamu

Biro UKHO

UM.01.02 c. Daftar nama/alamat kantor/pejabat Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

UM.01.03 d. Agenda Kegiatan Pimpinan Terbatas Eselon

III Memiliki dampak

yang dapat Biro UKHO

(18)

7 mengganggu

pelaksanaan fungsi dan tugas

Kemenpar 3 UM.02 Kerumahtanggaan

UM.02.00 a. Peringatan/Upacara Hari Kemerdekaan,

Hari Besar Nasional Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

UM.02.01 b. Pengelolaan Fasilitas Kantor

- Permintaan dan penggunaan ruang, gedung dan fasilitas kantor lainnya - Tata letak dan layout ruang kerja - Penyediaan konsumsi dan akomodasi - Penggunaan/langganan peralatan

telekomunikasi meliputi: telepon, radio teleks, TV kabel dan internet

Biro UKHO

4 UM.03 Ketertiban dan Keamanan

a. Pengamanan, penjagaan dan pengawalan terhadap personil, kantor dan rumah dinas - Daftar nama satuan pengamanan

- Daftar jaga/daftar piket - Catatan

gangguan/pelanggaran/kejadian - Surat izin keluar masuk orang atau

barang

- Peningkatan kapasitas ketertiban dan keamanan

Biro UKHO

(19)

7 b. Laporan Ketertiban dan Keamanan

- Laporan kehilangan, kerusakan, kecelakaan dan gangguan

Biro UKHO

c. Pengelolaan parkir Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

d. Pakaian dinas pegawai Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

e. Tanda pengenal pegawai Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

5 UM.04 Pelayanan

UM.04.00 a. Kesehatan/Poliklinik

- Rekam medik pegawai Rahasia Eselon II Mengakibatkan terganggunya

fungsi penyelenggaraan

negara, sumber daya nasional, ketertiban umum, termasuk dampak ekonomi makro

Biro UKHO

(20)

7 - Surat keterangan sehat/sakit Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

- Daftar tenaga medis dan non medis - Kegiatan layanan kesehatan/poliklinik

seperti seminar kesehatan

Biro UKHO

UM.04.01 b. Tempat Penitipan Anak Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

UM.04.02 c. Kegiatan layanan lainnya Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

6 UM.05 Kegiatan Sosial

UM.05.00 a. Kegiatan Kerohanian Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

UM.05.01 b. Kegiatan Olahraga Biasa/Terbuka Eselon IV

Tidak memiliki dampak yang

Biro UKHO

(21)

7 UM.05.02 c. Kegiatan Kesenian Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

UM.05.03 d. Sumbangan/Bantuan Sosial Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

7 UM.06 Organisasi Non Kedinasan - KORPRI

- Dharma Wanita

- Organisasi non kedinasan lainnya

Biro UKHO

8 UM.07 Kearsipan

UM.07.00 a. Penyusunan Sistem

- Perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan

- Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

Biro UKHO

UM.07.01 b. Penciptaan Arsip - Kartu kendali - Buku agenda

- Lembar pengantar/buku ekspedisi - Formulir/catatan permintaan dan

layanan arsip

Biro UKHO

UM.07.02 c. Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip Dinamis

- Daftar arsip

- Pemeliharaan arsip dan ruang

penyimpanan arsip (kegiatan fumigasi)

Biro UKHO

(22)

7 - Daftar arsip informasi publik

- Daftar arsip vital/aset

UM.07.03 d. Layanan peminjaman dan penggunaan

arsip Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

UM.07.04 e. Fasilitasi Arsip Statis Terbatas Eselon III

Kemenpar

Biro UKHO

UM.07.05 f. Pembinaan

- Apresiasi/sosialisasi/penyuluhan kearsipan

- Bimbingan teknis/bimbingan konsultasi/lomba tertib arsip

Biro UKHO

UM.07.06 g. Monitoring dan Evaluasi Kearsipan Terbatas Eselon III

Kemenpar

Biro UKHO

UM.07.07 h. Penyusutan/Pemindahan Arsip - Berita Acara pemindahan - Daftar arsip yang dipindahkan

Terbatas Eselon

Biro UKHO

(23)

7 Kemenpar

UM.07.08 i. Penyusutan/Pemusnahan Arsip - Panitia penilai

- Penilaian panitia penilai

- Berkas rekomendasi/ pertimbangan/

persetujuan pemusnahan arsip dari Kepala ANRI

- Penetapan arsip yang dimusnahkan/

surat keputusan pemusnahan - Berita acara pemusnahan

- Daftar arsip yang dimusnahkan

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

UM.07.09 j. Penyusutan/Penyerahan Arsip Statis - Pembentukan panitia penilai - Notulen rapat panitia

- Surat pertimbangan panitia penilai - Surat persetujuan dari Kepala ANRI - Surat pernyataan autentik, terpercaya,

utuh, dan dapat

dipertanggungjawabkan

- Keputusan penetapan penyerahan arsip - Berita Acara Serah Terima Arsip

- Daftar Arsip yang diserahkan

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

II PENGADAAN DAN PERLENGKAPAN

1 PL.00 Perencanaan pengadaan barang dan jasa

PL.00.00 a. Penyusunan Rencana Kebutuhan - daftar Rencana Kebutuhan BMN

(RKBMN)

mengganggu

Biro UKHO

(24)

7 - Usulan kebutuhan perlengkapan/

barang inventaris kantor kinerja Kemenpar

PL.00.01 b. Pemilihan Penyedia Barang/Jasa - daftar company profile

- surat rekomendasi/penilaian kualifikasi penyedia barang/jasa

- Daftar Rekanan Mampu

- Tata Ruang/layout ruang kerja

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

PL.00.02 c. Penyusunan Standar Harga Satuan Barang

Persediaan Biasa/Terbuka Eselon

IV Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas

Kemenpar

Biro UKHO

2 PL.01 Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa

PL.01.00 a. Barang Bergerak Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

PL.01.01 b. Barang Tidak Bergerak Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

PL.01.02 c. Barang Habis Pakai Biasa/Terbuka Eselon IV

Biro UKHO

(25)

7

PL.01.03 d. Jasa Konsultasi Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

PL.01.04 e. Jasa Lainnya Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

3 PL.02 Pengelolaan Barang

PL.02.00 a. Penggunaan barang milik negara

- Surat usulan penggunaan/permohonan penggunaan barang

- Surat persetujuan/SK - Formulir peminjaman - Berita acara serah terima

- Surat pernyataan pertanggungjawaban mutlak

Biro UKHO

PL.02.01 b. Pemanfaatan - Surat usulan

- Berita acara serah terima - SK

Biro UKHO

PL.02.02 c. Penyimpanan barang milik negara Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

PL.02.03 d. Pengamanan barang milik negara

- Laporan pengamanan/penjagaan Terbatas Eselon

III Memiliki dampak

(26)

7

barang milik negara mengganggu

Kemenpar PL.02.04 e. Distribusi/Penyaluran

- Daftar barang masuk/keluar Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

PL.02.05 f. Pemeliharaan/perawatan barang milik negara

- Surat usulan/permohonan fasilitasi - Surat penawaran pada/dari rekanan - SK perjanjian kerja

- Dokumen kontrak kerja - Surat perintah kerja (SPK) - Berita acara pekerjaan - Kartu kontrol barang - Form service

- Pengurusan surat-surat barang bergerak/kendaraan dinas

- Daftar piket kebersihan dan taman - Laporan pemeliharaan/perbaikan

Biro UKHO

PL.02.06 g. Pemindahtanganan barang milik negara - Surat usulan penghapusan

- Panitia penghapusan - Surat persetujuan/SK - Berita acara penghapusan

Terbatas Eselon III

Kemenpar

Biro UKHO

(27)

7 PL.02.07 h. Penghapusan barang milik negara

- Surat usulan

- Surat persetujuan/SK

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

PL.02.08 i. Pengawasan dan Pengendalian

- Laporan pemantauan penggunaan, penertiban aset

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

4 PL.03 Penatausahaan Barang Milik Negara

PL.03.00 a. Pemantauan/Pemeriksaan Barang Milik

Negara Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

PL.03.01 b. Inventarisasi/Pencatatan

- Pendaftaran dan pencatatan barang milik negara

- Daftar inventaris barang

Biasa/Terbuka Eselon IV

Biro UKHO

PL.03.02 c. Penilaian Barang Milik Negara Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

PL.03.03 d. Pelaporan Barang Milik Negara - Laporan barang persediaan - Berita acara rekonsiliasi internal

mengganggu

Biro UKHO

(28)

7 - Laporan tengah tahunan/semester

- Berita acara rekonsiliasi eksternal - Laporan tahunan

- Pelaporan barang milik negara melalui sistem informasi manajemen dan akuntansi BMN

kinerja Kemenpar

III KEPEGAWAIAN

1 KP.00 Formasi Pegawai

KP.00.00 a. Perencanaan Formasi

- Kebijakan manajemen kepegawaian - Penyusunan dan penetapan kebutuhan

ASN

- Bezzeting/persediaan pegawai - Pertimbangan formasi

- Rencana penempatan pegawai - Standarisasi jabatan

Biro UKHO

KP.00.01 b. Usulan Formasi

- Berkas usulan dari unit kerja

- Berkas usulan permintaan persetujuan formasi kepada Menpan dan RB dan Kepala BKN

Biro UKHO

KP.00.02 c. Persetujuan/Penetapan Formasi

- Berkas Persetujuan Menpan dan RB - Berkas Penetapan Formasi PNS

Biro UKHO

KP.00.03 d. Penetapan Formasi Khusus

- Berkas Penetapan Formasi Khusus Biasa/Terbuka Eselon

mengganggu

Biro UKHO

(29)

7 kinerja Kemenpar

2 KP.01 Pengadaan Pegawai KP.01.00 a. Penerimaan

- Berkas Proses Penerimaan Pegawai - Penetapan Pengumuman Kelulusan - Berkas lamaran yang diterima

- Berkas Lamaran yang Tidak Diterima - Open Bidding/Seleksi Terbuka Jabatan - Usul dan Kelengkapan Penetapan NIP

Biro UKHO

KP.01.01 b. Pengangkatan CPNS dan PNS

- Nota Usul Pengangkatan CPNS menjadi PNS lebih dari 2 tahun

- SK CPNS dan PNS Kolektif

Biro UKHO

KP.01.02 c. Penempatan pegawai Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

KP.01.03 d. Penerimaan dan Penempatan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)/Non PNS

Biro UKHO

KP.01.04 e. Pembekalan/Orientasi CPNS/PPPK Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

(30)

7 3 KP.02 Ujian Kenaikan Pangkat/Jabatan Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

KP.02.00 a. Ujian Penyesuaian Ijazah - Edaran/pengumuman

- Permohonan/usulan dari unit kerja - Pengumuman/penetapan kelulusan - Sertifikat/surat tanda lulus

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

KP.02.01 b. Ujian Dinas

- Edaran/pengumuman

- Permohonan/usulan dari unit kerja - Pengumuman/penetapan kelulusan - Sertifikat/surat tanda lulus

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

KP.02.02 c. Ujian Kompetensi

- Berkas penilaian kompetensi - Hasil penilaian kompetensi

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

4 KP.03 Mutasi

KP.03.00 a. Kenaikan Pangkat/Golongan

- Usul kenaikan pangkat/golongan - Surat persetujuan kenaikan

Terbatas Eselon

III Memiliki dampak yang dapat mengganggu

Biro UKHO

(31)

7 pangkat/golongan

- SK kenaikan pangkat/golongan pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar KP.03.01 b. Kenaikan Gaji Berkala

- Usulan kenaikan gaji berkala

- Surat keputusan kenaikan gaji berkala

Biro UKHO

KP.03.02 c. Peninjauan Masa Kerja

- Surat usulan penetapan peninjauan masa kerja

- Nota persetujaun - SK

- Surat persetujuan

Biro UKHO

KP.03.03 d. Penyesuaian Tunjangan Keluarga Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

KP.03.04 e. Penyesuaian Kelas Jabatan Biasa/Terbuka Eselon IV

Biro UKHO

KP.03.05 f. Rotasi Kerja Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

(32)

7 KP.03.06 g. Alih Status, Pindah Instansi, Pindah

Wilayah Kerja, Dipekerjakan, Penugasan Sementara, Mutasi ke Balai/UPT, dan Mutasi Antar Unit Kerja

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

KP.03.07 h. Badan Pertimbangan Jabatan dan Pangkat (Baperjakat)

- Surat undangan rapat - Daftar hadir rapat - Notula

- Laporan hasil Baperjakat

Rahasia Eselon II Mengakibatkan terganggunya

Biro UKHO

5 KP.04 Pengangkatan dan Pemberhentian Jabatan

KP.04.00 a. Pengangkatan Jabatan

- Usulan dan SK Pengangkatan Jabatan

Terbatas Eselon III

Kemenpar

Biro UKHO

KP.04.01 b. Pemberhentian Jabatan

- Usulan dan SK Pemberhentian Jabatan Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

(33)

7

6 KP.05 Pendelegasian Wewenang

KP.05.00 a. Berkas Pelaksana tugas (Plt) Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

KP.05.01 b. Berkas pelaksana harian (Plh) Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

7 KP.06 Administrasi Pegawai

KP.06.00 a. Data/Keterangan Pegawai

- Surat Perintah Tugas Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

- Berkas kepegawaian dan daftar urut

kepangkatan (DUK) Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

- Usul penetapan perubahan data dasar/status/kedudukan hukum pegawai

negara, sumber daya nasional,

Biro UKHO

(34)

7 ketertiban umum,

termasuk dampak ekonomi makro

- LP2P/SPT tahunan/NPWP Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

- Keanggotaan organisasi profesi/kedinasan

Terbatas Eselon III

Kemenpar

Biro UKHO

KP.06.01 b. Kartu-Kartu Kepegawaian (Dokumen Identitas Pegawai)

- Usulan penetapan kartu pegawai - Usulan penetapan karis/karsu - Usulan penetapan kartu taspen - Usulan penetapan kartu jaminan

kesehatan

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

KP.06.02 c. Tanda Jasa

- Surat pengajuan tanda jasa - SK

- Sertufikat/piagam

Biro UKHO

KP.06.03 d. Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara

Negara (LHKPN) Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

(35)

7 KP.06.04 e. Berkas Perseorangan

- Berkas Lamaran CPNS yang diterima - Nota Penetapan NIP dan

Kelengkapannya

- Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN

- SK Pengangkatan CPNS - Hasil Pengujian Kesehatan - SK Pengangkatan PNS - SK Peninjauan Masa Kerja - SK Kenaikan Pangkat

- Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan

- SK Pengangkatan dalam atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional

- SK Perpindahan Wilayah Kerja - SK Perpindahan Antar Instansi - SK Cuti diluar Tanggungan Negara

(CLTN)

- Berita Acara Pemeriksaan

- SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS

- SK Perbantuan/Dipekerjakan diluar Instansi Induk

- SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/Dipekerjakan

Biro UKHO

(36)

7 - SK Pemberian Uang Tunggu

- SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena diangkat sebagai Pejabat Negara - SK Pengalihan PNS

- SK Pemberhentian sebagai PNS

- SK Pemberhentian Sementara (sebagai CPNS, PNS, Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional)

- Surat Keterangan Pernyataan Hilang - Surat Keterangan Kembalinya PNS yang

dinyatakan hilang - SK Penggantian Nama

- Surat Perbaikan Tanggal tahun Kelahiran

- Akta Nikah/Cerai - Akta Kelahiran

- Isian Formulir PUPNS - Berita Acara Pengambilan

Sumpah/Janji PNS dan Jabatan - Surat Permohonan Netralitas PNS - Surat Keterangan Mutasi Keluarga - Surat Keterangan Meninggal Dunia - Surat Keterangan Peningkatan

Pendidikan

- Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional

- Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus

(37)

7 - Surat Pembertahuan Kenaikkan Gaji

Berkala

- Surat Tugas/Izin Belajar Dalam/Luar Negeri

- Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri - Kartu Pendaftaran Ulang (Kafdal) PNS - Ijazah/Sertifikat

- SK Penempatan/Penarikan Pegawai - SK Pengangkatan pada Jabatan diluar

Instansi Induk

- Surat Pertimbangan Status PNS - SK Pengaktifan Kembali Sebagai PNS - Surat Pernyataan Pengunduran Diri

dari Jabatan Organik karena dicalonkan sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah

- SK Pensiun

- Surat Izin Pernikahan/Perceraian - Surat Penolakan izin

Pernikahan/Perceraian

8 KP.07 Cuti Pegawai

KP.07.00 a. Cuti Tahunan

- Surat permohonan dan pemberian cuti Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

KP.07.01 b. Cuti Besar

mengganggu

Biro UKHO

(38)

7 kinerja Kemenpar

KP.07.02 c. Cuti Sakit

Biro UKHO

KP.07.03 d. Cuti Bersalin

Biro UKHO

KP.07.04 e. Cuti Karena Alasan Penting

Biro UKHO

KP.07.05 f. Cuti Di Luar Tanggungan Negara

Biro UKHO

9 KP.08 Pengembangan Pegawai

KP.08.00 a. Perencanaan dan Pengembangan Karir - Berkas perencanaan dan

pengembangan karir pegawai - Edaran/pengumuman berkenaan

dengan studi lanjut

Biro UKHO

KP.08.01 b. Tugas Belajar dan Izin Belajar

- Surat menyurat permohonan dari pegawai dan atau usulan studi - Laporan hasil tes masuk perguruan

tinggi yang dituju

Biro UKHO

(39)

7 - Ikatan kerja dan surat perjanjian

ijin/tugas belajar, surat perintah/tugas belajar/sk/surat ijin, surat-surat

sponsor, laporan perkembangan studi, permohonan perpanjangan studi, ijazah KP.08.02 c. Keterampilan/Keahlian

- Berkas penyusunan, pembinaan, pengembangan pola

keterampilan/keahlian pegawai

Biro UKHO

KP.08.03 d. Sertifikasi Profesi - Portofolio

- Sertifikat/surat tanda lulus

Biro UKHO

10 KP.09 Pembinaan Pegawai

KP.09.00 a. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Terbatas Eselon III

Kemenpar

Biro UKHO

KP.09.01 b. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

(DP3) Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

(40)

7 KP.09.02 c. Pembentukan Karakter Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

KP.09.03 d. Disiplin Pegawai - Kode Etik Pegawai - Daftar Hadir

- Rekapitulasi Daftar Hadir

Biro UKHO

- Hukuman disiplin Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

KP.09.04 e. Penyelesaian Pengelolaan Keberatan

Pegawai Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

KP.09.05 f. Perselisihan/Sengketa Pegawai Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

11 KP.10 Pembinaan Jabatan Fungsional Tertentu

KP.10.00 a. Pengangkatan Jabatan Fungsional Terbatas Eselon Memiliki dampak Biro UKHO

(41)

7 Tertentu

- Usul Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Tertentu

- SK

III yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas

Kemenpar KP.10.01 b. Kenaikan Jenjang Jabatan

- Usul Kenaikan Jenjang Jabatan Fungsional Tertentu

- SK

Terbatas Eselon III

Kemenpar

Biro UKHO

KP.10.02 c. Pemindahan Jabatan Fungsional Tertentu - Usul Pemindahan Jabatan Fungsional

Tertentu - SK

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

KP.10.03 d. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit

- Pengajuan daftar Usul Penetapan Angka Kredit

- Penilaian Daftar Usul Penetapan Angka Kredit

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

KP.10.04 e. Pemberhentian dalam Jabatan Fungsional Tertentu

- Usul pemberhentian sementara/tetap dalam jabatan fungsional tertentu - SK

Terbatas Eselon

Biro UKHO

(42)

7 Kemenpar

12 KP.11 Kesejahteraan Pegawai

KP.11.00 a. Kesehatan

- Surat permohonan pendaftaran penawaran asuransi kesehatan

Biro UKHO

KP.11.01 b. Perumahan

- Surat permohonan pendaftaran penawaran perumahan

Biro UKHO

KP.11.02 c. Pensiun

- Surat permohonan pendaftaran penawaran asuransi pensiun

Biro UKHO

13 KP.12 Penghargaan Pegawai

- Surat pengajuan penghargaan - SK

- Sertifikat/piagam

Biro UKHO

14 KP.13 Pemberhentian Pegawai

KP.13.00 a. Dengan Hormat

- Usul pemberhentian - SK

Terbatas Eselon III

Kemenpar

Biro UKHO

KP.13.01 b. Tidak Dengan Hormat

- Usul pemberhentian Terbatas Eselon

III Memiliki dampak

(43)

7

- SK mengganggu

Kemenpar KP.13.02 c. Sementara

- Usul pemberhentian - SK

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

KP.13.03 d. Pemberhentian dan Penetapan Pensiun Pegawai/Janda/Duda/PNS yang Tewas - Usulan pemberhentian dan penetapan

pensiun

- SK pemberhentian dan penetapan pensiun

Biro UKHO

15 KP.14 Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian - Pengembangan sistem informasi

manajemen kepegawaian

- Pengelolaan database dan sistem informasi manajemen kepegawaian

Biro UKHO

IV HUKUM

1 HK.00 Produk Hukum

HK.00.00 a. Produk Hukum yang Bersifat Pengaturan - Rancangan Undang-Undang atau

Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai

Biro UKHO

(44)

7 dengan rancangan akhir dan telaah

hukum sampai diundangkan - Rancangan Peraturan Pemerintah,

termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan - Rancangan

Peraturan/Keputusan/Instruksi

Presiden, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan

rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan

- Peraturan Menteri Pariwisata termasuk rancangan awal sampai dengan

rancangan akhir dan telaah hukum sampai sampai diundangkan

HK.00.01 b. Produk Hukum yang Bersifat Penetapan - Keputusan/Ketetapan Menteri

Pariwisata/ Sesmen/Deputi termasuk rancangan awal sampai dengan

rancangan akhir dan telaah hukum sampai dengan ditetapkan

Biro UKHO

HK.00.02 c. Instruksi/Surat Edaran - Instruksi/Surat Edaran

Menteri/Pejabat Eselon I termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai dengan ditetapkan

Biro UKHO

(45)

7 2 HK.01 Dokumentasi Produk Hukum

- Undang-Undang, Peraturan

Pemerintah, Keputusan Presiden dan Peraturan-peraturan yang dijadikan referensi

- Himpunan produk hukum

Biro UKHO

3 HK.02 Telaah Hukum

HK.02.00 a. Telaah Hukum Internal - Telaahan

- Surat penyampaian telaahan

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

HK.02.01 b. Telaah Hukum Eksternal - Telaahan

- Surat penyampaian telaahan

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

HK.02.02 c. Telaah Perjanjian

- Administrasi persuratan - Draf Nota Kesepahaman (NK) - Draf Perjanjian Kerjasama (PKS) - Laporan evaluasi kerjasama

- Berkas pelaksanaan bimtek pembinaan kerjasama

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

HK.02.03 d. Telaah Akta

- Telaahan Terbatas Eselon

III Memiliki dampak

(46)

7

- Surat penyampaian telaahan mengganggu

Kemenpar 4 HK.03 Sosialisasi/Publikasi/Penyuluhan Hukum

- Undangan dan surat tugas - Materi

- Daftar hadir - Laporan kegiatan

- Notula dan dokumentasi

Biro UKHO

5 HK.04 Perizinan

- Surat permohonan - Surat persetujuan - Surat izin

Biro UKHO

6 HK.05 Advokasi HK.05.00 a. Pidana

- Gugatan

- Surat pemanggilan - Surat Kuasa

- Putusan siding - Banding

- Tindak lanjut hasil sidang

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

HK.05.01 b. Perdata - Gugatan

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

(47)

7 - Tindak lanjut hasil siding

HK.05.02 c. Tata Usaha Negara - Gugatan

- Tindak lanjut hasil sidang

Terbatas Eselon

Kemenpar

Biro UKHO

7 HK.06 Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) - Berkas pengajuan paten

- Berkas pengajuan hak cipta - Administrasi pemeliharaan paten

Biro UKHO

8 HK.07 Perjanjian Kerja sama HK.07.00 a. Kerjasama Dalam Negeri

- Rancangan/draf sampai dengan

rancangan final, telaah/kajian/evaluasi dan pertimbangan hukum, naskah asli yang ditandatangani, risalah

pembuatan NK, MoU, kontrak, perjanjian

- Administrasi penandatanganan NK, MoU, Kontrak, PKS

- MoU/Nota Kesepahaman, Kontrak, Perjanjian Kerjasama (PKS)

Biro UKHO

HK.07.01 b. Kerjasama Luar Negeri

- Rancangan/draf sampai dengan

rancangan final, telaah/kajian/evaluasi dan pertimbangan hukum, naskah asli

Biro UKHO

(48)

7 yang ditandatangani, risalah

pembuatan NK, MoU, kontrak, perjanjian

- MoU/Nota Kesepahaman, Kontrak, Perjanjian Kerjasama (PKS)

9 HK.08 Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum - Arsip elektronik/database di JDIH

Biro UKHO

V ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 1 OT.00 Struktur Organisasi

OT.00.00 a. Pembentukan, Perubahan, dan Penyempurnaan Organisasi

- Pembentukan, penataan di unit utama dan UPT

Biro UKHO

OT.00.01 b. Evaluasi Organisasi

- Pengukuran dan penilaian kinerja organisasi

Biro UKHO

c. Tugas, Fungsi, dan Susunan Organisasi Unit Kerja

- OTK unit utama dan UPT

Biro UKHO

d. Rincian Tugas Unit Kerja Biasa/Terbuka Eselon IV

Biro UKHO

(49)

7 2 OT.01 Analisis Jabatan

OT.01.00 a. Analisis Jabatan Stuktural Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

OT.01.01 b. Analisis Jabatan Fungsional Tertentu Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

OT.01.02 c. Analisis Jabatan Pelaksana/Fungsional

Umum Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

3 OT.02 Evaluasi Jabatan

- Kelas jabatan: Penetapan jabatan - Peta jabatan

- Analisis beban kerja

Biro UKHO

4 OT.03 Analisis Beban Kerja - Nama jabatan - Uraian jabatan

- Perhitungan beban kerja

Biro UKHO

5 OT.04 Uraian Jabatan dan Tata kerja Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

(50)

7 6 OT.05 Tata Laksana

OT.05.00 a. Penyusunan dan Penyelarasan Tata Cara/Proses Bisnis

- Berkas penyusunan dan penyelarasan proses bisnis mulai dari perencanaan hingga penetapan

Biro UKHO

OT.05.01 b. Evaluasi Tata Cara/Proses Bisnis

- Peta proses bisnis Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

OT.05.02 c. Penyusunan dan Penyelarasan SOP

- Berkas penyusunan dan penyelarasan SOP mulai dari perencanaan hingga penetapan

Biro UKHO

OT.05.03 d. Monitoring dan Evaluasi SOP - Peta SOP

Biro UKHO

7 OT.06 Pembakuan Sarana Kerja

- SOP/prosedur tetap Biasa/Terbuka Eselon

Biro UKHO

VI KOMUNIKASI PUBLIK

1 KB.00 Informasi Publik

KB.00.00 a. Sistem Manajemen Informasi (SMI) - Perencanaan SMI

- Perencanaan SMI

mengganggu

Biro Komunikasi Publik