1.1 Latar Belakang
PT. Wijaya Karya Beton Tbk. (WIKA Beton) merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bidang industri beton pracetak. PT Wijaya Karya Beton Tbk. (WIKA Beton) didirikan pada tahun 1997 sebagai salah satu anak perusahaan BUMN PT Wijaya Karya Persero Tbk. Dengan visi menjadi perusahaan Termuka dalam bidang Engineering, Production, Installation (EPI) Industri Beton di Asia Tenggara. PT Wijaya Karya Beton Tbk. Palembang adalah salah satu Kantor Wilayah Penjualan II di Palembang ini berlokasi di Jalan Rama Kasih Raya No.957, Duku, Ilir Tim. II, Kota Palembang, Sumatera Selatan. PT Wijaya Karya Beton Tbk. Wilayah Penjualan II bertanggung jawab untuk mengelola dan melaksanakan kegiatan penjualan, perencanaan, penyewaan dan penyediaan jasa dalam bidang peralatan kontruksi.
PT Wijaya Karya Beton Tbk. Wilayah Penjualan II yang merupakan area perusahaan dengan nilai kinerja tertinggi untuk lingkup wilayah kerja PT Wijaya Karya Beton Tbk. Palembang. Perusahaan ini dapat memiliki beberapa sistem seperti Sistem Kepegawaian, Akuntansi, Inventory dan lain-lain. Salah satu bagian sistem informasi yang menjadi pokok perhatian pada perusahaan adalah Sistem Manajemen Persediaan atau Sistem Inventory. Sistem Inventory merupakan sistem informasi yang mengelola dan mengatur transaksi keluar masuknya barang dalam suatu gudang, juga terkait dengan transaksi yang menyangkut inventory lainnya.
Kurangnya kontrol terhadap sistem persediaan akan berpengaruh terhadap proses produksi dan mengakibatkan tingginya biaya produksi. Sistem Inventory tidak pernah terlepas dari suatu industri namun seringkali penanganannya kurang mendapatkan perhatian secara serius sehingga secara tidak sadar perusahaan tersebut telah mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk pengontrolan barang yang dibutuhkan pada kantor setiap harinya.
Hal ini juga harus dihadapi oleh PT Wijaya Karya Beton Tbk. Wilayah Penjualanan II Palembang untuk mempermudah admin dalam mengolah data persediaan, keluar masuk, permintaan dan pengadaan barang kantor sebagaimana 0000pengertian sistem informasi persediaan adalah suatu sistem untuk mengumpulkan dan memelihara data menjelaskan mengenai persediaan barang, mengubah data tersebut menjadi informasi dan melaporkan kepada pemakai. PT Wijaya Karya Beton selama ini mengelola barang kantor dengan jenis yang berbeda-beda dan untuk mendapatkan informasi keluar masuk dan peminjaman barang kantor seperti ATK (Alat Tulis Kantor), aksesoris komputer, dan barang lainnya masih menggunakan cara manual.
Pegawai akan memberi data barang yang dibutuhkan untuk keperluan pekerjaan kepada bagian keuangan dan sumber daya manusia. Kemudian masuk pemberitahuan bahwasanya ada permintaan pengadaan barang dari pegawai ke bagian keuangan dan sumber daya manusia dan langsung mengecek apakah ada persediaan barang yang dibutuhkan tersebut. Sering kali terjadi kesalahan menginput data karena ketidakcocokan antara persediaan dan keadaan nyata barang di gudang. Permasalahan ini juga atas dasar dari permintaan user di setiap divisi yang ada di perusahaan agar permintaan barang kantor ini berbasis website dan menggunakan ID user tersebut untuk mengakses permintaan barang kantor, karena pada sistem yang berjalan saat ini jika user ingin meminta barang kantor kepada admin, maka diharuskan mengisi sebuah nota permintaan barang kantor yang di isi masih menggunakan tulisan tangan.
Kerap terjadi kekeliruan user dalam penyebutan merk atau nama jenis dari barang kantor itu sendiri karena tidak ada sebuah sistem yang memperlihatkan daftar barang apa saja yang ada di persediaan barang kantor tersebut. Permasalahan ini berdampak pada pekerjaan admin yang menginput laporan karena terkadang tulisan tangan itu tak terlihat jelas dan nama jenis barang yang berbeda pada daftar barang kantor yang dimiliki oleh admin. Tentu ini mempersulit admin untuk merekap keluar masuk barang kantor dan bukan hanya mempersulit tapi juga menyita waktu yang lama dalam pengerjaannya.
Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diupayakan untuk menerapkan sistem aplikasi khusus untuk pengelolaan data barang, yang dapat melakukan penanganan data-data barang yang akan diolah ke dalam sebuah pangkalan data (database) serta merancang suatu aplikasi yang dapat membantu kerumitan - kerumitan yang dialami selama ini, dengan harapan informasi yang dibutuhkan dapat berjalan secara cepat dan akurat. Agar mendapatkan hasil yang maksimal, maka diperlukan alat bantu atau sarana yang memadai, misalnya diperlukan alat pengolahan data berupa komputer beserta perangkat pendukungnya dan kemampuan sumber daya manusia untuk pengoperasiannya.
Dengan pertimbangan topik permasalahan tersebut, penulis memandang penting mengangkat kasus diatas ke dalam penulisan laporan akhir dengan judul
“APLIKASI TRANSAKSI INVENTORY PADA PT WIJAYA KARYA BETON TBK. BERBASIS WEBSITE”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dibahas sebelumnya, maka penulis dapat menarik kesimpulan bahwa yang menjadi rumusan masalah dalam penelitian ini adalah “Bagaimana membangun suatu aplikasi dalam mempercepat pencatatan serta informasi proses transaksi inventory pada PT Wijaya Karya Beton Tbk.
Palembang secara efektif dan efesien?
1.3 Batasan Masalah
Agar penulisan Laporan Akhir ini lebih terarah dan tidak menyimpang dari permasalahan yang ada, maka penulis membatasi pokok permasalahan menjadi beberapa hal berikut:
1. Aplikasi ini bersifat intranet dan hanya dapat diakses oleh PT Wijaya Karya Beton Tbk. Palembang.
2. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL.
3. Aplikasi ini tidak membahas transaksi pembelian dan penjualan barang kantor.
1.4 Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan Laporan Akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Membangun Aplikasi Transaksi Inventory pada PT Wijaya Karya Beton Tbk.
Palembang Berbasis Website.
2. Sebagai syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
1.5 Manfaat
Adapun manfaat dari pembuatan Laporan Akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Dapat mempermudah dalam pencatatan hasil dari transaksi inventory PT Wijaya Karya Beton Wilayah Penjualan II Palembang Berbasis Website.
2. Untuk membantu Bagian Keuangan dan Sumber Daya Manusia agar dapat mengetahui siklus penerimaan dan pengeluaran barang terutama pada jumlah barang.
3. Menerapkan ilmu pemrograman yang telah diperoleh selama kuliah di Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
1.6 Metodologi Penelitian 1.6.1 Lokasi Pengumpulan Data
Lokasi penelitian dilakukan oleh penulis dilaksanakan di PT Wijaya Karya Beton Tbk. Wilayah Penjualan II Palembang yang terletak di Jl. Rama Kasih No.
957, Duku, Kecamatan Ilir Timur II Palembang.
1.6.2 Metode Pengumpulan Data 1.6.2.1 Metode Observasi
Metode Observasi merupakan metode yang dilakukan dengan cara pengamatan langsung untuk melihat bagaimana penggunaan Aplikasi Transaksi
Inventory pada PT Wijaya Karya Beton Tbk Palembang Berbasis Website.
Berdasarkan observasi yang penulis lakukan di PT Wijaya Karya Beton Tbk.
Wilayah Penjualan II Palembang, dalam melakukan pencatatan persediaan, permintaan dan pengadaan barang.
1.6.2.2 Metode Wawancara
Metode Wawancara merupakan metode tanya jawab dan tatap muka dan tanya jawab langsung antara penulis dan narasumber. Dalam metode ini penulis mengajukan beberapa pertanyaan mengenai objek yang dipelajari kepada bapak Dolly Lesriyan Annex Gitainori selaku Manajer Keuangan dan SDM dan Ibu Harmi Thahiro Utami selaku General Affair. Wawancara tersebut membahas sebuah permasalahan, yaitu belum tersedianya aplikasi transaksi inventory berbasis website.
1.7 Sistematika Penulisan
Pada bab ini, penulis mengemukakan secara garis besar sistematika laporan akhir ini yang bertujuan untuk mempermudah pembaca memahami isi laporan ini.
Penulis membagi Laporan Akhir ini menjadi 5 (lima) bab dan masing-masing bab terbagi lagi dalam beberapa sub bab yang merupakan satu kesatuan dan saling melengkapi yang tersusun secara kronologis seperti di bawah ini.
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini akan menjelaskan garis besar mengenai Laporan Akhir secara singkat dan jelas mengenai Latar Belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Manfaat, Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini akan menjelaskan secara singkat teori umum, teori judul, teori khusus dan teori program. Teori umum dan istilah- istilah yang
dipakai dalam pembuatan sistem tersebut berkaitan dengan judul, teori khusus yaitu berkaitan dengan sistem yang dipakai dan sistem yang akan dibuat, teori program yang berkaitan dengan sistem program yang akan dibuat.
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini memaparkan sejarah singkat berdirinya PT Wijaya Karya Beton Tbk. Palembang, Visi dan Misi Perusahaan, dan Struktur Organisasi Perusahaan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini berisi pembahasan dari masalah yang ada melalui Aplikasi PT Wijaya Karya Beton Tbk. Palembang yang meliputi rancangan, desain sistem yang buat serta desain output dari Aplikasi tersebut.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi kesimpulan yang ditarik dari hasil keseluruhan aplikasi yang telah dibangun, serta memberikan saran untuk membantu dalam pengembangan aplikasi yang telah dibangun untuk kedepanny
