Proposal Kegiatan Musyawarah Besar XVI Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2012

Proposal Kegiatan

Musyawarah Besar XVI

Forum Komunikasi Mahasiswa Minang

Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta

2012

I.

DASAR PEMIKIRAN

Kebebasan berpikir dan berpendapat merupakan salah satu indikasi bahwa tidak ada satupun organisasi atau lembaga yang luput dari proses perbaikan. Setiap organisasi akan selalu dituntut untuk dapat menyesuaikan diri dengan segala perubahan yang ada. Kemampuan dalam melakukan penyesuaian terhadap berbagai perubahan, merupakan prasyarat untuk survive-nya sebuah organisasi.

Bertitik tolak dari falsafah adat minang proses penyesuaian dengan berbagai perubahan yang terjadi dapat dilihat dari pepatah : “Sakali aia gadang sakali tapian barubah, lapuak-lapuak dikanjangi, nan elok dipakai, nan buruak dibuang.” Oleh karena itu, dalam menghadapi berbagai perubahan dan tantangan masa depan maka mutlak diperlukan adanya sebuah konsolidasi, regenerasi, dan kaderisasi organisasi. Prinsip demokrasi, musyawarah untuk mufakat akan selalu menjadi pilihan yang tepat untuk merumuskan berbagai strategi kebijakan organisasi di masa yang akan datang. Sesuai dengan firman Allah SWT dalam surat As Syura “Dengan musyawarah di antara mereka”

Dengan dasar pemikiran tersebut, maka kami akan mengadakan Musyawarah Besar (MUBES) XVI Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada Tahun 2011. Dengan semangat tuah sakato “Bulek aia dek pambuluah bulek kato dek mufakaik,

duduak surang basampik–sampik, duduak basamo balapang – lapang.” Insya Allah akan dilaksanakan berbagai agenda pokok organisasi yang bersifat tahunan dalam rangka proses konsolidasi, regenerasi dan kaderisasi yang akan datang.

II.

LANDASAN KEGIATAN

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. AD/ART Forkommi UGM

3. Falsafah Adat Basandi Syarak, Syarak Basandi Kitabullah

4. Tuah Forkommi : Baagamo nan bailmu, Bakawanan nan saiyo, Bamasyarakaik nan baradaik.

III.

NAMA DAN

TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan “Musyawarah Besar XVI Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2012.” Dengan tema “SAIYO SAKATO

MANGGAPAI CITO - CITO”

IV. TUJUAN

1. Meminta dan menilai Laporan Pertanggungjawaban pengurus FORKOMMI–UGM Yogyakarta periode 2011-2012

2. Membubarkan kepengurusan FORKOMMI – UGM Yogyakarta periode 2011-2012 3. Selanjutnya memilih serta menyusun kepengurusan periode 2012-2013

4. Memilih Ketua Umum, Dewan Formatur, dan Dewan Penasehat periode 2012-2013 5. Mengkaji berbagai permasalahan yang dihadapi oleh kepengurusan periode 2011-2012 dan mencari solusi untuk menjawab tantangan yang akan dihadapi oleh pengurus berikutnya

6. Menghimpun berbagai aspirasi dan pemikiran dari seluruh anggota dan alumni guna mendapatkan format baru tentang, visi, misi, tujuan dan peran FORKOMMI –UGM di masa yang akan datang.

V.

PESERTA

Seluruh anggota FORKOMMI–UGM Yogyakarta Para alumni FORKOMMI–UGM Yogyakarta Undangan.

VI.

TARGET

Terlaksananya tujuan pelaksanaan Mubes XVI Forkommi UGM serta terciptanya suasana yang penuh kekeluargaan, demokratis, dialogis dan komunikatif antara sesama anggota, pengurus dan alumni.

VII. WAKTU DAN TEMPAT

Hari/Tanggal : Sabtu / 12 Mei 2012

Tempat : Asrama Putri Bundo Kanduang

Waktu : 08.00 - selesai

VIII.

FORMAT ACARA

1. Sidang Pleno 2. Sidang Komisi.

IX. RENCANA ANGGARAN

Lampiran I

X. KEPANITIAAN

Lampiran II

XI. TENTATIF ACARA

Lampiran III

XII. PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan Musyawarah Besar XVI Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada. Dengan harapan kegiatan ini bisa melahirkan berbagai ide dan pemikiran-pemikiran baru serta tersusunannya kepengurusan FORKOMMI –UGM periode 2011-2012 untuk kelangsungan dan kesinambungan organisasi di masa yang akan datang. Semoga Allah SWT selalu memberikan petunjuk dan ridho – Nya kepada kita semua. Amin

Yogyakarta, 23 April 2012

PANITIA PELAKSANA MUBES XVI FORKOMMI – UGM TAHUN 2012

Ketua Sekretaris

Ahmad Farid Vinia Anasfisia

Mengetahui Pengurus harian FORKOMMI – UGM

Ketua Umum

Lampiran I

RENCANA ANGGARAN

MUSYAWARAH BESAR XVI FORKOMMI – UGM

A. RENCANA PENGELUARAN 1. Kesekretariatan  Amplop 1 box Rp. 30.000,-  Kertas HVS 1 rim Rp. 45.000,-  Sticker Rp1500 × 100 buah Rp. 150.000,-  Surat menyurat Rp. 100.000,-  Penggandaan proposal Rp. 100.000,- Rp. 420.000,- 2. Pelaksanaan Acara

 Fotokopi bahan/materi MUBES Rp.

250.000,-3. Transportasi

 Sewa mobil dan bensin Rp.

700.000,-4. Tempat Rp. 400.000,-

5. Humas dan Pubdekdok

 Kertas dekorasi Rp. 50.000,-  Pamlet Rp. 100.000,-  Spanduk Rp. 100.000,-  Plakat Rp. 350.000,- Rp. 600.000,- 6. Perlengkapan  Sound system Rp. 200.000,-  Pembuatan banner Rp. 50.000,- 7. Konsumsi  Makan 2×Rp. 6.000,-×100 Rp 1.200.000,-  Snack 2×Rp. 3.000×100 Rp 600.000,-  Minuman Rp 100.000,- Rp 1.900.000,- Jumlah total Rp 4.520.000,-B. RENCANA PEMASUKAN

1. Kas FORKOMMI – UGM Rp 520.000,-

2. Donatur Rp 2.500.000,-

3. Sponsorship Rp 1.500.000,-

4.520.000,-Lampiran II

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH BESAR XVI

FORKOMMI – UGM YOGYAKARTA TAHUN 2012

Penasehat/Penasehat:

 Keluarga Besar Keluarga Besar Minangkabau Yogyakarta ( KBMY )

 Ikatan Generasi Muda Minangkabau Yogyakarta (IGMMY) Penanggungjawab:

 Dewan Penasehat FORKOMMI – UGM periode 2011-2012

 Pengurus FORKOMMI – UGM periode 2011-2012 Steering Committee

Koordinator : Dirga Pratama

Anggota :

1. Awando Rahmat Arief 2. Puja Kurniawan 3. Refiona Andika 4. Hariet Maliki 5. Visga Anas 6. Farisya Yuni 7. Akrama 8. Rahmat Fawzi Organaizing Committee

Ketua : Ahmad Farid Bendahara : Rahma Khairia Sekretaris : Vinia Anasfisia Koordinator Acara : Logita Pricilia Koordinator Perlengkapan : Andri Oktovian Koordinator Dana Usaha : Wira Perdana Putra Koordinator Konsumsi : Widya Rahma Diza Koordinator Pudekdok : Raihan Ariatama

Lampiran III

JADWAL ACARA MUSYAWARAH BESAR XVI

FORKOMMI UGM YOGYAKARTA 2012

SABTU, 12 Mei 2012

07.00 – 07.30 : Berkumpul dan persiapan keberangkatan 07.30 – 08.00 : Berangkat

08.00 – 08.15 : Pembukaan dari protokol dan pembacaan Al-Qur’an 08.15 – 08.30 : Laporan Ketua Panitia Pelaksana

08.30 – 08.45 : Sambutan Ketua Forkommi-UGM

08.45 – 09.00 : Sambutan Ketua KBMY sekaligus pembukaan MUBES XVI 09.00 – 10.00 : Pembahasan dan penetapan tata tertib sidang

10.00 – 10.15 : Pemilihan presidium sidang

10.15 – 11.15 : Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Harian Forkommi periode 2011 - 2012

11.15 – 12.15 : Pembahasan LPJ oleh peserta 12.15 – 13.00 : Istirahat, makan siang

13.00 – 13.15 : Penilaian LPJ

13.15 – 13.30 : Pembubaran pengurus oleh Ketua Sidang 13.30 – 15.30 : Sidang Komisi

15.30 – 16.00 : Istirahat, shalat 16.00 – 17.00 : Sidang Pleno

17.00 – 17.15 : Pembentukan panitia pemilihan Ketua 17.15 – 17.30 : Pengumuman balon Ketua

17.30 – 18.00 : Penyampaian visi dan misi balon Ketua 18.00 – 19.30 : Shalat, istirahat

19.30 – 19.45 : Pemilihan calon 19.45 – 20.15 : Fit and proper test

20.15 – 20.45 : Pemilihan Ketua, Dewan Penasehat dan Dewan Formatur 20.45 – 21.00 : Serah terima jabatan dan sambutan Ketua Umum terpilih 21.00 – 21.15 : Do’a

LEMBAR DONATUR

No. Tanggal Donatur Alamat Jumlah Tanda tangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

NB :

Bagi uda-uda jo uni-uni yang ingin memberikan bantuan dana dapat ditrasfer ke rekening di bawah ini.

BNI

0224140013

Atas nama Hendro Wibowo

BRI

0256-01-027069-50-7 atas nama Rahmat Fawzi

Mandiri

137-00-0706523-4

Atas nama Puja Kurniawan

Untuk konfirmasi harap menghubungi panitia atau pengurus Forkommi-UGM. CP : 085647770670 / 083180262626 (Fawzi)

085743454742 (Hendro)