FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANG UNIVERSITAS GADJAH MADA Jalan Karangjati No. 316A Yogyakarta

(1)

Dies Natalis ke - 19 | FORKOMMI - UGM

1

I. DASAR PEMIKIRAN

Dalam memperingati Dies Natalis Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada (FORKOMMI-UGM) yang ke-19, sebagai bagian dari organisasi yang berada di lingkungan kampus UGM, FORKOMMI-UGM berupaya memberikan dan menunjukkan pengaruh budaya terhadap perkembangan bangsa. Oleh sebab itu, FORKOMMI-UGM mempersembahkan sebuah acara dimana pesertanya merupakan mahasiswa serta masyarakat umum, baik yang berasal dari Sumatera Barat maupun luar Sumatera Barat. Dalam acara ini, FORKOMMI-UGM akan bekerjasama dengan beberapa organisasi lain yang ada di lingkungan Universitas Gadjah Mada.

Rangkaian acara Dies Natalis dimulai dengan Seminar yang bertema “Dari Rantau Mambangun Nagari” yang bertujuan untuk membangkitkan semangat mahasiswa perantau untuk memikirkan dan ikut ambil andil dalam proses pembangunan kampung. Seminar ini juga sekaligus silaturahmi antar mahasiswa perantau, bertemu dan berkumpul dengan dari daerah asal yang sama.

Selanjutnya dilanjutkan dengan malam perayaan 19 tahun FORKOMMI-UGM bertemakan “Ganggam arek, indak kan lapeh”. Malam perayaan dihelat di Aula Peternakan UGM. Malam perayaan menampilkan documenter, tarian, music dan kuliner khas Minangkabau. Tujuan perayaan adalah silaturahmi antar sesama mahasiswa perantau, refleksi 19 tahun FORKOMMI-UGM, jamuan kepada komunitas mahasiswa UGM, dan merupakan bentuk eksistensi mahasiswa minang UGM.

Acara tersebut berupa Malam Seni Minangkabau yang diisi oleh anggota FORKOMMI-UGM serta beberapa organisasi minang di Yogyakarta, sehingga di dalam acara ini terdapat unsur edukasi dan hiburan. Mereka yang mengikuti acara ini diharapkan akan mendapat informasi mengenai Kebudayaan Minang.

II. LANDASAN KEGIATAN

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Falsafah Adat Basandi Syarak, Syarak Basandi Kitabullah

3. Tuah FORKOMMI-UGM : Baagamo nan Bailmu, Bakawanan nan Saiyo, Bamasyarakaik nan Baradaik.

(2)

2 4. AD/ART FORKOMMI UGM

5. Program Kerja FORKOMMI UGM 2014/2015

III. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

1. Seminar Nasional “Dari Rantau Mambangun Nagari”.

2. Dies Natalis FORKOMMI-UGM “Ganggam arek, indak kan lapeh”.

IV. TUJUAN KEGIATAN

1. Menyambut Dies Natalis ke-19 FORKOMMI-UGM.

2. Mempererat tali silaturahmi antara anggota FORKOMMI-UGM serta masyarakat di lingkungan UGM

3. Memperkenalkan Organisasi FORKOMMI-UGM kepada lingkungan UGM, sehingga secara tidak langsung masyarakat mengetahui keberadaan Forum Komunikasi Mahasisiwa Minang Gadjah Mada sebagai salah satu paguyuban kedaerahan di Daerah Istimewa Yogyakarta.

4. Memberikan hiburan dan edukasi yang positif terhadap masyarakat Yogyakarta. 5. Keikutsertaan pemuda dalam acara ini diharapkan dapat membentuk jati diri yang

mampu menciptakan berbagai kreativitas serta inovasi baru, baik itu di bidang seni musik, tari, dan lain sebagainya, sehingga dapat meningkatkan khazanah seni dan Budaya Minangkabau asli Sumatera Barat.

6. Menyediakan ruang promosi bagi organisasi-organisasi aktif di UGM serta produk yang menjadi sponsor acara.

V. PESERTA

Peserta DIES NATALIS FORKOMMI-UGM KE-19 adalah perwakilan lembaga-lembaga atau Organisasi Pemuda, Forum Mahasiswa Minang se-Yogyakarta, Mahasiswa, Akademisi, dan beberapa tamu undangan.

(3)

3

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Seminar Nasional

Hari / tanggal : Kamis / 20 November 2014 Waktu : 13.00 – 16.00

Tempat : Kantor Pusat Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada 2. Perayaan Dies Natalis

Hari / tanggal : Sabtu / 22 November 2014 Waktu : 19.00 – 22.00

Tempat : Auditorium Fakultas Peternakan Universitas Gadjah Mada

VII. RANGKAIAN KEGIATAN 1. Seminar Nasional

Waktu Kegiatan

13.00 – 13.15 Pembukaan

13.15 – 13.25 Sambutan Ketua Dies Natalis

13.25 – 13.35 Sambutan Ketua FORKOMMI-UGM 13.35 – 15.05 Seminar “Dari Rantau Mambangun Nagari” 15.05 – 15.45 Sesi Tanya Jawab

15.45 – 15.50 Penyerahan Plakat 15.50 – 16.00 Penutup

2. Dies Natalis FORKOMMI-UGM

Waktu Kegiatan

18.00 – 18.30 Open Gate 18.30 – 19.00 Akustik

19.00 – 19.15 Tari Pasambahan 19.15 – 19.20 Pembukaan

19.20 – 19.25 Sambutan Ketua Acara

19.25 – 19.30 Sambutan Ketua FORKOMMI-UGM 19.30 – 19.50 Silek dalam legaran

19.50 – 20.10 Tari Indang 20.10 – 20.30 Break

20.30 – 20.45 Film Dokumenter 20.45 – 21.00 Perayaan Ulang Tahun 21.00 – 21.10 Hymne FORKOMMI-UGM 21.10 – 21.30 Tari Piriang

21.30 – 21.40 Do’a

(4)

4 VIII. ANGGARAN DANA

Logistik

Biaya Cetak dan Perbanyak Proposal Rp 350.000,- Biaya Cetak dan Pengiriman Surat Menyurat Rp 150.000,-

4 Unit Plakat (@Rp 70.000) Rp 280.000,- Pencetakan 100 poster (@Rp 3.000) Rp 300.000,- Spanduk Rp 100.000,- Photoboot Rp 320.000,- 200 pcs Stiker (@Rp 500) Rp 100.000,- Backdrop Rp 320.000,- 60 pcs Co Card (@Rp 1.500) Rp 90.000,-

Sewa Baju Tari Pasambahan (@Rp 45.000) x 7 orang Rp 315.000,- Sewa Baju Tari Indang (@Rp 45.000) x 8 orang Rp 360.000,- Sewa Baju Tari Piring (@Rp 45.000) x 6 orang Rp 290.000,- Sewa Baju Randai (@Rp 30.000) x 12 orang Rp 360.000,-

Rias Penari Rp 400.000,-

Jumlah Rp 3.735.000,-

Perlengkapan

Sewa Tempat Acara Puncak Rp 3.500.000,-

Sewa Tempat Acara Seminar Rp 1.500.000,-

Sewa sound system Rp 1.000.000,-

Dekorasi Tempat (Pelaminan) Rp 1.500.000,-

Alat Musik Rp 500.000,-

(5)

Dies Natalis ke - 19 | FORKOMMI - UGM 5 Konsumsi Konsumsi 300 Peserta (@ Rp 10.000 ) Rp 3.000.000,- Komsumsi 60 Panitia (@ Rp 10.000 ) Rp 600.000,- Jumlah Rp 3.600.000,- Total Rp 15.335.000,- IX. KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Fajri Saputra (Teknik Mesin ’12) Ketua Pelaksana : Alberdo Latama (Teknik Industri ‘12) Bendahara : Lizia Rahmah (Kedokteran Gigi ’12)

Sekretaris : Nelsa Dwi Wahyuni (Ilmu Komunikasí ’13) Acara Puncak : Miftahur Rizki (Teknik Fisika ’13)

M. Ifan Alfian (Pendidikan Dokter ’13) Hamdam Fauzi (Teknik Fisika ’14) Mellany Seprina (Teknik Sipil ’12) Hidayatmi (Ilmu Komunikasi ’13) Merara Anggun Melati (Pertanian ’14) Acara Seminar : Rahman Faisal (Elins ’13)

Mujibur Rahman (Akuntansi ’12) Corry Weliza W. (Sastra Perancis ’12) Fajar Salas B. (Hukum ’12)

Rahmi Kurnia Putri (Fisika ’12) Kevin Iskandar (Hukum ’12) Aqlatul Gondho (Hukum ’13) M.Aji Maulana (Sosiologi ’13) Mayes Wulan R. (Kima ’13)

Pristika Ikhlas (Kedokteran Hewan ’13)

(6)

6 Reski Wulandari (Teknik Fisika ’13)

Alhidayat (Teknik Fisika ’13)

Ghazzilla Anindia (Teknik Fisika ’13) Isfan Azhabil (Elins ’13)

Nining Putri Netris (Teknik Industri ’14) Rahmada Yanti (Pertanian ’14)

Jihan Zahra (Peternakan ’14)

Humas : Awalul Ikhwan (Arkeologi ’12)

Suci Wahyuni (Kedokteran Hewan ’13) Futty Rofisa (Farmasi ’13)

Diana Fadhilah (Biologi ’13) Alfi Khairiyah (Planologi ’14)

Luthfia Rachmatika (Teknik Geodesi ’14)

PDD : Fajar Enardi (Geofisika ’13)

Allief Ikhwana (Elins ’13)

M. Ritho Beznoma (Geografi ’13) Diana Leonora (Teknik Industri ’12) Thika Maitella (Geografi ’14)

Perlengkapan : Ariq Yadi Putra (Teknik Mesin ’13) Aan Saputra (Teknik Geologi ’14) Hasfi Hawari (Fisika ’14)

Agil Athallah (T.Mesin ’14) Fajar Danda (T.Mesin ’14) Konsumsi : M.Hafidzul Ihsan (Elins ’14)

Dian Mustofa (Geografi ’14) Septika Rahmitania (Biologi ’14) Liza Oktavia (Biologi ’14) Fathma Mardhotilla (Biologi ’14) Dita Rifanti (T.Elektro ’12) Ahlan Fajri (T.Elektro ’13)

Logistik : M.Arief Jailani (Manajemen ’12) Anindya Ramadhela (Farmasi ’12) Mellisa Indah (Biologi ’12)

(7)

7

X. PENUTUP

Demikianlah proposal acara DIES NATALIS FORKOMMI-UGM. Tujuan mulia sebagai momentum lahirnya pemuda yang memiliki karakter berkapasitas tinggi dan tetap melestarikan kebudayaan, semoga tak hanya terbalut dalam dialektika kata demi kata. Menjadi sebuah keinginan besar bagi kami segenap panitia agar ide yang tertuang dalam lembar proposal ini dapat direalisasikan sesuai jadwal yang telah diatur sedemikian rupa. Dibalik itu semua, kami yakin dan percaya bahwa apa yang telah tertuang dalam proposal kali ini masih jauh dari kesempurnaan yang diharapkan.

(8)

8 LEMBAR PENGESAHAN

Yogyakarta, 22 Oktober 2014

Ketua Pelaksana Sekretaris

Alberdo Latama Nelsa Dwi Wahyuni

Mengetahui, Ketua Umum

Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada

Fajri Saputra

Pembina

Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada

(9)

9 NB :

Bagi uda-uda jo uni-uni yang ingin memberikan bantuan dana dapat ditransfer ke rekening di bawah ini. BNI Syariah 0292861953 Miftahur Rizki BRI 5418-0100-5142-53-8 Alhidayat Mandiri 137-00-1030534-6 Fajri Saputra

Untuk konfirmasi harap menghubungi panitia atau pengurus Forkommi-UGM. CP : HP: 085274537278 Pin BB (7D29CA9E ) – AlHidayat