GUIDELINE PUBLIC POSTER COMPETITION
7th AIRLANGGA DENTISTRY SCIENTIFIC (ADS) MEETING 2020
I. Tema
Oral Cavity as the Representative of Healthy Body
II. Kategori Lomba
Public Poster
III. Persyaratan Umum
1. Peserta merupakan mahasiswa tingkat S1 pada Fakultas Rumpun Kesehatan (Kedokteran, Kedokteran Gigi, Farmasi, Kebidanan, Keperawatan, dan Kesehatan Masyarakat) dan/atau mahasiswa profesi yang belum melaksanakan sumpah di seluruh Perguruan Tinggi Negeri/Swasta di Indonesia, dibuktikan dengan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku.
2. Peserta terdiri dari perorangan atau kelompok, dengan ketentuan sebagai berikut :
▪ Satu tim terdiri dari maksimal 3 (tiga) orang, dengan 1 (satu) orang sebagai ketua.
▪ Peserta dalam 1 (satu) tim mewakili universitas yang sama, dengan ketentuan setiap universitas diperbolehkan mengirimkan lebih dari 1 (satu) tim.
▪ Setiap tim diperbolehkan mengirimkan lebih dari 1 (satu) karya, atas nama ketua tim yang berbeda.
3. Karya bersifat orisinil, bukan terjemahan/saduran, belum pernah dipublikasikan dan diikutsertakan dalam lomba lain.
4. Peserta wajib menyerahkan karya public poster yang berkaitan dengan tema untuk tujuan penilaian.
5. Karya yang dikirimkan oleh peserta menjadi hak panitia dan tidak dikembalikan.
6. Karya public poster tidak diperkenankan untuk memromosikan produk atau label tertentu.
7. Karya public poster berupa poster digital (menggunakan program atau aplikasi grafis di komputer).
8. Peserta wajib menaati tata tertib dan peraturan yang berlaku.
9. Peserta yang melakukan kecurangan baik sebelum, selama, ataupun setelah kompetisi berlangsung akan dinyatakan gugur.
IV. Ketentuan Pendaftaran
1. Peserta wajib membayar biaya pendaftaran dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Pendaftaran Gelombang I
Pendaftaran gelombang I dilaksanakan pada 1 Juni - 22 Juni 2020 dengan biaya pendaftaran sebesar Rp110.000,- (seratus sepuluh ribu rupiah/karya).
b) Pendaftaran Gelombang II
Pendaftaran gelombang II dilaksanakan pada 23 Juni - 21 Agustus 2020 dengan biaya pendaftaran sebesar Rp120.000,- (seratus dua puluh ribu rupiah/karya).
Biaya tersebut dibayarkan ke rekening panitia, Bank BRI 315001034089539 a/n Kharisma Gaprila.
2. Prosedur pendaftaran Public Poster Competition 7th ADS Meeting 2020 sebagai berikut :
• Buka website ADS Meeting 2020 (www.adsmfkgunair.com).
• Klik "Login" pada menu box.
• Pilih "Registrasi".
• Isi data registrasi akun (nama ketua , email dan password).
• Tunggu email konfirmasi pembayaran yang berisi username dan nomer peserta yang digunakan untuk Login (maksimal 1 x 24 jam).
• Login kembali ke website ADS Meeting 2020 untuk mengisi data registrasi anggota dengan sebenar-benarnya (beserta upload KTM seluruh anggota).
• Klik "Daftar" untuk finalisasi data registrasi.
• Login kembali ke website ADS Meeting 2020 sesuai username dan password yang telah terdaftar.
• Upload Poster beserta dengan lembar orisinalitas pada akun peserta.
V. Petunjuk Teknis Public Poster
• Format Poster
a. Karya poster merupakan jenis public poster dengan sasaran masyarakat umum.
b. Public poster dituliskan menggunakan bahasa Indonesia yang baik
dan benar.
c. Pembuatan karya dapat menggunakan aplikasi yang sudah umum seperti Corel Draw/Adobe Photoshop atau dengan aplikasi lainnya. d. Peserta wajib menyantumkan :
• Judul Poster
• Nama Penulis
• Logo BEM Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga
• Logo ADS 2020
• Sumber/Referensi
Logo dapat diunduh di website ADS (www.adsmfkgunair.com) e. Peserta dilarang menyantumkan logo universitas.
f. Hasil karya tidak boleh mengandung unsur SARA, pornografi, dan melanggar norma sosial dan hukum yang berlaku.
• Fisik Poster
a. Karya public poster berukuran A3 dengan posisi vertikal dan memiliki resolusi 300 DPI.
b. Poster dibuat dalam bentuk file PNG atau PDF. Ukuran file maksimal 10 MB.
c. Teknik menggambar dan pewarnaan bebas. d. Poster memenuhi kriteria umum sebagai berikut :
• Menarik
• Memiliki alur pemikiran yang jelas dan terstruktur • Informatif
• Mengikuti persyaratan yang ditentukan
• Pengumpulan
a. Pengumpulan karya dilakukan paling lambat tanggal 6 Oktober 2020 pukul 23.59 WIB.
b. Karya diupload ke www.adsmfkgunair.com dalam format PNG atau PDF (ukuran file maksimum 10 MB). Dengan nama file :
POSTER_NAMA KETUA_UNIVERSITAS_JUDUL.
c. Lembar orisinalitas wajib diupload ke www.adsmfkgunair.com. Nama file : POSTER_LEMBAR ORISINALITAS_NAMA KETUA.
d. Apabila melewati tanggal tersebut maka peserta dianggap
mengundurkan diri dan uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
VI. Pelaksanaan Lomba
Lomba diadakan secara online melalui platform yang telah ditentukan oleh panitia. Perlombaan terdiri dari beberapa babak dengan penjelasan sebagai berikut :
1. Babak Penyisihan
Babak penyisihan merupakan babak seleksi softcopy karya poster publik berdasarkan karya yang telah terkumpul. Hasil karya akan diunggah ke media social instagram ADS : @adsmeeting.
Sistem penilaian adalah akumulasi dari penilaian juri (70%) dan penilaian jumlah like di akun instagram ADS : @adsmeeting (30%). Online voting
akan dilaksanakan pada tanggal 9 – 22 Oktober 2020. 5 grand finalist dipilih berdasarkan perolehan penilaian karya poster publik yang terbaik. Pengumpulan karya dan pelaksanaan lomba dilakukan secara online. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
2. Technical Meeting
Technical meeting akan diadakan untuk para 5 grand finalist pada :
Tanggal : Jumat, 20 November 2020 Waktu : 16.00 WIB sampai selesai
Tempat : Platform yang telah ditentukan oleh panitia
Catatan :
• Peserta wajib hadir 15 menit sebelum pertemuan technical meeting
dimulai.
• Wajib untuk menggunakan jas almamater masing-masing.
• File presentasi dapat dikumpulkan tanggal 9 – 20 November 2020. Pengumpulan terakhir dapat dilakukan ketika technical meeting
maksimal pukul 16.00 sebagai bahan penilaian juri. File presentasi yang di presentasikan saat hari perlombaan haruslah sama dengan file presentasi yang telah dikumpulkan, tidak boleh terdapat revisi.
• Semua pertanyaan hanya dapat ditanyakan dan dijawab dalam technical
meeting. Jika pertanyaan yang ditanyakan diluar TM, maka pantia tidak
akan memberi jawaban.
3. Babak Grand Final
Lima grand finalist terpilih akan memresentasikan karyanya pada babak
grand final. Setelah pengumuman 5 karya yang telah terpilih, grand finalist
akan diberikan guideline pelaksanaan grand final oleh panitia untuk informasi dan ketentuan babak grand final selanjutnya. Sebelum babak grand final, akan diadakan technical meeting 1 hari sebelumnya (20 November 2020).
Grand finalist wajib mengikuti technical meeting. Apabila tidak hadir maka akan mendapatkan pengurangan nilai sebesar 25 poin dari nilai total.
Grand finalist wajib untuk melakukan registrasi dan presentasi tepat pada
waktu yang telah ditentukan. Jika salah satu anggota dari grand finalist tidak dapat melakukan presentasi, anggota tersebut tidak dapat digantikan dengan orang lain dan grand finalist akan tetap memresentasikan karyanya dengan anggota yang siap melakukan presentasi saat hari perlombaan.
Semua peserta yang masuk ke babak grand final mendapatkan sertifikat
grand finalist. Grand finalist akan dianggap gugur oleh panitia apabila
belum melakukan regsitrasi. Grand finalist wajib hadir pada platform yang digunakan untuk presentasi 15 menit sebelum pembukaan grand final
dimulai. Pada kategori Public Poster Competition, diperbolehkan menggunakan properti saat melakukan presentasi.
Babak Grand Final akan dilaksanakan pada : Hari, Tanggal : Sabtu, 21 November 2020
Waktu : 07.00 – 13.00 WIB
Tempat : Platform yang telah ditentukan oleh panitia Kegiatan : Presentasi Powerpoint Grand Finalis
VII. Kriteria Penilaian
1. Karya Public Poster
• Kesesuaian dengan tema
• Sistematika penulisan
• Tata bahasa
• Orisinalitas ide
• Inovasi dan kreativitas
2. Grand Final (Presentasi)
• Presentasi yang menarik
• Penyajian materi yang jelas dan sistematis
• Penguasaan materi
• Aktif pada saat diskusi
• Inovasi dan kreativitas
• Alat presentasi yang dibawa
3. Seluruh keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
VIII.Timeline 1. Pendaftaran
▪ Pendaftaran Gelombang I : 1 – 22 Juni 2020
▪ Pendaftaran Gelombang II : 23 Juni – 21 Agustus 2020 2. Batas Pengumpulan Karya Public Poster : 6 Oktober 2020
3. Online Voting Melalui Instagram : 9 – 22 Oktober 2020
ADS (@adsmeeting)
4. Pengumuman 5 Besar Finalist : 8 November 2020 5. Pengumpulan File Presentasi : 9 – 20 November 2020
6. Technical Meeting : 20 November 2020
7. Grand Final & Pengumuman Pemenang : 21 November 2020
IX. Hadiah
Juara I : Uang Tunai Rp1.250.000 + Medali + Sertifikat Juara II : Uang Tunai Rp1.000.000 + Medali + Sertifikat Juara III : Uang Tunai Rp750.000 + Medali + Sertifikat
Untuk Informasi Selengkapnya, Dapat Menghubungi Contact Person di Bawah Ini Phone Website Instagram OA Line : 089506084981 (Sausan) : www.adsmfkgunair.com : @adsmeeting : @ixd8267y
