Presentasi
Hasil
Penelitian
Dr.
Akhmad
Rizali
Materi: http://rizali.staff.ub.ac.id
Presentasi
Hasil
Penelitian
•
Tujuan
menyampaikan
hasil
penelitian
pada
suatu
forum
ilmiah
•
Bentuk
presentasi:
Penyajian
lisan
(Presentasi
oral)
Penyajian Lisan
Penyajian Lisan
Persiapan
•
Siapkan
bahan
penyajian
pada
waktu
yang
tepat
(sediakan
waktu
yang
cukup)
•
Mengetahui
waktu
yang
tersedia
untuk
penyajian
Penyajian 20 menit →setara 2000 kata (setara 8 halaman ketikan spasi rangkap)
14‐16 slide atau 3 – 4 pokok bahasan
•
Mengetahui
calon
pendengar
Sesuaikan kedalaman penyajian dengan tingkat keahlian pendengar
•
Siapkan
bagian
penyajian
seperti
penulisan
artikel:
pendahuluan,
metodologi,
hasil
dan
Penyajian Lisan
Persiapan
penyajian
•
Buat
draft
8
halaman
(spasi
rangkap)
untuk
20
•
Jangan
membaca
makalah
Penyajian Lisan
•
Isi
harus
mudah
dimengerti
•
Judul
tabel
dan
judul
gambar
diletakkan
di
bagian
atas
tabel
atau
gambarnya
•
Grafik
batang
lebih
mudah
dan
lebih
cepat
dipahami
dibandingkan
dengan
grafik
garis
Penyajian Lisan
•
Grafik batang:
maksimum 6
batang
•
Tabel:
maksimum 4
lajur dan 7
– 8
baris,
termasuk
judul tabel dan judul lajur.
Buat garis vertikal pemisah
lajur
•
Ketik teks mendatar termasuk label
sumbu tegak pada
grafik
•
Kurva dan garis (termasuk garis tabel):
ketebalan 0,35
–
1.00
mm
•
Warna teks dan latar belakang harus kontras (misal
tulisan hitam dengan latar belakang putih atau tulisan
putih atau kuning dengan latar belakang biru
•
Slide
bisa dipotret langsung dari layar komputer atau
dengan perekam film
digital
Penyajian Lisan
Pembagian
waktu
penyajian:
•
Judul,
latar
belakang,
dan
tujuan:
15%
•
Metodologi:
15%
•
Hasil
dan
pembahasan:
60%
Penyiapan bahan penyajian yang
baik
(Sheppard
2004)
Kenali medium
penyajian dengan baik
•
Grafik yang
disiapkan dengan baik akan meningkatkan
pemahaman dan memperbaiki daya ingat terhadap
informasi yang
disampaikan
•
Penyajian yang
baik menggunakan format
yang
konsisten,
warna dan jenis huruf (font)
yang
dipilih
dengan cermat,
dan ilustrasi yang
mendidik
•
Pilihan yang
kurang baik bisa menyebabkan perhatian
pendengar beralih pada hal lain,
bukan pada informasi
yang
kita sampaikan
•
Tampilan pada layar bisa berbeda bila digunakan
peralatan (projector)
yang
berbeda
Penyiapan bahan penyajian
Batasi pilihan warna dan atur kontrasnya
• Warna bisa menjadi alat visual yang kuat; gunakan pilihan warna secara terbatas
• Upayakan kontras yang baik antara warna teks dan warna latar belakang
• Gunakan warna terang untuk huruf, seperti putih atau kuning pucat dengan latar belakang gelap seperti biru atau hijau
• Jangan terlalu banyak menggunakan kombinasi warna untuk satu penyajian
• Latar belakang dengan tekstur ramai, kombinasi banyak warna, dan meriah bisa mengalihkan perhatian pendengar dari pesan yang disampaikan
Penyiapan bahan penyajian
Gunakan jenis huruf (fonts) dan ilustrasi yang tepat
• Jenis huruf yang dianjurkan ialah yang memiliki ketebalan merata di semua bagian huruf, seperti Helvetica atau Arial
• Jenis huruf berhiasan mungkin akan sulit dibaca; gunakan huruf‐huruf semacam itu secara terbatas untuk slide judul
• Gunakan hanya 2 atau 3 jenis huruf, ukuran, dan ketebalan pada keseluruhan penyajian
• Beberapa jenis huruf dirancang secara khusus untuk
penyajian elektronik, seperti Microsoft's Trebuchet MS dan Verdana.
• Contoh jenis huruf yang sesuai untuk penyajian elektronik Avenir, Arial, Bookman Old Style, Chicago, Comic Sans, Geneva,
Helvetica, Lubalin Graph, Monaco, Newtext, Korrina, Optima, Univers
Penyiapan bahan penyajian
Ukuran huruf
•
Mulailah menggunakan huruf dengan ukuran
36pt
untuk bagian teks dan atur menjadi lebih
besar atau lebih kecil sesuai dengan keperluan
•
Ujilah ukuran huruf yang
digunakan sehingga
orang
yang
duduk
di
bagian belakang atau
samping ruangan dapat membaca teks dengan
jelas
•
Bedakan judul atau subjudul dari bagian teks
dengan menggunakan huruf yang
lebih besar
atau jenis huruf yang
berbeda
•
Gunakan kombinasi huruf besar dan huruf kecil
Penyiapan bahan penyajian
Ilustrasi
•
Sajikan informasi atau data
dalam bentuk foto,
grafik,
diagram,
tabel,
atau bagan daripada kata
‐
kata
agar
informasi yang
kompleks mudah
dipahami
•
Gambar dibuat sederhana dan garisnya dibuat
tebal
•
Keterangan bagan dan diagram
ditulis mendatar
untuk menghindari kelelahan pendengar
•
Grafik jangan dibuat semrawut dengan teks dan
catatan kaki
yang
tidak perlu
Penyiapan bahan penyajian
Gambar terpindai (scanned
image)
•
Pengaturan optimal
untuk gambar yang
dipindai (dari foto,
slide,
atau bahan cetakan)
ialah resolusi 72
dpi
(dots
per
inch)
dan palet
warna antara 256
dan 1000
warna
•
Gunakan palet warna "universal"
untuk
menjamin konsistensi tampilan warna pada
komputer yang
berbeda
•
Pindai gambar dengan proporsi 75%
sampai
Penyiapan bahan penyajian
•
Upayakan isi slide
sederhana dan ringkas
Gunakan kata kunci pada slide Anda, bukan kalimat lengkap
Teks pada setiap slide seyogyanya mencerminkan pokok‐pokok pikiran dari penyajian
Pernyataan berbutir bisa menunjukkan butir‐butir penting penyajian
•
Jangan menjejalkan terlalu banyak informasi pada
satu slide
Kerapatan slide yang dianjurkan ialah lima sampai tujuh kata per baris dan lima sampai tujuh baris per slide
Penyiapan bahan penyajian
•
Upayakan peralihan yang
lancar dari satu slide
ke slide
berikutnya
Upayakan isi pembicaraan mengalir dengan urutan yang logis dari satu slide ke slide berikutnya
Peralihan yang terlalu meriah dapat mengalihkan perhatian pendengar dari pesan yang ingin disampaikan dan memerlukan waktu pemrosesan komputer yang lebih lama daripada peralihan sederhana
•
Berlatih penyajian dengan suara keras beberapa kali
Jika Saudara berlatih penyajian hanya dengan berbicara kepada diri sendiri daripada berbicara dengan suara keras, perkiraan waktu yang diperlukan mungkin tidak tepat Akibatnya, Saudara sering berpikir bahwa Saudara memiliki
Penyiapan bahan penyajian
•
Hindari membaca teks persis seperti yang
tertulis pada
slide
Slide seyogyanya hanya berfungsi untuk mengingatkan Saudara tentang informasi yang akan disampaikan Setelah berlatih penyajian dengan suara keras beberapa
kali, Saudara akan bisa mengetahui beberapa slide yang isinya tidak mudah melekat dalam ingatan dan Saudara bisa melakukan penyesuaian yang diperlukan
•
Berlatihlah melakukan kontak mata dengan hadirin
Bila Saudara belum terbiasa dengan penyajian lisan yang waktunya terbatas, upayakan bahwa Saudara mengenal betul materi penyajian Saudara
Hal ini akan membantu mengurangi kegugupan yang mungkin terjadi pada saat penyajian
Penyiapan bahan penyajian
•
Periksa ejaan,
tatabahasa,
dan data
dua kali.
Hindari hal
‐
hal yang
dapat memalukan.
•
Sempatkan berlatih di
ruangan penyajian yang
sebenarnya jika ada kesempatan.
Hal
ini akan
menjamin bahwa penyajian Saudara bisa
Penyajian Poster
Penyajian Poster
•
Penyampaian kombinasi informasi visual
dan
verbal:
ilustrasi,
teks,
dan penjelasan lisan
•
Kelebihan
Kemudahan pengaturan acara
Lebih banyak makalah yang dapat disajikan pada waktu yang bersamaan
Dalam rentang waktu yang sama, peserta bisa mengakses lebih banyak makalah
Penyajian Poster
Efisiensi komunikasi
•
Interaksi dua arah,
ditindaklanjuti dengan
tanya
‐
jawab,
tukar pendapat,
yang
pada
akhirnya memberikan manfaat bersama
•
Lebih nyaman untuk menindaklanjuti suatu
gagasan
Penyiapan Poster
Unsur
‐
unsur poster
•
Komunikasi melalui kekuatan visual
dan verbal
•
Kombinasi antara komunikasi visual
dan lisan
(seperti pada penyajian lisan)
dan komunikasi
tulis;
keseimbangan antara unsur
‐
unsur visual,
lisan,
dan tertulis
•
Alat komunikasi dasar:
teks,
jenis dan ukuran
huruf,
warna dan tekstur,
bentuk dan pengaturan
bagian
‐
bagian poster,
ilustrasi (tabel,
gambar,
foto)
•
Misi:
menyampaikan pesan ilmiah ke hadirin yang
Penyiapan Poster
Pemirsa
•
Peduli pada pemirsa:
harus dapat dibaca dari jarak 1
–
2
m;
poster
harus menarik dan terbaca dari jarak
tersebut.
•
Pemirsa mungkin harus mengerjakan banyak hal lain.
•
Kebiasaan pemirsa poster
pada umumnya:
berhenti,
membaca,
dan pergi lagi dalam waktu 90
detik atau
kurang.
•
Tiga kelompok pemirsa:
Rekan sejawat yang mengetahui pekerjaan kita sehari‐hari Mereka yang bekerja di bidang yang sama tetapi dengan
bidang kekhususan yang berbeda
Mereka yang bidangnya tidak banyak atau tidak ada hubungannya dengan pekerjaan kita
Penyiapan Poster
Ciri
‐
ciri poster
yang
baik:
•
Ringkas dan disusun dengan jelas
•
Sederhana dengan pokok permasalahan yang
jelas
•
Terbaca dari jarak 1
‐
2
m
Teks
•
Menyajikan informasi secara ringkas dan
menggabungkan kata
‐
kata
dan gambar dengan
jelas.
•
Menggunakan kalimat pendek
‐
pendek dan alinea
pendek (tidak lebih dari 20
baris secara berturut
‐
turut).
•
Tujuan dan kesimpulan ditulis dalam bentuk
butir
‐
butir daftar.
•
Sediakan handout
seperti abstrak dengan nama
dan alamat untuk dibagikan kepada pemirsa yang
berminat.
•
Menurut McCown (1981),
poster
adalah “an
illustrated
abstract
of
a
publication”
Teks
•
Susunan poster:
pendahuluan,
tujuan,
metode,
hasil
dan pembahasan,
kesimpulan,
dan daftar pustaka
•
Pendahuluan:
latar belakang dan perumusan masalah.
•
Tujuan:
dibuat dalam bentuk daftar bila terdapat lebih
dari satu tujuan
•
Metode:
uraian singkat prosedur percobaan,
gunakan
gambar dan bagan alir
•
Hasil dan pembahasan:
gunakan tabel dan gambar
yang
jelas,
kemukakan hal
‐
hal penting saja
•
Kesimpulan:
tulis dalam bentuk daftar
Penyiapan Poster
Jenis dan ukuran huruf
•
Judul poster
dan teks masing
‐
masing harus
terbaca dari jarak 5
‐
10
m
dan 1
‐
2
m
•
Ukuran huruf:
judul 90
‐
144
pt,
judul bagian:
30
‐
90
pt,
judul subbagian:
30
‐
60
pt,
teks 16
‐
30
pt
•
Jenis huruf:
Swiss,
Helvetica,
Univers,
Arial
untuk judul atau teks;
jenis huruf lain
untuk
teks:
Times
Roman,
Bookman
•
Gunakan kombinasi huruf besar dan huruf
kecil
Penyiapan Poster
Warna dan kualitas fisik
•
Landasan/latar belakang umum poster:
warna
lembut atau gelap
•
Bingkai bagian
‐
bagian poster:
biru,
coklat,
warna
tanah,
hijau,
atau abu
‐
abu
•
Warna kertas teks dan ilustrasi:
putih atau warna
muda
•
Warna:
untuk menunjukkan bagian yang
berbeda
dari poster
•
Bahan landasan poster:
papan poster
(cara
tradisional)
atau kertas mengkilap khusus untuk
Penyiapan Poster
Ukuran
• Perhatikan ukuran dan orientasi papan pameran poster yang disediakan panitia
• Ukuran poster: 1 m x 1 m sampai 1,3 m x 2,6 m; posisi mendatar atau tegak
• Susunlah bagian‐bagian poster sehingga tidak berjejalan di bagian tepi poster
• Bagilah poster menjadi 4 – 5 blok berdasarkan susunan bagian‐bagian poster dan antarbagian diberi jarak yang cukup
• Materi yang menyusun bagian tertentu dikelompokkan pada blok yang sama dan diberi warna landasan yang sama
• Susunlah bagian‐bagian poster dari kiri ke kanan, dan unsur‐unsur bagian yang sama dari atas ke bawah