MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI Penilaian Mandiri Kualitas Data Rutin (PMKDR)

(1)

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI

Penilaian Mandiri Kualitas Data Rutin (PMKDR)

(2)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 1

DAFTAR ISI

A. INSTALASI APLIKASI ... 2

B. TAHAP PERSIAPAN ... 11

C. PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK TELAAH LAPORAN... 14

D. PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK VERIFIKASI DATA ... 23

E. PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK PENILAIAN SISTEM PEMANTAUAN DAN EVALUASI ... 26

F. MENCETAK OUTPUT SISTEM PMKDR ... 28

G. MELAKUKAN EKSPORT DAN IMPORTFILE ... 29

(3)

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PMKDR

A. INSTALASI APLIKASI

Instalasi aplikasi dilakukan apabila ingin memasukkan data secara offline.

Berikut langkah-langkah untuk melakukan instalasi aplikasi PMKDR:

1. Buka (klik dua kali) aplikasi instalasi XAMPP yang ada pada paket aplikasi

PMKDR.

(4)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 3 2. Selanjutnya aplikasi instalasi XAMPP akan terbuka, klik “Next” untuk

melanjutkan instalasi.

Gambar 2. Setup XAMPP

3. Checklist semua komponen lalu klik “Next”.

(5)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 4 4. Ketika muncul pilihan “Installation Folder” biarkan tetap di C:\\xampp lalu klik

“Next”.

Gambar 4. Installation Folder

5. Selanjutnya akan muncul layar Bitnami for XAMPP, checklist Bitnami dapat dibuang apabila tidak diperlukan lalu klik “Next”.

(6)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 5 6. Selanjutnya akan muncul layar “Ready to Install”, klik “Next” dan proses

instalasi akan berjalan. Tunggu hingga proses instalasi selesai.

Gambar 6. Proses Instalasi Berjalan

7. Apabila muncul Windows Security Alert, klik “Allow Access”.

(7)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 6 8. Setelah proses instalasi selesai, klik “Finish”.

Gambar 8. Instalasi Selesai

9. Selanjutnya jendela XAMPP Control Panel akan terbuka, klik “Start” pada module “Apache” dan “MySQL”.

(8)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 7 10. Apabila service module “Apache” dan “MySQL” telah berjalan, ekstrak file

PMKDR ke dalam folder PMKDR dan copy folder tersebut ke alamat “C:\xampp\htdocs”.

Gambar 10. Alamat Drive Aplikasi

11. Buka browser dan ketik alamat “localhost/phpmyadmin”, klik “New” untuk

membuat database baru.

(9)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 8 12. Selanjutnya beri nama “pmkdr” untuk database baru tersebut dan klik “Import”.

Gambar 12. Membuat Database PMKDR

13. Selanjutnya klik “Telusur” dan pilih file database PMKDR yang berada pada direktori “C:\xampp\htdocs\PMKDR\db” dengan nama file “pmkdr.sql”.

(10)

Gambar 14. Memilih File Database

14. Setelah selesai memilih database, klik “Kirim”.

(11)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 10 15. Untuk membuka aplikasi PMKDR Offline tersebut, buka browser dan ketikkan

alamat “localhost/pmkdr/public/”

(12)

B. TAHAP PERSIAPAN

1. Peserta dapat membuka aplikasi dengan menggunakan Browser, baik

Mozilla Firefox, Google Chrome, atau yang lainnya.

2. Persiapan Data : Sebelum menggunakan aplikasi PMKDR, ada beberapa

data yang harus dipersiapkan terlebih dahulu, yaitu:

a. Daftar unit/fasilitas

b. Jumlah Penduduk

c. Data rutin bulanan : data cakupan tiap bulan (untuk periode 1 tahun)

d. Data rutin tahunan : data sasaran; data cakupan 3 tahun terakhir; Data

survey (jika ada)

e. Data hasil verifikasi

f. Data hasil penilaian sistem pemantauan dan evaluasi

3. Persiapan Aplikasi

a. Buka browser dan buka alamat:

“http://pusdatin.kemkes.go.id/pmkdr/public/”

b. Sebelum memulai penggunaan aplikasi PMKDR, perlu diperhatikan

beberapa petunjuk yang terdapat dalam PANDUAN

PENGGUNAAN APLIKASI.

c. Untuk masuk kedalam sistem, inputkan user name dan password sesuai

dengan satuan kerja yang akan dinilai programnya.

(13)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 12 d. Untuk menginput data Satuan Kerja klik menu Satuan Kerja

Gambar 18. Menu Satuan Kerja

e. Menginput data Puskesmas atau Kab/Kota atau Provinsi (sesuai jenjang

administrasi). Unit dan jenjang administratif seperti tertera pada tabel berikut:

Tabel 1. Unit dan Jenjang Administratif

Unit Level

Kabupaten/Kota Puskesmas

Provinsi Dinas Kesehatan Kab/Kota Pusat Dinas Kesehatan Provinsi

Gambar 19. Input Data Satuan Kerja

(14)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 13 f. Untuk menginput data program kerja klik menu Program Kerja

Gambar 20. Menu Program Kerja

Gambar 21. Input Data Program Kerja

Isi nama program kerja yang akan dinilai, isi periode laporan (bulanan atau

triwulan), isi konstanta indicator, isi indikator utama (indikator yang akan dinilai), dan

isi indicator pembanding.

(15)

C. PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK TELAAH LAPORAN

Menu telaah laporan digunakan untuk menyajikan indikator sebagai berikut:

1. Kelengkapan laporan

2. Ketepatan waktu pelaporan

3. Akurasi dan Konsistensi Internal/Eksternal

Agar dapat menghasilkan output tersebut, maka perlu dilakukan input data

sebagai berikut:

1. Pilih program kerja dan tahun yang akan dinilai dengan meng-klik drop down

button pada halaman Beranda, setelah itu klik button “Telaah Laporan”.

Gambar 22. Pemilihan Menu Telaah Laporan

2. Input Data Program Tahunan

Lakukan input Data Program 3 Tahun sebelumnya serta Data Sasaran Tahunan.

Data program diinput pada kolom yang berwarna putih, kolom yang berwarna

biru akan terisi secara otomatis. Data yang diinput adalah: 1) cakupan (%)

Indikator pada 3 tahun sebelumnya; 2) Jumlah sasaran indikator dalam 1 tahun;

3) Jumlah sasaran indikator estimasi; 4) Data survei (jika ada).

(16)

Gambar 23. Input Periode Tahun Data Sasaran

Untuk menginput data survei tahun-tahun sebelumnya, klik menu “Input Data

Cakupan Survei Tahun-Tahun Sebelumnya”.

Gambar 24. Input Data Cakupan Survei Tahun-Tahun Sebelumnya

3. Setelah selesai memasukkan data, klik tombol untuk

menginputkan data indikator.

4. a. Input Data Indikator (Bulanan).

Pilih bulan yang akan diinput datanya, pilihan bulan yang tersedia adalah

dimulai dari bulan Januari hingga bulan saat ini. Setelah itu input data pada

kolom yang berwarna putih, yaitu: Tanggal Laporan Masuk; Indikator Utama;

dan Indikator Pembanding. Sedangkan kolom yang berwarna hijau akan terisi

(17)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 16 Klik tombol untuk menyimpan data.

Gambar 25. Input Data Indikator (Bulanan)

4. b. Input Data Indikator (Triwulan).

Pilih triwulan yang akan diinput datanya, pilihan triwulan yang tersedia adalah

dimulai dari triwulan I hingga triwulan saat ini. Setelah itu input data pada

kolom yang berwarna putih, yaitu: Tanggal Laporan Masuk; Indikator Utama;

dan Indikator Pembanding. Sedangkan kolom yang berwarna hijau akan terisi

otomatis.

Klik tombol untuk menyimpan data.

Gambar 26. Input Data Indikator (Triwulan)

5. Setelah input data indikator, klik tombol untuk kembali ke

halaman Input Periode Data Tahun Sasaran, setelah itu klik tombol

(18)

Contoh Output Kelengkapan Data

Gambar 27. Grafik Kelengkapan Data Bulanan

(19)

Contoh Output Ketepatan Waktu

Gambar 29. Grafik Ketepatan Waktu Bulanan

(20)

Contoh Output Akurasi

(21)

Contoh Output Konsistensi Internal

Gambar 32. Grafik Rasio Konsistensi Cakupan Indikator Dinilai (3 Tahun Terakhir)

(22)

Contoh Output Konsistensi Eksternal

Gambar 34.Grafik Konsistensi Data Sasaran Program

(23)

Gambar 36. Grafik Rasio Cakupan Survei dengan Cakupan Indikator

(24)

D. PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK VERIFIKASI DATA

Verifikasi data hanya dilakukan pada unit yang telah mengirimkan

data rutin kemudian dipilih secara acak, diundi, dilotre, atau dikocok

berdasarkan hasil telaah laporan. Berikut ini akan diuraikan tahapan pengolahan

data hasil verifikasi dengan menggunakan aplikasi program PMKDR, mulai data

input sampai penyajian output. Input data bulanan atau triwulan sudah

dibedakan sesuai jenis programnya, untuk Program TB tersedia input triwulan,

sedangkan program lainnya (KIA, Gizi, dan Immunisasi) tersedia input bulanan. 1. Untuk melakukan telaah laporan rutin, klik button “Verifikasi Data” pada

halaman beranda, sehingga muncul halaman Verifikasi Data.

2. a. Verifikasi Data (Bulanan)

Pilih bulan yang akan diinput datanya, pilihan bulan yang tersedia adalah

dimulai dari bulan Januari hingga bulan saat ini. Setelah itu input data pada

kolom yang berwarna putih, yaitu: Dari Register Pencatatan; dan Dari

Sumber/Faskes Lainnya. Sedangkan kolom yang berwarna hijau akan terisi

otomatis.

Gambar 38. Input Verifikasi Data Bulanan

2. b. Verifikasi Data (Triwulan)

Pilih triwulan yang akan diinput datanya, pilihan triwulan yang tersedia adalah

dimulai dari triwulan I hingga triwulan saat ini. Setelah itu input data pada

(25)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 24 Sumber/Faskes Lainnya. Sedangkan kolom yang berwarna hijau akan terisi

otomatis.

Gambar 39. Input Verifikasi Data Triwulan

3. Setelah selesai melakukan input verifikasi data, klik tombol

untuk menuju halaman perhitungan rasio akurasi hasil verifikasi data.

4. Input data pada kolom yang berwarna putih, yaitu: Jumlah Penduduk; dan %

Rasio Akumulasi Kumulatif 1 Level Di Bawahnya. Sedangkan untuk kolom

yang berwarna hijau akan terisi otomatis.

(26)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 25 5. Setelah selesai melakukan input data, klik tombol untuk melihat Output

berupa grafik.

Contoh Output Verifikasi Data

(27)

E. PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK PENILAIAN SISTEM PEMANTAUAN

DAN EVALUASI

1. Pilih button “Monitoring Evaluasi” pada halaman beranda.

2. Fasilitas yang akan dinilai akan secara otomatis tersedia (link dengan unit

yang diverifikasi).

Gambar 42. Halaman Monitoring Evaluasi Program

3. Berikan penilaian untuk setiap komponen sistem pemantauan sesuai dengan kondisi yang ada. Peserta memberikan tanda √ untuk hasil pengamatan yang tersedia dan jika hasil pengamatan tidak tersedia atau tidak dapat

menunjukan dokumentasi, maka tidak perlu memberikan tanda. Penilaian ini

dilakukan untuk 5 komponen pada seluruh unit yang dinilai.

4. Setelah selesai mengisi seluruh hasil penilaian, klik tombol

yang berada di bawah halaman.

Output penyajian data berupa grafik spider web dengan cara mengklik tombol

(28)

Contoh Output Monitoring dan Evaluasi

Gambar 43. Grafik Monitoring dan Evaluasi Per Satuan Kerja

(29)

F. MENCETAK OUTPUT SISTEM PMKDR

Sistem PMKDR memiliki dua jenis output, yang pertama yaitu dalam bentuk tabel, dan yang kedua dalam bentuk grafik. Output dari sistem PMKDR dapat dicetak dengan cara berikut:

1. Mencetak melalui browser

Untuk mencetak output sistem PMKDR melalui browser, klik button di pojok kanan atas, lalu klik print.

Gambar 45. Mencetak Output Sistem PMKDR dengan Browser

2. Mencetak Grafik melalui Button

(30)

Gambar 46. Mencetak Grafik Melalui Button Print Chart

Selain dicetak, grafik juga dapat diunduh dengan berbagai format, seperti PNG,

JPEG, PDF, dan SVG.

G. MELAKUKAN EKSPORT DAN IMPORTFILE

Eksport dan Import file berguna apabila kita menggunakan sistem PMKDR versi offline dan ingin meng-update datanya atau memasukkan datanya ke versi

online.

Untuk melakukan eksportfile, klik menu “Eksport”, lalu pilih tahun yang akan di

eksport datanya, kemudian klik .

Gambar 47. Eksport File

Selanjutnya, buka aplikasi online PMKDR disaat anda mendapatkan fasilitas

(31)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 30 Login pada user anda yang ada pada sistem online PMKDR. Contoh (login

pada user DKI JAKARTA)

Gambar 48 Login Sistem Online

klik menu “Import”, lalu pilih file yang akan di import datanya, kemudian klik .

(32)

H. MENAMBAH UNIT KERJA ONLINE

Hanya user PUSAT yang dapat melakukan penambahan unit kerja dan

meng-edit nya. Untuk itu apabila ingin menambahkan user baru baik online maupun offline tambahkan pada user PUSAT Untuk menambah unit kerja, klik menu “Unit”, lalu

klik .

Gambar 50. Membuat Unit Baru

(33)

Gambar 51. Form Tambah Unit

Setelah selesai mengisi data klik tombol Tambah Unit kemudian user siap

untuk digunakan secara online.

I. MENAMBAH UNIT KERJA OFFLINE

Sama dengan proses pembuatan unit kerja baru secara online sebelumnya,

(34)

Manual Penggunaan Aplikasi PMKDR Page | 33 Klik menu “Unit”, lalu klik .

Gambar 52. Membuat Unit Baru

(35)