SISTEM INFORMASI DALAM KEUNGGULAN KOMPET

(1)

UNIVERSITAS MERCUBUANA

SISTEM INFORMASI DALAM KEUNGGULAN KOMPETITIF

➢

Pentingnya Sistem Informasi dalam Persaingan Bisnis

Sistem adalah satu kesatuan yang terdiri dari bagian yang berkaitan antara satu sama lainnya untuk mecapai suatu tujuan tertentu seperti halnya suatu organisasi atau perusahaan. Akan tetapi keberhasilan suatu organisasi atau perusahaan tergantung kepada orang yang mengelolanya. Terdirinya suatu sistem meliputi beberapa elemen, seperti masukan, pengolahan, dan pengeluaran.

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna dan menjadi berarti bagi penggunanya. Pentingnya suatu informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian didalam suatu proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Suatu informasi akan bernilai bila manfaatnya lebih efektif.

Sistem informasi berbasis komputer adalah sistem pengolahan data menjadi suatu informasi yang berkualitas, berguna bagi penerimanya, dan dimanfaatkan sebagai alat bantu dalam pengambilan suatu keputusan. Sistem informasi bernasis komputer saat banyak diaplikasikan dalam banyak hal;

Sistem informasi manajemen dewasa ini sudah menjadi bagian penting bagi perusahaan ataupun organisasi. Kenapa tidak begitu, misalnya peranan sistem informasi bagi pemimpin adalah untuk mengambil keputusan, bila keputusan yang di ambil pemimpin atau manajer salah, maka hal itu akan menyangkut masa depan perusahaan sendiri. Oleh Karena itu sistem informasi sangatlah penting dalam persaingan di dunia bisnis. Berikut ini adalah peranan dan fungsi dari sistem informasi yang menunjukan betapa pentingnya sistem informasi dalam persaingan bisnis :

1. _{Membantu dan meningkatkan oprasional perusahaan}

Bagi seseoarang yang mempunyai kesibukan selain pekerjaan perusahaan dan mungkin seseorang punya kendala untuk datang keperusaan, Seseorang itu dapat menghemat waktu pekerjaan, membuat laporan dari jarak jauh, menjadikan media promosi dan berinteraksi. Ketika tanggapan/respon yang cepat menjadi penting, maka kemampuan sistem informasi untuk dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi ke berbagai fungsi bisnis menjadi sangat penting.

(2)

pelanggan, sistem informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi bisnis sehari-hari.

Sistem informasi memproses data, memproses transaksi bisnis, mengontrol proses industrial, dan mendukung komunikasi serta produktivitas kantor secara efisien.

2. _{Membantu dalam pengambilan keputusan}

Seperti yang sudah tadi singgung bahwa sistem infomasi memambantu manajer perusan mengambil keputusan untu masa depan perusahaan itu sendiri. karena sistem informasi manajemen menyediakan informasi bagi manajemen perusahaan dimana sistem informasi tersebut dilakukan.

3. _{Membantu untuk keuntungan strategis}

Sistem informasi dapat memainkan peran yang besar dalam mendukung tujuan strategis dari sebuah perusahaan. Sebuah perusahaan dapat bertahan dan sukses dalam waktu lama jika perusahaan itu sukses membangun strategi untuk melawan kekuatan persaingan yang berupa, persaingan dari para pesaing yang berada di industri yang sama, ancaman dari perusahaan baru, ancaman dari produk pengganti, kekuatan tawar-menawar dari konsumen, dan kekuatan tawar-menawar dari pemasok. Kelima faktor tersebut merupakan hal-hal yang harus diperhatikan dalam membangun upaya peamsaran yang mengarah kepada competitive advantage strategies.

Banyak usaha yang menggunakan informasi berbasis komputer terhadap konsumen. Kadang kala mereka membantu merancang kampanye pemasaran untun menjual produk barunya. Dengan membuat situs website dan mendaftarkan kejaringan internet, sebuah perusahaan dapat mempromosikan usahanya, memberikan informasi, sarana komunikasi sehingga bisa bertransaksi dengan konsumen tanpa harus bertatap muka.

4. _{Membantu memperkenalkan invosi dalam bisnis}

Penggunaan ATM dalam perbankan merupakan contoh baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.

(3)

Bila sebuah agen perjalanan telah menjalankan sistem reservasi terkomputerisasi, maka mereka akan segan untuk menggunakan sistem reservasi dari penerbangan lain.

➢

Karakteristik Sistim Informasi

Suatu sistem bisa dikatakan sebagai sebuah sistem informasi apabila memenuhi karakteristik utama dari sebuah sistem informasi. Karakteristik utama ini menunjukkan bahwa sebuah sistem memang benar-benar sebuah sistem yang dapat memberikan arus informasi dari host menuju usernya. Berikut ini adalah beberapa karakteristik yang dimiliki oleh sistem informasi :

1) Memiliki Komponen

2) Memiliki Batasan atau Boundary

3) Memiliki Lingkungan Luar dari Sistem atau Environment 4) Memiliki Interface

5) Memiliki Input atau Masukan Sistem

6) Memiliki Output atau Keluaran dari Sebuah Sistem 7) Memiliki Pengolah dan Pemrosesan Sistem

8) Memiliki Sasaran dari Sistem

➢

Sistem dan Komponen Sistem Informasi di PT Samsung Electronics Indonesia

(SEIN)

PT Samsung Electronics Indonesia (SEIN) mempunyai sebuah portal yang bisa diakses oleh para karyawan SEIN yang berada di seluruh indonesia, yang dinamanakan Samsung Electronics Enterprise Portal atau biasa disebut SEEP. seluruh karyawan mempunyai akses untuk mendapat data-data yang dibutuhkan di portal ini. akses tersebut berupa email resmi dari PT SEIN yang dapat dipakai untuk log in ke dalam portal untuk memperoleh atau memberikan informasi terbaru mengenai data perusahaan.

Sistem yang digunakan oleh PT Samsung Electronics Indonesia ini adalah Global Digital Logistic System (GDLS) yang digunakan untuk mengendalikan invertori milik perusahaan.

❖

Fungsi dari sistem GLDC :

1.

Mendapat informasi mengenai persediaan barang yang tersedia.

2.

Mengetahui pengiriman barang dari pusat ke cabang atau sebaliknya.

(4)

4.

Mengetahui nilai barang yang telah dikirim / diterima termasuk biaya tambahan lainnya.

5.

Mengetahui adanya pengembalian barang yang dikarenakan tidak laku atau barang rusak.

❖

Beberapa fungsi dan tujuan dari Subsistem GLDC :

1.

Stock

Digunakan untuk mengetahui status penerimaan barang dan perhitungan fisik persediaan barang di gudang.

2.

Delivery

Digunakan Untuk membuat jadwal pengiriman barang, mengalokasikan truk yang digunakan, mengetahui status pengiriman, mengetahui pengiriman barang yang tertunda atau terlambat dan konfirmasi pengiriman.

3.

Cost

Digunakan untuk me-manage berbagai faktor pengiriman yang terdiri dari biaya-biaya lain, tujuan pengiriman, kondisi barang, tarif dan untuk mengetahui apabila terjadi kekeliruan dalam pengiriman.

4.

Return

(5)

Daftar Pustaka

▪

http://www.kompasiana.com/gusihsan/pentingnya-sistem-informasi_57178c7e65afbd51147d0e4e

(Diakses tanggal 09 september 2017)

SISTEM INFORMASI DALAM KEUNGGULAN KOMPET