MALAYSIA RESEARCH ASSESSMENT INSTRUMENT II (MyRA II)

G L O S A R I

 

MALAYSIA  RESEARCH  ASSESSMENT  INSTRUMENT  II  

_{(MyRA  II)}  

FOR ESTABLISHED RESEARCH UNIVERSITIES NOTA:

Data yang dikehendaki hendaklah data pada 31 Disember bagi setiap tahun yang

dinilai dan bukannya secara kumulatif KECUALI dinyatakan sebaliknya.

S E C T I O N A : G E N E R A L I N F O R M A T I O N

1. Number of academic staff

Bilangan staf akademik (tetap/kontrak) termasuk yang bercuti sabatikal dan bercuti

bagi mengikuti latihan/attachment.

• Staf akademik - Profesor, Profesor Pelawat, Profesur Adjung, Profesor Madya, Pensyarah Kanan, Pensyarah dan Felo Penyelidik yang dibayar gaji oleh IPT (termasuk semua cawangan) yang menjalankan tugas-tugas pengajaran/ penyelidikan dan/atau khidmat tidak termasuk guru.

• Cuti belajar bermaksud belajar untuk tujuan Ijazah Tinggi.

• Staf yang diambil kira:

ü mempunyai kelayakan sekurang-kurangnya sarjana (Master);

ü staf akademik dilantik sekurang-kurangnya enam (6) bulan.

Nota:

• Semua output daripada staf akademik yang tidak disenaraikan dalam senarai induk staf akademik IPT semasa tahun yang dinilai tidak diambil kira.

2. Total number of fulltime students (local and international students including post-graduate students)

Bilangan pelajar sepenuh masa, meliputi ijazah pertama dan ijazah tinggi sahaja termasuk warganegara dan bukan warganegara yang berdaftar (enrolmen).

Data:

ü Ijazah pertama : Enrolmen pelajar (termasuk yang aktif, diberi cuti dengan kebenaran/penangguhan pengajian).

ü Ijazah tinggi : Enrolmen pelajar termasuk yang aktif, tamat pengajian, diberhentikan, menarik diri, gagal, penangguhan).

ü Pelajar Aktif - Pelajar yang tersenarai dalam daftar pelajar (membayar yuran pengajian) pada bila-bila masa dari 1 Januari hingga 31 Disember pada tahun yang dinilai.

Pengiraan bagi pelajar separuh masa (part time student, PT):

ü Pelajar Master – Dua (2) pelajar separuh masa (PT) bersamaan satu (1) pelajar sepenuh masa (FT); dan

ü Pelajar PhD – Tiga (3) pelajar PT bersamaan satu (1) pelajar FT.

Nota:

ü Research Mode is defined as having at least 70% of research component.

ü Any post graduate degree which comprises less than 70% research is considered post graduate degree by coursework.

S E C T I O N B : Q U A N T I T Y A N D Q U A L I T Y O F R E S E A R C H E R S

1. Critical Mass

Total number of academic staff involved as principal investigator of research grants.

Bilangan staf akademik (tetap/kontrak) yang terlibat sebagai Penyelidik Utama/ Ketua Projek/ Perseorangan bagi projek-projek penyelidikan (yang melebihi RM20,000 bagi projek S&T dan RM5,000 bagi projek bukan S&T) yang aktif*.

*Definisi aktif:

ü Projek yang baru bermula dalam tahun berkenaan;

ü Projek yang bermula sebelum tahun berkenaan dan masih aktif dalam tahun

berkenaan;

ü Projek yang ditutup dalam tahun berkenaan; atau

ü Projek yang dibiayai melalui bajet mengurus (selain tabung penyelidikan dan

dana Universiti Penyelidikan) tidak diambil kira (prinsipnya projek mestilah

kompetitif).

Data:

Mengambil kira bilangan Penyelidik Utama sahaja bukannya bilangan projek penyelidikan yang terlibat.

Nota:

Seorang Penyelidik Utama boleh diambil kira sekali sahaja sama ada dalam kategori

university funded, national grant, industry grant atau international grant.

2. PhD or Professional Qualification

a. Total number of staff with PhD/DSc., D.Eng.

Bilangan staf akademik (tetap/ kontrak) yang berkelulusan tertinggi Ijazah Kedoktoran termasuk (PhD/DSc., D.Eng., dll.).

Data:

Staf akademik (tetap/kontrak) yang sedang berkhidmat.

Nota:

b. Total number of staff with Professional Qualifications (such as medical, engineers, architects, accountants, etc)

Bilangan staf akademik (tetap/kontrak) yang berkelulusan tertinggi Profesional. Contoh : IR, AR, FRCP, SR, ACCA, etc.

Data:

Staf Akademik (tetap/kontrak) yang sedang berkhidmat.

Nota:

ü Staf Akademik yang mempunyai dua (2) kelulusan seperti PhD dan Profesional

hanya diambil kira dalam satu kategori sahaja.

ü MSc. (Medical Microbilogy) tidak diambil kira sebagai berkelulusan

Profesional.

ü Staf akademik yang mempunyai kelayakan sebagai pengamal undang-undang

di bawah Akta Parlimen Malaysia boleh diambil kira.

3. Research Experience (3 cohort)

Total number of research experienced staff:

Research Experience (Cohort) / pengalaman penyelidikan –

• Untuk kakitangan tempatan - adalah berdasarkan tempoh lantikan seseorang pensyarah (tetap/kontrak) ke skim Pensyarah.

• Untuk kakitangan kontrak bukan warganegara - andaian di bawah digunakan

bagi pengiraan Research Experience (Cohort):

ü Staf yang berumur melebihi 50 tahun, Research Experience (Cohort) yang

digunakan adalah ‘> 20 years experience’

ü Staf yang berumur antara 40 - 49 tahun, Research Experience (Cohort) yang

digunakan adalah ‘10 - 20 years experience’

ü Staf yang berumur kurang daripada 40 tahun, Research Experience (Cohort)

yang digunakan adalah ‘< 10 years experience’

Data:

Staf Akademik (tetap/kontrak) yang sedang berkhidmat.

Nota:

4. Awards and recognitions conferred by national and international learned and professional bodies

Bilangan anugerah dan pengiktirafan yang diberikan oleh badan akademik dan profesional di peringkat kebangsaan dan antarabangsa kepada staf akademik.

Contoh anugerah/pengiktirafan/ stewardship:

ü Peringkat Nasional meliputi Akademi Sains Negara, Akademi Perubatan Malaysia, Lembaga Jurutera Malaysia, dan lain-lain.

ü Peringkat Antarabangsa meliputi UNESCO, WHO, dan lain-lain.

ü Penyelidikan

ü Tokoh

ü Fellowship

ü Kreativiti

ü Stewardship bermaksud perlantikan sebagai Pengerusi Jawatankuasa atau ‘Task Force’ di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

Nota:

ü Bukti anugerah adalah seperti sijil yang dimenangi manakala pengiktirafan adalah

seperti surat perlantikan.

ü Fellow & senior member dalam sesuatu pertubuhan profesional di peringkat

nasional atau antarabangsa tidak boleh dikatakan sebagai stewardship.

ü Memenangi pingat emas di dalam pameran bertaraf antarabangsa sahaja akan

diambil kira di dalam pengiraan markah MyRA.

- Satu produk yang memenangi beberapa pingat emas di tempat

berlainan hanya diambil kira SATU kali sahaja.

- Bilangan pingat emas yang dianugerahkan oleh badan yang

Senarai pameran luar negara yang diambil kira di dalam markah MyRA ialah: • Korea – Seoul International Invention Fair (SIIF)

• United Kingdom – Department for Business Innovation and Skills (BIS)

• Amerika Syarikat – Pittsburgh Remodeling Expo, Invention and New Product Exposition (INPEX)

• Jerman – International Trade Fair Ideas – Inventions – New Products (IENA), Nuremburg.

Selain itu, pingat emas yang dimenangi di pameran di dalam negara yang

bertaraf antabangsa juga boleh diambil kira seperti Malaysia Technology Expo (MTE), Invention Innovation and Technology Exhibition (ITEX), Persidangan Ciptaan dan Ekspo Institusi Pengajian Tinggi Antarabangsa (PECIPTA) dan Pameran BioMalaysia.

S E C T I O N C : Q U A N T I T Y A N D Q U A L I T Y O F R E S E A R C H

1. Publications

a) Total number of publications in citation-indexed journals including refereed proceedings

Bilangan penerbitan di dalam Impact Factor Journal (SCOPUS/ISI/SCI

/SSCI/ERA) termasuklah bilangan Refereed Proceedings yang dihasilkan oleh institusi (terdapat nama institusi sebagai afliasi pada penerbitan berkenaan).

Contoh format bagi penyelenggaraan penerbitan di dalam citation-indexed journals adalah seperti berikut:

zulkifli, l., liew, P.K., Israf, D.A., Omar, A.R. and Hair-Bejo, 2003. Effects of early age feed restriction and thermal conditioning on heterophil/lymphocyte ratio, heat shock protein 70 and body temperature of male broiler chickens subjected to acute heat stress. Journal of Thermal Biology, 28:217-222.

Urutan maklumat bagi format di atas ialah nama pengarang, tahun penerbitan, tajuk kertas kerja, nama jurnal dan muka surat.

Jurnal yang tidak diambil kira di dalam MyRA ialah:

ü Academic Journal (www.academicjournals.org); ü Eurojournal (www.eurojournals.com);

Nota:

ü Semua penerbitan yang bukan berbentuk artikel umpamanya abstract, book

review, editorial, meeting abstract, letters to editor dan eratum tidak diambil kira.

ü Artikel penuh dalam proceeding yang diindeks oleh ISI boleh diterima.

b) Cumulative impact factor of publications

Faktor impak kumulatif bagi semua penerbitan di dalam citation-indexed journals

(ISI) bagi tahun berkaitan.

Impact Factor hendaklah yang terkini oleh ISI dan dinyatakan seperti berikut:

Contoh:

Journal 1 : Impact Factor = 0.35 c) Cumulative citation of publications

Indeks citation kumulatif untuk semua penerbitan yang telah dihasilkan institusi

dan dirujuk pada tahun berkenaan.

Contoh:

Paper1 : Tajuk : Tahun diterbitkan : Bilangan citation dalam tahun berkenaan

d) Total number of publication in non-citation-indexed Journal

Bilangan penerbitan di dalam non-citation-indexed journal bagi tahun yang

ditetapkan.

e) Number of research books (4 chapters in research book(s) equivalent to 1 research book)

Bilangan bab dalam buku yang diterbitkan pada tahun berkenaan.

Contoh format bagi penyenaraian bab dalam buku adalah seperti berikut :

Sapolsky. R.M. 1992. Neuroendocrinolory of the stress response. In : (Ed., booker, J.B., Breedlove, S.M. and Crews, D.), Behavioral Endocrinology, MIT Press, Cambridge, MA. Pp. 287-324.

Urutan maklumat bagi format di atas ialah nama pengarang, tahun diterbitkan, tajuk bab, nama penerbit dan muka surat.

f) Publications that have contributed to government policy. Penerbitan yang menyumbang kepada dasar kerajaan.

Data input:

Title and date of publication, name & year of the policy (format to be included in masterlist).

Urutan maklumat bagi format di atas ialah nama pengarang, tahun, penerbit, tajuk penerbitan, nama persidangan, tempat persidangan dan muka surat.

Nota:

ü Bahan bukti diperlukan untuk mengesahkan penerbitan-penerbitan yang telah

diterbitkan. Bahan bukti boleh disediakan dengan membuat salinan muka hadapan penerbitan dan helaian yang mengandungi maklumat seperti pengarang, tajuk penerbitan, tahun, nama universiti dan nama penerbit.

ü Semua penerbitan di butiran (a) - (e) adalah diterbitkan dalam sesuatu tahun

berkenaan dan dihasilkan oleh staf universiti.

ü Penerbitan untuk (f) boleh dimasukkan bagi tahun dinilai bersamaan dengan

tahun dasar diwartakan.

ü Butiran (d) & (e) mengambil kira Penyunting.

2. Research grants for academic staff

a) Total amount of public fundings (from government agencies)

Jumlah peruntukan yang diluluskan yang ditaja oleh badan Kerajaan/berkanun.

Data:

Data berdasarkan jumlah peruntukan yang diluluskan bagi projek penyelidikan baru sahaja pada tahun berkenaan. (bukti surat kelulusan projek)

Nota:

ü Geran yang dibiayai melalui bajet mengurus (selain tabung penyelidikan dan

dana Universiti Penyelidikan) tidak diambil kira.

ü Jenis geran yang diambil kira ialah Agensi Luar, FRGS, SAGA, IRPA dan

b) Total amount of private fundings (including contract research)

Jumlah peruntukan yang diluluskan yang ditaja oleh syarikat swasta dalam negara.

Data:

Data berdasarkan jumlah peruntukan yang diluluskan bagi projek penyelidikan yang diperolehi pada tahun berkenaan.

Nota:

Geran yang diperolehi dari syarikat swasta yang tiada kaitan dengan IPT sahaja yang diambil kira.

c) Total amount of international fundings

Jumlah peruntukan yang diluluskan yang ditaja oleh badan/agensi di luar Malaysia.

Nota:

ü Jumlah peruntukan yang diluluskan bagi projek penyelidikan yang diperolehi

oleh Ketua Projek IPT yang dinilai pada tahun berkenaan.

ü Geran yang dananya terletak di luar negara dan tiada kaitan dengan IPT sahaja

diambil kira.

ü Bagi geran antarabangsa, syarikat luar negeri yang berpengkalan di Malaysia

tidak diambil kira.

S E C T I O N D : Q U A N T I T Y A N D Q U A L I T Y O F P O S T G R A D U A T E S

1. Number of PhDs graduated

a. Total number of PhD graduated in the year

Bilangan graduan PhD yang diiktiraf oleh Senat pada tahun berkenaan.

b. Number of PhDs graduated per academic staff (NOT including staff on study leave) – PhD graduates/academic staff

Nisbah graduan PhD kepada staf akademik (tetap/kontrak).

c. Number of PhD graduated within 7 semesters

Nota:

Tujuh (7) semester dihitung dari tarikh pendaftaran hingga tarikh yang diiktiraf Senat. Untuk calon yang membuat pertukaran dari Sarjana kepada PhD, tempoh belajar dikira dari mula tarikh membuat sarjana dan bukan selepas pertukaran.

d. Percent of PhD graduated within 7 semesters

Peratusan pelajar PhD yang menamatkan pengajian dalam tempoh tujuh (7) semester berbanding jumlah keseluruhan pelajar PhD yang menamatkan pengajian pada tahun yang dinilai.

2. Post-doctoral appointment

Bilangan post-doctoral yang aktif warganegara dan bukan warganegara.

Definisi Aktif:

ü Yang baru dilantik pada tahun berkenaan; dan

ü Yang dilantik sebelum tahun berkenaan tetapi masih aktif dalam tahun

berkenaan.

Nota:

ü Pasca-doktoral adalah mereka yang dilantik secara kontrak dan tidak melebihi

lima (5) tahun selepas menerima kelayakan PhD dari Universiti yang diiktiraf.

ü Pasca-doktoral juga tidak terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran (P&P).

S E C T I O N E : I N N O V A T I O N

1. Patents

a. Total number of patents granted

Bilangan paten baru yang diperoleh pada tahun berkenaan (prinsipnya ialah mengukur keupayaan inovasi).

Data:

Paten asal sahaja diambil kira iaitu yang pertama kali diperolehi pada tahun berkenaan.

b. Total number of patents filed in the year

2. Commercialized product

Total number of new products licenced for commercialization in the year

Bilangan produk baru yang dikomersilkan (mesti menjana pendapatan) pada tahun berkenaan.

Nota:

Produk yang dikomersilkan mestilah dipasarkan oleh syarikat yang berdaftar dengan pihak berkuasa berkenaan selain daripada IPT yang dinilai.

Nilai pendapatan yang perlu dinyatakan (minimum value).

3. Technology know-how licensing

Total number of new technology know-how licensing in the year Bilangan teknologi baru yang dilesenkan pada tahun berkenaan.

Nota:

Produk yang dikomersilkan mestilah dipasarkan oleh syarikat yang berdaftar dengan SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SM) dan dipasarkan keluar daripada IPT, bukannya syarikat yang berkaitan IPT.

Nilai produk yang dikomersilkan perlu mengambil kira bayaran perlesenan dan

royalty.

Spin off company – syarikat yang diperbadankan dengan ekuiti syarikat dipegang oleh penyelidik.

Nota:

Produk-produk dalam kategori ini (technology know-how licencing) tidak lagi diambil

kira dalam produk yang dikomersilkan.

4. Total number of IPR (other than patents)/copyrights (including original writings, excluding research books which belong to Section C)

a. IPR/copyrights (including original writings, excluding research books which belong to Section C)

Maksud karya asli:

ü kerja kesarjanaan (scholarly work); diwasit oleh penilai luar (external refereed)

dan diterbitkan oleh penerbit bertauliah.

ü bilangan buku yang diterbitkan pada tahun berkenaan. Buku-buku ini boleh

diklasifikasikan kepada buku karya ilmiah, buku teks, buku terjemahan dan buku rujukan.

Contoh format bagi penyenaraian buku adalah seperti berikut:

Ratnasamy Muniandy and Radin Umar Radin Sohadi. 2001. Highway

Materials : A Guide Book for Beginners. UPM Press, Malaysia.

Data:

Termasuk original writings, bukan buku teks.

b. Other IPR/copyright/trademarks Mempunyai sijil pendaftaran.

Mempunyai sijil pendaftaran termasuk industrial design, circuit, pelan bangunan,

software, lirik lagu, puisi & architectural drawing yang dihasilkan oleh ahli akademik.

Data rujukan DNA yang dihantar kepada bank simpanan tidak di anggap sebagai IPR.

S E C T I O N F : P R O F E S S I O N A L S E R V I C E S A N D G I F T S

1. Gross income generated from training courses (non-degree programme)/ postgraduate fees (leading to higher degree)

ü Jumlah pendapatan (gross income) yang dijana melalui latihan/kursus/bengkel/

dan yuran pasca siswazah dalam bidang kepakaran.

ü Kursus/latihan adalah aktiviti yang tidak termasuk kursus yang menjurus ke arah

2. Income generated from consultancy (excluding contract research)/hospital recoupable fees

Jumlah pendapatan (gross income) yang dijana melalui projek-projek perundingan

yang dijalankan dan bayaran yang diterima oleh hospital (recoupable) pada tahun

berkenaan dan bukan kumulatif.

Nota:

Jumlah wang yang disalurkan kedalam penyata bendahari sahaja diambil kira.

3. Gross income from organising conferences and seminars in the field of expertise.

Jumlah keuntungan dijana melalui aktiviti persidangan dan seminar yang dijalankan dalam bidang kepakaran pada tahun berkenaan.

4. Endowment (including professorial chairs)

Jumlah nilai dana kursi yang dianugerahkan oleh pihak luar kepada universiti/pusat pengajian untuk menujah sesuatu aspek ilmu pada tahun berkenaan dan bukan kumulatif.

Nota:

ü Jumlah endowmen yang diterima oleh universiti dari mana-mana pemberi

endowmen pada tahun berkenaan dan bukan kumulatif.

ü Tidak termasuk semua pemberian untuk tujuan bukan penyelidikan.

5. Gifts (money, equipments, research materials, etc.) worth ≥ RM 5,000.00 each

Jumlah nilai pemberian ‘gift’ pihak luar kepada universiti termasuklah dalam bentuk

kewangan, peralatan, bahan-bahan penyelidikan yang bernilai RM5,000.00 dan ke atas pada tahun berkenaan dan bukan kumulatif untuk tujuan penyelidikan.

Nota:

6. Income from product commercialization/technology know-how licencing

Jumlah pendapatan dari aktiviti pengkomersilan/pelesenan teknologi dan pengetahuan untuk tahun yang dinilai.

Nota perbincangan:

Jumlah pendapatan dari aktiviti pengkomersilan oleh university holding company

perlu diambil kira.

S E C T I O N G : N E T W O R K I N G A N D L I N K A G E S

1. Participation in international research related activities

a. Total number of MoAs signed

Bilangan MoA yang ditandatangani bersama-sama dengan institusi/agensi di

peringkat antarabangsa dan masih aktif.

Nota:

Mana-mana MoA yang tidak ditandatangani CEO/Presiden/Naib Canselor/Rektor tidak diambil kira kecuali terdapat bukti penurunan kuasa.

b. Total number of staff involved in joint research project

Bilangan staf akademik yang terlibat sebagai Penyelidik bagi geran penyelidikan, yang berperanan sebagai Ketua Penyelidik / Penyelaras / Ahli Projek bagi peringkat antarabangsa.

Data berdasarkan projek penyelidikan (projek Agensi Luar, IRPA, FRGS, SAGA,

ScienceFund, e-Science) yang aktif pada tahun berkenaan.

2. Participation in international Professional Bodies

Total number of staff appointed as chairmanship/committee positions for the international professional bodies/associations

Bilangan staf yang dilantik sebagai Pengerusi / AJK Badan Profesional di peringkat antarabangsa.

3. Participation in national research related activities

a. Total number of MoAs signed

Bilangan MoA yang ditandatangani bersama-sama dengan agensi kerajaan/

Nota:

Mana-mana MoA yang tidak ditandatangani CEO/Presiden/Naib Canselor/Rektor tidak diambil kira kecuali terdapat bukti penurunan kuasa.

b. Total number of staff involved in joint research project.

Bilangan staf akademik yang terlibat sebagai Penyelidik bagi geran penyelidikan, Ketua Projek / Penyelaras / Ahli Projek / Perseorangan bagi perundingan dan latihan / kursus di peringkat kebangsaan.

Data berdasarkan projek penyelidikan yang aktif pada tahun berkenaan.

Projek penyelidikan (cth: Agensi Luar, IRPA, FRGS, LRGS, SAGA, ScienceFund,

e-Science) yang melibatkan penyelidik bersama dari institusi lain.

4. Participation in national Professional Bodies

Total number of staff appointed as chairmanship / committee positions for the national professional bodies / associations.

Bilangan staf yang dilantik sebagai Pengerusi / AJK Badan Profesional di peringkat kebangsaan.

S E C T I O N H : L A B O R A T O R Y A C C R E D I T A T I O N

1. Accreditated Laboratories

Makmal yang mempunyai sijil pengiktirafan (GMP/GRP/GLP/ISO17025/ISO15189) daripada badan bertauliah.

Contoh: sijil daripada OECD, FDA, Department of Standards, Kementerian Kesihatan.

Nota:

Senarai sijil akreditasi yang tidak diterima pakai:

ü Lembaga Jurutera Malaysia

ü Akreditasi daripada OHSAS

ü Bionexsus