Beberapa waktu yang lalu saya pernah menulis tentang bagaimana membuat surat bisnis bahasa indonesia, yaitu surat bisnis enquiry atau biasa disebut surat permintaan.
Pertanyaan selanjutnya adalah, bagaimana jika kita ingin menulis surat bisnis berbahasa inggris? Pada prinsipnya menulis sama dengan surat bisnis indonesia.
Saya akan berikan cara yang cukup mudah jika anda tidak begitu mahir menulis surat bisnis enquiry dalam bahasa Inggris. Apabila anda lupa panduannya, silahkan lihat kembali artikel saya tentang cara membuat surat bisnis enquiry berbahasa Indonesia.
Seperti biasa, tulis nama perusahaan, alamat dan tanggal kapan surat tersebut dibuat di pojok kanan atas. Khusus jika anda menulis surat yang ditujukan kepada perusahaan yang berdomisili di Amerika, nama bulan dicantumkan di depan tanggal.
Batavia Shop, 24 Jalan Melati, Jakarta 13455 Indonesia
12 October 2009
Kemudian tulis seperti contoh di bawah ini : The Manager,
Wonder bag Company Limited, 76 Straight street,
London AW3 9GP
Jika anda tidak mengetahui namanya, maka tulislah : Dear Sir,
Alinea pertama, anda tulis seperti di bawah ini : I went to the exhibition of English bags last week, and saw the bags by your firm.
I would like to know more about them.
Alenia kedua, anda bisa tulis seperti ini :
I have a store in Jakarta. I think, your “Fun” bags are exactly what i need, and i am writing to ask the price of these bags in various sizes.
I would also like to know how long they will take to reach me after you receive my order.
I look forward to hearing from you.
Karena surat tersebut dimulai dengan ‘Dear Sir’ maka harus anda akhiri dengan ‘Yours Faithfully’. Formatnya bisa anda lihat seperti contoh berikut ini :
I look forward to hearing from you.
Yours Faithfully,
Haristya Nussanda Purchasing Manager
