INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT
POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009
1 dari 4
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan petunjuk proses usulan kenaikan
pangkat bagi tenaga pendidik (dosen) maupun tenaga kependidikan. Dengan
demikian terdapat keseragaman dalam pengusulan kenaikan pangkat,
memudahkan unit kerja dalam memproses usulan dan memperlancar proses
penerbitan Surat Keputusan tepat waktu.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku dalam kegiatan proses usulan, monitoring, dan penerbitan
Surat Keputusan.
3. DEFINISI
3.1. Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja
dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil (PNS).
3.2. Kenaikan pangkat reguler
adalah penghargaan yang diberikan kepada
PNS yang telah memenuhi syarat yang ditentukan tanpa terikat jabatan.
3.3. Kenaikan pangkat pilihan
adalah kepercayaan dan penghargaan yang
diberikan kepada PNS atas prestasi dan produktivitas kerja yang tinggi.
4. TANGGUNG JAWAB
4.1. Kepala Seksi bertanggung jawab untuk memeriksa usulan dan monitoring
usulan kenaikan pangkat tenaga pendidik dan kependidikan.
4.2. Kepala Sub Direktorat bertanggung jawab sebagai pengendali mutu
(
quality control)
dan evaluator kegiatan.
4.3. Direktur Sumberdaya Manusia (SDM) bertanggung jawab dalam
memverifikasi usulan kenaikan pangkat PNS.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT
POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009
2 dari 4
5. RINCIAN PROSEDUR
5.1.
Prosedur Usulan Kenaikan Pangkat Tenaga Pendidik (Dosen)
Golongan III/d ke Bawah
2)
6)
Penerbitan surat usulan dan SKGol.
III/d ke bawah
Mulai
Ya
Selesai
Tidak
Perbaikan
Periode kenaikan pangkat setiap tahunnya pada bulan April dan Oktober melalui Sekjen Depdiknas dan persetujuan oleh kepala BKN (Apabila angka kredit memenuhi syarat)
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Dokumen Master
Daftar Distribusi Internal
Daftar Dokumen Internal Master Dekan Fakultas
Mengusulkan Kenaikan Pangkat ke Rektor
/Direktur SDM 1
Rektor/Direktur SDM
Memproses dan membuat usulan ke Sekjen Depdiknas
2
Sekjen Depdiknas
Memproses & Permintaan Persetujuan Kepala BKN 3
Kepala BKN
Pertimbangan dan Persetujuan
4
Koreksi? 5
Kepala Biro Kepegawaian Penerbitan, distribusi SK &
nota serta Penggandaan Dokumen
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT
POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009
3 dari 4
5.2.
Prosedur Usulan Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan
(Fungsional : Pustakawan, Arsiparis, dan Pranata Humas)
2)
6)
Penerbitan surat usulan dan SKGol.
III/d ke bawah
Mulai
Ya
Selesai
Tidak
Perbaik
a
n
Periode kenaikan pangkat setiap tahunnya pada bulan April dan Oktober melalui Sekjen Depdiknas dan persetujuan Kepala BKN (apabila angka kredit memenuhi syarat)
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Dokumen Master
Daftar Distribusi Internal
Daftar Dokumen Internal Master Dekan Fakultas /
Ketua Unit Kerja Mengusulkan Kenaikan
Pangkat ke Rektor/ Dir ektur SDM
1
Rektor/Dir.SDM
Memproses dan membuat usulan ke Sekjen Depdiknas
2
Sekjen Depdiknas
Memproses & Permintaan Persetujuan Kepala BKN
3
Kepala BKN
Pertimbangan dan Persetujuan
4
Koreksi? 5
Kepala Biro Kepegawaian Penerbitan, distribusi SK &
nota serta Penggandaan Dokumen
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
USULAN KENAIKAN PANGKAT
POB/SDM-001
Revisi 004
27 Oktober 2009
4 dari 4
5.3.
Prosedur Usulan Kenaikan Pangkat Tenaga Pendidik dan
Kependidikan Gol. IV/b ke atas
2)
6)
Penerbitan surat usulan dan SK Gol.
IV/b ke atas
Mulai
Ya
Selesai
Tidak
Perbaik
a
n
Periode kenaikan pangkat setiap tahunnya pada bulan April dan Oktober melalui Sekjen Depdiknas dan persetujuan Kepala BKN
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Dokumen Master
Daftar Distribusi Internal
Daftar Dokumen Internal Master Dekan Fakultas
/Ketua Unit Kerja Mengusulkan Kenaikan
Pangkat ke Rektor/ Dir ektur SDM
1
Rektor/Dir.SDM
Memproses dan membuat usulan ke Sekjen Depdiknas
2
Sekjen Depdiknas
Memproses & Permintaan Persetujuan Kepala BKN 3
Kepala BKN
Pertimbangan dan Persetujuan
4
Koreksi? 5
Sekretaris Negara
Penerbitan, distribusi SK & nota serta Penggandaan
