POB SDM 001 usul kenaikan pangkat

(1)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

USULAN KENAIKAN PANGKAT

POB/SDM-001

Revisi 004

27 Oktober 2009

1 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk memberikan petunjuk proses usulan kenaikan

pangkat bagi tenaga pendidik (dosen) maupun tenaga kependidikan. Dengan

demikian terdapat keseragaman dalam pengusulan kenaikan pangkat,

memudahkan unit kerja dalam memproses usulan dan memperlancar proses

penerbitan Surat Keputusan tepat waktu.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku dalam kegiatan proses usulan, monitoring, dan penerbitan

Surat Keputusan.

3. DEFINISI

3.1. Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja

dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil (PNS).

3.2. Kenaikan pangkat reguler

adalah penghargaan yang diberikan kepada

PNS yang telah memenuhi syarat yang ditentukan tanpa terikat jabatan.

3.3. Kenaikan pangkat pilihan

adalah kepercayaan dan penghargaan yang

diberikan kepada PNS atas prestasi dan produktivitas kerja yang tinggi.

4. TANGGUNG JAWAB

4.1. Kepala Seksi bertanggung jawab untuk memeriksa usulan dan monitoring

usulan kenaikan pangkat tenaga pendidik dan kependidikan.

4.2. Kepala Sub Direktorat bertanggung jawab sebagai pengendali mutu

(

quality control)

dan evaluator kegiatan.

4.3. Direktur Sumberdaya Manusia (SDM) bertanggung jawab dalam

memverifikasi usulan kenaikan pangkat PNS.

(2)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

POB/SDM-001

Revisi 004

27 Oktober 2009

2 dari 4

5. RINCIAN PROSEDUR

5.1.

Prosedur Usulan Kenaikan Pangkat Tenaga Pendidik (Dosen)

Golongan III/d ke Bawah

2)

6)

Penerbitan surat usulan dan SKGol.

III/d ke bawah

Mulai

Ya

Selesai

Tidak

Perbaikan

Periode kenaikan pangkat setiap tahunnya pada bulan April dan Oktober melalui Sekjen Depdiknas dan persetujuan oleh kepala BKN (Apabila angka kredit memenuhi syarat)

AKTIVITAS

DOKUMEN

KETERANGAN

Dokumen Master

Daftar Distribusi Internal

Daftar Dokumen Internal Master Dekan Fakultas

Mengusulkan Kenaikan Pangkat ke Rektor

/Direktur SDM 1

Rektor/Direktur SDM

Memproses dan membuat usulan ke Sekjen Depdiknas

2

Sekjen Depdiknas

Memproses & Permintaan Persetujuan Kepala BKN 3

Kepala BKN

Pertimbangan dan Persetujuan

4

Koreksi? 5

Kepala Biro Kepegawaian Penerbitan, distribusi SK &

nota serta Penggandaan Dokumen

(3)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

POB/SDM-001

Revisi 004

27 Oktober 2009

3 dari 4

5.2.

Prosedur Usulan Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan

(Fungsional : Pustakawan, Arsiparis, dan Pranata Humas)

2)

6)

Penerbitan surat usulan dan SKGol.

III/d ke bawah

Mulai

Ya

Selesai

Tidak

Perbaik

a

n

Periode kenaikan pangkat setiap tahunnya pada bulan April dan Oktober melalui Sekjen Depdiknas dan persetujuan Kepala BKN (apabila angka kredit memenuhi syarat)

AKTIVITAS

DOKUMEN

KETERANGAN

Dokumen Master

Daftar Dokumen Internal Master Dekan Fakultas /

Ketua Unit Kerja Mengusulkan Kenaikan

Pangkat ke Rektor/ Dir ektur SDM

1

Rektor/Dir.SDM

2

Sekjen Depdiknas

Memproses & Permintaan Persetujuan Kepala BKN

3

Kepala BKN

4

Koreksi? 5

Kepala Biro Kepegawaian Penerbitan, distribusi SK &

nota serta Penggandaan Dokumen

(4)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

POB/SDM-001

Revisi 004

27 Oktober 2009

4 dari 4

5.3.

Prosedur Usulan Kenaikan Pangkat Tenaga Pendidik dan

Kependidikan Gol. IV/b ke atas

2)

6)

Penerbitan surat usulan dan SK Gol.

IV/b ke atas

Mulai

Ya

Selesai

Tidak

Perbaik

a

n

Periode kenaikan pangkat setiap tahunnya pada bulan April dan Oktober melalui Sekjen Depdiknas dan persetujuan Kepala BKN

AKTIVITAS

DOKUMEN

KETERANGAN

Dokumen Master

Daftar Dokumen Internal Master Dekan Fakultas

/Ketua Unit Kerja Mengusulkan Kenaikan

Pangkat ke Rektor/ Dir ektur SDM

1

Rektor/Dir.SDM

2

Sekjen Depdiknas

Memproses & Permintaan Persetujuan Kepala BKN 3

Kepala BKN

4

Koreksi? 5

Sekretaris Negara

Penerbitan, distribusi SK & nota serta Penggandaan