PEM ERINTAH KABUPATEN NGAW I
D O K U M E N S A Y E M B A R A
Nomor : 050/ 1447.5/ 404.103/ 2017 Tanggal : 5 M ei 2017
Untuk :
SAYEM BARA PEM BUATAN
DESAIN TUGU KARTONYONO
KABUPATEN NGAW I
Pejabat Pengadaan Barang/ Jasa
Dinas Peker jaan Umum dan Penataan Ruang
BAB I. UM UM
A. Dokumen Pengadaan ini disusun ber dasar kan Per aturan Pr esiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 yang ter akhir diubah dengan Peratur an Pr esiden Nomor 4 Tahun 2015 beser ta Petunjuk Teknisnya.
B. Dalam dokumen ini diper gunakan penger tian, istilah dan singkatan sebagai ber ikut :
- Sayembar a : M etode pemilihan yang memper lombakan gagasan or isinal, kr eatifitas dan inovasi ter tentu yang har ga/ biayanya tidak dapat ditetapkan ber dasar kan har ga satuan;
- KAK : Ker angka Acuan Ker ja;
- Pejabat : Per sonil yang ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan melalui Pengadaan metode sayembar a;
- PPK : Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat yang ber tanggung jaw ab atas pelaksanaan pengadaan bar ang/ jasa.
C. Pengadaan melalui sayembara ini dibiayai dar i sumber pendanaan Dana Per imbangan Kabupaten Ngawi Tahun Anggar an 2017.
D. Pejabat Pengadaan mengumumkan hasil penetapan pemenang melalui w ebsite :
lpse.ngaw ikab.go.id dan papan pengumuman r esmi untuk masyar akat di Dinas
Peker jaan Umum dan Penataan Runag Kabupaten Ngaw i.
BAB II. PENGUM UM AN SAYEM BARA
PENGUM UM AN SAYEM BARA
Nomor : 050/ 1447.5/ 404.103/ 2017
Pejabat Pengadaan Barang/ Jasa pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Ngaw i Tahun 2017, akan melaksanakan Sayembara untuk paket peker jaan sebagai ber ikut :
1. Paket Peker jaan
Nama Paket Peker jaan : Sayembar a Pembuatan Desain Tugu Kar tonyono Kab. Ngaw i Lingkup Peker jaan : Pembuatan Desain Tugu Kar tonyono di per empatan kar tonyono Kabupaten Ngaw i dilengkapi dengan konsep/ filosofi desain
Sumber Dana : Dana Per imbangan Kabupaten Ngawi TA 2017
2. Hadiah Pemenang
Kepada pemenang akan diber ikan hadi ah ber upa :
Hadiah Ter baik I : Rp. 15.000.000,00 (li ma belas juta r upiah) Hadiah Ter baik II : Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta r upiah)
Hadiah Ter baik III : Rp. 5.000.000,00 (lima juta rupiah)
Pajak Hadiah ditanggung oleh pemenang sesuai dengan ketentuan per undang- undangan yang ber laku.
3. Sayembara ini ter buka untuk umum yaitu Peror angan/ Kelompok/ Badan Usaha. Selur uh pegawai Dinas Peker jaan Umum dan Penataan Ruang, Tim Jur i
Sayembar a, peserta ter afiliasi dengan Tim Jur i di larang mengikuti Sayembar a.
4. Peser ta yang mengikuti sayembar a ini tidak dipungut biaya.
5. Peser ta Sayembar a dapat menyampaikan lebih dar i 1 (satu) Pr oposal Desain Sayembar a.
6. Peserta dapat mendaftar langsung atau melalui situs : lpse.ngaw ikab.go.i d dengan mengunduh For mulir Pendaftar an dan mengir imkan kembali melalui emai l ke alamat :
pubmck@yahoo.comdengan melampir kan scan identitas dir i yang masih ber laku,
dan akan mendapat email balasan ber isi Nomor Pendaftar an.
7. Pember ian Penjelasan
Har i / Tanggal : 24 M ei 2017 W aktu : Jam 09.00 W IB
Tempat : Aula Dinas Peker jaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Ngaw i
8. Dokumen Sayembar a dapat diunduh melalui website : lpse.ngawikab.go.id 10 M ei 2017
9. Jadwal Pelaksanaan
Batas akhir pendaftaran s/ d 20 Juni 2017 jam
8. Penetapan Pemenang 19 Juli 2017 9. Pengumuman Pemenang 19 Juli 2017
9. Seseorang dilar ang mew akili l ebih dar i 1 (satu) peser ta dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Sayembar a.
10. Calon peser ta diw ajibkan mengisi for mulir pendaftaran untuk mendapatkan Nomor Pendaftar an Peserta, ser ta menyer ahkan fotocopy identi tas dir i (KTP/ SIM ) dan NPW P.
11. Hasil Karya yang masuk menjadi hak mil ik Pemer intah Kabupaten Ngaw i.
12. Keputusan Jur i adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
13. Contact person : Teguh : 082 331 725 143 Rina : 082 338 720 301
Untuk infor masi lebih lanjut dapat menghubungi l angsung Pejabat Pengadaan sayembar a “ Pembuatan Desain Tugu Kar tonyono” pada Dinas Peker jaan Umum dan Penataan Ruang sampai dengan batas akhir pemasukan Proposal Desain Sayembar a.
Demikian disampaikan untuk menjadi per hatian.
FORM ULIR PENDAFTARAN SAYEM BARA
PEM BUATAN DESAIN TUGU KARTONYONO
KABUPATEN NGAW I
Saya yang ber tanda tangan dibaw ah ini :
Nama Peser ta : ...
Nomor Pendaftar an : ...
Alamat : ...
No. Telepon/ HP : ...
Email : ...
Dengan ini menyatakan :
1. M endaftar kan dir i untuk mengikuti sayembar a “ Pembuatan Desain Tugu Kar tonyono” yang diselenggar akan oleh Dinas Peker jaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Ngaw i Tahun 2017.
2. M enyerahkan hasil karya yang Saya sampaikan kepada Penyelenggar a Sayembar a. 3. Ber sedia mengikuti semua per aturan ser ta mener ima segala Keputusan Tim Jur i
Sayembar a yang ber sifat mutlak dan tidak bisa diganggu gugat.
4. Kar ya yang dikir im mer upakan karya or isinil, bukan jiplakan (plagi at) atau ber tentangan dengan HAKI dan belum pernah diikutkan dalam sayembara sejenis. 5. Jika kemudian har i pernyataan Saya ter sebut ter bukti ti dak benar , maka Saya ber sedia
dituntut secar a hukum sesuai dengan per aturan yang ber laku di Indonesia.
...,... 2017
ttd
...
Keter angan :
1. Nomor Pendaftar an diisi oleh Pejabat Pengadaan setelah peser ta memasukkan for mulir pendaftar an untuk selanjutnya diber ikan kepada peser ta;
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
I. UM UM
1. Lingkup Peker jaan
1.1 Peserta menyampaikan Pr oposal Desain Sayembar a yang ber isi per syar atan administr asi dan teknis atas paket sayembara sebagaimana ter cantum dalam Pengumuman Sayembar a.
1.2 Nama dan uraian singkat lingkup sayembar a sebagaimana ter cantum dalam Pengumuman Sayembar a.
2. Sumber Dana Sayembar a ini dibiayai dar i APBD Kabupaten Ngaw i Tahun Anggaran 2017.
3. Peser ta Sayembar a ini dapat diikuti ol eh peser ta dar i Per or angan/ Sayembar a Kelompok/ Badan Usaha/ Lembaga.
4. Per syaratan Peser ta yang ber hak mengikuti sayembara adalah Badan melakukan tindakan sebagai ber ikut :
Nepotisme (KKN) ser ta Penipuan
a. ber usaha mempengar uhi Pejabat Pengadaan/ Tim Jur i dalam bentuk dan car a apapun, untuk memenuhi keinginan peser ta yang ber tentangan dengan Dokumen Sayembar a, dan/ atau peratur an per undang- undangan;
b. melakukan per sekongkolan dengan peser ta lain untuk
6. Lar angan Per tentangan Kepenti ngan
mengatur hasil sayembar a sehingga mengur angi/ menghambat/ memper kecil/ meniadakan per saingan yang sehat dan/ atau mer ugikan or ang lain;
c. membuat dan/ atau menyampaikan dokumen dan/ atau keter angan lain yang tidak benar untuk memenuhi per syar atan dalam Dokumen Sayembara ini.
6.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan per annya, menghindar i dan mencegah per tentangan kepentingan baik secar a langsung maupun tidak langsung.
6.2 Per tentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka 6.1 antara lain meliputi:
a. PPK dan/ atau Pejabat Pengadaan, baik langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan per usahaan/ kelompok/ l embaga/ badan usaha peser ta.
6.3 Pegawai Dinas Peker jaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Ngaw i dilar ang menjadi peser ta sayembar a kecuali cuti di l uar tanggungan negara.
6.4 Tim Jur i dan peser ta yang ter afiliasi dengan Tim Jur i dilarang menjadi peserta sayembar a.
II. DOKUM EN SAYEM BARA
7. Isi Dokumen Sayembar a
Isi Dokumen Sayembar a, meliputi : a. Umum
8. Bahasa
e. Bentuk Proposal Desain Sayembar a.
Dokumen Sayembara beser ta seluruh kor espondensi ter tulis Dokumen
Sayembar a
dalam pr oses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia.
9. Pember ian Penjel asan
9.1 Pember ian penjelasan dilakukan di tempat dan w aktu yang ditentukan, dihadir i oleh para peser ta yang ter daftar. Pember ian penjelasan di laksanakan pada :
a) Har i/ Tanggal : Rabu, 24 M ei 2017 b) W aktu : Jam 09.00 W IB
c) Tempat : Aula Dinas Peker jaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Ngaw i
Jl. Raya Ngaw i- Cepu Km.3 Ds.Ngaw i Pur ba Kec.Ngaw i Kab.Ngaw i
9.2 Ketidakhadir an peser ta pada saat pember ian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menol ak/ menggugur kan proposal desain dar i peser ta.
9.3 Pember ian Penjelasan hanya dapat dihadir i oleh peser ta yang ter daftar / yang mewakili dengan membaw a sur at kuasa dan tanda pengenal.
9.4 Dalam pember ian penjelasan, Pejabat Pengadaan dan Jur i menjelaskan kepada Peser ta mengenai :
a) Ker angka Acuan Ker ja; b) Per syar atan sayembar a;
c) car a penyampaian dokumen kar ya peserta;
d) kelengkapan yang harus dil ampir kan ber sama pr oposal desain peser ta;
e) jadw al pemasukan dan pembukaan Pr oposal Desain Sayembar a kar ya peser ta;
f) metode dan tata car a evaluasi; g) unsur- unsur yang dinilai jur i; h) imbalan/ hadiah.
9.5 Pember ian penjelasan di lakukan dengan car a : a) Penjelasan administr asi oleh Pejabat Pengadaan b) Penjelasan teknis dilakukan ol eh Tim Jur i
9.6 Apabila dipandang per lu, pejabat pengadaan dapat member ikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peser ta.
9.7 Pember ian penjelasan, per tanyaan dar i peser ta, jaw aban dar i Pejabat Pengadaan dan Tim Jur i, per ubahan substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, ser ta keter angan lain dituangkan dalam Ber ita Acar a Pember ian Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan dan minimal 1 (satu) wakil dar i peserta yang hadir dan mer upakan bagian yang tidak ter pisahkan dar i Dokumen Sayembar a.
9.8 Apabila ti dak ada satu pun peser ta yang hadir atau yang ber sedia menandatangani BAPP maka BAPP cukup ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan dan Ti m Jur i yang hadir .
10. Per ubahan
Pengadaan menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Sayembar a yang menjadi bagian tidak ter pisahkan dar i Dokumen Sayembar a.
9.10 Apabila ketentuan bar u atau per ubahan penting ter sebut tidak di tuangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara maka ketentuan bar u atau per ubahan ter sebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang ber laku adalah yang ter cantum dalam Dokumen Sayembar a yang awal.
9.11 Peser ta diinfor masikan untuk mengambi l BAPP dan/ atau adendum Dokumen Sayembar a oleh Pejabat Pengadaan melalui lpse.ngaw ikab.go.id.
10.1 Setelah pember ian penjelasan dan sebelum batas akhir w aktu pemasukan Pr oposal Desain Sayembar a, pejabat pengadaan dapat menetapkan adendum Dokumen Sayembar a, ber dasar kan i nfor masi bar u yang mempengaruhi substansi peker jaan.
10.2 Peser ta dii nfor masikan untuk mengambil salinan adendum Dokumen Sayembar a melalui lpse.ngawikab.go.id.
Dalam Adendum Dokumen Sayembara, Pejabat Pengadaan dapat member ikan tambahan waktu untuk memasukkan
Pr oposal Desain Sayembar a.
III. PENYIAPAN PROPOSAL DESAIN SAYEM BARA
13.1 Semua Pr oposal Desain Sayembar a harus menggunakan Bahasa Indonesia.
13.2 Dokumen penunjang yang ter kait dengan Proposal Desain Sayembar a dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing.
14. Pr oposal Desain Sayembar a
14.1. Proposal Desain Sayembar a yang disampaikan ol eh peser ta ter dir i dar i 1 (satu) sampul yang memuat Dokumen Administr asi dan Dokumen Teknis dalam r angkap 2 (dua) dalam bentuk har dcopy ter dir i dar i asl i dan salinan, dilampir i dengan softcopy dalam CD/ DVD/ Flasdisk.
14.2. Dokumen Administrasi ter dir i dar i :
a) Sur at Pemasukan proposal desain sayembar a yang ditujukan kepada Pejabat Pengadaan;
b) Data Identitas Peser ta dilampir i dengan salinan kar tu identitas untuk peser ta peror angan/ kelompok, akte pendir ian badan usaha untuk peser ta badan usaha ser ta NPW P;
c) Pakta Integr itas;
d) Sur at Per nyataan yang ber isi bahwa hasil kar ya desain benar - benar mer upakan karya sendir i dan belum per nah diikutser takan pada sayembara lain dan ber sedia menyer ahkan hasil karya kepada penyelenggara.
14.3. Dokumen Teknis ter dir i dar i :
a) Konsep/ ide/ gagasan desain secara ter tuli s;
b) Bentuk desai n ber upa gambar 2 dimensi dan 3 dimensi ;
c) Spesifikasi teknis yang ber isi penggunaan bahan/ mater ial untuk membuat bentuk desain, r esponsif ter hadap iklim tr opis, dan dapat diimplementasikan;
15. Pakta Integr itas 15.1. Peser ta ber kew ajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integr itas.
15.2. Pakta Integr itas har us ditandatangani ol eh peser ta yang mengikuti sayembara.
15.3. Pakta integr itas ber isi ikr ar untuk mencegah dan tidak melakukan dan akan melapor kan ter jadinya kolusi, kor upsi, dan nepotisme (KKN).
IV. PEM ASUKAN PROPOSAL DESAIN SAYEM BARA
16. Penyampulan dengan 1(satu) softcopy dalam CD/ DVD/ Flash disk.
16.2. Proposal Desain Sayembara yang ter dir i dar i Dokumen Administr asi dan Dokumen Teknis, dimasukkan dalam 1 (satu) sampul penutup dan ditulis “ Pr oposal Desain Sayembar a” . Selanjutnya sampul penutup ter sebut juga ditulis nama paket sayembar a, nomor peser ta, ser ta Sayembar a kepada Pejabat Pengadaan sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembara.
18. Batas Akhir akhir pemasukan Pr oposal Desain Sayembara. Segala r isiko keter lambatan dan kerusakan dokumen menjadi r isiko peser ta.
17.3. Peserta boleh menar ik, mengganti, mengubah dan menambah Pr oposal Desainnya, sebelum batas akhir w aktu pemasukan Proposal Desain Sayembara.
Pr oposal Desain Sayembar a har us disampaikan kepada dan har us sudah di ter ima oleh Pejabat Pengadaan paling lambat : Har i/ Tanggal : Selasa, 20 Juni 2017 w aktu pemasukan akan ditolak dan dikembalikan kepada peser ta yang ber sangkutan dalam keadaan ter tutup (sampul ti dak dibuka).
19.2. Ter hadap Pr oposal Desain Sayembara dar i peser ta ter lambat yang disampaikan melalui pos/ jasa pengir iman, Pejabat Pengadaan akan member itahukan kepada peserta yang ber sangkutan untuk mengambil
kembali penaw aran ter sebut.
V. PEM BUKAAN DAN EVALUASI PROPOSAL DESAIN SAYEM BARA
20. Pembukaan Pr oposal Desain Sayembar a
20.1 Proposal Desain Sayembara dibuka di hadapan peser ta pada w aktu dan tempat sesuai ketentuan, yang dihadir i paling kur ang 2 (dua) peserta sebagai saksi pada :
Har i/ Tanggal : Selasa, 20 Juni 2017 sebagai saksi, maka pembukaan tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan diluar Pejabat Pengadaan yang ditunjuk oleh Pejabat Pengadaan.
20.3 Pejabat Pengadaan membuka Pr oposal Desain Sayembar a di hadapan peser ta kemudian dijadikan lampiran Beri ta Acar a Pembukaan Pr oposal Desain Sayembar a.
20.4 Pejabat Pengadaan tidak bol eh menggugur kan Pr oposal Desain Sayembar a dar i peser ta pada waktu pembukaan kecuali untuk peser ta yang ter lambat menyampaikan dokumen.
20.5 Dalam hal ter jadi penundaan w aktu pembukaan Pr oposal Desain Sayembar a, maka penyebab penundaan har us dimuat dalam Ber ita Acara.
20.6 Pejabat Pengadaan segera membuat Ber i ta Acara Pembukaan Pr oposal Desain Sayembar a dar i peser ta yang
21. Evaluasi
b) Jumlah Proposal Desain Sayembar a yang masuk;
c) Jumlah Pr oposal Desain Sayembara yang lengkap dan tidak lengkap;
d) Keter angan lain yang dianggap perl u; dan e) Tanggal pembuatan ber ita acar a.
20.7 Ber ita Acara ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan dan 2 (dua) or ang saksi.
21.1 Evaluasi Proposal Desain Sayembar a dar i peser ta sayembar a meliputi :
a) evaluasi administr asi (di lakukan oleh Pejabat Pengadaan); dan
b) evaluasi teknis (dilakukan oleh Tim Jur i).
21.2 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai ber ikut : a) Pejabat Pengadaan dan/ atau peser ta dil arang
menambah, mengurangi , mengganti dan/ atau mengubah isi Proposal Desain Sayembar a;
b) par a pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan inter vensi kepada Pejabat Pengadaan/ Tim Jur i selama pr oses evaluasi.
21.3 Evaluasi Administrasi :
a) Evaluasi ter hadap data administr asi hanya di lakukan ter hadap hal- hal yang tidak dinilai pada saat penjur ian. b) Pr oposal Desain Sayembara dinyatakan memenuhi
per syar atan administrasi, apabila :
1) syar at- syar at substansial yang diminta ber dasar kan dokumen Sayembar a dipenuhi/ dilengkapi;
2) Pejabat Pengadaan dapat melakukan klarifikasi ter hadap hal- hal yang kur ang jelas dan meragukan; 3) peser ta yang memenuhi persyar atan administr asi
dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
21.4 Evaluasi Teknis :
a) Evaluasi teknis (penil aian teknis) dilakukan ter hadap peser ta yang memenuhi per syar atan administrasi;
b) unsur- unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan;
c) Evaluasi teknis di lakukan dengan car a member ikan nilai angka ter tentu pada setiap kri ter ia yang dinilai dan bobot yang telah di tetapkan dalam Dokumen Sayembar a, dengan ketentuan :
1) Konsep Desain (20%) 2) Bentuk Desain (30%)
3) Spesifikasi Teknis Desain (25%) 4) Aktualisasi dan aplikasi desain (25%)
22.1. Pejabat Pengadaan membuat dan menandatangani Ber i ta Acar a Hasil Sayembara (BAHS) ber sama dengan Tim Juri yang merupakan kesimpulan dar i hasil pemer iksaan administrasi yang dibuat Pejabat Pengadaan dan evaluasi teknis yang dibuat Tim Jur i.
22.2. BAHS har us memuat hal- hal sebagai ber i kut : a) nama seluruh peser ta sayembar a;
b) hasil evaluasi administr asi dan teknis; c) tanggal dibuatnya Ber ita Acara;
d) keter angan- keter angan lain yang dianggap per lu
22.3. Apabila tidak ada Pr oposal Desain Sayembar a yang memenuhi syar at, BAHS harus mencantumkan per nyataan bahw a sayembara dinyatakan gagal dan harus seger a dilakukan Sayembar a ulang. Apabila peser ta yang memenuhi syarat kur ang dar i 3 (ti ga), maka peser ta ter sebut tetap diusulkan sebagai pemenang.
VI. PEM ENANG SAYEM BARA
23. Penetapan Pemenang Sayembar a
23.1 Penetapan pemenang sayembar a dilakukan ol eh Pejabat Pengadaan setelah mendapat masukan dar i Tim Juri .
23.2 Pejabat Pengadaan melapor kan kepada PPK yang diser tai penjelasan atau keter angan lain yang dianggap per lu.
23.3 Penetapan pemenang disusun sesuai dengan ur utannya dan har us memuat :
a) Nama- nama pemenang sayembar a; b) Besar imbalan/ hadiah;
c) Hasil akhir penilaian; d) Nomor Pokok W ajib Pajak.
24. Pengumuman Pemenang
24.1 Ber dasar kan BAHS dan Sur at Penetapan Pemenang, Pejabat Pengadaan mengumumkan pemenang sayembar a di w ebsite Sayembar a Pemer intah Kabupaten Jepara dan papan pengumuman
r esmi untuk masyarakat, yang paling sedikit memuat : a) Nama- nama pemenang sayembar a;
b) Besar imbalan/ hadiah;
25.1 PPK mengeluar kan Sur at Penunjukan Pemenang Sayembara (SPPS).
25.2 Dalam hal peserta sayembara yang ber sangkutan tidak ber sedia ditunjuk sebagai pemenang (mengundurkan dir i), maka Hak cipta peser ta ter sebut menjadi hak negar a dan kepada peser ta ti dak dapat menuntut ker ugian dalam bentuk apapun.
25.3 SPPS har us diter bitkan paling l ambat 2 (dua) har i ker ja setelah pengumuman penetapan pemenang dan seger a disampaikan kepada pemenang.
Evaluasi Pr oposal Desain Sayembara yang disimpulkan dalam Ber ita Acara Hasil Sayembara (BAHS) oleh Pejabat Pengadaan ber sifat r ahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang.
VII. SAYEM BARA GAGAL
27. Sayembar a Gagal
27.1 Pejabat Pengadaan menyatakan sayembar a gagal, apabila : a) tidak ada peserta yang mendaftar ;
b) tidak ada peserta yang memenuhi per syaratan.
27.2 PA/ KPA menyatakan sayembara gagal, apabila:
[ Type the document title]
[Year ]
b) pengaduan masyarakat atas ter jadinya penyimpangan ketentuan dan prosedur dalam pelaksanaan sayembara yang melibatkan Pejabat Pengadaan dan/ atau PPK ter nyata benar;
c) pengaduan masyar akat atas ter jadi nya KKN dar i pemenang ter nyata benar;
d) pelaksanaan sayembar a tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen Sayembar a.
27.3 Setelah sayembar a dinyatakan gagal, maka Pejabat Pengadaan member itahukan kepada selur uh peser ta.
27.4 Setelah pember itahuan adanya sayembar a gagal, maka Pejabat Pengadaan meneliti dan menganalisis penyebab ter jadinya sayembara gagal, untuk menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan :
a) evaluasi ulang;
b) penyampaian ulang Pr oposal Desain Sayembar a; c) sayembar a ulang; atau
[ Type the document title]
[Year ]
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
I. LATAR BELAKANG
Tugu adalah bangunan, biasanya menjulang, besar , atau tinggi yang ter buat dar i batu,
batu bata, atau bahan tahan r usak lainnya yang ber fungsi sebagai tanda suatu tempat,
per istiw a sejar ah, atau or ang yang ter kait dengan tempat tugu ber ada. Tugu juga bisa
menjadi ikon/ symbol bagi suatu w i layah/ daer ah,menggambar kan sejar ah dan budaya
yang kental ser ta potensi yang dimil iki ol eh suatu daer ah yang dituangkan menjadi
sebuah kar ya seni ti ga dimensi yang mempunyai nilai estetika, ber per an sebagai penghias
atau elemen pendukung keindahan ter hadap l ingkungan sekitarnya
Kabupaten Ngaw i ter letak di w ilayah barat Pr ovinsi Jaw a Timur yang ber batasan langsung
dengan Pr ovinsi Jawa Tengah. Luas w ilayah Kabupaten Ngaw i adalah 1.298,58 km2 ,
Kabupaten ini ber batasan dengan Kabupaten Gr obogan, Kabupaten Blor a (keduanya
ter masuk w ilayah Pr ovinsi Jaw a Tengah), dan Kabupaten Bojonegoro di utar a, Kabupaten
M adiun di timur , Kabupaten M agetan dan Kabupaten M adiun di selatan, ser ta Kabupaten
Sr agen (Jawa Tengah) di barat. Titik temu dar i batas kota tersebut ber ada di sebuah
per empatan, yang selama ini dikenal dengan nama Per empatan Kar tonyono. Ditengah
Per empatan ter sebut ada sebuah Tugu Adipur a yang dir encanakan dir enovasi menjadi
sebuah tugu yang r epr esentatif yang ti dak hanya ber fungsi sebagai hiasan kota saja tetapi
juga sebagai identi tas kabupaten untuk mengenalkan jati dir i kota/ kabupaten kepada
or ang yang melew atinya terutama bagi or ang dar i luar kota.
Oleh kar ena itu diper lukan per encanaan tugu di Kabupaten Ngawi, yang ter dir i dari
kesatuan desain sculptur e dan lingkungannya dengan cor ak yang menunjukkan ikon
budaya Ngaw i pada akhir nya dapat menjadi salah satu daya tar ik w isata di Kabupaten
Ngaw i.
II. M AKSUD DAN TUJUAN
M aksud diadakannya sayembar a ini adalah untuk mendapatkan ide atau gagasan desain
Tugu sebagai ikon Kabupaten Ngawi pada Per empatan Kar tonyono Ngaw i, dengan
membuka sebesar - besarnya par tisipasi public, sehingga di har apkan bi sa mencapai
tujuan yang di har apkan dar i penyel engar aan sayembar a i ni, yai tu diantar anya:
1. M enjadi media untuk memper satukan masyar akat Kabupaten Ngaw i untuk
menuangkan i de atau gagasan dengan memper hati kan budaya Ngaw i.
2. M enjadi i kon moti vasi dan semangat dalam membangun masyar akat Kabupaten
Ngaw i
3. M enjadi i kon visual yang mel ambangkan sejar ah,budaya dan potensi Daer ah ser ta
[ Type the document title]
[Year ]
III. TEM A
Tema dar i sayembara Desain Tugu Kar tonyono ini adalah :
M enggambarkan sejarah dan Budaya serta semangat masyarakat Ngawi .
[ Type the document title]
[Year ]
V. URAIAN KEGIATAN
1. Kegiatan akan dil aksanakan sesuai dengan jadw al sayembar a yang ter tuang
dalam pengumuman sayembara.
2. Kegiatan ini mer upakan sayembar a “ Pembuatan Desain Tugu/ M onumen
Kar tonyono” dengan konsep dan fi losofi yang mencer minkan identitas Kabupaten
Ngaw i.
3. Alokasi anggar an untuk pembuatan/ implementasi dar i Desain
Tugu/ M onumen Kar tonyono sekitar Rp. 30.000.000,00 (Tiga Puluh Juta Rupiah) .
4. Sayembar a ini merupakan sayembar a pr a- r ancangan yang hasilnya ber upa :
a) Gambar pra- rancangan bangunan yang sesuai dengan kebutuhan fungsi dan
tar get per ancangan yang diinginkan, dapat mer espon kondisi site dan
lingkungannya ser ta memper hatikan aspek keter hubungannya dalam skala makro
kaw asan Kabupaten Ngaw i;
b) Gambar pr a- r ancangan yang layak untuk dilanjutkan ke dalam tahap
Detail Engineer ing Design (DED) yang meliputi :
Gagasan dan Konsep Desain;
Bentuk Desain yang meliputi : komposi si w arna, gambar denah, tampak atas, tampak depan, tampak samping, potongan, per spektif/ 3 dimensi;
Spesifikasi Teknis Desain yang mel iputi : penggunaan bahan/ mater ial, r esponsif terhadap iklim tr opis, serta dapat diimpl ementasikan.
Konsep keber lanjutan yang memper hatikan kemudahan per awatan, biaya ter jangkau, dan penggunaan mater ial yang tahan lama. Selain itu jugamemperhatikan muatan kear ifan local ser ta kontekstual dengan lingkungan
sekitar
c) Gambar pr a- r ancangan dilaksanakan dengan ketentuan sebagai ber ikut :
Dibuat diatas ker tas gambar ukur an A3 dan softcopy dalam CD/ DVD/ flashdisk dengan format JPEG/ PDF;
Diser tai deskr ipsi tentang konsep dan filosofi desai n, ser ta penggunaan bahan/ mater ial ;
Teknik penger jaan desain dapat ber upa manual ataupun komputer ;
Komposisi w arna bebas dan dikembangkan sesuai dengan kr eatifitas peser ta ;
Har us or isinal hasi l kar ya sendir i bukan mencontek dar i hasil kar ya orang lain dan belum per nah diikutkan dalam sayembara lainnya;
Setiap kar ya desain yang masuk akan menjadi hak mil ik penyel enggara;
[ Type the document title]
[Year ]
VI. HASIL KEGIATAN
Hasil dar i kegiatan sayembar a ini adalah :
1. Ter ciptanya desain Tugu/ M onumen Kar tonyono yang memper timbangkan
khasanah ar sitektur lokal, namun hadir dengan semangat kekinian;
2. M emiliki konsep perancangan yang mencer minkan identi tas Kabupaten Ngaw i baik
dar i segi sejar ah,budaya maupun potensi daer ah;
3. M ampu menjadi ikon kaw asan dan salah satu daya tar ik w isata di Kabupaten Ngaw i;
4. M emiliki nilai estetika r ancangan;
5. Penggunaan mater ial yang tahan lama, mudah perawatan dan
dapat diimplementasikan;
6. Responsif ter hadap ikl im tr opis (hujan, panas dan angin).
7. Hasil Kegiatan dapat diaplikasikan secara efektif dan efisien.
VII. PEM ENANG DAN HADIAH SAYEM BARA
A. Nominasi dan Pemenang
1. Peser ta yang dalam penjur ian tahap 1 dinyatakan sebagai nominasi (5 karya
ter baik) akan dihubungi langsung oleh panitia melalui telepon/ HP atau email,
dan akan mendapatkan undanngan pr esentasi karya melalui email.
2. Pr esentasi 5 Nominasi kar ya ter baik didepan dewan jur i untuk menentukan 3
(tiga) pemenang.
3. Penetapan Pemenang oleh Dewan Jur i ber sifat mutlak, yang akan dikeluar kan
melalui Surat Keputusan/ Ber ita Acar a Penunjukkan Pemenang Sayembara.
B. Hadiah Sayembara
Kepada pemenang akan diber ikan hadi ah
ber upa :
Hadiah Ter baik I : Rp. 15.000.000,00 (l ima belas juta r upiah)
Hadiah Ter baik II : Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta r upiah)
Hadiah Ter baik III : Rp. 5.000.000,00 (lima juta r upiah)
Hadiah akan dipotong pajak sesuai dengan per aturan per pajakan yang
[ Type the document title]
[Year ]
VIII. TIM JURI SAYEM BARA
Jur i dar i sayembara ini ter dir i dar i :
No Nama Ket
1. Drs. YU LIANTO KU SPRASETY0 Dinas Par iw isata,Pemuda dan Olahraga
2. Ir . HADI SUROSO,M T Dinas Peker jaan Umum dan Penataan Ruang
3. BRAM ANTYO Budayaw an
4. SUGITO Tokoh M asyar akat
5. M ARSONO, ST, M T Univer sitas
VIII. PENILAIAN
Unsur pokok yang dinilai adalah :
No Unsur Penilaian Skor Bobot Keter angan
1. Konsep Desain 0 – 100 20% mencer minkan i dentitas Kabupaten
Ngaw i baik dar i segi sejar ah,budaya
maupun potensi daer ah.
2. Bentuk Desain 0 – 100 30% estetika bentuk, komposisi war na,
memper timbangkan khasanah
ar sitektur lokal namun hadir dengan
semangat kekinian
3. Spesifikasi Teknis Desain 0 – 100 25% penggunaan bahan/ mater ial, r esponsif
ter hadap iklim tropis, dapat
diimplementasikan 4. Aktualisasi dan Aplikasi
Desain
0 – 100 25% Dapat dilaksanakan dengan mudah,
IX. HAK M ILIK
1. Hak cipta karya pemenang per tama, dan finalis lainnya dalam sayembara ini
menjadi hak milik Dinas Peker jaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Ngaw i dan dapat diper gunakan untuk kepentingan Dinas PU Ngaw i.
2. Pemenang Sayembar a ber sedia dilibatkan untuk melanjutkan desain dalam
tahap Detail Engineer ing Design (DED) ber dasar kan kar ya pemenang melalui
sur at per nyataan kesediaan pada saat pr esentasi 5 (lima) besar.
3. Hak Cipta karya peser ta lainnya tetap dimiliki yang ber sangkutan,akan tetapi
Dinas PUPR Kabupaten Ngaw i ber hak memiliki dan menggunakan dokumen
kar ya- karya tersebut untuk kepentingan publikasi dan pameran.
X. PENUTUP
Demikian Ker angka Acuan Ker ja ini di buat, sebagai acuan dalam pelaksanaan
kegiatan sayembar a “ Pembuatan Desain Tugu Kar tonyono Ngaw i” pada
Peker jaan Umum dan Penataan Ruang Tahun Anggar an 2017.
Ngaw i, 05 M ei 2017
Kepala Dinas
Peker jaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Ngaw i
Ir. HADI SUROSO, M T.
BAB V. BENTUK PROPOSAL DESAIN SAYEM BARA
A. BENTUK DOKUM EN ADM INISTRASI 1. SURAT PEM ASUKAN PROPOSAL DESAIN
Nomor : Lampiran :
C O N T O H
, 20___
Kepada Yth.: Pejabat Pengadaan
Sayembara“ Pembuatan Desain Tugu Kar tonyono Ngaw i”
pada Dinas Peker jaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Ngaw i Jl. Raya Ngaw i- Cepu Km. 3 Desa Ngaw i Pur ba Kecamatan Ngaw i Kabupaten Ngaw i
Di - NGAW I
Per ihal : Penyampaian Pr oposal Desain Sayembar a “ Pembuatan Desain Tugu Kar tonyono Ngaw i”
Sehubungan dengan pengumuman sayembar a “ Pembuatan Desain Tugu Kartonyono Ngaw i” , Nomor : 050/ 1447.5/ 404.103/ 2017 .Tanggal. 5 M ei 2017 dan setelah
kami pelajar i dengan seksama Dokumen Sayembar a, dengan ini kami mengajukan Pr oposal Desain Sayembara “ Pembuatan Desain Tugu Kar tonyono Kab.Ngaw i” pada Dinas Peker jaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Ngaw i Tahun Anggaran 2017.
Sesuai dengan per syar atan, ber sama ini kami lampir kan: 1. Dokumen Administrasi, ter dir i dar i :
a. Data Identitas Peser ta (dilampir i sal inan kar tu identi tas dan NPW P) b. Pakta Integr itas
c. Sur at Per nyataan
2. Dokumen Teknis, ter dir i dar i : a. Konsep Desain
b. Gambar / Bentuk Desain c. Spesifikasi Teknis Desain
Sur at Pemasukan Proposal Desain beser ta lampir annya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) r angkap har dcopy yang ter dir i dar i 1 (satu) asli dan 1 (satu) sal inan, serta dilampir i dengan 1(satu) softcopy dalam CD/ DVD/ Flashdisk.
Dengan disampaikannya Surat Pemasukan Pr oposal ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang ter cantum dalam Dokumen Sayembar a.
Demikian untuk menjadikan per iksa.
..., ... 2017
ttd
2. DATA IDENTITAS PESERTA
C O N T O H
DATA IDENTITAS PESERTA :
Nama Lengkap : ... Ber ti ndak untuk
dan atas nama
: ... [ atas nama pr ibadi/ badan usaha]
No. Pendaftar an : ...
Alamat : ...
No. Identi tas : ... [dii si nomor KTP/ SIM / Paspor ]
No. NPW P : ...
Peker jaan : ...
No. Telp/ HP : ...
Alamat email : ...
[ selain mengisi f or m/ data sebagaimana ter sebut diatas, peser ta sayembar a juga har us melampir kan :
a. Salinan Kar tu Identitas (KTP/ SIM / Akte Pendir ian)
3. PAKTA INTEGRITAS
C O N T O H
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang ber tanda tangan di baw ah ini :
Nama : ...
Alamat : ...
No. Identi tas : ... [di i si nomor KTP/ SIM / Paspor ]
Jabatan/ peker jaan : ... Ber tindak untuk
dan atas nama
: ... [atas nama pr ibadi/ badan usaha]
dalam r angka sayembar a “ Pembuatan Desai n Tugu Kar tonyono Kabupaten Ngaw i ” pada Di nas Peker jaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Ngaw i dengan ini menyatakan bahw a :
1. tidak akan mel akukan praktek Kor upsi, Kolusi dan Nepoti sme ( KKN);
2. akan melapor kan kepada Inspektor at Kabupaten Ngaw i dan/ atau LKPP apabi la mengetahui ada indikasi KKN di dalam pr oses sayembar a ini;
3. akan mengi kuti pr oses sayembar a secar a ber si h, tr ansparan, dan pr ofesi onal untuk member ikan hasi l k er ja ter bai k sesuai ketentuan per atur an per undang- undangan;
4. apabi l a melanggar hal - hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini , ber sedia mener ima sanksi administr ati f, mener ima sanksi pencantuman dalam Daftar Hi tam, di gugat secar a per data dan/ atau dilapor kan secar a pi dana.
..., ... 2017
ttd
4. SURAT PERNYATAAN
C O N T O H
SURAT PERNYATAAN
Yang ber tanda tangan di baw ah ini :
Nama : ...
No. Pendaftar an : ...
Alamat :
No. Identi tas :
...
... [ dii si nomor KTP/ SIM / Paspor ]
Peker jaan : ...
No Telp/ HP : ...
Dengan ini menyatakan bahw a :
1. Desain yang Saya sampaikan mer upakan kar ya sendir i dan bukan hasil penjiplakan atau menir u (pl agiat) atau ber tentangan dengan HAKI dan belum per nah diikutser takan dalam kompetisi desai n lainnya.
2. Saya ber sedia menyer ahkan hasil kar ya sebagaimana dimaksud pada point 1 sebagai milik Pemer intah Kabupaten Ngaw i.
3. Jika dikemudian har i per nyataan Saya tersebut ter bukti tidak benar ,maka saya ber sedia dituntut secar a hukum sesuai dengan per aturan yang ber laku di Indonesia.
Demikianlah Surat Per nyataan ini dibuat dengan sebenar – benar nya dan penuh r asa tanggung jaw ab.
..., ... 2017
M aterai
Rp. 6.000,- ttd
B. BENTUK DOKUM EN TEKNIS
Bentuk Dokumen Teknis ter dir i dar i :
1. Konsep Desain
C O N T O H
( Berisi penjelasan konsep / fil osofi desain yang dibuat oleh peserta sayembar a, mencer mi nkan i dentitas Kabupaten Ngaw i
... ... ... ... ... ... ... ... ... )
2. Bentuk Desain
( Berisi gambar desain dalam ker tas A3 yang dibuat oleh peser ta sayembar a antar a lain : gambar denah, potongan, tampak atas, tampak depan, tampak samping, gambar per spektif / 3 dimensi, komposisi w arna, memper timbangkan khasanah ar sitektur lokal namun hadir dengan semangat kekinian dan l ain–lain ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... )
3. Spesifikasi Teknis Desain
( ber isi penjelasan tentang pemakaian jenis bahan / mater i al yang digunakan dalam pembuatan desai n oleh peser ta sayembar a, , r esponsif terhadap iklim tr opis, dapat diimplementasikan ... ... ... ... ... ... ... )
Ngaw i, 2017
Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pengadaan
ttd ttd
RINA M EKAR GUM ILANG, ST TEGUH SUPRAYITNA, ST., M T. NIP. 19820522 200604 2 011 NIP. 19760411 200312 1 007
M engetahui :
Kepala Dinas Peker jaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Ngaw i
ttd
