LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATlKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA. Tanggal Masuk :..rl...:..r?..?. ~..f.:-.p/!...

(1)

JAYA RAYA

LEMBAR DISPOSISI / CATATAN

DINAS KOMUNlKASI, INFORMATlKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTA

Tanggal Masuk

:

..rl...:.

..r?..?.

~

..

f.:-.P/!...

.

Indek :

S..

~.~...

Kode

:

~.4

:

.

Hall lsi Ringkas

Tgl./Nomor Surat

Asa I

Instruksi

I

Informasi :

Diteruskan

I

Kepada :

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

@

Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infrastruktur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infrastruktur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan

Kepada: .

(2)

u·

_b£

'

LE

K

B~RfDISPOSp'~~:a~a~~~~:~·~·~·~?~·~·?·~·~8·~··

Gu

OlnaS

omln omas

rov

Indek :

KI

J.P.-.:k.i;l.x:t.g...

Kode :

Q.9.~.~.~.?

tP. .

Hall isi Ringkas

Tgl./Nomor Surat

Asa

I

· NO Tindak Lanjut Amanah Undang-Undang

· ·l'iijieH5'8···'ttg:··Ke·t'eroukaa..

n···!'n·fo,r·mai3'i·· ..

·P·ue±·i·~···

..···

.

. 1-3-2011 No.402/079.4

· .

Asli

Instruksi Iinformasi • Kepada:

Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan

r

.~tj

Kepada : )r~f.:)

(3)

I

Perekonomian&Adm

D

IKesm~s,

c=J

ISappeda

D

Satpol PP Iwakil Gubernur

D

ISekretaris Oaerah

D

I_D....:ep~u_ti_G_u_b_e_rn_u_r_B_id_a_ng::.._:

--lD

Asisten: I Pemerintahan

D

I Pembangunan &

LHD

Iinspektorat

D

IBPKD

D

gn

T91. Surat

01 Maret 2011

p

Kode

form

i

a a K

om

II nilic~::lC:.1

WJ~o.~u~(5~[lli}

001666

V'

4

rtf,Latta K~I!ct

Ptf

b-"U

dt

PPID

da

t

Pe

etaoa

P rgub

MeKanlSme

t

I"'}

oan moeKS InTOrmaSI sebagalmana tenamp r .

. 'i'll' I r1ljl(ll' ( ' . . 1-'1'

t_ri;~~t :;:ak~k~~

.

_nz~!ta5;

dgn S_,,,f

_tar:: :Jl:tcn

:ntO:1TI3SI t-'~Ohk

Kernen

K

rr

I If 01 IiSi

r c

urTliSI

r

or a'i

P

d a a I I I 0

1 .

~. ~~I<:::li r.::ms~:~as:tsO ~Mmhl<an sebaOaJm~ma butlr~ ~..:r~'t1'.S.d.

C :

3. iv

nylll.ap arahan

0. isarankan hal-ha se a al eru<.u .

.,,,

'ognra

~,tetapl<an/dl

u ;,."

0

Do""bantu

01

setlap

Kp ....

1' "

D

46 SKPD

i

II

ru

dkall

akun

dll~jJ II

K

epu

usa

GUM nUi .

3.2. tF''D jjjabd' Kd'

j

II (or

I

asi Publik Diskominfomas, sedan

PPID

Pembantu

jabat::>e

retan~

atau

I<.epala

Bag an

U

dl

SK... D/ 'KPD Y9

b~lsdngku

at) .

J.3.

~I

IU

a men koordlnaslkan PPID Pembantu untu

men usun

f

c'u

uskan Pergub ttg Mekanisme 'SOP} dan 'ndeh.s lnforllasi

lJu

W'

DARI

Ringkasan surat / disposisi

KEPADA: GUBERNUR PROVINSI OKI JAKARTA

I Walikota :

0 I

Bupati Kepulauan Seribu

D

Oinas

0

Lembaga Teknis I

D

Daerah - - - ' .

____----10

..." -.--- ae ---

Biro

---'0

I~

~

[ ]

!~.ek7i"'e·~.wE.

---'

_----:~7_A___---k-~--1-a-V"'-

...

_~~t:_4_~/_{__AL~~::::::::::::::==,

B

" " t)

(4)

JAVA RA"b".

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KOMUNIKASIINFORMATIKA

DAN KEHUMASAN

Jln. Medan Merdeka Selatan 8-9 Blok G Lt. XIII Telp. (021) 3814216, 3823054, 3823158, 3823258, 3823449,3823457, Fax. (021)3848850

J A K ART A 10110

00166..;

_Nomor:

NOTADINAS

_{l/o2 1079.4.}

_0016GLJ

Kepada Yth

Oari

Tanggal

Hal

1. Gubemur Oaerah Provinsi OKI Jakarta

2. Wakil Gubemur Provinsi OKI Jakarta

3. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta

Kepala Oinas Kominfo dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta

1 Maret

2011

Tindak Lanjut Amanah Undang-Undang

14/2008

tentang

Keterbukaan Informasi Publik

Sehubungan dengan terbitnya Undang-Undang

14/2008

Tentang Keterbukaan

Informasi Publik dan menindaklajuti arahan dalam Rapim Gubernur berkaitan dengan

dibuka atau tidaknya SPJ BOS (Oinas Pendidikan), dapat dilaporkan hal-hal sebagai

berikut:

1. Oipimpin oleh Sekda dan dihadiri oleh Inspektur, Karo Hukum, dan beberapa

instansi terkait telah dilakukan konsultasi dengan Sekretaris Dirjen Informasi Publik

Kemenkominfo (Ismail Cawidu) dan Komisioner Komisi Informasi Pusat (Usman

Abdhali Watik) pada tanggal

17 Februari

2011.

2. Oalam konsultasi tersebut diarahkan hal-hal sebagai berikut:

A. Pemprov. OKI Jakarta segera melakukan hal-hal antara lain:

• Menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Ookumentasi (PPIO) dan

PPIO Pembantu di setiap SKPO.

• Menetapkan Peraturan Gubemur tentang mekanisme pelayanan informasi

pUblik.

• Menetapkan indeks yang berisi informasi yang wajib disediakan dan

diumumkan secara berkala; informasi yang wajib diumumkan secara serta

merta;

informasi

yang

wajib

tersedia

setiap

saat;

informasi

yang

dikecualikan; dan informasi yang diperoleh berdasarkan permintaan.

B. Pemprov. OKI Jakarta dapat menggunakan referensi antara lain:

• PPIO di Kementrian Kominfo RI dijabat oleh Juru Bicara Kemenkominfo

(Gatot Oewobroto).

• BPKP dan OPR RI telah memiliki SK tentang mekanisme (SOP) dan Indeks

Informasi Publik.

C. Untuk menetapkan Indeks Informasi dibuka atau tidak (dikecualikan), harus

dilakukan uji konsekuensi. Oi samping itu juga perlu di rujuk Undang-Undang

yang mengatur bahwa suatu informasi itu harus dirahasiakan.

(5)

3. Menyikapi arahan tersebut disarankan hal-hal sebagai berikut :

• Segera

ditetapkan/ditunjuk

PPID

dan

PPID

Pembantu

di

setiap

SKPD/UKPD (46 SKPD yang merupakan entitas akuntansi) dengan SK

Gubernur.

• PPID

dijabat

oleh

Kepala

Bidang

Informasi

Publik

Diskominfomas

sedangkan PPID Pembantu dijabat oleh Sekretaris atau Kepala Bagian TU

di SKPD/UKPD yang bersangkutan.

• PPID

juga

mengkoordinasikan

PPID

Pembantu

untuk

menyusun/merumuskan Peraturan Gubemur tentang mekanisme (SOP)

dan Indeks Informasi Publik.

4. Rencana kerja pembentukan PPID dan Penetapan Peraturan Gubemur tentang

mekanisme (SOP) dan Indeks Informasi sebagaimana terlampir.

(6)

ACTION PLAN PENYUSUNAN SK GUBERNUR

TENTANG PENGANGKATAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

PEMERINTAH PROVINSI OKI JAKARTA

No Item Penanggung Jawab Waktu Keterangan

1. Penelusuran Pembanding Kasie. Informasi Publik , Kasie. Data 1-4 Maret PPID Kementrian Kominfo, PPID DPR RI, PPID Polri, dan Informasi Kehumasan, dan Kasie. Komisi Informasi Pusat,

Kemitraan dan Kerjasama Kehumasan

2. Pembentukan Tim Keeil Kabid. Informasi Publik 7 Maret Terdiridari : Sekretaris Dinas, Kabid. Media Massa, Kasie. Informasi Publik, Kasie. Data dan Informasi Kehumasan, Kasie. Penerbitan dan Media Luar Ruang dan Kasie. Kemitraan dan Kerjasama Kehumasan, Sugiyanto, Harry Sanjaya, Ika Meilani Untari, Metha Silvia Ningrum, Riezka Novia Bewinda, Syali Gestanon, Dhini Gilang Prasasti

3. Penyusunan Laporan Hasil Penelusuran Kasie. Informasi Publik 8-9 Maret Laporan disampaikan ke Kadis Kominfomas Pembanding

4. Penyusunan Draft Pengangkatan PPID di Kasie. Informasi Publik, Kasie. Data 10-11 Maret

-Pemprov. DKI Jakarta dan Informasi Kehumasan

5. Konsultasi dengan Komisi Informasi Kasie. Informasi Publik , Kasie. Data 15 Maret

-Pusat dan Informasi Kehumasan, dan Kasie. Kemitraan dan Kerjasama Kehumasan

6. Rapat I Pembahasan Draft Kasie. Informasi Publik 17 Maret SKPD yang di undang : Inspektorat, Biro Hukum, Biro

Pengangkatan PPID di Pemprov. DKI Ortala, BKD, Diskominfomas

Jakarta dengan SKPD terkait

7. Rapat II Pembahasan Draft Kasie. Informasi Publik 21 Maret SKPD yang di undang : Inspektorat, Biro Hukum, Biro

Pengangkatan PPID di Pemprov. DKI Ortala, BKD, Diskominfomas

Jakarta dengan SKPD terkait

8. Paparan dihadapan Sekda Kabid. Informasi Publik 22 Maret

-9. Pembuatan Perbal Kasie. Informasi Publik 23-31 Maret Koordinasi dengan Biro Umum 10. Penetapan SK Gubernur Tentang Sekda Provo DKI Jakarta dan Kadis. 01-Apr PPID dan PPID Pembantu

Pengangkatan PPID Kominfo

11. Pengarahan PPID&PPID Pembantu Sekda Provo DKI Jakarta dan Kadis. 05-Apr PPID dan PPID Pembantu Kominfo

(7)

ACTION PLAN PENYUSUNAN PERATURAN GUBERNUR

TENTANG STANDAR OPERASIONAL PELAYANAN (SOP) INFORMASI PUBLIK

01 PEMERINTAH PROVINSI OKI JAKARTA

No

Item Penanggung Jawab Waktu Keterangan

1.

Koordinasi dan Penyusunan Draft Kabid. Informasi Publik, Kasie. 4-8 April Sekretaris Diskominfomas, Biro Hukum, Biro Ortala, Pergub. Standar Operasional Pelayanan Informasi Publik, Kasie. Data dan Inspektorat, Biro Umum, BPKD

(SOP) Informasi Publik Informasi Kehumasan, Kasie.

Kemitraan dan Kerjasama Kehumasan, dan Kasie. Penerbitan dan Media Luar Ruang

2. Koordinasi PPID dan PPID Pembantu Kasie. Informasi Publik, Kasie. Data 13-21 April Inventarisasi dan Indeks informasi dan dokumentasi dan Informasi Kehumasan, Kasie. yang wajib disediakan&diumukan secara berkala, Kemitraan dan Kerjasama Kehumasan, secara serta merta, tersedia setiap saat, dan informasi dan Kasie.Penerbitan dan Media Luar yang dikecualikan

Ruang

3. Uji Konsekuensi Indeks Informasi Kadis. Kominfomas 14-25 April Dilakukan di masing-masing PPID dan PPID Pembantu

4. Pembahasan Draft Indeks Informasi Kabid. Informasi Publik 25-29 April Pembahasan dilakukan dengan para PPID dan PPID Pembantu dibagi dalam 5 (lima) hari kerja

5. Papa ran dihadapan Sekda Kabid. Informasi Publik 3 Mei

-6.

Pembuatan Perbal Kasie. Informasi Publik

4-18 Mei Koordinasi dengan Biro Umum

7. Penetapan Pergub Mekanisme dan Sekda Provo DKI Jakarta dan Kadis. 18-Mei PPID dan PPID Pembantu