1. Pendahuluan
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM) Deputi Bidang Penguatan Risbang Kemenristek/BRIN mencoba menerapkan paradigma baru dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang bersifat memecahkan masalah, komprehensif, bermakna, tuntas, dan berkelanjutan (sustainable) dengan sasaran yang tidak tunggal. Hal-hal inilah yang menjadi alasan dikembangkannya program Program Kemitraan Masyarakat (PKM).
Khalayak sasaran program PKM adalah: 1) masyarakat yang produktif secara ekonomi; 2) masyarakat yang belum produktif secara ekonomis, tetapi berhasrat kuat menjadi wirausahawan; dan 3) masyarakat yang tidak produktif secara ekonomi (masyarakat umum/biasa).
Khalayak sasaran (mitra) masyarakat yang produktif secara ekonomi seperti: kelompok perajin, kelompok nelayan, kelompok tani, kelompok ternak, yang setiap anggotanya memiliki karakter produktif secara ekonomis. Mitra sasaran industri rumah tangga (IRT) dengan kepemilikan usaha bersifat individu/perseorangan disyaratkan mempunyai karyawan minimal 4 orang di luar anggota keluarga. Mitra sasaran yang mengarah pada bidang ekonomi produktif disyaratkan merupakan kelompok dengan jumlah anggota minimal 5 orang, seperti kelompok dasawisma, pokdarwis, kelompok PKK, kelompok pengajian, kelompok ibu-ibu rumah tangga dan lain-lain.
Mitra sasaran masyarakat yang tidak produktif secara ekonomi misalnya sekolah (PAUD, SD, SMP, SMA/SMK), karang taruna, kelompok ibu-ibu rumah tangga, kelompok anak-anak jalanan, RT/RW, dusun, desa, Puskesmas/Posyandu, Pesantren dan lain sebagainya.
Jenis permasalahan yang wajib ditangani dalam program PKM, khususnya masyarakat produktif secara ekonomi atau calon wirausaha baru meliputi bidang produksi, manajemen usaha dan pemasaran. Untuk kegiatan yang tidak bermuara pada bidang ekonomi, wajib mengungkapkan rinci permasalahan yang diprioritaskan untuk diselesaikan seperti peningkatan pelayanan, peningkatan ketentraman masyarakat, memperbaiki/membantu fasilitas layanan dan lain-lain.
Kegiatan PKM ini minimal melibatkan satu kelompok masyarakat baik yang tidak produktif maupun yang produktif secara ekonomi.
2. Tujuan
Tujuan dari kegiatan PKM ini adalah:
a. membentuk/mengembangkan sekelompok masyarakat yang mandiri secara ekonomi dan sosial;
b. membantu menciptakan ketentraman, dan kenyamanan dalam kehidupan bermasyarakat; dan
c. meningkatkan keterampilan berpikir, membaca dan menulis atau keterampilan lain yang dibutuhkan (softskill dan hardskill).
3. Luaran Pengabdian
Luaran wajib dari skema pengabdian ini adalah:
i. Artikel ilmiah dipublikasikan di jurnal nasional terakreditasi (SINTA); ii. Hak Cipta/Desain Industri;
Luaran Tambahan: i. Buku ber-ISBN;
ii. Artikel dalam prosiding Ber-ISBN dari seminar nasional; iii. Artikel pada media massa cetak/elektronik.
4. Persyaratan Pengusul
Persyaratan Umum:
a. Tim pengusul memiliki kompetensi multidisiplin sesuai dengan bidang yang diusulkan, minimal dua kompetensi, dan dimungkinkan untuk berkolaborasi dengan perguruan tinggi lain
b. Jumlah tim pelaksana maksimum tiga orang
c. Ketua pengusul hanya boleh mengajukan satu proposal pada salah satu skema saja dan tidak boleh mengajukan proposal penelitian sebagai ketua
d. Ketua atau anggota pengusul yang sedang dan atau akan mendapatkan pendanaan pengabdian dari Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat (DRPM) Kemenristek/BRIN pada tahun 2021, boleh mengusulkan proposal dengan judul dan tema yang berbeda
Persyaratan Khusus:
a. Pengusul yang mendapat pendanaan pada tahun 2020 dan tahun sebelumnya sudah menyelesaikan kewajiban membayar pajak sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Bukti asli pembayaran pajak diserahkan ke P3M dan peneliti menyimpan fotokopinya. Besarnya pajak untuk pembelian barang dan jasa dikenai PPN 10% dan PPh pasal 23 sebesar 1,5%.
b. Pengusul yang mendapatkan pendanaan tahun 2020 dan tahun sebelumnya telah melakukan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev).
c. Pengusul yang mendapat pendanaan tahun 2020 dan tahun sebelumnya telah mengumpulkan laporan pengabdian ke P3M sebanyak tiga rangkap.
d. Pengusul yang belum melakukan Monitoring dan Evaluasi (Monev) dan laporan pengabdian sampai dengan tanggal tertibnya pengumuman ini, tidak diprioritaskan untuk mendapatkan pendanaan pengabdian tahun 2021.
e. Pengusul sudah menyelesaikan semua luaran pengabdian sebelumnya.
5. Mekanisme Pengajuan Proposal
Proposal yang diusulkan harus sesuai dengan format yang dikeluarkan oleh Pusat Pengabdian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P3M) yang dapat diperoleh secara online di
www.p3m.polnes.ac.id. Peneliti harus membuat akun terlebih dahulu kemudian mengunggah proposal pengabdian di website tersebut.
6. Sistematika Usulan Pengabdian
Usulan Pengabdian Dosen ditulis menggunakan Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi kecuali ringkasan satu spasi. Ukuran kertas A-4 margin atas-kanan-bawah masing-masing 3 cm, dan margin kiri 4 cm serta mengikuti sistematika dengan urutan sebagai berikut:
HALAMAN SAMPUL (Lampiran 1)
HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 2)
IDENTITAS DAN URAIAN UMUM (Lampiran 3)
DAFTAR ISI
Ringkasan usulan maksimal 500 kata yang memuat permasalahan, solusi dan target luaran yang akan dicapai sesuai dengan masing-masing skema pengabdian kepada masyarakat. Ringkasan juga memuat uraian secara cermat dan singkat rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi.
BAB 1. PENDAHULUAN
Bagian pendahuluan maksimum 2000 kata yang berisi uraian analisis situasi dan permasalahan. Deskripsi lengkap bagian pendahuluan pada masing-masing skema pengabdian kepada masyarakat yang meliputi:
1.1 Analisis Situasi
Pada bagian ini diuraikan analisis situasi fokus kepada kondisi terkini mitra yang mencakup hal- hal berikut:
a. Tampilkan profil mitra dengan didukung data dan fakta dilengkapi dengan gambar/ foto. b. Ungkapkan selengkap mungkin seluruh persoalan yang dihadapi mitra.
1.2 Permasalahan Mitra
Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas secara spesifik dan konkret yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan PKM.
BAB 2. SOLUSI DAN TARGET LUARAN
Tuliskan semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi mitra secara sistematis sesuai dengan prioritas permasalahan. Solusi harus terkait betul dengan permasalahan prioritas mitra. Pada bagian ini juga, pengusul wajib mengisi luaran wajib dan tambahan, tahun capaian, dan status pencapaiannya. Luaran publikasi pengabdian kepada masyarakat yang berupa artikel diwajibkan menyebutkan nama jurnal yang dituju dan untuk luaran berupa buku harus mencantumkan nama penerbit yang dituju.
BAB 3. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan maksimal terdiri atas 2000 kata yang menjelaskan tahapan atau langkah- langkah dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan mitra yang memuat hal-hal berikut ini:
a. Jelaskan pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan PKM.
b. Uraikan metode dan tahapan dalam PKM kepada masyarakat, mulai dari identifikasi kebutuhan masyarakat, perancangan, pembuatan, uji operasi, pendampingan operasional.
c. Jelaskan diskripsi P K M yang akan diterapkan ke masyarakat disertai data yang mendukung (gambaran teknologi, desain, dll)
d. Uraikan prosedur kerja untuk mendukung realisasi metode yang ditawarkan e. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program.
f. Uraikan evaluasi pelaksanaan program dan keberlanjutan program setelah selesai kegiatan PKM kepada masyarakat di lapangan.
Pada bagian ini wajib mengisi uraian kepakaran dan tugas masing-masing anggota tim pengabdian kepada masyarakat.
BAB 4. RENCANA ANGGARAN BIAYA DAN JADWAL 4.1 Anggaran Biaya
Rencana anggaran biaya pengabdian maksimum mengacu pada PMK tentang SBK Sub Keluaran Pengabdian yang berlaku. Selanjutnya rincian biaya tersebut harus mengacu pada SBM yang berlaku. Besarnya anggaran yang diusulkan tergantung pada skema dan bidang fokus pengabdian yang diusulkan. Rincian biaya dalam usulan harus memuat SBK pengabdian (biaya ini sudah termasuk biaya pencapaian luaran wajib dan biaya luaran tambahan yang akan dicapai). Pengusul tidak diperkenankan mencantumkan honor peneliti (dosen) dalam proposal, sedangkan untuk tenaga lapangan diperbolehkan sesuai SBM. Format justifikasi penggunan anggaran dapat dapat dilihat pada Lampiran 4.
4.2 Jadwal Pengabdian
Jadwal pelaksanaan pengabdian dibuat dengan tahapan yang jelas untuk 7 bulan dalam bentuk diagram batang (bar chart) seperti dalam Lampiran 5 .
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka disusun dan ditulis berdasarkan sistem nomor sesuai urutan pengutipan. Hanya pustaka yang disitasi pada usulan pengabdian kepada masyarakat yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Biodata ketua dan anggota tim pengusul (Lampiran 6)
Lampiran 2. Gambaran Iptek yang akan dilaksanakan pada mitra (Lampiran 7)
Lampiran 3. Denah Lokasi kedua mitra (menunjukkan jarak kedua mitra dari PT pengusul) dengan ketentuan jarak tidak lebih dari 200 km (Lampiran 8)
Lampiran 4. Surat pernyataan kesediaan mitra (Lampiran 9)
7. Sumber Dana Pengabdian
Sumber dana Pengabdian Dosen ini berasal dari Dana Internal Perguruan Tinggi (Polnes) dengan besaran anggaran Rp. 15.000.000,-.
8. Seleksi Proposal
Seleksi proposal dilakukan sebanyak dua kali yang meliputi: seleksi administrasi (desk evaluation) oleh P3M dan seleksi isi proposal oleh reviewer.
9. Pelaksanaan dan Pelaporan
Pelaksanaan Pengabdian Dosen dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal dan eksternal. Penilaian pelaksanaan pemantauan dan evaluasi menggunakan Borang monev yang dimiliki oleh P3M Politeknik Negeri Samarinda. Pada akhir pelaksanaan pengabdian, setiap peneliti melaporkan kegiatan hasil pengabdian dalam bentuk kompilasi luaran pengabdian. Setiap peneliti wajib melaporkan pelaksanaan pengabdian dengan melakukan hal-hal berikut: a. mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada logbook terhitung sejak
penandatanganan perjanjian pengabdian (terlampir);
b. menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi oleh penilai internal dan eksternal berupa laporan kemajuan yang telah disahkan oleh lembaga pengabdian;
c. mengompilasi luaran pengabdian termasuk bukti luaran pengabdian yang dihasilkan (publikasi ilmiah, makalah yang diseminarkan, buku ajar, dan lain-lain);
d. mengikuti Monitoring dan Evaluasi (Monev) hasil pengabdian setelah pengabdian selesai sesuai perencanaan
Lampiran 1. Format Halaman Sampul Pengabdian PKM (Cover Warna Hijau)
USULAN PENGABDIAN PKM
JUDUL PENGABDIAN
TIM PENGUSUL
(Nama ketua dan anggota tim, lengkap dengan gelar, dan NIDN/NIDK)
JURUSAN Bulan 2021
* Contoh Judul: PKM Kelompok Tani Jeruk di Desa…Kec…Kabupaten …Provinsi * Judul agar dilengkapi dengan lokasi Desa, Kecamatan, Kabupaten dan Provinsi
Lampiran 2. Format Halaman Pengesahan Proposal Pengabdian PKM
1. Judul PKM : ……….. 2. Nama Mitra Program PKM (1) : ………..
Nama Mitra Program PKM (2) : ……….. 3. Ketua Tim Pengusul
a. Nama : ……….. b. NIDN : ……….. c. Jabatan/Golongan : ……….. d. Program Studi : ……….. e. Perguruan Tinggi : ……….. f. Bidang Keahlian : ……….. g. Alamat Kantor/Telp/Faks/surel : ……….. 4. Anggota Tim Pengusul
a. Jumlah Anggota : ………. b. Nama Anggota I/bidang keahlian : ………/…………...
c. Nama Anggota II/bidang keahlian : ………/…………... d. Jumlah mahasiswa yang terlibat : ………… orang
5. Lokasi Kegiatan/Mitra (1)
a. Wilayah Mitra (Desa/Kecamatan) : ……….. b. Kabupaten/Kota : ………. c. Propinsi : ……… d. Jarak PT ke lokasi mitra 1 (Km) : ……… 6. Lokasi Kegiatan/Mitra (2)
a. Wilayah Mitra (Desa/Kecamatan) : ……….. b. Kabupaten/Kota : ……….. c. Propinsi : ……….. d. Jarak PT ke lokasi mitra 2 (Km) : ……….. 7. Luaran yang dihasilkan : ……….. 8. Jangka waktu Pelaksanaan : ……. Tahun
9. Biaya Total : Rp ... - Polnes : Rp. ……….
- Sumber lain (tuliskan dan lampirkan : Rp ...Surat Pernyataan Penyandang Dana) Samarinda, tanggal-bulan-2021
Mengetahui Ketua Pelaksana,
Wakil Direktur I
Budi Nugroho, ST., M.Eng (Nama Lengkap) NIP. 19720614 200003 1 001 NIP/NIK
Menyetujui, Kepala P3M
Amiril Azizah, SE., MM., Ph.D NIP. 19730806 199803 2 002
Lampiran 3. Format Identitas dan Uraian Umum
IDENTITAS DAN URAIAN UMUM
1. Judul Pengabdian : ……… ………
2. Tim Pelaksana
No Nama Jabatan Bidang
Keahlian Instansi Asal
Alokasi Waktu (jam/minggu)
1 ………. Ketua ………….. ………… ………
2 ………. Anggota 1 ………….. ………… ………
3 ………. Anggota 2 ………….. ………… ………
3. Objek Pengabdian (jenis dan segi pengabdian):
……… ………
4. Masa Pelaksanaan
Mulai : bulan: ………. tahun: ……….. Berakhir : bulan: ………. tahun: ………..
5. Usulan Biaya Pengabdian :
: Rp ...
6. Lokasi Pengabdian (lab/studio/lapangan) ... Instansi lain yang terlibat (jika ada, dan uraikan apa kontribusinya)
……… ………
7. Temuan yang ditargetkan (penjelasan gejala atau kaidah, metode, teori, produk, atau rekayasa)
……… ………
8. Kontribusi mendasar pada suatu bidang ilmu (uraikan tidak lebih dari 50 kata, tekankan pada gagasan fundamental dan orisinal yang akan mendukung pengembangan iptek)
……… ……… ………
9. Jurnal ilmiah yang menjadi sasaran (Tuliskan nama terbitan berkala ilmiah Internasional bereputasi, nasional terakreditasi, atau nasional tidak terakreditasi dan tahun rencana publikasi) ………
……… ………
10. Rencana luaran HKI, buku, purwarupa atau luaran lainnya yang ditargetkan, tahun rencana perolehan atau penyelesaiannya
……… ………
Lampiran 4. Format Justifikasi Anggaran
1. Honorarium
Honor Honor/Jam (Rp) Waktu
(jam/minggu) Minggu Honor Tahun 20….. (Rp) Pelaksana 1
Pelaksana 2 Pelaksana n
SUB TOTAL (Rp.)
2. Pembelian bahan habis pakai
Material Justifikasi
Pembelian Kuantitas Satuan Harga
Harga Peralatan Penunjang (Rp)
Bahan habis pakai 1 Bahan habis pakai 2 Bahan habis pakai n
SUBTOTAL (Rp.) 3. Perjalanan Kegiatan Material Justifikasi Perjalanan Kuantitas Harga Satuan (Rp) Biaya Tahun 20……. (Rp) Perjalanan 1 Perjalanan 2 Perjalanan n SUBTOTAL (Rp.) 4. Sewa Material Justifikasi Sewa Kuantitas Harga Satuan (Rp) Biaya Tahun 20…. (Rp) Sewa 1 Sewa 2 Sewa n SUBTOTAL (Rp) 5. Pajak
TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN TAHUN 20…. (Rp) Item Jenis Pajak Jumlah (Rp) PPN PPH ATK
Bahan Habis Pakai dll
Lampiran 5. Format Jadwal Kegiatan No Jenis Kegiatan
Bulan ke-1 Bulan ke-2 Bulan ke-… Bulan ke-7 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Kegiatan 1 2 Kegiatan 2 3 ………… 4 ………… 5 ………… 6 Kegiatan ke-n
Lampiran 6. Format Biodata Ketua dan Anggota Pengusul
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap (dengan gelar)
2 Jenis Kelamin L/P
3 Jabatan Fungsional 4 NIP/NIK/Identitas lainnya 5 NIDN/NIDK
6 Tempat dan Tanggal Lahir 7 E-mail
8 Nomor Telepon/HP 9 Alamat Kantor 10 Nomor Telepon/Faks
11 Lulusan yang Telah Dihasilkan S-1 = … orang; S-2 = … orang; S-3 = … orang 12 Mata Kuliah yg Diampu 1
2 3 Dst.
B. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2 S-3
Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu
Tahun Masuk-Lulus
Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Nama Pembimbing/Promotor
C. Pengalaman Pengabdian 5 Tahun Terakhir (Bukan Skripsi, Tesis, dan Disertasi)
No. Tahun Judul Pengabdian
Pendanaan Sumber* Jml (Juta Rp) 1 2 3 Dst.
D. Pengalaman Pengabdian kepada Masyarakat 5 Tahun Terakhir
No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan
Sumber* Jml (Juta Rp) 1
2 3 Dst.
Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema pengabdian kepada masyarakat DRPM maupun dari sumber lainnya.
E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir
No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal
Volume/ Nomor/Tahun 1 2 3 Dst.
F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir
No Nama Temu ilmiah /
Seminar Judul Artikel Ilmiah
Waktu dan Tempat 1 2 3 Dst
G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir
No Judul Buku Tahun
Jumlah Halaman Penerbit 1 2 3 Dst.
H. Perolehan HKI dalam 10 Tahun Terakhir
No. Judul/Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID
1 2 3 Dst.
I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 10 Tahun Terakhir
No.
Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya
yang Telah Diterapkan Tahun
Tempat Penerapan Respon Masyarakat 1 2 3 Dst.
J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya)
No. Jenis Penghargaan
Institusi Pemberi Penghargaan Tahun 1 2 3 Dst.
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Penugasan …....(tulis skema pengabdian)…….
Samarinda, tanggal-bulan-tahun Ketua/Anggota Pengusul*,
Tanda tangan
(Nama Lengkap)
Lampiran 9. Format Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama Mitra PKM
KOP MITRA PENGABDIAN
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA MITRA PKM
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ……… Jabatan : ……… Nama UKM/Kelompok/Industri : ……… Bidang usaha : ……… Alamat : ……… HP : ………
Menyatakan bersedia untuk bekerja sama dalam pelaksanaan kegiatan Program Pengabdian Kemitraan Masyarakat, guna menerapkan IPTEK dengan tujuan mengembangkan produk/jasa atau target sosial lainnya, dengan:
Nama Ketua Tim Pengusul : ………. Perguruan Tinggi : ……….
Bersama ini pula kami menyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara UKM/Kelompok/Industri dan Pelaksana Kegiatan Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan usaha dalam wujud apapun juga.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Kota, tanggal-bulan-tahun
Yang membuat pernyataan
Materai 6.000,- x 2 lembar
Lampiran 10
Logbook/Catatan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (tambah halaman sesuai
kebutuhan) (Judul) ……….. Hari/Tanggal : Tempat : Kegiatan : Hasil : Pelaksana : Paraf : Mengetahui
Ketua Tim Peneliti, Pelaksana Kegiatan,
……… ………
