berdialog dengan teman lewat website e- learning UMB. Rincian dari pertemuan tatap muka dan pertemuan online adalah sebagai berikut:

(1)

Pusat Bahan Ajar, eLearning dan Mata Kuliah Ciri Universitas | Tutorial Workshop eLearning Mahasiswa

1

Petunjuk Penggunaan

Elearning Untuk Mahasiswa

1 Sistem Pembelajaran

eLearning

Sistem kuliah dilakukan dengan pertemuan di ruang kelas (tatap muka) sebanyak 4 kali, dan tidak terbatas ruang dan waktu melalui internet sebanyak 10 kali pertemuan, 1 kali Ujian Tengah Semester (UTS) dan 1 kali Ujian Akhir Semester (UAS). Adapun detail dari sistem pembelajaran e-Learning di UMB adalah sebagai berikut:

a. Pertemuan Tatap Muka (4 kali pertemuan) Pembelajaran secara tatap muka antara mahasiswa dengan dosen di kelas diwajibkan 4 kali pertemuan. Para mahasiswa diharuskan hadir dan aktif dalam pertemuan di kelas. b. E-learning Proses/Pertemuan Online (10 kali

pertemuan)

Pembelajaran melalui e-learning UMB diwajibkan minimal 10 kali pertemuan dari pertemuan satu semester. Para mahasiswa dan dosen diharuskan aktif mengakses materi kuliah, berdialog dengan dosen/mahasiswa,

berdialog dengan teman lewat website e-learning UMB.

Rincian dari pertemuan tatap muka dan pertemuan online adalah sebagai berikut:

Pertemuan tatap muka dilaksanakan pada Minggu ke-1, ke-2, ke-7 (sebelum UTS) dan ke-14 (setelah UAS)

Jadwal pelaksanaan kuliah pengganti tatap muka khusus mata kuliah eLearning Program S-1, Reguler-2

Tatap muka Ke-1, dilaksanakan Minggu, 6 September 2015 dan Tatap Muka Ke-2, dilaksanakan Minggu, 13 September 2015, selanjutnya lihat jadwal online ;

Setiap awal semester mahasiswa dapat memperoleh Kalender eLearning dengan cara mengunduh langsung di situs elearning.

2 Situs eLearning

Universitas Mercu Buana

Alamat situs eLearning Universitas Mercu Buana Kelas Karyawan dibedakan berdasarkan Fakultas dari masing-masing peserta e-learning, sebagai berikut:

F.Ekonomi dan

Bisnis http://feb.elearning.mercubuana.ac.id F. Teknik http://ft.elearning.mercubuana.ac.id F.Desain dan

(2)

2

F.Ilmu Komunikasi http://fikom.elearning.mercubuana.ac.id F. Ilmu Komputer http://fasilkom.elearning.mercubuana.ac.id F. Psikologi http://fpsi.elearning.mercubuana.ac.id Pascasarjana http://pasca.elearning.mercubuana.ac.id MKCU http://mkcu.elearning.mercubuana.ac.id Workshop http://latihan.elearning.mercubuana.ac.id

Loginlah ke sistem elearning dengan user dan password yang diberikan.

Silahkan ketikkan pada form login: Username: NIM anda Password: sama dgn

web sso.mercubuana.ac.id

Tampilan Situs setelah anda berhasil login, dipojok kanan atas terdapat nama dan nim dari pengguna.

3 Pengaturan Profil

Mahasiswa

Untuk memulai mengubah penganturan profil, arahkan kursor ke icon avatar yang terdapat diPojok kanan atas samping nama mahasiswa.

Pada Menu ini terdapat pengaturan Profil, Grade,Massage, Preference, dan Logout.

Plilih Menu Profil, makan akan tampil dibawah ini:

Pilih edit profile, untuk melakukan pengaturan profil.

Lakukan Pengaturan yang diinginkan General, User Picture, Additional name, Interest dan Optional, Kemudian klik “update Profile”.

Isi data-data profil anda dengan data yang sebenarnya. Penambahan user picture diharuskan agar mahasiswa dan dosen saling mengetahui Profile masing-masing.

(3)

3

4 Pengenalan Situs

eLearning

Keterangan Halaman Depan Website e-learning:  Main Menu (Menu Utama)

Fasilitas forum berita dan pengumuman dan forum Pertanyaan dan Saran. Digunakan untuk mahasiswa,admin dan dosen berkomunikasi seputar jalannya perkuliahan e-learning.

 Navigation

Kolom ini digunakan sebagai petunjuk arah dari menu-menu yang terdapat diwebsite e-learning  Online User

Menginformasikan peserta perkuliahan yang sedang aktif dan mengakses website elearning.  Fakultas

Pilihan kategori berdasarkan Fakultas

 Setting

Fasilitas Menu Pribadi mahasiswa, berisi (ubah profil,ubah Password, Messaging/Pesan,dan Blog)

 Admin Support

Fasilitas Ymesseger yang dapat digunakan mahasiswa untuk berkomunikasi dengan pihak administrator e-learning

 Calender (Kalender)

Kalender yang berisi keterangan kegiatan pada Bulan Berjalan

 Upcoming Event

Menginformasikan jadwal kegiatan-kegiatan yang sedang berjalan maupun yang akan datang.

 File-file Download

Fasilitas untuk mengunduh file-file berupa panduan,kalender dan informasi lainnya.

5 Pendaftaran Mata Kuliah

eLearning

Pada sesi ini langkah selanjutnya adalah mendaftarkan diri anda menjadi peserta mata kuliah yang diinginkan dengan cara memilih mata kuliah tersebut.

Langkah pendaftaran yaitu: 1. Arahkan kursor ke Blok Course

2. Pilih kategori Workshop eLearning Mahasiswa

3. Pilih Mata Kuliah.

Pada workshop ini, sesuaikan pilihan mata kuliah dengan ruang workshop.

Kunci Mata Kuliah

Untuk Mata kuliah yang mempunyai tanda kunci, artinya mata kuliah tersebut wajib menggunakan kata kunci/password untuk masuk kedalam kelasnya.

Kata kunci matakuliah biasanya diberikan oleh dosen pengampu pada saat tatap muka pertemuan pertama dikelas.

Pilih kategori yang ingin dituju

(4)

4

Masukan „Kunci Masuk/Password mata Kuliah‟ mata kuliah pada kolom „Password‟ yang tersedia, kemudian klik tombol “Submit”.

6 Kelas Virtual eLearning

Halaman Kelas terdiri dari berbagai Menu yang tersusun di dalam 3 bagian/blok.

 Blok sebelah kiri berisi daftar menu fitur yang berkaitan dengan layanan mahasiswa  Blok Tengah berisi materi kuliah dan aktifitas

mata kuliah yang tersusun pada bagan mingguan

 Blok Kanan berisi daftar aktifitas mahasiswa serta informasi yang diberikan oleh dosen /administrator.

Weekly Outline Mata Kuliah

Pada bagan weekly outline bersisi aktifitas -aktifitas perkuliahan baik itu pertemuan tatap muka maupun pertemuan online yang disusun berdasarkan bagan mingguannya (rentang waktu Senin s.d Minggu).

Untuk pertemuan tatatp muka pada weekly outline hanya terdiri dari materi bahan ajar pada minggu tersebut.

Untuk pertemuan online aktifitas yang dapat atau harus anda lakukan terdiri dari:

Materi Materi/ bahan pelajaran yang dapat didownload

Forum Tempat/ruang berdiskusi dan tanya jawab antar mahasiswa dengan dosen atau mahasiswa dengan mahasiswa

Kuis Aktifitas ujian evaluasi mingguan

Tugas Aktifitas tugas

7 Materi Bahan Ajar

Pada tiap minggunya mahasiswa dapat mendownload modul atau bahan materi pelajaran yang telah disediakan dosen pengampu mata kuliah (bisa berupa MS.Word, Power point,pdf, video ataupun sumber berupa Link URL).

Masukan Kata Kunci Mata kuliah

(5)

5

Untuk mendownload materi bahan ajar, arahkan kursor pada materi yang ingin didownload kemudian klik, maka akan tampilan sebagai berikut:

 Pilih tombol Open, jika hanya ingin melihat atau membaca materi tanpa harus

menyimpanya.  Pilih tombol save,

jika ingin melakukan penyimpanan modul.

Selain materi yang dapat didownload seperti petunjuk diatas, terdapat juga bahan ajar/materi yang dibaca langsung pada web e-learning.

Untuk bahan ajar yang formatnya seperti gambar diatas, mahasiswa dapat mendownload materi tersebut dengan cara meng-klik gambar disket yang terdapat dimenu atas dari file.

8 Forum / Diskusi Online

Untuk menjembatani antara mahasiswa dengan mahasiswa atau antara mahasiswa dengan dosen pengampu, sistem elearning juga menyediakan menu forum yang dapat digunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung pada waktu yang berbeda.

Selain itu, forum merupakan salah satu unsur yang dilihat sebagai kehadiran mahasiswa pada minggu Online.

Jadi, forum merupakan syarat wajib aktifitas yang harus diikuti oleh mahasiswa selain kuis/tugas.

Aktivitas forum, biasanya berisi sebuah contoh kasus atau pertanyaan dari dosen yang memerlukan pendapat dari mahasiswa.

Terdapat dua bentuk forum 1. Forum Diskusi Standar

Forum ini memungkinkan mahasiswa membuat topic diskusi baru selain topik diskusi yang diberikan oleh dosen.

2. Forum Diskusi Sederhana

Forum ini biasanya digunakan oleh dosen pengampu sebagai format diskusi yang sederhana. Bentuknya seperti forum pada jejaring sosial.

Materi bahan ajar

(6)

6

Pada forum ini semua tanggapan mahasiswa ditampilkan sehingga mahasiswa dapat menanggapi dan melengkapi hasil tanggapan mahasiswa yang lainnya.

MeresponMenanggapi Forum

Setiap mahasiswa peserta perkuliahan elearning wajib menimal satu kali menanggapi forum diskusi yang diberikan oleh dosen dalam rentang waktu 1minggu.

 Forum Diskusi Standar

Untuk menjawab atau memberikan tanggapan pada forum bentuk standar ini langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu:

1. Klik Aktivitas forum (forum diskusi standard) yang terdapat pada kelas virtual.

2. Untuk menanggapi topik yang diberikan oleh dosen atau membuat topik diskusi baru, klik tombol “add a new discussion topic”.

3. Isi kolom subject dengan judul diskusi dan kolom message diisi dengan uraian respon/tanggapan, jika terdapat file yang akan dilampirkan klik Attachment pada kolom yang disediakan kemudian klik tombol “Post to forum” untuk mengakhiri.

Catatan:

Jika Uraian atau tanggapan yang diberikan berupa file yang berbentuk Ms.Doc atau pdf, mahasiswa dan dosen dapat menggunakan fasilitas Attachment dengan kapasitas maksimum yang telah ditentukan.

Untuk menggunakannya tinggal meng-klik tombol “browse”, kemudian cari file yang akan dikirimkan (penggunaannya seperti attachment di email). Untuk mengakhirinya tekan tombol “post to forum”.

Hasil tanggapan yang telah di post:

4. Untuk menanggapi topic diskusi lain yang telah dibuat oleh mahasiswa lainnya, klik topic diskusi yang ingin ditanggapi pada kolom “Discussion”.

(7)

7

5. Klik “Reply (Tanggapan)” pada pojok kanan bawah dari uraian forum (ditunjukkan pada gambar diatas).

6. Ulangi langkah no.3 untuk memberikan uraian tanggapan dari diskusi.

 Forum Diskusi Sederhana

Untuk menjawab atau memberikan tanggapan pada forum bentuk sederhana ini langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu:

1. Klik Aktivitas forum (forum diskusi standard) yang terdapat pada kelas virtual.

2. Untuk menanggapi diskusi yang diberikan oleh dosen ataupun menanggapi tanggapan

mahasiswa lainnya, Klik reply pada pojok kanan bawah dari tanggapan.

3. Kolom subject tidak perlu dirubah/diisi dan kolom message diisi dengan uraian respon/tanggapan, jika terdapat file yang akan dilampirkan klik Attachment pada kolom yang disediakan, kemudian klik tombol “Post to forum” untuk mengakhiri.

Tampilan setelah menanggapi atau merespon suatu forum dengan meng-klik tombol “post to forum”.

(8)

8

9 Kuis Online

Kuis merupakan aktivitas ujian evaluasi yang ada pada tiap minggunya pada minggu online.

Bentuk kuis bervariasi tergantung dari dosen pengampunya, biasanya kuis berbentuk essay, pilihan ganda (multiple choice), Benar/Salah (T/F), isian singkat, ataupun menjodohkan.

Kuis Essay (Uraian)

Untuk soal yang berbentuk Essay, langkah pertama yang harus dikerjakan adalah meng-klik Latihan Kuis (Kuis Essay) yang terdapat dihalaman kolom mingguan.

Setelah diklik, maka akan tampil informasi tentang peraturan dari kuis, tanggal buka dan tanggal tutup kuis.

Catatan:

Perhatikan!! Waktu pengerjaan kuis, yang terdapat dilayar. Jika waktu pengerjaan kuis habis dan anda belum men-submit semua jawaban, maka otomatis kuis akan tertutup tanpa menyimpan jawaban yang telah anda jawab.

Ket: Attempt

Allowed : Jumlah kesempatan mahasiswa dalam menjawab kuis

This quiz

opened : Tanggal buka dari kuis This quiz

will close : Tanggal tutup dari kuis Grading

Method :Metode digunakan penilaian yang

Untuk mengikuti kuis, Klik “Attempt Quiz Now/Mencoba Kuis Sekarang” seperti yang ditunjukan pada gambar diatas.

Saat anda klik “Attempt Quiz Now”, maka akan tampil keterangan konfirmasi pengerjaan kuis seperti gambar dibawah ini.

(9)

9

Pilih „Start attempt‟ jika anda ingin melanjutkan pengerjaan kuis atau pilih „cancel‟ untuk membatalkan.

Untuk uraian jawaban dari pertanyaan dituliskan pada kolom answer yang telah disediakan oleh system.

Catatan:

Perhatikan Quiz Navigation!! biasanya jika

pertanyaan kuis tersebut terdiri dari banyak pertanyaan, maka akan terbagi dalam beberapa halaman. Pada menu Quiz Navigation menunjukan banyaknya pertanyaan yang diberikan oleh dosen.

Setelah Selesai kemudian klik “next”.

Pastikan semua pertanyaan sudah terisi dan terjawab semuanya (Ket: Answer saved).

Jika ada pertanyaan yang belum terjawab atau anda ingin melakukan perubahan jawaban klik “Return To Attempt”, Maka akan kembali kehalaman pertanyaan.

Pilih „submit all and finish‟ jika anda ingin menyelesaikan kuis dan melihat nilai kuis.

Pilih „submit all and finish‟ jika ingin selesai atau pilih „cancel‟ untuk membatalkan dan merubah jawaban.

Tampilan setelah mengklik tombol “submit all and finish”, akan tampil keterangan nilai, waktu pengerjaan dan review jawaban dari kuis yang telah dikerjakan oleh mahasiswa.

(10)

10

Klik Finish Review untuk kembali kehalaman summary kuis.

Catatan:

Untuk nilai/grade pada kuis essay, nilai tidak langsung tampil, karena jawaban terlebih dahulu dikoreksi dan dinilai oleh dosennya, baru kemudian dientry ke dalam system.

Jika Attempt allowed dari kuis lebih dari 1, mahasiswa dapat menjawab kembali kuis tersebut dengan mengklik tombol “Re-attempt quiz”.

Kuis Penilaian Otomatis

Yang dimasud kuis penilaian otomatis adalah jenis-jenis kuis yang metode penilaiannya langsung dilakukan oleh system eLearning,sehingga pada saat mahasiswa selesai mengerjakan, system akan memberikan informasi nilai maupun jawaban yang benar.

Pilihan Ganda, Benar/Salah, isian dan menjodohkan merupakan jenis kuis penilaian otomatis.

Untuk soal yang berbentuk otomatis, langkah pertama yang harus dikerjakan meng-klik Latihan

Kuis (Kuis Pilihan Ganda,

Benar/Salah,menjodohkan,isian) yang terdapat dihalaman kolom mingguan.

Setelah diklik, maka akan tampil informasi tentang peraturan dari kuis, waktu pengerjaan kuis, serta tanggal buka dan tanggal tutup kuis.

Catatan:

Perhatikan!! Waktu pengerjaan kuis, yang terdapat dilayar. Jika waktu pengerjaan kuis habis dan anda belum men-submit semua jawaban, maka otomatis kuis akan tertutup tanpa menyimpan jawaban yang telah anda jawab.

Ket: Attempt

Allowed : Jumlah kesempatan mahasiswa dalam menjawab kuis

This quiz

opened : Tanggal buka dari kuis This quiz

will close : Tanggal tutup dari kuis Grading

(11)

11

Untuk mengikuti kuis, Klik “Attempt Quiz Now” seperti yang ditunjukan pada gambar diatas. Pilih „Start attempt‟ jika anda ingin melanjutkan pengerjaan kuis atau pilih „cancel‟ untuk membatalkan.

Untuk Kuis Pilihan Ganda

Pilih jawaban yang anda anggap paling benar (dikolom pilihan a,b,c,dan d).

Untuk Kuis Benar/Salah

Pilih jawaban benar/salah dari soal pernyataan tersebut.

Untuk Kuis Menjodohkan

Pasangkan/jodohkan pertanyaan-pertanyaan yang terdapat pada sisi kiri dengan jawaban pada sisi kanan.

Kuis Isian Singkat

Isi kolom jawaban dengan jawaban yang pasti dari pertanyaan. Jawaban dapat menggunakan huruf Kapital, huruf kecil ataupun kombinasi.

Setelah Selesai kemudian klik “next”.

Pastikan semua pertanyaan sudah terisi dan terjawab semuanya (Ket: Answer saved).

(12)

12

Jika ada pertanyaan yang belum terjawab atau anda ingin melakukan perubahan jawaban klik “Return To Attempt”, Maka akan kembali kehalaman pertanyaan.

Pilih „submit all and finish‟ jika anda ingin menyelesaikan kuis dan melihat nilai kuis.

Pilih „submit all and finish‟ jika ingin selesai atau pilih „cancel‟ untuk membatalkan dan merubah jawaban.

Tampilan setelah mengklik tombol “submit all and finish”, akan tampil keterangan nilai, waktu & durasi pengerjaan dan review jawaban dari kuis yang telah dikerjakan oleh mahasiswa.

Klik Finish Review untuk kembali kehalaman summary kuis.

Catatan:

Untuk nilai/grade pada kuis Langsung tampil pada Kolom Grade.

Jika Attempt allowed dari kuis lebih dari 1, mahasiswa dapat menjawab kembali kuis tersebut dengan mengklik tombol “Re-attempt quiz”.

10 Penugasan Online

Penugasan ini memiliki fungsi yang sama seperti kuis sebagai ujian evaluasi setiap minggu online. Perbedaannya dengan kuis, penugasan ini digunakan untuk soal-soal yang memiliki jawaban panjang yang harus dikerjakan dalam bentuk file dan diupload ke dalam system elearning.

Untuk aktivitas yang berbentuk penugasan, langkah pertama yang harus dikerjakan adalah meng-klik tugas yang terdapat dihalaman kolom mingguan.

(13)

13

Setelah diklik, maka akan tampil pertanyaan dari tugas, informasi tentang peraturan dari tugas, tanggal buka dan tanggal tutup tugas.

Untuk melakukan pengiriman tugas, pilih tombol “Add Submission” (Perhatikan gambar diatas!). Berikut langkah-langkah mengirimkan sebuah file ke dalam sistem:

1. Klik tanda panah yang terdapat pada kolom “ file submissions‟

Catatan:

Perhatiakan keterangan maksimum size untuk file yang ingin diupload dan maksimum file yang bias diupload.

2. Pada jendela file picker, pilih „upload a file‟ selanjutnya klik tombol „Browse/Choose a file..‟

3. Pilih sebuah File yang akan di Upload dari direktori ke dalam sistem, selanjutnya klik „Open‟

4. Setelah file dipilih, Klik tombol „Upload this file.‟

5. Klik „Save change‟, untuk menyimpan file yang telah dipilih.

(14)

14

Tampilan dibawah ini, menunjukkan bahwa file yang anda kirimkan berhasil.

Jika mahasiswa ingin melakukan revisi/pengiriman ulang terhadap file yang telah dikirim, klik “Edit Submissions” dan ulangi langkah-langkah meng-upload seperti diatas..

11 Pengenalan Fasilitas

eLearning Lainnya

 Menu Navigasi

Menu navigasi ini terdapat dibagian kiri dari kelas virtual elearning berfungsi untuk memudahkan mahasiswa menuju menu yang terdapat disitus elearning.

Site Home

Pilihan untuk mengetahui gambaran/ringkasan aktifitas Kelas eLearning

Site

page Pilihan untuk menuju menu-menu yang ada dihalaman utama website (calendar,forum saran,blog dll)

My

Course Pilihan keterangan untuk mata kuliah eLearning yang mahasiswa ikuti (peserta, aktifitas mingguan dll).

 Keluar Dari Mata Kuliah

eLearning

Jika terjadi kesalahan salah pilih kelas elearning, mahasiswa dapat menghapusnya atau keluar dari mata kuliah tersebut dengan cara meng Klik menu “Hapus Pendaftaran kursus (Unenrol me from)” yang terdapat pada menu setting.

Pilih “Continue” untuk melanjutkan proses dan keluar dari kelas atau pilih “cancel” untuk membatalkan.

 Grade/Nilai Aktivitas

Pada system elearning, seluruh aktivitas yang menggunakan sistem penilaian (kuis, tugas ataupun forum) dapat dilihat hasilnya pada fasillitas „Grade/Nilai‟.

(15)

15

Fasilitas Grade/Nilai berada pada kolom setting disamping kiri halaman kelas.

Klik Grade/nilai, maka dapat dilihat nilai-nilai yang diperoleh dari tiap-tiap aktivitas yang dilakukan oleh mahasiswa.

 Pelayanan Admin Support

YMesseger

Fasilitas admin support ini bertujuan untuk membantu mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam operasional perkuliahan elearning.

Admin support ini terdapat dihalaman depan situs eLearning.

Terdapat empat (4) admin support yang dapat memberikan informasi kepada mahasiswa. Jika Mahasiswa ingin bertanya lakukan klik pada admin support yang status YMnya I‟am Online. Failitas admin support ini dapat digunakan jika mahasiswa telah menginstal aplikasi Yahoo Messager pada komputernya.

Demikian Workshop eLearning Mahasiswa Universitas Mercu Buana, Mohon maaf atas segala Kekurangan dan terima kasih.

Pusat Bahan Ajar, eLearning dan Mata Kuliah

Ciri Universitas

Universitas Mercu Buana

Jln. Meruya Selatan No.1, Kebun Jeruk, Jakarta Barat 11650

Telp. 021- 5840816 Ext.3700,3737,3777 3773 -> MKCU

Kampus Kranggan - Cibubur Telp. 021-844 9635 ext.224

Homepage:

http://pbael.mercubuana.ac.id/

Email:

[email protected] Komunitas Facebook elearning Umb : https://www.facebook.com/pages/Elearning-UMB YMesseger : [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]