LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016

(1)

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016 0

LAPORAN

AKUNTABILITAS

KINERJA

INSTANSI

PEMERINTAH

TAHUN 2016

KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMASI

KABUPATEN MAROS

(2)

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016 i

KATA PENGANTAR

Sebagai pelaksanaan dari Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, maka seluruh instansi pemerintah baik di pusat maupun di daerah berkewajiban membuat Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) pada setiap akhir tahun anggaran. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini dimaksudkan sebagai evaluasi terhadap realisasi program dan kegiatan yang sudah dilaksanakan dalam tahun anggaran berjalan, selain itu LAKIP ini juga dimaksudkan sebagai bahan pertanggungjawaban Instansi Pemerintah kepada publik yang secara tidak langsung berpartisipasi mengadakan pengawasan secara optimal.

Berdasarkan hal tersebut maka Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros pada awal Tahun Anggaran 2017 ini membuat Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sebagai bahan pertanggungjawaban kepada publik atas tingkat kinerja yang dilaksanakan dalam Tahun Anggaran 2016 yang lalu.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros dapat menjadi bahan evaluasi dan informasi kepada publik secara keseluruhan terhadap program serta kegiatan yang sudah dilaksanakan berikut permasalahannya, semoga bermanfaat bagi kemajuan Daerah Kabupaten Maros. Kritik dan saran yang konstruktif sangat kami harapkan dari semua pihak, demi penyempurnaan penyusunan laporan ini di tahun-tahun mendatang.

Maros, 31 Januari 2017

Kepala Kantor Komunikasi dan Informasi Kab. Maros

H. SULAEMAN SAMAD, S.IP, M.Si

Pangkat : Pembina Tk.I

(3)

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016 ii DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI ... RINGKASAN EKSEKUTIF ... BAB I PENDAHULUAN ... A. Latar Belakang ... B. Dasar ... C. Gambaran Umum Kantor Komunikasi dan Informasi

Kabupaten Maros………... 1. Struktur Organisasi ... 2. Susunan dan Rincian Kepegawaian ... 3. Tugas Pokok dan Fungsi... D. Sistematika Penulisan ...

BAB II PERENCANAAN DAN PENETAPAN KINERJA...

A. Perencanaan Kinerja ... B. Penetapan Kinerja ...

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ...

A. Pencapaian Kinerja ... B. Evaluasi dan Analisis Pencapaian Kinerja ...

BAB IV PENUTUP ... A. Kesimpulan ... B. Hambatan ... C. Rekomendasi ... i ii iii 1 1 2 2 2 3 5 18 20 20 26 30 30 34 37 37 38 38

(4)

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016 iii

RINGKASAN EKSEKUTIF

(EXECUTIVE SUMMARY)

Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros merupakan salah satu unsur pelaksana pemerintah daerah sebagai pembantu kepala daerah yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Lingkup Pemerintah Kabupaten Maros. Pelaksanaan seluruh program dan kegiatan Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros pada Tahun 2016 dilaksanakan untuk mencapai visi, misi yang dijabarkan melalui tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Untuk mengukur pencapaian kinerja yang dilaksanakan melalui program dan kegiatan tersebut disusunlah Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros Tahun 2016.

LAKIP Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros merupakan wujud dari pertanggungjawaban atas kinerja pencapaian visi dan misi yang dijabarkan dalam tujuan/sasaran strategis. Tujuan/sasaran strategis dalam LAKIP tersebut mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Maros periode 2010-2015, Rencana Strategis Kantor Komunikasi dan Informasi (Renstra Kominfo) periode 2010-2015, Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Maros Tahun 2016, dan Rencana Kerja Kantor Kominfo Tahun 2016.

Pelaksanaan kinerja pada Tahun 2016 Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros menggunakan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) / Belanja Langsung sebesar Rp 5.821.331.400 dengan dana yang terealisasi 96,69% atau sebesar Rp 5.629.195.582.

Dalam Rencana Strategis Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros Tahun 2010-2015, telah dijabarkan visi jangka menengah Kantor Kominfo Kab. Maros, yakni “Maros Connected 2015”. Visi tersebut telah dituangkan pada Misi, Tujuan, dan Sasaran yang akan dicapai secara keseluruhan pada Tahun 2016. Hasil pencapaian kinerja Tahun 2016 secara umum menunjukkan bahwa Kantor

(5)

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016 iv

Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros telah dapat melaksanakan visi, misi, sasaran, kebijakan, dan program yang telah ditetapkan. Namun demikian masih terdapat hal- hal yang harus mendapatkan perhatian untuk peningkatkan pencapaian kinerja di tahun berikutnya.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros ini disampaikan untuk pertanggungjawaban dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, serta kewenangan pengelolaan sumberdaya manusia, meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi dalam penyusunan perencanaan pembangunan.

Hasil evaluasi akhir kinerja Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros Tahun 2016 secara keseluruhan memuaskan. Hal ini tidak terlepas dari kerjasama yang baik antar semua pihak yang terlibat dalam perencanaan program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros. Semoga segala upaya yang telah dan akan dilakukan dapat mewujudkan aparatur pemerintah yang handal, profesional guna terwujudnya Kabupaten Maros yang lebih baik.

(6)

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang baik (Good governance) dengan menyelenggarakan manajemen pemerintahan yang transparan, partisipatif, akuntabel, berdaya guna, berhasil guna serta bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN), sesuai Undang-undang Nomor 28 tahun 1999 dan Tap MPR Nomor XI/MPR/1998 yang ditindak lanjuti dengan Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Kantor Komunikasi dan Informasi sebagai unsur penyelenggara Pemerintah Daerah berkewajiban untuk melaksanakan pemerintahan yang baik dan dapat dipertanggungjawabkan. Atas dasar tersebut, maka Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Tahun 2016 sebagai bentuk komitmen terhadap ketentuan perundang-undangan dan tata pemerintahan yang berlaku sekaligus merupakan bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan selama tahun 2016.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) pada Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros tahun 2016 disusun berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Kantor Kominfo tahun 2016-2021 dan Rencana Kerja (Renja) Kantor Kominfo Tahun 2016 sebagai penjabaran lebih lanjut program-program kabupaten yang dalam pelaksanaannya masih mengalami penyempurnaan-penyempurnaan sesuai dengan perubahan-perubahan yang terjadi.

Pembuatan LAKIP ini mempunyai manfaat yang sangat penting, yaitu sebagai bahan pertanggungjawaban atas kinerja yang telah dilakukan selama satu tahun anggaran. Penyusunan LAKIP merupakan upaya untuk menunjukkan arah dan dimensi kebijakan pembangunan yang dilaksanakan oleh Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros.

(7)

B. Dasar

LAKIP Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros disusun berdasarkan beberapa landasan sebagai berikut :

1. Undang-undang Nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;

2. Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 58 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 79 tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pegawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Uang Negara/Daerah;

7. Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Kinerja Instansi Pemerintah;

9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja dan Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

11. Peraturan Daerah No. 12 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Lingkup Pemerintah Kabupaten Maros

C. Gambaran Umum Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros 1. Struktur Organisasi

Kantor Kominfo Kabupaten Maros yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah No. 12 Tahun 2012 merupakan SKPD yang mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan perumusan kebijakan teknis komunikasi dan informasi yang meliputi ketatausahaan, pengolahan data, jaringan dan komunikasi data, dan

(8)

pengembangan sistem aplikasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terbentuknya sistem jaringan komunikasi dan informasi di Kabupaten Maros.

Dalam melaksanakan tugas ini Kantor Kominfo Kabupaten Maros perlu dukungan secara komprehensif dari pejabat dan staf yang baik dan berkualitas serta tenaga profesional untuk meningkatkan kualitas pelayanan.

Adapun Struktur Organisasi Kantor Kominfo Kabupaten Maros adalah :

Gambar 1.1.

Struktur Organisasi Kantor Kominfo Kab.Maros

2. Susunan dan Rincian Kepegawaian

Jumlah pegawai dalam lingkup Kantor Kominfo Kabupaten Maros sampai dengan Tahun 2015 sebanyak 24 (dua puluh empat) orang dengan perincian 15 (lima belas) orang tenaga organik PNS dan 9 (sembilan) orang tenaga kontrak terdiri atas 3 (tiga) orang konsultan IT Bupati Maros yang ditempatkan di Kominfo, 4 (empat) orang lainnya tenaga operator dan teknisi, 1 (satu) orang supir dan 1 (satu) orang tenaga kebersihan kantor dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi. Dari jumlah

KEPALA KANTOR KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SEKSI PENGOLAHAN DATA SEKSI PENYIARAN SEKSI JARINGAN DAN KOMUNIKASI DATA SEKSI SISTEM INFORMASI DAN APLIKASI SUB – BAG TATA USAHA

(9)

tersebut 3 (tiga) orang berpendidikan pascasarjana (S2), 8 (delapan) orang berpendidikan Sarjana (S1), sisanya 13 (tiga belas) orang berpendidikan SLTA/sederajat. Dengan komposisi sebagaimana tersebut di atas, belum cukup memadai sebaga salah satu modal dasar dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai aparatur yang profesional. Namun demikian tidak menyurutkan semangat dan kinerja aparatur yang ada dalam pelaksanaan kerja kesehariannya.

Keadaan pegawai lingkup Kantor Kominfo Kabupaten Maros sampai pada bulan Desember 2016 dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

Tabel 2.1.

Keadaan Pegawai Berdasarkan Kepangkatan NO KEPANGKATAN JUMLAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Golongan IV.b Golongan III.d Golongan III.c Golongan III.b Golongan III.a Golongan II.d Golongan II.c Golongan II.b Golongan I.d 1 Orang 3 Orang 2 Orang 1 Orang 3 Orang 1 Orang 1 Orang 2 Orang 1 Orang

(10)

Tabel 2.2.

Keadaan Pegawai Berdasarkan Pendidikan NO PENDIDIKAN JUMLAH 1. 2. 3. 4. Pascasarjana Sarjana Diploma SLTA/Sederajat 3 Orang 8 Orang - 13 Orang Tabel 2.3.

Keadaan Pegawai Berdasarkan Jabatan/Eselon NO JABATAN JUMLAH 1. 2. 3. 4. Eselon III.a Eselon IV.a S t a f Tenaga Kontrak 1 Orang 5 Orang 9 Orang 9 Orang

3. Tugas Pokok dan Fungsi

Kantor Komunikasi dan Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Kantor mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan perumusan kebijakan teknis komunikasi dan informasi meliputi ketatausahaan, pengolahan data, penyiaran, jaringan dan komunikasi data, dan pengembangan sistem aplikasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terbentuknya sistem jaringan komunikasi dan informasi di Kabupaten Maros.

(11)

a. Kepala Kantor

Untuk menyelenggarakan tugas pokok dimaksud, Kepala Kantor mempunyai fungsi:

- perumusan kebijakan teknis bidang komunikasi dan informasi;

- penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan bidang komunikasi dan informasi;

- pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang komunikasi dan informasi; - pelaksanaan tugas yang diberikan pimpinan sesuai tugas pokok dan

fungsi.

Dalam menjalankan tugas pokok diatas, Kepala Kantor Komunikasi dan Informasi memiliki uraian tugas sebagai berikut :

1) Menyusun Rencana Strategis (Renstra) Kantor Komunikasi dan Informasi berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten dan Kebijakan Kepala Daerah serta masukan dari komponen masyarakat untuk meningkatkan pelayanan penyelenggaraan pemerintahan dibidang komunikasi dan informasi; 2) Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja

bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;

3) Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kerja dengan mengkompilasi rencana kerja dengan masing-masing seksi agar tersusunnya rencana Kerja Kantor Komunikasi dan Informasi;

4) Memberikan bimbingan dan pelayanan teknis dibidang pembangunan dan pengembangan sistem informasi/telematika, pengendalian sistem informasi di lingkungan Pemerintahan Daerah melalui pelatihan-pelatihan untuk menyediakan tenaga yang profesional dalam bidang telekomunikasi dan informasi;

5) Mengoreksi dan meneliti konsep program aplikasi di bidang komunikasi dan informasi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk

(12)

meningkatkan profesionalisme dan kinerja Kantor Komunikasi dan Informasi sebagai sumber data dan informasi;

6) Mengendalikan dan mengawasi kegiatan perekaman, pengolahan, penyimpanan dan output data serta kegiatan penyiapan standar dan prosedur pembangunan dan pengembangan sistem informasi telematika yang mencakup perangkat keras dan perangkat lunak dalam kerangka Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA) sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menyediakan data/informasi secara cepat, reliabel dan akurat serta keterpaduan sistem informasi Pemerintah Daerah;

7) Melakukan kerjasama teknologi informasi dengan instansi/lembaga terkait untuk pengembangan dan pemanfaatan sistem informasi/telematika;

8) Pembinaan dan pengembangan TIK lingkup SKPD Kabupaten Maros; 9) Mengevaluasi pelaksanaan tugas komunikasi dan informasi

berdasarkan rencana kerja untuk mengetahui keberhasilan dan kegagalan serta menyusun solusi pemecahan permasalahannya; 10) Memberikan layanan administrasi yang meliputi perlengkapan rumah

tangga, keuangan, kepegawaian dan urusan umum sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 11) Merumuskan dan menetapkan laporan pelaksanaan Budaya Kerja,

Pengawasan Melekat, Akuntabilitas Kinerja Pemerintah, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja Keuangan sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan kinerja;

12) Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral;

13) Melakukan koordinasi tugas dengan instansi dan pihak terkait agar terjalin kerjasama yang baik;

(13)

14) Menyampaikan laporan bulanan dan tahunan Kantor Komunikasi dan Informasi serta laporan tugas kedinasan lainnya berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;

15) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

b. Sub Bagian Tata usaha

Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok melakukan penyusunan rencana dan penyelenggaraan tugas-tugas ketatausahaan yang meliputi administrasi umum kepegawaian, perlengkapan dan keuangan serta penyusunan laporan pelaksanaan tugas.

Uraian tugas kepala sub bagian tata usaha sebagaimana dimaksud sebagai berikut:

1) Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2) Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;

3) Menyusun konsep Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan memeriksa catatan penerimaan dan distribusi alat tulis dan alat perlengkapan kantor berdasarkan usulan dari dan untuk masing-masing seksi agar terpenuhinya kebutuhan dalam rangka dukungan penyelesaian tugas;

4) Menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai dan bezeting formasi, kenaikan gaji berkala, usulan kenaikan pangkat, mutasi pegawai, ujian dinas, pendidikan, pelatihan, sumpah jabatan, penghargaan, tanda jasa dan sanksi pegawai serta mengoreksi catatan data kepegawaian

(14)

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terpenuhinya hak dan kewajiban pegawai yang telah memenuhi syarat;

5) Menyusun konsep rencana kebutuhan biaya dan membuat catatan penerimaan, pengeluaran, pembukuan dan atau pertanggungjawaban keuangan serta catatan surat perintah perjalanan dinas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi dalam pertanggungjawaban;

6) Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan kegiatan kantor sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

7) Memberikan layanan administrasi yang meliputi perlengkapan, rumah tangga, keuangan dan kepegawaian serta urusan umum sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

8) Memeriksa dan/atau mengecek catatan naskah dinas yang masuk dan keluar serta catatan tanda terima naskah dinas yang telah diterima pada buku agenda agar tertib administrasi;

9) Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kerja dengan mengkompilasi rencana kerja dari masing-masing seksi agar tersusunnya rencana kerja yang akomodatif;

10) Melaksanakan dan mengecek kegiatan pengelolaan arsip baik arsip aktif, in aktif maupun arsip statis agar mudah dan cepat ditemukan apabila dibutuhkan;

11) Melaksanakan kegiatan urusan rumah tangga dalam menata maupun membersihkan ruangan agar terasa nyaman dalam melaksanakan tugas;

12) Merencanakan dan melaksanakan pengelolaan perlengkapan kantor untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

13) Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan Budaya Kerja, Pengawasan Melekat, Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan, LKPJ, LPPD

(15)

dan Laporan Kinerja Keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan kinerja;

15) Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

16) Membuat laporan bulanan dan tahunan Kantor Komunikasi dan Informasi serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;

c. Seksi Pengolahan Data

Seksi Pengolahan Data dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan pengumpulan data, memutahirkan data dan mengendalikan data dari masukan sampai keluaran berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terarsipnya data masukan dengan baik.

Uraian tugas Kepala Seksi Pengolahan Data sebagai berikut :

1) Menyusun rencana kegiatan Seksi Pengolahan Data berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

(16)

3) Menyusun pedoman kerja tentang pengumpulan, verifikasi, perekaman, dan pengendalian data hasil rekaman agar tersedianya data yang ada dapat di akses secara on line;

4) Melakukan pengendalian data dimulai dari pengumpulan, pemutahiran, perekaman guna mengupdatekan data-data;

5) Merancang sistem performance data/informasi bidang pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan agar terwujudnya sumber data dan informasi yang terpadu;

6) Mengevaluasi pelaksanaan tugas pengumpulan, verifikasi, perekaman dan pengendalian data hasil rekaman agar berjalan dengan baik; 7) Menyiapkan bahan presentasi Bupati dan Wakil Bupati baik dalam

daerah maupun luar daerah;

8) Melakukan pembinaan dan pengembangan Infra struktur informasi dan data lingkup SKPD Kabupaten Maros;

9) Mengelola Website Pemerintahan Kabupaten Maros

www.maroskab.go.id;

10) Melaksanakan kegiatan penyajian dan perluasan data melalui website

www.maroskab.go.id;

11) Mengelolah e-mail Pemerintahan Kabupaten Maros;

12) Memberikan rekomendasi untuk pendirian kantor pusat jasa titipan; 13) Memberikan rekomendasi jasa titipan untuk kantor agen;

14) Penertiban jasa titipan untuk kantor agen;

15) Pemberian rekomendasi wilayah prioritas untuk pembangunan kewajiban pelayanan universal di bidang telekomunikasi;

16) Pemberian rekomendasi kantor cabang dan loket pelayanan operator; 17) Pengendalian dan penertiban terhadap pelanggaran standarisasi pos

dan telekomunikasi;

18) Memberikan rekomendasi usaha perdagangan alat perangkat telekomunikasi.

(17)

21) Membuat laporan bulanan dan tahunan Seksi Data Masukan serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;

d. Seksi Penyiaran

Seksi Penyiaran dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan penyusunan dan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis, mengkoordinasi dan kerja sama dengan lembaga terkait di bidang penyiaran dan kemitraan media.

Uraian tugas Kepala Seksi Penyiaran sebagai berikut :

1) Menyusun rencana kegiatan Seksi Penyiaran berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3) Melaksanakan pembinaan, pengawasan dan rekomendasi izin film, rekaman video dan permainan elektronik;

(18)

4) Melaksanakan pelayanan informasi dan komunikasi dalam rangka meningkatkan peran serta masyarakat melalui siaran radio, televisi, penerangan mobil, pemutaran film dan media elektronik lainnya; 5) Memberikan rekomendasi izin penyelenggaraan telekomunikasi

khusus untuk keperluan pemerintah dan badan hukum yang cakupan areanya kabupaten sepanjang tidak menggunakan spektrum frekuensi radio;

6) Memberikan rekomendasi izin terhadap penyelenggaraan pemutaran film, peredaran film, rekaman video dan permainan elektronik;

7) Memberikan rekomendasi persyaratan administrasi dan kelayakan data teknis terhadap permohonan izin penyelenggaraan radio;

8) Memberikan rekomendasi izin lokasi pembangunan studio dan stasiun pemancar radio dan/atau televisi.

9) Melakukan pembinaan terhadap usaha perfilman, rekaman video, pengusaha rental video dan permainan elektronik;

10) Memberikan rekomendasi izin penyelenggaraan pameran, pekan promosi dan propaganda;

11) Melakukan pengawasan terhadap penyelenggaraan pemutara film, peredaran film, rekaman video dan permainan elektronik;

12) Penanggung jawab panggilan darurat telekomunikasi;

13) Melaksanakan pemberdayaan dan pembinaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) dan Forum Koordinasi Kehumasan (FKK) tingkat Kabupaten Maros;

14) Pelaksanaan diseminasi informasi nasional.

15) Mengkoordinir dan menfasilitasi pengembangan kemitraan media tingkat Kabupaten Maros;

16) Melaksanakan kegiatan penerangan, komunikasi dan hubungan masyarakat dalam rangka penyebarluasan informasi melalui media pameran dan pertunjukan rakyat;

(19)

17) Melaksanakan pemberdayaan dan pembinaan komunikasi massa; 18) Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau

lembaga terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

19) Membuat laporan bulanan dan tahunan Seksi Penyiaran serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;

e. Seksi Jaringan dan Komunikasi Data

Seksi Jaringan dan Komunikasi Data dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan jaringan dan komunikasi data melalui pemeliharaan aplikasi jaringan, menginvetarisasi perangkat keras dan perangkat lunak, spesifikasi pengadaan komputer dan kerjasama teknik berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tersedianya jaringan sistem manajamen dan komunikasi data (telematika) yang integral dan up to date.

Uraian tugas Kepala Seksi Jaringan dan Komunikasi Data sebagai berikut :

1) Menyusun rencana kegiatan Seksi Jaringan dan Komunikasi Data berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

(20)

3) Menjaga dan memelihara sistem jaringan dan server jaringan agar tetap terpelihara dan arus komunikasi dan informasi dapat berjalan dengan baik;

4) Mengendalikan Security Networking agar data-data yang bersifat rahasia dapat terjaga kerahasiaannya;

5) Membangun dan mengembangkan koordinasi dalam perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan arus data dengan teknologi informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

6) Membangun sistem jaringan guna mencapai kesamaan persepsi dalam pembangunan sistem informasi untuk memudahkan akses dan komunikasi data pada semua Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) lingkup Pemerintah Kabupaten Maros;

7) Menyusun pedoman kerja tentang prosedur kerja tentang jaringan komunikasi yang berkaitan dengan implementasi komputerisasi bagi kegiatan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian sistem informasi manajemen Pemerintah Kabupaten Maros;

8) Mengevaluasi pelaksanaan tugas pengamanan data dan kerja sama antar seksi yang bertalian dengan perencanaan, pembangunan dan pelaksanaan komputerisasi baik kegiatan SIMDA Kabupaten unit intern dan ekstern Pemerintah Kabupaten Maros;

9) Menfasilitasi pembangunan infrastruktur TIK di lingkup SKPD Kabupaten Maros dalam rangka mendukung pengembangan data dan informasi;

10) Melakukan pembinaan dan pengembangan Infrastruktur jaringan dan komunikasi data lingkup SKPD Kabupaten Maros;

11) Melaksanakan Help Desk untuk Layanan Internet Gratis, LPSE, dan TIK di lingkup SKPD Kabupaten Maros;

12) Melakukan monitoring operasi semua infrastruktur jaringan LAN dan MAN di lingkup SKPD Kabupaten Maros;

(21)

13) Melakukan konsultasi yang berkaitan dengan implementasi komputerisasi bagi kegiatan SIMDA dengan instasi/pihak terkait agar tercipta hubungan kerjasama yang baik;

14) Memberikan rekomendasi terhadap permohonan izin penyelenggaraan jaringan tetap tertutup lokal wireline (end to end) cakupan kabupaten/kota;

15) Pengawasan/pengendalian terhadap penyelenggaraan telekomunikasi yang cakupan areanya kabupaten/kota, pelaksanaan pembangunan telekomunikasi perdesaan, penyelenggaraan warung telekomunikasi, warung seluler atau sejenisnya;

16) Memberikan rekomendasi izin terhadap menara telekomunikasi sebagai sarana dan prasarana telekomunikasi;

17) Memberikan rekomendasi izin terhadap galian untuk keperluan penggelaran kabel telekomunikasi dalam satu kabupaten/kota;

20) Membuat laporan bulanan dan tahunan Seksi Jaringan Komunikasi Data serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;

(22)

f. Seksi Sistem Informasi dan Aplikasi

Seksi Sistem Informasi dan Aplikasi dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan sistem aplikasi melalui survei dan identifikasi, uji coba dan monitoring serta evaluasi pengembangan sistem aplikasi dan informasi/telematika berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terwujudnya sistem yang berbasis kinerja.

Uraian tugas Kepala Seksi Informasi dan Aplikasi sebagai berikut: 1) Menyusun rencana kegiatan Seksi Sistem Informasi dan Aplikasi

berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3) Menyusun pedoman kerja tentang standar, prosedur pembangunan dan pengembangan sistem aplikasi dan informasi/telematika mencakup perangkat keras dan perangkat lunak;

4) Melakukan survei dan identifikasi sistem aplikasi yang akan dikembangkan agar efektif dan efisien;

5) Melakukan uji coba penerapan sistem aplikasi dan informasi/telematika guna penyempurnaan sistem aplikasi;

6) Melaksanakan pengembangan sistem aplikasi data dan informasi/telematika guna peningkatan kinerja aparat Pemkab. Maros;

7) Melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi pengadaan sistem aplikasi dan informasi/telematika di Kabupaten Maros;

8) Melaksanakan pembinaan dan pengembangan infrastruktur sistem aplikasi telematika lingkup SKPD Kabupaten Maros;

9) Melaksanakan pembinaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) bidang TIK lingkup SKPD Kabupaten Maros;

(23)

12) Membuat laporan bulanan dan tahunan Seksi Pengembangan Sistem Aplikasi serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;

D. Sistematika Penulisan

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) ini disusun dengan sistematika penulisan yang mempedomani Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 53 Tahun 2014, dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I

Bagian ini menguraikan tentang tugas, fungsi dan struktur organisasi, mandat dan peran srategis Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros, serta sistematika laporan.

BAB II

Bagian ini menguraikan tentang rencana strategis dan ikhtisar penetapan/perjanjian kinerja Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros Tahun 2016.

BAB III

Bagian ini menguraikan tentang analisis pencapaian kinerja dan realisasi anggaran Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros tahun 2016.

(24)

BAB IV

Bagian ini menguraikan tentang keberhasilan dan kegagalan pencapaian sasaran yang telah ditetapkan, permasalahan dan kendala, serta strategi pemecahannya untuk tahun mendatang.

Penyusunan LAKIP Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros Tahun 2016 dengan sistematika tersebut menggunakan alur pikir yang dapat digambarkan sebagaimana tampak pada Gambar berikut ini :

Gambar 1.2.

Kerangka Pikir Penyusunan LAKIP Kantor Kominfo Kab.Maros Tahun 2016

LANDASAN

RPJMD Kab. Maros 2016 - 2021 RKPD Kab. Maros 2016 Renstra Kantor Kominfo 2016 - 2021

Renja Kantor Kominfo 2016

MISI

TUGAS POKOK KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMASI KAB. MAROS Mengkoordinasikan perumusan kebijakan teknis komunikasi dan informasi meliputi

ketatausahaan, pengolahan data, penyiaran, jaringan dan komunikasi data, dan pengembangan sistem aplikasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam

rangka terbentuknya sistem jaringan komunikasi dan informasi di Kabupaten Maros

TUJUAN

KEBIJAKAN

LAKIP VISI

(25)

BAB II

PERENCANAAN DAN PENETAPAN KINERJA A. Perencanaan Kinerja

1. Visi dan Misi Kantor Komunikasi Dan Informasi

Visi merupakan pendangan jauh kedepan yang merupakan orientasi dari suatu organisasi dalam hal ini adalah organisasi pemerintah, yaitu Kantor Komunikasi Dan Informasi Kabupaten Maros. Visi tersebut juga merupakan cita dan citra dari setiap anggota atau unsur dari organisasi tersebut yang ingin diwujudkan oleh segenap anggota organisasi tersebut secara bersama-sama. Visi berfungsi sebagai pedoman atau arah dalam menciptakan kesadaran untuk pengendalian dan pengawasan, sebagai pendorong guna menghasilkan kinerja yang lebih baik, dan menciptakan daya dorong untuk perubahan dan persatuan dalam suatu organisasi.

Berdasarkan uraian diatas maka Visi Kantor Komunikasi Dan Informasi Kabupaten Maros yang hendak diwujudkan yang senantiasa berjalan seiring dan seirama dengan Visi dan Misi yang tertuang dalam Dokumen RPJMD 2016-2021 dalam membangun Kabupaten Maros, adalah :

TERSELENGGARANYA KOMUNIKASI DAN INFORMASI MENUJU MAROS LEBIH SEJAHTERA

Visi Kantor Komunikasi dan Informasi tersebut mengandung makna bahwa Komunikasi dan Informasi di Kabupaten Maros semakin berkembang untuk mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang profesional sehingga masyarakat mendapatkan pelayanan dan informasi yang edukatif, serta mendukung pelaksanaan e-Government menuju Maros yang lebih sejahtera.

Misi adalah rumusan umum mengenai upaya atau usaha yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi tersebut. Dengan adanya misi maka diharapkan agar seluruh yang terkait dengan pencapaian visi yang akan dicapai dapat mengetahui keberadaan dan peran masing – masing . Berdasarkan Visi

(26)

yang telah diuraikan diatas maka Misi yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut:

1) Mewujudkan birokrasi pemerintahan yang profesional.

2) Mewujudkan masyarakat Maros yang berwawasan melalui informasi yang edukatif.

3) Mendukung pelaksanaan e-Goverment lingkup Pemerintah Kabupaten Maros.

Berdasarkan visi dan misi tersebut diatas, maka di harapkan Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros dapat melaksanakan tugas pokok dan fungsinya dengan baik.

2. Tujuan dan Sasaran

a. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dari setiap Misi adalah sebagai berikut: 1) Misi 1 memiliki tujuan:

Terwujudnya birokrasi pemerintahan yang profesional 2) Misi 2 memilki tujuan:

Terwujudnya masyarakat Maros yang berwawasan melalui informasi yang edukatif.

3) Misi 3 memilki tujuan:

Terlaksananya e-Goverment lingkup Pemerintah Kabuapten Maros.

b. Sasaran

Sasaran adalah Target atau hasil yang diharapkan dari setiap tujuan yang diimplementasikan kedalam suatu bentuk program/kegiatan. Adapun sasaran yang ingin dicapai pada setiap Misi adalah sebagai berikut:

1) Sasaran dari Misi 1 adalah:

a) Peningkatan penyelenggaraan birokrasi kepemerintahan yang profesional.

(27)

a) Peningkatan wawasan masyarakat melalui informasi yang edukatif b) Mendorong masyarakat untuk meningkatkan kualitas hidupnya dengan memanfaatkan teknologi informasi.

Terlaksananya pelaksanaan e-Goverment lingkup Pemerintah Kabupaten Maros.

Adapun tujuan dan sasaran tahunan dari Kantor Kominfo Maros dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

Tabel 2.1

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Kantor Kominfo

NO TUJUAN SASARAN INDIKATOR

SASARAN TARGET KINERJA TAHUN 2016 1 2 3 4 5 1 Meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia yang profesional

Meningkatnya pelayanan perkantoran yang sesuai dengan standar operasional prosedur yang berlaku

Jumlah layanan pemenuhan kebutuhan perkantoran

16 Layanan

Tersedianya laporan hasil kegiatan bulanan dan triwulan

Jumlah layanan Pelaksanaan Pelaporan Hasil Kegiatan.

4 Layanan Tersedianya dokumen

perencanaan dan penganggaran SKPD

Jumlah layanan Penyusunan Rencana Dan Anggaran Kerja SKPD

4 Layanan

Meningkatnya disiplin aparatur Jumlah layanan dalam rangka peningkatan disiplin aparatur

1 Layanan

Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana kerja aparatur kantor kominfo.

Jumlah sarana dan prasarana kerja aparatur yang berada dalam kondisi baik

3 Layanan

Meningkatnya Kemampuan Aparat dalam hal Pelaksanaan Tugas dan Fungsi yang Inovatif dan Kreatif

Jumlah pelaksanaan pengembangan sdm aparatur bidang komunikasi dan informatika

(28)

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016 23 1 2 3 4 5 2 Meningkatkan layanan komunikasi dan informatika melalui akses internet di seluruh wilayah Kabupaten Maros Meningkatnya wilayah jangkauan internet di desa/kelurahan

Jumlah Jaringan Internet yang dibangun 80 Titik 3 Meningkatkan kualitas management penyelenggaraan pemerintahan

Meningkatnya layanan sarana dan prasarana komunikasi dan informatika

Jumlah sarana dan prasarana komunikasi dan informatika

10 Jenis

4 Meningkatkan Hubungan Interaktif Dengan Dunia usaha Guna Peningkatan Pertumbuhan Ekonomi Daerah

Menciptakan Sistem Informasi Pemerintahan yang

Berdasarkan Data Dan Informasi Yang Akurat Dan Transparan

Jumlah Sistem Informasi bagi Penyelenggaraan Pemerintahan

15 Sistem

5 Meningkatkan layanan publik dengan kualitas dan lingkup yang memuaskan serta terjangkau

Meningkatnya Pengkajian dan Penelitian Bidang Komunikasi dan Informasi Jumlah Layanan penyusunan data/Informasi Komunikasi dan Informatika 3 Layanan 6 _{Meningkatnya layanan} konten informasi yang edukatif, dan

memberdayakan masyarakat

Meningkatnya Peran Aktif Masyarakat Dalam

Penyediaan, Penyebaran Dan Pemanfaatan Informasi yang bersifat Edukatif

Jumlah Media Informasi bagi Masyarakat Yang Dapat Di Akses Dengan Mudah

(29)

3. Strategi dan Kebijakan

Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran perlu dibuat strategi yang dirancang secara konsepsual, analitis realitas dan rasional yang akan dapat terwujud dalam kebijakan program kerja sebagai berikut :

Tabel 2.2.

Tujuan, Sasaran, Strategi, dan Kebijakan Kantor Kominfo

VISI : TERSELENGGARANYA KOMUNIKASI DAN INFORMASI MENUJU MAROS LEBIH SEJAHTERA MISI 1 : SDM APARATUR YANG KOMPETEN SESUAI DENGAN BIDANG TUGASNYA

TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN

Meningkatkan Kualitas Dan Kuantitas Sumber Daya Manusia Yang

Profesional

Meningkatnya Kemampuan Aparat Dalam Hal Pelaksanaan tugas Dan Fungsi Yang Inovatif Dan

Kreatif

Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia

Melalui Peningkatan Pelaksanaan Pendidikan

Dan Pelatihan.

Meningkatkan Pendidikan Dan Pelatihan Bagi Sumber

Daya Manusia Aparatur , Baik Secara Formal Dan Non

Formal. Meningkatnya Pelayanan

Perkantoran Yang Sesuai Dengan Standar Operasional Prosedur Yang

Berlaku Peningkatan Kualitas Pelayanan Administrasi Perkantoran Secara maksimal Meningkatkan Pelaksanaan Pelayanan Perkantoran Sesuai dengan Kebutuhan

Kerja.

Meningkatnya Peralatan Kerja Dan Perlengkapan Kantor Yang Memadai.

Peningkatan Sarana Dan Prasarana Kebutuhan

Kerja Aparatur

Meningkatkan Sarana & Prasarana Pendukung pelaksanaan Kegiatan

Secara Memadai. MISI 2 : MEWUJUDKAN AKSES INTERNET SAMPAI KE DESA/KELURAHAN

Meningkatkan Layanan Komunikasi Dan Informatika Melalui Akses Internet Pada Seluruh Wilayah Kabupaten Maros Meningkatnya Wilayah Jangkauan Internet Di Desa/Kelurahan Peningkatan Koordinasi Dan Fasilitasi Pengembangan jaringan Interne Meningkatkan Kerjasama dan fasilitasi pengembangan

jaringan komunikasi dan informasi. Meningkatnya Layanan

Sarana Dan Prasarana Komunikasi Dan

Informatika

Pengembangan Sarana Dan Prasarana layanan

Komunikasi Dan Informatika

Peningkatan Infrastruktur Dan Sarana Layanan Komunikasi Dan Informatika

beserta sarana pendukung lainnya

(30)

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016 25 MISI 3 : MEWUJUDKAN MASYARAKAT MAROS YANG BERWAWASAN LUAS MELALUI INFORMASI

YANG EDUKATIF

Meningkatkan Layanan Konten Informasi Yang Edukatif, Dan Memberdayakan Masyarakat.

Meningkatnya Peran Aktif Masyarakat Dalam Penyediaan, Penyebaran Dan Pemanfaatan Informasi

yang bersifat Edukatif.

Pengembangan Sistem Informasi yang Melibatkan

masyarakat Secara

Langsung Dan Aktif. Peningkatan Pelayanan Informasi Publik. Pengembangan layanan

Penyebarluasan Informasi bagi Masyarakat.

MISI 4 : MEWUJUDKAN PEMERINTAHAN YANG BERSIH, PROFESIONAL, INOVATIF, DAN KREATIF MELALUI E- GOVERNMENT

Meningkatkan Layanan Publik Dengan Kualitas Dan

Lingkup Yang Memuaskan Serta

Terjangkau

Penyelenggaraan Pemerintahan Pada Bidang

Pelayanan Publik Yang Dapat Di Akses Dan

Dinikmati Oleh Masyarakat. Percepatan Pelaksanaan Implementasi E - Government. Peningkatan Kualitas Layanan Publik Online

Pemerintah Daerah Kabupaten Maros. Meningkatkan

Hubungan Interaktif Dengan Dunia Usaha Guna Peningkatan

Pertumbuhan Ekonomi Daerah.

Penyediaan data Dan Informasi Yang Berbasis Teknologi Informasi Dan

Komunikasi Bagi Pengembangan Dunia

Usaha, Investasi, Dan Promosi Meningkatkan Kualitas Manajemen Penyelenggaraan Pemerintahan Menciptakan Sistem Informasi Pemerintahan yang Berdasarkan Data Dan

Informasi Yang Akurat Dan Transparan.

Peningkatan Efisiensi Dan Efektifitas Penyelenggaraan

Pemerintahan Melalui Penerapan Sistem Elektronik

Di Lingkungan Instansi Pemerintahan.

Faktor-faktor kunci keberhasilan berfungsi untuk lebih menfokuskan strategi Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros dalam rangka pencapaian tujuan dan misi secara efektif dan efisien. Faktor-faktor kunci tersebut antara lain berupa potensi, peluang, kekuatan, tantangan, kendala, dan kelemahan yang dihadapi termasuk sumber daya, dana, sarana, dan Prasarana serta peraturan perundang-undangan dan kebijakan yang digunakan. Faktor-faktor penentu keberhasilan meliputi :

(31)

 Penempatan aparatur sesuai dengan bidang keahlian sehingga organisaisi dapat berjalan optimal;

 Meningkatkan profesionalisme dan moral dari Sumber Daya Manusia dalam melaksanakan pengawasan kegiatan;

 Melakukan koordinasi dan kerja sama kemitraan dengan seluruh jajaran pihak-pihak yang berkepentingan ( stakeholder) yang terkait;

 Mensosialisasikan Norma, Standar, Pedoman dan Manual ( NSPM);

 Melakukan penyuluhan dan pemberdayaan masyarakat dalam pengawasan bidang Komunikasi dan Informatika.

 Pemanfaatan penyuluhan dan pemberdayaan masyarakat dalam pengawasan bidang komunikasi dan Informatika.

 Pemanfaatan dana pembangunan secara transparan dan akuntabel, sehingga dapat dilakukan evaluasi tingkat keberhasilan dan kegagalan.

B. Penetapan Kinerja

Sebagai tindak lanjut dari Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2010, Kantor Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros telah menyusun penetapan kinerja dalam Laporan Penetapan Kinerja Pemerintah Kabupaten Maros sebagaimana tercantum pada tabel dibawah ini :

(32)

Tabel 2.3

Penetapan Kinerja Kantor Kominfo Tahun 2016

SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR

KINERJA TARGET PROGRAM/KEGIATAN

ANGGARAN (Rp) 1 2 3 4 5 Meningkatnya pelayanan perkantoran yang sesuai dengan standar operasional prosedur yang berlaku Jumlah layanan administrasi perkantoran 16 Layanan

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1. Penyediaan jasa surat menyurat 2. Penyediaan jasa komunikasi,

sumber daya air dan listrik 3. Penyediaan jasa administrasi

keuangan

4. Penyediaan jasa kebersihan kantor

5. Penyediaan Alat Tulis Kantor, Cetak dan Penggandaan 6. Penyediaan makan dan minum

rapat

7. Penyediaan makan dan minum dan tamu

8. Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah dan Konsultasi intern

9. Penyediaan bahan pembersih dan alat kebersihan kantor 10. Penyediaan makanan dan

minuman PNS

11. Penyediaan jasa pendukung operasional kantor 5.821.331.400 600.000 15.000.000 59.800.000 6.000.000 40.897.000 7.200.000 20.000.000 88.000.000 1.085.000 74.885.000 12.000.000 Jumlah cakupan layanan dalam rangka peningkatan disiplin aparatur 1 Layanan

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

1. Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu

7.000.000

Jumlah layanan Penyusunan Rencana

dan Anggaran Kerja SKPD

4 Layanan

Program Peningkatan

Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 1. Penyusunan laporan capaian

kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

2. Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan dan Triwulan

2.700.000

(33)

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016 28 Jumlah layanan

Penyusunan Rencana dan Anggaran Kerja

SKPD

4 Layanan

Program Perencanaan dan Penganggaran SKPD 1. Penyusunan Renstra SKPD 2. Penyusunan Renja SKPD 3. Penyusunan RKA/DPA SKPD 8.000.000 2.700.000 6.650.000 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana dan

prasarana kerja aparatur

Jumlah layanan Sarana dan Prasarana

kerja Aparatur

3 Layanan

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1. Pengadaan peralatan gedung kantor

2. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

3. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor 4. Pemeliharaan rutin/berkala

peralatan gedung kantor 5. Pemeliharaan rutin/berkala

kendaraan dinas/ operasional

96.703.000 4.000.000 14.090.000 30.000.000 52.214.000 Meningkatnya Kemampuan Aparat Dalam Hal Pelaksanaan tugas

Dan Fungsi Yang Inovatif Dan Kreatif

Jumlah Pelaksanaan Pengembangan SDM Aparatur Bidang Komunikasi Dan Informatika 3 Kali

Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi 1. Pelatihan SDM Bidang

Komunikasi dan Informasi

154.240.000 Meningkatnya wilayah jangkauan internet di desa/kelurahan Jumlah Desa/Kelurahan Yang Dapat Menikmati Layanan Internet 80 Titik Program Pengembangan

Komunikasi, Informasi dan Media Massa

1. Pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi dan informasi

2.563.576.000

Meningkatnya layanan sarana dan

prasarana komunikasi dan

informatika

Jumlah sarana dan prasarana komunikasi dan

informatika

10 Jenis

Program Pengembangan

1. Pengadaan Alat Studio dan alat komunikasi beserta peralatan pendukung 108.365.000 Menciptakan Sistem Informasi Pemerintahan yang Berdasarkan Data Dan Informasi Yang

Akurat Dan Transparan Jumlah Sistem Informasi bagi Penyelenggaraan Pemerintahan Yang Berbasis Web 15 Sistem Program Pengembangan

1. Pengkajian Dan Pengembangan Sistem Informasi

(34)

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016 29 Jumlah cakupan pengkajian dan penelitian bidang komunikasi dan informasi 3 Cakupan

Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Komunikasi dan Informasi 1. Penyusunan data/iInformasi

komunikasi dan informatika

100.650.000 Meningkatnya Peran Aktif Masyarakat Dalam Penyediaan, Penyebaran Dan Pemanfaatan Informasi yang bersifat Edukatif Jumlah Media Informasi bagi Masyarakat Yang Dapat Di Akses Dengan Mudah 3 Layanan

Program Kerjasama Informasi dan Media Massa.

1. Penyebarluasan Informasi yang bersifat penyuluhan bagi masyarakat

(35)

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA A. Pencapaian Kinerja

Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Kantor Kominfo Tahun 2010-2015 dan Penetapan Kinerja (Tapkin) Tahun 2016, terdapat 9 sasaran strategis yang ingin dicapai untuk Tahun 2016.

Adapun hasil Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) dari sembilan sasaran dalam perspektif stakeholder sebagaimana tabulasi dibawah ini :

Tabel 3.1.

Pengukuran Pencapaian Sasaran Kantor Kominfo Tahun 2016

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI PERSENTASE (%)

1 2 3 4 5 6

1

Meningkatnya Pelayanan Perkantoran Yang Sesuai

Dengan Standar Operasional Prosedur Yang

Berlaku Jumlah Layanan Pemenuhan Kebutuhan Perkantoran 16 Layanan 16 Layanan 100 Jumlah layanan Pelaksanaan Pelaporan hasil Kegiatan. 4 Layanan 4 Layanan 100 Jumlah layanan Penyusunan Rencana Dan

Anggaran Kerja SKPD

4 Layanan 4 Layanan 100

2 Meningkatnya Disiplin Aparatur

Jumlah Layanan Dalam Rangka Peningkatan

Disiplin Aparatur

3

Meningkatnya Kualitas Dan Kuantitas Sarana Dan Prasarana Kerja Aparatur

Kantor Kominfo.

Jumlah Sarana Dan Prasarana Kerja Aparatur Yang Berada Dalam Kondisi

Baik

4

Meningkatnya Kemampuan Aparat Dalam Hal Pelaksanaan tugas Dan Fungsi Yang Inovatif Dan

Kreatif Jumlah Pelaksanaan Pengembangan SDM Aparatur Bidang Komunikasi Dan Informatika 3 Kali - 0

(36)

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016 31 1 2 3 4 5 6 5 Meningkatnya Wilayah Jangkauan Internet Di Desa/Kelurahan

Jumlah Jaringan Internet

yang dibangun 80 Titik 80 Titik 100

6

Meningkatnya Layanan Sarana Dan Prasarana Komunikasi Dan Informatika

Jumlah Sarana Dan Prasarana Komunikasi Dan

Informatika

10 Jenis 10 Jenis 100

7

Menciptakan Sistem Informasi Pemerintahan yang Berdasarkan Data Dan

Informasi Yang Akurat Dan Transparan

Jumlah Sistem Informasi bagi Penyelenggaraan

Pemerintahan

15 Sistem 15 Sistem 100

8

Meningkatnya Pengkajian dan Penelitian Bidang Komunikasi dan Informasi

Jumlah Layanan penyusunan data/Informasi Komunikasi dan Informatika 3 Layanan - 0 9

Meningkatnya Peran Aktif Masyarakat Dalam Penyediaan, Penyebaran Dan Pemanfaatan Informasi

yang bersifat Edukatif

Jumlah Media Informasi bagi Masyarakat Yang Dapat Di Akses Dengan

Mudah

1 Layanan 1 Layanan 100

Sebagaimana Tabel 3.1 tersebut diatas hasil pengukuran atas capaian sasaran Kantor Komunikasi dan Informasi Kab.Maros terdapat beberapa sasaran dalam perspektif stakeholder yang belum tercapai secara optimal. Adapun hasil evaluasi dan analisa atas pencapaian kinerja Kantor Komunikasi dan Informasi Kab. Maros dalam mencapai 9 (sembilan) sasaran strategis dijabarkan dalam 9 program dan 28 kegiatan selama tahun 2016.

Adapun hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) dari sembilan sasaran dalam perspektif stakeholder sebagaimana tabulasi dibawah ini :

(37)

Tabel 3.2.

Pengukuran Kinerja Kegiatan Kantor Kominfo Tahun 2016

NO _PROGRAM KEGIATAN

ANGGARAN (Rp) PERSENTASE (%) PAGU REALISASI FISIK KEUANGAN

1 2 3 4 5 6 7 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Penyediaan jasa surat menyurat 600.000 600.000 100 100 2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 15.000.000 1.934.616 100 12.89 3. Penyediaan jasa administrasi keuangan 59.800.000 59.800.000 100 100 4. Penyediaan jasa kebersihan kantor 6.000.000 6.000.000 100 100 5. Penyediaan Alat Tulis Kantor, Cetak dan Penggandaan

40.897.000 23.784.500 100 58.15

6. Penyediaan makan dan minum rapat

7.200.000 6.263.500 100 86.99

7. Penyediaan makan dan minum dan tamu 20.000.000 3.202.000 100 16.01 8. Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah dan Konsultasi intern 88.000.000 72.237.766 100 82.08 9. Penyediaan bahan pembersih dan alat kebersihan kantor 1.085.000 990.000 100 91.24 10. Penyediaan makanan dan minuman PNS 47.685.000 43.205.000 100 90.60 11. Penyediaan jasa pendukung operasional kantor 12.000.000 12.000.000 100 100 2 Program Peningkatan Disiplin Aparatur 1. Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu 7.000.000 7.000.000 100 100 3 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 2.700.000 0 100 0 2. Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan dan Triwulan 28.250.000 28.247.900 100 99.99

(38)

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2016 33 1 2 3 4 5 6 7 4 Program Perencanaan dan Penganggaran SKPD 1. Penyusunan Renstra SKPD 8.000.000 8.000.000 100 100 2. Penyusunan Renja SKPD 2.700.000 2.400.000 100 81 3. Penyusunan RKA/DPA SKPD 6.650.000 6.650.000 100 100 5 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1. Pengadaan peralatan gedung kantor 96.703.000 94.518.500 100 97.74 2. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 4.000.000 4.000.000 100 100 3. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor 14.090.000 5.000.000 100 35.48 4. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor

30.000.000 6.000.000 100 20 5. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/ operasional 52.214.000 48.743.500 100 93.35 6 Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

1. Pelatihan SDM dalam bidang komunikasi dan informasi

154.240.000 0 0 0 7 Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa 1. Pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi dan informasi

2.563.576.000 2.326.941.000 100 90.76

2. Pengadaan Alat Studio dan alat komunikasi beserta peralatan pendukung 108.365.000 108.365.000 100 100 3. Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi 156.550.000 86.850.000 100 55.47 8 Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Komunikasi dan Informasi 1. Penyuluhan data/informasi komunikasi dan informatika 100.650.000 0 0 0 9 Program Kerjasama Informasi Dengan Media Massa 1. Penyebarluasan informasi yang bersifat penyuluhan bagi masyarakat

(39)

B. Evaluasi dan Analisis Pencapaian Kinerja

Evaluasi kinerja kegiatan yang dimaksud di dalam laporan ini adalah evaluasi secara Internal/mandiri terhadap kinerja kegiatan Kantor Kominfo Kabupaten Maros, guna memberikan gambaran lebih lanjut tentang :

1) Efisiensi kegiatan yang dilaksanakan pada tahun berjalan 2) Efektivitas kegiatan yang dilaksanakan pada tahun berjalan

Evaluasi dilakukan dengan cara membandingkan antara kinerja nyata dengan kinerja yang direncanakan. Namun pembandingan dengan pemerintah daerah lain ataupun dengan standar nasional maupun internasional, belum dapat dilakukan, karena keterbatasan data yang dimiliki. Berdasarkan hasil pengukuran kinerja diperoleh gambaran bahwa, dari 28 kegiatan yang direncanakan pada tahun 2016, Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros telah berhasil melaksanakan sebanyak 26 (92,85%) kegiatan. Terdapat dua kegiatan yang belum dapat terlaksana sehingga tidak dapat memenuhi target kinerja Kantor Kominfo 100%, hal tersebut disebabkan oleh adanya pemangkasan Anggaran Tahun 2016 sebanyak tiga kali sehingga sangat berpengaruh pada target kinerja yang ingin dicapai pada Tahun 2016.

Adapun persentase capaian pada setiap program dapat dilihat di bawah ini :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

a. Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 76,17%

b. Berdasarkan hasil Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 100%

2. Program Penignkatan Disiplin Aparatur

a. Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 100%

(40)

3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

a. Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 99,99 %

4. Program Perencanaan dan Penganggaran SKPD

a. Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 93.66%

5. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

a. Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 69.31%

6. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

a. Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK), program tersebut belum dapat terlaksana sesuai yang diharapkan sehingga persentase indikator yang telah ditentukan 0%

(41)

b. Berdasarkan hasil Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS), program tersebut belum dapat terlaksana sesuai yang diharapkan sehingga persentase indikator yang telah ditentukan 0%

7. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi, dan Media Massa

a. Berdasarkan Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 82,07 %

b. Berdasarkan hasil Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) bahwabahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 100%

8. Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Komunikasi dan Informasi

a. Berdasarkan Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK), program tersebut belum dapat terlaksana sesuai yang diharapkan sehingga persentase indikator yang telah ditentukan 0%

b. Berdasarkan hasil Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS), program tersebut belum dapat terlaksana sesuai yang diharapkan sehingga persentase indikator yang telah ditentukan 0%

9. Program Kerjasama Informasi Dengan Media Massa

a. Berdasarkan Berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) bahwa program tersebut telah berhasil sesuai dengan indikator yang telah ditentukan dengan presentase pencapaian target 80,99 %

(42)

BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan

Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros secara garis besar telah berhasil melaksanakan tugas pokok, fungsi dan misi yang diembannya dalam pencapaian sasaran strategis Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros tahun 2016. Hal tersebut tercermin dari keberhasilan pencapaian sasaran strategis perspektif proses internal, sasaran strategis perspektif layanan serta hasil sasaran strategis perspektif stakeholder yang merupakan dampak dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros.

Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya, dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut:

1. Sasaran-sasaran strategis berhasil dicapai Kantor Komunikasi dan Informasi Kabupaten Maros dengan nilai rata-rata capaian berdasarkan hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) sudah mencapai 100 persen. Sedangkan jika dilihat dari hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) maka nilai rata-rata capaian baru mencapai 86,02 persen. Hal ini terkait dengan adanya pemangkasan anggaran sehingga target capaian tidak memenuhi 100 persen. Nilai capaian yang dipaparkan belum sepenuhnya menggambarkan keberhasilan yang dicapai sebab masih terdapat beberapa indikator kinerja utama yang belum dapat diukur ketercapaiannya dikarenakan keterbatasan data.

2. Belum seluruh sasaran strategis menunjukkan nilai capaian seperti yang diharapkan, karena itu perlu dilakukan evaluasi lebih lanjut terhadap proses perencanaan program dan penganggaran dalam rangka mewujudkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.