SKRIPSI
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA AGEN POS KARANG JAMBE
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF DEVELOPMENT IN KARANG JAMBE POST AGENT
SETYANI 125610228
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM
YOGYAKARTA 2017
i SKRIPSI
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA AGEN POS KARANG JAMBE
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF DEVELOPMENT IN KARANG JAMBE POST AGENT
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi jenjang strata satu (S1)
Program Studi Sistem Informasi
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM
Yogyakarta
Disusun Oleh SETYANI 125610228
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM
YOGYAKARTA 2017
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
Alhamdulillahirabbil’alamin dengan bangga dan kerendahan hati skripsi ini kupersembahkan Kepada:
Tuhan YME, karena hanya atas izin dan karuniaNyalah maka skripsi ini dapat dibuat dan selesai pada waktunya. Puji syukur yang tak terhingga pada Tuhan penguasa alam yang meridhoi dan mengabulkan segala do’a. Bapak, Ibu dan Mbah saya, yang telah memberikan dukungan moril
maupun materi serta do’a yang tiada henti untuk kesuksesan saya, karena tiada kata seindah lantunan do’a dan tiada do’a yang paling khusuk selain do’a yang terucap dari orang tua. Ucapan terimakasih saja takkan pernah cukup untuk membalas kebaikan orang tua, karena itu terimalah persembahan bakti dan cinta ku untuk kalian bapak ibuku dan mbah. Bapak dan Ibu Dosen pembimbing, penguji dan pengajar yang selama ini
telah tulus dan ikhlas meluangkan waktunya untuk menuntun dan mengarahkan saya, memberikan bimbingan dan pelajaran yang tiada ternilai harganya, agar saya menjadi lebih baik. Terimakasih banyak Bapak dan Ibu dosen, jasa kalian akan selalu terpatri di hati.
Sahabat tersayang dan sahabat seperjuangan Ika, Eka, Wasti, Niken, Hana, Desi, Dani, Yuni, Liza, Tri, Mba Eny, Bang Okto, Louris dan segenap teman – temanku yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu tanpa semangat, dukungan, doa dan bantuan kalian semua tak kan mungkin aku sampai disini, terimakasih untuk canda tawa, tangis, dan
v
perjuangan yang kita lewati bersama dan terimakasih untuk kenangan manis yang telah mengukir selama ini.
Dan satu lagi yang tidak pernah terlupakan (Mastin) yang selalu memberikan motivasi, semangat, doa serta dukungan untuk mendapatkan hasil akhir yang maksimal.
Semoga Allah SWT membalas jasa budi kalian dikemudian hari dan diberikan kemudahan dalam segala hal, Amiiiin
vi MOTTO
Ayo segera bangun mimpimu atau orang lain akan mempekerjakan kamu
untuk membangun mimpi mereka (Farrah Gray)
Kamu hanya hidup sekali, jika kamu melakukannya dengan benar, satu
kali saja sudah cukup (Mae West)
Pengalaman bukan saja yang telah terjadi pada diri Anda. Melainkan
apa yang Anda lakukan dengan kejadian yang Anda alami (Aldous
vii DAFTAR ISI
Hal.
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ... iv
HALAMAN MOTTO ... vi
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiii
KATA PENGANTAR ... xiv
ABSTRAK ... xvi
ABSTARCT ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Ruang Lingkup ... 2
1.4 Tujuan Penelitian ... 3
1.5 Manfaat Penelitian ... 3
1.6 Sistematika Penulisan ... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI ... 5
2.1 Tinjauan Pustaka ... 5
2.2 Dasar Teori ... 7
2.2.1 Agen Pos Karang Jambe ... 7
2.2.2 Sistem Informasi ... 7
2.2.3 Sistem Informasi Akuntansi ... 7
2.2.4 Akuntansi ... 9
2.2.5 Neraca ... 9
2.2.6 Laporan Rugi Laba ... 11
BAB III METODE PENELITIAN ... 13
viii
3.2 Peralatan ... 13
1. Perangkat Lunak ... 13
2. Perangkat Keras ... 14
3.3 Prosedur Kerja dan Pengumpulan Data ... 14
3.4 Analisis dan Rancangan Sistem ... 14
3.4.1 Analisis dan Kebutuhan sistem ... 14
1. Kebutuhan Input... 14
2. Kebutuhan Output ... 15
3.4.2 Rancangan Sistem ... 15
1. Diagram Alir Data Level 0 (Diagram Konteks) ... 15
2. Diagram Alir Data Level 1 ... 17
3.5 Rancangan Tabel ... 19
1. Tabel Aktiva Lancar ... 19
2. Tabel Aktiva Tetap ... 19
3. Tabel Kewajiban ... 19
4. Tabel Ekuitas ... 20
5. Tabel Pendapatan ... 20
6. Tabel Biaya ... 20
7. Tabel Transaksi Pendapatan ... 21
8. Tabel Transaksi Pengeluaran ... 21
9. Tabel Transaksi Peralatan ... 22
10. Tabel Hutang ... 22
11. Tabel Bayar Utang ... 22
12. Tabel Pengambilan Prive ... 23
13. Tabel Jurnal ... 23
14. Tabel Neraca Saldo ... 24
15. Tabel Rugi Laba ... 24
16. Tabel Perubahan Modal ... 24
3.6 Relasi Antar Tabel... 25
3.7 Rancangan Antarmuka ... 26
3.7.1 Rancangan Input ... 27
1. Rancangan Input Rekening ... 27
ix
3. Rancangan Input Transaksi Pengeluaran ... 28
4. Rancangan Input Transaksi Peralatan ... 29
5. Rancangan Input Transaksi Hutang ... 29
6. Rancangan Input Transaksi Bayar Hutang ... 30
7. Rancangan Input Transaksi Pengambilan Prive ... 30
3.7.2 Rancangan Output... 31
1. Rancangan Output Rekening ... 31
2. Rancangan Output Daftar Pendapatan ... 32
3. Rancangan Output Daftar Pengeluaran ... 32
4. Rancangan Output Daftar Hutang ... 32
5. Rancangan Output Pengambilan Prive ... 33
6. Rancangan Laporan Jurnal ... 33
7. Rancangan Laporan Buku Besar ... 33
8. Rancangan Laporan Neraca Saldo ... 34
9. Rancangan Laporan Laba Rugi ... 35
10. Rancangan Laporan Perubahan Modal ... 35
11. Rancangan Laporan Neraca ... 36
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM DAN PEMBAHASAN SISTEM ... 37
4.1 Implementasi Sistem ... 37
4.1.1 Program Koneksi ke Database ... 37
4.1.2 Program Halaman Utama ... 38
4.1.3 Program Simpan Aktiva Lancar ... 38
4.1.4 Program Pendapatan Jasa ... 39
4.1.5 Program Laporan Jurnal Umum ... 39
4.1.6 Program Laporan Rugi Laba ... 40
4.2 Pembahasan Sistem ... 40
4.2.1 Tampilan Input Aktiva Lancar ... 40
4.2.2 Tampilan Transaksi Pendapatan Jasa ... 41
4.2.3 Tampilan Transaksi Pengeluaran ... 42
4.2.4 Tampilan Laporan Jurnal Umum ... 43
x
4.2.6 Tampilan Neraca Saldo ... 44
4.2.7 Tampilan Laporan Rugi Laba ... 45
4.2.7 Tampilan Laporan Perubahan Modal ... 46
4.2.7 Tampilan Laporan Neraca ... 46
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 48
5.1 Kesimpulan ... 48
5.2 Saran ... 48
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 DFD Level 0 (Diagram Konteks) ... 16
Gambar 3.2 DFD Level 1 ... 18
Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel ... 25
Gambar 3.4 Form Input Rekening ... 27
Gambar 3.5 Form Input Transaksi Pendapatan ... 28
Gambar 3.6 Form Input Transaksi Pengeluaran ... 28
Gambar 3.7 Form Input Transaksi Peralatan ... 29
Gambar 3.8 Form Input Transaksi Utang ... 29
Gambar 3.9 Form Input Transaksi Bayar Utang ... 30
Gambar 3.10 Form Input Transaksi Pengambilan Prive ... 31
Gambar 3.11 Form Daftar Rekening ... 31
Gambar 3.12 Form Daftar Pendapatan ... 32
Gambar 3.13 Form Daftar Pengeluaran ... 32
Gambar 3.14 Form Daftar Hutang ... 32
Gambar 3.15 From Daftar Pengambilan Prive ... 33
Gambar 3.16 Laporan Jurnal ... 33
Gambar 3.17 Laporan Buku Besar ... 34
Gambar 3.18 Laporan Neraca Saldo ... 34
Gambar 3.19 Laporan Rugi Laba ... 35
Gambar 3.20 Laporan Perubahan Modal ... 36
Gambar 3.21 Laporan Neraca ... 36
Gambar 4.1 Koneksi Database ... 37
Gambar 4.2 Program Halaman Utama ... 38
Gambar 4.3 Program Simpan Aktiva Lancar ... 38
Gambar 4.4 Program Pendapatan Jasa ... 39
Gambar 4.5 Program Laporan Jurnal Umum ... 39
Gambar 4.6 Program Laporan Rugi Laba ... 40
Gambar 4.7 Tampilan Input Aktiva Lancar ... 41
xii
Gambar 4.9 Tampilan Daftar Transaksi Pendapatan... 42
Gambar 4.10 Tampilan Transaksi Pengeluaran ... 42
Gambar 4.11 Tampilan Daftar Transaksi Pengeluaran ... 43
Gambar 4.12 Tampilan Laporan Jurnal Umum... 43
Gambar 4.13 Tampilan Buku Besar ... 44
Gambar 4.14 Tampilan Neraca Saldo ... 45
Gambar 4.15 Tampilan Laporan Rugi Laba ... 45
Gambar 4.16 Tampilan Perubahan Modal ... 46
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Perbedaan Penelitian ... 6
Tabel 3.1. Tabel Aktiva Lancar ... 19
Tabel 3.2. Tabel Aktiva Tetap ... 19
Tabel 3.3. Tabel Kewajiban ... 20
Tabel 3.4. Tabel Ekuitas ... 20
Tabel 3.5. Tabel Pendapatan ... 20
Tabel 3.6. Tabel Biaya ... 21
Tabel 3.7. Tabel Transaksi Pendapatan ... 21
Tabel 3.8. Tabel Transaksi Pengeluaran ... 21
Tabel 3.9. Tabel Transaksi Peralatan ... 22
Tabel 3.10. Tabel Hutang ... 22
Tabel 3.11. Tabel Bayar Hutang ... 23
Tabel 3.12. Tabel Pengambilan Prive ... 23
Tabel 3.13. Tabel Jurnal ... 23
Tabel 3.14. Tabel Neraca Saldo ... 24
Tabel 3.15. Tabel Rugi Laba ... 24
xiv
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil’alamin, Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan Rahmat dan Karunia-Nya Sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA AGEN POS KARANG JAMBE”.
Skripsi ini merupakan syarat ilmiah untuk menyelesaikan pendidikan strata satu pada jurusan sistem informasi STMIK AKAKOM Yogyakarta. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Cuk Subiantoro, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
2. Ibu Deborah Kurniawati, S.Kom., M.Cs. selaku Ketua Program Studi Sistem informasi (S1) di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta dan selaku Dosen Pembimbing yang senantiasa sabar membimbing mengarahkan penulis.
3. Bapak dan Ibu Dosen Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta, yang telah memberikan saran penyelesaian skripsi ini.
4. Ayah dan Ibu atas jasa-jasanya, kesabaran, doa dan tidak pernah lelah dalam mendidik dan memberi cinta yang tulus dan ikhlas kepada saya semenjak kecil.
xv
5. Teman-teman semua yang telah membantu dan memberi semangat dalam mengerjakan sekripsi ini.
Dalam penyusunan naskah skripsi ini, penulis menyadari masih banyak kekurangan. Sehingga penulis mengharapkan saran dan kritikan untuk perbaikan di masa yang akan datang. Akhir kata semoga karya tulis ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Yogyakarta, Januari 2017
Penulis
xvi ABSTRAK
Pencatatan dan pelaporan keuangan di Agen Pos Karang Jambe masih dicatat secara manual menggunakan Microsoft Excel, sehingga kesalahan dalam pencatatan transaksi keuangan sering terjadi, sehingga berakibat pada penyajian laporan keuangan yang tidak valid dan tidak efisien dari sisi waktu maupun tenaga. Untuk itu dibangun aplikasi laporan keuangan agar dapat membantu pencatatan akuntansi di Agen Pos Karang Jambe.
Hasil analisa dan pembahasan dari sistem informasi keuangan pada Agen Pos Karang Jambe dapat diambil kesimpulan aplikasi ini dilengkapi dengan laporan keuangan untuk pemilik agen yaitu laporan pendapatan, jurnal, buku besar, neraca saldo, laporan rugi laba, laporan perubahan modal dan laporan neraca, sehingga pelaporan pembukuan tepat waktu. Dengan adanya aplikasi ini yang sudah berbasis komputerisasi, mampu diakses dimanapun dan kapanpun melalui koneksi internet sehingga dapat mempermudah bagian keuangan dalam pengaksesannya..
xvii ABSTRACT
Recording and financial reporting in Agen Post Karang Jambe still recorded manually by using Microsoft Excel, and errors in recording financial transactions often occur, resulting in the presentation of financial statements that are not valid and are not effisien in time and effort. For applications that are built financial reports in order to assist the accounting records in Agen Post Karang Jambe.
The results of the analysis and discussion of the financial information system for Agent Post Karang Jambe can be concluded this application is equipped with the financial statements for the owner of the agency that is the income statement, journals, ledgers, trial balance, income statement, statement of changes in capital and the balance sheet, so reporting timely bookkeeping. With this application, which is already computerized, can be accessed
anywhere and anytime with Internet connection so as to facilitate the financial section in accessing
