SMK NEGERI 1 PERCUT SEI TUAN. Tahun Pelajaran 2021/ Menyusun kembali format dokumen pengolah kata *)

SMK NEGERI 1 PERCUT SEI TUAN

MODUL

Mata Pelajaran: Simulasi Digital Kelas / Semester : X / Ganjil

KB. 08

Tahun Pelajaran 2021/2022

A. Kompetensi Dasar

4.3 Menyusun kembali format dokumen pengolah kata *)

B. Tujuan Pembelajaran

1. Menerapkan Edit Teks

2. Menerapkan Pengaturan Halaman

C. Uraian Materi Pembelajaran Edit Teks

1. Menandai Teks

Menandai teks bias diistilahkan dengan menyorot teks,memilih teks atau juga memblok teks.Cara memilih teks,bias menggunakan mouse,keyboard atau gabungan keduanya

a. Menggunakan Keyboard

Tombol Fungsi

Shift+→ Menandai satu karakter di sebelah kanan kursor Shift+← Menandai satu karakter di sebelah kiri kursor Shift+↑ Menandai satu baris ke atas

Shift+↓ Menandai satu baris ke bawah

Ctrl+Shift+→ Menandai satu kata di sebelah kanan kursor Ctrl+Shift+← Menandai satu kata di sebelah kiri kursor Ctrl+Shift+↑ Menandai sampai ke-awal paragraph Ctrl+Shift+↓ Menandai sampai ke-akhir paragraph Shift+End Menandai sampai ke akhir baris Shift+Home Menandai sampai ke awal baris Shift+PgUp Menandai sampai satu layar ke atas Shift+PgDwn Menandai sampai satu layar ke bawah Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen

Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

b. Menggunakan Mouse

Tombol Fungsi Menandai

* Klik tahan (drag) geser pada teks yang

diinginkan * Sem barang teks

* Klik dua kali pada satu kata yang diinginkan * Satu kata

* Klik tiga kali pada bagian paragraph yang

diinginkan * Satu paragraph

* Klik di luar garis margin di tepi baris yang

diinginkan * Satu baris

c. Menggunakan mouse dan Keyboard

Lakukan Fungsi, untuk memilih

Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Satu kalimat Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang diinginkan Berbentuk kolom

2. Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang dikerjakan,langkah-langkahnya adalah sbb:

a. Pilihlah teks yang akan dipindahkan,

b. Klik Home,pada grup Clipboard,klik ikon Cut (atau Ctrl+X di keyboard) bias juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik Cut,

c. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi,

d. Masih di tab Home,klik ikon Paste (atau Ctrl+V di keyboard) bias juga dengan klik kanan pada tempat baru klik Paste.

3. Menyalin Teks

Untuk menyalin teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang dikerjakan, langkah- langkahnya adalah sbb :

a. Pilihlah teks yang akan dipindahkan,

b. Klik tab Home lalu klik ikon Copy (atau Ctrl+C di keyboard) bias juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik Copy,

c. Tentukan likasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi,

d. Masih di tab Home,klik ikon Paste (atau Ctrl+V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru klik Paste.

4. Undo dan Repeat/Redo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.Caranya dengan menekan ikon Undo pada Quick Access Toolbar atau dengan menekan Ctrl+Z di keuboard.

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.Caranya dengan menekan ikon Repeat pada Quick Access Toolbar atau dengan menekan Ctrl+Y di keyboard.

Ketikan menekan ikon Undo, maka tombol Repeat berubah menjadi tombol Redo begitupun pada fungsinya yaitu untik membatalkan perintah Undo.

5. Menemukan Kata pada Dokumen yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa halaman, memang mudah tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman,alangkah repotnya dan akan menyita banayk waktu.Oleh karena itu,gunakanlah fasilitas “find” yang ada di Word 2007 dengan cara :

a. Klik tab Home lalu cari grup editing dan klik Find maka muncul kotak dialog Find and Replace,

b. Pada kotak pilihan Find what,tulislah teks yang akan dicari,

c. Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mancari seluruh kata.

6. Mengganti Kata pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dab diganti satu persatu dan diketik secara manual.Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah-langkah berikut :

a. Klik tab Home lalu cari grup Editing dan klik Replace maka muncul kotak dialog Find and Replace,

b. Pada kotakpilihan Replace with,tulislah kata yang baru,

c. Klik Replace untuk mengganti satu persatu atau klik Replace All untuk mengganti kata yang dimaksud.

7. Menghapus Teks

a. Pilih teks yang akan dihapus, b. Tekan Delete di keyboard

c. Maka steks tersebut akan terhapus.

D. Pengaturan Halaman

1. Menentukan Ukuran Kertas a. Klik tab Page Layout,

b. Klik perintah size di grup Page SetUp untuk menentukan ukuran kertas. Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more peper size yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup.

2. Menentukan Orientasi Kertas

a. Masih di tab Page Layout dan Page Setup,klik perintah Orientation,

b. Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi portrait untuk tegak dan landscape untuk orientasi mendatar.

3. Menentukan Batas Pinggir Kertas (Margin)

a. Masih di tab Page Layout dan Page Setup,klik perintah Margin lalu klik ukuran margin yang dikehendaki,

b. Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup. Lalu tentukan :

1) Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas, 2) Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah, 3) Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri,

4) Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan, 5) Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan,

6) Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yang akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir. Lalu klik OK.

4. Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen,kita bias menambahkan bingkai dengan cara : a. Tandai teks yang akan diberi bingkai,

b. Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background yang akan menampilkan kotak dialog border and shading,

c. Klik tab Page Border,

d. Lakukan pengaturan pada :

* Kotak pilihan Style, adalah untuk memilih jenis garis yang ingin digunakan, * Kotak pilihan Color, adalah untuk memilih warna bingkai yang diinginkan,

* Kotak pilihan Widht, adalah untuk memilih lebar bingkai yang diinginkan, * Kotak pilihan Art, adalah untuk memilih jenis bingkai lain,

* Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none lihatlah hasilnya pada preview.

* Klik OK

5. Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkandi bagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki) adalah kebalikan dari Header. Header dan Footer ini sering digunakan untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.

a. Klik tab Insert,

b. Klik perintah Header/Footer pada Grup Headre & Footer lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab design pada Ribbon,

c. Ketikkanteks yang untuk header/footer sesuai debgan keinginan kita.

d. Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer.Lalu ketikkan teks unruk footer,

e. Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to headter.Lalu ketikkan teks unruk header,

f. Setelah selesai klik close Header and Footer atau klik ganda di luar kotak Header and Footer untuk keluar dari format ini,

g.Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header/Footer pada Grup Header &

Footer lalu klik edit header/footer,

h. Dan untuk menghapusnya,klik perintah kembali Header/Footer pada Grup Header &

Footer lalu klik Remove header/footer.

RANGKUMAN 1. Edit Teks

 Menandai Teks

 Memindahkan Teks

 Menyalin Teks

 Undo dan Repeat/Redo

 Menemukan Kata pada Dokumen yang Tersebar

 Mengganti Kata pada Dokumen

 Menghapus Teks 2. Pengaturan Halaman

 Menentukan Ukuran Kertas

 Menentukan Orientasi Kertas

 Menentukan Batas Pinggir Kertas (Margin)

 Membuat Bingkai Pada Halaman

 Header dan Footer D. Tugas

1. Carilah informasi 10 macam pengolah kata selain kata microsoft word. Beri penjelasannya

2. Informasi pada soal no.1 dapat menggnakan pengolah kata yaitu microsoft word dengan ketentuan sebagai berikut:

 Font Cambria, size judul 14 dan size isi 12, font style untuk judul bold dan setiap ada kata bahasa asing font style italic

 Untuk spasi antar baris 1

 Untuk spasi sebelum atau sesudah paragraf 1,5

 Untuk align judul guakan center an isi gunakan justify

 Boleh menggunakan bullet atau numbering

 Margin top: 2, button: 2, right: 2, left: 2

 Ukuran kertas letter

 Boleh buat bingkai

 Header buat nama Mapel dan Footer buat nama lengkap kita sendiri beserta kelas

 Print