Manual Book Crew Management System Administrator

(1)

Manual Book Crew Management System Administrator

Administrator dapat melakukan login melalui icon “Login Crew” berikut keterangan lebih lanjut.

1. Form Login

Form ini digunakan untuk login cms

(2)

Berikut langkah langkah untuk login CMS

1. Masukkan Email atau Identity Card Number atau Username 2. Masukkan Password

3. Jika berhasil, akan masuk ke halaman utama Crew Management System

2. Lupa Password

Form ini digunakan apabila, lupa password

Langkah langkah dalam pengisian form lupa password

(3)

2. Kemudian klik submit, jika berhasil, akan masuk password baru, ke email anda

3. Periksa kembali email anda, CMS System mengirim link dan password baru, untuk password confirmation

4. Klik password confirmation, setelah itu masuk ke form login, untuk login kembali

3. Edit Profile

Menu ini digunakan untuk, melihat profile dan edit profile Admin Klik profile pada menu, akan tampil gambar di bawah ini

Langkah langkah dalam pengisian form edit profile 1. Masukkan password (*wajib diisi)

2. Masukkan email (*wajib diisi)

3. Setelah itu klik submit untuk menyimpan

(4)

4. Master

Menu ini digunakan untuk melihat data master CMS

1. Master Position

Form ini digunakan untuk menampilkan data posisi masing masing crew

(5)

Klik new, akan tampil gambar di bawah ini

Langkah langkah dalam pengisian master posisition 1. Masukkan code (*wajib diisi)

2. Masukkan name (*wajib diisi)

2. Master Bank

Form ini di gunakan untuk melihat data bank

(6)

Langkah langkah dalam pengisian bank 1. Masukkan code

2. Masukkan name (*wajib diisi) 3. Masukkan alias

(7)

3. Master Certificate

Form ini di gunakan untuk menampilkan data sertifikat

Klik new akan tampil gambar di bawah ini

Langkah langkah dalam pengisian sertifikat 1. Masukkan ijasah name (*wajib diisi) 2. Klik submit untuk menyimpan

4. Master Document

Form ini di gunakan untuk menampilkan data dokumen

(8)

Langkah langkah dalam pengisian dokumen 1. Masukkan document Name (*wajib diisi)

(9)

3. Pilih type

4. Masukkan description

5. Setelah itu, klik submit untuk menyimpan

5. Master Crew Test Type

Form ini di gunakan untuk menampilkan data test type

Langkah langkah dalam pengisian tipe test 1. Masukkan test name (*wajib diisi) 2. Klik submit, untuk menyimpan

6. Master City

Form ini di gunakan untuk menampilkan data kota

(10)

Klik new, maka akan tampil gambar di bawah ini

Langkah langkah dalam pengisian data kota 1. Pilih province (*wajib diisi)

2. Masukkan city (*wajib diisi) 3. Klik submit, untuk menyimpan

(11)

7. Component Nahkoda

Form ini di gunakan untuk menampilkan data Komponen penilaian nahkoda

Klik new, maka akan tampil gambar dibawah ini

(12)

Langkah-langkah dalam pengisian komponen nahkoda 1. Masukkan No (*wajib isi)

2. Masukkan Deskripsi ind (*wajib isi) 3. Masukkan Deskripsi eng (*wajib isi) 4. Klik submit, untuk menyimpan

8. Component Crew

Form ini di gunakan untuk menampilkan data Komponen penilaian Crew

(13)

Langkah-langkah dalam pengisian komponen Crew 1. Pilih category (*wajib diisi)

2. Masukkan nomor (*wajib diisi) 3. Masukkan Description ind 4. Masukkan Description eng 5. Masukkan Remark ind 6. Masukkan Remark eng

7. Klik submit, untuk menyimpan

9. Component Crew Category

Form ini di gunakan untuk menampilkan data komponen penilaian kategori Crew

(14)

10. Grade Crew

Form ini di gunakan untuk menampilkan data komponen penilaian grade

(15)

(16)

Langkah-langkah dalam pengisian komponen grade 1. Masukkan Grade

2. Masukkan Range min (*wajib diisi) 3. Masukkan Range max (*wajib diisi) 4. Masukkan Category ind(*wajib diisi) 5. Masukkan Category eng(*wajib diisi) 6. Masukkan Description ind

7. Masukkan Description eng 8. Klik Submit, untuk menyimpan

5. Crew

Form ini di gunakan untuk menampilkan data calon crew dan data crew

1. Registrasi New Crew

Form ini di gunakan untuk menampilkan data calon crew

(17)

(18)

Langkah langkah dalam pengisian register calon crew 1. Masukkan name (*wajib diisi)

2. Masukkan nick name (*wajib diisi) 3. Masukkan email (*wajib diisi) 4. Masukkan password (*wajib diisi) 5. Masukkan birth place (*wajib diisi) 6. Masukkan birth date (*wajib diisi) 7. Pilih birth city (*wajib diisi) 8. Pilih gender (*wajib diisi) 9. Masukkan address 10. Masukkan hp Number 11. Masukkan next of kin

12. Masukkan identity card no (*wajib diisi) 13. Pilih religion (*wajib diisi)

14. Pilih marital (*wajib diisi) 15. Masukkan ktp address 16. Pilih position of proposed 17. Pilih bank (*wajib diisi)

18. Masukkan account no (*wajib diisi) 19. Masukkan account name (*wajib diisi) 20. Pilih bank 2

21. Masukkan account no 2 22. Masukkan account name 2 23. Upload image

24. Masukkan npwp 25. Masukkan no kk

26. Masukkan no bpjs ketenagakerjaan 27. Masukkan no bpjs kesehatan 28. Masukkan sea man book 29. Masukkan passport book 30. Masukkan mcu issued

31. Setelah itu, klik submit untuk menyimpan Klik edit, akan tampil gambar di bawah ini

(19)

1. Register Experience

Form ini di gunakan untuk menampilkan riwayat pengalaman kerja calon crew

(20)

Langkah langkah dalam pengisian pengalaman kerja 1. Masukkan company (*wajib diisi)

2. Masukkan position (*wajib diisi) 3. Masukkan start (*wajib diisi) 4. Masukkan end (*wajib diisi) 5. Masukkn description 6. Masukkan ship 7. Masukkan ship type 8. Masukkan grt

9. Setelah itu klik submit untuk menyimpan 2. Register Crew Education

Form ini di gunakan untuk menampilkan riwayat pendidikan calon crew

(21)

1. Masukkan school/university (*wajib diisi) 2. Pilih city (*wajib diisi)

3. Pilih degree (*wajib diisi) 4. Masukkan majors 5. Masukkan score/ipk 6. Masukkan entry year 7. Masukkan out year

8. Setelah itu klik submit untuk menyimpan 3. Certification

Form ini di gunakan untuk menampilkan data sertifikat calon crew

(22)

Langkah langkah dalam pengisian data sertifikat 1. Pilih doc type (*wajib diisi)

2. Pilih document (*wajib diisi) 3. Masukkan start (*wajib diisi) 4. Masukkan expired (*wajib diisi) 5. Masukkan number

6. Masukkan description 7. Upload file (*wajib diisi)

8. Kemudian klik submit, untuk menyimpan 4. Training

Form ini di gunakan untuk menampilkan riwayat pelatihan calon crew

(23)

Langkah langkah dalam pengisian data pelatihan calon crew 1. Masukkan institution (*wajib diisi)

2. Masukkan training (*wajib diisi)

(24)

3. Pilih category (*wajib diisi) 4. Masukkan instructor name 5. Masukkan feedback 6. Masukkan evaluation 7. Masukkan start (*wajib diisi) 8. Masukkan end (*wajib diisi)

2. Crew On Test

Form ini di gunakan untuk menampilkan data test calon crew dan crew

(25)

Klik icon maka akan tampil gambar di bawah ini

Setelah itu, masuk ke form crew on test

Klik process test, maka akan tampil gambar di bawah ini

(26)

Langkah langkah dalam pengisian crew on test 1. Pilih select test (*wajib diisi)

2. Masukkan date (*wajib diisi) 3. Masukkan score

4. Masukkan description 5. Pilih status (*wajib diisi)

6. Setelah itu klik submit, untuk menyimpan

7. Setelah data tersimpan, akan masuk email pemberitahuan, kepada crew/calon crew tersebut

(27)

Langkah langkah dalam seleksi lolos atau tidak lolos 1. Jika lolos, klik lolos

2. Jika gagal, klik tidak lolos

3. List Crew PKG & PTK

Form ini untuk menampilkan data Crew PKG dan PTK

(28)

Klik edit, akan tampil gambar di bawah ini

Langkah langkah dalam pengisian edit data crew

(29)

2. Masukkan email (*wajib diisi) 3. Pilih position (*wajib diisi)

4. Masukkan birth place (*wajib diisi) 5. Masukkan birth date (*wajib diisi) 6. Pilih birth city (*wajib diisi)

7. Masukkan identity card no (*wajib diisi) 8. Masukkan address

9. Masukkan cell phone 10. Masukkan next of kin 11. Pilih marital (*wajib diisi) 12. Pilih religion (*wajib diisi) 13. Pilih gender (*wajib diisi) 14. Masukkan tmt organic 15. Masukkan tmt ptk 16. Masukkan ktp address 17. Pilih bank (*wajib diisi)

18. Masukkan account no (*wajib diisi) 19. Masukkan account name (*wajib diisi) 20. Pilih bank 2

21. Masukkan account no 2 22. Masukkan account name 2 23. Masukkan npwp

24. Masukkan no kk

25. Masukkan no bpjs ketenagakerjaan 26. Masukkan no bpjs kesehatan 27. Masukkan sea man book 28. Masukkan paspor book 29. Masukkan mcu issued

1. Add New Blacklist, Non Active, Active

Form ini di gunakan untuk, mengatifkan crew, menonaktifkan crew dan memblacklist karyawan Klik Active / Non Active / Active, akan tampil gambar di bawah ini

(30)

Langkah langkah dalam pengisian blacklist/active/non active 1. Pilih status (*wajib diisi)

2. Masukkan description (*wajib diisi) 3. Klik submit untuk menyimpan 2. Work Experience

Form ini digunakan, untuk menampilkan riwayat pengalaman kerja crew

(31)

Langkah langkah dalam pengisian pengalaman kerja 1. Masukkan company (*wajib diisi)

2. Masukkan position (*wajib diisi) 3. Masukkan start (*wajib diisi) 4. Masukkan end (*wajib diisi) 5. Masukkan description 6. Masukkan ship name 7. Masukkan ship type 8. Masukkan grt

9. Kemudian klik submit, untuk menyimpan 3. Education

Form ini di gunakan, untuk menampilkan riwayat pendidikan crew

(32)

Langkah langkah dalam pengisian pendidikan 1. Masukkan school/university (*wajib diisi) 2. Pilih city (*wajib diisi)

3. Pilih degree (*wajib diisi) 4. Masukkan prodi

5. Masukkan score 6. Masukkan entry year 7. Masukkan leave year

8. Setelah itu klik submit untuk menyimpan 4. Certification

Form ini di gunakan untuk menampilkan dokumen crew

(33)

Langkah langkah dalam pengisian dokumen 1. Pilih doc type (*wajib diisi)

2. Pilih document (*wajib diisi) 3. Masukkan start date (*wajib diisi)

(34)

4. Masukkan expired date (*wajib diisi) 5. Masukkan number

6. Masukkan description 7. Upload file

8. Kemudian klik submit untuk menyimpan 5. Training

Form ini di gunakan untuk menampilkan riwayat pelatihan crew

(35)

Langkah langkah dalam pengisian data pelatihan crew 1. Masukkan institution (*wajib diisi)

2. Masukkan training name (*wajib diisi) 3. Pilih category (*wajib diisi)

4. Masukkan instructor name 5. Masukkan feedback 6. Masukan evaluation

7. Masukkan start (*wajib diisi) 8. Masukkan end (*wajib diisi)

9. Setelah itu, klik submit untuk menyimpan 6. History On Ship

Form ini di gunakan untuk melihat riwayat crew yang naik kapal

7. History Blacklist

Form ini di gunakan, untuk menampilkan riwayat crew yang Active / Non Active / Blacklist

(36)

Langkah langkah dalam pengisian edit, history blacklist 1. Pilih status (*wajib diisi)

2. Masukkan history description (*wajib diisi) 3. Masukkan until date

8. Appraisal

Form ini di gunakan untuk menampilkan data Penilaian pada Crew, apabila penilaian sudah di approve maka akan tampil seperti gambar berikut :

(37)

6. Configuration Ship

Form ini di gunakan untuk menampilkan konfigurasi kapal

1. Ship category

Form ini di gunakan untuk menampilkan kategori kapal

(38)

Langkah langkah dalam pengisian kategori kapal 1. Masukkan category name (*wajib diisi) 2. Klik submit untuk menyimpan

2. Ship owner

Form ini di gunakan untuk menampilkan pemilik kapal

(39)

Langkah langkah dalam pengisian pemilik kapal 1. Masukkan owner name (*wajib diisi) 2. Klik submit untuk menyimpan

3. Ship Status

Form ini di gunakan untuk menampilkan status kapal

(40)

Langkah langkah dalam pengisian status kapal 1. Masukkan status name (*wajib diisi) 2. Klik submit untuk menyimpan

4. Ship List

Form ini di gunakan untuk menampilkan seluruh data kapal

(41)

(42)

1. Masukkan ship code

2. Masukkan name (*wajib diisi) 3. Masukkan ship alias

4. Pilih owner (*wajib diisi) 5. Pilih category (*wajib diisi) 6. Pilih status (*wajib diisi) 7. Masukkan build year 8. Masukkan callsign 9. Masukkan email 10. Massukan email2 11. Masukkan grt 12. Masukkan imo 13. Masukkan mmsi 14. Masukkan phone 15. Masukkan dwt 16. Masukkan loa 17. Masukkan nrt 18. Masukkan yob 19. Masukkan location 20. Masukkan detail

7. Crew Scheduling

Form ini di gunakan untuk menampilkan crew naik dan turun kapal

(43)

1. Crew Scheduling By Owner

2. Crew Scheduling List

1. Tambah Kapal

(44)

Langkah langkah dalam pengisian data kapal 1. Pilih ship (*wajib diisi)

2. Klik submit untuk menyimpan

3. Detail Crew Scheduling

1. Detail Kapal

Form ini di gunakan untuk melihat detail kapal dan crew yang naik kapal

Klik icon akan tampil gambar di bawah ini

(45)

2. Penambahan Crew Naik Kapal

Form ini di gunakan untuk menambah crew yang akan naik kapal Klik new akan tampil gambar di bawah ini

Langkah langkah dalam penambahan data crew naik kapal

(46)

1. Pilih crew (*wajib diisi), dengan klik icon akan tampil gambar di bawah ini

2. Klik icon

3. Masukkan on board (*wajib diisi) 4. Masukkan off board (*wajib diisi) 5. Masukkan remark

6. Kemudian klik submit untuk menyimpan

3. Change Crew

Form ini di gunakan untuk, menggantikan Crew yang akan turun kapal Klik icon akan tampil gambar di bawah ini

(47)

Langkah langkah dalam pengisian change crew

1. Pilih crew (*wajib diisi), dengan klik icon akan tampil gambar di bawah ini

2. Klik icon

3. Masukkan on board (*wajib diisi) 4. Masukkan off board (*wajib diisi) 5. Masukkan remark

6. Setelah itu klik submit untuk menyimpan 4. Approved Crew

Form ini di gunakan, untuk menyetujui Crew yang naik dan turun kapal Klik icon akan tampil gambar di bawah ini

(48)

Langkah langkah dalam pengisian Persetujan Crew 1. Masukkan on board (*wajib diisi)

2. Masukkan off board (*wajib diisi) 3. Masukkan remark

4. Kemudian klik approved untuk menyimpan 5. Reject Crew

Form ini di gunakan, untuk Merejcect Crew yang sudah di Approved

Klik akan tampil gambar di bawah ini

1. Isikan Remark

2. Klik Reject, untuk Mereject Crew 6. Offboard Crew

Form ini di gunakan untuk Crew yang akan turun kapal

(49)

Langkah langkah dalam pengisian Crew yang turun kapal 1. Masukkan on board (*wajib diisi)

2. Masukkan off board (*wajib diisi) 3. Masukkan remark

4. Setelah itu klik offboard untuk menyimpan

8. Allocation Crew

Form ini di gunakan, untuk pengantian kapal Crew dan penurunan Crew yang akan di ganti

1. Change Crew

Form ini untuk Menggantikan Crew yang akan turun kapal, dengan Crew yang akan naik kapal

(50)

Langkah langkah dalam pengisian Change Crew

1. klik akan tampil gambar di bawah ini

2. klik akan tampil gambar di bawah ini

(51)

4. isikan on board (*wajib diisi) 5. isikan off board (*wajib diisi) 6. isikan remark

7. kemudian klik submit untuk menyimpan

2. Approved Crew

Form ini untuk Approved Crew, yang sudah di change Langkah langkah dalam pengisian Approved Crew 1. Klik akan tampil gambar di bawah ini

(52)

1. Isikan remark

2. Kemudian klik approved, untuk menyimpan approved

3. Reject Crew

Form ini untuk Reject Crew, yang sudah di approved Langkah langkah dalam pengisian Reject Crew 1. Klik akan tampil gambar di bawah ini

(53)

4. Isikan remark

5. Klik Reject, untuk menyimpan Reject

9. Appraisal Master

Form ini di gunakan untuk Penilaian Nakhoda/Master, yang di lakukan oleh Administrator

(54)

1. Assesment

Form ini untuk menilai Nakhoda/Master

(55)

Langkah langkah dalam pengisian Nilai Nakhoda/Master

1. Pilih tanda ✓ atau NA , sebagai FleetMan(Login sebagai FleetMan)

2. Pilih tanda ✓ atau NA , sebagai ManningMan(Login sebagai ManningMan) 3. Pilih tanda ✓ atau NA , sebagai OperationMan(Login sebagai OperatioanMan) 4. Pilih tanda ✓ atau NA , sebagai SMRMan(Login sebagai SMR Man)

5. Pilih tanda ✓ atau NA , sebagai OSMan(Login sebagai OS Man) 6. Masukkan Remark(Login sebagai VpFleet)

7. Masukkan my remark, sebagai VpFleet(Login sebagai VpFleet)

8. Masukkan my remark, sebagai ManningMan(Login sebagai ManningMan) 9. Masukkan my remark, sebagai OperationMan(Login sebagai OperationMan) 10. Masukkan my remark, sebagai OSMan(Login sebagai OSMan)

11. Masukkan my remark, sebagai PKGMan(Login sebagai PKGMan)

(56)

12. Klik Approved Appraisal, jika sudah Selesai Input Data, statusnya berubah menjadi Done

2. Download Pdf

Form ini di gunakan untuk menampilkan Pdf Penilaian Nakhoda/Master

(57)

10. Appraisal Crew

Form ini di gunakan untuk Penilaian Crew, yang di lakukan oleh Administrator maupun Nakhoda/Master

(58)

1. Assessment

Form ini di gunakan untuk menilai Crew Klik icon akan tampil gambar di bawah ini

(59)

Langkah langkah dalam pengisian Penilaian Crew 1. Masukkan Nilai di kolom A

2. Masukkan Nilai di kolom B 3. Masukkan Nilai di kolom C

4. Masukkan Remark FleetMan di kolom D(Login sebagai FleetMan) 5. Masukkan Remark ManningMan di kolom E(Login sebagai ManningMan) 6. Masukkan Remark OperationMan di kolom F(Login sebagai OperationMan) 7. Masukkan Remark SMRMan di kolom G(Login sebagai SMRMan)

8. Masukkan Remark PKGMan di kolom H(Login sebagai PKGMan)

(60)

9. Masukkan Remark OSMan di kolom I(Login sebagai OSMan)

10. Klik Approved Appraisal, jika sudah Selesai Input Data, statusnya berubah menjadi Done

2. Download Pdf

Form ini di gunakan untuk menampilkan Pdf Penilaian Crew Klik icon akan tampil gambar di bawah ini

(61)

(62)

(63)

(64)

11. Report

(65)

1. Crew Report

Form ini di gunakan untuk menampilkan, laporan crew PKG dan PTK

2. Certificate Crew Report

Form ini di gunakan untuk menampilkan Laporan Sertifikat Crew

(66)

3. Ship Report

Form ini di gunakan untuk menampilkan Laporan Kapal

4. Ship And Crew Report

Form ini di gunakan untuk menampil Laporan Kapal dan Crew yang naik kapal

(67)

5. History Crew On Test Report

Form ini di gunakan untuk menampilkan History Crew yang melakukan test

6. Waiting Input Payroll Report

Form ini di gunakan untuk menampilkan Crew yang akan di input ke Payroll System

(68)

7. Appraisal Crew Report

Form ini di gunakan untuk menampilkan, Penilaian Crew

(69)

(70)

(71)

(72)

(73)

8. Appraisal Master Report

Form ini di gunakan untuk menampilkan Penilaian Nakhoda/Master

(74)

(75)

(76)

12. Configuration System

Form ini di gunakan untuk menampilkan Konfigurasi Sistem CMS

1. Group Privilage

Form ini di gunakan untuk menampilkan Hak Akses, Sistem CMS

(77)

(78)

(79)

(80)

Langkah langkah dalam pengisian Data Hak Akses User 1. Masukkan Privilage Name (*wajib diisi)

2. Pilih Hak Akses, centang Hak Akses, untuk memberikan izin kepada user, form tersebut bisa di gunakan

2. User Admin

Form ini di gunakan untuk menampilkan, user admin sistem CMS

(81)

Langkah langkah dalam pengisian User Admin 1. Masukkan User Name (*wajib diisi) 2. Masukkan Password (*wajib diisi) 3. Masukkan Email (*wajib diisi) 4. Pilih Privilege (*wajib diisi)

3. Setting Email Sender

(82)

Langkah langkah dalam pengisian Pengaturan Email Pengirim 1. Masukkan email sender (*wajib diisi)

2. Masukkan email password (*wajib diisi) 3. Masukkan smtp port (*wajib diisi) 4. Masukkan smtp host (*wajib diisi) 5. Pilih smtp enablessl

6. Pilih default credentials

4. Configuration Send Auto Email

Form ini di gunakan, untuk pengaturan email yang di kirim otomatis

(83)

1. Email Notification Contract

Form ini di gunakan untuk, mengirim email yang kontraknya akan habis Klik edit, akan tampil gambar di bawah ini

Langkah langkah dalam pengisian Email Notifikasi Kontrak 1. Masukkan Notification (*wajib diisi)

2. Masukkan Email (*wajib diisi) 3. Masukkan Time Send (*wajib diisi) 4. Setelah itu klik submit untuk menyimpan 2. Email Notification Contract CC

Form ini di gunakan untuk menampilkan CC Email Notifikasi Kontrak

(84)

Langkah langkah dalam pengisian CC Email Notifikasi Kontrak 1. Masukkan Email CC

2. Klik submit untuk menyimpan 3. Email Notification Certificate

Form ini di gunakan untuk, mengirim email yang Sertifikatnya akan habis Klik edit, akan tampil gambar di bawah ini

Langkah langkah dalam pengisian Email Notifikasi Sertifikat 1. Masukkan Notification (*wajib diisi)

2. Masukkan Email (*wajib diisi) 3. Masukkan Time Send (*wajib diisi) 4. Setelah itu klik submit untuk menyimpan

(85)

4. Email Notification Certificate CC

Form ini di gunakan untuk menampilkan CC Email Notifikasi Sertifikat Klik icon akan tampil gambar di bawah ini

Langkah langkah dalam pengisian CC Email Notifikasi Sertifikat 1. Masukkan Email CC

5. Configuration Mapping Position Access Appraisal

Form ini di gunakan untuk konfigurasi Penilaian berdasarkan jabatan

(86)

1. Header Configuration Mapping Crew Position Access Appraisal

Form ini di gunakan untuk, menampilkan header konfigurasi mapping crew jabatan Klik new akan tampil gambar di bawah ini

Langkah langkah dalam pengisian header konfigurasi mapping crew 1. Pilih position (*wajib diisi)

2. Detail Configuration Mapping Crew Position Access Appraisal

Form ini di gunakan untuk, menampilkan detail konfigurasi mapping crew jabatan Klik icon akan tampil gambar di bawah ini

Langkah langkah dalam pengisian detail konfigurasi mapping crew 1. Pilih position