DIALOG TAHUNAN SSM 2021

(1)

PENGGULUNGAN SYARIKAT / STRIKE OFF

A company which was wound up in 2015 by creditors and now we received a court order that the company' winding up is uplifted.

Since the company is existing now, are we only have to file the Annual Return after the court order or we have to file the Annual Return since 2015?

Serah simpan AR perlu dibuat bagi tahun semasa (selepas Perintah Penggulungan dibatalkan) dan bukan dalam tempoh syarikat di dalam proses penggulungan.

Ceased/closure of business.

To allow the reporting of this event in the annual return. In most cases, we as secretary only find out about this event when the annual return is being prepared for filing

SSM has issued PD 2/2017 (revised) on 3 December 2018 to address issues related to changes in the nature of business.

Under paragraph 6 of the PD 2/2017 (revised), companies are not allowed to state “DORMANT” as its nature of business in the notification form (Form PD 2/2017) that shall be submitted to the Registrar within 14 days after the change.

The same requirement applies to the submission of company’s annual return through Form Section 68.

Paragraph 6 of the PD 2/2017 (revised) further clarifies that dormancy is merely a status of a company reflective of its financial statements and not the nature of business for a company.

If a company ceases to operate or does not carry on business, the company may submit an application under section 550 of the CA 2016 for the Registrar to strike the company off the register.

If no application for striking off is made, the company is deemed to be still operating or carrying on its business as usual or may be in dormancy if its financial staments has indicate such status.

At the same time, company secretaries are advised to take proactive approach to ensure that the company will update any changes in a timely manner for better records at the registered office of the company.

(2)

Masalah untuk memfailkan akaun pengurusan untuk pemotongan nama syarikat di bawah seksyen 550 sebab syarikat tidak memfailkan akaun berodit yang tertunggak untuk beberapa tahun

Dormant companies should be allowed to de-register itself as simple as possible with SSM knowledge and consent.

This is to free up costs and time for those concerned. Any false declaration should be penalised.

Bagi maksud pemotongan nama syarikat di bawah Seksyen 549(a) AS 2016 iaitu atas alasan syarikat itu tidak menjalankan perniagaan atau beroperasi, keperluan melampirkan akaun pengurusan (item 5(b) dan Appendix 2 di bawah Garis Panduan) adalah wajib untuk membolehkan Pendaftar Syarikat menjalankan kuasanya menurut peruntukan undang-undang tersebut dan Garis Panduan di mana syarikat hendaklah tidak mempunyai aset dan liability.

Refer to Section C - Particulars of Indebtedness.

Isu pembubaran sykt (S550) tidak mengambil kira particular of indebtedness kerana terdapat sykt yg telah jelas cagaran tetapi legal firm tidak submit borang penjelasan cagaran ke SSM menjadikan masalah untuk membubarkan sykt esp sykt yang tidak aktif

Menurut peruntukan seksyen 360 AS 2016, syarikat perlu serah simpan borang-borang penyelesaian cagaran/gadaian syarikat supaya status gadaian rekod syarikat di SSM boleh dikemaskini.

Merujuk kepada Garis Panduan permohonan pembatalan nama syarikat, setiap gadaian perlu diselesaikan/dilepaskan sebelum Pemohon memfailkan permohonan pembatalan nama untuk membolehkan Pendaftar Syarikat menjalankan kuasanya menurut peruntukan undang-undang dan Garis Panduan di mana syarikat hendaklah tidak mempunyai aset dan liability.

Mohon pihak SSM melonggarkan syarat bagi syarikat sdn.

bhd. yang hendak membubarkan syarikat yang terjejas dgn Covid 19. Mohon untuk pihak SSM membenarkan salah seorang pengarah untuk menandatangani sebarang dokumen yang berkaitan

Permohonan melalui Borang 550 boleh ditandatangani oleh salah seorang pengarah/pemegang saham syarikat.

Walaubagaimanapun, resolusi pemegang saham perlu ditandatangani oleh majoriti pemegang saham.

(3)

Received strike off query letter after a month or two (sabah area) from hq. Wasting of time. Prefer officer directly email to the company secretary if any query, and allow secretary to reply the query via email.

Buat masa ini, semua surat kueri juga dikeluarkan secara fizikal dan diposkan ke alamat Pemohon atau ‘lodger’ bersama-sama dokumen asal permohonan. SSM bakal memperkenalkan sistem teras yang baharu dan menyeluruh kelak di mana permohonan dan surat kueri boleh difailkan/akan dikeluarkan secara atas talian.

AD169 Kompaun secara berperingkat mesti dikekalkan dengan penambahbaikan tanpa membebankan entiti dibubarkan dibawah seksyen 550. Seksyen penguatkuasaan serta bahagian pematuhan perlu merangka SOP dan tatacara yang mengambilkira kesesuaian sesebuah entiti yang mencadang/dicadangkan untuk pembubaran dibawah seksyen 550 AS2016

AD173 Penutupan syarikat - Cadangan diperluaskan kepada semua syarikat

Menurut peruntukan seksyen 68(8) AS2016, jika sesebuah syarikat gagal menyerahsimpan Penyata Tahunan bagi 3 tahun atau lebih, SSM boleh mengambil tindakan pemotongan nama syarikat di bawah seksyen 549 AS2016. Tindakan pemotongan nama syarikat tersebut juga tertakluk kepada kriteria-kriteria yang lain seperti berikut.

i. Tiada rekod gadaian atau gadaian telah diselesaikan.

ii. Tiada pemegang saham korporat

iii. Tiada dokumen penggulungan diserahsimpan

iv. Tiada dokumen berkanun terkini yang diserahsimpan.

Walaubagaimana pun, jika sesebuah syarikat sudah tidak berhasrat untuk meneruskan perniagaan, pihak syarikat adalah dinasihatkan untuk membuat permohonan pemotongan nama syarikat di bawah seksyen 550 AS2016

PENGGULUNGAN SYARIKAT / STRIKE OFF

Bagi syarikat-syarikat yang telah memulakan proses penggulungan namun menghadapi kesukaran untuk dibubarkan disebabkan isu-isu pemegang saham/pengarah yang gagal dikesan/meninggal atau kos penggulungan yang tidak dapat dibayar dan menyebabkan pembubar menghadapi kesukaran untuk memuktamadkan pembubaran. Ini menyebabkan kos pentadbiran kepada semua pihak. Saya mencadangkan SSM menambah kaedah lain supaya syarikat- syarikat penggulungan yang tersangkut tersebut dapat di tutup oleh pembubar secara terus dengan syarat-syarat khas lain.

Berkenaan kesukaran untuk dibubarkan disebabkan isu-isu pemegang saham/pengarah yang gagal dikesan/meninggal pihak yang berkenaan adalah dicadangkan untuk memohon ke Mahkamah dengan membuat rujukan kepada s.314 AS 2016.

Manakala berkenaan kos yangpenggulungan yang tinggi, pihak berkenaan adalah dicadangkan untuk meneliti permohonan pembatalan nama menurut peruntukan s.549(d) dibaca bersama s.550 AS 2016.

(4)

To encourage and speed up strike off of dromant companies, Can strike off application and documents be done / uploaded online?

Buat masa ini, permohonan untuk pemotongan nama syarikat adalah dibuat secara manual dan pemfailan ‘Over The Counter’.

SSM kini sedang membangunkan sistem teras secara keseluruhan di mana permohonan in boleh dibuat secara ‘online’ kelak.

Kueri permohonan untuk pembubaran syarikat diserahsimpan di pejabat SSM

Jawapan kepada kueri dan ‘resubmission’ boleh diserah simpan di mana-mana pejabat SSM seluruh Malaysia.

How to strike off a LLP under section 51 of Limited Liability

Partnership Act 2012? Guidelines to strike off Limited Liability Partnership (LLP) can be downloaded at the following link:

https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Limited- Liability-Partnerships-Act.aspx

Can a company having RM100,000 share capital apply for striking off? The company has ceased its business operation since 2020. Or must it go by voluntary winding up?

Please refer to paragraph 5 of the Guidelines for Striking Off Section 549(a) of the CA 2016.

Siapakah yang mempunyai kuasa untuk membuat pendakwaan terhadap pegawai-pegawai syarikat yang di gulungkan oleh Mahkamah samada pelikuidasi atau SSM?

Mengikut seksyen 542 Pelikuidasi boleh membuat pendakwaan

Kuasa Pendakwaan terletak pada Pendakwaraya Malaysia dan Timbalan Pendakwaraya Malaysia

Untuk section 308, di dalam guideline hanya dinyatakan melampirkan Akaun Pengurusan... apabaila dihantar Akaun Pengurusan terkini, SSM kueri utk dihantar utk 3 tahun.

RSD

Dalam memproses permohonan di bawah Seksyen 549(a) AS 2016, salah satu daripada syarat utama yang terkandung di dalam

‘Garis Panduan Pembatalan Nama Syarikat’ melalui permohonan yang dibuat oleh Pengarah di bawah Seksyen 550 ialah syarikat tidak mempunyai aset dan liabiliti.

Sekiranya, syarikat mempunyai modal berbayar yang tinggi tetapi tidak pernah menghantar Penyata Kewangan atau Penyata

(5)

Kewangan terakhir yang diserahsimpan menunjukkan masih mempunyai aset dan liabiliti yang tinggi, Pendaftar boleh meminta pemohon mengemukakan dokumen lanjut atau maklumat lain sebagaimana yang difikirkan perlua oleh Pendaftar berdasarkan kepada Seksyen 610(2)(b) As 2016.

If SSM has rejected to the application for Striking Off under Section 550 for private limited co. Before liquidation can be done does the company need to submit the Section 68?

Yes the company is required to comply with Section 68 when the lodgment is due.

SSM mengambil masa yang lama, lebih sebulan untuk hantar dokumen penutupan syarikat yang dikueri. Hal ini menyebabkan kesukaran buat syarikat atau Cosec untuk menjawab kueri berkenaan. Mohon diambilkire untuk percaptkan penghantaran dokumen berkenaan. TQ.

Pemohon boleh mengemukakan emel kepada [email protected] untuk perhatian Unit Pembatalan Nama Syarikat, Seksyen Insolvensi bagi mendapatkan salinan surat kueri/tolak tersebut.

The Company have 2 classes of shareholders i.e. ordinary shareholder and preference shareholder, can this company apply strike off?

It is advisable for company who has preference, to opt for voluntary winding up unless the latest audited Financial Statement submitted to SSM shows that the company is making loss.

Berkenaan winding up kompeni. saya ada 2 kompeni yang sudah submit sejak tahun 2019. but status masih W. untuk maklumat lebih lanjut, kepada siapa perlu saya rujuk berkenaan permasalahan ini? TQ

Pemohon boleh mengemukakan emel kepada [email protected] untuk perhatian Unit Penggulungan, Seksyen Insolvensi bagi mendapatkan status permohonan.

(6)

Bolehkah syarikat yang telah ditutup S 308 didaftarkan semula dengan SSM kerana Syarikat baru terima kelulusan AP daripada MITI hanya baru-baru ini?

Permohonan untuk memasukkan semula nama syarikat ke dalam daftar boleh dibuat pada bila-bila masa dalam masa tujuh (7) tahun selepas nama syarikat dibatalkan

Sila rujuk kepada ‘Guidelines For Application To Reinstate Company Under Section 555(1) Of The Companies Act 2016’ di pautan berikut:

https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Companies- Act-2016.aspx