1
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KERJA SAMA
TAHUN 2017 / 2018
PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA TAHUN AJARAN 2017/2018
2
LAPORAN HASIL
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI
Nama Program Studi : S1 Keperawatan
Fakultas : Ilmu Kesehatan
Tahun : 2017/2018
PUSAT PENJAMIN MUTU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jl. Sutorejo No. 59 Surabaya.
Telepon. 031-3811967, Fax. 031-3813096
3
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA TAHUN 2017/2018
PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN
UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM) FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jl. Sutorejo No. 59 Surabaya. Telephon 031-3811967, Fax. 031-3813096
4
HALAMAN PENGESAHAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA LAPORAN MONEV HASIL EVALUASI PENELITIAN
TAHUN 2017-2018
PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN
Kode Dokumen : LAP-I-005-FIK-03-13
Status Dokumen : Master Salinan No.
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 20 Agustus 2018
Jumlah Halaman :
Diajukan Oleh : Ketua Unit Penjaminan Mutu
Fathiya Lutfill Yumni S.Kep.,Ns.,M.Kep.
Diperiksa Oleh : Ketua Prodi,
Reliani S.Kep.,Ns.,M.Kes.
Dikendalikan oleh : Kepala Gugus Penjamin Mutu FIK
Baterun Kunsah, ST.,M.Si
Disetujui Oleh : Dekan
Dr. Mundakir., S.Kep.,Ns.,M.Kep
5
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Prodi S1 Keperawatan Universitas Muhammadiyah Surabaya (FIK UMSurabaya) sebagai salah satu institusi pendidikan tinggi di Indonesia, melalui visi dan misinya berkomitmen untuk memberikan kontribusi kepada bangsa, negara dan masyarakat dengan menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas agar tercapai masyarakat yang adil dan makmur.
Sistem Penjaminan Mutu merupakan salah satu aspek organisasi yang dibangun oleh Pimpinan Universitas Muhammadiyah Surabaya dan diteruskan di tingkat Fakultas sejak berdirinya sampai saat ini, agar tercapai standar mutu yang diharapkan. Salah satu cara memantau proses demi tercapainya mutu tersebut adalah dengan melakukan monitoring Kerjasama S1 keperawatan FIK yang dilakukan setiap tahun ditingkat Nasional dan Internasional.
Monev Kerjasama S1 Keperawatan FIK ini merupakan acuan perbaikan kuantitas & kualitas kerjasama oleh seluruh pimpinan dan civitas di FIK Universitas Muhammadiyah Surabaya dalam melakukan penjaminan mutu.
Dengan terlaksananya monev ini kami berharap bisa memberi masukan pada kuantitas & kualitas kerjasama pada tahun selanjutnya demi kemajuan FIK dan Universitas Muhammadiyah Surabaya pada umumnya
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surabaya, Agustus 2018
Baterun Kunsah, ST, MSi
6
DAFTAR ISI
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KERJA SAMA ... 1
TAHUN 2017 / 2018 ... 1
LAPORAN HASIL... 2
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI ... 2
HALAMAN PENGESAHAN ... 4
DAFTAR ISI ... 6
LAPORAN HASIL MONITORING EVALUASI KERJASAMA PRODI S1 KEPERAWATAN UM SURABAYA TAHUN 2017/2018 ... 7
PENDAHULUAN ... 7
1.1 LATAR BELAKANG ... 7
1.2 TUJUAN ... 7
1.3 LANDASAN HUKUM ... 8
1.4 METODE PELAKSANAAN ... 8
BAB II ... 9
HASIL MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN ... 9
2.1 Penetapan Kerjasama ... 9
2.2 Pelaksanaan Kerjasama ... 9
2.3 Kerja sama unit pengelola Prodi S1 Keperawatan dengan Institusi dalam dan luar negeri ... 10
2.4 Evaluasi Kerjasama ... 12
2.4 Pengendalian Kerjasama ... 12
2.5 Peningkatan Kerjasama ... 13
BAB III ... 14
PENUTUP ... 14
Kesimpulan ... 14
Rekomendasi ... 14
LAMPIRAN ... 15
7
LAPORAN HASIL MONITORING EVALUASI KERJASAMA PRODI S1 KEPERAWATAN UM
SURABAYA TAHUN 2017/2018 PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Ketercapaian jaminan mutu dalam suatu perguruan tinggi ditentukan oleh proses implementasi dalam perguruan tinggi yang meliputi aplikasi dari tridarma dan sistem mutu di lingkungan perguruan tinggi tersebut.
Implementasi sistem mutu dalam proses aplikasi tridarma dan rekogisi perguruan tinggi meliputi kerja sama perguan tinggi dengan institusi lain di dalam maupun di luar negeri dimana kerjasama dalam perguruan tinggi dengan institusi lain merupakan kewajiban yang harus dipenuhi Prodi S1 Keperawatan.
Program studi melakukan kerjasama dengan institusi lain.berdasarkan pada visi misi prodi keperawatan kusunya misi ke lima yang menitik beratkan pada proses menyelenggarakan kerjasama dan tata kelola dengan prinsip good governance.
Evaluasi terhadap proses kerja sama ini meliputi proses monitoring dan evaluasi yang dilakukan secara rutin dalam rangka menjaga keberlangsungan sebuah sistem berjalan sesuai dengan standarnya. Pengukuran, monitoring dan evaluasi kerja sama merupakan bagian evaluasi pelaksanaan standar mutu yang berlaku.
1.2 TUJUAN
Secara umum kegiatan monitoring dan evaluasi kerjasama pada Prodi S1 Keperawatan UM-Surabaya dilakukan dengan tujuan untuk :
1. Memberikan gambaran kuantitas & kualitas dari kerjasama di Prodi S1 Keperawatan UM Surabaya.
2. Mengukur pelaksanaan dan penyelenggaraan proses kerja sama prodi S1 Keperawatan dan Institusi lain
3. Mengetahui kelemahan dan kekuatan kualitas pelayanan manajemen Prodi S1 Keperawatan FIK UMSurabaya
4. Sebagai bahan penetapan rencana tindak lanjut dalam rapat tinjauan Kerjasama Prodi S1 dengan institusi Keperawatan FIK UMSurabaya
8 Manfaat Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi layanan akademik ini memiliki manfaat
1. Mendorong proses Kerjasama prodi dengan intitusi terus berlangsung dan mempertahankan mutu
2. Mendorong prodi dalam peningkatan Kerjasama dan memperbaharui bahan Kerjasama /MOU yang dilakukan secara continue
3. Mendorong prodi secara aktif dalam proses kerjasama berdasarkan pada visi misi prodi yang mengedepankan proses penjaminan mutu.
1.3 LANDASAN HUKUM
a. Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
b. Permendikbud no. 3 tahun 2020 Tentang Standar Nasional pendidikan Tinggi
c. Peraturan No 1072/Prn/II.3.AU/2018 Tentang Implementasi Good University Governance
d. Peraturan No 1028/Prn/II.3.AU/2018 Tentang Sistem Pengelolaan Fungsional Dan Operasional
e. Peraturan No 1113/Prn/II.3.AU/2018 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Tinggi
f. Manual Mutu UMSurabaya
g. Standar Mutu Penelitian UM Surabaya
1.4 METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kerjasama di Prodi S1 Keperawatan UM Surabaya dilakukan pada setiap akhir tahun Akademik. Data hasil pengukuran didapatkan dengan observasi kerjasama. Hasil monitoring dan evaluasi tersebut selanjutnya digunakan menjadi laporan kerjasama pada tahun tersebut. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kerjasama Prodi S1 Keperawatan UM Surabaya dilakukan oleh Unit Penjamin Mutu Prodi S1 Keperawatan .
9
BAB II
HASIL MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN
2.1 Penetapan Kerjasama
Hasil monitoring dan evaluasi pada penetapan kerjasama di Prodi S1 Keperawatan ditunjukkan pada tabel 1 sebagai berikut.
Tabel 1 monitoring dan evaluasi penetapan Kerjasama
NO ITEM PERTANYAAN YA TIDAK KETERANGAN
A. Penetapan Kegiatan Kerjasama √ Lengkap 1 Ketersediaan Kebijakan pelaksanaan
kegiatan kerjasama
√ Lengkap
2 Ketersediaan Pedoman kerjasama √ Lengkap
3 Ketersediaan SOP pelaksanaan kerjasama √ Lengkap
4 Prodi melakukan penjajakan calon mitra kerjasama
√ Lengkap
5 Prodi mengajukan draf kerjasama pada calon mitra kerjasama
√ Lengkap
Berdasarkan data dari tabel 1 menunjukkan bahwa ketersediaan dokumen untuk penetapan kerjasama sebesar 100% tersedia dan lengkap
2.2 Pelaksanaan Kerjasama
Hasil monitoring dan evaluasi pada pelaksanaan kerjasama di Prodi S1 Keperawatan ditunjukkan pada tabel 1 sebagai berikut :
Tabel 2 monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama
NO ITEM PERTANYAAN YA TIDAK KETERANGAN
B. Pelaksanaan
1 Ketersediaan Dokumen kerjasama √ Lengkap
10
2 Isi kerjasama mendukung pelaksanaan Tri dharma (pendidikan/pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat)
√ Lengkap
3 Prodi menindaklanjuti kerjasama berupa kegiatan Tri dharma
(pendidikan/pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat)
√ Lengkap
Dari data tabel 2 menunjukkan bahwa ketersediaan kelengkapan dokumen dari pelaksanaan Kerjasama adalah sebesar 100% .
2.3 Kerja sama unit pengelola Prodi S1 Keperawatan dengan Institusi dalam dan luar negeri
Hasil kerja sama unit pengelola Prodi S1 Keperawatan pada pelaksanaan kerjasama di Prodi S1 Keperawatan ditunjukkan pada tabel 1 sebagai berikut :
Tabel 3 Kerja sama unit pengelola Prodi S1 Keperawatan dengan institusi dalam dan luar negeri
NO Nama Instansi Status Jenis Kegiatan Waktu KETERANGAN Pendidikan Penelitian PKM
1. RSU Haji Surabaya Instansi Dalam Negeri
√ √ √ 29
November 2016 - 2019
Lengkap
2 RS Siti Khotidjah Cabang
Sepanjang
Instansi Dalam Negeri
√ √ √ 2016 -
2019
Lengkap
3 RS Jiwa Menur Instansi Dalam Negeri
√ √ √ 2016 -
2019
Lengkap
4 RS Muhammadiyah
Surabaya Instansi
Dalam Negeri
√ √ √ 2016 -
2019
Lengkap
5 RS DKT Gubeng
Pojok Instansi
Dalam Negeri
√ - - 2016 -
2019
Lengkap
11 6 RS Muhamamdiyah
Gresik Instansi
Dalam Negeri
√ - - 2016 -
2019
Lengkap
7 RSUD Ibnu Sina
Gresik Instansi
Dalam Negeri
√ - - 2016 -
2019
Lengkap
8 RS Daru Syifa’ Instansi Dalam Negeri
√ - - 2016 -
2019
Lengkap
9 RS Wiyung Sejahtera Instansi Dalam Negeri
√ √ - 2016 -
2019
Lengkap
10 Dinas Kesehatan Kota
Surabaya
Instansi Dalam Negeri
√ √ √ 2016 -
2019
Lengkap
11 Panti Wredha
Hargodedali Instansi Dalam Negeri
√ √ √ 2016 -
2019
Lengkap
12 Majelis Pembina Kesehatan Umum (MPKU) Jatim
Instansi Dalam Negeri
√ - - 2016 -
2019
Lengkap
13 RS Husada Utama Instansi Dalam Negeri
√ √ - 2016 -
2019
Lengkap
14 KKU (Khon Kaen
University Thailand Instansi Luar Negeri
√ - √ 2015-
2019
Lengkap
15 NTU-NHS (National Taipei University Of Nursing And Health Sciences)
Instansi Luar Negeri
√ - - 2015-
2019
Lengkap
16 TMU (College of Nursing
Taipei Medical UniversityTaiwan)
Instansi Luar Negeri
√ - - 2015-
2019
Lengkap
17 MSU (Management and
Science University Malaysia)
Instansi Luar Negeri
√ - - 2015-
2019
Lengkap
18 PBRI
(Proboromarajchanok Institusi Ministry Of Public Health, Thailand)
Instansi Luar Negeri
√ - - 2015-
2019
Lengkap
12 19 La Trobe University
Australia Instansi
Luar Negeri
√ - - 2015-
2019
Lengkap
20 Malaya University Instansi Luar Negeri
√ - - 2015-
2019
Lengkap
Berdasarkan pada data tabel 3 menunjukkan bahwa menunjukkan bahwa ketersediaan dokumen untuk evaluasi kerjasama sebesar 100% tersedia dan lengkap
2.4 Evaluasi Kerjasama
Hasil monitoring dan evaluasi pada evaluasi kerjasama di Prodi S1 Keperawatan ditunjukkan pada tabel 3 sebagai berikut.
Tabel 3 hasil evaluasi Kerjasama
NO ITEM PERTANYAAN YA TIDAK KETERANGAN A. Evaluasi
1. Pelaksanaan monitoring &
evaluasi kerjasama meliputi pelaksanaan kerjasama, kebermanfaatan kerjasama,
kepuasan kerjasama, keberlanjutan kerjasama.
√ Lengkap
2 Monitoring & evaluasi implementasi kerjasama Dilaksanakan secara konsisten
√ Lengkap
Berdasarkan pada data tabel 3 menunjukkan bahwa menunjukkan bahwa ketersediaan dokumen untuk evaluasi kerjasama sebesar 100% tersedia dan lengkap
2.4 Pengendalian Kerjasama
Hasil monitoring dan evaluasi pada pengendalian kerjasama di Prodi S1 Keperawatan ditunjukkan pada tabel 4 sebagai berikut.
Tabel 4 monitoring dan evaluasi pengendalian Kerjasama
NO ITEM PERTANYAAN YA TIDAK KETERANGAN Pengendalian
1 Prodi melaksanakan pengendalian kerjasama melalui rapat
koordinasi prodi dengan mitra kerjasama secara berkala dan konsisten
√ Lengkap
13 2 Prodi dan mitra kerjasama
melakukan penyelesaian
perselisihan/perbedaan pendapat dengan persetujuan kedua belah pihak
√ Lengkap
3 Pengukuran kepuasan mitra kerjasama
√ Lengkap
4 Audit Mutu Internal Akademik √ Lengkap 5 RTM (Rapat tinjauan
Managemen)
√ Lengkap
Berdasarkan pada data tabel 4 menunjukkan bahwa menunjukkan bahwa ketersediaan dokumen untuk evaluasi kerjasama sebesar 100% tersedia dan lengkap
2.5 Peningkatan Kerjasama
Hasil monitoring dan evaluasi pada penetapan kerjasama di Prodi S1 Keperawatan ditunjukkan pada tabel 1 sebagai berikut.
Tabel 5 monitoring dan evaluasi penetapan kerjasama
NO ITEM PERTANYAAN YA TIDAK KETERANGAN
C. Peningkatan
1. Prodi Menyusun RTL √ Lengkap
2. Prodi menyusun program kerja selanjutnya berdasarkan RTL yang telah disusun
√ Lengkap
Berdasarkan pada data tabel 5 menunjukkan bahwa menunjukkan bahwa ketersediaan dokumen untuk evaluasi kerjasama sebesar 100% tersedia dan lengkap
14
BAB III PENUTUP
Kesimpulan
1. Penetapan, kelengkapan penetapan kerjasama pada prodi S1 keperawatan 100% sudah terpenuhi dan lengkap
2. Pelaksanaan, kelengkapan pelaksanaan kerjasama pada prodi S1 keperawatan 100% sudah terpenuhi dan lengkap.
3. Evaluasi, ketersediaan dokumen untuk evaluasi kerjasama sebesar 100% tersedia dan lengkap
4. Pengendalian, dokumen pengendalian mutu kerjasama pada prodi S1 keperawatan 100% tersedia, terlaksana dan lengkap.
5. Peningkatan , dokumen peningkatan mutu kerjasama pada prodi S1 keperawatan 100% tersedia, terlaksana dan lengkap
Rekomendasi
1. Penetapan, menjaga dan mempertahankan ketersedian dokumen penetapan kerjasama yang 100% sudah terpenuhi dan lengkap
2. Pelaksanaan, menjaga dan mempertahankan kelengkapan pelaksanaan kerjasama pada prodi S1 keperawatan yang 100% sudah terpenuhi dan lengkap.
3. Evaluasi, menjaga dan mempertahankan ketersedian dokumen evaluasi kerjasama yang 100% sudah terpenuhi dan lengkap
4. Pengendalian, menjaga dan mempertahankan dokumen pengendalian mutu kerjasama pada prodi S1 keperawatan 100% tersedia, terlaksana dan lengkap.
5. Peningkatan , menjaga dan mempertahankan dokumen peningkatan mutu pembelajaran dan Kerjasama pada prodi S1 keperawatan 100%
tersedia dan lengkap.
15
LAMPIRAN
NO ITEM PERTANYAAN YA TIDAK KETERANGAN Penetapan Kegiatan Kerjasama
1 Ketersediaan Kebijakan pelaksanaan kegiatan kerjasama
2 Ketersediaan Pedoman kerjasama 3 Ketersediaan SOP pelaksanaan
kerjasama
4 Prodi melakukan penjajakan calon mitra kerjasama
5 Prodi mengajukan draf kerjasama pada calon mitra kerjasama Pelaksanaan
1 Ketersediaan Dokumen kerjasama 2 Isi kerjasama mendukung
pelaksanaan Tri dharma
(pendidikan/pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat) 3 Prodi menindaklanjuti kerjasama
berupa kegiatan Tri dharma (pendidikan/pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat)
Evaluasi
1. Pelaksanaan monitoring &
evaluasi kerjasama meliputi pelaksanaan kerjasama, kebermanfaatan kerjasama,
kepuasan kerjasama, keberlanjutan kerjasama.
2 Monitoring & evaluasi implementasi kerjasama Dilaksanakan secara konsisten Pengendalian
1 Prodi melaksanakan pengendalian kerjasama melalui rapat
koordinasi prodi dengan mitra kerjasama secara berkala dan konsisten
16 2 Prodi dan mitra kerjasama
melakukan penyelesaian
perselisihan/perbedaan pendapat dengan persetujuan kedua belah pihak
3 Pengukuran kepuasan mitra kerjasama
4 Audit Mutu Internal Akademik 5 RTM (Rapat tinjauan
Managemen) Peningkatan
3. Prodi Menyusun RTL
4. Prodi menyusun program kerja selanjutnya berdasarkan RTL yang telah disusun
