SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG PADA SEKOLAH SMA NEGERI 1 GOMO
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Mencapai Gelar Ahli Madya Komputer
Diajukan Oleh
BEZARO LAIA 201811004
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA UNIVERSITAS IMELDA MEDAN
UIM MEDAN
2021
SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG PADA SMA NEGERI 1 GOMO
Yang dipersiapkan dan disusun oleh
( )
BEZARO LAIA NIM : 201811004
Telah Memenuhi Persyaratan untuk Dipertahankan Di depan Dewan Penguji pada Ujian Sidang Meja Hijau
Medan,18 November 2021 Disetujui Oleh :
Pembimbing
Muhammad Iqbal Panjaitan, M.Kom NIDN : 0113078703
Disahkan Oleh Ketua Program Studi Manajemen Informatika,
Mamed Rofendi Manalu, M.Kom NIDN : 0112069201
SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG PADA SMA NEGERI 1 GOMO
Yang dipersiapkan dan disusun oleh
( )
BEZARO LAIA NIM : 201811004
Telah dipertahankan di depan dewan penguji Pada tanggal 18 November 2021
Dan dinyatakan telah lulus memenuhi syarat Medan, 18 November 2021
Disetujui Oleh :
Penguji I Penguji II
Mamed Rofendi Manalu,S.Kom.,M.Kom Elvika Rahmi,M.Kom
NIDN : 0112069201 NIDN : 0115028502
Diketahui Oleh :
Rektor Ketua Program Studi
Universitas Imelda Medan, Manajemen Informatika,
Dr. dr. Imelda Liana Ritonga, S.Kp, M.Pd, MN Mamed Rofendi Manalu, M.Kom
NIDN : 0119117403 NIDN : 0112069201
SURAT PERNYATAAN VALIDASI KARYA ILMIAH
Saya yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama : BEZARO LAIA
NIM : 201811004
Tempat Tgl. Lahir : Hilianaa,03-10-1998
Jurusan/Prog. Studi : D3-MANAJEMEN INFORMATIKA
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir saya dibawah ini, Judul : SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG PADA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 GOMO
Adalah benar hasil karya saya sendiri dan belum pernah dipublikasikan, kecuali kutipan yang berhubungan dengan penelitian ini dijelsakan sumber dan media pengutipannya. Saya bersedia menerima apapun resiko dari dampak penulisan karya ilmiah ini apabilan dikemudian hari dinyatakan plagiat dan melanggar nilai- nilai akademis dikemudian hari.
Demikian surat pernyataan ini saya perbuat dengan sadar dan dengan sebenar- benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaiman perlunya.
Diketahui Medan,18 November 2021
Orangtua/Wali Yang membuat
Fonazatulo Laia Bezaro laia
ii
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan YME, yang telah memberikan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul, “SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG PADA SMA Negeri 1 Gomo” guna memenuhi persyaratan menyelesaikan program pendidikan diploma III.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu sebagai manusia biasa penulis sadar akan keterbatasan baik dari segi isi maupun dari segi metode penulisan untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Sejalan dengan perencanaan hingga selesainya Tugas Akhir ini penulis menyadari banyak pihak yang telah berperan memberi bantuan, dorongan moril maupun materi.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan rasa terimakasih kepada :
1. Muhammad Iqbal Panjaitan, S.Kom, M.Kom, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan, nasehat serta dorongan terhadap penyelesaian tugas akhir ini.
2. Mamed Rofendi Manalu, S.Kom, M.Kom, selaku ketua program studi Manajemen Informatika Universitas Imelda Medan.
3. Dr. dr. Imelda Liana Ritonga, S.Kp, M.Pd, MN, selaku Rektor Universitas Imelda Medan.
4. Seluruh Dosen dan Staff Pegawai Universitas Imelda Medan.
5. Teristimewa penulis mengucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada orang tua penulis yang telah memberikan dorongan dan nasehat secara moril maupun spiritual kepada penulis serta doa dan dukungan selama dalam pendidikan dan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
6. Terima kasih kepada Kepala Sekolah dan Seluruh dewan guru yang ada di SMA Negeri 1 Gomo, yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan Riset.
7. Ucapan terima kasih kepada seluruh teman-teman yang turut membantu penulis.
ii
Medan,18 November 2021 Penulis
Bezaro Laia NPM : 201811004
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN
ABSTRAK ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... iv
DAFTAR TABEL ... v
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 2
1.3 Ruang Lingkup Masalah ... 2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
1.4.1 Tujuan ... 3
1.4.2 Manfaat ... 3
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 3
1.6 Sistematika Penulisan... 5
BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN ... 6
2.1 Sejarah Singkat SMA Negeri 1Gomo ... 6
2.2 Struktur Organisasi ... 7
2.3 Uraian Tugas, Wewenang & Tanggung Jawab ... 8
2.4 Logo SMA Negeri 1 Gomo ... 11
2.4.1 Arti Logo ... 11
2.4.2 Lokasi SMA Negeri 1 Gomo ... 12
BAB III LANDASAN TEORI ... 13
3.1 Sistem ... 13
3.1.1 Karakteristik Sistem ... 14
3.1.2 System Development Life Cycle (SDLC) ... 15
3.2 Informasi ... 15
3.2.1 Pengertian Informasi ... 16
3.3 Sistem Informasi ... 17
3.3.1 Pengertian Sistem Informasi ... 17
3.3.2 jenis-jenis Sistem Informasi ... 18
3.4 Analisa Sistem ... 18
3.5 Perancangan Sistem ... 19
3.5.1 Alat Bantu Perancangan Sistem ... 20
3.5.2 Perancangan Sistem Database ... 23
3.5.2.1 Model Database ... 23
3.5.2.2 Langkah-langkah Perancangan DataBase ... 25
3.5.2.3 Normalisasi ... 27
3.6 Inventaris ... 27
3.7 Barang ... 28
3.8 Sekolah ... 28
iii
3.9 Sistem Informasi Inventaris Barang ... 28
3.10 Konsep Dreamweaver ... 28
3.10.1 Sejarah Dreamweaver ... 29
3.10.2 Struktur Dan Format ... 30
3.10.2.1 Struktur Program Dream Weaver ... 31
3.10.3 Lingkungan Kerja... 33
3.11 Database ... 39
3.11.1 MySQL ... 39
3.11.2 Xampp ... 44
BAB IV EVALUASI SISTEM ... 42
4.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan ... 42
4.1.1 Prosedur Pengolahan Data ... 42
4.1.2 Aliran Informasi ... 42
4.1.3 Analisa Dokumen Input ... 45
4.1.4 Analisa Dokumen Output ... 47
4.2 Perancangan Sistem Yang Diusulkan ... 51
4.2.1 Ulasan Sistem Baru ... 51
4.2.2 Desain Global ... 52
4.2.2.1 Data Flow Diagram ... 52
4.2.2.1.1 Context Diagram ... 52
4.2.2.1.2 Data Flow Diagram Level 0 ... 54
4.2.3 Perancangan Sistem Terinci ... 55
4.2.3.1 Perancangan Output ... 55
4.2.3.2 Perancangan Input ... 57
4.2.3.3 Perancangan Tabel ... 63
4.2.3.4 Relasi Antar Tabel ... 65
4.3 Rancangan Logika Program (Hasil Program) ... 65
4.3.1 Sumber Dana ... 66
4.3.2 Flowchart ... 66
4.3.3 Modul Program ... 78
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 84
5.1 Kesimpulan ... 84
5.2 Saran ... 85
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
A. Daftar Riwayat Hidup
B. Surat Dari Sekolah Sebagai Bukti Pengambilan Data C. SK Dosen Pembimbing
D. Berita Acara Bimbingan Tugas Akhir E. Listing Program
v
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) ... 21
Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart ... 22
Tabel 3.3 Tool Bar ... 35
Tabel 4.1 Laporan Input Data Inventaris ... 45
Tabel 4.2 Laporan Output Data Inventaris ... 47
Tabel 4.3 Laporan Output Data Inventaris Kantor Kepala Sekolah ... 48
Tabel 4.4 Laporan Output Data Inventaris Kantor Dewan Guru ... 49
Tabel 4.5 Laporan Output Data Inventaris Ruangan Kelas ... 50
Tabel 4.6 Laporan Data Ruangan... 56
Tabel 4.7 Laporan Data Barang ... 56
Tabel 4.8 Laporan Pendataan Barang Inventaris ... 57
Tabel 4.9 Data Ruangan ... 63
Tabel 4.10Data Barang... 64
Tabel 4.11Pendataan ... 64
Tabel 4.12Kondisi ... 65
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi ... 8
Gambar 2.2 Logo SMA Negeri 1 Gomo ... 11
Gambar 2.3 Lokasi SMA Negeri 1 Gomo ... 12
Gambar 3.1 Database Hierarki ... 24
Gambar 3.2 Database Jaringan ... 24
Gambar 3.3 Struktur Data Model Hubungan ... 25
Gambar 3.4 Tampilan Dreamweaver ... 34
Gambar 3.5 Tampilan Baris Menu ... 35
Gambar 3.6 Tampilan Form ... 36
Gambar 3.7 Tampilan Tool Bar pada Dreamweaver ... 36
Gambar 3.8 Tampilan Layout Window ... 37
Gambar 3.9 Tampilan Window Property ... 37
Gambar 3.10 Tampilan Project Explorer ... 38
Gambar 3.11 Tampilan Code Window ... 38
Gambar 4.1 Analisa Sistem yang Sedang Berjalan ... 44
Gambar 4.2 Context Diagram ... 53
Gambar 4.3 Data Flow Diagram ... 54
Gambar 4.4 Rancangan Menu Utama ... 58
Gambar 4.5 Form Input Data Ruangan ... 59
Gambar 4.6 Form Input Data Barang ... 60
Gambar 4.7 Form Data Pendataan Barang Inventaris ... 61
Gambar 4.8 Form Data Pendataan Kondisi... 62
Gambar 4.9 Relasi Antar Tabel ... 65
Gambar 4.10 Flowchart Menu Utama ... 67
Gambar 4.11 Flowchart Sub Menu File ... 68
Gambar 4.12 Flowchart Form Data Ruangan ... 69
Gambar 4.13 Flowchart Form Data Barang ... 70
Gambar 4.14 Flowchart Form Data Kondisi ... 71
Gambar 4.15 Flowchart Sub Menu Pendataan ... 72
Gambar 4.16 Flowchart Pendataan Barang ... 73
Gambar 4.17 Flowchart Sub Menu Cetak ... 74
Gambar 4.18 Flowchart Laporan Pendataan Barang Inventaris ... 75
Gambar 4.19 Flowchart Laporan Data Barang ... 76
Gambar 4.20 Flowchart Flowchart Laporan Pendataan Barang Inventaris ... 77
Gambar 4.21 Form Login Program ... 78
Gambar 4.22 Form Menu Utama ... 79
Gambar 4.23 Form Data Ruangan ... 79
Gambar 4.24 Form Data Barang... 80
Gambar 4.25 Form Data Kondisi... 81
Gambar 4.26 Form Data Barang... 81
Gambar 4.27 Laporan Data Barang ... 82
Gambar 4.28 Laporan Data Ruangan ... 82
Gambar 4.29 Laporan Data Kondisi ... 83
Gambar 4.30 Laporan Pendataan Barang ... 83
