DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

(1)

PEMERINTAH KOTA MEDAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Jl. Iskandar Muda No.270 Medan 20112 Telp. (061) 4527110

INDIKATOR KINERJA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN TAHUN 2021

Berdasarkan Peraturan Walikota Medan Nomor 39 Tahun 2017 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, maka tugas dan fungsi dari Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan adalah sebagai berikut :

TUGAS

Melaksanakan tugas Dinas dibidang pengendalian dan pengawasan, serta penyuluhan pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA).

FUNGSI

1) Perencanaan program dan kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja Dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;

2) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar lainnya lingkup Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;

3) Pendistribusian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan penegakan/ pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

4) Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis lingkup bidang pengelolaan informasi administasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;

5) Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;

6) Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;

7) Pengendalian, evaluasi, dan penilaian lngkup Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur lainnya yang dikoordinasikan oleh Sekretaris berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

8) Penyusunan bahan pelaksanaan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

(2)

kualitas

pendayagunaan data base kependudukan bagi pelayanan publik dan kepentingan pembangunan daerah

Adminduk, meliputi :

a. Ketersediaan Database Kependudukan Skala Kota;

b. Ketersediaan Profil Perkembangan Penduduk;

c. Persentase laporan Database Kependudukan yang sesuai dengan pedoman dan tepat waktu;

d. Persentase laporan pemeliharaan jaringan Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan;

e. Persentase jumlah instansi Pemerintah Daerah dan lembaga - lembaga lain yang memiliki data kependudukan;

f. Persentase layanan penyajian data kependudukan yang dikelola dengan baik;

g. Persentase laporan perubahan dan pengelolaan data kependudukan yang sesuai dengan pedoman dan tepat waktu;

h. Larangan melakukan pungutan dalam pengurusan Dokumen Kependudukan.

Database SIAK Kota Medan Database SIAK Kota Medan

Database Kependudukan berdasarkan pembersihan pusat Ditjen Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil,

Kemnetrian Dalam Negeri RI

Laporan dari Admin dan Operator yang bertugas di kantor dan di 21 (dua puluh satu)

kecamatan

Database SIAK Kota Medan

Database SIAK Kota Medan Database SIAK Kota Medan

Perpres Nomor 87 Tahun 2016 tentang Satuan Tugas Sapu Bersih Pungutan Liar Demikian Indikator Kinerja Utama (IKU) tahun 2021 dibuat untuk dipedomani dan dijadikan dasar untuk menentukan target kinerja dalam Perjanjian Kinerja Tahun 2021.

Medan, 20 Januari 2021 Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan

Drs. ZULKARNAIN, M. Si PEMBINA UTAMA MUDA NIP. 19650127 198603 1 003

(3)

PEMERINTAH KOTA MEDAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Jl. Iskandar Muda No.270 Medan 20112 Telp. (061) 4527110

INDIKATOR KINERJA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN TAHUN 2021

Berdasarkan Peraturan Walikota Medan Nomor 39 Tahun 2017 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, maka tugas dan fungsi dari Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian DataBidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan adalah sebagai berikut :

TUGAS

Melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan lingkup pengelolaan dan penyajian data.

FUNGSI

1) Perencanaan program dan kegiatan Seksi Pengelolaan dan Penyajian Data dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja dinas untuk terlaksananya sinegitas perencanaan;

2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar lainnya lingkup Seksi Pengelolaan Dan Penyajian Data untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;

3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan penegakan/ pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Seksi Pengelolaan Dan Penyajian Data berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup pengelolaan dan penyajian data;

5) Penyusunan bahan pelaksanaan pengelolaan dan penyajian data kependudukan;

6) Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi lingkup pengelolaan dan penyajian data;

7) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup seksi Pengelolaan dan Penyajian Data meliputi unsure pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan perumusan kebijakan, unsure pelaksanaan tugas, dan unsure unsure lainnya yang dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

8) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

9) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; dan

10)

Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleeh Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan terkait dengan tugas dan fungsinya.

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi kerja Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, maka disusun Indikator Kinerja Utama (IKU) untuk tahun 2021 sebagai berikut :

(4)

Peningkatan kualitas pelaporan dan penyajian layanan data kependudukan

b. Jumlah laporan data kependudukan yang sesuai dengan pedoman dan tepat waktu;

c. Jumlah layanan penyajian data kependudukan yang dikelola dengan baik;

d. Larangan melakukan pungutan dalam pengurusan Dokumen Kependudukan.

Laporan kependudukan untuk 2 semester yang telah dibersihkan oleh Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementrian Dalam

Negeri RI

Layanan penyajian yang dapat diakses langsung oleh masyarakat

Perpres Nomor 87 Tahun 2016 tentang Satuan Tugas Sapu Bersih

Pungutan Liar

Demikian Indikator Kinerja Utama (IKU) tahun 2021 dibuat untuk dipedomani dan dijadikan dasar untuk menentukan target kinerja dalam Perjanjian Kinerja Tahun 2021.

(5)

PEMERINTAH KOTA MEDAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Jl. Iskandar Muda No.270 Medan 20112 Telp. (061) 4527110

INDIKATOR KINERJA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN TAHUN 2021

Berdasarkan Peraturan Walikota Medan Nomor 39 Tahun 2017 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, maka tugas dan fungsi dari Kepala Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan adalah sebagai berikut :

TUGAS

Melaksanakan sebagian tugas Dinas di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan lingkup Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.

FUNGSI

1) Perencanaan program dan kegiatan Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;

2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar lainnya lingkup Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;

3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan penegakan/ pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup system informasi administrasi kependudukan;

5) Penyusunan bahan pelaksanaan system informasi administrasi kependudukan;

6) Pelaksanaan pengentrian data administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;

7) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup seksi system informasi administrasi kependudukan meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur – unsur lainnya yang dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

8) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

9) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban kepada kepala bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan; dan

10) Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh kepala bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan terkait dengan tugas dan fungsinya.

(6)

Drs. ZULKARNAIN, M. Si PEMBINA UTAMA MUDA NIP. 19650127 198603 1 003 Administrasi

Kependudukan

yang sesuai dengan pedoman dan tepat waktu;

b. Jumlah laporan pemeliharaan jaringan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;

c. Larangan melakukan pungutan dalam pengurusan Dokumen Kependudukan

ada di SIAK

Laporan dari Admin dan Operator yang bertugas di kantor dan di 21 (dua

puluh satu) kecamatan

Perpres Nomor 87 Tahun 2016 tentang Satuan Tugas Sapu Bersih Pungutan

Liar

(7)

PEMERINTAH KOTA MEDAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Jl. Iskandar Muda No.270 Medan 20112 Telp. (061) 4527110

INDIKATOR KINERJA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN TAHUN 2021

Berdasarkan Peraturan Walikota Medan Nomor 39 Tahun 2017 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, maka tugas dan fungsi dari Kepala Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia, Teknologi Informasi dan Komunikasi Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan adalah sebagai berikut :

TUGAS

Melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan lingkup tata kelola dan sumber daya manusia teknologi komunikasi dan informasi.

FUNGSI

1) Perencanaan program dan kegiatan seksi tata kelola dan sumber daya manusia teknologi komunikasi dan informasi dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;

2) Penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur, dan standar lainnya lingkup Seksi Tata Kelola Dan Sumber Daya Manusia Teknologi Komunikasi Dan Informasi untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;

3) Pembagian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan penegakan/ pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Seksi Tata Kelola Dan Sumber Daya Manusia Teknologi Komunikasi Dan Informasi berdasarkan atas Teknologi peraturan perundang undangan;

4) Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis lingkup tata kelola dan sumber daya manusia teknologi komunikasi dan informasi;

5) Penyusunan bahan pembinaan lingkup tata kelola dan sumber daya manusia teknologi komunikasi informasi;

6) Penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan tata kelola teknologi informasi dan komunikasi dan informasi lingkup tata kelola dan sumber daya manusia teknologi komunikasi dan informasi;

7) Pemeliharaan jaringan komunikasi;

8) Penyusunan bahan pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup seksi tata kelola dan sumber daya manusia teknologi komunikasi dan informasi meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur lainnya yang dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

9) Penyusunan bahan pelaksanaan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan perundang undangan;

10) Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban kepada Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan ; dan

11) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(8)

Manusia, system teknologi informasi dan komunikasi administrasi kependudukan

b. Jumlah laporan pemeliharaan jaringan sistem teknologi informasi dan

komunikasi layanan administrasi kependudukan;

c. Larangan melakukan pungutan dalam pengurusan Dokumen Kependudukan

Laporan dari Operator yang bertugas

Perpres Nomor 87 Tahun 2016 tentang Satuan Tugas Sapu Bersih

Pungutan Liar