commit to user
MEKANISME PENERBITAN HOUSE BILL OF LADING OLEH FREIGHT
FORWARDER PADA PT ARINDO JAYA MANDIRI SEMARANG
Proposal Tugas Akhir
Diajukan untuk melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi persyaratan guna
Mencapai Gelar Ahli Madya pada
Program Studi Diploma III Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh:
Ommy Galuh Mahardika
NIM : F3110035
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
commit to user
commit to user
iv
MOTTO
· Believe in yourself. A single human can do everything if have will and passion.
commit to user
v
PERSEMBAHAN
Penulis persembahkan Tugas Akhir ini kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan kemampuan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Keluarga kecil yang telah memberikan doa. 3. Partner saya yang telah memberikan segala
dukungan demi menyelesaikan Tugas Akhir ini.
commit to user
vi
KATA PENGANTAR
Dengan memenjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan petunjuk-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Magang dengan judul “MEKANISME PENERBITAN HOUSE BILL OF LADING OLEH FREIGHT FORWARDER PADA PT ARINDO JAYA MANDIRI SEMARANG”.
Laporan ini disusun guna memenuhi sebagian persyaratan dalam pembuatan Tugas Akhir yang wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa DIII dan memenuhi syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) bidang Manajemen Perdagangan.
Pada kesempatan kali ini penyusun ingin menyampaikan terimakasih kepada:
1. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
2. Drs. Harimurti, MSi selaku Ketua Program Manajemen Perdaganngan yang telah mengajarkan banyak hal selama studi di Fakultas Ekonomi.
3. Ana Shohibul, M.A, SE, M.Sc selaku pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan hingga tersusunnya Tugas Akhir ini.
commit to user
vii
5. Bapak Faisal Arwiyanto selaku Manajer Operasional PT Arindo Jaya Mandiri Semarang dan Pembina Institusi Magang yang telah banyak memberikan bantuan serta bimbingan dalam kegiatan magang kerja.
6. Seluruh karyawan PT Arindo Jaya Mandiri Semarang yang telah memberikan bantuan dan informasi serta wawasan selama kegiatan magang kerja.
7. Ichan, Vera, dan Wulan yang telah memberikan dukungan dan semangat yang diperlukan bagi penulis.
8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu hingga tersusunnya tugas akhir ini.
Penulis menyadari sepenuhnya dalam penulisan tugas akhir ini masih sangat jauh dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang penyusun miliki, oleh karena itu penyusun senantiasa membutuhkan kritik dan saran dari semua pihak demi penyempurnaan tugas akhir ini. Penyusun berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.
Surakarta, 28 Mei 2013
commit to user
ix BAB II. LATAR BELAKANG
A. Pengertian Ekspor………..………8
B. Dokumen Ekspor……..………...12
C. Dokumen Bill of Lading atau B/L…………...………19
BAB III. PEMBAHASAN A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 1. Sejarah Perusahaan………29
2. Visi dan Misi Perusahaan………..30
3. Struktur Organisasi Perusahaan……….33
4. Ketenagakerjaan………....40
5. Jasa-jasa yang Ditawarkan oleh Perusahaan……….36
6. Alur Penanganan Ekspor oleh PT Arindo Jaya Mandiri Semarang………..42
7. Tarif PPJK PT Arindo Jaya Mandiri Semarang………45
B. PEMBAHASAN 1. Proses Penerbitan dokumen House Bill of Lading pada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang sebagai freight forwarder………...48
2. Dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk menerbitkan House Bill of Lading pada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang………53
BAB IV. PENUTUP A. Kesimpulan………...55
commit to user
x LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jumlah Karyawan PT Arindo Jaya Mandiri Semarang………39
commit to user
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Alur Ekspor………9
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Arindo Jaya Mandiri Semarang………..33
Gambar 3.2 Alur Penanganan Ekspor oleh PT Arindo Jaya Mandiri Semarang…..42
commit to user
xii
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN
1. Surat Keterangan Magang
2. Nota Pelayanan Ekspor
3. Nota Penerimaan (PEB Perbaikan)
4. House Bill of Lading
5. Outward Manifes
6. Invoice
commit to user
ii
Mekanisme Penerbitan House Bill of Lading oleh Freight Forwarder Pada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang
Ommy Galuh Mahardika
F3110035
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran secara jelas mengenai proses pembuatan dokumen House Bill of Lading dan dokumen apa yang digunakan untuk membuat House Bill of Lading tersebut. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif yang didukung dengan tabel dan data yang diperoleh melalui observasi langsung dan wawancara.
Prosedur pembuatan House Bill of Lading pada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang yaitu pemberian kuasa dari eksortir kepada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang untuk mengurus segala dokumen yang berhubungan dengan proses ekspor. Kemudian PT Arindo Jaya Mandiri Semarang menerbitkan shipping instruction final kepada perusahaan pelayaran setelah menyesuaikan jadwal kapal. Perusahaan pelayaran menyerahkan delivery order kepada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang yang kemudian digunakan untuk mengambil kontainer kosong di depo kontainer yang ditunjuk. Setelah proses pengiriman kontainer ke gudang eksportir dan melakukan stuffing, perusahaan pelayaran menyerahkan draft Bill of Lading kepada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang dan akan diserahkan kembali kepada eksportir untuk dilakukan pengoreksian yang kemudian akan dikelbalikan kepada perusahaan pelayaran melalui PT Arindo Mandiri Semarang, proses ini dapat dilakukan berkali-kali mengingat pentingnya draft B/L ini sebagai dasar pembuatan master B/L dan house B/L. Setelah menerima draft B/L yang sudah dikoreksi, perusahaan pelayaran menerbitkan master B/L yang kemudian akan diserahkan kepada PT Arindo Jaya Mandiri yang akan menggunakan master B/L sebagai dasar pembuatan house B/L.
Dokumen yang diperlukan oleh PT Arindo Jaya Mandiri untuk menerbitkan house B/L adalah Pemberitahuan Ekspor Barang, Nota Pelayanan Ekspor yang diterbitkan oleh pejabat pemeriksa dokumen bea cukai atau sistem komputer pelayanan atas PEB yang disampaikan, dan yang terakhir adalah outward manifes.
Outward manifes adalah daftar muatan barang niaga yang diangkut oleh sarana pengangkut melalui laut, udara, dan darat pada saat meninggalkan kawasan pabean.
Saran yang dapat diberikan adalah Dalam proses penerbitan House Bill of Lading PT Arindo Jaya Mandiri harus dilakukan secara cermat dan teliti untuk menghindari terjadinya kesalahan yang mungkin akan terjadi. Serta pemberian latihan kepada SDM untuk mempercepat dan mempermudah pekerjaan karyawan yang bersangkutan hal ini dapat mengurangi kesalahan dalam pengisian data dan akan memudahkan pencarian data yang dibutuhkan apabila menemui masalah dengan pelanggan
