ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PERIKLANAN UNTUK SMK HKTI
2 PURWAREJA KLAMPOK
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Fajar Indra Febriyantoro
10.12.5215
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA 2013
WEBSITE ANALYSIS AND FOR INFORMATION MEDIA AND ADVERTISING FOR SMK HKTI
2 PURWAREJA KLAMPOK
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PERIKLANAN UNTUK SMK HKTI
2 PURWAREJA KLAMPOK Fajar Indra Febriyantoro
Bambang Sudaryatno Jurusan sistem Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta
ABSTRACT
An information and advertising are two things that must exist in a vocational HKTI2 Purwareja Klampok . Where is the information representative of the needs of the students , teachers and the wider community . While Advertising to provide a means for companies to look for new employment through vocational HKTI 2 Purwareja Klampok through media websites .
In its development of technology encourages us to be more sensitive to the information developed from the SMK HKTI 2 Purwareja Klampok require a means of information and advertising media that will support the advancement of vocational HKTI 2 Purwareja Klampok own . Free media information that can be used and viewed from a distance and time can not be counted again , that is the World Wide Web ( WWW ) or better known as a website . What the intenet and website ? The Internet is a global network of interconnected computer networks and communication , while the website is one of the facilities on the intenet .
So , SMK HKTI 2 Purwareja Klampok trying to capitalize on a website as a medium of information and advertising in order to convey information to students - students , teachers and the community .
1 1. Pendahuluan
Teknologi informasi sekarang ini memberikan andil besar dalam berbagai aspek kehidupan masyarakat. Salah satunya dapat membantu kita dalam memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Informasi bisa kita peroleh melalui media apapun, salah satunya adalah melalui media Internet. Dengan internet seseorang dapat memasarkan produk dan jasanya ke seluruh dunia tanpa ada batasan jarak dan waktu. Di tengah perkembangannya teknologi informasi (internet) menjadi bagian terpenting dalam kehidupan masyarakat.
Internet sekarang ini cukup berkembang pesat, apalagi dalam segi media informasi dan periklanan. Dan yang berpengaruh pesat dalam internet untuk media informasi dan periklanan salah satunya adalah website. Website merupakan media informasi yang sampai saat ini terus dikembangkan untuk mempermudah kehidupan dalam menyampaikan informasi dan sebagai media periklanan yang murah.
Sekolah Menengah Kejuruan HKTI 2 Purwareja Klampok yang terletak di Desa Purwareja Klampok, Banjarnegara ini sudah mempunyai akses internet yang cukup memadai. Dan juga sudah mempunyai situs atau website sebagai media informasi, Namun website yang sekarang ini sudah ada belum bisa memenuhi informasi yang dibutuhkan siswa dan juga belum dapat mempromosikan diri dengan baik. Hal ini membuat website SMK HKTI 2 Purwareja Klampok mengalami kemunduran dalam segi pelayanan publik khususnya dalam penyampaian informasi online.
Berdasarkan apa yang telah diuraikan di atas, penulis mencoba untuk merancang dan membuat situs di SMK HKTI 2 Purwareja Klampok sebagai media informasi dan periklanan. Dengan pembuatan website ini diharapkan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada pada SMK HKTI 2 Purwareja Klampok. Karena hal itu, Penulis mengangkat sebuah judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PERIKLANAN UNTUK SMK HKTI 2 PURWAREJA KLAMPOK”.
2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:1-2), terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini.
2
Sistem dapat didefinisikan melalui dua kelompok pendekatan sistem, yang pertama yaitu pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya dan yang kedua yaitu pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya.
2.2 Konsep Dasar Informasi
Menurut Jogiyanto (2005:8), informasi adalah data yang dioleh menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah perubahan suatu nilai yang disebut dengan transaksi. Misalnya penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau piutang dagang.
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem dapat didefinisikan melalui dua kelompok pendekatan sistem, yang pertama yaitu pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya dan yang kedua yaitu pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur, mendefinisikan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Pendekatan sistem yang menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.4 Komponen Sistem Informasi
Untuk membangun sebuah sistem informasi dibutuhkan beberapa penggabungan elemen-elemen yang dibutuhkan pada saat merancangan dan membangun sebuah sistem informasi, berikut adalah elemen-elemen pendukung sistem informasi :
1. Software, merupakan suatu program komputer, struktur data, dan dokumen-dokumen yang saling berhubungan yang digunakan dalam metode logika dan prosedur yang dibutuhkan.
2. Hardware, merupakan perangkat elektronik yang memiliki kemampuan untuk melakukan proses komputerisasi.
3. User, adalah pengguna dan operator perangkat keras atau perangkat lunak. 4. Data, berupa salinan-salinan manual dan deskripsi informasi yang
3 2.5 Basis Data
Basis data (database) adalah suatu pengorganosasian sekumpulan data yang terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi . Basis data dimaksudkan untuk mengatasi masalah pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas.
2.6 Hypertext Markup Language (HTML)
Hypertext Markup Language (HTML) adalah bahasa standar untuk yang digunakan dalam pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan di halaman web. HTML dibuat oleh kolaborasi Caillau TIM dengan Berners-lee robert ketika mereka bekerja di CERN pada tahun 1989 (CERN adalah lembaga penelitian fisika energi tinggi di Jenewa). HTML berfungsi untuk memformat teks biasa untuk bisa ditampilkan pada web browser sesuai keinginan. Hal tersebut dapat dilakukan dengan menambahkan elemen atau sering disebut tag HTML. HTML merupakan protokol yang digunakan untuk pengiriman data antara web server ke web browser. Protokol ini melakukan pengiriman dokumen dalam format HTML yang nantinya akan dibaca oleh web browser.
Tag HTML merupakan elemen bahasa pemrograman HTML yang dinyatakan dengan tanda < dan >. Elementag pada HTML memiliki pasangan, berupa tag awal dan tag akhir, pada tag akhir akan terdapat tanda “/” sebagai penutup tag. Tag awal dinyatakan dalam bentuk <tag name>, sedangkan untuk pasangannya yaitu tag akhir dinyatakan dalam bentuk </tag name>. Dalam penulisannya, tag pada HTML tidak case sensitive sehingga tidak masalah jika penulisannya menggunakan huruf besar atau huruf kecil.
2.7 Hypertext Prepocesor (PHP)
PHP yang dikembangan oleh Rasmus Lerdorf, seorang programmer bahasa C awalnya merupakan singkatan dari personal home page tools adalah sebuah tool (alat bantu) untuk melakukan monitoring pengunjung suatu situs, tapi saat ini PHP lebih mengacu pada Hypertext Preprocessor. PHP adalah bahasa server side programming yang menyatu dengan HTML untuk membuat sebuah halaman yang dinamis, karena itu PHP juga disebut sebagai bahasa pemrograman script yang embeded pada Tag HTML. Ketika seorang pengguna internet akan membuka sebuah situs yang menggunakan fasilitas server side programming PHP, maka terlebih dahulu server akan memperoses semua perintah PHP di server lalu mengirimkan hasilnya dalam bentuk HTML ke web browser pengguna internet.
4
Hingga saat ini, PHP lebih dikembangkan untuk membangun aplikasi web, mendukung database (i.e mySQL/Oracle) dan memproses berbagai form. Untuk dapat menjalankan PHP dibutuhkan suatu sistem yang telah terkonfigurasi dengan baik. Sistem ini meliputi suatu web server (i.e Apache Web Server), tools (PHP) dan database (MySQL).
2.8 Multiplatform Apache PHP Perl (XAMPP)
Multiplatform Apache PHP Perl (XAMPP) adalah sebuah paket web server yang memiliki lisensi open source dangratis, yang di dalamnya terdapat Apache, HTTP Server, My structure query language (MySQL) Database dan Interpenter untuk yang ditulis dalam bahasa pemrograman PHP dan Perl. XAMPP dapat berjalan pada sistem operasi Windows, Linux, Solaris dan Mac OS X.
3. Analisis
3.1 Visi SMK HKTI 2 Purwareja Klampok
Terwujudnya tamatan yang bertaqwa, berkepribadian, berprestasi, terampil, mandiri dan profesional.
3.2 Misi SMK HKTI 2 Purwareja Klampok
1. Meningkatkan sistem pembelajaran yang menghasilkan tamatan yang bertaqwa, berkepribadian, berprestasi, terampil, mandiri dan profesional.
2. Meningkatkan sistem pembelajaran yang mengacu ke dunia usaha/industri. 3. Meningkatkan kuilitas kopetensi guru dan pegawai dalam mewujudkan standar
pelayanan minimal (SPM).
4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana prasarana pendidikan dalam mewujudkan sikap kemandirian.
5. Meningkatkan kemitraan dengan DU/DI sesuai prinsip dernand driven. 6. Memberdayakan sekolah dalam mewujudkan wawasan wiyata mandala.
3.3 Analisis Sistem
Analisis sistem akan dimulai dari mengidentifikasi masalah yang dihadapi pada sistem yang sekarang berjalan, dilanjutkan dengan menganalisis menggunakan analisis pieces dan kelayakan sistem yang akan dibangun. Setelah permasalahan ditemukan dan analisis kelayakan menyakatan sistem yang baru bisa dilanjutkan untuk dibangun, maka tahapan analisis kebutuhan sistem adalah langkah terakhir pada tahapan analisis sistem.
5 3.3.1 Analisis Kelemahan Sistem
Metode yang digunakan adalah metode PIECES (Analisis kinerja sistem, Analisis Informasi, Analisis Ekonomi, Analisis Pengendalian, Analisis Efisiensi, Analisis Pelayanan).
3.3.2 Analisis Kelayakan Sistem
Sebuah sistem baru sangat membutuhkan pertimbangan dari beberapa unsur yang nantinya akan menentukan layak atau tidaknya suatu sistem yang baru sebagai alternatif sistem yang sedang berjalan. Terdapat beberapa unsur utama yang digunakan untuk menentukan kelayakan sebuah sistem yaitu kelayakan Teknologi, Kelayakan Operasional, dan Kelayakan Hukum.
3.4 Perancangan Sistem 3.4.1 Desain Model
Flowchart merupakan penunjuk arah aliran data yang terjadi secara fiscal, berikut gambar dari flowchart system yang akan dibangun pada SMK HKTI 2 Purwareja Klampok.
6 1.3.1 Diagram Kontek
Berikut diagram Konteks dari website SMK HKTI 2 Purwareja Klampok :
Gambar 3.2 Kontek Diagram Sistem SMK HKTI 2 Purwareja Klampok
1.3.2 DFD (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus data dalam sistem. DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data yang digunakan untuk menggambarkan hasil analisa maupun hasil perancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh sistem kepada pemakai atupun programmer.
7
Gambar 3.3 DFD Sistem SMK HKTI 2 Purwareja Klampok
1.3.3 ERD (Entity Relathionship Diagram)
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu permodelan dari basis data relasional yang didasarkan atas persepsi di dalam dunia nyata, dunia ini senantiasa terdiri dari sekumpulan objek yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya. Suatu objek disebut entity dan hubungan yang dimilikinya disebut relationship. Contoh : entity pengajar, mempunyai atribut id_pengajar, kode_guru, nama_lengkap dan password.
8
Gambar 3.4 ERD Blog Sistem SMK HKTI 2 Purwareja Klampok
Gambar 3.5 ERD Nilai Sistem SMK HKTI 2 Purwareja Klampok
9 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Tampilan Interface
Gambar 4.1 Tampilan Home
Gambar 4.2 Tampilan Single
10
Gambar 4.5 Tampilan Download Materi
Gambar 4.6 Tampilan Pengumuman
5. Kesimpulan
1. Dengan adanya website SMK HKTI 2 Purwareja Klampok maka sistem mampu memberikan informasi yang dibutuhkan berupa profil sekolah, informasi penerimaan siswa baru, informasi lowongan, informasi berita, informasi pengumuman, informasi nilai, informasi siswa, dan informasi pengajar.
2. Dengan adanya website SMK HKTI 2 Purwareja Klampok maka sistem mampu memberikan fasilitas kepada lembaga atau instansi untuk memasang iklan berupa lowongan pekerjaan yang lebih dibutuhkan untuk alumni dari siswa – siswi SMK HKTI 2 Purwareja Klampok.
11 Daftar Pustaka
AlFatta,Hanif.2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.
Jogiyanto, HM.2001. Analisa dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis(Edisi ke-2). Yogyakarta:Andi Offset.
