Standard Operating Procedure
PELAKSANAAN SKRIPSI
PROGRAM STUDI SARJANA MATEMATIKA
JURUSAN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2020
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F09/14/11/HK.01.02.a/104
Tanggal 1 Agustus 2020
SOP Pelaksanaan Skripsi Perbaikan ke 2
PELAKSANAAN SKRIPSI
NO Proses Penanggung Jawab
Tanggal
Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Perumusan Dr. Drs. Wuryansari Muharini
Kusumawinahyu, M.Si.
Ketua Program Studi Sarjana
Matematika
1 Agustus 2020
2 Pemeriksaan Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D.
Ketua UJM Jurusan Matematika
2 Agustus 2020
3 Persetujuan Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D.
Ketua Jurusan Matematika
3 Agustus 2020
4 Penetapan Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D.
Ketua Jurusan Matematika
3 Agustus 2020
5 Pengendalian Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D.
Ketua UJM Jurusan Matematika
2 Agustus 2020 Halaman 1 dari 17
KATA PENGANTAR
Penjaminan mutu akademik Jurusan Matematika merupakan tanggung jawab bersama seluruh civitas akademika Matematika. Untuk memperlancar pelaksanaan Skripsi Mahasiswa maka Jurusan Matematika menyusun pedoman pelaksanaan skripsi dalam bentuk Standard Operating Procedure Pelaksanaan Skripsi
Tujuan penyusunan Standard Operating Procedure pelaksanaan skripsi adalah standarisasi pelaksanaan skripsi. Dengan harapan Standard Operating Procedure pelaksanaan skripsi yang telah disusun dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh dosen, tenaga administrasi dan mahasiswa sehingga dapat memperlancar proses belajar mengajar di lingkungan Jurusan Matematika.
Ketua Jurusan Matematika
Ratno Bagus Edy Wibowo S.Si. M.Si. Ph.D.
NIP197509082000031003
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ...ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... Error! Bookmark not defined. A. Tujuan ... 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 1
C. Standar Mutu yang Terkait ... 1
D. Istilah dan Definisi ... 1
E. Urutan Prosedur ... 2
E.1 Ketentuan Umum ... 2
E.2 Langkah-langkah dalam penyusunan skripsi sebagai berikut: ... 2
E.3 Ketentuan Khusus ... 3
F. Bagan Alir ... 4
Tahap Seminar Proposal Skripsi ... 4
Tahap Seminar Hasil Skripsi ... 5
Tahap Seminar Hasil Skripsi ... 6
G. Referensi ... 7
H. Lampiran ... 7
Lembar Konsultasi Skripsi ... 8
Formilir Usulan Dosen Pembimbing Skripsi ... 9
Formulir Persetujuan Seminar Proposal Skripsi ... 10
Formulir Persetujuan Seminar Hasil Skripsi ... 11
Formulir Persetujuan Ujian Skripsi ... 12
STANDARD OPERATING PROCEDURE PELAKSANAAN SKRIPSI
A. Tujuan
SOP ini dibuat dalam rangka standardisasi penyusunan skripsi di program studi S1 Matematika.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 1. Dekan
2. Ketua Jurusan
3. Ketua Program Studi Sarjana Matematika 4. Dosen pembimbing skripsi
5. Majelis Penguji 6. Staf administrasi/TU 7. Mahasiswa
C. Standar Mutu yang Terkait
Pada Peraturan Universitas Brawijaya Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu pada Pasal 30 ayat (2a), ayat (3), Pasal 31 ayat (2), Pasal 41 ayat (5), Pasal 50 ayat (3), Pasal 103 ayat (16) dan Pasal 104 ayat (4)
D. Istilah dan Definisi
1. Dekan yang dimaksud adalah Dekan FMIPA UB.
2. Ketua Jurusan yang dimaksud adalah Ketua Jurusan Matematika FMIPA UB.
3. KPS yang dimaksud adalah Ketua Program Studi Sarjana Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB.
4. Dosen PA yang dimaksud adalah dosen Jurusan Matematika yang diberi tugas sebagai Penasehat Akademik mahasiswa
5. Dosen pembimbing skripsi yang dimaksud adalah dosen Jurusan Matematika yang diberi tugas membimbing mahasiswa dalam proses penyelesaian skripsi dengan syarat serendah-rendahnya mempunyai jabatan fungsional akademik Lektor dengan tambahan gelar Magister / sederajat.
6. Majelis Penguji adalah dosen-dosen Jurusan Matematika atau pihak lain yang diberi tugas menguji mahasiswa dalam seminar proposal, seminar hasil, dan ujian skripsi. Majelis Penguji terdiri dari 1 orang dosen pembimbing dan 2 orang yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan melalui Ketua Program Studi Sarjana dengan syarat serendah- endahnya mempunyai jabatan fungsional akademik Lektor Kepala bagi pemegang ijazah Sarjana atau Lektor bagi pemegang ijazah minimal Magister, dan Asisten Ahli bagi pemegang ijazah Doktor. Majelis Penguji bukan pembimbing dapat diangkat dari dosen jurusan /instansi yang bidang ilmunya sesuai dengan skripsi mahasiswa.
7. Staf administrasi/TU yang dimaksud adalah tenaga kependidikan dilingkungan Jurusan Matematika FMIPA UB.
8. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa Program Studi Sarjana Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB.
E. Urutan Prosedur E.1 Ketentuan Umum
1. Untuk dapat memprogram mata kuliah skripsi, mahasiswa harus telah memenuhi syarat sebagaimana tertulis dalam Buku Pedoman Pendidikan Fakultas MIPA UB, yaitu mahasiswa yang terdaftar pada tahun akademik bersangkutan, telah menempuh 120 sks, IP Kumulatif sekurang-kurangnya 2,0, nilai D / D+ tidak melebihi 10% dari beban kredit total dan tidak ada nilai akhir E
2. Setiap melakukan kegiatan pembimbingan mahasiswa diwajibkan mengisi lembar konsultasi skripsi (form terlampir)
E.2 Langkah-langkah dalam penyusunan skripsi sebagai berikut:
E.2.1 Tahapan Seminar Proposal Skripsi
1. Mahasiswa melakukan konsultasi dengan dosen Penasehat Akademik / dosen yang dipandang dapat memberikan pertimbangan untuk menentukan tema / bidang minat skripsi (Form S-1)
2. Mahasiswa menentukan 2 bidang minat, topik skripsi dan usulan dosen pembimbing skripsi kepada Ketua Program Studi Sarjana Matematika sesuai template form usulan dosen pembimbing skripsi (Form S-2)
3. Mahasiswa memprogram skripsi dalam KRS.
4. Ketua Program Studi Sarjana Matematika menentukan dosen pembimbing skripsi untuk setiap mahasiswa.
5. Mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing menentukan topik skripsi dan menyusun proposal sesuai dengan buku Pedoman Penulisan Skripsi Jurusan Matematika.
6. Mahasiswa dengan persetujuan dosen pembimbing mendaftar seminar proposal skripsi kepada Ketua Program Studi Sarjana (Form S-3)
7. Ketua Jurusan mengusulkan SK majelis penguji seminar proposal skripsi.
8. Mahasiswa melaksanakan seminar proposal skripsi secara terbuka.
9. Mahasiswa melakukan perbaikan sesuai saran-saran pembimbing dan penguji yang diberikan dalam seminar proposal skripsi.
E.2.2 Tahapan Seminar Hasil Skripsi
1. Bagi mahasiswa yang memerlukan proses pengambilan data, diharuskan meminta surat izin/surat pengantar untuk melakukan penelitian di laboratorium / lapangan yang diketahui Dosen Pembimbing dan atau Ketua Jurusan.
2. Mahasiswa melaksanakan penelitian skripsi atas bimbingan dosen pembimbing.
3. Mahasiswa melaksanakan analisis atau interpretasi data hasil penelitian dengan bimbingan dosen pembimbing.
4. Mahasiswa dengan persetujuan dosen pembimbing mendaftar seminar hasil skripsi kepada Ketua Program Studi Sarjana (Form S-4). Seminar hasil skripsi dapat dilaksanakan minimal 1 bulan setelah seminar proposal.
5. Ketua Jurusan mengusulkan SK majelis penguji seminar hasil skripsi.
6. Mahasiswa melaksanakan seminar hasil skripsi secara terbuka.
7. Mahasiswa melakukan perbaikan sesuai saran-saran pembimbing dan penguji yang diberikan dalam seminar hasil skripsi.
8. Mahasiswa dengan persetujuan pembimbing menyusun naskah lengkap skripsi sesuai saran-saran dari seminar hasil skripsi.
E.2.3 Tahapan Ujian Skripsi
1. Mahasiswa dengan persetujuan dosen pembimbing mendaftar ujian skripsi kepada Ketua Program Studi Sarjana Matematika (Form S-5). Ujian skripsi dapat dilaksanakan minimal 2 minggu setelah seminar hasil skripsi.
2. Ketua Jurusan mengusulkan SK majelis penguji ujian skripsi 3. Mahasiswa melaksanakan ujian skripsi secara tertutup.
4. Mahasiswa melakukan perbaikan sesuai saran-saran pembimbing dan penguji yang diberikan dalam ujian skripsi.
5. Staf administrasi/TU jurusan mendokumentasikan hasil penilaian ujian skripsi 6. Mahasiswa memperbaiki naskah skripsi sesuai dengan saran-saran majelis
penguji dalam ujian skripsi dengan bimbingan dosen pembimbing. Jangka waktu revisi 2 minggu setelah ujian skripsi. Jika 2 minggu revisi belum selesai, maka nilai akhir skripsi diturunkan 1 tingkat. Jika 1 bulan revisi belum selesai, maka mahasiswa harus melaksanakan ujian skripsi lagi dan biaya ujian menjadi tanggung jawab mahasiswa. Jika 2 bulan revisi belum juga selesai, maka mahasiswa tersebut harus melakukan penelitian ulang dengan judul skripsi yang baru dan dapat mengganti dosen pembimbing.
7. Majelis penguji menyetujui naskah skripsi yang sudah selesai direvisi 8. Dosen pembimbing menandatangani naskah skripsi
9. Mahasiswa menyerahkan naskah skripsi ke Staf administrasi/TU untuk disahkan oleh Ketua Jurusan minimal sebanyak 4 eksemplar
10. Ketua Jurusan mengesahkan naskah skripsi
11. Staf administrasi/TU mengarsipkan nilai dan naskah skripsi
12. Mahasiswa menyerahkan naskah skripsi ke Dosen Pembimbing dan bagian akademik fakultas / pihak terkait
E.3 Ketentuan Khusus
1. Jika mahasiswa tidak dapat menyelesaikan proposal dalam satu semester sejak direncanakan dalam KRS maka semester berikutnya harus merencanakan ulang Mata Kuliah Skripsi di dalam KRS dan mengisi form permohonan perpanjangan skripsi (form terlampir)
2. Jika pelaksanaan skripsi secara online maka untuk pengesahan oleh dosen pembimbing ataupun Ketua Jurusan dapat dilakukan dengan tandatangan elektronik.
F. Bagan Alir
Tahap Seminar Proposal Skripsi
Mahasiswa konsultasi ke dosen PA untuk menentukan tema/bidang minat skripsi (Form S-1)
Mahasiswa menentukan 2 bidang minat, topik skripsi dan usulan dosen pembimbing skripsi
kepada KPS (Form S-2)
Mahasiswa memprogram skripsi pada KRS
Mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing menentukan topik skripsi dan menyusun proposal
Mahasiswa dengan persetujuan dosen pembimbing mendaftar seminar proposal skripsi
(Form S-3)
Ketua Jurusan mengusulkan SK majelis penguji seminar proposal skripsi
Mahasiswa melaksanakan seminar proposal skripsi secara terbuka
Mahasiswa melakukan perbaikan sesuai saran pembimbing dan penguji.
KPS menentukan dosen pembimbing skripsi
Tahap Seminar Hasil Skripsi
Mahasiswa meminta surat pengantar penelitian / surat ijin ambil data pada Instansi / perusahaan / laboratorium yang diketahui Dosen Pembimbing ke
Ketua Jurusan bagi yang membutuhkan
Mahasiswa melaksanakan penelitian skripsi atas bimbingan dosen pembimbing
Mahasiswa melaksanakan analisis atau interpretasi data hasil penelitian dengan bimbingan dosen
pembimbing
Mahasiswa dengan persetujuan dosen pembimbing mendaftar seminar hasil skripsi kepada KPS (Form S-4). minimal 1 bulan setelah
seminar proposal
Ketua Jurusan mengusulkan SK majelis penguji seminar hasil skripsi
Mahasiswa melaksanakan seminar hasil skripsi secara terbuka
Mahasiswa melakukan perbaikan sesuai saran pembimbing dan penguji
Mahasiswa dengan persetujuan pembimbing menyusun naskah lengkap skripsi
Tahap Seminar Hasil Skripsi
Mahasiswa dengan persetujuan dosen pembimbing mendaftar ujian skripsi ke KPS (Form S-5) minimal
2 minggu setelah seminar hasil skripsi
Ketua Jurusan mengusulkan SK majelis penguji ujian skripsi
Mahasiswa melaksanakan ujian skripsi secara tertutup
Mahasiswa melakukan perbaikan sesuai saran pembimbing dan penguji
Staf administrasi/TU jurusan mendokumentasikan hasil penilaian ujian skripsi
Mahasiswa memperbaiki naskah skripsi sesuai dengan saran majelis penguji (maksimal 2 minggu
setelah ujian)
Majelis penguji menyetujui naskah skripsi yang sudah selesai direvisi
Dosen pembimbing menandatangani naskah skripsi
Mahasiswa menyerahkan naskah skripsi ke Staf administrasi/TU untuk disahkan oleh Ketua Jurusan
minimal sebanyak 4 eksemplar
Ketua Jurusan mengesahkan naskah skripsi
Staf administrasi/TU mengarsipkan nilai dan naskah skripsi
Mahasiswa menyerahkan naskah skripsi ke Dosen Pembimbing dan bagian akademik fakultas / pihak
G. Referensi
1. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Standar Mutu 2. Pedoman Pendidikan Program Sarjana Tahun Akademik 2020/2021
H. Lampiran
Lampiran Lembar Konsultasi Skripsi
Lampiran Formulir Usulan Dosen Pembimbing Skripsi Lampiran Formulir Persetujuan Seminar Proposal Skripsi Lampiran Formulir Persetujuan Seminar Hasil Skripsi Lampiran Formulir Persetujuan Ujian Skripsi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN MATEMATIKA
Jl. Veteran, Malang 65145, Jawa Timur, Indonesia, Telp-fax: +62-341-571142 http://matematika.ub.ac.id, e-mail: jurmatub@ub.ac.id
LEMBAR KONSULTASI SKRIPSI
Nama : ………..
NIM : ………...
Judul Skripsi : ………
………
NO. TANGGAL MATERI CATATAN PARAF
Mengetahui
Ketua Jurusan Matematika Dosen Pembimbing I
Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si, M.Si, Ph.D ………
NIP. 197509082000031003
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN MATEMATIKA
Jl. Veteran, Malang 65145, Jawa Timur, Indonesia, Telp-fax: +62-341-571142 http://matematika.ub.ac.id, e-mail: jurmatub@ub.ac.id
FORMILIR USULAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI PROGRAM STUDI SARJANA MATEMATIKA SEMESTER ……… TAHUN AKADEMIK ………..
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………..
NIM : ………..
Status Pendaftaran : Pertama kali mendaftar/ ganti pembimbing / laboratorium*
No. Telp/HP aktif yang dapat dihubungi : ………..
No. Telp/ HP orang tua/wali : ………..
SKS mata kuliah lulus kumulatif : … sks
Mata Kuliah dengan Nilai D/D+ : … sks = … % (Jumlah sks mata kuliah dibagi 144) dengan ini mengajukan permohonan penunjukan dosen pembimbing penulisan dan penyelesaian skripsi dengan pertimbangan yang sesuai pada tabel di bawah ini. Selain itu, saya lampirkan pula Transkrip Akademik yang berisi nilai mata kuliah seluruh semester yang telah ditempuh beserta KRS yang memuat Skripsi.
Pilihan Ke
Laboratorium** Dosen Pembimbing** MK Pilihan yang sudah diambil sesuai Laboratorium yang di pilih I Laboratorium
………
1.
Topik Skripsi
………
2.
II Laboratorium
………
3.
Topik Skripsi
………
4.
Catatan lain untuk dipertimbangkan:
………..……….
………
Malang,…
Menyetujui, Yang mengajukan
Dosen Penasihat Akademik,
……….. ………
NIP. NIM.
Keterangan:
* Coret yang tidak perlu
** Pilihan Laboratorium (daftar laboratorium cek di website)
*** Urutan menyatakan prioritas
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN MATEMATIKA
Jl. Veteran, Malang 65145, Jawa Timur, Indonesia, Telp-fax: +62-341-571142 http://matematika.ub.ac.id, e-mail: jurmatub@ub.ac.id
FORMULIR PERSETUJUAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
Yang bertandatangan di bawah ini,
Dosen Pembimbing Skripsi dari mahasiswa Program Studi S1 Matematika berikut :
Nama : ...
NIM : ...
Kelompok Bidang Ilmu : ...
Judul Proposal : ...
...
...
memberikan PERSETUJUAN kepada mahasiswa tersebut untuk melaksanakan SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI.
Malang, ...
Dosen Pembimbing Skripsi,
...
NIP.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN MATEMATIKA
Jl. Veteran, Malang 65145, Jawa Timur, Indonesia, Telp-fax: +62-341-571142 http://matematika.ub.ac.id, e-mail: jurmatub@ub.ac.id
FORMULIR PERSETUJUAN SEMINAR HASIL SKRIPSI
Yang bertandatangan di bawah ini,
Dosen Pembimbing Skripsi dari mahasiswa Program Studi S1 Matematika berikut :
Nama : ...
NIM : ...
Kelompok Bidang Ilmu : ...
Judul Proposal : ...
...
...
memberikan PERSETUJUAN kepada mahasiswa tersebut untuk melaksanakan SEMINAR HASIL SKRIPSI.
Malang, ...
Dosen Pembimbing Skripsi,
...
NIP.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN MATEMATIKA
Jl. Veteran, Malang 65145, Jawa Timur, Indonesia, Telp-fax: +62-341-571142 http://matematika.ub.ac.id, e-mail: jurmatub@ub.ac.id
FORMULIR PERSETUJUAN UJIAN SKRIPSI
Yang bertandatangan di bawah ini,
Dosen Pembimbing Skripsi dari mahasiswa Program Studi S1 Matematika berikut :
Nama : ...
NIM : ...
Kelompok Bidang Ilmu : ...
Judul Proposal : ...
...
...
memberikan PERSETUJUAN kepada mahasiswa tersebut untuk melaksanakan UJIAN SKRIPSI.
Malang, ...
Dosen Pembimbing Skripsi,
...
NIP.
