LAPORAN PELAKSANAAN SEKRETARIAT JENDERAL DPR RI

(1)

SE K R E TAR I AT J E N D E RA L D PR RI

Jakarta, 23 September 2021

LAPORAN PELAKSANAAN

KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI

SEKRETARIAT JENDERAL DPR RI

(2)

VISI ^, MISI DAN TUJUAN DPR RI

VISI

Mewujudkan DPR RI yang maju, terbuka dan responsif

MISI

• Menyelenggarakan fungsi DPR RI yang efektif, untuk mempercepat terwujudnya tujuan bernegara yang mencerminkan keterwakilan rakyat;

• Melaksanakan tata kelola DPR RI yang baik;

TUJUAN

• Mewujudkan pelaksanaan fungsi DPR RI sebagai representasi rakyat; dan

• Mewujudkan tata kelola DPR RI yang akuntabel dan transparan dengan mengutamakan peningkatan citra DPR dan kualitas SDM, serta pembangunan lingkungan kerja yang kondusif.

(3)

VISI , MISI DAN TUJUAN

SEKRETARIAT JENDERAL DPR RI

VISI

Menjadi Sekretariat Jenderal yang profesional dan modern dalam

mendukung visi DPR RI

MISI

• Memberikan dukungan dan pelayanan prima bagi pelaksanaan tugas dan fungsi DPR RI;

• Melaksanakan tata kelola kelembagaan pemerintahan yang profesional, baik, dan bersih di lingkungan Setjen DPR RI;

• Menyajikan data yang lengkap, akurat, dan handal sebagai bahan dalam pengambilan keputusan DPR RI.

TUJUAN

• Terwujudnya dukungan persidangan, administrasi, dan keahlian yang prima bagi DPR RI;

• Terwujudnya tata kelola kelembagaan yang profesional, baik, dan bersih; dan

• Terwujudnya pusat data dan informasi legislasi yang lengkap.

(4)

TINDAK LANJUT

REKOMENDASI

(5)

REKOMENDASI 1

Agen Perubahan telah memiliki rencana aksi perubahan yang terukur dan telah dilakukan monitoring dan evaluasi secara berkala dalam forum Selasaan sebulan dua kali dan dilakukan pendampingan dalam melaksanakan aksi perubahan. Telah memiliki Aplikasi SiPenjagaRB untuk monitoring pelaksanaan kegiatan rencana aksi para Agen Perubahan

Pemilihan Agen

Perubahan berdasarkan hasil Assessment yang

dilakukan Biro SDMA

Melakukan pelatihan kepada Agen Perubahan

Monev Kegiatan Agen Perubahan setiap Selasa

Minggu I dan III

SEK R ETAR I AT J E N D E RA L D PR RI

(6)

PELATIHAN AGEN PERUBAHAN

A. S E L A S A A N ( M I N G G U I D A N I V)

SE K R ETAR I AT J E N D E RA L D PR RI

B. A P L I K A S I S I P E N J A G A R B

MONEV KEGIATAN AGEN PERUBAHAN

(7)

SE K R ETAR I AT J E N D E RA L D PR RI

REKOMENDASI 2

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2020 Tentang Sekretariat Jenderal DPR RI, Organisasi Sekretariat Jenderal sudah melakukan Pengalihan Jabatan Struktural ke Jabatan Fungsional dan didukung dengan mekanisme hubungan kerja antara Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT) dan Jabatan Fungsional

Pen y e t a r aan Jaba t an S tru k tur al ke F u ng s ional 1. Diatur dengan Peraturan

2. Sekjen DPR RI

3. Pembentukan Tim Penguji / Inpassing

4. Surat Edaran

(8)

REKOMENDASI 3

MENYELESAIKAN PETA PROSES BISNIS SESUAI DENGAN STRUKTUR BARU DAN MENYESUAIKAN SOP DENGAN PETA PROSES BISNIS TERBARU

1

1.1

^Penyusunan ^{22 peta} l intas fungsi baru sebagai hasil evaluasi atas peta proses bisnis yang disusun tahun 2020

1.2

^Penyusunan peta proses bisnis sesuai dengan struktur organisasi Setjen DPR RI yang baru

BEFORE AFTER

MENYELESAIKAN PENYEDERHANAAN BIROKRASI DAN MENYUSUN MEKANISME HUBUNGAN KERJA ANTARA JABATAN PIMPINAN TINGGI DAN

JABATAN FUNGSIONAL

Proses penyederhanaan birokrasi di Sekretariat Jenderal DPR RI baru pada tahapan penyusunan konsep kajian untuk selanjutnya dilakukan

permintaan arahan/persetujuan dari Pimpinan DPR RI

2

SE K R E TAR I AT

J E N D E RA L D PR RI

(9)

Tahun 2020 dan 2021 Setjen DPR RI telah melaksanakan a ss e ss ment terhadap pejabat dan pegawai Setjen DPR RI

Hasil a ss e ss ment telah ditindaklanjuti dengan berkirim nota dinas kepada Kapusdiklat, untuk menindaklanjuti gap kompetensi terhadap pegawai yang telah dilakukan a ss e ss men t

1. Nomor 113/kp/02/2021 tanggal 8 Februari 2021 Hal Penyampaian Nama Calon Peserta Diklat Peningkatan Kompetensi Hasil

A

ss

e

ss

men

t

2. Nomor 179/KP.01/02/2021 tanggal 19 Februari 2021

Hal Penyampaian Nama Calon Peserta Pendidikan berdasarkan Hasil

A

ss

e

ss

men

t

Pusdiklat telah menyusun dan merumuskan 7 (tujuh) kurikulum manajerial dan 1 (satu kurikulum sosiokultural)

REKOMENDASI 4

(10)

Pengi s ian

Jaba t an Tinggi

Pengumuman seleksi terbuka melalui https://sejati.dpr.go.id/

SE K R E TAR I AT

(11)

R E K O M E N D A S I 5

Telah Menerapkan ketentuan PermenPANRB No. 40 Tahun 2018 tentang Sistem Merit dalam manajemen ASN

PEREN C AN AAN K EB U T U H AN 4 0

PEN GAD AAN 3 4

PEN G EM BAN GAN KARI ER

PRO M O SI

&

M U TASI

M AN AJE M EN K I N ERJ A 6 5 PEN G GAJ I AN ,

PEN G H ARGAAN

&

D I SI PL I N

PERL I N D U N GAN & PELAYAN AN

SI ST EM I N F O RM ASI

1 0 2 .5

1 5

3 0

8 1 5 SIPIN TER

PENILAIAN

MANDIRI

SISTEM MERIT

PADA APLIKASI

(12)

Untuk menindaklanjuti PP Nomor 30 Tahun 2019, sejak pertengahan tahun 2021, penggunaan aplikasi PPKP yang

semula digunakan untuk penghitungan kinerja pegawai akan dialihkan ke Aplikasi milik BKN

R E K O M E N D A S I 6

Meningkatkan pemanfaatan aplikasi SINCAN dan PPKP untuk monitoring dan evaluasi realisasi / pencapaian atas kinerja secara berkala

(13)

Untuk melakukan monev capaian kinerja di internal kesetjenan, akan dibangun dashboard Manajemen Informasi Kinerja ⁽ MIKIR ⁾

Anggaran dan Capaian Output

Rancangan Dashboard

KODE KEGIATAN PAGU

REALISASIANG GARAN

REALISASI

OUTPUT UNIT KERJA PENANGGUNG JAWAB

5781 Persidangan Komisi dan Paripurna

Rp. xxxxx Rp. xxxxx xx % Persidangan I Bapak/Ibu…

(14)

Meningka t kan pembang u nan Zona In t eg r i t a s ( ZI ) dalam r angka pe r cepa t an pelak s anaan RB di Se t jen DPR RI

Se t jen DPR RI mengaj u kan 6 u ni t ke r ja E s elon II da r i 20 u ni t ke r ja u n tu k diaj u kan menjadi ZI men u j u WBK y ai tu :

1.Bi r o Ke r ja s ama An t a r Pa r lemen, 2.Bi r o Pe rs idangan II,

3.P us a t Pe r ancangan Undang-Undang, 4.P us a t Kajian Angga r an,

5.P us a t Pendidikan dan Pela t ihan dan

6.Bi r o H u k u m dan Pengad u an Ma sy a r aka t 7. Biro Kesekretariatan Pimpinan

2 u ni t ke r ja be r ha s il mempe r oleh p r edika t WBK:

1.Bi r o Ke r ja s ama An t a r Pa r lemen 2.P us a t Pendidikan dan Pela t ihan

REKOMENDASI 7

(15)

REKOMENDASI 8

SE K R E TAR I AT

1.

2.

3.

4.

5.

Dengan banyaknya jenis media yang telah dikembangkan, sosialisasi atas informasi yang dimiliki dapat tersampaikan dengan baik

PEMANFAATAN MEDIA DI DPR RI

Dukungan pemberitaan di media cetak dan media sosial, pengelolaan televisi dan radio, serta pengelolaan urusan penerbitan

Rilis Bulletin Parlementaria

48 kali dalam setahun

Rilis Majalah Parlementaria

12 kali dalam setahun

Penyiaran berita/filler

Parlemen di Stasiun Televisi Nasional :

TVRI, iNEWSTV, Kompas TV,

CNIndonesia, MetroTV, TVOne

Penyiaran Public Service AnnouncementParlemen di

TV Nasional:

Kompas TV, NetTV, Berita Satu TV, TVRI, CNNIndonesia, SCTV, iNewsTV

Advertorial di Media Cetak:

Media Indonesia, Republika, Kompas, Rakyat Merdeka, Sindo

(16)

6.

7.

8.

Advertorial di Media Sosial

Tribun News, Suara.com, Jpnn.com, Rm_id, Kompas.com, Detik.com, Antaranews.com dan Republika.com DPR RI memiliki 20 hastagantara lain:

#EdupolDPR #ParipurnaDPR

#FungsiLegislasi #FungsiAnggaran

#KungkerDPR, dll

Media Analisis :

a. Jumlah Berita DPR RI di Media Siber bulan Mei –Agustus 2021 sebanyak :

26.197 berita

b. Jumlah Beritahariantentang DPR RI di Media Siber tanggal 1 -10 September 2021 sebanyak : 9.291 berita

c. Jumlah Media share berita DPR RI di Media Siber sebayak 224 berita

Penyiaran Insert Berita dan Public Service Announcement Parlemen di Radio Siaran:

Radio Sonora, Radio KBR, MNC, Radio Elshinta, MEGASWARA PSA Radio, DELTA FM PSA Radio, KAYU MANIS PSA Radio, MUSTANG FM PSA Radio, KISS FM PSA Radio, INDIKA FM PSA Radio, KAYU MANIS PSA Radio, ELGANGGA PSA Radio, PRAMBORS PSA Radio, GEN FM PSA Radio

h ttp://www.dpr.go.id

Website DPR RI dengan jumlah popularity sebanyak

8.340 pengunjung/hari

Facebook DPR RI dengan jumlah pengikut sebanyak 551.668 https://www.facebook.com/DPRRI

h ttps://twitter.com/dpr_ri

Twitter @DPR_RI dengan jumlah pengikut sebanyak

310.586

Instagram @DPR_RI dengan jumlah pengikut sebanyak 668.386

https://www.instagram.com/dpr_ri /?hl=id

Youtube DPR RI dengan jumlah subscriber sebanyak

146.136

h ttps://www.youtube.com/

c/DPRRIOfficial/videos

https:/ /www.ti ktok.com/ @dpr_ri Tiktok DPR RI dengan jumlah

like sebanyak 48.200 SE KR E T AR I AT

JE ND E RAL D PR RI

(17)

PROGRES REFORM YANG TELAH

DILAKUKAN

(18)

URAIAN KEGIATAN :

1. Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi

MANAJEMEN PERUBAHAN

2. Buku Saku Pembangunan

Integritas dan Survei Budaya

Kerja & RB

3. Telaah Budaya Kerja dan Budaya Organisasi agar selaras dengan Core Values ASN

BerAKHLAK Bangga Melayani Bangsa

4. Pengembangan, Penguatan dan Monev kegiatan Agen Perubahan

A P 1 - MANAJEMEN PERUBAHAN

(19)

AP 2 - DEREGULASI KEBIJAKAN

01 Melakukan pemetaan keterkaitan Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RI dengan peraturan- peraturan yang lebih tinggi dan yang sejajar

03 Melakukan Pengembangan JDIH

05 Identifikasi, Analisis, dan Harmonisasi Usulan Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RI untuk

Prioritas Tahun 2022.

02 Evaluasi Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RI Nomor 20 Tahun 2017 tentang Pedoman Pembentukan Produk

Hukum.

04 Membuat Pedoman Identifikasi, Analisis, dan

Harmonisasi Usulan Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RI.

06 Menyusun Program PembentukanProduk

HukumSekretariatJenderal DPR RI PrioritasTahun 2022

URAIAN KEGIATAN :

(20)

Restrukturisasi Kelembagaan IP berdasarkan hasil Assessment

A P 3 - P E N G U A T A N K E L E M B A G A A N

Asessment Organisasi berbasis Kinerja

Pembentukan Struktur Organisasi yang tepat fungsi

1 .

2 . 3 .

U R A I A N K E G I A T A N

S E K R E T A R I A T J E N D E R A L D P R R I

(21)

A P 4 - P E N A T A A N T A T A L A K S A N A

C onvey a great n u m b e r of i nformati on

in an effective manner

Penyusunan Peta Proses Bisnis sesuai

struktur baru dan menyesuaikan SOP

sesuai Peta Probis yang baru

Penerapan Tata

Kelola dan Manajemen SPBE ( Infrastruktur Big

Data dan Command Center)

Pengembangan Aplikasi

Pengelolaan Keuangan

Pengembangan Sistem Paperless

dan Ttd Digital

U R A I A N K E G I A T A N :

(22)

7. Pengembangan Implementasi Manajemen Talenta dan Pelaksanaan mutasi sesuai potensi dan kompetensi jabatan dan sesuai Struktur Setjen baru,

Serta Penyusunan Pedoman Pola Karir

t

A P 5 - P E N A T A A N M A N A J E M E N S D M

1.Implementasi Manajemen ASN berbasis Merit Sistem dan Melaksanakan Perencanaan

SDM

2. Penetapan Ukuran Kinerja Individu Pengembangan SKP berdasarkan PP 30 Tahun 2019

3. Monitoring dan evaluasi kinerja individu berdasarkan

PP 30 Tahun 2021

4. Penguatan Implementasi Reward and Punishment Berdasarkan Kinerja

5. Pengembangan Kompetensi dan Karir ASN berdasarkan

hasil/monitoring dan Evaluasi

Kinerja dan Kebutuhan Organisasi

6. Pemanfaatan IT dalam Manajemen ASN

Penggunaan Aplikasi E-PPKP BKN;

Peningkatan Layanan Pegawai Aplikasi LIWAT; Pembangunan eJabfung Perisalah

8. Persiapan sinkronisasi data SIAP dengan MySAPK BKN dan

Updating secara mandiri di MySAPK BKN oleh seluruh

pegawai

U R A I A N K E G I A T A N :

(23)

1

Melakukan Revisi Renstra

dengan memasukkan

Sasaran Strategis, Indikator Kinerja Strategis, dan target Kinerja

AP 6 ^- AKUNTABILITAS KINERJA

2

Menetapkan Perjanjian Kinerja berdasarkan SOTK baru dan sesuai Permenpan No. 53 Tahun 2012 dan Menyusun IKU berdasarkan SOTK baru

3

Membuat Rencana Aksi sebagai turunan dari Perjanjian Kinerja

4

Melakukan Publikasi

Laporan Kinerja Eselon I dalam website dpr.go.id

5

Peningkatan kapasitas dan kapabilitas SDM

U R A I A N K E G I A T A N :

(24)

1

Penguatan Implementasi SPIP, Pendampingan dalam pelaksanaan Penilaian Mandiri Maturitas SPIP

Kompetensi APIP, 16 orang telah bersertifikasi QGIA, 3 orang bersertifikasi QIA, 1 orang auditor bersertifikasi CFrA Pemenuhan Rasio APIP, mendapat tambahan 15 orang calon auditor baru, 2 orang auditor telah dipromosikan dari jabatan auditor ahli pertama menjadi auditor ahli muda

Pengelolaan dan Akuntabilitas Keuangan , Reviu LK, Reviu atas refocussing dan realokasi anggaran, Penyelesaian TLHP internal dan eksternal

Pengelolaan Barang dan Jasa, menyusun peta jalan kematangan organisasi UKPBJ, berkoordinasi dalam pengelolaan Manajemen Risiko

Penerapan Manajemen Resiko dalam pengelolaan kinerja

Pendampingan pembangunan ZI, dalam bentuk consulting (advis/nasihat) dan bimbingan teknis

Penguatan Pengendalian Gratifikasi, Merevisi Persekjen Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengendalian Gratifikasi, Membentuk UPG, dan menetapkan petugas admin pengelola Gratifikasi Online (GOL)

Penguatan Penanganan Pengaduan Masyarakat, Melaksanakan monev atas pengaduan masyarakat dan WBS

Pelaksanaan Pemantauan Benturan Kepentingan, Merevisi Persekjen Nomor 8 Tahun 2015 tentang Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A P 7 - P E N G U A T A N P E N G A W A S A N

10

(25)

PENINGKATAN PELAYANAN

a.PelayananPublik (PPID, Strategi Communication & E-Media, Pemberitaan Parlemen, Digitalisasi Arsip, Kunjungan Masyarakat)

b.Pelayanan Dewan (Simfoni, BKSAP Hub, Sipinter, dan Eclis)

a.Kanal Publik, terintegrasi dengan satu akses melalui website DPR b.Kanal Layanan, SLiMS (layanan Keprotokolan), Sipinter (Perpustakaan)

Jumlah inovasi layanan yang dibuat sebanyak 16 layanan, dan Jumlah inovasi yang berpengaruh terhadap perbaikan layanan sebanyak 4 layanan

Membangun sistem Tiket guna meningkatkan kecepatan penanganan pengaduan dan lebih terbuka ke pada publik melalui Aplikasi SIDUMAS.

Selain itu ada Aplikasi SILUGAS untuk penyaluran Delegasi Masyarakat

0 1

PENGUATAN

IMPLEMENTASI KEBIJAKAN

a.Penyusunan Standar Pelayanan (PPID, Penerbitan Terintegrasi & Terpadu Satu Pintu, Pedoman Layanan, Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik) b.Publikasi Maklumat Pelayanan (PPID, Kunjungan Masyarakat, dll)

0 2

PENGEMBANGAN PENGINTEGRASIAN KANAL LAYANAN

0 3

PENINGKATAN

PELAYANAN PUBLIK BERBASIS

ELETRONIK

0 4

PENGELOLAAN PENGADUAN

0 5

A P 8

PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN

PUBLIK

(26)

IMPLEMENTASI RB TERKAIT KONDISI PANDEMI COVID-19

(27)

Tata Cara Pelaksaaan Rapat Paripurna, Rapat Komisi/Badan, Pelaksaaan Kunker dan FGD Komisi/Badan Masa Tatanan Baru (New Normal);

Surat Sekjen DPR RI Nomor SJ/06751/Setjen DPR RI/SP.06/06/2020 Tanggal 17 Juli 2020

Pembatasan Kehadiran Fisik pada Rapat-Rapat DPR RI Surat Ketua DPR RI Nomor. PW/10736/DPR RI/IX/2020 tanggal 11 September 2020;

Pelaksanaan Rapat di DPR RI untuk Mitra Kerja DPR RI Surat Sekjen DPR RI Nomor. SJ/10739/Setjen DPR RI/SP.08/09/2020 Tanggal 11 September 2020;

Pembatasan Kehadiran Fisik Pada Rapat Paripurna Surat Sekjen DPR RI Nomor SJ/10819/Setjen DPR RI/SP.08/09/2020 Tanggal 14 September 2020;

Kewajiban Menerapkan Protokol Kesehatan da Tes Rapid/Swab Surat Sekjen DPR RI Nomor SJ/13335/Setjen DPR RI/SP.08/11/2020 Tanggal 16 November 2020;

Pemberitahuan Surat Sekjen DPR RI Nomor SJ/14240/Setjen DPR RI/SP.06/11/2020 Tanggal27 November 2020;

Surat Edaran Penyesuaian Penerapan Sistem Kerja Fleksibel (Work

Flexible Arrangement/WFA) di Lingkungan Setjen DPR RI

Surat Sekjen DPR RI Nomor SJ/21832/Setjen DPR RI/KP.01/12/2020 Tanggal 16 Desember 2020;

Kewajiban Menerapkan Protokol Kesehatan dan Test PCR/Swab Test Surat Sekjen DPR RI Nomor SJ/00148/Setjen DPR RI/01/2021 Tanggal 8 Januari 2021;

Kewajiban Menerapkan Protokol Kesehatan dan Swab Antigen Surat Sekjen DPR RI Nomor SJ/00407/Setjen DPR RI/SP.08/01/2021 Tanggal 13 Januari 2021;

Penyampaian tata Cara Rapat-Rapat dan Kunjungan Kerja Komisi/Badan Surat Sekjen DPR RI Nomor SJ/01026/Setjen DPR RI/01/2021 Tanggal 25 Januari 2021;

Penyampain Tata Cara Rapat-Rapat dan Kunjungan Kerja Komisi/Badan Surat Sekjen DPR RI Nomor SJ/09095/Setjen DPR RI/SP.08/072021 Tanggal 6 Juli 2021.

KEGIATAN

PERSIDANGAN

Tata Cara / Ketentuan Kegiatan Persidangan DPR RI Pada Masa Pandemi Covid - 19

(28)

W E B I N A R T E N T A N G K E - D P R - A N

PARLEMEN REMAJA DILAKSANAKAN MELALUI ONLINE, INOVASI SISTEM PENERIMAAN DAN PENILAIAN MELALUI CV DAN ESSAY

PENERIMAAN KUNJUNGAN TAMU EDUKASI PARLEMEN DILAKUKAN MELALUI ZOOM MEETING #DIRUMAHAJA

LAYANAN HUBUNGAN

MASYARAKAT ^& MUSEUM

(29)

KEGIATAN PERSIDANGAN LUAR NEGERI

Kegiatan Virtual Meeting ASEAN +3 dan Asia-Pasific Group pada tanggal 30 Oktober 2021 dalam rangka persiapan Governing Council ke-206 Inter-Parlementary Union (IPU).

Kegiatan Sidang ke-12 AIPA Caucus diselenggarakan secara virtual pada tanggal 16 Juni 2021 berpusat di Parlemen

Singapura. Sidang tersebut diikuti oleh 30 Anggota Parlemen dari 9 Negara ASEAN.

(30)

LAYANAN PERPUSTAKAAN

Kegiatan seminar dan kunjungan perpustakaan

dilaksanakan secara online / virtual. jika ada pengunjung fisik maka menerapkan protokol kesehatan

Layanan perpustakaan dilakukan secara online dengan berbagai media yang telat disediakan oleh

perpustakaan, yaitu : DPR E-Library di website https://perpustakaan.dpr.go.id/

(31)

PROGRES PENGEMBANGAN INOVASI DALAM SEKTOR

PELAYANAN PUBLIK ^, MANAJEMEM SDM , DAN

PENGAWASAN

(32)

0 3

SIPERDANA

Aplikasi Layanan Paripurna terhadap Dewan telah dilaksanakan saat rapat -rapat Paripurna secara paperless

0 3

0 3 0

2 MONEV PPID

PPID sedang mengikuti Monev yang

diselenggarakan KemenPAN RB dan KIP (tutup rangkaian pada tanggal 15

September 2021)

0 2

0 2 0

1 DIP-DIK PPID

PPID telah menetapkan SK

Pemutakhiran DIK dan Penyusunan DIP pada tanggal 27 Agustus 2021

E-MEDIA

Pemasangan Kiosk Touchscreen.

Persiapan Aplikasi E-Media dan Pengadaan Kiosk Touchscreen

0 1

I N O V A S I P E L A Y A N A N P U B L I K

Layanan Pustakawan yang

diperuntukan untuk internal, saat ini sudah dipublish kepada publik untuk pencarian produk legislasi

SIPINTER & ECLIS

VIRTUAL MUSEUM

Launching Aplikasi Tur Virtual Museum museum.dpr.go.id/tour pada tanggal 16 Agustus 2021

STANDAR PELAYANAN

PENERBITAN & METAKSOS

Biro Pemberitaan Parlemen saat ini

dalam tahap penyusunan SP Penerbitan

& Metaksos

INTEGRASI LAYANAN KUNJUNGAN

Bagian Humas dan Museum sedang melakukan penyusunan layanan

penerimaan kunjungan secara online dan terintegrasi

LAYANAN

KEPROTOKOLAN

Peningkatan pelayanan keprotokolan di 40 Bandara di Indonesia

(33)

Aplikasi LIWAT ( berbasis gawai ) yaitu Layanan Informasi Whatsapp Terkini

kepada Pegawai

Inovasi Pelayanan Manajemen SDM

(34)

Barcode list of attended / Daftar Hadir menggunakan barcode

PesanTerjadwal (ucapan selamat ulang tahun) Paperless

DISIPLIN PEGAWAI

Aplikasi Disiplin dapat dipantau:

-Biro SDMA

-Atasan langsung

-Pegawai bersangkutan

(35)

Inovasi Bidang Pengawasan _READ

SIMANIS : Sistem Manajemen Risiko Instansi yang akan membantu Setjen DPR RI dalam melaksanakan pengelolaan risiko.

SIRATU : Sistem Informasi Surat Tugas yang membantu APIP dalam membuat dan memantau surat tugas serta tindak lanjut atas rekomendasi.

SIMAWAS : Sistem Informasi Manajemen Pengawasan yang membantu APIP dalam

melaksanakan kegiatan pengawasan mulai dari

perencanaan s.d. pelaporan.

(36)

PROGRES

PENYEDERHANAAN BIROKRASI

(37)

Restrukturisasi (Penyederhanaan) Kelembagaan IP Berdasarkan Hasil Assessment

Kajian Penyederhanaan Birokrasi

Penyusunan kajian telah dilaksanakan dan dalam proses pembahasan di

tingkat eselon I, untuk selanjutnya dilakukan permintaan arahan/persetujuan dari Pimpinan DPR RI

(38)

Penyusunan usulan Penyederhanaan

Birokrasi

Realisasi

Penyusunan Surat

Permintaan Penambahan Waktu Penyusunan

Usulan Penyederhanaan Birokrasi sampai

mendapat arahan Pimpinan DPR RI

Revisi Persekjen terkait Organisasi

dan Tata Kerja

Realisasi

Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RI Nomor 6 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat

Jenderal Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

S E K R E T A R I A T

J E N D E R A L D P R R I

MEMBENTUK STRUKTUR

ORGANISASI YANG TEPAT FUNGSI

(39)

Penyederhanaan Organisasi

Peta probis yang ideal dalam rangka penyederhanaan birokrasi

PROGRESS REFORM YANG

TELAH DILAKUKAN

Evaluasi Kelembagaan

Kegiatan ini tidak dilaksanakan, karena pada tahun 2021 terdapat

penetapan struktur organisasi Sekretariat Jenderal DPR RI yang baru

(Persekjen Nomor 6 Tahun 2021)

(40)

TINDAK LANJUT TERHADAP PERATURAN YANG TIDAK SINKRON DENGAN PERATURAN PERUNDANG-

UNDANGAN TERKAIT

(41)

T E L A H D I L A K U K A N P E R U B A H A N / P E N G G A N T I A N T E R H A D A P P E R A T U R A N Y A N G T I D A K S I N K R O N D E N G A N P E R U N D A N G - U N D A N G A N

LAPORAN PELAKSANAAN SEKRETARIAT JENDERAL DPR RI

Jakarta, 23 September 2021