KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
KEPUTUSAN KEPALA RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS NOMOR : W.13.PAS.28.OT.02.02-23 TAHUN 2021
PENETAPAN STANDAR PELAYANAN UTAMA PADA RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS
TAHUN ANGGARAN 2021
KEPALA RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS
Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, setiap penyelenggara pelayanan publik wajib menetapkan standar pelayanan
b. bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitas penyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar pelayanan untuk jenis pelayanan warga binaan pemasyarakatan dan pelayanan publik.
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 1995 tentang
Pemasyarakatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1995 Nomor 77, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3614 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2012 tentang Sistem
Peradilan Pidana Anak (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 153, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5332)
4. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pembinaan Dan Pembimbingan Warga Binaan Pemasyarakatan;
5. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH- 05.OT.02.01 TAHUN 2016 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Standar Pelayanan dan Maklumat Pelayanan di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
6. Keputusan Direktur Jenderal Pemasyarakatan Nomor : PAS-14.OT.02.02 TAHUN 2014 Tanggal 15 Juli 2014 Tentang Standar Pelayanan Pemasyarakatan;
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN UTAMA PADA RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS
KESATU : Standar Pelayanan Utama pada Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KEDUA : Standar Pelayanan Utama pada Satuan Kerja Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas meliputi :
1. SOP Integrasi Online 2. SOP Lalu Lintas Portir WBP 3. SOP Pelayanan Kunjungan 4. SOP Penggeledahan Badan 5. SOP Remisi Online
6. SOP Self Service WBP 7. SOP Pemanggilan WBP
8. SOP Pendaftaran Kunjungan Berbasis Teknologi Informasi 9. SOP Halte Pembinaan
10. SOP Gaji Pegawai
11. SOP Pemeliharaan Kendaraan Dinas 12. SOP Pemeliharaan Komputer
13. SOP Pengadaan BMN 14. SOP Pengadaan Persediaan 15. SOP Pengarsipan Surat 16.
KETIGA : Standar Pelayanan Utama sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajib dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja pelayanan oleh pimpinan, instansi pengawasan, dan masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik.
KEEMPAT : Gambaran umum, Komponen Standar Pelayanan dan Berita Acara Penetapan Standar Pelayanan sebagaimana pada lampiran keputusan ini.
KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku terhitung sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan seperlunya.
Ditetapkan di Banyumas
Pada tanggal : 11 Januari 2021 Kepala,
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 SOP Sisumaker/Surat Keluar
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Integrasi Online
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkumham 12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan
2. PP Rl No.31 Thn 1999 Tentang Pembinaan dan Pembimbingan WBP
3. PP Rl No.32 Thn 1999 Tentang Syarat dan Tata Cara Pelaksanaan Hak WBP
4. Permenkumham Rl No.03 Tahun 2018 tentang syarat dan tata cara pemberian remisi, asimilasi, CMK, PB, CMB dan CB
1. Pegawai yang mampu mengoperasikan komputer 2. Pegawai yang mampu menjelaskan program lntegrasi
online
3. Pegawai yang dapat memberikan pelayanan dengan baik
4. Pegawai yang mengerti aplikasi SDP
Keterkaitan Perlengkapan
1. SOP Pengeluaran Napi
2. SOP Memasukkan Napi ke Kamar Tahanan 3. SOP lntegrasi Online
1. Aplikasi SDP 2. Komputer
3. Finger Print / Alat Sidik Jari 4. Jaringan lntemet Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
SOP ini jika tidak dijalankan maka program Integrasi Online tidak akan berjalan dengan
baik.
Mesin finger harus selalu dalam keadaan aktif dan update di server SDP.
Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-23 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id
SOP PEMBERIAN INTEGRASI ONLINE
No Kegiatan Kepala
Rutan
Petugas
Remisi Wali WBP WBP Waktu
1. Kelengkapan Dokumen 20 menit
2. Sidang TPP 90 menit
3. Pembuatan Usulan Integrasi
15 menit 4. Pengisian Usulan
Integrasi secara online
15 menit
5. Verifikasi Kanwil 2 hari
(maks)
6. Verifikasi Dirjen 3 hari
(maks) 7. Penerimaan dan cetak
SK Integrasi online
1 menit
8. Penyerahan SK 1 menit
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 11 Januari 2021 Banyumas,
Kepala,
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Lalu lintas Portir WBP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkumham 33 Tahun 2015 tentang pengamanan pada lapas dan rutan 2. UU Rl No.12 Tahun 1995 Tentang
Pemasyarakatan
3. PP No.57 Tahun 1999 Tentang Kerjasama Penyelenggaraan Pembinaan dan
Pembimbingan WBP
4. Kepdirjen PAS Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan PAS
1. Pegawai yang mampu mengoperasikan komputer 2. Pegawai yang mampu menggunakan aplikasi SDP
Portir
Keterkaitan Perlengkapan
1. SOP Pengeluaran Napi 2. SOP Memasukan Napi
1. Aplikasi SDP 2. Komputer
3. Finger Print / Alat Sidik Jari 4. Jaringan lntemet Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
SOP ini jika tidak dijalankan maka program Lalu Lintas Portir tidak akan berjalan dengan baik.
Mesin finger harus selalu dalam keadaan aktif dan update di server SDP. Selalu mendata dan mencatat
WBP yang keluar masuk portir
Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-24 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id
SOP LALU LINTAS PORTIR
No Kegiatan Admin
SDP Kajaga P2U WBP Waktu
1. Mengaktifkan PC dan menyiapkan perangkat sidik jari
1 menit
2. Membuka Aplikasi SDP Portir
15 detik
3. Pengecekan perangkat apakah berfungsi dengan baik (Jika tidak bertungsi konfirmasi ke admin SDP)
15 detik
4. WBP menempelkan sidik jari ke alat sidik jari.
5 detik
5. WBP dilakukan konfirmasi
keluar/masuk portir
1 menit
6. Memeriksa apakah informasi yang dikonfirmasi sudah benar.
1 menit
7. WBP keluar / masuk portir
1 menit
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
Tidak Berfungsi
Berfungsi
OK
11 Januari 2021 Banyumas,
Kepala,
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Pelayanan Kunjungan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkumham 33 Tahun 2015 tentang pengamanan pada lapas dan rutan 2. UU Rl No.12 Tahun 1995 Tentang
Pemasyarakatan
3. PP No.57 Tahun 1999 Tentang Kerjasama Penyelenggaraan Pembinaan dan
Pembimbingan WBP
4. Kepdirjen PAS Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan PAS
1. Pegawai yang mampu teliti dan terampil 2. Pegawai yang mampu memahami SOP
3. Pegawai yang dapat memberikan pengarahan dengan baik kepada penguniung dan WBP
4. Pegawai yang memahami budaya pelayanan prima
Keterkaitan Perlengkapan
1. SOP Penggeledahan 2. SOP Pendaftaran Kunjungan
1. Aplikasi SDP 2. Komputer
3. Finger Print / Alat Sidik Jari 4. Jaringan lntemet Komputer 5. Handy Talky
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
SOP ini jika tidak dijalankan maka program Pelayanan Kunjungan tidak akan berjalan
dengan baik.
Mesin finger harus selalu dalam keadaan aktif dan update di server SDP. Setiap pengunjung wajib didata
dan dicatat serta wajib finger print Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-25 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id
SOP Pelayanan Kunjungan
No. Kegiatan Petugas
Pendaftaran Pengunjung Petugas Portir dan Penggeledahan
Petugas
Kunjungan WBP Waktu
1. Memasuki ruang kunjungan. Diberikan koin untuk dimasukan ke kotak kepuasan
2. Pengunjung bertemu dengan WBP dan pelaksanaan kunjungan
3. Pemantuan dan pengawasan pelaksanaan kunjungan
4. Kunjungan selesai, pengunjung keluar ruang kunjungan melalui pintu kunjungan dan mengambil barang titipan
5. Permeriksaan tanda masuk
pengunjung berupa kalung identitas pengunjung 6. Pengunjung keluar pintu portir
11 Januari 2021 Banyumas,
Kepala, Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Penggeledahan Badan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkumham 33 Tahun 2015 tentang pengamanan pada lapas dan rutan 2. UU Rl No.12 Tahun 1995 Tentang
Pemasyarakatan
3. PP No.57 Tahun 1999 Tentang Kerjasama Penyelenggaraan Pembinaan dan
Pembimbingan WBP
4. Kepdirjen PAS Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan PAS
1. Pegawai yang mampu dan berani melakukanpenggeledahan.
2. Pegawai yang jeli dan teliti melihat barang atau gerak gerik pengunjung yang mencurigakan
3. Pegawai yang mampu berkomunikasa dengan baik 4. Pegawai yang memahami SOP buka tutup
P2U/penggeledahan
5. Pegawai yang mengerti dan paham jenis-jenis baranq yang dilaranq masuk
Keterkaitan Perlengkapan
1. SOP Pelayanan Kunjungan 1. Metal Detector 2. CCTV dan Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
SOP ini jika tidak dijalankan maka maka barang-barang yang dilarang masuk ke Rutan berpotensi masuk dan menimbulkan gangguan
Kamtib
Penggeledahan wajib dilakukan kepada pengunjung wanita dan pria tanpa terkecuali beserta barang
bawaannya.
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
6 Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-26 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id
SOP Penggeledahan Badan Pengunjung
No Kegiatan Petugas
Pendaftaran Pengunjung P2U/Petugas
Penggeledahan Waktu 1. Penguniung
rnengetuk pintu portir
1 menit
2. Membuka Pintu Portir
1 menit
3. Penggeledahan badan oleh petugas dan penggeledahan barang melalui Detektor Logam/Metal Detektor
20 menit
4. Menuju Tempat Kunjungan
15 detik
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 11 Januari 2021 Banyumas,
Kepala,
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Remisi Online
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkumham 12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan
2. PP Rl No.31 Thn 1999 Tentang Pembinaan dan Pembimbingan WBP
3. PP Rl No.32 Thn 1999 Tentang Syarat dan Tata Cara Pelaksanaan Hak WBP
4. Permenkumham Rl No.03 Tahun 2018 tentang syarat dan tata cara pemberian remisi,
asimilasi, CMK, PB, CMB dan CB
1. Pegawai yang mampu mengoperasikan komputer 2. Pegawai yang mampu menjelaskan program remisi
online
3. Pegawai yang dapat memberikan pelayanan dengan baik
4. Pegawai yang mengenj aplikasi SDP
Keterkaitan Perlengkapan
1. SOP Pengeluaran Napi
2. SOP Memasukkan Napi ke Kamar Tahanan 3. SOP Remisi Online
1. Aplikasi SDP 2. Komputer
3. Finger Print / Alat Sidik Jari 4. Jaringan lntemet Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
SOP ini jika tidak dijalankan maka program remisii Online tidak akan berjalan dengan baik.
Mesin finger harus selalu dalam keadaan aktif dan update di server SDP.
Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-27 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id
SOP PEMBERIAN REMISI ONLINE
No Kegiatan Kepala
Rutan
Petugas
Remisi Wali WBP WBP Waktu
1. Kelengkapan Dokumen 20 menit
2. Sidang TPP 90 menit
3. Pembuatan Usulan Remisi
15 menit 4. Pengisian Usulan
Remisi secara online
15 menit
5. Verifikasi Kanwil 2 hari
(maks)
6. Verifikasi Dirjen 3 hari
(maks) 7. Penerimaan dan cetak
SK Remisi online
1 menit
8. Penyerahan SK 1 menit
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 11 Januari 2021 Banyumas,
Kepala,
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Self Service WBP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkumham 33 Tahun 2015 tentang pengamanan pada lapas dan rutan 2. UU Rl No.12 Tahun 1995 Tentang
Pemasyarakatan
3. PP No.57 Tahun 1999 Tentang Kerjasama Penyelenggaraan Pembinaan dan
Pembimbingan WBP
4. Kepdirjen PAS Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan PAS
1. Pegawai yang mampu aplikasi SDP
2. Pegawai yang mampu menghitung remisi online 3. Pegawai yang dapat mengecek dan menganalisa
perhitungan data Registrasi
Keterkaitan Perlengkapan
1. SOP Pengeluaran Napi
2. SOP Memasukkan Napi ke Kamar Tahanan 3. SOP Remisi Online
1. Aplikasi SDP 2. Komputer
3. Finger Print / Alat Sidik Jari 4. Jaringan lntemet Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
SOP ini jika tidak dijalankan maka program self service WBP tidak akan berjalan dengan baik.
Mesin finger harus selalu dalam keadaan aktif dan update di server SDP.
Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-28 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id
SOP SELF SERVICE WBP
No Kegiatan Staf Pelayanan
Tahanan WBP Waktu
1. Mengaktifkan PC dan menyiapkan perangkat sidik jari
30 detik
2. Membuka Aplikasi SDP Layanan WBP
30 detik
3. Pengecekan perangkat apakah berfungsi dengan baik
1 menit
4. WBP menempelkan sidik jari ke alat sidik jari.
15 detik
5. WBP dapat melihat informasi tentang perkara, masa pidana, remisi dan informasi yanq lain terkait informasi WBP tersebut.
1 menit
6. Memeriksa apakah informasi diberikan sudah jelas.
15 menit
7. Apabila ada informasi yang kurang jelas, WBP menanyakan kepada petugas
15 menit
8. Pengecekan data registrasi dan berkas manual
15 menit
9. Petugas rnemberikan penielasan tentang informasi yang ditanyakan WBP
10 menit
10. Informasi sudah jelas WBP kembali ke blok
1 menit
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Pemanggilan WBP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkumham 33 Tahun 2015 tentang pengamanan pada lapas dan rutan 2. UU Rl No.12 Tahun 1995 Tentang
Pemasyarakatan
3. PP No.57 Tahun 1999 Tentang Kerjasama Penyelenggaraan Pembinaan dan
Pembimbingan WBP
4. Kepdirjen PAS Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan PAS
1. Pegawai yang mampu teliti dan terampil
2. Pegawai yang mampu berkomunikasi dengan baik 3. Pegawai yang dapat memberikan pengarahan
dengan baik kepada pengunjung
4. Pegawai yang dapat memberikan pelayanan prima
Keterkaitan Perlengkapan
1. SOP Pengeluaran Napi
2. SOP Memasukkan Napi ke Kamar Tahanan 3. SOP Remisi Online
1. Aplikasi SDP 2. Handy Talkie 3. Komputer
4. Jaringan lntemet Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
SOP ini jika tidak dijalankan maka program pemanggilan WBP tidak akan berjalan dengan
baik.
Selalu cek Handy Talkie dan Komputer SDP.
Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-30 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id
SOP PEMANGGILAN WBP
No Kegiatan Staf Pelayanan
Tahanan WBP Waktu
1. Mengaktifkan PC dan menyiapkan perangkat sidik jari
30 detik
2. Membuka Aplikasi SDP Layanan WBP
30 detik
3. Pengecekan perangkat apakah berfungsi dengan baik
1 menit
4. WBP menempelkan sidik jari ke alat sidik jari.
15 detik
5. WBP dapat melihat informasi tentang perkara, masa pidana, remisi dan informasi yanq lain terkait informasi WBP tersebut.
1 menit
6. Memeriksa apakah informasi diberikan sudah jelas.
15 menit
7. Apabila ada informasi yang kurang jelas, WBP menanyakan kepada petugas
15 menit
8. Pengecekan data registrasi dan berkas manual
15 menit
9. Petugas rnemberikan penielasan tentang informasi yang ditanyakan WBP
10 menit
10. Informasi sudah jelas WBP kembali ke blok
1 menit
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Pendaftaran Kunjungan Berbasis Teknologi Informasi
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkumham 33 Tahun 2015 tentang pengamanan pada lapas dan rutan 2. UU Rl No.12 Tahun 1995 Tentang
Pemasyarakatan
3. PP No.57 Tahun 1999 Tentang Kerjasama Penyelenggaraan Pembinaan dan
Pembimbingan WBP
4. Kepdirjen PAS Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan PAS
1. Pegawai yang mampu teliti dan terampil menggunakan SDP
2. Pegawai yang memahami SOP kunjungan
3. Pegawai yang dapat memberikan pengarahan dengan baik ke pengunjung dan WBP
4. Pegawai yang memahami budaya pelayanan prima
Keterkaitan Perlengkapan
1. SOP Pengeluaran Napi 2. SOP Penggeledahan
3. SOP Pendaftaran Kunjungan 4. SOP Pemanggilan WBP
1. ATK (Kertas)
2. Finger Print dan E-KTP Reader 3. Komputer SDP
4. Printer
5. Kamera Webcam
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
SOP ini jika tidak dijalankan maka program pelayanan kunjungan tidak akan berjalan
dengan baik.
Pengunjung diwajibkan membawa kartu identitas (EKTP,SIM,Paspor, KITAS Anak) dan mendaftarkan
sidik jari di perangkat ABAKA
Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-31 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id SOP Pendaftaran Kunjungan Berbasis Teknologi Informasi
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Pendaftaran Pengunjung Waktu Kelengkapan Output 1. Pengunjung
memasuki Ruang Pendaftaran
2 menit Pengunjung
masuk ke ruang kunjungan
2. Pengunjung
mengambil nomor antrian
1 menit Pengunjung
mendapat no antrian 3. Pemanggilan
pengunjung sesuai nomor antri
1 menit Pengunjung
menuju meja petugas
untuk didata 4. Pendaftaran
Kunjungan pengunjung dan
pengikut (rekam identitas dan sidik jari pengunjung) wajib
menunjukkan surat
izin dari pihak penahan apabila yang dikunjungi adalah tahanan
3 menit Finger print reader Web cam
e-ktp reader komputer
Data pengunjung
akan muncul
sesuai dengan data yang
telah terinput
5. Menerima Cetak Surat Izin Kunjungan
1 menit printer Surat kunjungan
6. Pengunjung keluar menuju pintu Portir
1 menit Pengunjung
masuk pintu portir
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Halte Pembinaan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkumham 33 Tahun 2015 tentang pengamanan pada lapas dan rutan 2. UU Rl No.12 Tahun 1995 Tentang
Pemasyarakatan
3. PP No.57 Tahun 1999 Tentang Kerjasama Penyelenggaraan Pembinaan dan
Pembimbingan WBP
4. Kepdirjen PAS Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan PAS
1. Pegawai yang mampu mengoperasikan komputer 2. Pegawai yang mampu menjelaskan program Halte
Pembinaan
3. Pegawai yang dapat memberikan pelayanan dengan baik
4. Pegawai yang mengerti aplikasi SDP
Keterkaitan Perlengkapan
1. SOP Pengeluaran Napi
2. SOP Memasukkan Napi ke Kamar Tahanan
1. Aplikasi SDP 2. Komputer
3. Finger Print / Alat Sidik Jari 4. Jaringan lntemet Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
SOP ini jika tidak dijalankan maka program Halte Pembinaan tidak akan berjalan dengan
baik.
Mesin finger harus selalu dalam keadaan aktif dan update di server SDP.
Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-33 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id
SOP Halte Pembinaan No Kegiatan Staf Pelayanan
Tahanan Komandan Jaga WBP 1. Mengaktifkan PC dan
menyiapkan perangkat sidik jari
2. Membuka Aplikasi SDP Halte Pembinaan 3. Membuat Jadwal
Kegiatan Pembinaan 4. Mendaftarkan WBP
sesuai kegiatan pembinaan.
5. Komandan Jaga Mengakses/memilih kegiatan pembinaan 6. WBP menempelkan sidik
jari dan melihat apakah sesuai dengan kegiatan pembinaan
7. Komandan jaga mongakses/klik 'HADIR" pada monitor komandan jaga. Setelah WBP tersebut
menempelkan sidik jari 8. WBP melakukan absen pada Halte Pembinaan 9. Petugas melakukan
kontrol Halte Pembinaan setiap hari
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Gaji Pegawai
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian.
2. Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
3. Undang-Undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
4. Peraturan Menteri Keuangan
No.190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 5. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan
Nomor PER-12/PB/2007 tentang Prosedur dan Tata Cara Permintaan serta Pembayaran Uang bagi PNS
1. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Administrasi Pemerintah
2. Memahami ketentuan Gaji Pegawai
Keterkaitan Perlengkapan
1. SOP Penatausahaan dan Pelaporan Keuangan 2. SOP Gaji Pegawai
1. Dokumen keuangan 2. Laptop
3. Printer 4. Kertas 5. Flashdisk 6. Kalkulator 7. Jaringan Internet
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka proses kegiatan di Bagian Keuangan akan
terhambat
Disimpan sebagai data elektronik dan manual Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-16 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id
SOP Gaji Pegawai
No Kegiatan
Pelaksana Kegiatan Mutu Baku
KPA
(Karutan) PPK Kasubsi Pengelolaan
Pelaksana (JFU)
Kelengkap an
Waktu Outpu t 1. KPA memerintahkan
PPK untuk Menyusun daftar permintaan gaji pegawai
Perdirjen Perbendahar aanNo.PER- 12/PB/2007
10 menit
Disposi si
2. PPK meneruskan kepada Kasubsi Pengelolaan untuk menindaklanjuti perintah KPA
Disposisi ATK
10 menit
Disposi si
3. Kasubsi Pengelolaan memerintahkan Pelaksana (JFU) untuk membuat daftar permintaan gaji
Disposisi ATK
10 menit
Disposi si
4. Pelaksana (JFU) mengetik dan
menyusun permintaan gaji kemudian
menyerahkan kepada Kasubsi Pengelolaan
Disposisi ATK,Komp uter, Printer, Kertas
2 hari Draft Permint
aan Gaji
5. Kasubsi Pengelolaan mengoreksi dan menyerahkan
permintaan gaji kepada PPK untuk diberikan paraf persetujuan
Draft Permintaan Gaji, ATK
1 jam Draft Permint
aan Gaji
6. PPK Mengoreksi dan menyerahkan
permintaan gaji kepada KPA untuk
mendapatkan
persetujuan dan tanda tangan
Draft Permintaan Gaji, ATK
30 menit
Draft Permint
aan Gaji
7. KPA menyetujui dan menandatangani permintaan gaji yang diajukan oleh PPK
Draft Permintaan Gaji, ATK
15 menit
Permint aan Gaji
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 Y
Y
T
Y
T
Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP Pemeliharaan Kendaraan Dinas
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Pemerintah No. 38 tahun 2008 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Barang Milik Daerah
2. Peraturan Menteri Keuangan No. 96/PMK.
06/2007 tentang tata Cara Pelaksanaan Penggunaan Pemanfaatan, penghapusan dan Pemindahtanganan BMN
3. Peraturan Menteri Keuangan No.
138/PMK.06/2010 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara berupa Rumah Negara
Staf Subsi Pengelolaan yang bertugas sebagai pengelola BMN
Keterkaitan Perlengkapan
1. SOP Surat Masuk 2. SOP Penetapan Status
1. ATK
2. Data Kebutuhan atas kegiatan pemeliharaan gedung dan Kantor
3. Komputer/Laptop untuk Mengakses Aplikasi Simak BMN
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kendaraan dinas tidak terawat dan rusak
Disimpan sebagai data elektronik dan manual Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-17 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id
SOP Pemeliharaan Kendaraan Dinas
No Kegiatan
Pelaksana Kegiatan Mutu Baku
Karutan Kasubsi Pengeolaan
Petugas Pengelola
BMN
Kelengkapa n
Waktu Output
1. Melakukan perawatan kebersihan kendaraan roda 4 dan roda 2 secara rutin
Disposisi 10 jam Disposisi
2. Mengganti oli kendaraan roda 4 dan roda 2
Disposisi 90 menit
Disposisi
3. Mencatat waktu penggantian oli untuk control pengantar berikutnya
ATK 15
menit
Laporan
4. Melakukan perbaikan kendaraan roda 4 dan roda 2 jika terjadi kerusakan
Disposisi 1 hari Laporan
5. Mengurus perpanjangan
pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya
Disposisi 2 jam Laporan
6. Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan
ATK, Komputer,
Printer
15 menit
Laporan
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas,11 Januari 2021 Kepala,
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP Pemeliharaan Komputer
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Pemerintah No. 38 tahun 2008 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Barang Milik Daerah
2. Peraturan Menteri Keuangan No. 96/PMK.
06/2007 tentang tata Cara Pelaksanaan Penggunaan Pemanfaatan, penghapusan dan PemindahtangananBMN
3. Peraturan Menteri Keuangan No.
98/PMK.06/2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan No. 125/PMK.
06/2011 tentang Pengelolaan BMN yang berasal dari Dana Dekonsentrasi dan Dana Tugas Pembantuan sebelum TA 2011
Staf Subsi Pengelolaan yang bertugas sebagai pengelola BMN
Keterkaitan Perlengkapan
SOP Pengadaan Persediaan 1. ATK
2. Daftar Pengajuan Persediaan
3. Komputer/Laptop untuk Mengakses Aplikasi Simak BMN
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka pemeliharaan computer tidak terawat dan rusak
Disimpan sebagai data elektronik dan manual Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-18 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id
SOP Pemeliharaan Komputer
No Kegiatan
Pelaksana Kegiatan Mutu Baku
Karutan Kasubsi Pengeolaan
Petugas SIMAK
BMN
Kelengkapa n
Waktu Output
1. Mengontrol Kondisi Fisik Komputer dan Laptop
Disposisi, ATK, Komputer,
Printer
30 menit
Laporan
2. Mengontrol Kondisikan Jaringan
Komputer baik berupa peralatan
jaringan ( kabel,wifi, modem) serta pengaturan jaringan computer baik LAN maupun WAN
Jaringan Komputer,
Modem, tester
30 menit
Laporan
3. Melakukan perbaikan jika
kondisinya mengalami kerusakansetelah mendapatkan persetujuandari Pimpinan
Disposisi, ATK, Komputer,
Printer
2 hari Laporan
4. Melaporkan hasil paerbaikankepada pimpinan
ATK, Komputer,
Printer
10 menit
Laporan
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP Pengadaan BMN
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Pemerintah No. 38 tahun 2008 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Barang Milik Daerah
2. Peraturan Menteri Keuangan No. 96/PMK.
06/2007 tentang tata Cara Pelaksanaan Penggunaan Pemanfaatan, penghapusan dan PemindahtangananBMN
3. Peraturan Menteri Keuangan No.
98/PMK.06/2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan No. 125/PMK.
06/2011 tentang Pengelolaan BMN yang berasal dari Dana Dekonsentrasi dan Dana Tugas Pembantuan sebelum TA 2011
Staf Subsi Pengelolaan yang bertugas sebagai pengelola BMN
Keterkaitan Perlengkapan
SOP Pengadaan Persediaan 1. ATK
2. Daftar Pengajuan BMN
3. Komputer/Laptop untuk Mengakses Aplikasi Simak BMN
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka Pengadaan BMN tidak
terlaksana dengan baik dan mengakibatkan Barang Milik Negera yang seharusnya tersedia
tidak terpenuhi
Disimpan sebagai data elektronik dan manual Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-19 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id
SOP Pengadaan BMN
No Kegiatan
Pelaksana Kegiatan Mutu Baku
Karutan Kasubsi Pengeolaan
Petugas Pengelola
BMN
Petugas SAIBA
Kelen gkapa n
Wakt u
Output
1. Penetapan Panitia Intern pengadaan Barang Inventaris Kantor/ BMN
Disposi si, ATK
1 pekan
SK Panitia
2. Membuat Daftar rancangan kebutuhan barang inventaris kantor/ BMN
Disposi si
2 hari Draft Kebutuha
n
3. Mengajukan Daftar Rancangan Kebutuhan Kepada Pimpinan secara langsung
Disposi si
1 hari Laporan
4. Menerima barang dari panitia pengadaan atau pejabat pengadaan yang dilengkapi dengan berita Acara Serah Terima Barang
Disposi si
30 menit
Laporan
5. Menyerahkan Barang kepada petugas Aplikasi SIMAK-BMN
Komput er printer
10 menit
Laporan
6. Penginputan data pengadaan dalam aplikasi SIMAK-BMN
Komput er printer
60 menit
Database SIMAK
7. Melakukan rekonsiliasi kepada Petugas
pengelolaAplikasi SAKPA setiap
bulanya
Komput er printer
120 menit
Laporan
8. Menyetujui Laporan BMNuntuk kepentingan Rekonsiliasi data BMN
Disposi si, ATK
2 hari Disposisi
9. Melakukan rekonsiliasi dengan KPKNL minimal 2 (dua) kali setahun
Disposis i, ATK, Komput
er
2 hari BAR
10. Menyampaikan laporan Barang Milik Negara kepada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM JATENG minimal 2 (dua) kali setahun
Disposis i, ATK, Komput
er
2 hari BAR
11. Menerima Berita Acara Rekon sebagai salah satuIndikator keberhasilan Laporan BMN
Komput er ATK,
Printer
2 hari Laporan
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP Pengadaan Persediaan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Pemerintah No. 38 tahun 2008 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Barang Milik Daerah
2. Peraturan Menteri Keuangan No. 96/PMK.
06/2007 tentang tata Cara Pelaksanaan Penggunaan Pemanfaatan, penghapusan dan PemindahtangananBMN
3. Peraturan Menteri Keuangan No.
98/PMK.06/2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan No. 125/PMK.
06/2011 tentang Pengelolaan BMN yang berasal dari Dana Dekonsentrasi dan Dana Tugas Pembantuan sebelum TA 2011
Staf Subsi Pengelolaan yang bertugas sebagai pengelola BMN
Keterkaitan Perlengkapan
SOP Pengadaan BMN 1. ATK
2. Daftar Pengajuan Persediaan
3. Komputer/Laptop untuk Mengakses Aplikasi Persediaan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka Pengadaan Persedian tidak
terlaksana dengan baik dan mengakibatkan Barang Milik Negera yang seharusnya tersedia
tidak terpenuhi
Disimpan sebagai data elektronik dan manual Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-20 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id SOP Pengadaan Persediaan
No Kegiatan
Pelaksana Kegiatan Mutu Baku
Karutan Kasubsi Pengeolaan
Petugas Pengelola BMN/Perse
diaan
Kelengkapa n
Waktu Output
1. Menetapkan petugas pengelola barang kebutuhan sehari-hari perkantoran (barang persediaan)
Disposisi 30 menit
Disposisi
2. Mencatat kebutuhan sehari-hari
perkantoran (barang persediaan) yang akan diadakan
Disposisi, ATK, Komputer,
printer
90 menit
Laporan kebutuhan
3. Menginput data ke dalam aplikasi persediaan dan selanjutnya melakukan
rekonsiliasi dengan pengelola aplikasi SIMAK BMN minimal 2 (dua) kali setahun
Disposisi 120 menit
Database Aplikasi
4. Mendistribusikan kepada masingmasing bagian atau pegawai sesuai dengan tingkat kebutuhan
(permintaan)
Disposisi 10 menit
Laporan Distribusi
Barang
5. Melakukan opname Fisik barang
persediaan minimal 2 (dua) kali setahun
Disposisi 60 menit
Laporan Kegiatan
6. Menyampaikan laporan hasil opnam fisik barang
persediaan
Komputer, Printer
15 menit
Junlah Barang
7. Menandatangani hasil pelaporan Barang Persediaan Barang Persediaan yang diketahui Ka. Sub.
Bag. TU dan Kepala
Komputer, Printer
20 menit
Laporan Hasil kegiatan
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP Pengarsipan Surat
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. UU No. 43 tahun 2003 tentang Pengarsipan 2. Peraturan Pemerintah No. 34 tahun 1979
tentang penyusunan Arsip
3. Peraturan Presiden No. 19 tahun 1961 tentang Pokok Pokok Kearsipan Nasional
4. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI No. 6 tahun 2012 tentang Pola Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan HAM RI
Staf Subsi Pengelolaan yang bertugas mengarsipkan surat masuk maupun surat keluar
Keterkaitan Perlengkapan
SOP Surat Masuk SOP Surat Keluar
1. ATK
2. Berkas surat masuk dan surat keluar
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, makakegiatan pelaksanaan pengarsipan akanterkandala dan akan mengalami kendala dalam kegiatan Laporan pertanggungjawaban
Disimpan sebagai data elektronik dan manual Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-21 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id
SOP Pengarsipan Surat
No Kegiatan
Pelaksana Kegiatan Mutu Baku
Karutan Kasubsi Pengeolaan
Petugas Administra
si Persuratan
Kelengkapa n
Waktu Output
1. Menerima Arsip Surat Masuk dan Keluar
Disposisi, ATK
2 menit
Disposisi
2. Menulis Surat Masuk danSurat Keluar pada Buku Pengarsipan
ATK 5
menit
Laporan
3. Memberi Nomor Urut pengarsipan pada Daftar Isi Ordner sesuai Klasifikasi Surat
ATK 5
menit
Laporan
4. Memberi Nomor Urut pengarsipan pada Daftar Isi Ordner sesuai Klasifikasi Surat)
ATK 5
menit
Laporan
5. Melaporkan Hasil Pekerjaan
ATK 5
menit
Laporan
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 11 Januari 2021 Banyumas,
Kepala,
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS
Disahkan oleh
Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001
UNIT KERJA
RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP Surat Keluar/Sisumaker
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI No. 5 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas Kementrian Hukum dan HAM RI
2. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI No. M.
HH-05. OT.01.01 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan HAM RI
1. Staf Subsi Pengelolaan yang bertugas sebagai mengagendakan / mengelola surat keluar
2. Ka. Subsi Pengelolaan yang membuat konsep surat 3. Ka. Rutan sebagai Pejabat yang membubuhi tanda
tangan diberkas surat keluar
Keterkaitan Perlengkapan
SOP Pengarsipan Surat SOP Surat Keluar SOP Surat Masuk
1. Komputer
2. Berkas surat keluar
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan surat keluar akan terkandala
Disimpan sebagai data elektronik dan manual Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-22 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 11 Januari 2021
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014
Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id SOP Surat Keluar/Sisumaker
No Kegiatan
Pelaksana Kegiatan Mutu Baku
Karutan Kasubsi Pengeolaan
Petugas Administra
si Persuratan
Kelengkapa n
Waktu Output
1. Menyampekan Konsep surat yang telah diketik kepada Kasubsi masing masing bidang untuk mendapat paraf persetujuan dan apabila
ada perbaikan untuk segera diperbaiki dan diajukan kembali ke Kepala Rutan
Disposisi, 2 menit
Disposisi
2. Pemberian Nomor dan Tanggal Surat dan mencatat ke dalam buku agenda surat keluar (kartu kendali)
Disposisi, 5 menit
Disposisi
3. Menulis alamat pengiriman Surat dan Mengirimkan Surat Lewat Sisumaker
Komputer 15 menit
Laporan
4. Mencatat data arsip Surat dan Mengirimkan Surat melalui Aplikasi Sisumaker
Disposisi, 5 menit
Laporan
5. Mendistribusikan Arsip Surat Keluar Lewat Sisumaker
Disposisi, 4 menit
Laporan
Winarso
NIP. 19791201 200012 1 001 11 Januari 2021 Banyumas,
Kepala,