• Tidak ada hasil yang ditemukan

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH"

Copied!
44
0
0

Teks penuh

(1)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

KEPUTUSAN KEPALA RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS NOMOR : W.13.PAS.28.OT.02.02-23 TAHUN 2021

PENETAPAN STANDAR PELAYANAN UTAMA PADA RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS

TAHUN ANGGARAN 2021

KEPALA RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS

Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, setiap penyelenggara pelayanan publik wajib menetapkan standar pelayanan

b. bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitas penyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar pelayanan untuk jenis pelayanan warga binaan pemasyarakatan dan pelayanan publik.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 1995 tentang

Pemasyarakatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1995 Nomor 77, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3614 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2012 tentang Sistem

Peradilan Pidana Anak (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 153, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5332)

4. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pembinaan Dan Pembimbingan Warga Binaan Pemasyarakatan;

5. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH- 05.OT.02.01 TAHUN 2016 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Standar Pelayanan dan Maklumat Pelayanan di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;

6. Keputusan Direktur Jenderal Pemasyarakatan Nomor : PAS-14.OT.02.02 TAHUN 2014 Tanggal 15 Juli 2014 Tentang Standar Pelayanan Pemasyarakatan;

(2)

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN UTAMA PADA RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS

KESATU : Standar Pelayanan Utama pada Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

KEDUA : Standar Pelayanan Utama pada Satuan Kerja Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas meliputi :

1. SOP Integrasi Online 2. SOP Lalu Lintas Portir WBP 3. SOP Pelayanan Kunjungan 4. SOP Penggeledahan Badan 5. SOP Remisi Online

6. SOP Self Service WBP 7. SOP Pemanggilan WBP

8. SOP Pendaftaran Kunjungan Berbasis Teknologi Informasi 9. SOP Halte Pembinaan

10. SOP Gaji Pegawai

11. SOP Pemeliharaan Kendaraan Dinas 12. SOP Pemeliharaan Komputer

13. SOP Pengadaan BMN 14. SOP Pengadaan Persediaan 15. SOP Pengarsipan Surat 16.

KETIGA : Standar Pelayanan Utama sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajib dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja pelayanan oleh pimpinan, instansi pengawasan, dan masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik.

KEEMPAT : Gambaran umum, Komponen Standar Pelayanan dan Berita Acara Penetapan Standar Pelayanan sebagaimana pada lampiran keputusan ini.

KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku terhitung sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan seperlunya.

Ditetapkan di Banyumas

Pada tanggal : 11 Januari 2021 Kepala,

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 SOP Sisumaker/Surat Keluar

(3)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Integrasi Online

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Permenkumham 12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan

2. PP Rl No.31 Thn 1999 Tentang Pembinaan dan Pembimbingan WBP

3. PP Rl No.32 Thn 1999 Tentang Syarat dan Tata Cara Pelaksanaan Hak WBP

4. Permenkumham Rl No.03 Tahun 2018 tentang syarat dan tata cara pemberian remisi, asimilasi, CMK, PB, CMB dan CB

1. Pegawai yang mampu mengoperasikan komputer 2. Pegawai yang mampu menjelaskan program lntegrasi

online

3. Pegawai yang dapat memberikan pelayanan dengan baik

4. Pegawai yang mengerti aplikasi SDP

Keterkaitan Perlengkapan

1. SOP Pengeluaran Napi

2. SOP Memasukkan Napi ke Kamar Tahanan 3. SOP lntegrasi Online

1. Aplikasi SDP 2. Komputer

3. Finger Print / Alat Sidik Jari 4. Jaringan lntemet Komputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

SOP ini jika tidak dijalankan maka program Integrasi Online tidak akan berjalan dengan

baik.

Mesin finger harus selalu dalam keadaan aktif dan update di server SDP.

Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-23 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(4)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id

SOP PEMBERIAN INTEGRASI ONLINE

No Kegiatan Kepala

Rutan

Petugas

Remisi Wali WBP WBP Waktu

1. Kelengkapan Dokumen 20 menit

2. Sidang TPP 90 menit

3. Pembuatan Usulan Integrasi

15 menit 4. Pengisian Usulan

Integrasi secara online

15 menit

5. Verifikasi Kanwil 2 hari

(maks)

6. Verifikasi Dirjen 3 hari

(maks) 7. Penerimaan dan cetak

SK Integrasi online

1 menit

8. Penyerahan SK 1 menit

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 11 Januari 2021 Banyumas,

Kepala,

(5)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Lalu lintas Portir WBP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Permenkumham 33 Tahun 2015 tentang pengamanan pada lapas dan rutan 2. UU Rl No.12 Tahun 1995 Tentang

Pemasyarakatan

3. PP No.57 Tahun 1999 Tentang Kerjasama Penyelenggaraan Pembinaan dan

Pembimbingan WBP

4. Kepdirjen PAS Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan PAS

1. Pegawai yang mampu mengoperasikan komputer 2. Pegawai yang mampu menggunakan aplikasi SDP

Portir

Keterkaitan Perlengkapan

1. SOP Pengeluaran Napi 2. SOP Memasukan Napi

1. Aplikasi SDP 2. Komputer

3. Finger Print / Alat Sidik Jari 4. Jaringan lntemet Komputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

SOP ini jika tidak dijalankan maka program Lalu Lintas Portir tidak akan berjalan dengan baik.

Mesin finger harus selalu dalam keadaan aktif dan update di server SDP. Selalu mendata dan mencatat

WBP yang keluar masuk portir

Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-24 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(6)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id

SOP LALU LINTAS PORTIR

No Kegiatan Admin

SDP Kajaga P2U WBP Waktu

1. Mengaktifkan PC dan menyiapkan perangkat sidik jari

1 menit

2. Membuka Aplikasi SDP Portir

15 detik

3. Pengecekan perangkat apakah berfungsi dengan baik (Jika tidak bertungsi konfirmasi ke admin SDP)

15 detik

4. WBP menempelkan sidik jari ke alat sidik jari.

5 detik

5. WBP dilakukan konfirmasi

keluar/masuk portir

1 menit

6. Memeriksa apakah informasi yang dikonfirmasi sudah benar.

1 menit

7. WBP keluar / masuk portir

1 menit

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

Tidak Berfungsi

Berfungsi

OK

11 Januari 2021 Banyumas,

Kepala,

(7)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Pelayanan Kunjungan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Permenkumham 33 Tahun 2015 tentang pengamanan pada lapas dan rutan 2. UU Rl No.12 Tahun 1995 Tentang

Pemasyarakatan

3. PP No.57 Tahun 1999 Tentang Kerjasama Penyelenggaraan Pembinaan dan

Pembimbingan WBP

4. Kepdirjen PAS Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan PAS

1. Pegawai yang mampu teliti dan terampil 2. Pegawai yang mampu memahami SOP

3. Pegawai yang dapat memberikan pengarahan dengan baik kepada penguniung dan WBP

4. Pegawai yang memahami budaya pelayanan prima

Keterkaitan Perlengkapan

1. SOP Penggeledahan 2. SOP Pendaftaran Kunjungan

1. Aplikasi SDP 2. Komputer

3. Finger Print / Alat Sidik Jari 4. Jaringan lntemet Komputer 5. Handy Talky

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

SOP ini jika tidak dijalankan maka program Pelayanan Kunjungan tidak akan berjalan

dengan baik.

Mesin finger harus selalu dalam keadaan aktif dan update di server SDP. Setiap pengunjung wajib didata

dan dicatat serta wajib finger print Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-25 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(8)
(9)
(10)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id

SOP Pelayanan Kunjungan

No. Kegiatan Petugas

Pendaftaran Pengunjung Petugas Portir dan Penggeledahan

Petugas

Kunjungan WBP Waktu

1. Memasuki ruang kunjungan. Diberikan koin untuk dimasukan ke kotak kepuasan

2. Pengunjung bertemu dengan WBP dan pelaksanaan kunjungan

3. Pemantuan dan pengawasan pelaksanaan kunjungan

4. Kunjungan selesai, pengunjung keluar ruang kunjungan melalui pintu kunjungan dan mengambil barang titipan

5. Permeriksaan tanda masuk

pengunjung berupa kalung identitas pengunjung 6. Pengunjung keluar pintu portir

11 Januari 2021 Banyumas,

Kepala, Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

(11)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Penggeledahan Badan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Permenkumham 33 Tahun 2015 tentang pengamanan pada lapas dan rutan 2. UU Rl No.12 Tahun 1995 Tentang

Pemasyarakatan

3. PP No.57 Tahun 1999 Tentang Kerjasama Penyelenggaraan Pembinaan dan

Pembimbingan WBP

4. Kepdirjen PAS Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan PAS

1. Pegawai yang mampu dan berani melakukanpenggeledahan.

2. Pegawai yang jeli dan teliti melihat barang atau gerak gerik pengunjung yang mencurigakan

3. Pegawai yang mampu berkomunikasa dengan baik 4. Pegawai yang memahami SOP buka tutup

P2U/penggeledahan

5. Pegawai yang mengerti dan paham jenis-jenis baranq yang dilaranq masuk

Keterkaitan Perlengkapan

1. SOP Pelayanan Kunjungan 1. Metal Detector 2. CCTV dan Komputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

SOP ini jika tidak dijalankan maka maka barang-barang yang dilarang masuk ke Rutan berpotensi masuk dan menimbulkan gangguan

Kamtib

Penggeledahan wajib dilakukan kepada pengunjung wanita dan pria tanpa terkecuali beserta barang

bawaannya.

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

6 Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-26 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(12)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id

SOP Penggeledahan Badan Pengunjung

No Kegiatan Petugas

Pendaftaran Pengunjung P2U/Petugas

Penggeledahan Waktu 1. Penguniung

rnengetuk pintu portir

1 menit

2. Membuka Pintu Portir

1 menit

3. Penggeledahan badan oleh petugas dan penggeledahan barang melalui Detektor Logam/Metal Detektor

20 menit

4. Menuju Tempat Kunjungan

15 detik

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 11 Januari 2021 Banyumas,

Kepala,

(13)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Remisi Online

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Permenkumham 12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan

2. PP Rl No.31 Thn 1999 Tentang Pembinaan dan Pembimbingan WBP

3. PP Rl No.32 Thn 1999 Tentang Syarat dan Tata Cara Pelaksanaan Hak WBP

4. Permenkumham Rl No.03 Tahun 2018 tentang syarat dan tata cara pemberian remisi,

asimilasi, CMK, PB, CMB dan CB

1. Pegawai yang mampu mengoperasikan komputer 2. Pegawai yang mampu menjelaskan program remisi

online

3. Pegawai yang dapat memberikan pelayanan dengan baik

4. Pegawai yang mengenj aplikasi SDP

Keterkaitan Perlengkapan

1. SOP Pengeluaran Napi

2. SOP Memasukkan Napi ke Kamar Tahanan 3. SOP Remisi Online

1. Aplikasi SDP 2. Komputer

3. Finger Print / Alat Sidik Jari 4. Jaringan lntemet Komputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

SOP ini jika tidak dijalankan maka program remisii Online tidak akan berjalan dengan baik.

Mesin finger harus selalu dalam keadaan aktif dan update di server SDP.

Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-27 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(14)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id

SOP PEMBERIAN REMISI ONLINE

No Kegiatan Kepala

Rutan

Petugas

Remisi Wali WBP WBP Waktu

1. Kelengkapan Dokumen 20 menit

2. Sidang TPP 90 menit

3. Pembuatan Usulan Remisi

15 menit 4. Pengisian Usulan

Remisi secara online

15 menit

5. Verifikasi Kanwil 2 hari

(maks)

6. Verifikasi Dirjen 3 hari

(maks) 7. Penerimaan dan cetak

SK Remisi online

1 menit

8. Penyerahan SK 1 menit

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 11 Januari 2021 Banyumas,

Kepala,

(15)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Self Service WBP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Permenkumham 33 Tahun 2015 tentang pengamanan pada lapas dan rutan 2. UU Rl No.12 Tahun 1995 Tentang

Pemasyarakatan

3. PP No.57 Tahun 1999 Tentang Kerjasama Penyelenggaraan Pembinaan dan

Pembimbingan WBP

4. Kepdirjen PAS Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan PAS

1. Pegawai yang mampu aplikasi SDP

2. Pegawai yang mampu menghitung remisi online 3. Pegawai yang dapat mengecek dan menganalisa

perhitungan data Registrasi

Keterkaitan Perlengkapan

1. SOP Pengeluaran Napi

2. SOP Memasukkan Napi ke Kamar Tahanan 3. SOP Remisi Online

1. Aplikasi SDP 2. Komputer

3. Finger Print / Alat Sidik Jari 4. Jaringan lntemet Komputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

SOP ini jika tidak dijalankan maka program self service WBP tidak akan berjalan dengan baik.

Mesin finger harus selalu dalam keadaan aktif dan update di server SDP.

Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-28 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(16)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id

SOP SELF SERVICE WBP

No Kegiatan Staf Pelayanan

Tahanan WBP Waktu

1. Mengaktifkan PC dan menyiapkan perangkat sidik jari

30 detik

2. Membuka Aplikasi SDP Layanan WBP

30 detik

3. Pengecekan perangkat apakah berfungsi dengan baik

1 menit

4. WBP menempelkan sidik jari ke alat sidik jari.

15 detik

5. WBP dapat melihat informasi tentang perkara, masa pidana, remisi dan informasi yanq lain terkait informasi WBP tersebut.

1 menit

6. Memeriksa apakah informasi diberikan sudah jelas.

15 menit

7. Apabila ada informasi yang kurang jelas, WBP menanyakan kepada petugas

15 menit

8. Pengecekan data registrasi dan berkas manual

15 menit

9. Petugas rnemberikan penielasan tentang informasi yang ditanyakan WBP

10 menit

10. Informasi sudah jelas WBP kembali ke blok

1 menit

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,

(17)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Pemanggilan WBP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Permenkumham 33 Tahun 2015 tentang pengamanan pada lapas dan rutan 2. UU Rl No.12 Tahun 1995 Tentang

Pemasyarakatan

3. PP No.57 Tahun 1999 Tentang Kerjasama Penyelenggaraan Pembinaan dan

Pembimbingan WBP

4. Kepdirjen PAS Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan PAS

1. Pegawai yang mampu teliti dan terampil

2. Pegawai yang mampu berkomunikasi dengan baik 3. Pegawai yang dapat memberikan pengarahan

dengan baik kepada pengunjung

4. Pegawai yang dapat memberikan pelayanan prima

Keterkaitan Perlengkapan

1. SOP Pengeluaran Napi

2. SOP Memasukkan Napi ke Kamar Tahanan 3. SOP Remisi Online

1. Aplikasi SDP 2. Handy Talkie 3. Komputer

4. Jaringan lntemet Komputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

SOP ini jika tidak dijalankan maka program pemanggilan WBP tidak akan berjalan dengan

baik.

Selalu cek Handy Talkie dan Komputer SDP.

Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-30 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(18)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id

SOP PEMANGGILAN WBP

No Kegiatan Staf Pelayanan

Tahanan WBP Waktu

1. Mengaktifkan PC dan menyiapkan perangkat sidik jari

30 detik

2. Membuka Aplikasi SDP Layanan WBP

30 detik

3. Pengecekan perangkat apakah berfungsi dengan baik

1 menit

4. WBP menempelkan sidik jari ke alat sidik jari.

15 detik

5. WBP dapat melihat informasi tentang perkara, masa pidana, remisi dan informasi yanq lain terkait informasi WBP tersebut.

1 menit

6. Memeriksa apakah informasi diberikan sudah jelas.

15 menit

7. Apabila ada informasi yang kurang jelas, WBP menanyakan kepada petugas

15 menit

8. Pengecekan data registrasi dan berkas manual

15 menit

9. Petugas rnemberikan penielasan tentang informasi yang ditanyakan WBP

10 menit

10. Informasi sudah jelas WBP kembali ke blok

1 menit

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,

(19)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Pendaftaran Kunjungan Berbasis Teknologi Informasi

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Permenkumham 33 Tahun 2015 tentang pengamanan pada lapas dan rutan 2. UU Rl No.12 Tahun 1995 Tentang

Pemasyarakatan

3. PP No.57 Tahun 1999 Tentang Kerjasama Penyelenggaraan Pembinaan dan

Pembimbingan WBP

4. Kepdirjen PAS Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan PAS

1. Pegawai yang mampu teliti dan terampil menggunakan SDP

2. Pegawai yang memahami SOP kunjungan

3. Pegawai yang dapat memberikan pengarahan dengan baik ke pengunjung dan WBP

4. Pegawai yang memahami budaya pelayanan prima

Keterkaitan Perlengkapan

1. SOP Pengeluaran Napi 2. SOP Penggeledahan

3. SOP Pendaftaran Kunjungan 4. SOP Pemanggilan WBP

1. ATK (Kertas)

2. Finger Print dan E-KTP Reader 3. Komputer SDP

4. Printer

5. Kamera Webcam

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

SOP ini jika tidak dijalankan maka program pelayanan kunjungan tidak akan berjalan

dengan baik.

Pengunjung diwajibkan membawa kartu identitas (EKTP,SIM,Paspor, KITAS Anak) dan mendaftarkan

sidik jari di perangkat ABAKA

Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-31 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(20)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id SOP Pendaftaran Kunjungan Berbasis Teknologi Informasi

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Pendaftaran Pengunjung Waktu Kelengkapan Output 1. Pengunjung

memasuki Ruang Pendaftaran

2 menit Pengunjung

masuk ke ruang kunjungan

2. Pengunjung

mengambil nomor antrian

1 menit Pengunjung

mendapat no antrian 3. Pemanggilan

pengunjung sesuai nomor antri

1 menit Pengunjung

menuju meja petugas

untuk didata 4. Pendaftaran

Kunjungan pengunjung dan

pengikut (rekam identitas dan sidik jari pengunjung) wajib

menunjukkan surat

izin dari pihak penahan apabila yang dikunjungi adalah tahanan

3 menit Finger print reader Web cam

e-ktp reader komputer

Data pengunjung

akan muncul

sesuai dengan data yang

telah terinput

5. Menerima Cetak Surat Izin Kunjungan

1 menit printer Surat kunjungan

6. Pengunjung keluar menuju pintu Portir

1 menit Pengunjung

masuk pintu portir

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,

(21)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Halte Pembinaan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Permenkumham 33 Tahun 2015 tentang pengamanan pada lapas dan rutan 2. UU Rl No.12 Tahun 1995 Tentang

Pemasyarakatan

3. PP No.57 Tahun 1999 Tentang Kerjasama Penyelenggaraan Pembinaan dan

Pembimbingan WBP

4. Kepdirjen PAS Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan PAS

1. Pegawai yang mampu mengoperasikan komputer 2. Pegawai yang mampu menjelaskan program Halte

Pembinaan

3. Pegawai yang dapat memberikan pelayanan dengan baik

4. Pegawai yang mengerti aplikasi SDP

Keterkaitan Perlengkapan

1. SOP Pengeluaran Napi

2. SOP Memasukkan Napi ke Kamar Tahanan

1. Aplikasi SDP 2. Komputer

3. Finger Print / Alat Sidik Jari 4. Jaringan lntemet Komputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

SOP ini jika tidak dijalankan maka program Halte Pembinaan tidak akan berjalan dengan

baik.

Mesin finger harus selalu dalam keadaan aktif dan update di server SDP.

Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-33 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(22)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id

SOP Halte Pembinaan No Kegiatan Staf Pelayanan

Tahanan Komandan Jaga WBP 1. Mengaktifkan PC dan

menyiapkan perangkat sidik jari

2. Membuka Aplikasi SDP Halte Pembinaan 3. Membuat Jadwal

Kegiatan Pembinaan 4. Mendaftarkan WBP

sesuai kegiatan pembinaan.

5. Komandan Jaga Mengakses/memilih kegiatan pembinaan 6. WBP menempelkan sidik

jari dan melihat apakah sesuai dengan kegiatan pembinaan

7. Komandan jaga mongakses/klik 'HADIR" pada monitor komandan jaga. Setelah WBP tersebut

menempelkan sidik jari 8. WBP melakukan absen pada Halte Pembinaan 9. Petugas melakukan

kontrol Halte Pembinaan setiap hari

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,

(23)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP SOP Gaji Pegawai

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas UU Nomor No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian.

2. Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

3. Undang-Undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

4. Peraturan Menteri Keuangan

No.190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 5. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan

Nomor PER-12/PB/2007 tentang Prosedur dan Tata Cara Permintaan serta Pembayaran Uang bagi PNS

1. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Administrasi Pemerintah

2. Memahami ketentuan Gaji Pegawai

Keterkaitan Perlengkapan

1. SOP Penatausahaan dan Pelaporan Keuangan 2. SOP Gaji Pegawai

1. Dokumen keuangan 2. Laptop

3. Printer 4. Kertas 5. Flashdisk 6. Kalkulator 7. Jaringan Internet

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka proses kegiatan di Bagian Keuangan akan

terhambat

Disimpan sebagai data elektronik dan manual Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-16 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(24)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id

SOP Gaji Pegawai

No Kegiatan

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

KPA

(Karutan) PPK Kasubsi Pengelolaan

Pelaksana (JFU)

Kelengkap an

Waktu Outpu t 1. KPA memerintahkan

PPK untuk Menyusun daftar permintaan gaji pegawai

Perdirjen Perbendahar aanNo.PER- 12/PB/2007

10 menit

Disposi si

2. PPK meneruskan kepada Kasubsi Pengelolaan untuk menindaklanjuti perintah KPA

Disposisi ATK

10 menit

Disposi si

3. Kasubsi Pengelolaan memerintahkan Pelaksana (JFU) untuk membuat daftar permintaan gaji

Disposisi ATK

10 menit

Disposi si

4. Pelaksana (JFU) mengetik dan

menyusun permintaan gaji kemudian

menyerahkan kepada Kasubsi Pengelolaan

Disposisi ATK,Komp uter, Printer, Kertas

2 hari Draft Permint

aan Gaji

5. Kasubsi Pengelolaan mengoreksi dan menyerahkan

permintaan gaji kepada PPK untuk diberikan paraf persetujuan

Draft Permintaan Gaji, ATK

1 jam Draft Permint

aan Gaji

6. PPK Mengoreksi dan menyerahkan

permintaan gaji kepada KPA untuk

mendapatkan

persetujuan dan tanda tangan

Draft Permintaan Gaji, ATK

30 menit

Draft Permint

aan Gaji

7. KPA menyetujui dan menandatangani permintaan gaji yang diajukan oleh PPK

Draft Permintaan Gaji, ATK

15 menit

Permint aan Gaji

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 Y

Y

T

Y

T

Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,

(25)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP Pemeliharaan Kendaraan Dinas

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah No. 38 tahun 2008 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Barang Milik Daerah

2. Peraturan Menteri Keuangan No. 96/PMK.

06/2007 tentang tata Cara Pelaksanaan Penggunaan Pemanfaatan, penghapusan dan Pemindahtanganan BMN

3. Peraturan Menteri Keuangan No.

138/PMK.06/2010 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara berupa Rumah Negara

Staf Subsi Pengelolaan yang bertugas sebagai pengelola BMN

Keterkaitan Perlengkapan

1. SOP Surat Masuk 2. SOP Penetapan Status

1. ATK

2. Data Kebutuhan atas kegiatan pemeliharaan gedung dan Kantor

3. Komputer/Laptop untuk Mengakses Aplikasi Simak BMN

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kendaraan dinas tidak terawat dan rusak

Disimpan sebagai data elektronik dan manual Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-17 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(26)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id

SOP Pemeliharaan Kendaraan Dinas

No Kegiatan

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Karutan Kasubsi Pengeolaan

Petugas Pengelola

BMN

Kelengkapa n

Waktu Output

1. Melakukan perawatan kebersihan kendaraan roda 4 dan roda 2 secara rutin

Disposisi 10 jam Disposisi

2. Mengganti oli kendaraan roda 4 dan roda 2

Disposisi 90 menit

Disposisi

3. Mencatat waktu penggantian oli untuk control pengantar berikutnya

ATK 15

menit

Laporan

4. Melakukan perbaikan kendaraan roda 4 dan roda 2 jika terjadi kerusakan

Disposisi 1 hari Laporan

5. Mengurus perpanjangan

pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya

Disposisi 2 jam Laporan

6. Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan

ATK, Komputer,

Printer

15 menit

Laporan

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas,11 Januari 2021 Kepala,

(27)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP Pemeliharaan Komputer

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah No. 38 tahun 2008 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Barang Milik Daerah

2. Peraturan Menteri Keuangan No. 96/PMK.

06/2007 tentang tata Cara Pelaksanaan Penggunaan Pemanfaatan, penghapusan dan PemindahtangananBMN

3. Peraturan Menteri Keuangan No.

98/PMK.06/2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan No. 125/PMK.

06/2011 tentang Pengelolaan BMN yang berasal dari Dana Dekonsentrasi dan Dana Tugas Pembantuan sebelum TA 2011

Staf Subsi Pengelolaan yang bertugas sebagai pengelola BMN

Keterkaitan Perlengkapan

SOP Pengadaan Persediaan 1. ATK

2. Daftar Pengajuan Persediaan

3. Komputer/Laptop untuk Mengakses Aplikasi Simak BMN

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka pemeliharaan computer tidak terawat dan rusak

Disimpan sebagai data elektronik dan manual Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-18 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(28)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id

SOP Pemeliharaan Komputer

No Kegiatan

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Karutan Kasubsi Pengeolaan

Petugas SIMAK

BMN

Kelengkapa n

Waktu Output

1. Mengontrol Kondisi Fisik Komputer dan Laptop

Disposisi, ATK, Komputer,

Printer

30 menit

Laporan

2. Mengontrol Kondisikan Jaringan

Komputer baik berupa peralatan

jaringan ( kabel,wifi, modem) serta pengaturan jaringan computer baik LAN maupun WAN

Jaringan Komputer,

Modem, tester

30 menit

Laporan

3. Melakukan perbaikan jika

kondisinya mengalami kerusakansetelah mendapatkan persetujuandari Pimpinan

Disposisi, ATK, Komputer,

Printer

2 hari Laporan

4. Melaporkan hasil paerbaikankepada pimpinan

ATK, Komputer,

Printer

10 menit

Laporan

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,

(29)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP Pengadaan BMN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah No. 38 tahun 2008 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Barang Milik Daerah

2. Peraturan Menteri Keuangan No. 96/PMK.

06/2007 tentang tata Cara Pelaksanaan Penggunaan Pemanfaatan, penghapusan dan PemindahtangananBMN

3. Peraturan Menteri Keuangan No.

98/PMK.06/2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan No. 125/PMK.

06/2011 tentang Pengelolaan BMN yang berasal dari Dana Dekonsentrasi dan Dana Tugas Pembantuan sebelum TA 2011

Staf Subsi Pengelolaan yang bertugas sebagai pengelola BMN

Keterkaitan Perlengkapan

SOP Pengadaan Persediaan 1. ATK

2. Daftar Pengajuan BMN

3. Komputer/Laptop untuk Mengakses Aplikasi Simak BMN

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka Pengadaan BMN tidak

terlaksana dengan baik dan mengakibatkan Barang Milik Negera yang seharusnya tersedia

tidak terpenuhi

Disimpan sebagai data elektronik dan manual Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-19 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(30)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id

SOP Pengadaan BMN

No Kegiatan

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Karutan Kasubsi Pengeolaan

Petugas Pengelola

BMN

Petugas SAIBA

Kelen gkapa n

Wakt u

Output

1. Penetapan Panitia Intern pengadaan Barang Inventaris Kantor/ BMN

Disposi si, ATK

1 pekan

SK Panitia

2. Membuat Daftar rancangan kebutuhan barang inventaris kantor/ BMN

Disposi si

2 hari Draft Kebutuha

n

3. Mengajukan Daftar Rancangan Kebutuhan Kepada Pimpinan secara langsung

Disposi si

1 hari Laporan

4. Menerima barang dari panitia pengadaan atau pejabat pengadaan yang dilengkapi dengan berita Acara Serah Terima Barang

Disposi si

30 menit

Laporan

5. Menyerahkan Barang kepada petugas Aplikasi SIMAK-BMN

Komput er printer

10 menit

Laporan

6. Penginputan data pengadaan dalam aplikasi SIMAK-BMN

Komput er printer

60 menit

Database SIMAK

7. Melakukan rekonsiliasi kepada Petugas

pengelolaAplikasi SAKPA setiap

bulanya

Komput er printer

120 menit

Laporan

8. Menyetujui Laporan BMNuntuk kepentingan Rekonsiliasi data BMN

Disposi si, ATK

2 hari Disposisi

9. Melakukan rekonsiliasi dengan KPKNL minimal 2 (dua) kali setahun

Disposis i, ATK, Komput

er

2 hari BAR

10. Menyampaikan laporan Barang Milik Negara kepada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM JATENG minimal 2 (dua) kali setahun

Disposis i, ATK, Komput

er

2 hari BAR

11. Menerima Berita Acara Rekon sebagai salah satuIndikator keberhasilan Laporan BMN

Komput er ATK,

Printer

2 hari Laporan

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,

(31)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP Pengadaan Persediaan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah No. 38 tahun 2008 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Barang Milik Daerah

2. Peraturan Menteri Keuangan No. 96/PMK.

06/2007 tentang tata Cara Pelaksanaan Penggunaan Pemanfaatan, penghapusan dan PemindahtangananBMN

3. Peraturan Menteri Keuangan No.

98/PMK.06/2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan No. 125/PMK.

06/2011 tentang Pengelolaan BMN yang berasal dari Dana Dekonsentrasi dan Dana Tugas Pembantuan sebelum TA 2011

Staf Subsi Pengelolaan yang bertugas sebagai pengelola BMN

Keterkaitan Perlengkapan

SOP Pengadaan BMN 1. ATK

2. Daftar Pengajuan Persediaan

3. Komputer/Laptop untuk Mengakses Aplikasi Persediaan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka Pengadaan Persedian tidak

terlaksana dengan baik dan mengakibatkan Barang Milik Negera yang seharusnya tersedia

tidak terpenuhi

Disimpan sebagai data elektronik dan manual Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-20 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(32)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id SOP Pengadaan Persediaan

No Kegiatan

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Karutan Kasubsi Pengeolaan

Petugas Pengelola BMN/Perse

diaan

Kelengkapa n

Waktu Output

1. Menetapkan petugas pengelola barang kebutuhan sehari-hari perkantoran (barang persediaan)

Disposisi 30 menit

Disposisi

2. Mencatat kebutuhan sehari-hari

perkantoran (barang persediaan) yang akan diadakan

Disposisi, ATK, Komputer,

printer

90 menit

Laporan kebutuhan

3. Menginput data ke dalam aplikasi persediaan dan selanjutnya melakukan

rekonsiliasi dengan pengelola aplikasi SIMAK BMN minimal 2 (dua) kali setahun

Disposisi 120 menit

Database Aplikasi

4. Mendistribusikan kepada masingmasing bagian atau pegawai sesuai dengan tingkat kebutuhan

(permintaan)

Disposisi 10 menit

Laporan Distribusi

Barang

5. Melakukan opname Fisik barang

persediaan minimal 2 (dua) kali setahun

Disposisi 60 menit

Laporan Kegiatan

6. Menyampaikan laporan hasil opnam fisik barang

persediaan

Komputer, Printer

15 menit

Junlah Barang

7. Menandatangani hasil pelaporan Barang Persediaan Barang Persediaan yang diketahui Ka. Sub.

Bag. TU dan Kepala

Komputer, Printer

20 menit

Laporan Hasil kegiatan

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 Banyumas, 11 Januari 2021 Kepala,

(33)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP Pengarsipan Surat

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. UU No. 43 tahun 2003 tentang Pengarsipan 2. Peraturan Pemerintah No. 34 tahun 1979

tentang penyusunan Arsip

3. Peraturan Presiden No. 19 tahun 1961 tentang Pokok Pokok Kearsipan Nasional

4. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI No. 6 tahun 2012 tentang Pola Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan HAM RI

Staf Subsi Pengelolaan yang bertugas mengarsipkan surat masuk maupun surat keluar

Keterkaitan Perlengkapan

SOP Surat Masuk SOP Surat Keluar

1. ATK

2. Berkas surat masuk dan surat keluar

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, makakegiatan pelaksanaan pengarsipan akanterkandala dan akan mengalami kendala dalam kegiatan Laporan pertanggungjawaban

Disimpan sebagai data elektronik dan manual Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-21 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(34)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id

SOP Pengarsipan Surat

No Kegiatan

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Karutan Kasubsi Pengeolaan

Petugas Administra

si Persuratan

Kelengkapa n

Waktu Output

1. Menerima Arsip Surat Masuk dan Keluar

Disposisi, ATK

2 menit

Disposisi

2. Menulis Surat Masuk danSurat Keluar pada Buku Pengarsipan

ATK 5

menit

Laporan

3. Memberi Nomor Urut pengarsipan pada Daftar Isi Ordner sesuai Klasifikasi Surat

ATK 5

menit

Laporan

4. Memberi Nomor Urut pengarsipan pada Daftar Isi Ordner sesuai Klasifikasi Surat)

ATK 5

menit

Laporan

5. Melaporkan Hasil Pekerjaan

ATK 5

menit

Laporan

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 11 Januari 2021 Banyumas,

Kepala,

(35)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH RUTAN KELAS IIB BANYUMAS

Disahkan oleh

Kepala Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Banyumas

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001

UNIT KERJA

RUTAN KELAS IIB BANYUMAS Nama SOP Surat Keluar/Sisumaker

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI No. 5 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas Kementrian Hukum dan HAM RI

2. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI No. M.

HH-05. OT.01.01 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan HAM RI

1. Staf Subsi Pengelolaan yang bertugas sebagai mengagendakan / mengelola surat keluar

2. Ka. Subsi Pengelolaan yang membuat konsep surat 3. Ka. Rutan sebagai Pejabat yang membubuhi tanda

tangan diberkas surat keluar

Keterkaitan Perlengkapan

SOP Pengarsipan Surat SOP Surat Keluar SOP Surat Masuk

1. Komputer

2. Berkas surat keluar

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan surat keluar akan terkandala

Disimpan sebagai data elektronik dan manual Nomor SOP W.13.PAS.28.OT.02.02-22 Tanggal Pembuatan 11 Januari 2021

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 11 Januari 2021

(36)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH

RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB BANYUMAS Jl. Alun-Alun No.245 Banyumas Telepon: (0281) 796014

Laman: rutanbanyumas.kemenkumham.go.id Email : rtn.banyumas@kemenkumham.go.id SOP Surat Keluar/Sisumaker

No Kegiatan

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Karutan Kasubsi Pengeolaan

Petugas Administra

si Persuratan

Kelengkapa n

Waktu Output

1. Menyampekan Konsep surat yang telah diketik kepada Kasubsi masing masing bidang untuk mendapat paraf persetujuan dan apabila

ada perbaikan untuk segera diperbaiki dan diajukan kembali ke Kepala Rutan

Disposisi, 2 menit

Disposisi

2. Pemberian Nomor dan Tanggal Surat dan mencatat ke dalam buku agenda surat keluar (kartu kendali)

Disposisi, 5 menit

Disposisi

3. Menulis alamat pengiriman Surat dan Mengirimkan Surat Lewat Sisumaker

Komputer 15 menit

Laporan

4. Mencatat data arsip Surat dan Mengirimkan Surat melalui Aplikasi Sisumaker

Disposisi, 5 menit

Laporan

5. Mendistribusikan Arsip Surat Keluar Lewat Sisumaker

Disposisi, 4 menit

Laporan

Winarso

NIP. 19791201 200012 1 001 11 Januari 2021 Banyumas,

Kepala,

Referensi

Dokumen terkait

Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.. Bapak dan ibu dosen pengajar beserta staff dan pegawai Fakultas Ekonomi

IDENTIFIKASI KANDIDAT MARKER GENETIK DAERAH HIPERVARIABEL II DNA MITOKONDRIA PADA EMPAT GENERASI DENGAN RIWAYAT DIABETES MELITUS TIPE 2.. Universitas Pendidikan Indonesia |

pada pertsahaan sektor keuangan yang terdaftar di Bursa f,fek Indonesia periode 2011-2015", adalah benar dan merupakan hasil karya saya

nilai jawaban responden kategori 1 (satu) ‘sangat tidak sesuai’ dan 2 (dua) ‘tidak sesuai’ di atas batas 20% Prinsip Pareto yaitu memperoleh prosentase nilai

Tugas akhir ini berjudul Perancangan Alat Pengukur Jarak Menggunakan SoftWare Basic Complier-AVR Berbasis Mikrokontroller ATMega8, meskipun dalam proses penulisan

[r]

Akuntansi Basis Dasar Pengambilan Keputusan Bisnis , Cetakan Pertama, Salemba Empat, Jakarta.. Akuntansi Untuk Bisnis Jasa dan Perdagangan , Edisi Pertama, Salemba

Menerapkan Al-Qur’an surat-surat pendek pilihan dalam kehidupan sehar-hari tentang ketentuan rizki dari Allah.. 2.1 Memahami isi kandungan Q.S Al-Quraisy dan