Anjab Pengadministrasi (Perenc Dan Penyus Lap.keu) Agus

(1)

DAFTAR ISIAN

ANALISIS JABATAN

PENGADMINISTRASI

(Perencanaan Anggaran dan Penyusunan Laporan Keuangan)

Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

(2)

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI (Perencanaan Anggaran dan Penyusunan Laporan Keuangan)

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA : Balai Karantina Pertanina Pertanian Kelas II Pangkalpinang 3.1. Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha

3.2. Eselon III : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang 3.3. Eselon II : -

3.4. Eselon I : Badan Karantina Pertanian

4. ICHTISAR JABATAN :

Mengumpulkan bahan, mengolah dan menyusun naskah usulan perencanaan program/rencana kerja/anggaran, naskah surat keputusan, surat dinas, dan jawaban surat dinas menggunakan program aplikasi komputer guna kepentingan kelancaran operasional kantor Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang. Mengumpulkan bahan, mengolah dan menyusun naskah laporan akuntansi instansi bulanan dan triwulan, naskah laporan keuangan semesteran dan tahunan, mengumpulakn bahan, mengolah dan menyusun naskah laporan Sistem Informasi Evaluasi dan Monitoring, Menyiapkan bahan dan pengklarifikasian Laporan Hasil Pemeriksaan serta menyiapkan bahan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan

5. URAIAN TUGAS

 TUGAS POKOK

1. Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara mengumpulkan usulan-usulan kegiatan demi kelancaran penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha;

2. Mengolah bahan usulan menjadi program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha menggunakan aplikasi komputer untuk diusulkan menjadi program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang;

3. Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang dengan cara mengumpulkan notulen rapat perencanaan dan usulan-usulan dari seksi/subbag demi kelancaran penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang;

4. Mengolah bahan usulan dan menyusun naskah program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang menggunakan aplikasi RKA-KL agar tersusun rencana kerja/anggaran yang baik;

5. Menyiapkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) sesuai kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan usulan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang;

6. Menyiapkan Term Of Refence (TOR) sesuai kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan usulan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang;

7. Melakukan updating aplikasi RKA-KL/DIPA secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs anggaran.depkeu.go.id agar aplikasi yang dipakai selalu up to date;

8. Mengumpulkan bahan penyusunan surat keputusan Kepala/Kuasa Pengguna Anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang dengan cara mengumpulkan berbagai peraturan perundang-undangan yang akan dijadikan dasar baik melalui internet maupun koleksi perpustakaan;

9. Menyusun draft naskah surat keputusan sesuai peraturan tata naskah dinas agar dihasilkan naskah surat keputusan yang baik;

10. Menyusun naskah surat pengantar, surat dinas, dan balasan surat dinas sesuai peraturan tata naskah dinas agar dihasilkan naskah surat yang baik;

11. Menyiapkan Bahan Penyusunan Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang bulanan dengan cara mengumpulkan dan memverifikasi dokumen sumber guna menjamin dokumen sumber yang digunakan adalah dokumen yang sah dan memiliki elemen-elemen data yang jelas sehingga tidak menimbulkan interpretasi ganda sebagai dasar perekaman.

12. Memproses/merekam Dokumen Sumber melalui aplikasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) untuk menghasilkan Laporan Realisasi Anggaran serta Neraca Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang.

(3)

13. Mencetak dan memverifikasi Register Transaksi Harian (RTH) yang berisi jejak rekam data yang diinput ke dalam Aplikasi SAI

14. Menerima Arsip Data Komputer (ADK) Barang Milik Negara (BMN) dan register pengirimannya dari Unit Akuntansi Kuasa Pengguna barang (UAKPB)

15. Memproses ADK BMN dan mencocokkan register pengiriman dengan register penerimaan 16. Melakukan posting terhadap data transaksi yang telah lengkap dan benar.

17. Mencetak dan memverifikasi buku besar.

18. Mencetak dan mengirimkan laporan realisasi anggaran dan neraca beserrta Arsip Data Komputer (ADK) ke KPPN

19. Melakukan Rekonsiliasi dengan KPPN serta menuangkan hasil rekonsiliasi dalam Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) dan melakukan perbaikan jika diperlukan.

20. Mencetak neraca dan laporan realisasi anggaran.

21. Mengirimkan laporan realisasi anggaran dan neraca beserta ADK (berisi file back up dan pengiriman) ke Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Eselon 1 (UAPPA-E1)

22. Menyiapkan Laporan Realisasi Angaran Belanja, Realisasi Anggaran Belanja, Realisasi Anggaran Pendapatan Negara dan Hibah, Realisasi Penggembalian Pendapatan Negara dan Hibah serta Neraca Triwulan I,II, III dan IV serta mengirimkannya beserta dengan file back up & pengiriman dan register pengiriman ke Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah (UAPPA-W)

23. Mengolah Laporan Realisasi Anggaran Belanja, Laporan Realisasi Anggaran Pengembalian Belanja, Laporan Realisasi Pendapatan Negara Bukan Pajak, Laporan Realisasi Pengembalian Pendapatan Negara Dan Hibah, Neraca kedalam Catatan Atas Laporan Keuangan (CaLK) dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan Semester/Tahunan Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang. 24. Menyiapkan Bahan penyusunan laporan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (Simonev)

25. Menginput data pada aplikasi SIMONEV, menyusun dan mengirimkan laporan SIMONEV secara berkala ke pusat

26. Menyiapkan bahan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), mengklarifikasi serta menyusun tanggapan terhadap Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)

 TUGAS TAMBAHAN

1. Melakukan pemeriksaan dokumen permintaan pembayaran yang disampaikan oleh bendahara pengeluaran dengan cara memeriksa kelengkapan berkas, kebenaran material yang dibutuhkan, dan ketersediaan pagu anggaran untuk kelengkapan pembuatan SPM;

2. Membuat Surat Perintah Membayar atas dasar permintaan pembayaran menggunakan aplikasi SPM untuk ditandatangani pejabat penandatangan SPM;

3. Membuat File “kirim SPM ke KPPN” sebagai Arsip Data Komputer (ADK) dari aplikasi SPM ke Media Penyimpanan Portable (Disket, USB Flashdisk, CD ROM) sebagai kelengkapan penyampaian SPM ke KPPN;

4. Menyampaikan SPM beserta kelengkapannya dan Arsip Data Komputer ke KPPN untuk diproses lebih lanjut;

5. Melakukan updating aplikasi SPM secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs perbendaharaan.go.id agar aplikasi yang dipakai selalu up to date

6. Mengambil SP2D yang telah diterbitkan oleh KPPN ke loket pengambilan SP2D KPPN. 7. Melaksanakan tugas-tugas sebagai anggota tim satlak SPI.

8. Mencetak laporan realisasi anggaran belanja dan pendapatan negara beserta neraca triwulan I, II, III dan IV dilengkapi dengan ADK (file kirim dan bak-up) dan kemudian melakukan rekonsiliasi dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Bagian Akuntansi dan Pelaporan yang kemudian di tuangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi

9. Membuat Laporan Realisasi Anggaran Belanja dan Pendapatan secara manual sebagai bahan pedoman dalam penyusunan laporan realisasi anggaran belanja, pendapatan negara dan neraca

10. Membuat dan menyusun bahan rekonsiliasi internal antara SAK, SIMAK- BMN, Bendahara Penerimaan dan Bendahara Pengeluaran.

11. Melakukan update data anggaran, memverifikasi serta rekonsiliasi ulang anggaran apabila ada revisi pada dokumen anggaran.

12. Melakukan perbaikan transakasi apabila terdapat kesalahan pada transaksi baik pada realisasi anggaran maupun penerimaan negara yang kemudian dilanjutkan melakukan rekonsiliasi ulang dengan KPPN atas perbaikan transaksi tersebut.

(4)

13. Melakukan update aplikasi Sistem Akuntansi Instansi secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs perbendaharaan.go.id

14. Mendokumentasi dan pengarsipan segala jenis dokumen yang diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang.

15. Mendokumentasi dan pengarsipan segala jenis dokumen yang diperlukan dalam penyusunan laporan SIMONEV Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang.

16. Mendokumentasi dan pengarsipan segala jenis dokumen yang diperlukan dalam penyusunan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

 TUGAS PENUNJANG

1. Menyelenggarakan rapat penyusunan program/rencana kerja/anggaran tingkat satuan kerja. 2. Mengikuti workhsop penyusunan program/rencana kerja/anggaran regional

3. Mengikuti workshop sinkronisasi program/rencana kerja/anggaran lingkup Badan Karantina Pertanian 4. Mengikuti workshop Finalisasi program/rencana kerja/anggaran lingkup Badan Karantina Pertanian 5. Mengikuti penelaahan DIPA di tingkat kantor wilayah Dirjen Perbendaharaan.

6. Menyelenggarakan rekonsiliasi internal antara SAK, SIMAK BMN,Bendahara Pengeluaran serta Bendahara Penerimaan

7. Mengikuti workhsop penyusunan laporan keuangan Semester/ Tahunan Lingkup Badan Karantina Pertanian

8. Mengikuti sosialisasi-sosialisasi yang berhubungan dengan pelaksanaan anggaran dan pelaporan tahun berjalan yang diadakan oleh instansi lingkup Departemen Keuangan

9. BAHAN KERJA

No. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

(UNTUK)

1. Usulan rencana kerja dari tiap seksi/subbag

Sebagai dasar penyusunan

program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang

2. Notula rapat perencanaan Sebagai dasar penyusunan

program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang

3. Kertas Print out naskah yang disusun 4. Peraturan perundang-undangan Dasar penyusunan surat keputusan 5. Surat-surat masuk Dasar penyusunan naskah balasan 6. Dokumen Sumber berupa:

o DIPA, dan Revisi, POK, o Dokumen Penerimaaan o Dokumen pengeluaran o Dokumen Piutang o Dokumen Persediaan o Dokumen Konstruksi dalam

Pengerjaan

Sebagai dasar penyusunan laporan realisasi anggaran belanja dan pendapatan negara serta neraca

7. Peraturan perundang-undangan Dasar penyusunan laporan keuangan semester/tahunan/SIMONEV/tanggapan atas LHP

7. PERANGKAT/ALAT KERJA

No. PERANGKAT/ALAT KERJA

PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK)

1. Komputer Alat input data

2. Printer Alat output hasil kerja

3. Flashdisk/disket/CD-R/CD-RW Alat penyimpanan dan transfer data 4. Jaringan internet Alat unduh data

(5)

anggaran

6. Aplikasi RKA-KL/DIPA, Alat bantu penyusunan program/rencana kerja

7. Aplikasi SPM Alat batu pembuatan SPM

8. Aplikasi SAI Alat penyusunan laporan realisasi anggaran belanja dan pendapatan negara serta neraca

9. _{Alat tulis kantor} Alat untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.

10. _{Kendaraan Dinas} Transportasi Melakukan rekonsiliasi ke KPPN

8. HASIL KERJA

No. HASIL KERJA

1 Naskah usulan program/rencana kerja/anggaran subbag tata usaha

2 Naskah program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

3 Naskah RAB 4 Naskah TOR 5 Naskah RKA-KL 6 Naskah DIPA dan POK 7 Naskah Perencanaan Kas 8 Naskah SPM dan ADK

9 Naskah Laporan Sistem Akuntansi Instansi BKP Kelas II Pangkalpinang Bulanan/Triwulan

10 Naskah Rekonsiliasi Internal dengan Bendahara Pengeluaran, Penerimaan, Petugas SAK dan SIMAK- BMN

11 Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) KPPN

12 Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) dengan Kanwil DJB Pangkalpinang 13 Naskah Catatan Atas Laporan Keuangan BKP Kelas II Pangkalpinang 14 Naskah Laporan Keuangan Balai Karantina Kelas II Pangkalpinang 15 Naskah Laporan Sistem Informasi dan Monitoring (Simonev) 16 Naskah Tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan

9. TANGGUNG JAWAB

1. Keamanan bahan usulan, notula rapat dinas, dokumen permintaan pembayaran, surat-surat yang akan di balas dengan menyediakan tempat yang terjaga dan mudah diakses.

2. Keamanan database komputer dari serangan virus/hacker dengan cara menyiapkan antivirus/antispyware.

3. Keamanan alat-alat yang digunakan dengan menyimpan kembali setelah digunakan pada tempatnya, mematikan seluruh peralatan elektik dan memutus aliran sumber listrik setelah selesai digunakan.

4. Draft naskah program/rencana kerja/anggaran, surat dinas, surat keputusan/balasan surat dinas siap pada waktu yang dibutuhkan sesuai norma dan aturan penyusunan naskah dinas.

5. Menyelenggarakan rapat perencanaan

6. Melaporkan hasil kerja kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang melalui atasan langsung.

7. Terlaksananya pelaporan yang menjadi tanggungjawab sesuai dengan dengan jadwal yang ditentukan dan peraturan yang menjadi dasar penyusunan.

8. Keamanan dokumen yang bersifat rahasia.

9. Menyelenggarakan rekonsiliasi internal antara petugas SIMAK BMN-, Bendahara Pengeluaran, Bendahara Penerimaan dan Petugas SAK.

10. Menjaga lingkungan kerja yang nyaman

11. Melaporkan hasil kerja kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang melalui atasan langsung.

12. Mencatat setiap pekerjaan yang dilakukan setiap hari.

10. WEWENANG

1. Meminta usulan program/rencana kerja sesuai kebutuhan kepada fungsional umum lingkup subbag tata usaha;

2. Melakukan akses dan mengunduh aplikasi yang dibutuhkan di internet.

(6)

4. Melakukan pembatasan akses terhadap aplikasi RKA-KL, DIPA, SPM SAKPA, SIMONEV dengan membuat password aplikasi untuk pengamanan database.

5. Mengembalikan permintaan pembayaran yang tidak lengkap, tidak tersedia pagu anggarannya atau salah.

6. Mendapatkan dan menyimpan dokumen sumber yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan Sistem Akuntansi Instansi, Laporan Keuangan, Simonev dan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan

7. Melakukan akses pada aplikasi Sistem Akuntansi Instansi dan melakukan perbaikan data yang diinput apabila terdapat kesalahan/ ketidakcocokan data terhadap hasil rekonsiliasi dengan kppn mapun Ditjen Perbendaharaan c.q Bagian Akuntansi dan Pelaporan .

8. Melakukan akses pada Aplikasi Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMONEV).

9. Mendapatkan data asset tetap dan persediaan BKP Kelas II Pangkalpinang berupa file pengiriman dan back up SIMAK-BMN beserta hard copy laporan Neraca pada SIMAK-BMN, Laporan Asset tetap lainnya dan persedian, yang menjadi pendukukung pada Laporan Keuangan BKP Kelas II Pangkalpinang.

10. Mendapat penjelesan/ klarifikasi dari Bendahara Pengeluaran, Bendahara Penerimaan dan Petugas SIMAK –BMN apabila terdapat ketidakcocokan data antara Bendahara Penerima, Bendahara Pengeluaran, Petugas SIMAK-BMN dengan SAK.

11. Mendapatkan data pendukung lainnya dalam penyusunan laporan yang diperlukan terhadap pihak-pihak yang terkait didalamnya seperti register penutupan kas bendahara, laporan manual bendahara penerimaan, rekening koran, LPJ Bendahara, dsb

12. Melakukan pembatasan akses terhadap aplikasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan SIMONEV dengan membuat password aplikasi untuk pengamanan database.

13. Menngunakan perangkat/alat kerja yang berfungsi sebagai penyimpan data dan penyusunan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI HUBUNGAN DALAM TUGAS

1 Kepala Balai BKP Kelas II Pangkalpinang

Laporan

2 Kasubbag Tata Usaha BKP Kelas II Pangkalpinang Atasan Langsung 3 Kepala Seksi Karantina Hewan BKP Kelas II Pangkalpinang Koordinasi penyusunan program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang dan penyusunan laporan keuangan, Simonev dan tanggapan LHP 4 Kepala Seksi Karantina Tumbuhan BKP Kelas II Pangkalpinang Koordinasi penyusunan program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang dan penyusunan laporan keuangan, Simonev dan tanggapan LHP 5 Bendahara Pengeluaran BKP Kelas II Pangkalpinang Koordinasi penyusunan Laporan Realisasi Anggaran Belanja dan Pengembalian Belanja 6 Bendahara Penerimaan BKP Kelas II Pangkalpinang Koordinasi penyusunan Laporan Realisasi Anggaran

(7)

Pendapatan Negara dan Hibah serta Pengembaliannya 7 Pejabat Pembuat

Komitmen

BKP Kelas II Pangkalpinang

Koordinasi sehubungan dengan Dokumen Sumber Anggara: DIPA,POK, DIPA Revisi, dsb 8 Pejabat Penguji Tagihan/SPM BKP Kelas II Pangkalpinang Koordinasi 9 Petugas SIMAK-BMN BKP Kelas II Pangkalpinang Koordinasi sehubungan dengan Laporan Asset Tetap dan Persediaan

10 Operator SAU KPPN Pangkalpinang Penyampaian File Back UP & Kirim Laporan SAI

11 Pelaksana KPPN Pangkalpinang Koordinasi tindak data pengiriman serta BAR 12 Petugas UAPPA-W BPTP Pennyampaian file back up,

pengiriman serta hard copy laporan triwulan

13 Petugas Vera KPPN Pangkalpinang

KPPN Rekonsiliasi

14 Petugas SAI Barantan Barantan Laporan SAKPA 15 Petugas DJPB Bag

Aklap

DitJend Perbendaharaan Rekonsiliasi dan tindak lanjut hasil rekonsiliasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR 1 Suhu ruangan Sejuk (22-24OC)

2 penerangan Terang

3 Ventilasi Lancar, bebas asap rokok 4 Ketenangan Tenang

5 kebersihan Bebas debu 6 Keleluasaan

- Luas ruang - 2 x 1,5 m2 per orang

- Luas meja - ½ biro

14. RESIKO BAHAYA NO NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB 1 Gangguan penglihatan akibat

radiasi sinar monitor komputer pada mata

2 Kecelakaan Lalulintas Intensitas penyampaian SPM ke KPPN menggunakan kendaraan dinas tinggi

15. SYARAT JABATAN

15.1. Pangkat/ Golongan Ruang : Penata Muda/III.a 15.2. Pendidikan : minimal SLTA 15.3. Kursus Diklat :

a. Penjenjangan : -

(8)

- Aplikasi Komputer - Pengelolaan keuangan 15.4. Pengalaman Kerja : -

15.5. Pengetahuan kerja : - Peraturan perundang-undangan tentang Sisten Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat

- Peraturan perundang-undangan tentang anggaran negara, perbendaharaan negara, dan mekanisme pencairan anggaran atas beban APBN

- Peraturan perundang-undangan tentang Standar Akuntansi Pemerintah

- Bahasa Indonesia secara umum Ejaan Yang Disempurnakan - Serta peraturan lainnya yang mendukung tugas tugas yang

menjadi tanggungjawab 15.6. Keterampilan Kerja : - Mahir menggunakan komputer

- Mahir menggunakan internet

- Mahir dalam hal unduh data dan instalasi aplikasi komputer

15.7. Upaya Jasmani : Berjalan, duduk, membawa, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat.

15.8. Kondisi Fisik : - Pria dan Wanita

- Sehat Jasmani dan rohani 15.9. Bakat Kerja : G, V, N, Q, K, F, E, M 15.10 Temperamen Kerja : F, J, M, P, R, S, T. 15. 11 Minat Kerja : 1a, 1b, 2b, 3a, 3b, 4b 15.12 Fungsi Pekerja : Data Orang Benda

16. STANDAR KINERJA

No. HASIL KERJA JUMLAH

SATUAN

WAKTU YANG DIPERLUKAN

1 Terkumpulnya bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha

7 bahan usulan 70 menit

2 Usulan program/rencana

kerja/anggaran subbagian tata usaha

1 usulan 600 menit

3 Terkumpulnya bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang

3 bahan usulan 30 menit

4 Naskah/kertas kerja program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II

Pangkalpinang

1 naskah 3000 menit

5 Naskah RAB 20 naskah 3000 menit 6 Naskah TOR 40 naskah 6000 menit 7 Aplikasi RKA-KL yang digunakan

up to date

5 kali update 150 menit

8 Aplikasi DIPA yang digunakan up to date

9 Terkumpulnya bahan penyusunan naskah surat keputusan Kepala/Kuasa Pengguna Anggaran balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

100 bahan 500 menit

10 Naskah surat keputusan

Kepala/Kuasa Pengguna Anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

50 naskah 15.000 menit

11 Naskah surat pengantar, surat dinas, dan jawaban surat dinas.

12 Dokumen permintaan pembayaran yang disampaikan oleh

KPA/PPK/bendahara pengeluaran diperiksa dengan cermat

200 dokumen 2000 menit

13 Naskah SPM 200 SPM 1000 menit 14 Arsip Data Komputer SPM 200 ADK 400 menit 15 Tanda Terima SPM dari KPPN 200 lembar 2000 menit 16 Aplikasi SPM yang digunakan up to

date

(9)

1 Terkumpulnya dokumen sumber anggaran (DIPA, POK, Kertas Kerja, DIPA Revisi)

3 dokumen sumber

180 menit

2 Terkumpulnya dokumen realisasi anggaran belanja dan pendapatan negara

4 Dokumen 240 menit

3 Terkumpulnya file pengiriman dan back up data asset serta peserdiaan dari Pengurus SIMAK BMN

24 file 12.000 menit

4 Naskah Pagu Anggaran dan Estimasi Pendapatan

5 Laporan Realisasi Anggaran Belanja dan Pengembalian Belanja

6 Laporan Realisasi Pendapatan Negara dan Hibah serta Pengembaliannya

7 Neraca BKP Kelas II Pangkalpinang 24 naskah 12.000 menit 8 Naskah CaLK 2 naskah 6.000 menit 9 Naskah Laporan Keuangan BKP

Kelas II Pangkalpinang

10 Terkumpulnya bahan penyusunan Laporan Sistem Informasi & Monitoring

10 bahan 1200 menit

11 Naskah Laporan Sistem Informasi & Monitoring

12 Terkumpulnya bahan penyusunan tanggapan LHP

100 bahan 6.000 menit

13 Naskah tanggapan atas LHP Irtjen 1 naskah 12.000 menit 15 Naskah Rekonsiliasi Internal 12 naskah 10.500 menit 16 Berita Acara Rekonsiliasi dengan

KPPN

17 Berita Acara Rekonsiliasi dengan Ditjen Perbendaharaan c.q Aklap

18 Laporan Sistem Akuntansi Instansi Triwulan I, II, III, IV

20 dokumen 10.000 menit

19 Arsip Data Komputer (ADK) SAI 32 ADK 10.000 menit 20 Arsip Data Komputer (ADK)

Simonev

3 ADK 600 menit

21 Tanda Terima File Back Up & Pengiriman dari KPPN, BPTP, Kanwil DjPB

20 lembar 2000 menit

21 Aplikasi SAI yang digunakan up to date

17. INFORMASI LAIN:

NO BUTIR INFORMASI LAIN

1. Bersedia mengikuti wokshop penyusunan laporan keuangan semesteran dan tahunan guna mencapai penilai wajar tanpa pengecualian /WTP

Pangkalpinang, Maret 2010

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

SUNARTO, SE NIP. 196506231993031001

AGUS GIARTO,SP NIP. 197708012002121001

(10)

NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI ( PERENCANAAN ANGGARAN DAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN)

UNIT KERJA : BKP Kls.II Pangkalpinang

JUMLAH PEMEGANG JABATAN : 1 Orang

1 Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara mengumpulkan usulan-usulan kegiatan demi kelancaran penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha

Bahan 10 72.000 7 0,0010

2 Mengolah bahan usulan menjadi program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha menggunakan aplikasi komputer untuk diusulkan menjadi program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

usulan 900 72.000 1 0,0125

3 Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang dengan cara mengumpulkan notulen rapat perencanaan dan usulan-usulan dari seksi/subbag demi kelancaran penyusunan program/rencana kerja/anggaran Ba

bahan 10 72.000 3 0,0004

4 Mengolah bahan usulan dan menyusun naskah program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang menggunakan aplikasi RKA-KL agar tersusun rencana kerja/anggaran yang baik

naskah 6.000 72.000 1 0,0833

5 Menyiapkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) sesuai kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan usulan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

naskah 150 72.000 25 0,0521 6 Menyiapkan Term Of Refence (TOR) sesuai kaidah yang berlaku sebagai

kelengkapan usulan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

naskah 150 72.000 40 0,0833 7 Melakukan updating aplikasi RKA-KL/DIPA secara berkala dengan cara

mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs anggaran.depkeu.go.id agar aplikasi yang dipakai selalu up to date

updater 30 72.000 8 0,0033 8 Mengumpulkan bahan penyusunan surat keputusan Kepala/Kuasa Pengguna

Anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang dengan cara mengumpulkan berbagai peraturan perundang-undangan yang akan dijadikan dasar baik melalui internet maupun koleksi per

bahan 15 72.000 100 0,0208

9 Menyusun draft naskah surat keputusan sesuai peraturan tata naskah dinas

agar dihasilkan naskah surat keputusan yang baik naskah 600 72.000 50 0,4167 10 Melakukan pemeriksaan dokumen permintaan pembayaran yang

disampaikan oleh KPA/PPK/bendahara pengeluaran dengan cara memeriksa kelengkapan berkas, kebenaran material yang dibutuhkan, dan ketersediaan pagu anggaran untuk kelengkapan pembuatan SPM

naskah 15 72.000 200 0,0417

11 Membuat Surat Perintah Membayar atas dasar permintaan pembayaran menggunakan aplikasi SPM untuk ditandatangani pejabat penandatangan SPM

SPM 5 72.000 200 0,0139 12 Membuat File “kirim SPM ke KPPN” sebagai Arsip Data Komputer (ADK)

dari aplikasi SPM ke Media Penyimpanan Portable (Disket, USB Flashdisk, CD ROM) sebagai kelengkapan penyampaian SPM ke KPPN

ADK 3 72.000 200 0,0083 13 Melakukan updating aplikasi SPM secara berkala dengan cara mengunduh

aplikasi terbaru yang tersedia pada situs perbendaharaan.go.id agar aplikasi yang dipakai selalu up to date

updater 30 72.000 3 0,0013 14 Mengambil SP2D yang telah diterbitkan oleh KPPN ke loket pengambilan

SP2D KPPN SP2D 5 72.000 200 0,0139 15 Menyiapkan Bahan Penyusunan Laporan Sistem Akuntansi Instansi (SAI)

dari bendahara pengeluaran, bendahara penerima, Petugas SIMAK BMN Bahan 600 6.000 7 0,7000 16 Mengolah bahan penyusunan Laporan Sistem Akuntansi Instansi (SAI)

menjadi laporan realisasi anggaran belanja , pengembalian belanja, realisasi pedapatan negara & hibah, pengembalian pendapatan negara & hibah,

usulan 300 6.000 1 0,0500 17 Melakukan verifikasi terhadap bahan penyusunan Laporan Akuntansi Instansi

(SAI) bahan 600 6.000 3 0,3000 18 Mencetak laporan realisasi anggaran belanja dan pengembalian belanja,

realisasi pendapatan negara dan hibah serta pengembaliannya, neraca naskah 60 6.000 5 0,0500 19 Menyiapkan Berita Acara Rekonsiliasi data SAI dengan KPPN untuk setiap

bulannya naskah 30 6.000 1 0,0050 20 Menyiapkan Berita Acara Rekonsiliasi data SAI dengan Kanwil Ditjen

Perbendaharaan untuk setiap triwulan naskah 30 72.000 4 0,0017 21 Melakukan rekosiliasi data SAI dengan KPPN setiap bulan naskah 300 6.000 10 0,5000 22 Melakukan rekosiliasi data SAI dengan Kanwil Ditjen Perbendaharaan setiap

Triwulan.

naskah 300 72.000 4 0,0167 23 Menyiapkan draft Rekonsiliasi Internal antara petugas SAK dengan SIMAK

BMN, Bendahara Pengeluaran, Bendahara Penerimaan naskah 120 6.000 3 0,0600 24 Persiapkan Arsip Data Komputer sebagai bahan pengiriman laporan dan

pengarsipan

ADK 180 6.000 5 0,1500 25 Meyiapkan laporan SAI untuk dikirimkan ke UAPPA-EsI naskah 300 6.000 1 0,0500 26 Meyiapkan laporan SAI untuk dikirimkan ke UAPPA-W naskah 300 72.000 4 0,0167 27 Menyusun draft Catatan Atas Laporan Keuangan (CaLK) Semesteran/

Tahunan naskah 600 72.000 2 0,0167 28 Menyiapkan laporan keuangan Balai Karantina Pertanian Kelas II

Tanjungpinang Semester/Tahunan bahan 900 72.000 2 0,0250 29 Melakukan updating aplikasi SAI secara berkala updater 300 72.000 3 0,0125 30 Menyiapkan bahan penyusunan laporan Sistem Informasi Monitoring dan

Evaluasi naskah 180 72.000 2 0,0050 31 Mengolah bahan penyusunan laporan Sistem Informasi Monitoring dan

Evaluasi pada Aplikasi Simonev. naskah 900 72.000 2 0,0250 32 Mencetak draft laporan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi naskah 180 72.000 2 0,0050 33 Mempersiapkan bahan penyusunan tanggapan atas Laporan Hasil

Pemeriksaan (LHP) Irtjen bahan 180 72.000 5 0,0125 34 Menyusun draft tanggapan atas LHP Irtjen naskah 1.200 72.000 1 0,0167 35 Menyimpan serta mengarsipkan segala dokumen sumber yang menjadi

pendukung dalam penyusunan laporan beserta seluruh laporan yang telah di cetak dan ditandatangani oleh Kepala Balai

dokumen 180 6.000 10 0,3000 3,0708 JUMLAH

No. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL

WAKTU PENYEL. (MENIT) STANDAR KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN KET.

(11)