HALAMAN JUDUL LAPORAN TUGAS AKHIR
APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA STMIK SINAR NUSANTARA SURAKARTA
Disusun Oleh :
Nama : Neiska Winda Larasati
NIM : 16.2.00011
Program Pendidikan : Komputerisasi Akuntansi Jenjang Pendidikan : Diploma III
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER SINAR NUSANTARA
SURAKARTA
2019
ii
LAPORAN TUGAS AKHIR
Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat Menyelesaikan jenjang pendidikan Diploma III
Pada STMIK Sinar Nusantara Surakarta
D/isusun Oleh :
Nama : Neiska Winda Larasati
NIM : 16.2.00011
Program Pendidikan : Komputerisasi Akuntansi Jenjang Pendidikan : Diploma III
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER SINAR NUSANTARA
SURAKARTA
2019
vi
PERSEMBAHAN Proyek Akhir ini Penulis persembahkan untuk:
1. Allah Subhanahu WaTa’ala yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah Nya, serta selalu memberi rencana yang indah untuk hidupku.
2. Bapak dan Ibukku yang tercinta, yang selalu membimbingku sejak kecil dan dukungan yang tak henti – hentinya di berikan untukku.
3. Adekku yang tersayang Rifqi Atsal Amrullah, yang selalu menemani setiap perjuanganku dan mendoakanku.
4. Seluruh jajaran Yayasan Sinar Nusantara yang telah memberikan kesempatan saya untuk melanjutkan sekolah jenjang perguruan tinggi melalui jalur beasiswa penuh.
5. Seluruh jajaran Yayasan Solopeduli yang telah membersamai saya selama mengemban ilmu dan memberikan pelajaran yang bermanfaat bagi saya. 6. Ibu Kumaratih Sandradewi, S.P, M.Kom, selaku Ketua STMIK Sinar
Nusantara.
7. Ibu Dra. Andriani KKW, M.Kom, Akt, selaku pembimbing tugas akhir yang selalu memberikan motivasi dan dukungan serta meluangkan waktunya untuk bimbingan menyelesaikan Tugas Akhir.
8. Ibu Tri Irawati, M.Si, sebagai motivator saya untuk terus berkarya.
9. Seluruh Keluarga Besar Himpunan Mahasiswa Peduli, yang telah mewarnai hari – hariku dan selalu memberikan dukungan padaku.
10. Seluruh teman – teman KA-MI angkatan 2016, yang telah menemani perjuanganku di kampus tercinta.
vii
11. Seluruh keluarga besar LDK Liwa’ul Islam, yang telah memberikan goresan cerita di kampus tercinta.
12. Seluruh pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir.
viii
MOTTO HIDUP
1. Sebaik – baik pelindung adalah Allah Subhanahu Wata’ala. 2. Ridhonya Allah terletak pada ridhonya orang tua.
3. Jangan menyerah sebelum kamu benar – benar tak kuat untuk berdiri lagi. 4. Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan
kesanggupannya. ( Q.S Al-Baqarah : 286 )
5. Awali dari hal yang kecil, maka hal yang besar akan terasa ringan. 6. Tak ada kata terlambat untuk mencoba.
7. Jangan bersedih atas apa yang telah berlalu, kecuali kalau itu membuatmu bekerja lebih keras untuk apa yang akan datang.
8. Terkadang orang dengan masalalu paling kelam akan menciptakan masa depan yang paling cerah.
9. Menjadi orang sukses tidak harus menjadi orang yang berbeda, tetapi hanya membutuhkan cara yang berbeda.
ix
RINGKASAN
STMIK Sinar Nusantara merupakan sebuah perguruan tinggi yang didirikan oleh yayasan sinar nusantara pada tahun 1993 yang didirikan atas kesadaran pentingnya pendidikan, khususnya pendidikan tinggi dalam mengisi kemerdekaan kita. Dalam pelaksanaan penggajian di STMIK Sinar Nusantara masih menggunakan Microsoft Office Excel mulai dari pendataan karyawan sampai proses perhitungan gaji karyawan.
Tujuan dari penulisan proyek akhir ini adalah membantu proses penggajian dalam perhitungan gaji karyawan tetap, yaitu dengan menerapkan sistem penggajian dengan komputerisasi. Sehingga dapat bermanfaat dan membantu bagian administrasi penggajian dalam penyusunan laporan yang diperlukan.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan metode terstruktur yang terdiri dari Diagram Konteks, Bagan Alir Dokumen, HIPO (Hierarchy Input Process Output), Diagram Alir Data (DAD), dan Database. Untuk pengimplemetasian menggunakan aplikasi bahasa pemograman Microsoft Visual Basic, database MySQL, dan Crystal Report.
Hasil rancangan ini terimplementasi dalam aplikasi Penggajian karyawan pada STMIK Sinar Nusantara Surakarta yang terdiri dari input berupa data karyawan, data gaji pokok, data tunjangan, data potongan. Kemudian dilanjutkan proses penggajian, dan perhitungan pajak penghasilan. Output yang dihasilkan adalah laporan karyawan, laporan tunjangan, laporan slip gaji, dan laporan rekap gaji.
x SUMMARY
STMIK Sinar Nusantara is a university founded by the Nusantara Foundation in 1993 which was founded on the awareness of the importance of education, especially higher education in filling our independence. In the implementation of payroll in STMIK Sinar Nusantara still use Microsoft Office Excel way from employee data collection until employee salary calculation process.
The purpose of writing this final project is to assist the payroll process in the calculation of salaries of permanent employees, namely by applying a computerized payroll system. So it can be useful and assist the administration of payroll in the preparation of necessary reports.
In the preparation of this Final Project, the writer uses a structured method consisting of Context Diagram, Document Flow Chart, HIPO (Input Process Output Hierarchy), Data Flow Diagram (DAD), and Database. For implementation, use the application of the Microsoft Visual Basic programming language, MySQL database, and Crystal Report.
The results of this design are implemented in the employee payroll application at the Sinar STMIK Nusantara Surakarta which consists of input in the form of employee data, basic salary data, allowance data, deduction data. Then proceed with the payroll process, and calculation of income tax. The outputs are employee reports, allowance reports, salary slip reports, and salary recap reports.
xi
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarakatuh
Dengan memanjatkan segala puja dan puji syukur atas kehadirat Allah Subhanahu WaTa’ala yang telah memberikan nikmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini dengan judul Aplikasi Penggajian Karyawan Pada STMIK Sinar Nusantara Surakarta.
Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Diploma III pada Sekolah Tinggi manajemen Informatika dan Komputer Sinar Nusantara Surakarta.
Terselesainya Laporan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Atas tersusunnya Laporan Tugas Akhir ini penulis tidak lupa mengucapkan terimakasih kepada:
1. Ibu Kumaratih Sandradewi, S.P, M.Kom selaku Ketua STMIK Sinar Nusantara Surakarta yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk belajar di STMIK Sinar Nusantara Surakarta melalui jalur beasiswa hingga tuntas.
2. Yayasan Sinar Nusantara Surakarta yang telah memberikan Beasiswa secara penuh kepada penulis untuk kuliah di STMIK Sinar Nusantara Surakarta.
3. Yayasan Solopeduli Ummat Surakarta atas fasilitas dan kesempatan yang telah diberikan selama menempuh pendidikan di STMIK Sinar Nusantara Surakarta.
xii
4. Ibu Dra. Andriani KKW, M.Kom, Akt, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah membimbing dan memberikan arahan serta masukan dengan sabar sehingga Tugas Akhir ini terselesaikan dengan baik.
5. Ibu Tri Irawati, S.E, M.Si yang telah banyak membantu saya dalam penyelesaian Tugas Akhir.
6. Bapak dan Ibu Dosen pengajar STMIK Sinar Nusanatara yang telah mendidik dan mengajarkan ilmunya kepada penulis.
7. Bapak dan Ibu yang selalu mendukung, mendidik, memotivasi, mendo’akan dan memberi kasih sayang yang tiada henti.
8. Semua pihak yang turut membantu menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
Penulis menyadari bahwa Laporan Tugas Akhir ini belum sempurna dan masih banyak kekurangannya, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Dan penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.
Surakarta, 2019
xiii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
LAPORAN TUGAS AKHIR ... ii
PERSETUJUAN PROPOSAL TUGAS AKHIR ... iii
SURAT PERNYATAAN PENULIS ...iv
PERSEMBAHAN ... v
MOTTO HIDUP ... vii
RINGKASAN ... viii
SUMMARY ... ix
KATA PENGANTAR... x
DAFTAR ISI ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR TABEL ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 LATAR BELAKANG ... 1
1.2 PERUMUSAN MASALAH ... 2
1.3 BATASAN MASALAH ... 3
1.4 TUJUAN TUGAS AKHIR ... 4
1.5 MANFAAT TUGAS AKHIR ... 4
1.6 METODE PENELITIAN ... 5
1.7 SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN ... 8
BAB II LANDASAN TEORI ... 10
2.1 SISTEM ... 10 2.2 KARYAWAN ... 10 2.3 GAJI ... 11 2.4 GAJI KOTOR ... 11 2.5 GAJI BERSIH ... 11 2.6 TUNJANGAN ... 13 2.7 POTONGAN ... 14
xiv
2.9 MICROSOFT VISUAL BASIC .NET ... 19
2.10 MYSQL ... 19
2.11 CRYSTAL REPORT ... 19
2.12 KOMPUTERISASI PENGGAJIAN KARYAWAN ... 20
2.13 ANALISIS SISTEM ... 20
BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN ... 28
3.1 SEJARAH UMUM STMIK SINAR NUSANTARA ... 28
3.2 LAMBANG STMIK SINAR NUSANTARA ... 29
3.3 VISI DAN MISI STMIK SINAR NUSANTARA SURAKARTA ... 31
3.4 TUJUAN PENDIDIKAN STMIK SINAR NUSANTARA ... 32
3.5 SASARAN PENDIDIKAN STMIK SINAR NUSANTARA ... 34
3.6 PROGRAM STUDI ... 34
3.7 STRUKTUR ORGANISASI STMIK SINAR NUSANTARA ... 36
3.8 TUGAS DAN WEWENANG ... 38
3.9 ATURAN BISNIS PENGGAJIAN KARYAWAN TETAP STMIK SINAR NUSANTARA . 54 3.10 STUDI KASUS ... 59
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH ... 99
4.1 Bagan Alir Dokumen ... 100
4.2 Diagram Konteks... 106
4.3 Hierarcy Input Process Output (HIPO) ... 106
4.4 ERD ... 107
4.5 Diagram Alir Data ... 109
4.6 Desain Database ... 113
4.7 Desain Input Output ... 121
4.8 Implementasi Program ... 154
BAB V PENUTUP ... 173
5.1 KESIMPULAN ... 173
5.2 SARAN ... 174
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Slip Gaji Karyawan ... 12
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi STMIK Sinar Nusantara Surakarta ... 37
Gambar 3. 2 Slip Gaji Bapak AA ... 62
Gambar 3. 3 Slip Gaji Bapak BA ... 66
Gambar 3. 4 Slip Gaji Bapak CA ... 70
Gambar 3. 5 Slip Gaji Ibu DA ... 74
Gambar 3. 6 Slip Gaji Ibu EA ... 78
Gambar 3. 7 Slip Gaji Bapak FA ... 82
Gambar 3. 8 Slip Gaji Ibu AB ... 86
Gambar 3. 9 Slip Gaji Bapak BB ... 90
Gambar 3. 10 Slip Gaji Bapak CB ... 94
Gambar 3. 11 Slip Gaji Ibu DB ... 98
Gambar 4. 1 Bagan Alir Dokumen Pendataan Tunjangan dan Potongan ... 103
Gambar 4. 2 Bagan Alir Dokumen Presensi Karyawan Tetap... 104
Gambar 4. 3 Bagan Alir Dokumen Penggajian Karyawan Tetap ... 105
Gambar 4. 4 Diagram Konteks... 106
Gambar 4. 5 Diagram Hierarchy Input Process Output ... 107
Gambar 4. 6 Relasi Antar Tabel ... 108
Gambar 4. 7 Diagram Alir Data Sistem Penggajian Karyawan Tetap ... 112
Gambar 4. 8 Desain Dialog Layar Login ... 122
Gambar 4. 9 Desain Dialog Layar Menu Utama... 123
Gambar 4. 10 Desain Dialog Layar Sub Menu Master ... 123
Gambar 4. 11 Desain Dialog Layar Transaksi Gaji ... 124
Gambar 4. 12 Desain Dialog Layar Sub Menu Laporan ... 125
Gambar 4. 13 Desain Dialog Layar Sub Menu Utility... 125
Gambar 4. 14 Desain Input Data Golongan ... 127
Gambar 4. 15 Desain Input Jabatan Stuktural ... 128
Gambar 4. 16 Desain Input Jabatan Fungsional... 130
Gambar 4. 17 Desain Input Data Karyawan ... 131
Gambar 4. 18 Desain Input Data Presensi ... 133
Gambar 4. 19 Desain Input Transaksi Penggajian ... 135
Gambar 4. 20 Desain Output Data Golongan ... 138
Gambar 4. 21 Desain Output Data Jabatan Struktural ... 140
Gambar 4. 22 Desain Output Data Jabatan Fungsional ... 141
Gambar 4. 23 Desain Output Data Karyawan ... 143
Gambar 4. 24 Desain Output Data Presensi ... 145
Gambar 4. 25 Desain Output Slip Gaji ... 146
xvi
Gambar 4. 27 Desain Output Rekap Gaji Karyawan Tetap ... 152
Gambar 4. 28 Tampilan Login ... 155
Gambar 4. 29 Tampilan Menu Utama... 156
Gambar 4. 30 Tampilan Konfigurasi Sistem... 157
Gambar 4. 31 Tampilan Backup Dan Restore ... 157
Gambar 4. 32 Tampilan Tutup Buku ... 158
Gambar 4. 33 Tampilan Data Pangkat Golongan ... 160
Gambar 4. 34 Tampilan Data Jabatan dan Tunjangan Struktural ... 161
Gambar 4. 35 Tampilan Data Jabatan dan Tunjangan Fungsional ... 162
Gambar 4. 36 Tampilan Data Karyawan Tetap ... 164
Gambar 4. 37 Tampilan Data Presensi Karyawan Tetap ... 165
Gambar 4. 38 Tampilan Transaksi Penggajian Karyawan Tetap ... 166
Gambar 4. 39 Tampilan Laporan Data Golongan ... 167
Gambar 4. 40 Tampilan Laporan Data Jabatan Dan Tunjangan Stuktural ... 168
Gambar 4. 41 Tampilan Laporan Data Jabatan Dan Tunjangan Fungsional ... 169
Gambar 4. 42 Tampilan Laporan Data Karyawan Tetap ... 170
Gambar 4. 43 Laporan Presensi Karyawan ... 170
Gambar 4. 44 Tampilan Laporan Slip Gaji Karyawan ... 171
Gambar 4. 45 Tampilan Laporan Data Rekap Gaji Pimpinan dan Dosen Tetap 172 Gambar 4. 46 Tampilan Laporan Data Rekap Gaji Karyawan Tetap ... 172
xvi
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Perhitungan PPh Pasal 21 ... 17
Tabel 2. 2 Simbol – Simbol Flowchart Sistem ... 21
Tabel 2. 3 Simbol – Simbol DFD ... 23
Tabel 2. 4 Simbol – Simbol Diagram Konteks ... 25
Tabel 3. 1 Aturan Bisnis Tunjangan ... 57
Tabel 3. 2 Aturan Bisnis Potongan ... 58
Tabel 4. 1 Desain Struktur Tabel Data Golongan ... 114
Tabel 4. 2 Desain Struktur Tabel Data Jabatan Struktural ... 115
Tabel 4. 3 Desain Struktur Tabel Data Jabatan Fungsional ... 116
Tabel 4. 4 Desain Struktur Tabel Data Karyawan ... 117
Tabel 4. 5 Desain Struktur Tabel Data Presensi ... 118
Tabel 4. 6 Desain Struktur Tabel Data Transaksi Penggajian ... 119
Tabel 4. 7 Kamus Data Desain Input Data Golongan ... 127
Tabel 4. 8 Kamus Data Desain Input Data Jabatan Struktural ... 129
Tabel 4. 9 Kamus Data Desain Input Data Jabatan Fungsional ... 130
Tabel 4. 10 Kamus Data Desain Input Data Karyawan ... 132
Tabel 4. 11 Kamus Data Desain Input Data Presensi ... 134
Tabel 4. 12 Kamus Data Desain Input Transaksi Penggajian ... 135
Tabel 4. 13 Kamus Data Desain Output Data Golongan ... 139
Tabel 4. 14 Kamus Data Desain Output Data Jabatan Struktural ... 140
Tabel 4. 15 Kamus Data Desain Output Data Jabatan Fungsional ... 142
Tabel 4. 16 Kamus Data Desain Output Karyawan Tetap ... 143
Tabel 4. 17 Kamus Data Desain Output Presensi Karyawan Tetap ... 145
Tabel 4. 18 Kamus Data Desain Output Slip Gaji ... 147
Tabel 4. 19 Kamus Data Desain Output Rekap Gaji ... 150
154
No.
Nama Item Data
Type Lebar Keterangan Di Sistem Di Program
18 Gaji_Kotor Gaji Kotor Interger 15 Gaji Kotor 19 Pot_Jams Potongan Jamsostek Interger 15 Potongan Jamsostek 20 Pot_Pajak Potongan Pajak Interger 15 Potongan Pajak 21 Gaji_diterima Gaji Yang Diterima Interger 15 Gaji Yang Diterima
4.8 Implementasi Program
1. Login
Untuk meng akses program, pengguna harus login terlebih dahulu. Dengan memasukkan username dan password. Apabila username dan password dikenali maka akan menuju ke menu utama, tetapi kalau username dan password tidak dikenali, maka gagal untuk meng akses program.
155
Gambar 4. 28 Tampilan Login 2. Menu Utama
Dalam menu utama ini terdapat beberapa sub menu untuk mengendalikan program, dimana untuk memilih digunakan tombol anak panah untuk menggeser posisi pointer dan bila sudah yakin maka, klik kiri pada mouse. Adapun menu utama pada Aplikasi Penggajian karyawan tetap pada STMIK Sinar Nusantara Surakarta yaitu menu beranda, Master, Transaksi, Laporan, Utility, dan Keluar.
156
Gambar 4. 29 Tampilan Menu Utama 3. Utility
Menu utility terdiri dari 3 sub menu yaitu Konfigurasi Sistem, Backup & Restore, dan Tutup Buku.
a. Konfigurasi Sistem
Sub menu ini digunakan untuk mengkonfigurasi sistem penggajian karyawan tetap STMIK Sinar Nusantara Surakarta. Terdapat button edit, update, simpan, hapus dan keluar. Untuk menggunkan sistem perhitungan gaji ini harus mengisi satu per satu, setelah terisi semua tekan button simpan. Tetapi jika sudah terisi maka kita tinggal klik update, lalu klik simpan. Untuk menghapus data konfigurasi makan dengan menekan button hapus. Dan tekan button keluar untuk kembali ke menu utama.
157
Gambar 4. 30 Tampilan Konfigurasi Sistem b. Backup & Restore
Modul Back Up digunakan untuk mencadangkan data-data yang telah disimpan dalam file database yang ada pada aplikasi Penggajian Karyawan Tetap, sebagai file cadangan yang sewaktu-waktu dapat digunakan kembali bila terjadi kerusakan.
Modul Restore digunakan untuk mengambil file – file yang pernah dicadangkan ke dalam aplikasi Penggajian Karyawan Tetap STMIK Sinar Nusantara.
158
c. Tutup Buku
Modul Tutup Buku digunakan untuk menutup transaksi tiap bulan yaitu melakukan back up terhadap file-file transaksi yang berlangsung dalam periode tertentu dan sekaligus mengosongkannya untuk digunakan pada periode berikutnya. jika dilakukan tidak pada akhir bulan tutup buku akan dibatalkan oleh program. Backup database terlebih dahulu sebelum melakukan proses ini, klik proses untuk memulai tutup buku.
Gambar 4. 32 Tampilan Tutup Buku
4. Master
Menu Master terdiri dari 4 sub menu yaitu Data Golongan, Data Jabatan, Data Karyawan,dan Data Presensi.
a. Data Golongan
Sub data golongan digunakan untuk memasukkan data – data golongan dan tunjangan fungsional karyawan tetap STMIK Sinar
159
Nusantara Surakarta. Terdapat button tambah, simpan, update, batal hapus. Untuk mengisi data golongan, terlebih dahulu klik button tambah, maka kode golongan otomatis akan muncul dan form akan berubah tampilan menjadi bisa di isi lalu klik simpan maka data akan tersimpan ke database. Kalau kita ingin melakukan edit data yang sudah ada, kita bisa melalui form cari setelah muncul datanya tinggal di klik lalu data akan muncul di form lalu bisa kita edit datanya setelah itu klik button update, maka data di database akan ter update. Saat akan melakukan update data tetapi tidak jadi maka kita bisa membatalkan dengan klik button batal. Dan untuk memnghapus data golongan pada database kita bisa menggunakan button hapus, maka data yang ada di database akan terhapus. Dan untuk keluar klik button tanda silang di pojok kanan atas, maka akan kembali ke tampilan menu utama.
160
Gambar 4. 33 Tampilan Data Pangkat Golongan
b. Data Jabatan Struktural
Sub data jabatan digunakan untuk memasukkan data – data jabatan dan tunjangan struktural karyawan tetap STMIK Sinar Nusantara Surakarta. Terdapat button tambah, simpan, update, batal hapus. Untuk mengisi data jabatan, terlebih dahulu klik button tambah, maka kode jabatan otomatis akan muncul dan form akan berubah tampilan menjadi bisa di isi, lalu klik simpan maka data akan tersimpan ke database. Kalau kita ingin melakukan edit data yang sudah ada, kita bisa melalui form cari setelah muncul datanya tinggal di klik lalu data akan muncul di form lalu bisa kita edit datanya setelah itu klik button update, maka data di database akan
161
ter update. Saat akan melakukan update data tetapi tidak jadi maka kita bisa membatalkan dengan klik button batal. Dan untuk menghapus data jabatan pada database kita bisa menggunakan button hapus, maka data yang ada di database akan terhapus. Dan untuk keluar klik button tanda silang di pojok kanan atas, maka akan kembali ke tampilan menu utama.
Gambar 4. 34 Tampilan Data Jabatan dan Tunjangan Struktural
c. Data Jabatan Fungsional
Sub data jabatan digunakan untuk memasukkan data – data jabatan dan tunjangan fungsional karyawan tetap STMIK Sinar Nusantara Surakarta. Terdapat button tambah, simpan, update, batal hapus. Untuk mengisi data jabatan, terlebih dahulu klik button tambah,
162
maka kode jabatan otomatis akan muncul dan form akan berubah tampilan menjadi bisa di isi, lalu klik simpan maka data akan tersimpan ke database. Kalau kita ingin melakukan edit data yang sudah ada, kita bisa melalui form cari setelah muncul datanya tinggal di klik lalu data akan muncul di form lalu bisa kita edit datanya setelah itu klik button update, maka data di database akan ter update. Saat akan melakukan update data tetapi tidak jadi maka kita bisa membatalkan dengan klik button batal. Dan untuk menghapus data jabatan pada database kita bisa menggunakan button hapus, maka data yang ada di database akan terhapus. Dan untuk keluar klik button tanda silang di pojok kanan atas, maka akan kembali ke tampilan menu utama.
163
d. Data Karyawan
Sub menu ini digunakan untuk menambah Data identitas dari setiap Karyawan Tetap. Pada form ini terdapat button tambah, edit, batal, dan hapus. Untuk menambah data karyawan pertama klik combobox tipe karyawan terlebih dahulu, maka setelah itu akan muncul awalan nik untuk tipe karyawan yang dibedakan digit pertama. Setelah itu isikan data karyawan satu persatu hingga semua sudah terisi lalu klik simpan. Untuk melakukan edit data yang sudah ada terlebih dahulu masukkan nama karyawan di form cari saat data yang muncul di klik dan akan tampil di form karyawan maka tinggal edit data setelah itu klik simpan. Saat akan melakukan update data tetapi tidak jadi maka kita bisa membatalkan dengan klik button batal. Dan untuk menghapus data karyawan pada database menggunakan button hapus maka data yang ada di database akan terhapus. Dan untuk keluar klik button tanda silang di pojok kanan atas, maka akan kembali ke tampilan menu utama.
164
Gambar 4. 36 Tampilan Data Karyawan Tetap e. Data Presensi
Sub data presensi digunakan untuk merekap presensi karyawan tetao STMIK Sinar Nusantara yang terdiri data hadir dan data hadir yang valid. Pada form ini ada button simpan, update, batal dan hapus. Untuk merekap dat apresensi karyawan dengan memilih berdasarkan nama karyawan yang ada di form nama maka nik akan muncul dan isikan satu persatu data kehadiran lalu klik simpan. Untuk mengedit rekap presensi karyawan dengan masukkan nama karyawan pada form cari lalu klik data tersebut, maka akan muncul lalu edit data presensi, setelah itu klik update. Saat akan melakukan update data tetapi tidak jadi maka kita bisa membatalkan dengan klik button batal. Dan untuk menghapus data karyawan pada database menggunakan button hapus maka data yang ada di database akan terhapus. Dan untuk keluar klik button
165
tanda silang di pojok kanan atas, maka akan kembali ke tampilan menu utama.
Gambar 4. 37 Tampilan Data Presensi Karyawan Tetap 5. Transaksi
Menu ini digunakan untuk melakukan perhitungan gaji karyawan tetap STMIK Sinar Nusantara Surakarta. Pada form ini ada button hitung, simpan, edit, dan batal. Button hitung untuk menghitung gaji karyawan, lalu untuk melakukan edit data perhitungan bisa menggunakan button edit, dan saat melakukan edit data tidak jadi maka bisa menggunakan button batal, button hapus digunakan menghapus data yang keliru atau data yang sudah tidak diperlukan lagi. Dan untuk keluar dari form ini bisa menekan tombol silang di pojok kanan, maka akan kembali ke tampilan menu utama.
166
Gambar 4. 38 Tampilan Transaksi Penggajian Karyawan Tetap 6. Laporan
Menu Laporan terdiri dari 5 sub menu yaitu Laporan Data Golongan dan Tunjangan Fungsional, Laporan Data Jabatan dan Tunjangan Struktural, Laporan data Karyawan Tetap, Slip Gaji, dan Laporan Rekap Gaji.
a. Laporan Data Golongan
Laporan data golongan digunakan untuk melaporkan data golongan karyawan tetap STMIK Sinar Nusantara pada periode tersebut.
167
Gambar 4. 39 Tampilan Laporan Data Golongan b. Laporan Data Jabatan dan Tunjangan Struktural
Laporan data jabatan dan tunjangan struktural digunakan untuk melaporkan data jabatan dan tunjangan struktural karyawan tetap STMIK Sinar Nusantara pada periode tersebut.
168
Gambar 4. 40 Tampilan Laporan Data Jabatan Dan Tunjangan Struktural c. Laporan Data Jabatan dan Tunjanga Fungsional
Laporan data jabatan dan tunjangan fungsional digunakan untuk melaporkan data jabatan dan tunjangan fungsional karyawan tetap STMIK Sinar Nusantara pada periode tersebut.
169
Gambar 4. 41 Tampilan Laporan Data Jabatan Dan Tunjangan Fungsional d. Laporan Data Karyawan
Laporan karyawan digunakan untuk melaporkan data karyawan tetap STMIK Sinar Nusantara pada periode tersebut.
170
Gambar 4. 42 Tampilan Laporan Data Karyawan Tetap
e. Laporan Presensi Karyawan
Laporan slip gaji digunakan untuk menampilkan presensi karyawan tetap pada STMIK Sinar Nusantara.
171
f. Slip Gaji
Laporan slip gaji digunakan untuk menampilkan gaji beserta rinciannya pada setiap karyawan tetap.
Gambar 4. 44 Tampilan Laporan Slip Gaji Karyawan g. Laporan Rekap Gaji
Laporan ini digunakan untuk merekap gaji dari semua karyawan tetap.
172
1) Rekap Gaji Pimpinan dan Dosen Tetap
Gambar 4. 45 Tampilan Laporan Data Rekap Gaji Pimpinan dan Dosen Tetap 2) Rekap Gaji Karyawan Tetap
