PANDUAN APLIKASI. Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Samudra (SIMPEMAS)

PANDUAN

APLIKASI

Sistem Informasi Penelitian dan

Pengabdian Kepada Masyarakat

Samudra (SIMPEMAS)

Lembaga Penelitian, Pengabdian kepada

Masyarakat dan Penjaminan Mutu

Universitas Samudra

2021

PANDUAN

APLIKASI

Sistem Informasi Penelitian dan

Pengabdian Kepada Masyarakat

Samudra (SIMPEMAS)

Lembaga Penelitian, Pengabdian kepada

Masyarakat dan Penjaminan Mutu

Universitas Samudra

2021

PANDUAN

APLIKASI

Sistem Informasi Penelitian dan

Pengabdian Kepada Masyarakat

Samudra (SIMPEMAS)

Lembaga Penelitian, Pengabdian kepada

Masyarakat dan Penjaminan Mutu

Universitas Samudra

2021

KATA PENGANTAR

Puji syukur marilah kita panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas karunia dan kebesaranNya, Lembaga Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Penjaminan Mutu (LPPM -PM) Universitas Samudra telah selesai mengembangkan aplikasi Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Samudra (Simpemas).

Meskipun belum sepenuhnya sempurna, Buku Panduan ini disusun untuk memberikan arahan penelitian agar mengikuti bidang fokus, tema, dan topik riset yang tertuang di dalam Rencana Induk Penelitian (RIP) Universitas Samudra Tahun 2021-2025. Selain itu setiap usulan penelitian yang didanai harus menargetkan capaian Tingkat Kesiapterapan Teknologi (TKT). Dengan terhimpunnya data TKT setiap kegiatan riset, akan memudahkan pemetaan potensinya ke arah hilirisasi dan komersialisasi hasil riset. Selain itu penggunaan Sinta sebagai media pengukur produktivitas riset dan pengabdian juga dioptimalkan dengan menggunakan Sinta ID dalam akses pendanaan melalui Simpemas.

Terbitnya Buku Panduan ini diharapkan dapat meningkatkan mutu pengelolaan program-program yang dikelola oleh LPPM - PM agar dapat dipertanggungjawabkan secara lebih baik tanpa mengurangi kreativitas para pengusul. Versi elektronik Buku Panduan Simpemas ini juga tersedia di laman LPPM - PM.

Atas terbitnya Buku Panduan ini kami menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun serta pihak-pihak yang berperan atas sumbangsih yang telah diberikan mulai dari menggagas dan menyusun sampai dengan penerbitan. Kami menyadari bahwa buku panduan ini masih jauh dari sempurna, sehingga kami mempersilahkan kepada khalayak untuk berkenan memberikan saran dan masukan untuk perbaikan ke depannya. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca semua. Semoga panduan ini dapat memberikan manfaat untuk memajukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Universitas Samudra. Akhir kata selamat menggunakan Aplikasi Simpemas.

Langsa, Maret 2021 Ketua LPPM dan PM,

dto

Bustami, SH., MA

ii DAFTAR ISI Hal Kata Pengantar ... i Daftar Isi ... ii A. Proses Pengusulan ... 1 B. Pembaharuan Profil ... 2 1. Pembaharuan Profil ... 2 2. Tanggungan Laporan ... 4 3. Pembaharuan SINTA ... 4

4. Pembaharuan Riwayat Publikasi ... 5

5. Riwayat Pengabdian ... 5

6. Artikel Jurnal ... 6

7. Pembaharuan Riwayat HKI ... 8

8. Pembaharuan Riwayat Prosiding ... 9

9. Pembaharuan Riwayat Buku ... 10

10. Pembaharuan Karya Monumental ... 11

11. Pembaharuan Riwayat Naskah Akademik dan Naskah Urgensi ... 12

C. Usulan Penelitian ... 13

1. Melengkapi Identitas Usulan (Step 1) ... 15

2. Melengkapi Data Personil (Step 2) ... 20

3. Melengkapi Atribut Usulan (Step 3) ... 22

4. Menambahkan Luaran dan Target (Step 4) ... 22

5. Menambahkan Rencana Anggaran (Step 5) ... 24

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT SAMUDRA (SIMPEMAS)

A. Proses Pengusulan

Mekanisme proses pengelolaan, tahapan pengusulan proposal baru, pelaksanaan dan pelaporan pada Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat secara umum melibatkan pengusul sebagai peneliti/pelaksana mengikuti sebagaimana mekanisme dan alur pada gambar berikut.

Mekanisme tahapan pengusulan oleh dosen sebagai pengusul adalah sebagai berikut :

a. Mendapatkan username dan password pengusul. Username/password pengusul dapat menggunakan NIDN yang telah didaftarkan oleh ADMIN LPPM dan PM Universitas Samudra (Unsam). Bagi dosen/pengusul yang belum mendapatkan username dan password dapat menghubungi ADMIN LPPM dan PM. Apabila lupa username dan password dapat meminta kembali ke ADMIN LPPM Unsam.

b. Pengisian Profile, Profile diisi secara manual disesuaikan dengan data yang ada di SIMLIBTABMAS. Profile pengusul terdiri atas : (i) Identitas; (ii) SINTA; (iii) Penelitian; (iv) Pengabdian; (v) Artikel Jurnal; (vi) HKI; (vii) Artikel Prosiding; (viii) Buku; (ix) Karya Monumental; (x) Naskah Akademik/Urgensi.

2

B. Pembaharuan Profile

Memasuki Sistem pengusul yang telah memiliki username dan password dapat melakukan usulan melalui SIMPEMAS pada laman http://simpemas.unsam.ac.id.

Selanjutnya klik “LOGIN”.

Langkah pertama yang harus dilakukan sebelum mengusulkan adalah memperbaharui profile memastikan sudah sesuai kondisi sekarang, melakukan verifikasi email, memastikan terdaftar di Sinta, mengecek Tanggungan Laporan, pembaharuan kinerja pengusul berupa Publikasi, Prosiding, HKI, Buku.

1. Pembaharuan Profile

Untuk menuju halaman User Profile, klik pada menu Identitas Kemudian Klik“Edit Profile”

Setelah klik “Edit Profile” akan ada beberapa Informasi Pribadi dan Dosen yang bisa diedit, silahkan edit profil sesuai dengan data yang sebenarnya, dan selanjutnya klik simpan untuk menyimpan perubahan data. Untuk mengganti foto Profil silahkan klik upload foto dan unggah foto, kemudian klik simpan.

4

2. Tanggungan Laporan

Untuk Melihat apakah pengusul masih punya tanggungan, bisa mengakses menu usulan baru kemudian lihat “Tanggungan Kegiatan” jika kosong maka tidak ada tanggungan tapi jika ada maka akan muncul daftar tanggungan yang harus dilengkapi terlebih dahulu. Jika masih ada tanggungan maka tidak bisa mengusulkan Usulan baru. Tahap pertama ini semua pengusul masih dalam kategori belum ada tanggunan.

3. Pembaharuan SINTA

Pengusul diminta terlebih dahulu untuk mengisi profil di Sinta ID dengan cara mengklik edit data. selanjutnya di isi sesuai yang ada di SIMLIBTABMAS. Disarankan sebelum mengisi ID sinta ini diharapkan pengusul terlebih dahulu untuk mensikronisasi sinta dengan SIMLIBTABMAS.

4. Pembaharuan Riwayat Publikasi

Riwayat Publikasi pengusul sebagian diambil dari Kinerja Penelitian. Jika di Kinerja Penelitian belum tercantum maka silahkan ditambahkan sendiri dengan klik“Tambah” yang berada disamping area Riwayat Publikasi. Riwayat Publikasi berpengaruh terhadap pilihan skema tertentu yang mensyaratkan minimal publikasi dan menjadi nilai tambah untuk Reviewer.

5. Riwayat Pengabdian

Riwayat Pengabdian pengusul sebagian diambil dari Kinerja Pengabdian. Jika di Riwayat Pengabdian belum tercantum maka silakan ditambahkan sendiri dengan klik “Tambah” yang berada disamping area Riwayat Pengabdian. Riwayat pengabdian berpengaruh terhadap pilihan skema tertentu yang mensaratkan minimal pengabdian dan menjadi nilai tambah untuk Reviewer.

6

6. Artikel Jurnal

Artikel Jurnal pengusul sebagian diambil dari Jurnal Pengusul. Jika diRiwayat Artikel Jurnal belum tercantum maka silakan ditambahkan sendiri dengan klik“Tambah” yang berada disamping area Artikel Jurnal. Artikel Jurnal berpengaruh terhadap pilihan skema tertentu yang mensaratkan minimal penelitan dan menjadi nilai tambah untuk Reviewer

8

7. Pembaharuan Riwayat HKI

Riwayat HKI pengusul sebagian diambil dari Kinerja Penelitian. Jika di Kinerja Penelitian belum tercantum maka silakan ditambahkan sendiri dengan klik “Tambah” yang berada disamping area Riwayat HKI. Riwayat HKI berpengaruh terhadap pilihan skema tertentu yang mensaratkan minimal HKI dan menjadi nilai tambah untuk Reviewer.

8. Pembaharuan Riwayat Prosiding

Riwayat Prosiding pengusul sebagian diambil dari Kinerja Penelitian. Jika di Kinerja Penelitian belum tercantum maka silakan ditambahkan sendiri dengan klik “Tambah” yang berada disamping area Riwayat Prosiding. Riwayat Prosiding berpengaruh terhadap pilihan skema tertentu yang mensaratkan minimal makalah prosiding dan menjadi nilai tambah untuk Reviewer.

10

9. Pembaharuan Riwayat Buku

Riwayat Buku pengusul sebagian diambil dari Kinerja Penelitian. Jika di Kinerja Penelitian belum tercantum maka silakan ditambahkan sendiri dengan klik “Tambah” yang berada disamping area Riwayat Buku. Riwayat Buku menjadi nilai tambah untuk Reviewer.

10. Pembaharuan Karya Monumental

Riwayat Buku pengusul sebagian diambil dari Kinerja Penelitian. Jika di Kinerja Penelitian belum tercantum maka silakan ditambahkan sendiri dengan klik “Tambah” yang berada disamping area Riwayat Karya Monumental. Riwayat Karya Monumental menjadi nilai tambah untuk Reviewer

12

11. Pembaharuan Riwayat Naskah Akademik dan Naskah Urgensi

Riwayat Buku pengusul sebagian diambil dari Kinerja Penelitian. Jika di Kinerja Penelitian belum tercantum maka silakan ditambahkan sendiri dengan klik “Tambah” yang berada disamping area Riwayat Naskah Akademik dan Naskah Urgensi. Riwayat Naskah Akademik dan Naskah Urgensi menjadi nilai tambah untuk Reviewer

C. Usulan Penelitian

Tahapan pendaftaran usulan dilakukan dengan cara mengklik menu“Penelitian > Usulan Baru” di bagian menu utama sebelah kiri. Selanjutnya di kotak jenis kegiatan “Penelitian” pilihlah Tahun Pelaksanaan-nya. Klik tombol “Lanjut” di bawah pilihan Tahun Pelaksanaan untuk mulai mengajukan usulan Penelitian. Di halaman ini tampil juga Informasi Ketersediaan Skema, yang akan membantu Anda mengetahui skema-skema apa saja yang bisa di pilih berdasarkan preferensi dan latar belakang Anda.

14 Catatan : Pengguna tidak akan dapat mengakses halaman berikutnya jika masih memiliki tanggungan serta memiliki riwayat wan-prestasi pada kegiatan Penelitian di tahun-tahun pelaksanaan sebelumnya.

Didalam halaman usulan baru terdapat informasi biodata pengusul serta Skema Penelitian yang tersedia, informasi ini mengikuti Eligilibitas Pengusul sebagai Ketua. Untuk melihat detail informasi eligilibitas klik “Nama Skema”, tersedia juga ada informasi alasan eligible atau tidak eligible. Selanjutnya pilih “Lanjut” untuk memasukkan data identitas usulan.

1. Melengkapi Identitas Usulan (Step 1)

Judul : masukan judul Usulan Penelitian

Nilai TKT : melakukan uji tkt untuk kondisi penelitian yang sudah

dilaksanakan saat ini

Target Akhir TKT : memilih Target Akhir TKT yang akan dipilih di Tahun

Pertama untuk Usulan Penelitian

Kategori : Memilih kategori penelitian yang tersedia

Skema : memilih skema yg masuk program hibah terpilih dan yang

memenuhi sarat Target TKT

Rumpun Ilmu : pilih 3 level rumpun ilmu yang mendekati bidang Usulan

Penelitian

Kategori SBK : memilih Kategori SBK untuk range pendanaan yg masuk

skema terpilih dan yang memenuhi sarat Target TKT

Bidang Fokus : memilih bidang fokus yang sesuai dengan Usulan

16 Hibah Kompetitif Nasional. Daftar pilihan yang ada merupakan daftar dari RIP Unsam 2021 -2025

Produk Penelitian : memilih produk penelitian yang akan diusul

Topik Penelitian : memilih Topik Penelitian yang tersedia dalam usulan

penelitian.

Lama Kegiatan : memilih lamanya penelitian yang akan dilakukan, pilihan

ini terpengaruh pilihan skema

UKUR TKT

Untuk melakukan pengukuran TKT pada pengajuan proposal penelitian, ikuti langkah-langkah berikut:

Pada field Nilai TKT, klik tombol Ukur TKT

Maka akan muncul Widget TKT muncul di layar.

Widget ini akan menuntun anda dalam melakukan pengukuran TKT. Pilihlah kategori indikator TKT sesuai dengan teknologi yang dikembangkan di atas.

Setelah memilih indikator TKT selanjutnya Anda akan berhadapan dengan Pengukuran TKT. Anda hanya perlu jujur untuk menjawab setiap capaian butir-butir indikator yang disajikan.

Pada panel pengukuran TKT, terdapat tombol TKT 1, TKT 2, TKT 3, dst. Tombol TKT 1 merujuk pada capaian indikator TKT level 1, demikian juga untuk TKT 2, dan seterusnya.

Isilah capaian indikator sesuai dengan fakta yang anda miliki. Fakta bisa berupa hasil penelitian anda sebelumnya, atau hasil penelitian orang lain yang menjadi dasar penelitian anda saat ini.

Level TKT 1 – 9 berkaitan dengan tahapan penelitian, bila penelitian anda masih penelitian dasar, maka isilah TKT maksimal sampai level 3, atau bila level 2 sudah cukup tidak masalah, karena tidak ada keharusan untuk mengisi level TKT setinggi-tingginya.

18 Cara pengukuran TKT dilakukan secara berurutan, artinya selesaikan pengisian level TKT 1, baru melanjutkan ke level 2, dan seterusnya. Tidak bisa mengisi TKT dengan cara meloncat langsung ke level tertentu.

Agar bisa melanjutkan pengukuran TKT dari satu level ke level berikutnya, maka rata-rata Nilai Indikator TKT minimal 80. Jika nilai inidikator TKT level 1 misalnya 90, maka anda bisa melanjutkan ke level 2, dan jika pada TKT level 2 nilai TKT anda hanya 70, maka anda tidak bisa melanjutkan pengukuran ke level 3.

Isilah capaian masing-masing indikator lalu klik tombol Lanjut.

Kini anda masuk ke panel pengukuran TKT level 2

Jika nilai TKT telah sampai di akhir perhitungan TKT, maka selanjutnya Klik Simpan dan pengukuran TKT anda dianggap telah selesai.

20

2. Melengkapi Data Personil (Step 2)

Cara pengisian Anggota Dosen dan Anggota Mahasiswa

Untuk merekrut anggota silakan masukan NIDN untuk dosen, klik tombol“Cari”. Jika ditemukan, tentukan Peran Personil, pilihan peran personil berbeda-beda untuk tiap skema. Tentukan juga Tugas Dalam Penelitian.

Untuk merekrut anggota yang berasal mahasiswa, pengusul harus mengisi biodata mahasiswa tersebut, dan yang perlu diingat, untuk jumlah anggota mahasiswa berjumlah 2 orang dan maksimal 3 orang. Apabila anggota masih belum lengkap, maka muncul notifikasi seperti berikut

Setelah proses pencarian dan penambahan anggota , maka selanjutnya pengusul harus menunggu konfirmasi keanggota dari dosen yang telah ditambahkan, apabila status keanggotaan masih “Pending” ini bearti dosen tersebut belum mengkonfirmasi keanggotaannya. Sedangkan apabila dosen tersebut sudah melakukan konfirmasi anggota maka statusnya berubah menjadi “Anggota”. Setelah Status keanggota sudah selesai selanjutnya klik lanjut

22

3. Melengkapi Atribut Usulan (Step 3)

Pada tahap ini pengusul diharuskan melakukanunggah dokumen proposal, namun yang perlu diperhatikan proposal yang di unggah harus benar – benar sesuai dengan template dokumen usulan. Untuk mendapatkan template dokumen proposal , silahkan klik“Unduh”.

Selain itu ketentuan yang harus diperhatikan pengusul dalam unggah dokumen usulan yaituDokumen yang diunggah berfomat *.pdf , Dengan ukuran file maskimal 5Mb , apabila file yang di unggah berbeda format dan melebihi ukuran yang telah ditentukan, maka sistem tidak dapat melakukan unggah dokumen.

4. Menambahkan Luaran dan Target (Step 4)

Pada menu luaran dan target dibagi dua yaitu Luaran Wajib dan luaran tambahan

Luaran wajib diisi berdasarkan skema penelitian. Tekan luaran wajib maka akan muncul seperti gambar berikut.

Pilih salah satu atau keduanya sesuai dengan syarat di dalam panduan penelitian. Kemudian tekan tanda +, lalu akan muncul luaran wajib yang telah dipersyaratkan sesuai dengan skim penelitian. Kemudian isi Nama jurnal dan status luaran wajib. Selanjutnya mengisi luaran tambahan (jika ada) seperti Gambar di bawah. Untuk luaran tambahan silahkan di isi sesuai dengan yang dijanjikan sebagai luaran tambahan.

24

5. Menambahkan Rencana Anggaran (Step 5)

Rencana anggaran biaya penelitian maksimum mengacu pada PMK tentang SBK Sub Keluaran Penelitian yang berlaku. Selanjutnya rincian biaya tersebut harus mengacu pada SBM yang berlaku. Besarnya anggaran yang diusulkan tergantung pada skema dan bidang fokus penelitian yang diusulkan. Rincian biaya dalam usulan harus memuat SBK penelitian (biaya ini sudah termasuk biaya pencapaian luaran wajib) dan biaya luaran tambahan yang akan dicapai. Pengisian RAB harusdetail dan diisi secara multi tahun, sesuai dengan lama kegiatan yang dipilih.

 Komponen : Memilih komponen belanja yang terdiri dari , ATK, Bahan Habis Pakai, Pelaporan, dan Honorium.

 Nama Item : mengisi Item dari penggunaan anggaran, misalnya dibagian Penggunaan tadi mengisi ATK maka di Nama Item bisa diisi Kertas A4

 Detail Item : mengisi jumlah dan satuan dari Nama Item, tetapi tidak semuanya 3 detail item diisi. Misalnya mau mengisi penggunaan kertas A4sebulan sebanyak 2 rim tiap bulan selama 3 bulan, maka cara mengisinya

o Detail Item 1 : 2 rim o Detail Item 2 : 3 bulan

 Satuan : Mengisi satuan dari item yang dibuat, misalnya rim untuk Item kertas  Volume : mengisi banyak jumlah item.

 Biaya Satuan : mengisi harga tiap satuan misalnya harga kertas 1 rim nya

40.000 maka akan dikalikan : 40.000 x 2 rim

 Total : secara otomatis akan terisi dari hasil perkalian, contoh diatas akan menghasilkan 80.000

6. Validasi Usulan

Pada tahap ini usulan penelitian sudah sampai ke tahap akhir, pada tahap ini pengusul bisa mengecek kembali data usulan yang sudah dilakukan. Untuk melihat hasil usulan bisa klik “CETAK”. Apabila data usulan sudah benar dan valid, maka pengusul bisa meng klik “Selesai”. Apabila sudah selesai,data yang di usulkan tidak bisa di ubah atau di edit kembali .

26 Data usulan yang sudah selesai dan sudah dikirim, selanjutnya pengusul menunggu untuk proses verifikasi dari pihak Dekan dan LPPM/PM Universitas Samudra. Untuk melihat status usulan penelitian yang sudah di usulkan , dapat dilihat di bagian Menu – Riwayat Usulan.