PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM
INFORMASI AUDIT MUTU INTERNAL (SIAMIN)
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AUDIT MUTU INTERNAL (SIAMIN)
TIM PENYUSUN Kholil Lur Rochman, S.Ag., M.Pd.I.
Safrudin Aziz, S.IP., M.Pd.I Rofina Dienasari, S.H.I.
Nursalim, M.Pd.I Risqi Dias Kurniawan, S.Kom
Editor
Arif Hidayat, S.Pd., M.Hum
Penerbit
Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto
Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, 628250 Fax. 0281-636553
All Right Reserved
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan berbagai macam nikmat dan karunianya kepada kita semua sehingga Modul Aplikasi Sistem Audit Mutu Internal (SIAMIN) IAIN Purwokerto dapat tersusun dengan baik dan sempurna. Shalawat dan salam semoga tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah mengantarkan kepada kita dari era kegelapan menuju era yang terang benderang.
IAIN Purwokerto sebagai institusi Perguruan Tinggi yang memiliki tugas memajukan bangsa melalui pendidikan, dituntut untuk terus bergerak dinamis dalam usaha meningkatkan mutu pendidikannya. Profesionalitas SDM menjadi suatu tuntutan yang wajib dikembangkan setiap saat guna tercapai visi IAIN yang unggul, Islami dan berkeadaban. Sehubungan dengan perihal tersebut, IAIN Purwokerto harus senantiasa mengembangkan sistem audit mutu internal yang salah satunya dilaksanakan dengan pola Audit berbasis akreditasi program studi. Mempertimbangkan ketidaksiapan program studi dalam mempersiapkan akreditasi, membuat IAIN Purwokerto perlu menyusun Sistem Audit Mutu Internal (Siamin).
Untuk mempermudah pengoperasian Aplikasi Siamin ini, dibuatlah modul petunjuk teknis penggunaan aplikasi Siamin tersebut. Kepada beberapa pihak terkait khususnya yang turut membantu penyusunan modul ini kami haturkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Semoga modul ini dapat bermanfaat bagi seluruh civitas akademika IAIN Purwokerto.
Purwokerto, Juni 2016 Rektor IAIN Purwokerto
DAFTAR ISI
Hal
HALAMAN JUDUL ... i
TIM PENYUSUN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
SK REKTOR ... iv
DAFTAR ISI ... v
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAMIN (SISTEM INFORMASI AUDIT MUTU INTERNAL)
SIAMIN (Sistem Informasi Audit Mutu Internal) merupakan terobosan baru dari LPM IAIN Purwokerto dalam memudahkan proses Audit Mutu Internal yang berbasis pada standar BAN-PT. Sistem berbasis web ini sangat membantu auditor dalam melalukan audit karena auditee tidak perlu mencari dokumen untuk diperiksa oleh auditor. Dokumen diupload oleh auditee dalam bentuk softfile (pdf/word) dan sudah tertata rapi sesuai standar penilaian. Sistem ini juga memudahkan auditee dalam menyimpan dokumen secara digital sehingga meminimalisir hilangnya dokumen.
Untuk dapat menggunakan SIAMIN (Sistem Informasi Audit
Mutu Internal) dapat diakses di halaman
http://siamin.iainpurwokerto.ac.id.
Gb. SIAMIN (Sistem Informasi Audit Mutu Internal)
Terdapat 3 level pengguna diantaranya:
1. Administrator
a. Data User
1) Tambah Data User
Untuk menambahkan data user, klik menu Users kemudian klik Tambah Data
Isi username, nama user, email, fakultas, jurusan, prodi, level dan status pada textbox yang tersedia kemudian klik tombol simpan. Untuk password default pada saat pertama kali membuat account adalah sama dengan nama username.
2) Edit/Hapus Data User
b. Data Perguruan Tinggi 1) Data Universitas
Untuk mengubah data universitas silahkan klik tombol edit kemudian isi Nama Universitas, Alamat Universitas, Kota, Website Universitas, dan pilih Logo Universitas lalu klik simpan.
2) Data Fakultas
3) Data Jurusan
Untuk menambah data jurusan klik tombol Tambah Data kemudian isi nama jurusan dan pilih nama fakultas > klik simpan. Untuk mengedit/menghapus data jurusan klik tombol Edit/Hapus kemudian klik simpan.
4) Data Prodi
c. Master Instrumen
Berisi tentang instrumen standar penilaian yang digunakan saat Audit Mutu Internal (AMI)
1) Data Standar
2) Data Kode
3) Data Subkode
4) Data Deskripsi Dokumen
2. Operator Prodi
Operator prodi bertugas untuk mengisi data prodi mulai dari identitas prodi, data dosen, serta upload dokumen yang diperlukan pada saat Audit Mutu Internal (AMI).
a. Profile User
Berisi tentang data diri operator prodi mulai dari nama, username, email, level, dan coverage.
b. Ganti Password
c. Identitas Prodi
Menu ini terdiri dari nama program studi, jurusan, fakultas, universitas, no. SK pendirian prodi, no. SK izin operasional, dan nilai akreditasi terakhir.
d. Data Dosen
Menu ini berisi tentang data dosen prodi mulai dari nama, NIDN, KTP, Ijazah, dan SK CPNS, SK TP, sampai SK kepangkatan terakhir.
e. Instrumen
Berisi instrumen penilaian yang berbasis standar BAN-PT. Terdapat 7 standar yang nantinya akan dinilai oleh auditor. Untuk berpindah dari standar satu ke standar lainnya silahkan klik tombol standar 1-7 seperti gambar dibawah ini.
1) Upload Dokumen
2) Hapus Dokumen
3) Melihat Dokumen
Untuk melihat dokumen klik gambar jempol berwarna ungu disetiap instrumen.
4) Cetak
f. Rekap Nilai
g. Simulasi
Menu ini merupakan simulasi penilaian yang dapat dilakukan oleh prodi. Prodi dapat memberikan nilai per standar untuk memberi gambaran nilai yang nantinya didapatkan sebelum auditor menilai. Simulasi ini tidak berpengaruh pada penilaian yang dilakukan oleh auditor.
3. Auditor
Auditor bertugas untuk mengaudit auditee/prodi. Terdapat menu Profile User, Ganti Password, Identitas Prodi, Dosen, Instrumen, dan Rekap Nilai.
a. Profile User
b. Ganti Password
Menu ini berfungsi untuk merubah password. Untuk merubah password, isi password lama dan password baru kemudian klik simpan.
c. Identitas Prodi
d. Data Dosen
Auditor dapat melihat informasi mengenai data dosen prodi yang terdiri dari Nama, NIDN, KTP, Ijazah, dan SK CPNS, SK TP, sampai SK kepangkatan terakhir.
e. Instrumen
dapat memberikan nilai mulai dari 0-4 tergantung dari penilaian dan kelengkapan dokumen. Pada saat penilaain, sistem menghitung nilai sementara yang diperoleh prodi yang dapat dilihat disebelah kiri bawah. Untuk berpindah dari standar satu ke standar lainnya silahkan klik tombol standar 1-7 seperti gambar dibawah ini.
f. Rekap nilai
Berisi tentang rekap nilai yang sudah dilakukan mulai dari standar 1 sampai standar 7. Untuk mencetak nilai silahkan klik tombol Cetak seperti pada gambar.
