TUGAS AKHIR
RANCANG BANGUN SOFTWARE
SELEKSI PEGAWAI BARU DENGAN
METODE PERBANDINGAN EKSPONENSIAL
( STUDI KASUS : PT. TJOKRO BERSAUDARA – SURABAYA )
Disusun oleh : YAMIATI
---NIM : 04207071
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS NAROTAMA
SURABAYA
RANCANG BANGUN SOFTWARE SELEKSI PEGAWAI BARU DENGAN METODE PERBANDINGAN EKSPONENSIAL ( STUDI KASUS : PT. TJOKRO BERSAUDARA – SURABAYA )
Oleh : YAMIATI
Pembimbing : TONY HARTONO BAGYO, Ir, MT, MM.
ABSTRAK
Rekrutmen didefinisikan sebagai proses penilaian seleksi dari sumber daya manusia dalam mendapatkan seorang pegawai dengan mempertimbangkan beberapa aspek yang terkait didalamnya. Kebutuhan pegawai berkualitas menjadi salah satu masalah tersendiri bagi PT. Tjokro Bersaudara yang mengelola data hasil tes seleksi masih secara manual. Data hasil seleksi tersebut disajikan dalam bentuk kualitatif sehingga tidak terdapat nilai pasti dalam standar penilaian seleksi. Proses pengambilan keputusan memerlukan waktu cukup lama dan kurang akurat. Disamping itu, pemilihan dilakukan subjektif sehingga mendapatkan calon pegawai yang didapat tidak sesuai dengan harapan.
Dalam membantu proses perekrutan dan ujian seleksi pegawai penilaian seleksi mengguanakan metode perbandingan eksponensial. Teknik ini digunakan dalam membantu bagi individu untuk mengambil keputusan dengan mengguanakan rancang bangun model yang telah terdefinisi dengan baik pada tahap proses.
Dengan adanya sistem seleksi pegawai ini dapat dilihat bahwa terjadi perbaikan system seleksi dari yang bentuk kualitatif menjadi bentuk kuantitatif sehingga mendapatkan pegawai yang selalu dalam kondisi baik dan dapat beradaptasi dengan pekerjaan sehingga didapatkan kontribusi yang baik bagi PT. Tjokro Bersaudara.
Kata Kunci : Seleksi Pengrekrutan Pegawai Baru, MPE (Metode Perbandingan
SIMILAR DESIGN SOFTWARE NEW OFFICER SELECTION WITH EXPONENTIAL COMPARISON METHOD
( CASE STUDY : PT. TJOKRO BERSAUDARA – SURABAYA )
By : YAMIATI
Guidance : TONY HARTONO BAGYO, Ir, MT, MM.
ABSTRACTION
Rekrutmen defined as assessment process of selection from human resource in getting an officer by considering some related aspects in it. Requirement of officer with quality becomes one of separate problem for PT. Tjokro Bersaudara managing data result of selection test still in manual. Data result of the selection is presented in the form of qualitative so that there are no sure value in assessment standard selected. Decision-making processes requires time sufficiently long and less accurate. Side that, election done to be subjective causing gets officer candidate gotten unmatched to hope. In assisting recruitment process and selection test of assessment officer of selection use exponential comparison method. This technique applied in assisting for individual to take decision with mengguanakan model similar design who has been definition carefully at process phase. With existence of selection system of this visible officer that happened repair of system selection from which form qualitative becomes quantitative form causing gets officer the always in good condition and can adapt with work causing is got contribution which good for PT. Tjokro Bersaudara.
Keyword : Selection of New Officer Recruiting, MPE ( Exponential Comparison Method).
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “: RANCANG BANGUN SOFTWARE SELEKSI PEGAWAI BARU DENGAN METODE PERBANDINGAN EKSPONENSIAL” sesuai dengan waktu yang direncanakan.
Tugas Akhir ini merupakan persyaratan wajib yang harus ditempuh untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Komputer di Universitas Narotama Surabaya khususnya Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer. Dalam melaksanakan pembuatan aplikasi kali ini, saya menerima dukungan dan bantuan dari banyak pihak. Oleh sebab itu pada kesempatan ini tak lupa saya mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. ALLAH SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya serta memberikan kesehatan sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas akhir tepat waktu.
2. Bapak dan Ibu serta kakak – kakaku tercinta yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan selama kuliah hingga Tugas Akhir ini selesai, semoga Allah SWT selalu memberikan rahmat dan hidayahNya.
3. Bapak Tony Hartono Bagio, Ir, MT., MM, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama, serta selaku dosen pembimbing yang juga
telah berkenan meluangkan waktu, perhatian, juga kesabaranya dalam membimbing dan mengajari sehingga saya dapat menyelesaikanya dengan tepat waktu.
4. Bapak Cahyo Darujati, ST., MT, selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi yang banyak memberikan masukan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
5. Moh. Agung Rajasa, S. THi, tercinta yang selalu membantu memberi dukungan dan semangat sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan tepat waktu.
6. Seluruh teman-teman di Universitas Narotama yang ikut membantu dan belajar bersama serta memberikan dukunganya.
7. PT. Tjokro Bersaudara yang ada di surabaya yang saya jadikan studi kasus serta tempat observasi dan wawancara.
8. Seluruh Staf dan Dosen Pengajar Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya.
Akhir kata saya mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca. Semoga laporan Tugas Akhir ini nantinya akan bermanfaat bagi pembaca pada umumnya.
Surabaya, 20 Agustus 2011 Hormat saya,
DAFTAR ISI
ABSTRAK... i
ABSTRACTION... ii
KATA PENGANTAR... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL... vii
DAFTAR GAMBAR... ix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 3
1.3 Tujuan ... 3
1.4 Batasan Masalah ... 4
1.5 Metode Penelitian ... 5
1.6 Sistematika Penulisan ... 7
BAB II LANDASAN TEORI ... 9
2.1 Sistem Informasi ... 9
2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia ... 12
2.3 Proses Rekrutmen ... 13
2.4 Seleksi ... 14
2.5 Metode Perbandingan Eksponensial ... 16
2.7 Microsoft Visual Basic 2005.NET ... 18
2.8 Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition ... 21
BAB III PERANCANGAN SISTEM... 30
3.1 Analisis Permasalahan ... 30
3.2 Document Flow Seleksi Pegawai Baru ... 31
3.3 Perancangan Sistem ... 33
3.4 Context Diagram ... 51
3.5 Diagram Berjenjang ... 53
3.6 Data Flow Diagram Level 0 ... 54
3.7 Data Flow Diagram Level 1 ... 56
3.8 Data Flow Diagram Level 2 ... 59
3.9 Perancangan Basis Data ... 60
BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI... 88
4.1 Implementasi... 88
4.2 Penjelasan Aplikasi ... 90
4.3 Evaluasi dan Hasil Pengujian Sistem ... 110
BAB V PENUTUP... 115
5.1... Kesi mpulan... 115
5.2... Sara n... 115
DAFTAR PUSTAKA... 117 LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
PT. Tjokro Bersaudara adalah perusahaan bergerak dalarn bidang
manufacture berlokasi di kawasan daerah Surabaya, sehingga dalam pemasaran
produk lebih banyak menggunakan tender dan menerima pesanan. PT. Tjokro Bersaudara sebagai salah satu perusahaan bergerak dalam bidang desain dan interior selalu berusaha selalu maju dan berkembang dengan dukungan dari sumber daya manusia yang dimiliki. Perusahaan akan melakukan prosedur rekrutmen dan seleksi calon pegawai untuk mendapatkan pegawai yang mempunyai kompetensi tinggi. Dengan adanya sumber daya manusia yang bermutu perusahaan dapat menghadapi tekanan persaingan.
Seiring dengan perkembangan dan berbagai proyek yang ditangani, maka kebutuhan pegawai berkualitas menjadi salah satu masalah tersendiri. PT. Tjokro Bersaudara melakukan proses pengolahan data hasil tes seleksi masih secara manual. Data hasil seleksi tersebut disajikan dalam bentuk kualitatif atau tidak dalam berbentuk angka sehingga tidak terdapat nilai pasti dalam standart penilaian seleksi. Proses pengambilan keputusan memerlukan waktu cukup lama
dan kurang akurat. Disamping itu, pemilihan seringkali dilakukan secara subjektif sehingga mendapatkan calon
pegawai yang didapat tidak sesuai dengan harapan perusahaan. Oleh karena itu, manajemen PT. Tjokro Bersaudara memerlukan suatu sistem perhitungkan dalarn segala kriteria yang digunakan untuk membantu proses seleksi calon pegawai.
Metode yang digunakan dalam pengambilan keputusan penerimaan pegawai adalah Metode Perbandingan Eksponensial merupakan salah satu metode dalam menentukan urutan prioritas alternatif keputusan dengan kriteria jamak. Teknik Metode Perbandingan Eksponensial digunakan untuk membantu bagi individu dalam mengambil keputusan dengan menggunakan rancang bangun model yang telah terdefinisi dengan baik pada tahap proses.
Dari penjelasan tersebut perusahaan PT. Tjokro Bersaudara mernpertimbangkan untuk melakukan suatu sistem komputerisasi dan penataan sistem yang lebih baik pada bidang rekruitment dan seleksi sumber daya manusia. Sistem seleksi diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat setiap proses rekrut dan seleksi pegawai, sehingga mendukung kegiatan operasional. Dan sistem dapat membantu pihak manajemen khususnya HRD dalam melakukan proses evaluasi, perencanaan, dan pengambilan keputusan penerimaan pegawai.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan permasalahannya, yaitu:
1. Bagaimana membangun aplikasi yang dapat mendukung manajemen khususnya bagi pihak HRD terutama dalam melakukan seleksi pegawai dengan standart nilai bobot yang telah ditentukan.
2. Bagaimana menghasilkan aplikasi seleksi pegawai baru yang dapat digunakan sebagai penilaian ujian seleksi masuk untuk mengetahui pelamar yang layak menjadi pegawai.
3. Bagaimana menghasilkan aplikasi dalam laporan yang dapat menghasilkan laporan seleksi pegawai baru beserta dengan daftar nilai ujian pelamar dan daftar pelamar yang lolos maupun gugur dalam ujian seleksi.
1.3 Tujuan
Tujuan dari sistem, yaitu :
1. Membangun aplikasi yang dapat mendukung manajemen khususnya bagi pihak HRD terutama dalam melakukan seleksi pegawai dengan standart nilai bobot yang telah ditentukan.
2. Menghasilkan aplikasi seleksi pegawai baru yang dapat digunakan sebagai penilaian ujian seleksi masuk untuk mengetahui pelamar yang layak menjadi pegawai.
3. Menghasilkan aplikasi dalam laporan yang dapat menghasilkan laporan seleksi pegawai baru beserta dengan daftar nilai ujian pelamar dan daftar pelamar yang lolos maupun gugur dalam ujian seleksi.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Data perhitungan berdasarkan keterangan dari pihak PT. Tjokro Bersaudara, yang diambil pada periode tahun 2010.
2. Hasil pembuatan sistem ditujukan bagi bagian personalia untuk menghasilkan seorang pegawai baru dari hasil seleksi.
3. Sistem mengunakan metode perbandingan eksponensial dalam melakukan perhitung hasil seleksi pelamar dalam mendapatkan pegawai baru berdasarkan hasil seleksi administrasi, psikotes, wawancara dan kemampuan teknik.
4. Data nilai ujian diperoleh dari hasil ujian seleksi.
5. Standart dan bobot nilai diberikan oleh Pihak Manager HRD. 6. Software yang digunakan Microsof Visual Basic.NET 2005
1.5 Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini adalah 1. Studi Literatur
Studi literatur ini mencakup studi pustaka dan studi elektronik dengan mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan materi dan menggunakan media internet untuk mencari beberapa sumber yang berhubungan dengan materi-materi yang berkaitan dengan permasalahan yang ada.
2. Survey
a. Observasi, dengan mengadakan pengamatan langsung di kantor PT. Tjokro Bersaudara, di Surabaya.
b. Wawancara, dilakukan dengan mewawancarai pihak HRD PT. Tjokro Bersaudara yang berwenang dalam pengrekrutan karyawan baru. 3. Analisis Sistem
Dari aplikasi yang telah dibuat tersebut akan dilakukan percobaan dengan tujuan mengetahui dan menganalisis hasil perancangan sistem. Jika tes dan analisis berjalan dengan lancar maka program ini akan dilanjutkan untuk diadakan uji coba yang lebih matang.
4. Perancangan Sistem
a. Identifikasi, yaitu dengan merumuskan permasalahan yang akan dicari solusinya dan mengumpulkan data-data yang diperlukan.
b. Perancangan, setelah memperoleh data-data yang diperlukan maka
akan dibuat relasi antar entity untuk mendefenisikan proses atau system dengan membuat ER-Diagram dan Data Flow Diagram (DFD) yang selanjutnya akan dikelola Knowledge Base Menggunakan Metode Perbandingan Eksponensial.
c. Implementasi, mereprentasikan masalah dengan merancang dan memilih suatu program aplikasi yang sesuai, untuk database digunakan Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition, dan software yang digunakan untuk membangaun aplikasi menggunakan
Microsof Visual Basic.NET 2005.
d. Uji coba, dengan pengecekan apakah program yang telah dibuat sesuai dengan solusi yang di harapkan
5. Dokumentasi
Dari hasil software aplikasi yang telah dibuat kemudian dilakukan pembuatan laporan untuk mendokumentasikan semua file dari program yang
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan pada laporan ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab I dibahas tentang latar belakang masalah dan penjelasan permasalahan secara umum, perumusan masalah serta batasan masalah yang dibuat, tujuan dari pembuatan tugas akhir dan sistimatika penulisan buku.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab II berisi teori mengenai teori tentang rekrutment dan seleksi calon pegawai, yang berisi tentang sistem informasi, proses rekrutmen, proses seleksi, manajemen sumber daya manusia, rating scale, dan
Motode Perbandingan Eksponensial(MPE).
BAB III : PERANCANGAN SISTEM
Pada bab III dibahas tentang perancangan sistem, analisa sistem, perancangan Document Flow, Data Flow Diagram dan Entity
Relationship Diagram (ERD) beserta Data Flow Diagram (DFD) yang
digunakan dalarn pembuatan aplikasi serta desain input dan output.
BAB IV: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
Pada bab IV dibahas tentang implementasi dari aplikasi yang dibuat secara keseluruhan. Serta melakukan pengujian terhadap aplikasi yang dibuat untuk mengetahui aplikasi tersebut telah dapat menyelesaikan permasalahan sesuai dengan yang diharapkan.
BAB V : PENUTUP
Pada bab V berisikan kesimpulan dari sistem dan saran untuk pengembangan sistem.
DAFTAR PUSTAKA
Amstrong, Michael. 2003. the Art of HRD : Strategic Human Resource Management
a Guide to Action Manajemen Sumber Daya Manusia Stratejik Panduan Praktis Untuk Bertindak, alih bahasa oleh ati cahyani. Jakarta: PT Gramedia.
Amstrong, Michael. 2003b. The Art of HRD : Managing people a practical guide for
line manager mengelola pegawai buku wajib bagi manajer lini, alih bahasa oleh ramelan dan dwi prabaningryas. Jakarta : PT Elexmedia Computindo.
Dale, Margereth. 2003. 7he Art of Hltl) : succesful recruitment and selection a
practical guide for managers sukses merekrut dan menyeleksi pegawai panduan praktis bagi manajer, alih bahasa oleh ati cahyani. Jakarta : PT
gramedia.
Gomes, Faustino Cardoso, 1995, Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta, Andi Offset.
Hartono, Jogiyanto. 1990. Analisis & Desain S'istem Informasi : Pendekatan
terstruktur. Andi offset, Yogyakarta.
Marimin. 2005. Teknik dan Aplikasi Pengambilan keputusan dengan Kriteria
majemuk, cetakan kedua, Jakarta : Grasindo Jakarta.
Rivai, veitza7. 2004, Manajemen ,Sumber Daya Manusia untuk perusahaan dari
teori ke praktek, Jakarta: murai kencana.
Simamora, Henry. 1999. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta : Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.
