Pengenalan Modul Pendaftaran Syarikat (Web)

(1)

(2)

ISI KANDUNGAN

Pengenalan Modul Pendaftaran Syarikat (Web) ... 1

Pendaftaran Syarikat (User ID dan Password) ... 1

Login ke dalam sistem ... 5

Sub Modul Pendaftaran Syarikat Berdaftar ... 8

Maklumat Asas ... 8

Pendaftaran dan Bidang Perniagaan ... 9

Maklumat Rujukan Perniagaan ... 10

Maklumat Rujukan Surat Menyurat... 11

Maklumat Pendaftaran Perniagaan ... 12

Maklumat Bidang Perniagaan ... 13

Pendaftaran Kepala dan Sub Kepala ... 14

Maklumat Kepala dan Sub Kepala Perniagaan ... 14

Paparan Maklumat Pendaftaran Syarikat ... 15

(3)

Pengenalan Modul Pendaftaran Syarikat (Web)

Modul Pendaftaran Syarikat dibangunkan dengan tujuan untuk membenarkan syarikat membuat pendaftaran syarikat sendiri melalui kemudahan yang disediakan di Portal UTeM.

Antara submodul yang terkandung di bawah modul ini adalah: 1. Sub Modul Pendaftaran Syarikat Berdaftar

2. Sub Modul Status Pembayaran

Pendaftaran Syarikat (User ID dan Password)

FUNGSI: Digunakan oleh syarikat untuk membuat pendaftaran syarikat.

1. Pengguna perlu masuk ke dalam laman web UTeM terlebih dahulu untuk capaian ke Modul ROC. Taipkan http://www.utem.edu.my. Skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 1.0: Skrin Utama Portal UTeM

i) Klik ikon “Registration of Company (ROC)” untuk membuat pendaftaran syarikat. Skrin berikut akan dipaparkan.

1

(4)

ii) Untuk pengguna kali pertama/ pendaftaran syarikat kali pertama, sila klik “Company Registration”. Skrin berikut akan dipaparkan.

(5)

Skrin 1.1: Pendaftaran ID Syarikat

iii) Masukkan “Company ID” sebagaimana contoh yang telah diberikan. iv) Klik “Submit” untuk ke skrin seterusnya.

Skrin 1.2: Skrin Pendaftaran Nama dan Katalaluan Syarikat v) Masukkan maklumat-maklumat yang diperlukan.

iii

iv

v

(6)

vi) Klik “Register” untuk mendaftarkan syarikat. Pop up mesej berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.3: Pop up mesej

vii) “System ID” adalah id pengguna (user id) yang akan digunakan untuk login ke dalam sistem. viii) Klik “OK”.

vii

(7)

Login ke dalam sistem

FUNGSI: Skrin ini boleh digunakan oleh syarikat setelah membuat pendaftaran dan mendapat ID dan katalaluan.

i) Setelah membuat pendaftaran syarikat, pengguna dibenarkan untuk masuk ke dalam sistem. Masukkan “User ID” dan “Password” [Bagi pengguna kali pertama, User ID adalah System ID yang diberikan oleh system semasa pendaftaran].

ii) Klik butang “Login”.

Skrin 2.0: Portal Utama UTeM

i

(8)

Skrin 2.1: Skrin Ahli Portal iii) Klik “System To Use”. Skrin berikut akan dipaparkan

(9)

Skrin 2.2: Skrin System To Use

iv) Klik ikon “ROC” untuk masuk ke dalam sistem ROC (Pendaftaran Syarikat).

(10)

Sub Modul Pendaftaran Syarikat Berdaftar

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk memasukkan maklumat syarikat secara terperinci. 1) Klik “Pendaftaran Syarikat Berdaftar”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Maklumat Asas

1.1 Klik tab “Maklumat Asas” untuk kemasukan maklumat asas syarikat yang ingin didaftarkan.

Skrin 3.1: Pendaftaran Syarikat (Maklumat Asas)

i) Sila pilih sama ada maklumat syarikat yang ingin dimasukkan adalah Ibu Pejabat (Headquarters) atau Cawangan (Branch)

ii) Masukkan maklumat yang diperlukan di bahagian “Maklumat Pembekal”. [ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang WAJIB diisi].

iii) Masukkan maklumat yang diperlukan di bahagian “Butir-butir Alamat”. [ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang WAJIB diisi].

iv) Klik “Teruskan dan Simpan” untuk menyimpan dan meneruskan proses pendaftaran maklumat syarikat, atau “Reset” untuk mengisi semula maklumat pendaftaran.

1 iii ii iv i 1.1

(11)

Pendaftaran dan Bidang Perniagaan

1.2 Klik tab “Pendaftaran dan Bidang Perniagaan”, skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.2: Pendaftaran Syarikat (Pendaftaran dan Bidang Perniagaan)

i) Klik ikon untuk kemasukan maklumat rujukan perniagaan. Skrin berikut akan dipaparkan.

i

1.2

(12)

Skrin 3.2(a): Skrin kemasukan Maklumat Rujukan Perniagaan

Maklumat Rujukan Perniagaan

i) Masukkan maklumat yang diperlukan. [Ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang WAJIB diisi].

ii) Klik “Tambah Ke Senarai” untuk menyimpan maklumat.

iii) Rekod yang telah disimpan akan dipaparkan di ruangan ini. Double click rekod untuk kemaskini atau hapus.

iv) Klik butang “Hapus Dari Senarai” untuk menghapuskan rekod dari senarai.

v) Klik ikon untuk kemasukan maklumat rujukan surat-menyurat (rujuk Skrin 3.2). Skrin berikut akan dipaparkan.

i

iv ii

(13)

Skrin 3.2 (b): Skrin kemasukan Maklumat Rujukan Surat-menyurat

Maklumat Rujukan Surat Menyurat

i) Masukkan maklumat yang diperlukan. [Ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang WAJIB diisi].

i

iv ii

(14)

Skrin 3.2: Pendaftaran Syarikat (Pendaftaran dan Bidang Perniagaan)

Maklumat Pendaftaran Perniagaan

i) Pilih “Jenis Pendaftaran”, “Tarikh Berkuatkuasa (Dari dan Hingga)” dan masukkan “No. Pendaftaran”.

iv

i

ii

(15)

Maklumat Bidang Perniagaan i) Pilih “Bidang Perniagaan”.

i ii

iii iv

(16)

Pendaftaran Kepala dan Sub Kepala

1.3 Klik tab “Pendaftaran Kepala dan Sub Kepala”, skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.4: Pendaftaran Syarikat (Pendaftaran Kepala dan Sub Kepala)

Maklumat Kepala dan Sub Kepala Perniagaan i) Pilih “Kepala” dan “Sub Kepala”.

i

1.3

iv ii

(17)

Paparan Maklumat Pendaftaran Syarikat

Skrin 3.5: Skrin Pendaftaran Syarikat Berdaftar

i) Klik ikon untuk paparan maklumat pendaftaran syarikat yang telah didaftarkan. Skrin berikut akan dipaparkan.

(18)

Skrin 3.6: Paparan maklumat Pendaftaran Syarikat

ii) Klik ikon untuk kembali ke halaman utama.

iii) Klik ikon [rujuk Skrin 3.5] untuk mencetak Penyerahan Perakuan Pembekal Pendaftaran Syarikat. Pop up mesej berikut akan dipaparkan untuk pengguna yang ingin mencetak kali pertama.

(19)

Skrin 3.7: Pop up mesej instal perisian iv) Klik “Install”. Skrin cetakan akan dipaparkan.

Skrin 3.8: Paparan Penyerahan Perakuan Pembekal Pendaftaran Syarikat

v) Klik “Print” untuk cetakan. Skrin 3.9 akan dipaparkan. Klik “Close” untuk tutup skrin 3.8.

iv

(20)

Skrin 3.9: Cetakan Penyerahan Perakuan Pembekal Pendaftaran Syarikat vi) Pilih jenis pencetak dan klik “Print” untuk mencetak.

(21)

Status Pembayaran

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat semakan status pembayaran. i) Klik “Status Pembayaran”, skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 4.0: Skrin Status Pembayaran

ii) Tick jenis pertanyaan yang ingin dilakukan, dan masukkan maklumat carian.

iii) Klik butang “Papar”.

iv) Maklumat Status Pembayaran akan dipaparkan.

i ii

iii