KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA
“ BINA CITRA HUSADA “
No. BH.Pendirian 11921 / BH / VI Tanggal 23 Juni 1992 PAD No:5/180.08/PAD/XIV.34/III/2016 Tanggal 11 Maret 2016
Jl. Dr. Sutomo No. 16 Telp.: 8310150, 8413476 pswt 8108, 8113 Semarang (binacitrahusada@gmail.com)
Nomor : 045 / KPRI.BCH / III /2021 Lampiran : 1 (berkas)
Hal : Lelang Ulang Pengadaan Paket Lebaran KPRI Bina Citra Husada Tahun 2021
Kepada Yth. Peserta Lelang Di Tempat Dengan hormat,
Berdasarkan hasil telaah pengurus tanggal 29 Maret 2021 tentang lelang paket lebaran Tahun 2021 didapatkan bahwa, pemenang lelang kesatu sampai dengan ketiga yang memenuhi Harga Perkiraan Sendiri (HPS) tidak dapat menyediakan barang sesuai spesifikasi lelang, maka dari itu pemenang dinyatakan gugur. Selanjutnya melalui pemberitahuan ini diadakan lelang ulang pengadaan paket lebaran tahun 2021 sebanyak 1.975 pack dimulai pada tgl 30 Maret 2021. Dengan ketentuan sbb :
1. Lelang terbuka untuk umum 2. HPS sebesar Rp 135.000,-
3. Harga sudah termasuk PPN 10%, Pengepakan dan ongkos kirim 4. Spesifikasi barang :
NO. BARANG SPESIFIKASI 1 ROTI KALENG EGG ROLL NISSIN 300 GRAM (All Varian) 2 WAFER NISSIN KALENG 330 GRAM
3 GULA PASIR GULAKU PUTIH 1 KG
4 MINYAK GORENG SUNCO / BIMOLI 1 LITER KEMASAN REFILL
5 SIRUP MARJAN 460 ML ALL VARIAN (COCOPANDAN ATAU MELON) 6 TEH CELUP DANDANG JASMINE TEA
7 DUS LEBARAN UKURAN MENYESUAIKAN JUMLAH BARANG, DESIGN (TULISAN “SELAMAT HARI RAYA IDUL FITRI” ATAU GAMBAR MASJID ) 5. Teknis Perjanjian Kerjasama terlampir dalam lampiran informasi ini.
6. Penawaran dapat dikirimkan ke email binacitrahusada@gmail.com 7. Batas waktu pengiriman penawaran maksimal tanggal 4 April 2021 Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian diucapkan terima kasih.
Semarang, 29 Maret 2021
Pengurus KPRI Bina Citra Husada
Sunarto, SST, S.Kep, Ns, M.Kes Ketua KPRI Bina Citra Husada
PERJANJIAN KERJASAMA ANTARA KPRI BINA CITRA HUSADA
DENGAN PEMENANG LELANG
TENTANG
PENGADAAN PAKET LEBARAN TAHUN 2021 Nomor : ………
Nomor :
Perjanjian Kerjasama ini, dibuat dan ditandatangani pada hari ini, ……… tanggal ………… bulan ………. tahun 2021 , kami yang bertanda tangan dibawah ini masing-masing :
1. KPRI BINA CITRA HUSADA dalam hal ini diwakili oleh :
Nama : ……….
Jabatan : ……….
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama KPRI BINA CITRA HUSADA, yang berkedudukan di JL. Dr. Sutomo No.16 Semarang yang selanjutnya disebut Pihak Pertama.
2. PEMENANG LELANG dalam hal ini diwakili oleh :
Nama : ………
Jabatan : ………
No HP : ………...
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ………., yang berkedudukan di
……… yang selanjutnya disebut Pihak Kedua.
Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama tentang paket lebaran tahun 2021, menurut ketentuan sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal sebagai berikut :
Pasal 1 KETENTUAN UMUM
Dalam perjanjian kerjasama ini yang dimaksud dengan :
1. KPRI Bina Citra Husada adalah sebuah lembaga perkoperasian di bawah Dinas Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Kota Semarang, yang Berbadan hukum dengan nomor : 11921/BH/VI tanggal 23 juni 1992;
2. PEMENANG LELANG adalah perusahaan yang menyediakan beragam kebutuhan sesuai dengan jenis barang yang dilelangkan
3. Paket Lebaran adalah bingkisan yang diberikan pada saat menjelang hari raya idul fitri;
4. Dokumen Perjanjian Kerjasama adalah Dokumen yang menunjukkan hubungan kerjasama antara
Pihak Pertama dengan Pihak Kedua, dimana Pihak Pertama menunjuk Pihak Kedua sebagai
Pasal 2
LINGKUP PEKERJAAN DAN PELAKSANAAN
1. Pihak Pertama menunjuk Pihak Kedua sebagai rekanan untuk melaksanakan pengadaan paket lebaran tahun 2021;
2. Pihak Kedua bertanggung jawab menyediakan paket lebaran tahun 2021 sebanyak 1.975 pack kepada Pihak Pertama dengan spesifikasi barang sebagai berikut :
NO. BARANG SPESIFIKASI
1 ROTI KALENG EGG ROLL NISSIN 300GR ALL VARIAN 2 WAFER NISSIN KALENG 330 GR
3 GULA PASIR GULAKU PUTIH 1 KG
4 MINYAK SUNCO / BIMOLI 1 LITER KEMASAN REFILL
5 SIRUP MARJAN 460 ML ALL VARIAN (COCOPANDAN / MELON) 6 TEH CELUP DANDANG JASMINE TEA
7 DUS LEBARAN UKURAN MENYESUAIKAN JUMLAH BARANG DESIGN ( TULISAN “ SELAMAT HARI RAYA IDUL FITRI” ATAU GAMBAR MASJID )
Pasal 3
JANGKA WAKTU PERJANJIAN
1. Paket lebaran tahun 2021 diberikan oleh Pihak Kedua kepada Pihak Pertama dengan 2 (dua) tahap, yaitu :
1) Tahap pertama pengiriman paket lebaran sebanyak 1.000 pack pada hari Senin, 19 April 2021; 2) Tahap kedua pengiriman paket lebaran sebanyak 975 pack pada hari Rabu, 21 April 2021; 2. Garansi paket lebaran adalah semua spesifikasi barang dengan masa expired date minimal bulan
Januari 2022 dan dalam kemasan yang baik (tidak peyok / rusak);
3. Jangka waktu perjanjian ini tetep mengikat walaupun kedua belah pihak terjadi pergantian kepemimpinan.
4. Jangka waktu perjanjian ini berlaku mulai dari penandatanganan perjanjian kedua belah pihak sampai dengan 1 (satu) bulan setelah barang diterima Pihak Pertama.
Pasal 4
BIAYA PENGADAAN PAKET LEBARAN TAHUN 2021
1. Biaya pengadaan paket lebaran tahun 2021, dengan rincian :
NO. BARANG SPESIFIKASI VOLUME SATUAN HARGA TOTAL HARGA 1 ROTI KALENG EGG ROLL NISSIN 300GR ALL VARIAN 1,975
2 WAFER NISSIN KALENG 330 GR 1,975
3 GULA PASIR GULAKU PUTIH 1 KG 1,975 4 MINYAK SUNCO / BIMOLI 1 LITER KEMASAN REFILL 1,975 5 SIRUP MARJAN 460 ML ALL VARIAN (COCOPANDAN / MELON) 1,975 6 TEH CELUP DANDANG JASMINE TEA 1,975 7 DUS LEBARAN UKURAN MENYESUAIKAN JUMLAH BARANG DESIGN (TULISAN “SELAMAT HARI
RAYA IDUL FITRI” ATAU GAMBAR MASJID)
1,975
Harga sudah termasuk PPN 10%, biaya pengepakan dan ongkos kirim
2. Pembayaran melalui rekening ………..
Pasal 5
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA
1. Pihak Pertama berhak mendapatkan paket lebaran sebanyak 1.975 pack dengan spesifikasi barang sesuai dengan pasal 2 ayat (2) dan mendapatkan ganti barang apabila tidak sesuai;
2. Pihak Pertama berhak mendapatkan paket lebaran dengan garansi barang sesuai dengan pasal 3 ayat (2) dan mendapatkan ganti barang apabila tidak sesuai;
3. Pihak Pertama wajib melakukan pembayaran kepada Pihak Kedua dengan kententuan sebagai berikut:
1) Termin pertama pembayaran sebesar Rp ………..,- setelah pengiriman barang tahap pertama sebanyak 1.000 pack;
2) Termin kedua pembayaran sebesar Rp ………,- setelah pengiriman barang tahap kedua sebanyak 975 pack.
Pasal 6
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK KEDUA
1. Pihak Kedua wajib mengirimkan paket lebaran sesuai dengan pasal 3 ayat (1) dan memberikan garansi sesuai pasal 3 ayat (2);
2. Pihak kedua berhak untuk melakukan penagihan pembayaran sesuai dengan termin yang telah disepakati sesuai dengan pasal 5 ayat (3).
Pasal 7 DENDA DAN SANKSI
1. Apabila Pihak Kedua pada waktu yang telah ditentukan sesuai dengan pasal 3 ayat (1) tidak mengirimkan paket lebaran maka dikenakan denda keterlambatan sebesar 3% dari besarnya penerimaan Pihak Kedua
Pasal 8
BERAKHIRNYA PERJANJIAN
1. PERJANJIAN ini berakhir apabila jangka waktu berlakunya sebagaimana disebutkan dalam Pasal 3 PERJANJIAN ini telah berakhir.
2. Segala kewajiban yang timbul sebelum adanya pengakhiran PERJANJIAN tersebut tetap menjadi tanggung jawab Para Pihak sampai diselesaikan menurut ketentuan yang berlaku
Pasal 9
PERUBAHAN PERJANJIAN
1. PERJANJIAN ini hanya dapat diubah, diperbaiki, ditambah, diperbaharui atas kesepakatan PARA PIHAK yang akan dituangkan dalam suatu perjanjian yang merupakan satu kesatuan dengan PERJANJIAN ini;
2. Pihak yang menghendaki perubahan PERJANJIAN harus mengajukan permohonan atau memberitahukan secara tertulis kepada pihak lainnya guna dilakukan pembicaraan dan pembahasan untuk mencapai mufakat;
3. Hal-hal yang belum atau tidak cukup diatur dalam PERJANJIAN ini akan dibicarakan secara musyawarah dan selanjutnya akan dituangkan dalam suatu perjanjian tersendiri.
Pasal 10
PENYELESAIAN MASALAH
1. Musyawarah untuk mufakat adalah jalan pertama yang ditempuh untuk mengatasi semua bentuk perubahan, perbedaan penafsiran maupun perpanjangan perjanjian
2. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran dalam pelaksanaan PERJANJIAN ini, PARA PIHAK sepakat untuk membicarakan secara musyawarah untuk mufakat.
Demikian PERJANJIAN ini dibuat dalam 2 (dua) rangkap yang sama bunyinya dan keduanya bermeterai cukup serta mempunyai kekuatan hukum yang sama serta mengikat bagi PARA PIHAK.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
KPRI BINA CITRA HUSADA ………..
………. ………. ……… ……….
