KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG JASA
MADRASAH ALIYAH NEGERI KARANGANYAR PAITON PROBOLINGGO
POKJA ULP PEMBANGUNAN GEDUNG PENDIDIKAN PADA MA
Jl. Panglima Sudirman No. 58 Paiton Probolinggo
BERITA ACARA MASA SANGGAH
Nomor : K-016/PokjaULP_Ma.13.8.1/Ks.01.7/08/2017Kegiatan : Revitalisasi Gedung Pendidikan pada MA
Nama Paket Pekerjaan : Pembangunan Gedung Pendidikan pada MA, Madrasah Aliyah Negeri Karanganyar Paiton
Satuan Kerja : Madrasah Aliyah Negeri Karanganyar Paiton
Sumber Dana : APBN
Tahun Anggaran : 2017
Nilai HPS : Rp. 1.387.500.000,00
Pada hari ini, Selasa tanggal Lima Belas bulan Agustus Tahun Dua Ribu Tujuh Belas (15-08-2017), POKJA ULP Barang/Jasa Kementerian Agama Kabupaten Probolinggo, telah mengumumkan Pemenang Lelang paket pekerjaan Pembangunan Gedung Pendidikan pada MA, Madrasah Aliyah Negeri Karanganyar Paiton Kabupaten Probolinggo Tahun Anggaran 2017, dan pada masa sanggah banding hasil lelang Pekerjaan Pembangunan Gedung Pendidikan pada MA, Madrasah Aliyah Negeri Karanganyar Paiton , Kabupaten Probolinggo Tahun Anggaran 2017 yang dimulai sejak tanggal 11 Agustus 2017 Pukul 18.05 Waktu SPSE sampai dengan tanggal 14 Agustus 2017 Pukul 23.59 Waktu SPSE dinyatakan telah selesai dengan hasil
ada 1
sanggahan dari peserta lelang yang mengajukan sanggahan.
Untuk hasil sanggahan selama masa sanggah banding sebagai berikut ;Masa Sanggah Hasil Lelang
Lelang - Revitalisasi Gedung Bangunan Madrasah Aliyah Negeri (Fisik)
Pemberitahuan Sanggah Banding Pengirim
Uraian Pengirim
Kepada : Pokja ULP Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Gedung Pendidikan Madrasah Aliyah Negeri Karanganyar Paiton Probolinggo Di Jl. Raya Karanganyar Kecamatan Paiton Kabupaten Probolinggo Email :
ulp.kemenagkabprobolinggo@gmail.com Perihal : Sanggahan Paket Pembangunan Gedung
Pendidikan Madrasah Aliyah Negeri Karanganyar Paiton Probolinggo. Sehubungan dengan BAHP No.
K-012/PokjaULP_Ma.13.8.1/Ks.01.7/08/2017 Tanggal 9 Agustus 2017 tentang proses dan hasil pelelangan Paket Pembangunan Gedung
Pendidikan Madrasah Aliyah Negeri Karanganyar Paiton Probolinggo, berdasarkan hal tersebut maka kami selaku salah satu peserta mengajukan keberatan dengan hasil evaluasi yang telah dilakukan oleh Pokja pada paket tersebut. Untuk itu dan sesuai dengan peraturan yang berlaku maka kami mengajukan SANGGAHAN atas hasil evaluasi tersebut dikarenakan adanya
penyimpangan dan tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku. Adapun hal-hal yang menurut kami tidak sesuai dengan aturan yang berlaku adalah sebagai berikut : 1. Sebagai penawar responsif terendah, kami tidak pernah diundang oleh Pokja untuk mengikuti klarifikasi, verifikasi dokumen, dan pembuktian kualifikasi. Alasan kami
digugurkan dengan justifikasi Tidak Hadir memenuhi undangan Klarifikasi, verifikasi Dokumen dan Pembuktian Kualifikasi adalah suatu kelalaian yang dilakukan oleh Pokja dengan tidak mengirimkan undangan ke email perusahaan kami. Kami sudah melakukan pengecekan
terhadap email perusahaan pada inbox dan spam serta folder lainnya, namun tidak ada undangan dari Pokja terkait undangan klarifikasi, verifikasi dokumen, dan pembuktian kualifikasi. 2. Berdasar tahapan evaluasi yang tercantum pada Dokumen Pengadaan
No.K-001/PokjaULP_Ma.13.8.1/Ks.01.7/08/2017 Tanggal 1 Agustus 2017 angka 27. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga, pada angka 27.2 Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan bersamaan dengan evaluasi. Kelalaian pokja adalah bahwa proses ini seharusnya dilakukan sebelum Evaluasi Kualifikasi yang tercantum pada angka 28.Evaluasi Kualifikasi. Untuk Pokja ketahui, tahapan pada angka 27. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga dikarenakan peserta yang memasukkan
penawaran kurang dari 3 (tiga), jumlah ini sesuai tercantum dalam BAHP No.
K-012/PokjaULP_Ma.13.8.1/Ks.01.7/08/2017 Tanggal 9 Agustus 2017 Huruf C angka 3 Peserta yang memasukkan penawaran sebanyak 2 peserta. Runtut tahapan yang tidak dilalui pokja
menyebabkan proses pengadaan ini berjalan tidak sesuai dengan tahapan yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan ini, sehingga Pokja lalai dalam menjalankan proses pengadaan. 3. Berdasarkan BAHP No.
K-012/PokjaULP_Ma.13.8.1/Ks.01.7/08/2017 Tanggal 9 Agustus 2017, pada : - Huruf D Hasil Evaluasi Pokja hanya melakukan evaluasi
Administrasi (8 Agustus 2017), evaluasi teknis (8 Agustus 2017), evaluasi Harga (8 Agustus 2017), evaluasi kualifikasi (10 Agustus 2017). - Huruf E. Pembuktian Kualifikasi (10 Agustus 2017) Dapat dilihat bahwa Pokja tidak melaksanakan tahapan pada angka 27. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga. 4. Berdasarkan pada angka 3 diatas, terdapat kejanggalan bahwa Berita Acara Hasil Pelelangan telah dibuat sebelum evaluasi
lainnya diunggah oleh Pokja menggunakan menu upload informasi lainnya pada aplikasi SPSE, terlihat bahwa Pokja tidak melaksanakan
ketentuan tersebut. Untuk menjadi pertimbangan Pokja bahwa dengan kelalaian menetapkan CV. DINASTY sebagai pemenang, maka negara telah dirugikan sebesar Rp. 105.738.000,00 (Seratus Lima Juta Tujuh Ratus Tiga Puluh Delapan Ribu Rupiah). Kerugian negara tersebut merupakan selisih nilai penawaran, dimana kami dapat mengerjakan paket pekerjaan ini sesuai dengan kontrak dengan nilai yang lebih kompetitif dan responsif. Apabila terjadi pengabaian atas sanggahan ini, maka kami akan melakukan pengaduan dan tindakan lain yang kami anggap perlu demi terpenuhinya rasa keadilan dan
tercapainya proses pengadaan yang sesuai dengan ketentuan. Menimbang perihal diatas, agar tidak menjadi permasalahan hukum dikemudian hari akibat dari kelalaian pokja, maka kami
menyarankan agar Pokja melakukan evaluasi ulang terhadap paket pekerjaan ini. Demikian SANGGAHAN ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih. Jember, 14 Agustus 2017 CV. PRADHANA JAYA UTAMA Suherman
(Direktur) [Balas]
Kepada Yth. CV. PRADANA JAYA
UTAMA Sehubungan dengan Sanggahan dari saudara Nomor 035/CV.PJU/VIII/2017 Tanggal 14 Agustus 2017 Perihal Sanggahan Paket Pekerjaan Pembangunan Gedung Pendidikan Madrasah Aliyah Negeri Karanganyar Paiton Probolinggo Tahun Anggaran 2017, bahwa Undangan telah kami upload pada menu pengumuman di SPSE Kemenag pada tanggal 08 Agustus 2017 Pukul 12.28 Waktu SPSE Dengan upload undangan ini kami sudah memenuhi tahapan tahapan dalam proses pengadaan, karena kami lelang melalui spse kemang maka undangan juga kami upload melalui SPSE Kemenag. CV PRADANA JAYA UTAMA yang kami anggap lalai dalam mengikuti secara aktif proses dan tahapan pengadaan. Pada tahap klarifikasi Harga kami sudah berharap bahwa CV PRADANA JAYA UTAMA adalah pemenang dalam proses pengadaan ini sesuai dengan kelengkapan berkas yang di upload pada lelang ini. Oleh karena itu kami mengundang saudara untuk mengikuti Pembuktian Kualifikasi (Undangan sebagaimana terlampir). Pada saat
pembuktiaan kualifikasi Saudara Penyedia tidak hadir sesuai undangan kami, maka kami gugurkan dengan sangat terpaksa. Kami menyampaikan permohonan maaf untuk BHPL kami buat hari Jum’at Tanggal 11 Agustus 2017, BHPL bukan kami buat sebelumnya akan tetapi copy paste pada kegiatan kami sebelumnya. Kami selaku
panitia, tidak ada kepentingan tertentu untuk mengugurkan saudara dan menyebabkan kerugian negara sebesar Rp. 105.738.000,- (Seratus Lima Juta Tujuh Ratus Tiga Puluh Delapan Ribu Rupiah). Demikian dari kami, untuk dapat dimaklumi. Dan atas perhatiaanya kami sampaikan terima kasih. Ketua TTtd JONI CHASIAN, S.Sos
Penyedia barang/jasa Panitia
15 Agustus 2017 00:53 © 2006-2017 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Probolinggo, 15 Agustus 2017 Kelompok Kerja Pengadaan Barang / Jasa
Pembangunan Gedung Pendidikan MA,
Madrasah Aliyah Negeri Karanganyar Paiton Kab. Probolinggo
1. JONI CHASIAN, S.Sos Ketua 1. ...Ttd. ...
2. SOFI ISNAINI Sekretaris 2. ... Ttd. ...
