IV-1 Perat u ran No m o r X.C.2
KEPUTUSAN KETUA BADAN PENGAWAS PASAR MODAL NOMOR KEP-69/PM/1996
TENTANG
PEMELIHARAAN DOKUMEN OLEH LEMBAGA PENYIMPANAN DAN PENYELESAIAN
KETUA BADAN PENGAWAS PASAR MODAL,
Menimb ang : b ahwa d eng an b erlakunya Und ang -und ang Nomor 8 Tahun 1995 tentang
Pasar Modal, dipandang perlu untuk menetapkan Keputusan Ketua Bapepam tentang Pem eliharaan D okum en O leh Lem b ag a Penyim p anan d an Penyelesaian;
Meng ing at : 1. Und ang -und ang Nomor 8 Tahun 1995 tentang Pasar Mod al (Lemb aran
Neg ara Tahun 1995 Nomor 64, Tamb ahan Lemb aran Neg ara Nomor 3608);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1995 tentang Penyeleng g araan Kegiatan di Bidang Pasar Modal (Lembaran Negara Tahun 1995 Nomor 86, Tamb ahan Lemb aran Neg ara Nomor 3617);
3. Kep utusan Presid en Rep ub lik Ind onesia Nomor 322/M Tahun 1995;
M E M U T U S K A N :
Menetap kan : KEPUTUSAN KETUA BADAN PENGAWAS PASAR MODAL TENTANG
PEMELIHARAAN DOKUMEN OLEH LEMBAGA PENYIMPANAN DAN PENYELESAIAN.
Pasal 1
Ketentuan mengenai Pemeliharaan Dokumen Oleh Lembaga Penyimpanan dan Penyelesaian, diatur d a l a m Pe r a t u r a n N o m o r X. C . 2 s e b a g a i m a n a d i m u a t d a l a m L a m p i r a n K e p u t u s a n i n i .
Pasal 2
Kep utusan ini mulai b erlaku sejak tang g al d itetap kan.
Ditetap kan d i : Jakarta
p ad a tang g al : 17 Januari 1996
BADAN PENGAWAS PASAR MODAL Ketua,
Perat u ran No m o r X.C.2
IV-2
PERATURAN NOMOR X.C.2 : PEMELIHARAAN DOKUMEN OLEH LEMBAGA PENYIMPANAN DAN PENYELESAIAN
1. Setiap Lemb ag a Penyimp anan d an Penyelesaian wajib meng ad ministrasikan, menyimp an
dan memelihara catatan, pembukuan, data dan keterangan tertulis yang berhubungan dengan:
a. status d an keg iatan p ara p emeg ang rekening Efek p ad a Lemb ag a Penyimp anan d an Penyelesaian;
b . c atatan atas p enyim p anan Efek d i Lem b ag a Penyim p anan d an Penyelesaian;
c . p e n y e l e n g g a r a a n p e n y i m p a n a n d a n p e n y e l e s a i a n Tr a n s a k s i B u r s a ; d a n
d . p eng elolaan ad ministrasi d an manajemen Lemb ag a Penyimp anan d an Penyelesaian seb ag ai Perseroan.
2. Dokumen seb ag aimana d imaksud d alam ang ka 1 huruf a p eraturan ini terd iri d ari sekurang -kurang nya :
a . d a f t a r p e m a k a i j a s a L e m b a g a P e n y i m p a n a n d a n P e n y e l e s a i a n ; d a n
b . c atatan keg iatan p emakai jasa Lemb ag a Penyimp anan d an Penyelesaian termasuk kesulitan keuangan perusahaan yang dihadapi dan pelanggaran yang pernah dilakukan.
3. Dokumen seb ag aimana d imaksud d alam ang ka 1 huruf b p eraturan ini sekurang -kurang nya memuat hal-hal seb ag ai b erikut :
a. d aftar nama Emiten p emakai jasa Lemb ag a Penyimp anan d an Penyelesaian; d an
b . jumlah d an jenis Efek yang p enc atatannya p ad a b uku d aftar p emeg ang saham Emiten d iwakili oleh Lemb ag a Penyimp anan d an Penyelesaian.
4. Dokumen seb ag aimana d imaksud d alam ang ka 1 huruf c p eraturan ini terd iri d ari sekurang -kurang nya :
a. d aftar mutasi p enyimp anan d an p enyelesaian Efek harian d eng an merinc i nama Efek yang d imutasi;
b . p erub ahan jam p enyimp anan d an p enyelesaian d i Lemb ag a Penyimp anan d an Penyelesaian;
c . informasi bersifat rahasia yang menurut Lembaga Penyimpanan dan Penyelesaian dianggap mempunyai pengaruh yang penting dan relevan terhadap pasar pada umumnya dan/atau Efek tertentu p ad a khususnya;
d . penyelesaian perselisihan antar pemakai jasa Lembaga Penyimpanan dan Penyelesaian; d an
e. tind akan lain yang d iamb il d alam rang ka meng had ap i kead aan d arurat p erd ag ang an.
LAMPIRAN
K e p u tu s a n K e tu a B a d a n Pe n g a w a s Pa s a r M o d a l
Nomor : Kep-69 /PM/1996
IV-3 Perat u ran No m o r X.C.2
5. Dokumen sebagaimana dimaksud dalam angka 1 huruf d peraturan ini terdiri dari
sekurang-kurang nya :
a. ang g aran d asar b eserta semua p erub ahannya;
b . b u k u D a f t a r P e m e g a n g S a h a m d a n a d m i n i s t r a s i p e n y i m p a n a n n y a ;
c . notulen Rapat Umum Pemegang Saham, rapat direksi dan atau dewan komisaris, rapat komite atau p anitia;
d . p e r u b a h a n d a l a m k e p e n g u r u s a n s a m p a i s a t u t i n g k a t d i b a w a h d i r e k s i ;
e. p emb entukan komite atau p anitia d an atau p erub ahan komp osisi keang g otaan komite atau p anitia terseb ut; d an
f. dokumen lain termasuk surat-menyurat, memorandum, makalah, buku, pemberitahuan,
p eng umuman, ed aran d an c atatan lain yang d ib uat atau d iterima oleh Lemb ag a Penyimpanan dan Penyelesaian sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan usahanya.
6. Dokumen seb ag aimana d imaksud d alam ang ka 1, ang ka 2, ang ka 3, ang ka 4 d an ang ka 5 p eraturan ini wajib tersed ia setiap saat untuk kep enting an p emeriksaan Bap ep am.
7. Dokumen-d okumen seb ag aimana d imaksud d alam ang ka 6 p eraturan ini wajib d isimp an sekurang -kurang nya untuk masa 5 (lima) tahun.
Ditetap kan d i : Jakarta
p ad a tang g al : 17 Januari 1996
BADAN PENGAWAS PASAR MODAL
Ketua,
I PUTU GEDE ARY SUTA NIP 060065493
LAMPIRAN
K e p u tu s a n K e tu a B a d a n Pe n g a w a s Pa s a r M o d a l
Nomor : Kep-69 /PM/1996
