PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
KECAMATAN BERBAH
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
KECAMATAN BERBAH
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
30 Oktober 2014
Tanggal Revisi
-
Tanggal Pengesahan
November 2014
Pengesahan
Camat Berbah
Dra. Tina Hastani, M.M
Pembina Tk.I, IVb
NIP 19700429 199603 2 006
Nama SOP
Pengurusan KTP
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksanaan
1. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2007 tentang Kecamatan;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;
3. Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 7 Tahun 2009 tentang
Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;
4. Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 14 Tahun 2011 tentang
Retribusi Penggantian Biaya Cetak Kartu Tanda Penduduk Dan Akta
Catatan Sipil dan
5. Peraturan Bupati Sleman Nomor 51 Tahun 2009 Tentang Uraian Tugas,
Fungsi, dan Tata Kerja Kecamatan;
6. Undang
–
Undang Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Undang
–
Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan;
1. Camat, : Sarjana, Magister
2. Sekretaris Kecamatan : Sarjana, Magister
3. Kepala Seksi Pelayanan Umum : Sarjana, Sarjana Muda
4. Pengadministrasi Umum : SLTA, Diploma
5. Operator Komputer : SLTA, Diploma
6. Kurir/ Ekspedisi : SLTA.
Keterkaitan
Peralatan/Perlegkapan
-
SOP Pelayanan KK Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten
Sleman
-
SOP Pengelolaan Surat Masuk
-
SOP Pengelolaan Surat Keluar
-
SOP Pelayanan Legalisasi Kartu Keluarga Miskin
-
SOP Pelayanan Legalisasi Surat Keterangan Tidak Mampu
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan bisa dikomplain masyarakat.
1. Surat rujukan/pengantar/keterangan dari Pemerintah Desa.
No A k t I v I t a s
Pelaksana Mutu Baku
Staf Seksi Pelayanan
Camat Kelengkapan Waktu Output Ket
1. a. Menerima berkas permohonan.
b. Meneliti kelengkapan berkas permohonan, setelah berkas dinyatakan lengkap dan memenuhi syarat, kemudian petugas penerima membubuhkan paraf. c. Membuatkan bukti kartu pengambilan
- Blanko F-I.01. Biodata
- Blanko F-I.07 dg syarat
penempelan Foto berwarna 3x4 2 lbr, tahun kelahiran genap background foto berwarna biru dan tahun kelahiran ganjil background foto berwarna merah
- Fotocopy Kartu Keluarga
- Alat Tulis Kantor (ATK),
- Buku register permohonan KTP
5 menit Berkas permohonan KTP dan pemberkasan di front office. lambatnya 14 hari setelah masa berlaku habis
- Jika KTP lama masih berlaku, wajib
dilampirkan
- Jika KTP lama yang masih berlaku hilang, wajib
melampirkan surat
kehilangan dari polsek lahir, dan jenis kelamin harus 2. Cek ulang oleh supervisor (Kasi Pelayanan
Umum) kelengkapan berkas permohonan dan membubuhkan paraf di lembar permohonan.
- Semua berkas di atas,
- Permohonan yang telah diparaf Kepala Seksi.
2 menit Permohonan sudah lengkap dan dibubuhi paraf. 3. Pemrosesan oleh operator dengan tanda
tangan elektronik Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
- Berkas permohonan yang telah diparaf Penerima Berkas dan Kepala Seksi,
- Blangko KTP,
5. Memberi cap stempel kecamatan pada KTP dan menyerahkan kepada pemohon.
- Stempel,
- KTP
- Plastik laminating
2 menit KTP diberi stempel/cap dari kecamatan, siap diserahkan kepada pemohon.
