Sim
PKL
Sistem Informasi Praktik Kerja Lapangan
1. Login Aplikasi
Buka URL http://pkl.unnes.ac.id.
Gunakan user dan password Sikadu untuk melakukan login ke dalam aplikasi.
2. Menu Administrasi
Setiap pengguna memiliki menu administrasi yang dibedakan untuk setiap jenis kewenangannya. Jenis kewenangan yang ada adalah:
Administrator
Dosen
Mahasiswa
Operator Prodi
Gambar di atas adalah contoh menu yang dimiliki oleh mahasiswa. Klik menu
Dashboard > Pendaftaran PKL untuk melakukan pendaftaran PKL.
3.
Pendaftaran PKL (Mahasiswa)
Setelah tersimpan, buka menu Dashboard > Manajemen PKL untuk melihat informasi detail seperti gambar di bawah ini.
Klik tab Proses PKL untuk melihat detail proses yang terjadi pada PKL mahasiswa.
Proses ini akan ter-update secara otomatis setiap kali proses PKL dilakukan.
4.
Verifikasi Pendaftaran PKL (Operator Prodi)
Operator prodi dapat mencari mahasiswa yang akan diverifikasi pendaftaran PKL-nya pada menu ini. Klik pada Nama Mahasiswa yang muncul untuk melanjutkan proses.
Isikan pembimbing PKL yang ditugaskan untuk membimbing mahasiswa tersebut, lalu tekan tombol Validasi. Operator Prodi juga dapat menekan tombol Simpan jika hanya ingin menyimpannya saja (ingin dibuka/ditinjau ulang kemudian).
Jika dilihat kembali pada tab Proses PKL, terlihat bahwa ada proses baru yang
tercatat. Tombol Batalkan Proses dapat ditekan untuk membatalkan proses verifikasi, dan kembali ke proses sebelumnya.
5.
Input Judul Proposal PKL (Mahasiswa)
Isikan judul proposal lalu tekan tombol Validasi.
6.
Persetujuan Proposal PKL (Dosen Pembimbing)
Dosen dapat menekan tombol
Validasi
jika menyetujui proposal PKL yang
7.
Penerbitan Surat Pengantar Observasi (Operator Fakultas)
Isikan nomor dan tanggal surat observasi, lalu tekan tombol Validasi. Lalu, buka tab
Dokumen (pada halaman yang sama) untuk mengunduh dokumen surat observasi.
Gambar di atas adalah contoh output dokumen surat pengantar observasi (dicetak oleh operator fakultas).
8.
Validasi Proposal Diterima oleh Mitra (Operator Fakultas)
Jika proposal dinyatakan diterima oleh mitra (PKL disetujui mitra) maka mitra akan mengirim surat ke fakultas. Operator fakultas bertugas untuk melakukan validasi setelah surat ini diterima.
9.
Persiapan Pelaksanaan PKL (Operator Prodi)
10. Penerbitan Surat Penerjunan, Ijin PKL, dan ST Pembimbing
(Operator Fakultas)
Operator fakultas mengisikan nomor dan tanggal surat yang diminta, lalu tekan tombol
Validasi. Selanjutnya, dokumen surat-surat tersebut dapat diunduh melalui tab
11.
Awal Pelaksanaan PKL (Mahasiswa)
Isikan data yang diminta lalu tekan tombol Validasi.
12. Akhir Pelaksanaan PKL (Mahasiswa)
13. Penerbitan Surat Penarikan PKL (Operator Fakultas)
Setelah mahasiswa menyatakan bahwa PKL sudah selesai (proses sebelumnya), operator fakultas akan menerbitkan surat penarikan PKL dengan mengisikan nomor dan tanggal suratnya.
14. Pengajuan Judul Laporan PKL (Mahasiswa)
Selanjutnya, mahasiswa mengajukan judul laporan PKL untuk dapat diverifikasi oleh Dosen Pembimbing (tahap selanjutnya).
15. Persetujuan Laporan PKL (Dosen Pembimbing)
Dosen pembimbing dapat melakukan verifikasi laporan PKL dengan menekan tombol
16. Persiapan Ujian PKL (Operator Prodi)
Setelah laporan PKL disetujui dosen, operator prodi dapat melakukan input untuk persiapan ujian PKL. Tekan tombol Validasi jika sudah selesai mengisi.
17. Pengumpulan Berkas Laporan (Operator Prodi)
18. Pengisian Nilai PKL (Dosen)
Isikan hasil penilaian dan tekan tombol Validasi.
19. Validasi Nilai PKL (Operator Prodi)
20. Catatan Tambahan
Catatan tambahan yang perlu diketahui:
1. Seluruh validasi proses yang dijelaskan di atas, dapat dibuka melalu menu
Dashboard > Manajemen PKL dengan menekan tombol Proses Selanjutnya.
2. Jika tombol Proses Selanjutnya tidak tersedia (tidak muncul) itu berarti pada saat itu, operator tidak berwenang untuk proses yang akan dilalui.
3. Jika terjadi kekeliruan validasi, proses dapat dikembalikan ke sebelumnya. Tentu saja, ini juga dilakukan secara step-by-step, oleh operator yang
berwenang. Pengembalian proses dapat dilakukan dengan menekan tombol
