TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA MADRASAH

(1)

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA MADRASAH

Irhamni

(Pengawas Kemenag Ponorogo)

Untuk meningkatkan kepercayaan masarakat terhadap lembaga pendidikan Madrasah, maka peran Kepala Madrasah adalah sangat strategis.Sehingga kepala madrasah dituntut memiliki beberapa kompetensi diantaranya :

> Kepribadian dan Sosial > Kepemimpinan Pembelajaran

> Pengembangan Madrasah/Madrasah > Manajemen Sumber Daya

> Kewirausahaan

> Supervisi Pembelajaran

Berkikut kami samapikan uraian secara rinci dan sistimatis tugas dan fungsi tentang kepala madrasah baik untuk tingkat Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah maupun Madrasah Aliyah.

1. Prosedur Standar Operasi (Standard Operation Procedure) Tugas Kepala Madrasah

1.1 Kepala Madrasah Sebagai Pendidik ( educator ) 1.1.1 Mengajar di Kelas.

>Mengajar 6 JTM minimal > Membimbing 40 anak minimal

1.1.2 Memberikan Bimbingan Kepada Para Guru INDIKATOR:

 Catatan hasil pembinaan penyususnan program.

 Catatan hasil pembinaan pelaksanaan program.

 Pemeriksaan jurnal kelas dan kegiatan BK.

 Persentase pengamatan Kepala Madrasah terhadap guru yang mengajar.

 Catatan hasil pembinaan mengevaluasi hasil belajar siswa.

 Saran Kepala Madrasah mengenai hasil pengamatannya terhadap guru mengajar.

 Jadwal supervisi Kepala Madrasah kepada masing-masing guru.

 Memeriksa daftar nilai siswa yang dibuat tiap guru.

 Catatan tiap guru dalam melaksanakan analisis proses belajar mengajar, daya serap dan ketuntasan belajar siswa.

 Catatan pembinaan melaksanakan program perbaikan dan

pengayaan.

1.1.3 Memberikan Bimbingan Kepada Karyawan

I N D I K A T O R :

 Catatan hasil pembinaan terhadap karyawan dalam menyususn program.

 Pembagian tugas TU, pesuruh, satpam, UKS, tukang, dan laboran sesuai dengan tanggungjawab jenjang Kepala Madrasah. .

 Catatan hasil pembinaan pelaksanaan tugas karyawan sehari- hari.

 Rapat koordinasi dan mengevaluasi kinereja karyawan secara periodic yang dibuktikan dengan notulen rapat.

1.1.4 Memberikan Bimbingan Kepada Siswa. INDIKATOR :

 Adanya catatan hasil pembinaan terhadap anggotam pramuka, PMR, KIR, PASKIBRA, dan sebagainya.

(2)

 Adanya catataan hasil pembinaan terhadap lomba.

 Andil Kepala Madrasah dalam membantu dana untuk lomba.

 Memberikan hadiah / pujian terhadap pemenang lomba. 1.1.5 Mengembangkan Staf

INDIKATOR

 Adanya catatan tentang berapa banyak staf yang telah mengikuti pendidikan / pelatihan bidang tertentu.

 Catatan guru yang mengikuti MGMP.

 Catatan staf yang telah mengikuti seminar, lokakarya, diskusi bidang tertentu.

 Catatan melengkapi buku kebutuhan perpustakaan atau kebutuhan tertentu.

 Adanya catatan tentang waktu-waktu kenaikan pangkat staf / guru.

 Catataan guru yang pernah diajukan menjadi Kepala Madrasah.

1.1.6 Mengikuti Perkembangan IPTEK INDIKATOR::

 Adanya catatan-catatan mengikuti MKKS.

 Adanya bukti sertifikat dalam mengikuti pelatihan/seminar.

 Adanya sosialisasi perkembangan IPTEK yang didapat melalui media elektronik atau hasil bacaan mengenai perkembangan IPTEK.

1.1.7 Memberi Contoh Bimbingan Konseling / Karier

INDIKATOR:



Bimbingan Belajar



Bimbingan Karir



Bimbingan Pribadi



Bimbingan Sosial

1.2 Kepala Madrasah Sebagai Manajer 1.2.1 Menyususn Program Madrasah:

INDIKATOR :

 Program tertulis, sasaran, dan pentahapan yang jelas untuk jangka waktu 8 tahun.

 Adanya mekanisme monitor dan evaluasi pelaksanaan program secara sistematika dan periodik.

1.2.2 Menyususn Organisasi Kepegawaian di Madrasah INDIKATOR :

 Adanya Struktur Organisasi Madrasah

 Adanya uraian tugas yang jelas masing-masing pegawai di Madrasah.

(3)

 Ada struktur organisasi laboratorium, OSIS, pramuka, olah raga; serta uraian tugas yang jelas dari mereka masing-masing sesuai dengan kemampuannya.

 Adanya arsip susunan kepanitiaan ulangan umum, rekoleksi, retret, perayaan paskah, perayaan natal, Bulan Kitab Suci, APP masa Prapaskah, 17 Agustus, Hardiknas, dan sebagainya. Setiap guru karyawan mendapat giliran.

1.2.3 Mengembangkan Staf ( Guru dan Karyawan ) INDIKATOR:

 Catatan hasil pembinaan / pemberian arahan kepada guru karyawan.

 Catatan meng evaluasi kinerja tiap guru / karyawan. Rekap evaluasi kinerja tiap guru dikirim ke Biro Personalia setahun dua kali (setiap bulan Pebruari dan Agustus). Akan dibagikan format evaluasi segi tiga (penilaian Kepala Madrasah, sesama guru, dan siswa / orang tua dalam bentuk disket.

 Catatan hasil koordinasi guru dan karyawan.

 Catatan pemberian penghargaan kepada guru / karyawan.

 Catatan teguran, peringatan, atau hukuman terhadap guru / karyawan.

1.2.4 Mengoptimalkan Sumber Daya Madrasah INDIKATOR :

 Pembagian tugas setiap guru dan karyawan sesuai

kemampuan dan latar belakang pendidikan masing-masing.

 Memanfaatkan keahlian yang dimiliki oleh setiap guru / karyawan.

 Memfungsikan semua sarana prasarana yang ada di Madrasah.

 Adanya kartu perbaikan / perawatan barang-barang milik Madrasah / YBHK yang diisi dengan baik dan rapi.

 Adanya catatan kinereja tiap unit kerja, tiap guru dan karyawan yang dianalisis.

 Adanya program MGMP, rapat kerja, lokakarya, seminar, pelatihan guru dan karyawan.

 Membuat system kontrol yang kreatif dan inovatif

1.3 Kepala Madrasah Sebagai Administrator 1.3.1 Mengelola Administrasi KBM dan BK

iNDIKATOR:

 Ada bukti fisik persiapan mengajar guru

 Ada kelengkapan Administrasi BK.

 Ada catatan kasus dan tindak lanjutnya.

 Ada tata tertib praktikum.

 Ada jadwal kegiatan laboratorium.

 Ada jurnal kegiatan laboratorium.

 Ada program kegiatan laboratorium per Cawu / Semester.

 Adanya kumpulan LKS.

 Daftar pengunjung perpustakaan.

 Kartu peminjam perpustakaan.

(4)

 Tata tertib perpustakaan.

 Daftar buku pegangan siswa.

1.3.2 Mengelola Administrasi Kesiswaan iNDIKATOR:

 Buku induk siswa, klaper, buku mutasi siswa, dan legger yang diisi lengkap 5 tahun terakhir.

 Tata tertib siswa, ada dan dilaksanakan dengan baik.

 Daftar hadir siswa, dihitung % tiap bulan.

 Daftar 8355 masing-masing kelas yang diisi lengkapdan benar.

 Dokumen penyerahan STTB.

 Adanya program kegiatan ekstrakurikuler.

 Adanya catatan pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler seperti Paskibra, Pramuka, rekoleksi, tertret, KIR, dan sebagainya.

 Adanya laporan / dokumentasi kegiatan ekstrakurikuler.

 Adanya pengurus lengkap BP3 ( POMG) yang aktif.

 Adanya struktur organisasi BP3.

 Ada program kegiatan BP3.

1.3.3 Mengelola Administrasi Ketenagaan INDIKATOR.

 File guru yang lengkap dan rapi.

 Buku induk pegawai / guru.

 Daftar urutan kepangkatan.

 Pembahagian tugas dan rincian tugas.

 File TU, laboran, pesuruh, satpam, tukang yang diisi lengkap dan rapi.

 Buku induk pegawai.

 Daftar urutan kepangkatan pegawai.

 Pembagian tugas dan rincian tugas pegawai.

1.3.4 Mengelola Administrasi Keuangan INDIKATOR :

 Administrasi keuangan rutin yang benar, rapi, dan tiap bulan diperiksa oleh Kepala Madrasah dan atau BP3.

 Surat pertangungjawaban pengeluaran yang ditandai dengan bukti-bukti sah.

 Keabsahan bendaharawan rutin.

 Administrasi keuangan BP3/ POM yang tiap bulan diperiksa Kepala Madrasah dan BP3.

 Administrasi sumber keuangan lain yang benar, rapi, dan tiap bulan diperiksa oleh Kepala Madrasah.

1.3.5 Mengelola Administrasi Sarana / Prasarana

 Administrasi gedung / ruang yang lengkap dan rapi.

 Administrasi meubeler diisi dengan baik kapan dibeli, sumber dana, dan lain-lain.

 Ada bukti induk barang induk barang inventaris.

(5)

 Ada perabot penyimpanan alat / bahan seperti lemari, rak, laci untuk lab Kimia.

 Format perbaikan alat.

 Keselamatan Kerja Lab: kotak P3K dan pemadam kebakaran.

1.3.6 Mengelola Administrasi Persuratan

INDIKATOR

 Administrasi surat masuk tertata dengan rapi.

 Arsip surat masuk.

 Administrasi surat keluar tertata dengan baik dan rapi.

 Arsip surat keluar.

 Buku ekspedisi.

 Administrasi surat keputusan, surat edaran yang tertata dengan baik dan rapi.

 Arsip surat keputusan.

1.4 Kepala Madrasah Sebagai Supervisor (Penyelia) 1.4.1 Menyususn Program Supervisi

INDIKATOR :

 Program supervisi kelas (PBM) dan BK

 Jadwal kegiatan supervisi PMB dan BK

 Format supervisi PBM dan BK

 Program supervisi kegiatan ekstra kurikuler

 Jadwal kegiatan supervisi ekstra kurikuler

 Format supervisi kegiatan ekstra kurikuler

 Program supervisi perpustakaan, adm TU, laboratorium, dan lain-lain

 Jadwal kegiatan supervisi perpustakaan, adm TU, laboratorium, dll.

 Ada format supervisi perpustakaan, adm TU, laboratorium, dll.

1.4.2 Melaksanakan Program Supervisi INDIKATOR :

 Pelaksanaan program supervisi kelas

 Catatan saran perbaikan

 Pelaksanaan supervisi dadakan

 Pelaksanaan supervisi kegiatan ekstrakurikuler

1.4.3 Memanfaatkan Hasil Supervisi

INDIKATOR :

 Bukti menganalisis supervisi dengan cermat yang dibahas dengan guru / karyawan

 Catatan pemanfaatan hasil supervisi untuk guru / karyawan

 Catatan pemanfaatan hasil supervisi untuk pengembangan Madrasah

(6)

INDIKATOR:

 Jujur, dipercaya, dan diteladani oleh seluruh guru dan karyawan

 Memiliki sifat keterbukaan

 Percaya diri, dapat mengambil keputusan dengan tepat dan cepat

 Keputusannya konsisten dilaksanakan

 Bertanggung jawab: tidak melempar kesalahan / tanggung jawab kepada orang lain / bawahan

 Berani mengambil resiko, dapat mengatasi masalah dengan tepat dan cepat tanpa menunggu saran dari atasan.

 Berjiwa besar dan selalu optimis dalam bertugas

 Sabar dan dapat menguasai emosinya

 Dapat diteladani di dalam berbagai hal.

1.5.2 Memahami Kondisi Guru, Karyawan, dan Siswa dengan baik

INDIKATOR :

 Ada catatan kelebihan atau kekurangan tiap guru dan

karyawan

 Ada catatan perkembangan dari setiap anak buahnya (guru

dan karyawan)

 Ada batas toleransi perbuatan dan tingkah laku guru karyawan

yang tidak dapat ditolerir lagi. DKL: siswa, karyawan, dan guru harus

berbuat dan bertindak sesuai batas toleransi, bila melewati batas

toleransi maka dihukum ringan, di PHK, atau dihukum berat.

 Terdapat dalan notulen bahwa Kepala Madrasah mau menerima

usulan, saran, dan kritik dari siswa, karyawan, dan guru.

1.5.3 Memiliki Visi dan Memahami Misi Madrasah INDIKATOR :

 Ada penjabaran visi dan misi Madrasah dengan jelas

 Ada sasaran tahapan dengan jelas dan disosialisasikan kepada siswa, karyawan, dan guru.

 Ada data tentang pencapaian target dengan baik

1.5.4 Kemampuan Mengambil Keputusan INDIKATOR :

 Mampu mengambil keputusan untuk intern Madrasah dengan

cepat dan tepat

 Ada musyawarah dengan siswa, karyawan, guru, atau pihak terkait.

 Mampu mengambil keputusan untuk ekstern Madrasah dengan cepat dan tepat

 Ada notulen yang menunjukkan bahwa Kepala Madrasah dapat menerima usul, saran, atau kritik dari siswa, guru, atau

karyawan.

1.5.5 Kemampuan Berkomunikasi INDIKATOR:

 Mampu berkomunikasi secara lisan dengan baik

 Memahami lawan bicara

(7)

 Mampu menggunakan media yang tersedia

 Siawa, OSIS, guru, dan karyawan dapat menerima usul dan saran yang diberikan Kepala Madrasah dengan baik.

 DI dalam pertemuanpertemuan dengan BP3 atau

POMG, orang tua siswa dapat menerima dengan baik apa yang dikemukakan atau diusulkan oleh Kepala Madrasah.

1.6 Kepala Madrasah Sebagai Inovator.

1.6.1 Kemampuan Mencari / Menemukan Gagasan Baru untuk Pembaharuan Madrasah

 Ada gagasan baru yang tertulis untuk pembaharuan Madrasah

 Mau memperhatikan gagasan baru dari orang lain

 Tertera dalam notulen rapat tentang gagasan baru dari sesama anggota rapat

 Mampu mengadopsi gagasan baru sesuai dengan kemampuan Madrasah

 Mampu mensosialisasikan gagasan baru

 Tertera pada edaran Madrasah / pengumuman tentang penerapan gagasn baru.

 Mampu mengimplementasikan gagasan baru dengan baik dan sinergis.

1.6.2 Kemampuan Melaksanakan Pembaharuan di Madrasah

INDIKATOR:

 Memiliki gagasan pembaharuan di bidang KBM dan BK

dengan sasaran yang jelas dan tertera pada program Madrasah

 Gagasan baru KBM dan BK dijabarkan di dalam program kerja

 Memiliki gagasan pembaharuan di bidang pembinaan guru dan karyawan

 Gagasan baru dalam pembinaan guru dan karyawan dijabarkan di dalam program kerja.

 Memiliki gagasan pembaharuan di bidang ekstrakurikuler (KIT, Pramuka, Paskibra dsb)

 Gagasan baru dalam ekstrakurikuler dijabarkan di dalam program kerja.

 Memiliki gagasan pembaharuan di bidang BP3 / POMG atau stakeholders Madrasah lainnya

 Gagasan baru dalam pembaharuan di bidang BP3 / POMG

atau stakeholders Madrasah lainnya dijabarkan di dalam program kerja.

1.7 Kepala Madrasah Sebagai Motivator

1.7.1 Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja INDIKATOR :

 Mampu mengatur ruang kantor dengan kondusif

 Dapat dilaksanakan dengan konsisten

 Melibatkan guru dan karyawan

 Mampu mengatur ruang kelas dengan kondusif untuk belajar / BK

(8)

 Mampu mengatur halaman Madrasah dengan indah dan sejuk

 Melibatkan guru dan aryawan

1.7.2 Kemampuan Mengatur Suasana Kerja

INDIKATOR :

 Mampu menciptakan hubungan sesama guru yang harmonis

 Ada catatan mengatur suasana tersebut di atas

 Mampu menciptakan hubungan sesama karyawan yang harmonis

 Mampu menciptakan hubungan guru dan karyawan yang harmonis

 Mampu menciptakan hubungan yang harmonis antara Madrasah dengan lingkungan

 Ada catatan mengatur suasana tersebut di atas.

1.7.3 Kemampuan Menetapkan Prinsip Penghargaan dan Hukuman (Reward and Punishment)

INDIKATOR :

 Ada bukti fisik berupa catatan yang membuktikan bahwa penghargaan pernah diberikan kepada guru / karyawan (siapa, kapan, dan bentunya apa?)

 Ada bukti fisik berupa catatan yang membuktikan bahwa hukuman pernah diberikan kepada guru / karyawan (siapa, kapan, dan bentunya apa?)

 Motivasi internal dapat dilihat dari tumbuhnya kesadaran dan semangat guru dalam menjalankan tugas sehari-hari

 Motivasi internal juga dapat dilihat dari kesadaran siswa dalam mematuhi tata tertib Madrasah dan usaha mencapai prestasi

 Motivasi eksternal dapat dilihat melalui

adanya reward terhadap siswa yang berprestasi, dan terhadap guru dan karyawan yang berprestasi.