Persatuan Alumni
Sekolah Alam Shah (ASAS)
Mesyuarat Agung Tahunan ke-37 ASAS
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-37 ASAS
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
Agenda Mesyuarat :
No
Agenda
1 UCAPAN PRESIDEN
2 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE 36
3 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN LAPORAN TAHUNAN ASAS 2020
4 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020 YANG TELAH DIAUDIT.
5 MEMBINCANGKAN USUL BERTULIS JIKA ADA 6 PEMILIHAN AJK KERJA ASAS 2021-2023 7 UCAPAN PENANGGUHAN
Presiden
/ Ketua Biro Pengurusan Ir Ghazali Bujang
ASAS 6770
Timbalan Presiden
/ Ketua Biro Sekretariat
Datuk Rostam Affendi Dato' Salleh ASAS 7680
Naib Presiden (2)
/ Ketua Biro Sosial Dr Syariz Izry Sehat ASAS 8993
Naib Presiden (1)
/ Ketua Biro Perhubungan Sekolah Hj Roslan Rosli
ASAS 7983
Setiausaha Kehormat
Ir Mohd Junaizee Mohd Noor ASAS 8185
Bendahari
Kamalruzaman Ramlee ASAS 8488
JAWATANKUASA KERJA ASAS 2019/2021
1. Capt Nasruddin Abd Mutalib AJK / Ketua Biro Kebajikan ASAS 6972 2. Zainap Bt Mahmod AJK
ASAS 6869
3. Abdullah Abdul Hamid AJK ASAS 7374
4. Mohamad Sazali Samjis AJK ASAS 8993
5. Syahrul Azlan Bin Idris AJK ASAS 8993
6. Shamsul Amri Bin Ali AJK / Ketua Biro Keusahawanan ASAS 9195 7. Shazwan Bin Saleh AJK
ASAS 9599
8. Mohd Hafiz Bin Yahya AJK ASAS 9701
9. Muhammad Khalil Bin Mokhti AJK / Ketua Biro Sukan ASAS 0509 10. Ahmad Zahid Bin Abd Razak AJK
ASAS 0812
JAWATANKUASA KERJA ASAS 2019/2021
MAKLUMAT MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA ASAS
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
• 28 JULAI 2019
• 29 SEPTEMBER 2019
• 7 DISEMBER 2019
• 4 JANUARI 2020
• 2 FEBRUARI 2020
BIL
TARIKH
• 4 JULAI 2020
• 10 OKTOBER 2020
• 9 JANUARI 2021
• 27 MAC 2021
• 7 JULAI 2021
BIL
TARIKH
MAKLUMAT MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA ASAS
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
Nama Jawatan
Mesyuarat Jawatakuasa Kerja ASAS Bil
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 JUMLAH
Ir Ghazali Bujang Presiden √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10/10
Datuk Rostam Affendi Salleh Timb Presiden √ √ X √ X √ √ √ √ √ 8/10
Roslan Rosli Naib Presiden √ √ √ X X X √ √ √ √ 7/10
Dr Syariz Izry Sehat Naib Presiden √ X X √ √ √ √ √ √ X 7/10
Ir Mohd Junaizee Mohd Noor S/U Kehormat √ √ √ √ X √ √ √ √ √ 9/10
Kamalruzaman Ramlee Bendahari √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10/10
Capt Nasruddin Abd Mutalib Ajk Kerja √ X √ √ X √ X √ √ √ 7/10
Shamsul Amri Ali Ajk Kerja √ √ √ X √ √ √ √ √ √ 9/10
Zainap Mahmud Ajk Kerja √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10/10
Muhammad Khalil Mokhti Ajk Kerja √ √ √ X √ X X X X X 4/10
Mohamad Sazali Samjis Ajk Kerja √ √ √ X X √ X √ √ X 6/10
Syahrul Azlan Idris Ajk Kerja √ X X X X X X X √ √ 3/10
Shazwan Saleh Ajk Kerja √ √ √ X √ √ √ √ √ √ 9/10
Abdullah Abdul Hamid Ajk Kerja - √ X √ X X X X X √ 3/9
Ahmad Zahid Abd Razak Ajk Kerja - X √ X X √ X X X X 2/9
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
Mesyuarat Agung Tahunan ke-37 ASAS
Sabtu, 31 Julai 2021
• Laporan Biro Pengurusan
• Laporan Biro Sekretariat
• Laporan Biro Perhubungan
Sekolah
• Laporan Biro Keusahawanan
• Laporan Biro Sosial
• Laporan Biro Sukan
Kami, Ghazali Bin Bujang dan Mohd Junaizee Bin Mohd Noor, dua orang
dari Ahli Jawatankuasa Kerja Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah, dengan
ini menyatakan bagi pihak Jawatankuasa Kerja, bahawa pada pendapat
kami, Laporan Tahunan ASAS menunjukkan keadaan yang benar dan
saksama bagi tempoh bermula 1 Januari 2020 sehingga 31 Disember 2020.
KENYATAAN J/K KERJA ASAS 2019/2021
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
Mesyuarat Agung Tahunan ke-37 ASAS
Sabtu, 31 Julai 2021
• Menggubal dasar dan prosedur pengurusan dan
pentadbiran persatuan.
• Mengurus kewangan persatuan merangkumi semua
aset tetap dan aset cair milik ASAS.
• Penghubung utama persatuan dengan pihak ketiga
termasuk Sekolah Sultan Alam Shah, agensi kerajaan,
badan bukan korporat dan organisasi alumni sekolah
berasrama penuh yang lain yang berkaitan dengan
ASAS.
FUNGSI & TANGGUNGJAWAB
LAPORAN BIRO PENGURUSAN
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
AHLI JAWATANKUASA
Ketua Biro
Ir. Ghazali Bin Bujang (ASAS 6770)Ahli-ahli
• Datuk Rostam Affendi Bin Dato Salleh (ASAS 7680) • Mohd Junaizee Bin Mohd Noor (ASAS 8185) • Kamalruzaman Bin Ramlee (ASAS 8488)
Mengurus aset tetap, iaitu 2 buah rumah kedai supaya ASAS mendapat pulangan optimum dan urusan penyenggaraan bangunan. Seterusnya memberi Laporan kepada Lembaga Pengamanah ASAS.
1
2
3
Mengurus tuntutan & pembayaran balik oleh bekas Setiausaha Kerja ASAS yang berjumlah RM 300,000
2
Mesyuarat
• 16 Mac 2020
• 21 Julai 2020
Berhubung dengan Ahli Majlis Presiden berkenaan sumbangan pinjaman yang telah dikeluarkan bagi membantu Koperasi Asas Selangor Berhad menjelaskan hutang tertunggak.Biro Pengurusan telah mengadakan 2 mesyuarat sepanjang tahun 2020 bagi membincangkan pelbagai perkara di bawah fungsi dan tanggungjawab biro seperti berikut:
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
2
Aset Tetap
1. No. 13 Jalan PJU 5/13, Dataran Sunway, Kota Damansara, Petaling Jaya
2. No. 20, Jalan P8G1, Presint 8, 62250 Putrajaya
1
2
No ASET TETAP
PENYEWA
SEWAAN
(RM)
1
Bangunan 4 Tingkat Di Kota
Damansara
BIG Pharmacy HealthCare Sdn
Bhd 8,000.00 Kosong 0.00 CMG Online Sdn Bhd (561752-M) 2,100.00 CMG Technologies Sdn Bhd (192722-W) 1,600.00 2 Bangunan 2 Tingkat di Putrajaya FZ Warisan Bistro (003011335-H) 6,000.00 Ghilani Enterprise 2,500.00 Jumlah Keseluruhan RM20,200.00
ASAS memiliki 2 asset tetap seperti berikut:
PENGURUSAN ASET TETAP ASAS
Jadual pembayaran balik yang perlu dijelaskan oleh Sdr Razzi dan bayaran yang
telah diterima oleh ASAS bagi tahun 2020
BIL TARIKH
JUMLAH PATUT DIBAYAR RM BAYARAN DITERIMA RM
1
30 April 2020
37,500.00
37,500.00
2
31 Julai 2020
37,500.00
15,000.00
3
31 Oktober 2020
37,500.00
0.00
JUMLAH
112,500.00
52,500.00
JUMLAH LIABILITI
RM 300,000
Razzi gagal membuat bayaran
saperti yang di tentukan oleh
mahkamah atas sebab
pandemic COVID-19.
TUNTUTAN DARI BEKAS SETIAUSAHA KERJA ASAS
• Diamanahkan bagi menjaga semua harta tetap
kepunyaan
persatuan
dan
mereka
akan
menguruskan harta itu mengikut cara yang
diperintahkan dalam Surat Amanah.
• Tidak berhak menjual, menggadai atau pun
mencagar tanah atau harta Persatuan ini dengan
tidak mendapat kebenaran Mesyuarat Agung.
• Perjalanan Amanah adalah tertakluk kepada satu
laporan yang diluluskan oleh Mesyuarat Agung.
FUNGSI & TANGGUNGJAWAB (FASAL 19
PERLEMBAGAAN ASAS)
LEMBAGA PENGAMANAH
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
AHLI LEMBAGA
Pengerusi
Dato Zabir Bajuri (ASAS 6566)Ahli-ahli
• Dato Ahmad Tajudin (ASAS 6467) • Dato Emran Kadir (ASAS 6768) • Nor Hishamuddin (ASAS 7983)
Mengadakan perbincangan ringkas tentang pengurusan aset milik
ASAS yang diamanahkan.
1
2
3
Membuat perlantikan pengerusi dan setiausaha lembaga
pengamanah sebagai pemudahcara.
1
Mesyuarat
• 30 Sept 2020
Menjalankan penelitian ke atas perkara-perkara yang berhubungkait
dengan aset milik aset yang diamanahkan.
Lembaga
Pengamanah
telah
mengadakan 1 mesyuarat sepanjang
tahun 2020 bagi membincangkan
pelbagai perkara di bawah fungsi
dan tanggungjawab seperti berikut:
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
MESYUARAT LEMBAGA PENGAMANAH
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
Mesyuarat Agung Tahunan ke-37 ASAS
Sabtu, 31 Julai 2021
LAPORAN BIRO SEKRETARIAT
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
• Mengurus hal ehwal keahlian ASAS mengikut dasar yang ditetapkan perlembagaan ASAS serta garis panduan yang diluluskan oleh Jawatankuasa Kerja ASAS.
• Menyedia, mengemaskini dan menyimpan maklumat ahli di dalam pengkalan data dan /atau buku daftar keahlian.
• Membangunkan Direktori ASAS
• Mengendali komunikasi dengan Ahli dan Wakil Batch termasuk media formal dan media sosial (Website, FB dan Whatsapps)
• Promosi dan “Membership Drive”
FUNGSI & TANGGUNGJAWAB
AHLI JAWATANKUASA
Ketua Biro
Datuk Rostam Affendi Bin Dato Salleh(ASAS 7680)
Ahli-ahli
• Mohd Junaizee Mohd Noor (ASAS 8185) • Kamalruzaman Ramlee (ASAS 8488) • Mohamad Sazali Samjis (ASAS 8993) • Syahrul Azlan Idris (ASAS 8993)
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
Laporan Biro Sekretariat
Membangunkan portal atas talian di laman web ASAS bagi memudahkan permohonan keahlian.
Memastikan setiap permohonan keahlian ASAS dibentangkan di dalam mesyuarat AJK Kerja ASAS bagi mendapatkan kelulusan sepertimana keperluan Perlembagaan ASAS.
3
Mesyuarat
• 16 Mac 2020 • 21 Julai 2020 • 10 Oktober 2020
Memantapkan komunikasi antara AJK ASAS dan ASAS melalui pelbagai platform media sosial seperti Facebook dan Whatapps bagi memaklumkan perkembangan dan promosi aktiviti ASAS kepada ahli Meningkatkan promosi keahlian dan membership drive dan sepanjang tahun 2020 berjaya menambah seramai 292 orang ahli
Biro Pengurusan telah mengadakan 1 mesyuarat biro dan beberapa sesi perbincangan pada tahun 2020 bagi membincang dan melaksana pelbagai program di bawah fungsi dan tanggungjawab biro seperti berikut:
Menjalankan kerja-kerja mengemaskini maklumat ahli secara berterusan bagi memastikan pengkalan data ahli ASAS sentiasa terkini.
292
Ahli Baru
KEAHLIAN ASAS
2019 – 3097 ahli
2020 – 3389 ahli
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
Mesyuarat Agung Tahunan ke-37 ASAS
Sabtu, 31 Julai 2021
•
Menyokong serta mengambil bahagian dalam
program serta aktiviti sekolah sepanjang tahun
dalam bentuk sumbangan kewangan dan tenaga
mahir.
•
Menyediakan
platform
untuk
ahli
ASAS
mewujudkan
program
serta
latihan
bagi
membantu pihak sekolah meningkatkan lagi mutu
akademik serta memperkasakan aktiviti ko
korikulum sekolah.
•
Memastikan komunikasi dua hala di antara SAS
dan ASAS terjalin dengan baik demi kemaslahatan
para pelajar, alumni sekolah, ibu bapa dan guru.
FUNGSI & TANGGUNGJAWAB
BIRO PERHUBUNGAN SEKOLAH
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
AHLI JAWATANKUASA
Ketua Biro
Hj Roslan bin Rosli (ASAS 7983)Ahli-ahli
• Mohd Hafiz bin Yahya (ASAS 9701) • Shazwan bin Salleh (ASAS 9599) • Mohamad Sazali Samjis (ASAS 8993) • Zainap bt Mahmod (ASAS 6869)
Projek Melestari &
Menaiktaraf Galeri SAS
Pelbagai aktiviti telah dijalankan termasuk sesi temuramah (17 tokoh), kerja-kerja merekod dan dokumentasi digital bahan artifak SAS. Bagi tujuan ini, ASAS bekerjasama dengan pihak PADAT serta disokong guru2 dan pelajar SAS. Sumbangan kewangan turut diterima dari kalangan warga ASAS.
• Jumlah sumbangan : RM65,880.72 • Jumlah perbelanjaan : RM4,500.00 PROJEK TERGENDALA ATAS SEBAB
PANDEMIC COVID 19
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
Perbincangan telah dijalankan sebanyak 3 kali pada 14 Sept, 22 Sept dan 6 Oktober 2020. Program bertujuan membantu pihak SAS dalam pembentukan sahsiah pelajar dan dirancang untuk dijalankan secara berperingkat:
• (Tahap 1) Ketua Pelajar,Pengawas, BUSAS etc.
• (Tahap 2) Ketua Dorm, Ketua Rumah Kediaman, Ketua Kelab / Persatuan etc.
• (Tahap 3) Lain-lain pelajar.
Projek SAS
Leadership Blueprint
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
Program ini dijayakan dengan kerjasama ASAS bagi memupuk minat dalam bidang STEM di kalangan warga SAS. Program ini disempurnakan oleh Prof Thomas Laurel sebagai ikon dalam bidang STREAM. Turut hadir pensyarah-pensyarah dari UPM, wakil pengarah JPWPP, wakil ASAS, 6 buah Sekolah Berasrama Penuh (SBP) dari zon tengah dan 4 buah sekolah dari sekolah2 sekitar Putrajaya.
SAS Meet the
Scientists Program
12 Mac 2020
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
Keputusan SPM 2019 GPS : 1.14 / #3 Ranking SBP
Calon Cemerlang Semua A 10A+ : 1; 9A+ : 8; 10A : 5; 9A : 59
Y.A.B Perdana Menteri telah menyampaikan slip keputusan kepada 9 orang pelajar straight A+. Turut hadir menyampaikan slip ialah KPPM Dr. Habibah Abdul Rahim dan Prof. Dato’ Dr. Mazliham Mohd Su’ud, Presiden/ CEO, UniKL
Pengumuman
Keputusan SPM 2019
5 Mac 2020
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
Bertempat di Stadium UPM. Kejohanan dirasmikan oleh YB YDP PIBG dan turut disertai oleh wakil ASAS.
Keputusan Kejohanan: 1. Halimi 2. Jamil Rais 3. Rumah Zaaba 4. Rumah Hishamuddin 5. Dato Onn 6. Aminuddin Baki
Kejohanan Hari
Sukan Tahunan SAS
7 Mac 2020
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
1 sesi perjumpaan di antara ASAS dan Pengetua SAS dibuat bagi membincangkan isu-isu berbangkit semasa AGM ke-36. Antara intipati perbincangan termasuk rancangan berkaitan SAS Smart School Initiative, Halatuju Ragbi SAS,
Pasukan Debat/Debate SAS dan penganjuran Leadership Program untuk para pelajar SAS. Turut dibincangkan permohonan bagi sumbangan buku-buku ilmiah dan akademik di Pusat Sumber SAS.
Sesi Perbincangan
Bersama Pengetua SAS
17 Ogos 2020
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
Taklimat Kemasukan Pelajar SBP 2021 disampaikan oleh Bhgn SBP, MOE dan telah dihadiri oleh wakil ASAS. Pelbagai perkongsian berkaitan isu pendidikan Negara telah dibincangkan. Ini termasuk prosedur kemasukan terbaru pelajar susulan ketidaktentuan pandemik dan pembatalan peperiksaan UPSR.
Taklimat Kemasukan
Pelajar SBP 2021
23 Sept 2020
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
Majlis dilancarkan oleh Pengarah BPSBPSK, Ybrs. En Aidie Jantan, KPM dan turut dihadiri wakil ASAS. 5 pelajar SPM 2019 yg menerima biasiswa kecil Yayasan Amal ASAS turut mendapat hadiah pada Majlis Anugerah tersebut. Kesemuanya mendapat 9A, 2 orang 9A+ (Said Ramdan & Tengku Luqman)
Majlis Anugerah
Cemerlang 2020
26 Sept 2020
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
Majlis luncheon dibuat bagi menghargai sumbangan Pengetua SAS yang bakal bersara dan simbolik hubungan yang baik terjalin dengan warga ASAS. Perbincangan turut menyentuh perkembangan pasukan ragbi SAS dan penjenamaan semula logo SAS RUGBY bagi tahun 2020/2021.
Luncheon Bersama
Pengetua dan
Guru-Guru SAS
24 Nov 2020
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
Majlis Persaraan
Pengetua SAS
(Jasamu Dikenang)
30 Nov 2020
Majlis Jasamu Dikenang telah dijalankan secara maya melalui FB live / Youtube Live sebagai meraikan persaraan Cikgu Salleh bin Ismail selaku Pengetua SAS. Pihak ASAS turut merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada beliau melalui kiriman video semasa majlis persaraan beliau.
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
Pengetua SAS yang baharu: Cikgu Md Baharudin bin Mahani. Susulan perlantikan beliau sebagai Pengetua SAS, pihak ASAS telah menghubungi beliau dan telah merancang beberapa sesi perjumpaan bagi memastikan silaturrahim yang utuh di kalangan pengurusan SAS dan ASAS.
Majlis Perlantikan
Pengetua Baru SAS
2 Dis 2020
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
Mesyuarat Agung Tahunan ke-37 ASAS
Sabtu, 31 Julai 2021
•
Biro Keusahawanan/ Ekonomi Asas adalah sebuah
biro yang ditubuhkan bagi menjana ekonomi
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah (ASAS)
secara khususnya, selain menjadi landasan katalis
dan juga wadah buat ahli-ahli ASAS mengenali,
membantu, bersilaturrahim sesama
usahawan-usahawan di kalangan ASAS mahupun pada yang
baru ingin menceburi bidang perniagaan melalui
aktiviti-aktiviti yang direncanakan.
FUNGSI & TANGGUNGJAWAB
LAPORAN BIRO KEUSAHAWANAN
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
AHLI JAWATANKUASA
Ketua Biro
Shamsul Amri Bin Ali (ASAS 9195)Ahli-ahli
• Mohamad Sazali Samjis (ASAS 8993) • Shazwan Bin Saleh (ASAS 9599) • AR Khairul Anuar bin Ab Manaf (ASAS 9195)
• Haizal Tan Sri Halil (ASAS 9397) • Hafizuddin Mohd Nor (ASAS 0307)
AKTIVITI / PENCAPAIAN
AKTIVITI / PENCAPAIAN
AKTIVITI / PENCAPAIAN
Sesi Ramah Mesra dan kunjungan hormat wakil J/K ASAS ke KSU Kementerian Luar Negara, DS Mohd Shahrul Ikram Yaakub (ASAS 7478). Tokoh lain yang dikunjungi termasuk SVP Upstream Petronas; En Adif ASAS87 & Dato Hamizan Yusof ASAS87. Sesi perjumpaan ini adalah sebagai simbolik tanda hormat ASAS kepada pencapaian warga ASAS di dalam dan luar Negara.
Program Jalinan
Kasih ASAS
•
10 April 2020
•
28 Ogos 2020
AKTIVITI / PENCAPAIAN
Pemberian tali leher kepada Datuk Dr Noor Hisham Abdullah (kini bergelar Tan Sri) sempena Hari Lahir beliau sebagai simbolik tanda hormat ASAS terhadap pencapaian beliau berhadapan dengan pandemik Covid 19. Beliau kemudiannya buat pertama kali telah mengenakan tali leher ASAS dalam salah satu Sidang Akhbar pada bulan May 2020.
Penghormatan ASAS
kepada Hero Negara
21 April 2020
AKTIVITI / PENCAPAIAN
Perjanjian dimeterai semasa AGM ke-36 yang menyaksikan kerjasama milik 3 adik beradik ASAS - ISRO AUTO x ASAS. ISRO AUTO adalah sebuah syarikat penjual kereta mewah (reconditioned) & kereta tempatan (Proton & Perodua). Melalui kerjasama ini:
• ISRO akan beri harga istimewa kepada pembeli dari ASAS. • ISRO akan beri sumbangan
komisyen kepada YAA
Kerjasama ASAS
dan ISRO Auto
25 Julai 2020
AKTIVITI / PENCAPAIAN
Kerjasama Volkswagen Malaysia x ASAS adalah satu lagi inisiatif ASAS untuk manfaat ahli ASAS. Antara intipati kerjasama termasuk pemberian diskaun kepada alumni SAS & ahli keluarga bagi pembelian kereta VW. Insentif RM 500 ditawarkan kepada ASAS untuk setiap pembelian. Sesi menandatangani perjanjian telah dimeterai dan disaksikan oleh pihak ASAS pada 14 Sept.
Kerjasama ASAS dan
Volkswagen Malaysia
14 Sept 2020
AKTIVITI / PENCAPAIAN
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
Mesyuarat Agung Tahunan ke-37 ASAS
Sabtu, 31 Julai 2021
•
Menjalinkan dan mengeratkan jalinan silaturrahim
dan kemesraan antara ASAS
•
Membolehkan ahli ASAS mengimbau kenangan di
zaman persekolahan sebagai pemangkin semangat
untuk meneruskan kecemerlangan
•
Menyediakan platform untuk ahli ASAS mewujud
dan mengukuhkan jaringan perniagaan dan
pembangunan kerjaya
FUNGSI & TANGGUNGJAWAB
LAPORAN BIRO SOSIAL
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
AHLI JAWATANKUASA
Ketua Biro
Dr Syariz Izry Sehat (ASAS 8993)Ahli-ahli
• Shamsul Amri Bin Ali (ASAS 9195) • Shazwan bin Salleh (ASAS 9599)
Penganjuran buat julung kalinya dilakukan di Dewan Putra Perdana, SAS Putrajaya sempena memperingati penubuhan sekolah pada bulan Feb 1963. Pada malam tersebut, ASAS menerima tempahan sejumlah 50 meja di kalangan warga ASAS dari seluruh pelusuk Negara. Acara turut diserikan dengan perlancaran kutipan dana bagi projek Galeri SAS.
Majlis Makan Malam
Perdana ASAS
8 Feb 2020
AKTIVITI / PENCAPAIAN
#ASASSihat
AKTIVITI / PENCAPAIAN
#ASAStieMonday
AKTIVITI / PENCAPAIAN
CABARAN PANDEMIK COVID 19
Laporan Biro Sosial
Kekangan disebabkan pandemik Covid19 termasuk
perlaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP)
menyaksikan beberapa penangguhan bagi program
dan aktiviti ASAS. Antaranya aktiviti lain yang turut
terkesan dan terpaksa dibatalkan termasuk:
1.
Majlis Rumah Terbuka ASAS sempena Hari
Raya Aidilfitri 2020
2.
ASAS Old Boys Weekend (OBW 2020)
3.
Majlis Makan Tengah Hari Bulanan MMTB
4.
Program Jalinan Kasih (Jelajah Chapter ASAS)
(dan sebagainya.)
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
Mesyuarat Agung Tahunan ke-37 ASAS
Sabtu, 31 Julai 2021
•
Biro Sukan ASAS berperanan untuk merencana,
melaksanakan dan menyokong aktiviti – aktiviti
sukan dalam kalangan warga ASAS. Aktiviti sukan
yang dianjurkan bertujuan untuk memupuk budaya
aktif dan sihat disamping menjadi platfom untuk
menjalinkan ukhwah yang lebih erat. Walau
bagaimanapun pandemik Covid-19 yang melanda
negara sejak Mac 2020 dan Perintah Kawalan
Pegerakan yang dilaksanakan kerajaan memaksa
Biro
Sukan
ASAS
menangguhkan
segala
perancangan yang telah dirancana sehingga waktu
yang sesuai.
FUNGSI & TANGGUNGJAWAB
BIRO SUKAN
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
AHLI JAWATANKUASA
Ketua Biro
Muhammad Khalil Bin Mokhti (ASAS 0509)Ahli-ahli
• Ahmad Zahid Bin Abd Razak (ASAS 0812) • Aminuddin Anuar (ASAS 0509)
Kejohanan Liga
Boling Tenpin
Inter-Alumni
AKTIVITI / PENCAPAIAN
Laporan Biro Sukan
Jan 2020
Pencapaian
•
Juara : Team ASAS 1
•
Naib Juara : Team ASAS 2
Pada edisi kali ini, Team ASAS 1 juga berjaya mencipta rekod kejohanan dengan memenangi kesemua perlawanan mereka di dalam liga tersebut.
AKTIVITI / PENCAPAIAN
Laporan Biro Sukan
Seramai 31 ahli ASAS telah turut serta dalam kejohahan merentas desa kategori Alumni. Keputusan (Kategori ASAS) - Rumah Kediaman 1. Zaaba 2. Halimi 3. Aminuddin Baki 4. Hishammuddin 5. Dato Onn 6. Jamil Rais
Kejohanan Merentas
Desa Tahunan SAS
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
Mesyuarat Agung Tahunan ke-37 ASAS
Sabtu, 31 Julai 2021
•
Merancang,
menyelaras,
melaksana
dan
menyerlahkan aspek keagamaan dengan pelbagai
aktiviti yang bersesuaian dengan kehendak
Perlembagaan ASAS.
•
Mengambil
peduli
serta
membantu
yang
termampu hal kebajikan ahli-ahli ASAS dan alumni
disamping
warga
SAS
yang
lain
secara
keseluruhannya.
FUNGSI & TANGGUNGJAWAB
LAPORAN BIRO AGAMA DAN KEBAJIKAN
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
AHLI JAWATANKUASA
Ketua Biro
Capt Nasruddin Abd Mutalib (ASAS 6972)Ahli-ahli
• Zainap Bt Mahmod (ASAS 6869)
• Muhammad Khalil Bin Mokhti (ASAS 0509) • Haizal Tan Sri Halil (ASAS 9397)
Tahun
Jumlah
Penerima
Jumlah
Sumbangan
2016
6 orang
RM 1,800
2017
26 orang
RM 8,000
2018
43 orang
RM 12,600
2019
44 orang
RM 13,200
2020
48 orang
RM 14,400
Program Berbuka Puasa ASAS 2020 dan ziarah kasih
kepada ASAS tidak dapat diadakan pada tahun ini
kerana
perintah
kawalan
pergerakan
(PKP).
Walaubagaimana pun sumbangan kepada ASAS yang
meninggal dunia diteruskan sepanjang tahun.
Ahli Jawatankuasa Pengelola Tabung Kebajikan ASAS
telah dibentuk untuk sesi 2019-21 adalah seperti
berikut:
Pegerusi : Puan Zainap Bt Mahmud Tim Pengerusi : Tn Hj Kamisan Sujak
Setiusaha : Capt Nasruddin Abdul Mutalib
AJK : En. Mohd Khalil Mokhti, En. Abd Haizal B TS Halil
Sumbangan
Tabung
Kebajikan
ASAS
kebanyakannya diwakilkan kepada wakil batch
yang telah melakukan kunjungan Ziarah Kasih
terhadap keluarga warga ASAS yang telah
meninggal dunia atau ditimpa musibah
LAPORAN BIRO AGAMA DAN KEBAJIKAN
Al-Fatihah
LAPORAN BIRO AGAMA DAN KEBAJIKAN
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
Mesyuarat Agung Tahunan ke-37 ASAS
Sabtu, 31 Julai 2021
Saya, Kamalruzaman Bin Ramlee, yang terutamanya bertanggungjawab ke
atas rekod perakaunan dan urusan kewangan Persatuan Alumni Sekolah
Alam Shah, berikrar bahawa akaun-akaun dan perbelanjaan pada 31
Disember 2020 sepanjang pengetahuan dan kepercayaan saya adalah
betul dan benar.
KAMALRUZAMAN BIN RAMLEE Bendahari
KENYATAAN OLEH BENDAHARI
Kami, Ghazali Bin Bujang dan Mohd Junaizee Bin Mohd Noor, dua orang
dari Ahli Jawatankuasa Kerja Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah, dengan
ini menyatakan bagi pihak Jawatankuasa Kerja, bahawa pada pendapat
kami, akaun-akaun disusun menunjukkan keadaan yang benar dan
saksama berkenaan dengan kedudukan Persatuan pada 31 Disember 2020
dan Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Persatuan bagi tempoh
berakhir pada tarikh itu.
KENYATAAN J/K KERJA ASAS 2019/2021
Kami, Jamaluddin Bin Hassan dan Mohd Farid Bin Mohd Nor,
juruaudit-juruaudit Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah, telah memeriksa dan
mengaudit akaun-akaun Persatuan dan berpendapat bahawa akaun-akaun
tersebut telah disimpan dengan betul dan wajar dan Penyata Pendapatan
dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2020 bersama dengan
nota-notanya adalah benar dan saksama.
KENYATAAN OLEH JURUAUDIT – JURUAUDIT
2020 (RM)
2019 (RM)
Perbezaan (RM)
%
Pendapatan
416,977.66
414,894.57
2,083.06
0.5 %
Perbelanjaan
331,823.18*
266,060.89
65,762.29
24.7%
Lebihan
85,154.48
148,833.68
- 63,679.20
42.8%
* Perbelanjaan Tahun 2020 termasuk perlupusan hutang ragu sebanyak
RM87,449.71 yang diluluskan oleh Mesyuarat Agung Ke 36 Pada 25 Julai 2020
PENYATA PENDAPATAN & PERBELANJAAN BAGI
TAHUN BERAKHIR 31 DIS 2020
KATEGORI PENDAPATAN
2020 (RM)
Pendapatan Sewa
222,285.00
Aktiviti ASAS
66,100.00
Jualan Merchandise
16,249.46
Hibah
189.39
Yuran Keahlian
1,890.00
Pelbagai
44,383.09
Sumbangan Galeri ASAS
65,880.72
JUMLAH
416,977.66
PENDAPATAN BAGI TAHUN 2020
KATEGORI PERBELANJAAN
2020 (RM)
Emolumen & Pentadbiran
30,820.60
Bangunan & Penyewaan
34,111.54
Kewangan
56,133.68
Aktiviti ASAS
51,958.80
Merchandise
10,055.90
Khairat Kematian TK
15,000.00
Galeri ASAS
4,500.00
Pelbagai
6,700.00
Susutnilai & Peruntukan
122,542.66
JUMLAH
331,823.18
PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2020
2020 (RM)
2019 (RM)
Asset Tetap
3,018,790.58
3,053,883.53
Asset Semasa Bersih
902,287.60
806,775.37
Jumlah Asset
3,921,078.18
3,860,658.90
Dibiayai Oleh
Dana Terkumpul
3,089,400.05
2,940,566.37
Lebihan Semasa
85,154.48
148,833.68
Liabiliti Jangka Panjang
746,523.65
771,258.85
3,921,078.18
3,860,658.90
PENYATA KUNCI KIRA-KIRA PADA 31-12-2020
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
Mesyuarat Agung Tahunan ke-37 ASAS
Sabtu, 31 Julai 2021
PENYATA KUNCI KIRA-KIRA PADA 31-12-2020
PENYATA KUNCI KIRA-KIRA PADA 31-12-2020
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
Mesyuarat Agung Tahunan ke-37 ASAS
Sabtu, 31 Julai 2021
PENYATA PENDAPATAN & PERBELANJAAN
PADA 31-12-2020
PENYATA PENDAPATAN & PERBELANJAAN
PADA 31-12-2020
Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah
Mesyuarat Agung Tahunan ke-37 ASAS
Sabtu, 31 Julai 2021
NOTA KEPADA AKAUN
NOTA KEPADA AKAUN
NOTA KEPADA AKAUN
NOTA KEPADA AKAUN
NOTA KEPADA AKAUN
Laporan Penyata Kewangan
* Perbelanjaan Tahun 2020 termasuk perlupusan hutang ragu sebanyak RM87,449.71 yang diluluskan oleh Mesyuarat Agung Ke 36 Pada 25 Julai 2020
