STIKES BORNEO LESTARI BANJARBARU

(1)

PANDUAN

TRACER STUDY

STIKES BORNEO LESTARI BANJARBARU

(2)

(3)

(4)

4

KATA PENGANTAR

Berkat rahmat Allah SWT akhirnya buku pedoman pelaksanaan Tracer study lulusan STIKES Borneo Lestari Banjarbaru edisi 2017 selesai dikerjakan dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Buku ini telah disahkan melalui Surat Keputusan Ketua STIKES Borneo Lestari Nomor.

Tracer Study ini dilakukan sebagai kegiatan rutin STIKES Borneo Lestari Banjarbaru dengan tujuan untuk mengetahui kiprah alumni di masyarakat, sehingga hasilnya dapat dijadikan salah satu masukan bagi pengembangan STIKES Borneo Lestari Banjarbaru ke depan.

Saya selaku Ketua Tim Tracer Study mengucapkan banyak terima kasih atas kepercayaan dan bantuan segenap pimpinan, staf, mahasiswa, dan alumni STIKES Borneo Lestari, sehingga buku pedoman ini dapat selesaikan dengan baik. Demikian juga kepada semua anggota tim penyusun dan pembina bidang kemahasiswaan, atas masukan dan arahannya.

Semoga Allah SWT meridhai.

(5)

5 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ... 4 DAFTAR ISI ... 5 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG ... 6

B. TUJUAN DAN MANFAAT... 7

BAB II METODE PELAKSANAAN TRACER STUDY A. DATA PRIBADI &RIWAYAT PEKERJAAN ALUMNI...8

B. DATA PENILAIAN OLEH PENGGUNA LULUSAN... 9

C. PROSES ANALISIS ... 10

D. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN ... 10

BAB III PENUTUP ... 11 LAMPIRAN

(6)

6

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sebagai lembaga pendidikan tinggi STIKES memiliki visi yang terkait dengan tiga hal, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Berdasarkan hal tersebut, STIKES Borneo Lestari Banjarbaru memiliki posisi yang strategis dalam rangka mencerdaskan masyarakat, mengembangkan ilmu pengetahuan, membantu peningkatan kualitas kehidupan masyarakat, serta menyebarkan nilai nilai yang terkandung dalam ajaran agama Islam.

Dalam proses mencapai visi tersebut STIKES Borneo Lestari Banjarbaru telah menyusun target-target capaian tahunan, sebagai parameter keberhasilan pencapaian dari rencana yang telah dilakukan. Salah satu nilai keberhasilan suatu perguruan tinggi dapat dilihat dari kualitas lulusan STIKES Borneo Lestari Banjarbaru. Kualitas lulusan dapat diliari berbagai indikator seperti lama waktu untuk mendapatkan pekerjaan, kesesuaian pekerjaan dengan bidang ilmunya, sampai penilaian kompeptensi lulusan oleh pimpinan di tempat lulusan bekerja.

Cara untuk mendapatkan penilaian tersebut, perguruan tinggi melakukan penelusuran alumni (tracer study). Ada dua alasan mengapa penelusuran alumni ini penting dilakukan. Pertama, dengan penelusuran ini akan diketahui kiprah alumni STIKES Borneo Lestari Banjarbaru di dalam mewujudkan visi yang sudah ditetapkan. Kedua, memberikan gambaran tentang kontribusi nyata alumni di dalam mencerdaskan masyarakat, mengembangkan ilmu pengetahuan, membantu peningkatan kualitas kehidupan masyarakat, dan menyebarkan nilai nilai yang terkandung dalam ajaran agama Islam.

STIKES Borneo Lestari Banjarbaru memiliki 2 jalur tracer study yang diterapkan, pertama melalui pengumpuan data dari alumni terkait kiprahnya pasca lulus dari STIKES Borneo Lestari Banjarbaru, dan kedua menyaring

(7)

7

penilaian dari pengguna lulusan terhadap kompetensinya. Kedua jalur ini

diterapkan menggunakan bantuan teknologi informasi, sehingga dapat dilakukan secara online, namun masing-masing menggunakan metode yang berbeda.

Agar pelaksanaan tracer studi ini berjalan sesuai dengan yang telah dirancang dan direncanakan, maka dibutuhkan suatu buku pedoman sebagai acuan pelaksanaan tracer studi baik oleh lulusan, , maupun pengguna lulusan. Buku ini berisi tahap-tahap pelaksanaan tracer, hingga penyusunan buku laporan tahunan.

B. Tujuan dan manfaat

Tujuan umum tracer study ini ada dua hal. Pertama, memperoleh gambaran yang lengkap mengenai upaya pencarian kerja lulusan, mendapatkan masukan mengenai relevansi pengalaman pembelajaran dengan dunia kerja, mendapatkan masukan mengenai kepuasan belajar di STIKES Borneo Lestari Banjarbaru. Kedua, menggali informasi mengenai kepuasan user terhadap kinerja Alumni STIKES Borneo Lestari Banjarbaru. Sedangkan manfaat penelusuran alumni ini secara praktis dapat dijadikan sebagai bahan masukan bagi pengembangan Universitas Ubudiyah Indoneisa dan sebagai bahan dalam proses akreditasi.

Tujuan penyusunan buku ini adalah agar seluruh proses pelakasanaan tracer study dapat berjalan optimal dan maksimal sesuai dengan perencanaan dan harapan.

C. Landasan Referensi

1) Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2) Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2015 tentang Standar Nasional

Pendidikan

3) Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) 4) Evaluasi program study berbasis evaluasi diri (EPSBED) 5) Statuta STIKES Borneo Lestari

(8)

8

BAB II

METODE PELAKSANAAN TRACER STUDY

Wakil ketua III Bidang kemahasiswaan dan alumni STIKES Borneo Lestari merancang proses tracer study yang dapat diterapkan menggunakan sistem online, dalam perancangan system ini dibantu oleh tim IT. Menghasilkan sebuah sistem online tracer study STIKES Borneo Lestari Banjarbaru.

A. DATA PRIBADI DAN RIWAYAT PEKERJAAN ALUMNI 1. Kuisioner

Untuk menghimpun data terkait data pribadi dan riwayat pekerjaan, terdapat beberapa pertanyaan yang dibagi kedalam 3 kategori yaitu:

a. Data Pribadi

b. kegiatan setelah lulus

c. kepuasan selama berkuliah di STIKES Borneo Lestari

Untuk setiap kategori terdiri dari pertanyaan yang disusun sedemikian rupa untuk mendapatkan data yang diinginkan. Alur pelaksanaan dan daftar pertanyaan dapat dilihat pada lampiran.

2. Proses Input

a. Seluruh alumni akan dikirimkan info melalui website tracer study, website akademik, website wisuda, milis, sms gateaway, dan media sosial lainnya,

agar mengakses situs http://siakad.stikesborneolestari.ac.id/tracer/, dan

mendownload buku pedoman cara melakukan tracer study.

b. Alumni akan mendaftarkan (register) dirinya sendiri dengan memasukkan data yang diperlukan. Adamin akan melakukan validasi data register alumni dan kemudian mengirim username dan pasword via sms. Selanjutnya alumni dapt melakukan login ke sistem.

c. Setelah masuk ke sistem, pilih menu data pribadi dan akan muncul deretan pertanyaan yang harus dijawab/diisi. Untuk lebih detail dapat dilihat pada lampiran.

(9)

9

d. Setelah selesai mengisi, jangan lupa untuk menekan tombol “simpan”, dan logout dari sistem.

3. Pengumpulan dan Pengolahan Data

a. Tim IT akan memberikan hasil pengisian kuisioner kepada Unit Tracer Study dalam format Microsoft excel.

b. Unit Tracer Study akan mengolah dan menganalisis data tersebut dalam bentuk laporan hasil tracer study

c. Buku pedoman berisi hasil pengolahan data serta analisis komprehensif terkait kiprah alumni.

B. DATA PENILAIAN OLEH PENGGUNA LULUSAN 1. Kuisioner

Pertanyaan yang disajikan pada bagian ini, terkait dengan kompetensi alumni yang dinilai oleh pengguna selama bekerja di instansi tersebut. Dengan 7 kategori, yaitu:

a. Integritas (moral dan etika)

b. Keahlian Berdasarkan Bidang Ilmu (kompetensi utama c. Penguasaan Bahasa Inggris

d. Penggunaan Teknologi Informasi Komunikasi e. Kerjasama dalam Tim

f. Pengembangan Diri,

Setiap kategori pertanyaan terdiri atas 4 pertanyaan yang lebih spesifik. Pertanyaan disajikan dalam bentuk 4 skala peringkatan kualitas, yaitu sangat baik, baik, cukup, dan kurang. Contoh pertanyaan terdapat pada lampiran buku ini.

2. Tahap penilaian

a. Dari hasil penelusuran data kiprah alumni yang telah mendapatkan pekerjaan, data nama dan alamat instansi tempat mereka bekerja akan digunakan oleh Unit Tracer Study untuk mengirimkan surat permohonan yang ditujukan untuk atasan langsung alumni tersebut.

(10)

10

b. Surat tersebut berisi permohonan agar atasan alumni bersedia memberikan penilaian terhadap alumni tersebut. Terlampir juga username dan pasword untuk masuk ke dalam sistem tracer study STIKES Borneo Lestari Banjarbaru. c. Jika atasan alumni tersebut bersedia, mereka dapat mengakses pertanyaa

melalui google form

http://docs.google.com/forms/d/1VKO1rEGdragGHedOZr-gazdsof9yL4j4LzaJUDuO47l/viewform?edit_requested=true untuk diploma tiga. https://docs.google.com/forms/d/1MTlRrLbEBq5XAjUIMCsvN_BJSBBR1H Kos8GeVkAOJSo/viewform?edit_requested=true untuk strata satu.

d. Setelah muncul form penilaian, penilai akan mengisi dan menyimpannya. e. Setelah selesai klik submit untuk mengakhiri.

3. Proses Pengumpulan dan Pengolahan Data

a. Tim IT akan memberikan hasil pengisian kuisioner kepada unit tracer study dalam format microsoft excel.

b. Tracer Study akan mengolah dan menganalisis data tersebut dalam bentuk laporan hasil tracer study

c. Buku pedoman berisi hasil pengolahan data serta analisis komprehensif terkait penilaian alumni.

C. PROSES ANALISIS

Seluruh data akan dibagi ke dalam kategori masing-masing. Setiap kategori akan dianalisa statistik berdasarkan jumlah dan persentase. Setelah itu dilakukan analisa progres setiap tahunnya.

D. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

Laporan tahunan disusun oleh tim Tracer Study dari Kemahasiswaan dan Alumni. Laporan berisi tentang perkembangan jumlah alumni yang berhasil terdata (baik data baru maupun terbarukan), pertambahan setiap tahunnya, progres karir, penilaian kompetensi alumni, dan analisa kemajuannya.

(11)

11

BAB III PENUTUP

Akhir kata, diharap agar buku dan seluruh isinya dapat membantu sepenuhnya untuk mencapai tujuan dan kemudahan dalam pelaksanaan tracer study di kampus STIKES Borneo Lestari Banjarbaru kalimantan selatan.

(12)

12

Lampiran

Aplikasi Tracer Study berfungsi untuk mengukur dan melacak kinerja lulusan sehingga dapat diperoleh indikator yang jelas tentang jumlah, profil kerja masa mendatang serta pelatihan yang diperlukan. Berikut ini tahapan dalam Tracer Study:

1. Alumni

a. Melakukan registrasi terlebih dahulu, pastikan semua data sudah terisi (terutama foto, dan nomor handphone).

b. Menunggu konfirmasi dari admin tracer study.

c. Login dengan username dan password yang dikirimkan via SMS. d. Mengisi kuisioner.

2. Admin Tracer Study

a. Validasi data alumni.

b. Mengirim ulang username dan password alumni. c. Melihat laporan kuisioner.

3. Super Admin Tracer Study a. Validasi data alumni.

b. Mengirim ulang username dan password alumni. c. Melihat laporan kuisioner.

d. Modifikasi tampilan home Tracer Study. e. Modifikasi Jurusan Perguruan tinggi. f. Modifikasi Program Studi Perguruan tinggi. g. Modifikasi admin tracer study.

(13)

13

Q-1. Halaman Utama Tracer

(14)

14

Q-2. About

Menu ini berisi tentang info perguruan tinggi.

Gambar 2.

Tampilan Menu About

Q-3. Registrasi

Menu ini diperuntukkan kepada para alumni dalam melakukan registrasi pada sistem Tracer Study. Setelah mengisi biodata dengan lengkap, maka alumni akan mendapat SMS yang berisi username dan password untuk login ke sistem Tracer Study. Pastikan nomor handphone sesuai, karena username dan password akan dikirim via SMS.

(15)

15

Q-4. Tracer Study User

1. SIGN IN

Menu ini diperuntukkan kepada para alumni dalam mengisi kuesioner (pertanyaan Tracer Study). Masukkan username dan password yang didapat saat registrasi sebelumnya, kemudian klik tombol Sign In. Login akan berhasil jika user sudah divalidasi oleh admin Tracer Study.

Gambar 4.

Tracer Study Login

(16)

16

2. KUESIONER

Halaman ini berfungi untuk mengisi kuesioner alumni. Isikan data sesuai pertanyaan dalam kuesioner. Ada beberapa tahap dalam pengisian, jika semua pertanyaan sudah terisi, klik simpan. Pastikan Sudah Terisi Semua.

Gambar 6.

Tampilan Step 1

Gambar 7.

Tampilan Step 2

(17)

17

Gambar 9.

Tampilan Step 7

3. AKUN

Menu ini berfungsi untuk mengganti password. Masukkan password lama dan password baru kemudian klik Submit.

(18)

18

4. LOGOUT

Tombol ini berfungsi untuk keluar dari sistem Tracer Study alumni, dan kembali ke halaman login.

Q-5. Admin Tracer Study

1. SIGN IN

Menu ini digunakan oleh Admin Tracer Study untuk login ke dalam sistem . Masukkan username dan password yang didapat saat registrasi sebelumnya, kemudian klik tombol Sign In.

Gambar 11.

Tampilan Tracer Study Login

(19)

19

2. VALIDASI

Menu ini berfungsi untuk validasi data alumni yang sudah mengisi biodata. Untuk melakukan validasi klik tombol Validasi yang berwarna hijau.

Gambar 13.

Validasi oleh Admin Tracer Study

3. DAFTAR ALUMNI

Menu ini berfungsi untuk melihat data alumni yang sudah divalidasi. Pada menu Drop Down, pilih asal alumni, angkatan, serta program studi kemudian klik tombol

Lihat Data.

(20)

20

4. KUESIONER

Menu ini berfungsi untuk melihat daftar pertanyaan kuesioner yang diisi alumni.

Gambar 15.

Kuesioner Admin Tracer Study

5. LAPORAN

Menu ini berfungsi untuk melihat laporan hasil kuesioner yang sudah diisi oleh alumni. Pada menu Drop Down, pilih asal Jurusan, Angkatan, program studi, Alumni kemudian klik tombol Lihat Data.

(21)

21

6. LAPORAN HASIL PENELITIAN

Menu ini berfungsi untuk melihat rekapitulasi laporan hasil kuesioner.

(22)

22

7. AKUN

Menu ini berfungsi untuk mengganti password. Masukkan password lama dan password baru kemudian klik Submit.

(23)

23

Q-6. Super Admin Tracer Study

1. SIGN IN

Menu ini digunakan oleh Super Admin Tracer Study untuk login ke dalam sistem . Masukkan username dan password yang didapat saat registrasi sebelumnya, kemudian klik tombol Sign In. Menu pada Super Admin hampir sama dengan menu Admin, hanya terdapat beberapa menu tambahan.

Gambar 19.

Tracer Study Login

(24)

24

2. CMS

Halaman ini disediakan bagi admin tracer study untuk menyunting tampilan depan Tracer Study. Pada menu ini ada beberapa bagian yang bisa diubah antara lain: 1. Acara 2. Berita 3. Prestasi 4. Kata Kata 5. Tokoh 6. About 7. Slider

Untuk melakukan penyuntingan, pilih bagian yang dimaksud, kemuidan klik tombol Edit. Sebagai contoh, kita akan menyunting bagian Acara.

 Bagian ini digunakan untuk menambah, menyunting, atau menghapus kegiatan yang tampil pada bagian acara Tracer Study.

Gambar 21.

Tampilan Admin Tracer Study

 Untuk menyunting acara klik EDIT pada bagian AKSI.

(25)

25

 Untuk menambah acara klik Tambah pada bagian AKSI.

Gambar 23.

Tampilan Tambah Acara Pada Tracer Study

 Untuk menyunting Acara klik Tombol Edit pada bagian ACTION.

Gambar 24.

Tampilan Edit Acara Pada Tracer Study

 Untuk menghapus Acara klik Tombol Delete pada bagian ACTION.

(26)

26

3. DATA ADMIN

Halaman ini disediakan bagi admin tracer study untuk menambah, mereset password dan menghapus akun Admin Tracer Study. Untuk melakukan penambahan akun klik tombol Tambah.

Gambar 26.

Tampilan Tambah Akun Tracer Study

 Untuk mereset password akun klik tombol Reset Password pada bagian Aksi.

Gambar 27.

Tampilan Reset Password Institusi Pada Tracer Study

 Untuk menghapusakun klik Tombol Hapus pada bagian Aksi.          

(27)

27

4. IDENTITAS

Halaman ini disediakan bagi admin tracer study untuk menyunting identitas institusi, untuk melakukannyaa, klik Edit pada bagian Aksi.

(28)

28

5. JURUSAN

Halaman ini disediakan bagi admin tracer study untuk menambah, menyunting, atau menghapus jurusan institusi. Untuk melakukan penambahan jurusan klik tombol Tambah.