PANDUAN PROGRAM IHYA RAMADHAN SEKOLAH RENDAH (SK/SJK) DAN SEKOLAH MENENGAH (SMK/SMJK/SBP) TAHUN 2014M/1435H

(1)

PANDUAN

PROGRAM IHYA’ RAMADHAN

SEKOLAH RENDAH (SK/SJK)

DAN SEKOLAH MENENGAH (SMK/SMJK/SBP)

TAHUN 2014M/1435H

Disusun semula oleh

Unit Pengurusan Dakwah dan Syiar Islam

Sektor Pendidikan Islam

JABATAN PENDIDIKAN PERAK

MEI 2014

(2)

2 PANDUAN PROGRAM IHYA RAMADHAN

SEKOLAH RENDAH (SK/SJK) DAN

SEKOLAH MENENGAH (SMK/SMJK/SBP)

2014M / 1435H

1. PENGENALAN

Bulan Ramadhan adalah anugerah agung dari Allah untuk umat Islam seluruhnya bagi menambah amalan demi meraih ganjaran dan ketaqwaan yang dijanjikan-Nya. Amalan sunat seperti solat sunat tarawih, tadarus al-Quran, tazkirah, iftar jamaie, sedekah dan seumpamanya adalah amat digalakkan dilaksanakan khususnya di dalam bulan Ramadhan al-Mubarak. Oleh itu pelbagai aktiviti agama seharusnya dilaksanakan di dalam bulan Ramadhan ini khususnya, sebagai penjana untuk memantapkan lagi program pengukuhan sahsiah pelajar dan warga sekolah.

2. MATLAMAT

Menjana dan menyelaras program pembangunan modal insan di semua sekolah agar penghayatan Ramadhan dapat meningkatkan keutuhan sahsiah peribadi dan kredibiliti warga sekolah supaya cita-cita melahirkan generasi khaira ummah tercapai.

3. OBJEKTIF

3.1 Melahirkan warga sekolah yang memiliki sahsiah diri yang mulia, berbudi pekerti, berhemah dan cintakan ajaran Islam khususnya di dalam Ramadhan al Mubarak. 3.2 Mewujudkan suasana keakraban, kemesraan dan seronok beramal ibadat dalam

bulan Ramadhan demi menyemarakkan amalan secara jamaie serta seimbang dalam mengendalikan urusan duniawi dan ukhurawi.

3.3 Melahirkan rasa bersyukur dengan nikmat keselesaan hidup dan kesihatan di kalangan warga sekolah serta turut sama bersimpati memberi sumbangan untuk mereka yang kurang bernasib baik.

3.4 Sebagai satu wadah menjelas dan berkongsi ilmu serta pengalaman dalam menghayati keberkatan, kepentingan, tuntutan dan cabaran beramal sepanjang Ramadhan.

3.5 Memantap dan menyemarakkan lagi ukhuwah islamiah antara warga sekolah dengan masyarakat setempat dan para ibu bapa pelajar.

4. SASARAN

4.1. Pelajar-pelajar

4.2. Guru dan staf sokongan 4.3. Ibu Bapa Pelajar

5. TEMPAT

(3)

3

6. CADANGAN PROGRAM IHYA’ RAMADHAN

6.1. Aktiviti Utama

a. Program Di Ambang Ramadhan

b. Tadarus Quran Pelajar dan guru-guru serta staf sokongan ( Sepanjang Bulan Ramadhan)

c. Ceramah Perdana / Forum Perdana d. Majlis Khatam Al-Quran

e. Solat Tarawih f. Qiamullail

g. Sumbangan Fakir Miskin h. Iftar Jamaie

i. Banner ( Labbaika Ya Ramadhan ) j. Majlis Perutusan Aidil Fitri

k. Risalah Ramadhan

l.

Pertandingan-pertandingan seperti : kuiz, hafazan, khat, buku skrap, teka

silangkata, gubahan bunga coklat, menulis khutbah aidil fitri, anyaman ketupat dan lain-lain yang berasaskan Ihya' Ramadhan dan Aidil Fitri 6.2. Aktiviti Elektif a. Kuliah Zohor b. Kuliah Subuh c. Tazkirah Murid d. Usrah e. Bacaan Ma’thurat

f. Ceramah Nuzul al-Quran / Badar Kubra g. Gotong Royong / Keceriaan Surau h. Majlis Tahlil

i. Tazkirah 5 minit Perhimpunan Pagi j. Kelas tafaqquh staf

k. Forum pelajar l. Tayangan DVD m. Penghayatan Dhuha

n. Cenderamata petugas Ihya Ramadhan ( Pelajar )

7. CADANGAN PROGRAM PERDANA IHYA’ RAMADHAN

7.1. Pengisian program ini sekurang-kurangnya seperti berikut : a. Forum Perdana / Ceramah Perdana

b. Iftar Jamaie

c. Tadarus al-Quran / Khatam al-Quran

d. Penyediaan Juadah Berbuka secara gotong-royong ( nasi, lauk pauk, BBQ dll jika sesuai )

e. Penyediaan Bubur Lambuk secara gotong-royong ( jika sesuai ) f. Solat Tarawih

g. Qiamullail h. Kuliah subuh

(4)

4

7.2. Sasaran / penyertaan program ini seperti berikut :

a. Pegawai Jabatan Pendidikan Perak / Pejabat Pendidikan Daerah b. Pimpinan masyarakat setempat

c. Pengetua / Guru Besar atau wakil sekolah yang berhampiran d. PIBG sekolah

e. Warga sekolah seluruhnya 7.3. Tarikh :

Ia ditetapkan oleh pihak pengurusan sekolah.

8. Jawatankuasa Pelaksana Program Perdana Ihya Ramadhan

8.1. Jawatankuasa Induk Pengerusi

Pengetua / Guru Besar Timbalan Pengerusi

Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1

Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 11

Penolong Kanan Ko-Kurikulum Setiausaha

Setiausaha MAKDIS Penolong Setiausaha

Guru Pendidikan Islam

8.2 Ahli Jawatankuasa a. JK Urus setia

b. JK Protokol dan Sambutan c. JK Tadarus al-Quran d. JK Majlis Khatam al-Quran e. JK Majlis Qiamulail

f. JK Solat Tarawih g. JK Ceramah Perdana

h. JK Rakaman & Dokumentasi i. JK Pengacaraan dan Bacaan Doa j. JK Persiapan Dewan dan Khemah k. JK Hiasan Pentas

l. JK Keselamatan dan Kebajikan m. JK Seranta dan Siaraya n. JK Jamuan

o. JK Hadiah dan Cenderamata p. JK Cenderahati

(5)

5

r. JK Pertandingan

s. JK Penyambut Tetamu t. JK Tugas-Tugas Khas

10. Faedah-Faedah Yang Dijangka Diperolehi

10.1 Dapat menjana kemesraan dan semangat ukhuwah yang mantap antara warga sekolah.

10.2 Dapat menerapkan cinta kepada sumber ilmu dan menghayati kepentingan beramal dengan ajaran Islam khususnya di sepanjang Ramadhan.

10.3 Melahirkan rasa simpati dan prihatin di antara warga sekolah kepada orang yang kurang bernasib baik dan yang memerlukan pertolongan.

10.4 Mendapat pengetahuan dan pengalaman secara langsung dari ilmuan dalam slot rawdhatul ilmi seketika bersama ilmuan.

10.5 Mewujudkan kembali budaya bergotong royong mengendalikan majlis antara warga sekolah.

11. Penilaian

Laporan pelaksanaan program hendaklah dihantar secara : 11.1 Dalam talian melalui portal jpnperak.moe.gov.my

atau www.spiperak.bpi.edu.my; dan

11.2 Satu salinan (secara hardcopy) kepada Unit Pendidikan Islam, Pejabat Pendidikan Daerah sebelum atau pada 1 September 2014.

( Sila rujuk kepada Lampiran 2 )

12. Perkara Yang Dipohon

Sektor Pendidikan Islam, Jabatan Pendidikan Perak memohon semua Pengetua / Guru Besar dan warga sekolah mengambil maklum dan bekerjasama untuk melaksanakan dan menjayakan Program Ihya Ramadhan 1435H / 2014M.

Disediakan oleh:

Unit Pengurusan Dakwah dan Syiar Islam Sektor Pendidikan Islam

Jabatan Pendidikan Perak

(6)

6

Lampiran 1

KAEDAH PELAKSANAAN AKTIVITI IHYA’ RAMADHAN

1. Program Di Ambang Ramadhan

Tarikh :

Ditetapkan oleh urus setia

Tempat :

Tempoh Masa :

30 minit

Sasaran:

Seluruh warga sekolah

Objektif :

1. Melahirkan rasa syukur dengan kedatangan bulan yang penuh berkat dan menambat jiwa raga warga sekolah rasa seronok untuk beramal ibadat sepanjang Ramadhan. 2. Memberi penjelasan dan kefahaman berkaitan kelebihan bulan Ramadhan dan amalan

yang wajar digarap untuk mencapai maqam muttaqin.

3. Menghebahkan program yang dirancang sepanjang Ramadhan untuk makluman semua warga sekolah.

Kaedah Pelaksanaan :

a.

Diadakan sempena Perhimpunan Mingguan atau Perhimpunan Pagi Sekolah

b.

Ucapan Khas oleh Pengetua / Guru Besar

c.

Tayang Multimedia berkaitan aktiviti sepanjang Ramadhan.

2. Tadarrus Al-Quran Guru dan Staf Tarikh :

Setiap hari bekerja dalam bulan Ramadhan

Tempat :

Masa :

Objektif :

1. Melahirkan rasa cinta dan seronok membaca al-Quran secara berkumpulan.

2. Melaksanakan tahsin al-Quran di kalangan warga pendidik dan staf dengan dibimbing oleh seorang fasilitator atau qari.

3. Memahami dan menghayati intisari ayat-ayat al-Quran yang dibaca untuk diamalkan dalam kehidupan.

(7)

7

a. Guru dan staf dibahagikan kepada beberapa kumpulan yang ditetapkan oleh urus setia. b. Setiap kumpulan membaca mengikut juzuk yang ditetapkan

c. Bacaan secara tartil, disemak dan ditashih oleh fasilitator

d. Selesai tadarrus semua warga pendidik dan staf disarankan solat berjemaah bersama pelajar di Surau.

3. Tadarrus Al-Quran Pelajar Tarikh :

Setiap hari persekolahan dalam bulan Ramadhan

Tempat :

Masa :

Sasaran:

Pelajar yang telah membaca al-Quran

Objektif :

1. Melahirkan rasa cinta dan seronok membaca al-Quran secara berkumpulan.

2. Melaksanakan tahsin al-Quran di kalangan pelajar dengan dibimbing oleh seorang fasilitator atau guru

3. Memahami dan menghayati intisari ayat-ayat al-Quran yang dibaca untuk diamalkan dalam kehidupan.

a. Semua pelajar diarah berkumpul di surau/kelas dalam keadaan berwuduk

b. Pelajar dibahagikan kepada beberapa kumpulan yang ditetapkan oleh urus setia. c. Setiap kumpulan membaca mengikut juzuk yang ditetapkan.

d. Bacaan secara tartil, disemak dan ditashih oleh fasilitator atau guru.

4. Ceramah Perdana / Forum Perdana Tarikh:

Masa :

2 jam

Sasaran :

Objektif :

1. Sebagai satu wadah menjelas dan berkongsi ilmu serta pengalaman dalam menghayati keberkatan, kepentingan, tuntutan dan cabaran beramal sepanjang Ramadhan.

(8)

8

a. Program ini dicadangkan hanya sekali dalam bulan Ramadhan. b. Penceramah ditetapkan oleh pihak sekolah.

c. Pelaksanaan program ini boleh digabungkan dengan Program Perdana Ihya Ramadhan atau ia dilaksanakan secara berasingan mengikut kesesuaian pihak sekolah.

d. Disarankan diadakan soalan kuiz selepas sesi ceramah. (ikut kesesuaian pihak sekolah) e. Hadiah atau cenderahati disediakan untuk pemenang.

f. Tajuk yang dicadangkan seperti berikut : i – Ramadhan Menjana Kecemerlangan Hidup

ii- Pembentukan Sahsiah Diri Melalui Madrasah Ramadhan iii- Mencontohi Kehidupan Generasi Qurani

iv- Lain-lain tajuk yang sesuai.

5. Majlis Khatam Al-Quran Tarikh :

Ditetapkan oleh pihak sekolah

Tempat :

Masa :

Sasaran :

Objektif :

1. Menzahirkan rasa syukur kerana dapat mengkhatam bacaan al-Quran khususnya di bulan Ramadhan.

2. Menyemarak rasa cinta dan menjunjung tinggi ajaran Islam yang disarankan al-Quran. 3. Menyuburkan budaya membaca al-Quran selaras dengan saranan Rasulullah saw.

a. Majlis boleh dilaksanakan pada hari Program Perdana Ihya Ramadhan atau dibuat secara berasingan mengikut kesesuaian perancangan pihak sekolah.

b. Pilih pelajar mengikut kelas sebagai peserta Khatam al-Quran.

c. Keutamaan peserta Khatam Quran dipilih di kalangan pelajar yang lancar bacaan al-Quran.

d. Semua warga sekolah dan tetamu berkumpul di Surau atau Dewan Sekolah.

e. Peserta Khatam al-Quran diarak dengan diiringi oleh bunga manggar, bunga telur dan paluan kumpulan kompang.

f. Majlis dipimpin oleh seorang khalifah atau guru pembimbing dan diikuti oleh semua peserta khatam al-Quran sehingga selesai.

g. Majlis diakhiri dengan bacaan doa khatam dan selawat beramai-ramai dan bunga telur dan bunga rampai diedarkan kepada semua hadirin.

(9)

9

6. Qiamullail Tarikh :

Sekali setiap cuti hujung minggu

Tempat :

Masa :

1 jam sebelum bersahur

Sasaran:

Keutamaan pelajar yang tinggal di asrama sahaja manakala pelajar yang tinggal bersama keluarga digalakkan terlibat.

Objektif :

1. Memberi kesedaran dan melatih pelajar untuk menghayati kelebihan ibadat qiamullail. 2. Membentuk jati diri di kalangan pelajar dengan bermunajat dan berqiamullail.

3. Melahirkan kesedaran, keinsafan dan berusaha mencari kelebihan malam Lailatul Qadr.

a. Semua pelajar diarah berkumpul di surau dalam keadaan berwuduk

b. Pilih imam di kalangan pelajar atau imam jemputan untuk memimpin qiamullail. c. Solat sunnat yang disarankan ialah solat sunat tahajjud, taubat, tasbih dan witir. d. Qiamullail diakhiri dengan doa.

e. Pelajar bergerak ke dewan makan untuk bersahur.

7. Tabung Sumbangan Fakir Miskin Tarikh :

Sepanjang Ramadhan

Tempat :

Masa :

Sasaran:

Objektif :

1. Melahirkan rasa bersyukur dengan nikmat keselesaan hidup dan kesihatan di kalangan warga sekolah turut sama bersimpati memberi sumbangan untuk mereka yang kurang bernasib baik.

(10)

10

a. Pelancaran tabung dilancarkan oleh Pengetua / Guru Besar pada hari pertama persekolahan di bulan Ramadhan.

b. Kempen mengisi tabung setiap hari melalui tazkirah ringkas di perhimpunan pagi atau selepas solat.

c. JK Tabung berusaha mendapatkan sumbangan dari individu atau syarikat. d. JK Tabung mendapatkan senarai pelajar miskin dari setiap guru kelas.

e. Penyampaian sumbangan dilaksanakan pada hari Perutusan Aidil Fitri oleh Pengetua / Guru Besar.

8. Iftar Jamaie Tarikh :

Pada masa program Perdana Ihya Ramadhan

Tempat :

Masa :

Sasaran:

Objektif :

1. Melahirkan warga sekolah yang memiliki sahsiah diri yang mulia, berbudi pekerti, berhemah dan cintakan ajaran Islam khususnya di dalam Ramadhan al Mubarak.

2. Mewujudkan suasana keakraban, kemesraan dan seronok beramal ibadat dalam bulan Ramadhan demi menyemarakkan amalan secara jamaie serta seimbang dalam mengendalikan urusan duniawi dan ukhurawi.

a.

Semua warga sekolah dan tetamu berkumpul di dewan makan / tempat majlis.

b.

Tazkirah / ceramah mengenai fadhilat Ramadhan oleh seorang guru Pendidikan Islam / penceramah jemputan.

c.

Membaca doa berbuka.

d.

Berbuka puasa.

e.

Warga sekolah dan tetamu bergerak ke surau untuk solat Maghrib.

9. Banner / Seranta Tarikh :

Akhir Syaaban Tempat:

Masa :

(11)

11

Objektif :

1. Untuk menyemarakkan bulan keberkatan melalui slogan yang menarik.

a. JK Banner memilih cogankata atau slogan yang menarik untuk diletak dalam kain banner.

b. Letakkan banner dilokasi yang strategik dan dapat dibaca oleh semua warga sekolah. c. Layout banner berasaskan kreativiti pihak sekolah dan sesuai dengan suasana

Ramadhan.

10. Majlis Perutusan Aidil Fitri Oleh Pengetua / Guru Besar Tarikh :

Ditentukan oleh sekolah

Tempat :

Dewan Besar Sekolah

Tempoh Masa :

1 jam

Sasaran:

Objektif :

1. Melahirkan rasa syukur dengan kemenangan berjaya melaksanakan ibadat sepanjang Ramadhan.

2. Memantapkan kefahaman cara menyambut perayaan di dalam Islam.

3. Memberi penjelasan dan kefahaman berkaitan kelebihan puasa 6 hari bulan syawal.

a. Diadakan sempena Perhimpunan Mingguan atau Perhimpunan Pagi Sekolah. b. Ucapan Khas oleh Pengetua / Guru Besar.

c. Penyampaian Sumbangan Tabung kepada pelajar yang kurang bernasib baik. d. Tayang Multimedia rakaman aktiviti sepanjang Ramadhan.

11. Masak Bubur Lambuk dan Bakar Lauk Pauk (BBQ ) Tarikh :

Ditetapkan oleh sekolah

Tempat :

Tempoh Masa :

Ditetapkan oleh urus setia.

Sasaran:

(12)

12

Objektif :

1. Mewujudkan suasana keakraban, kemesraan dan seronok beramal ibadat dalam bulan Ramadhan demi menyemarakkan amalan secara jamaie serta seimbang dalam mengendalikan urusan duniawi dan ukhurawi.

a. Ia diurus setiakan oleh Jawatankuasa Khas yang dilantik

b. Masak secara bergotong royong diketuai oleh seorang memilik pengalaman dalam bidang tersebut.

c. Lantik Jawatankuasa Kecil yang menjayakan program ini.

12. Pelaksanaan Aktiviti Elektif Ihya’ Ramadhan Tarikh :

Ditetapkan oleh sekolah

Tempat :

Tempoh Masa :

Ditetapkan oleh urus setia.

Sasaran:

Objektif :

1. Menyemarakkan lagi bulan keberkatan dengan pelbagai aktiviti yang bermanafaat. 2. Membangunkan pembinaan modal insan yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani

dan intelek.

a. Pihak sekolah disarankan untuk memilih melaksanakan aktiviti elektif mengikut kesesuaian pihak sekolah.

b. Pelaksanaan program tersebut berasaskan kreativiti pihak sekolah.

c. Setiap pelajar diberi peluang untuk membangunkan bakat dan daya kepimpinan melalui slot tazkirah ringkas dalam perhimpunan pagi atau selepas solat

d. Setiap warga pendidik dan staf digarap tenaga dan fikiran mereka secara aktif untuk menjayakan setiap aktiviti yang dirancang.

(13)

13

Lampiran 2

CONTOH FORMAT

LAPORAN PROGRAM IHYA’ RAMDAHAN SEKOLAH ___________________

TAHUN _______

1. Pengenalan

Bulan Ramadhan adalah tetamu agung dari Allah untuk umat Islam menambah amalan demi meraih ganjaran dan ketaqwaan yang dijanjikan Allah Taala. Amalan sunat seperti solat sunat tarawikh, tadarus al-Quran, tazkirah, iftar jamaie, sedekah dan seumpamanya adalah amat digalakkan dilaksanakan khususnya di dalam bulan Ramadhan al-Mubarak.

2. Carta Organisasi 3. Objektif

3.1

Melahirkan warga sekolah yang memiliki sahsiah diri yang mulia, berbudi

pekerti, berhemah dan cintakan ajaran Islam.

3.2

Sebagai satu medium menjelas dan memberi kefahaman kepentingan,

tuntutan dan cabaran beramal di Bulan Ramadhan. 4. Aktiviti

a. Aktiviti Utama Program Ihya Ramadhan (i ) Kelas Tadarrus al-Quran

(ii) Mengadakan Majlis Khatam al-Quran

(iii) Solat berjemaah; sesi pagi solat zohor dan sesi petang solat asar manakala sekolah berasrama solat berjemaah lima waktu dll b. Aktiviti Elektif

(i ) Pertandingan hafaz al-Quran (ii) Pertandingan Hias Bunga Coklat dll c. Program Perdana

5. Data

( i ) Tadarrus al-Quran

a. Pelajar dibahagikan kepada 10 kumpulan mengikut tingkatan b. Setiap kumpulan diketuai oleh seorang fasilitator dll

( ii ) Majlis Khatam al-Quran

a. Telah diadakan pada 20 Ramadhan 1435H

b. Tetamu kehormat yang dijemput ialah YB Ahli Parlimen Kawasan dll. 6. Gambar/ fotografi

(14)

14

BORANG MAKLUM BALAS

PROGRAM IHYA’ RAMADHAN SEKOLAH _____________________ 2014M/1435H

Nama Sekolah : ……….. Alamat Sekolah : ……… No. Telefon : ……… E-mail Sekolah : ………..

Bil Aktiviti _PelaksanaanTarikh Kumpulan _Sasaran _TerlibatJumlah

Cadangan / Komentar

……… ………

Tandatangan Pengetua / Guru Besar Cop Sekolah ………

( ) Tarikh : ………..

Nota :

1. Sila isi dan kembalikan ke Unit Pendidikan Islam, Pejabat Pendidikan Daerah sebelum atau pada 1 September 2014.

2. Pelaporan kepada Sektor Pendidikan Islam, Jabatan Pendidikan Perak adalah secara dalam talian melalui www.spiperak.bpi.edu.my atau jpnperak.moe.gov.my sebelum atau pada 1 September 2014.

(15)

15

PANDUAN TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM IHYA RAMADHAN 1. Setiausaha dan Urus setia

Tugas - Melantik JK Pengelola / JK Pelaksana - Mengurus surat menyurat

- Menyelaras dan menyelia persiapan Jawatankuasa - Mengadakan raptai

2. Protokol dan Sambutan

Tugas - Melantik AJK Kecil

- Menyediakan pasukan kompang dan silat.

- Menguruskan penyediaan bunga manggar telur, bunga rampai, pulut kuning,

Roset dan lain-lain yang diperlukan.

- Memastikan protokol majlis berjalan lancar.

3. Tadarrus al- Quran

- Menguruskan pembahagian kumpulan tadarrus.

- Menentukan pengagihan atau sukatan kumpulan tadarrus - Memberi taklimat kepada pelajar, guru dan staf

- Memastikan perjalanan tadarrus berjalan lancar.

4. Majlis Khatam al-Quran

Tugas - Mengurus dan membimbing pelajar khatam Alquran - Mengetuai Majlis Khatam al-Quran

- Memimpin bacaan doa khatam al-Quran.

5. Majlis Qiamullail

Tugas - Melantik AJK Kecil - Memilih imam Qiamullail

- Mengurus dan menyediakan bahan edaran - Menguruskan persiapan majlis

6. Ceramah Perdana / Forum Perdana

- Memberi cadangan senarai nama ahli forum dan tajuk forum - Menyediakan Pengerusi Forum

- Menyediakan soalan-soalan untuk dikemukakan kepada ahli panel - Menyediakan tempat forum

- Memastikan peralatan yang diperlukan

7. Rakaman & Dokumentasi

Tugas - Melantik AJK Keci;

- Menguruskan rakaman video sepanjang majlis berjalan - Menguruskan petugas photografi

- Mengurus dan menyimpan segala bahan dokumentasi yang berkaitan majlis.

(16)

16

8. Pengacaraan dan Bacaan Doa

Tugas - Menyediakan teks doa yang sesuai dengan majlis

- Memimpin bacaan doa

- Menyediakan Aturcara Pentadbiran setelah berbincang dengan Setiausaha - Menyediakan skrip pengacaraan majlis

- Melantik juru acara majlis

- Memastikan majlis berjalan lancar.

9. Persiapan Tempat dan Khemah

- Menyediakan tempat duduk VIP, tetamu dan jemputan - Menyusun atur kedudukan mengikut keutamaan

- Memastikan kekemasan dewan semasa dan selepas majlis

- Memastikan alat siaran berfungsi dengan baik ketika majlis berjalan dan mencukupi

- Menyediakan alternatif lain sekiranya berlaku gangguan elektrik

10. Hiasan Pentas

Tugas - Melantik AJK Kecil

- Menyediakan hiasan pentas

- Menguruskan penyediaan latar pentas ( backdrop ) - Hias meja dan tempat duduk VVIP

11. Keselamatan dan Kebajikan

Tugas

- Melantik AJK Kecil

- Menyediakan tempat parking kenderaan yang sesuai. - Mengurus taklimat kepada petugas

- Menyediakan peralatan kecemasan jika perlu.

12. Seranta dan Siaraya

- Menyediakan sepanduk dan memasangnya di tempat-tempat tertentu - Menghubungi pihak media untuk membuat liputan jika perlu

13. Jamuan

- Menyediakan menu VIP, tetamu jemputan dan peserta - Menyediakan anggaran dan tempahan menu jamuan - Menentukan tempat dan bentuk jamuan

- Menyediakan petugas jamuan VIP dan tetamu - Memastikan bekalan jamuan mencukupi

- Menguruskan persiapan dan hidangan bubur lambuk dan BBQ. - Mengurus bil pembayaran tempahan jamuan kepada pihak

bertangunggjawab.

14. Hadiah dan Cendermata

Tugas - Melantikk AJK Kecil

- Menyediakan cenderamata kepada VVIP

- Mengurus ‘ door gift ’ kepada tetamu jika disediakan.

- Mengurus penyerahan cenderahati kepada petugas di kalangan pelajar sepanjang Ramadhan.

(17)

17

- Menyediakan hadiah / cenderamata untuk penceramah / panel forum - Mengurus hadiah/ cenderamata ketika penyampaian hadiah

15. Bubur Lambuk dan BBQ Tugas - Melantik AJK Kecil

- Mengurus penyediaan bahan dan peralatan untuk menyediakan bubur lambuk dan BBQ

- Mengurus pembelian bahan yang diperlukan untuk bubur lambuk dan BBQ

16. Jemputan dan Sambutan

- Mengurus jemputan Tetamu Kehormat - Menyediakan kad jemputan

- Menyenaraikan nama para jemputan untuk diberikan kepada JK Urus setia - Membuat jemputan kepada para tetamu

- Mengurus sambutan Tetamu Kehormat - Menyedia tempat rehat Tetamu Kehormat

- Bekerjasama dengan JK Persiapan Tempat untuk menentukan tempat duduk mengikut susun atur keutamaan

- Membuat penyelarasan dengan urus setia

- Mengiringi dan menunjuk arah Tetamu Kehormat - Mengedar Buku Program kepada para jemputan

17. Risalah dan Brosur

- Menentukan isi kandungan, bentuk dan saiz - Mendapatkan senarai nama jawatankuasa kerja

- Berbincang dengan pengerusi dan setiausaha kontens broucher - Mengurus layout broucher yang sesuai dengan majlis.

18. Pertandingan

Tugas - Melantik AJK Kecil

- Membuat promosi kategori pertandingan - Menyediakan borang penyertaan pertandingan - Melantik hakim setiap pertandingan

- Mengurus pemenang setiap pertandingan

- Berbincang dengan JK Hadiah, jenis hadiah yang sesuai untuk setiap pemenang

19. Penyambut tetamu

Tugas - Menyambut Tetamu semasa majlis diadakan.

- Mengiringi tetamu dan memandu arah tetamu untuk ke tempat duduk yang disediakan

- Mengiringi tetamu atau jemputan khas sehingga selesai majlis.

20. Tugas-Tugas Khas

Tugas - Membantu Urus setia dalam melancarkan lagi persiapan dan penyediaan majlis.

- Membantu melaksanakan tugas-tugas khas.