LAPORAN KHIDMAT MASYARAKAT. (Kelab Mikrobiologi) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

(1)

LAPORAN KHIDMAT MASYARAKAT (Kelab Mikrobiologi)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 BUTIRAN PROGRAM

a) Nama Program : Jalinan Kasih Tautan Mesra

b) Penganjur : Pelajar Tahun 1 Program Mikrobiologi dan Kelab Mikrobiologi c) Tarikh : 9-10 November 2013

d) Tempat : Rumah Bakti Al-Kausar,Bangi

e) Jumlah Peserta : 40 orang ahli kelab (termasuk penyelia) f) Perasmi : Dr. Abdul Munir bin Abd Murad

(perasmi pembukaan)

h) Jumlah Pendapatan Sebenar : RM 4721.40

Jumlah Pebelanjaan Sebenar : RM 3215.40

Dengan ini saya sertakan :

i) Gambar - gambar sepanjang aktiviti : Lampiran B

j) Tentatif Program : Lampiran C

(2)

2.0 PENGISIAN PROGRAM 2.1 Kutipan Derma

Kutipan derma ini telah dijalankan di dalam kawasan UKM dan juga di luar kawasan UKM. Bagi kawasan UKM, kutipan derma ini telah melibatkan warga-warga UKM seperti pensyarah, staff-staff sokongan dan mahasiswa/i UKM.

2.2 Khidmat Masyarakat

Khidmat masyarakat ini telah dijalankan di Rumah Bakti Al-Kausar, yang terletak di Bangi, Selangor. Khidmat masyarakat ini telah melibatkan aktiviti gotong-royong seperti mengemas dan pembersihan kawasan luar rumah.

2.3 Sukaneka

Pelbagai aktiviti dan khidmat masyarakat telah dijalankan sepanjang satu hari. Antara aktiviti yang telah dilaksanakan seperti Latihan Dalam Kumpulan ( LDK ), Mural, saintis cilik, sesi bercerita dan sebagainya.

(3)

3.0 KESIMPULAN

3.1 Kelebihan / Kebaikan Program

 Memupuk dan meningkatkan kemahiran insaniah

 Memberi dan berkongsi pengalaman dengan penghuni Rumah Bakti Al-Kausar sejajar dengan suruhan Rasulullah S.A.W

 Mengumpulkan dana untuk disumbangkan ke Rumah Bakti Al-Kausar  Mengeratkan ukhwah antara mahasiswa/i Kelab Mikrobiologi tahun 1  Mengaplikasi 6 daripada 8 aspek HPPK

i. Aspek sosial dan kebertanggungjawaban ii. Aspek komunikasi

iii. Aspek pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat iv. Aspek nilai, sikap, etika dan profesionalisme

v. Aspek kepimpinan dan kerja berpasukan vi. Aspek pengurusan dan keusahawanan

(4)

KETUA PENGARAH Pengenalan

Kelab Mikrobiologi Tahun 1 UKM sesi 2013/2014, telah mengadakan Program Jalinan Kasih Tautan Mesra Bersama Rumah Bakti Al-Kausar pada 9 November 2013 yang lalu bertemakan “Satu Pemberian, Sejuta Perkongsian”.

MASALAH CADANGAN/PENYELESAIAN

 Kesingkatan masa dalam mencari dana untuk melancarkan program

 Melanjutkan masa dengan memohon di JPPel untuk mencari kutipan dana.

 Luahan ketidak puasan hati individu kepada semua ahli kumpulan.

 Mengadakan ‘round table’ bagi menyelesaikan masalah.

 Kelewatan kelulusan projek daripada JPPel.

 Berjumpa dengan kerani JPPel untuk meminta kelulusan projek dengan segera

 Tidak dapat menggunakan perkhidmatan bas UKM.

 Menggunakan perkhidmatan kereta sewa dari pihak luar dengan kadar harga yang murah.

Kesimpulan

Program Interaksi Bersama Rumah Bakti Al-Kausar ini telah berjaya dilaksanakan dan diharapkan akan dapat memperbaiki kelemahan program-program pada masa akan datang. Diharapkan agar program khidmat masyarakat dapat diteruskan pada pelajar tahun berikutnya dan menjadi salah satu program tahunan Kelab Mikrobiologi yang hebat dan mantap.

Yang benar,

(MOHAMMAD SYAZWAN BIN ABD. RAHIM) Ketua Pengarah

(5)

SETIAUSAHA Pengenalan

Kelab Mikrobiologi Tahun 1 UKM sesi 2013/2014, telah mengadakan Program Jalinan Kasih Tautan Mesra Bersama Rumah Bakti Al-Kausar pada 9 November 2013 yang lalu bertemakan “Satu Pemberian, Sejuta Perkongsian”

1. Surat lambat dikeluarkan.

2. Kurangnya komunikasi dan respon yang lambat dari post.

1. Surat perlu dikeluarkan lebih awal lagi. 2. Surat perlu disusun dan disemak agar

tiada sebarang kesilapan yang berlaku.

Kesimpulan

Program Jalinan Kasih Tautan Mesra ini telah berjaya dilaksanakan dan diharapkan akan dapat memperbaiki kelemahan program-program pada masa akan datang. Diharapkan agar program khidmat masyarakat dapat diteruskan pada pelajar tahun berikutnya dan menjadi salah satu program tahunan Kelab Mikrobiologi yang hebat dan mantap.

Yang benar,

(NAJAA BINTI BAHARIN) Timbalan Setiausaha

(6)

BENDAHARI Pengenalan

 Kutipan dana untuk menjalankan program lambat dilaksanakan.

 Wang keuntungan daripada penjualan kek cawan dan baju program tidak diuruskan secara sistematik.

 Pembahagian tugasan antara ahli-ahli dibawah post kewangan yang tidak efisien.

 Merancang kutipan dana program 3 bulan sebelum program.

 Melantik beberapa individu untuk menguruskan kewangan projek kutipan dana.

 Kerjasama daripada ahli-ahli adalah perlu untuk memudahkan pengurusan kewangan.

Kesimpulan

Yang benar,

(NUR HAFIZAH BINTI FADZIL) Bendahari

(7)

PROGRAM Pengenalan

1. Masa program telah disingkatkan daripada 2 hari kepada sehari.

2. Beberapa aktiviti tidak dapat dijalankan kerana kesuntukan masa.

1. Program telah dilanjutkan sehingga malam dan ‘back-up plan’ disediakan.

2. Merancang jadual dengan lebih sistematik

Kesimpulan

.

Yang benar,

(NURUL ASIAH BINTI MAT SANI) Pengarah Program

(8)

PEMASARAN Pengenalan

MASALAH CADANGAN / PENYELESAIAN

1. Surat pengesahan lambat dikeluarkan

dan kebanyakan pihak yang ingin

memberi dana mahukan kelulusan dua

bulan sebelum program.

1. Surat mesti dikeluarkan lebih awal.

Kesimpulan

Program Interaksi Bersama Rumah Bakti Al-Kausar ini telah berjaya dilaksanakan dan diharapkan akan dapat memperbaiki kelemahan program-program pada masa akan datang. Diharapkan agar program khidmat masyarakat dapat diteruskan pada pelajar tahun berikutnya dan menjadi salah satu program tahunan Kelab Mikrobiologi yang hebat dan mantap.

Yang benar,

(CAROLYNNA BUYAU AK JAMES) Pengarah Pemasaran

(9)

PUBLISITI & MEDIA Pengenalan

1. Design baju yang hendak dipakai ketika aktiviti program dan untuk dijual dihantar kepada pekedai di saat-saat akhir.

2. Banner tidak mempunyai logo mana-mana syarikat atau kedai kerana banner telah dicetak terlebih dahulu oleh pekedai.

1. Design baju perlu direka dengan secepat mungkin dan dihantar kepada pekedai sebulan sebelum aktiviti agar tidak menyusahkan mana-mana pihak.

2. Logo mana-mana syarikat yang telah memberi bantuan perlulah

dikumpulkan dan dihantar bersama-sama rekaan banner yang telah siap kepada pekedai.

Kesimpulan

Yang benar,

(NUR ASILAH BINTI ABD JALIL) Pengarah Publisiti & Media

(10)

PROTOKOL Pengenalan

1. Memerlukan ruang yang lebih besar untuk membuat gimik perasmian.

2. Kurang idea-idea yang lebih menarik untuk gimik perasmian dan penutupan majlis.

 Wakil pos protokol harus bersama-sama pergi untuk melihat tempat di mana program dijalankan agar dapat mengenalpasti tempat yang terbaik untuk adakan gimik perasmian.

 Mencari contoh- contoh gimik perasmian yang lebih kreatif di laman sesawang seperti youtube.

Kesimpulan

Yang benar,

(NUR SHAFIQAH BINTI BASARUDIN)

Pengarah Protokol

(11)

KEBAJIKAN, KESELAMATAN & KEBERSIHAN Pengenalan

1. Kurangnya penjelasan tentang tugas khusus.

2. Kurang pengalaman dalam pengendalian program.

1. Memahami sebaik mungkin peranan post yang dipegang dan menjalankan kerja sejajar dengan tugas diberi.

2. Mengaplikasikan pegalaman yang telah diperoleh dan mengambil iktibar untuk projek akan datang.

Kesimpulan

Yang benar,

(SITI NORSUHANA BINTI MOHAMAD) Pengarah Kebajikan, Keselamatan & Kebersihan Kelab Mikrobiologi Tahun 1 UKM

(12)

MAKANAN Pengenalan

MASALAH CADANGAN/PENYELESAIAN 1.Terlalu banyak makanan yang berlebihan

ketika program.

2.Tempoh antara masa makan terlalu singkat.

3.Menu yang dipilih tidak sesuai dengan beberapa orang kanak kanak.

1. Kuantiti makanan perlu disediakan dengan betul dan bersesuaian dengan bilangan peserta.

2.Menguruskan masa makan dengan lebih teliti kerana ini adalah program bersama kanak kanak.

3.Membuat pantauan yang lebih mendalam tentang kanak kanak untuk memilih menu makanan.

Kesimpulan

Yang benar,

(NUR SHAHIDA BINTI MOHD SALLAH) Pengarah Makanan

(13)

TUGAS-TUGAS KHAS Pengenalan

1. Lambat bagi mendapatkan peralatan untuk tayangan video.

1. Merancang dengan lebih awal dan teliti bagi mendapatkan peralatan.

2. Jumlah cenderamata yang sedikit 2. Perlu lebih sistematik dalam menguruskan kewangan pos

Kesimpulan

Yang benar,

(AHMAD NURADDIN BIN HAZLAN) Pengarah Tugas-Tugas Khas

(14)

PENGANGKUTAN Pengenalan

1. syarikat kenderaan lambat bagi pinjam kereta

1. merancang masa dengan tepat dengan syarikat kenderaan

Kesimpulan

Yang benar,

(MUHAMMAD AFIF HAIKAL BIN NORDIN) Pengarah Pengangkutan

Kelab Mikrobiologi Tahun 1 UKM

4.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya, program ini telah bermula hampir sebulan dengan pelbagai perancangan dan persediaan awal. Prosedur-prosedur yang melibatkan pihak atasan seperti memohon kebenaran membuat program daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar, dan segala urusan surat-menyurat melibatkan pihak-pihak tersebut dilakukan dengan seberapa segera bagi mengelakkan sebarang masalah dalam perjalanan program. Pendek kata, Kelab Mikrobiologi

(15)

Tahun 1, UKM dengan jayanya telah menganjurkan Program Interaksi Bersama Penghuni Rumah Bakti Al- Kausar pada 9 November 2013 yang bertemakan "Satu Pemberian, Sejuta Perkongsian". Respon positif diterima daripada semua ahli persatuan dan semua pihak yang terlibat dan mereka mengharapkan akan adanya lagi program seperti ini dijalankan pada masa akan datang.

Sekian, terima kasih.

(F

Setiausaha,

Kelab Mikrobiologi Tahun 1, Universiti Kebangsaan Malaysia.

(MOHAMMAD SYAZWAN BIN ABD RAHIM) Pengarah Program,

Kelab Mikrobiologi Tahun 1, Universiti Kebangsaan Malaysia. Disahkan oleh:

(PROF. MADYA DR. ABDUL MUNIR BIN ABD MURAD) Penyelia,

Kelab Mikrobio1ogi,

Pusat Pengajian Biosains dan Bioteknologi, Fakulti Sains dan Teknologi,

(16)

LAMPIRAN A

SENARAI KEHADIRAN PESERTA

Nama Program : Jalinan Kasih Tautan Mesra Tarikh Program : 9-10 November 2013

Tempat Program : Rumah Bakti Al-Kausar , Bangi

Anjuran : Pelajar Tahun 1 Program Mikrobiologi dan Kelab Mikrobiologi

SENARAI NAMA PELAJAR TAHUN 1

NO NAMA STATUS

1 MOHAMMAD SYAZWAN BIN ABD. RAHIM HADIR

2 NUR AFIFAH BINTI JAMIL HADIR

3 FATIN AFIQAH BT AZEMI HADIR

4 NAJAA BINTI BAHARIN HADIR

5 NURUL HAFIZAH BINTI MOHD FADZIL HADIR

6

HADIRAH SYAHRAIN BT SUPIAN HADIR

7 NUR ASILAH BT ABDUL JALIL HADIR

8 NUR ATHIRA SHAHIRAH BT AB RAHMAN HADIR

9 NADIATUN AMIRAH BT AHMAD SAIDI HADIR

10 SITI NORSUHANA BT MOHAMAD HADIR

11 NORSYAHIRAH BT MUHAMMAD HADIR

(17)

13 MAYA SOFIA BT NOR AZMI HADIR

14 NUR SHAFIQAH BT BASARUDIN HADIR

15 DAYANG SITI AMIRAH BT ABDULLAH TIDAK HADIR

16 UMMU SA’ODAH BT MD SHAH HADIR

17 CAROLYNNA BUYAU AK JAMES HADIR

18 SITI HASLIZA BT ABD HAMID HADIR

19 NOOR FAZLIN BT AYUHAN HADIR

20 NUR ZULAIKHA BT SHUHAILI HADIR

21 NUR SITI FATIMAH BT MOHAMAD JAMIL HADIR

22 SITI AMIRAH BT MD SHAH TIDAK HADIR

23 NUR SHAHIDA BT MOHAMAD SALLAH HADIR

24 NIK ELIDA AMINAH BT RAMLI HADIR

25 FARADAHLIYA BT JAMALUDDIN HADIR

26 AHMAD NURADDIN BIN HAZLAN HADIR

27 ‘AINI SYAHIRAH BT RAZALI HADIR

28 NURFATIN NABIHAH BT ABDUL KAMAL HADIR

29 AMALIA BT MOHD NOR HADIR

30 NURUL ASIAH BT MAT SANI HADIR

31 NOR NABILAH BT MOHD RATHI HADIR

32 FATIN FARHANA BT AZIZAN HADIR

33 MUHAMAD AFIF HAIKAL BIN NORDIN HADIR

34 CHAI SWEE HWA HADIR

(18)

SENARAI NAMA TAHUN 2

NO NAMA STATUS

1 NURKHALIDA BT MOHAMMAD KHALID HADIR

2 NURAINI BT FAZIL HADIR

3 NOOR HASNIZA BT KHALID HADIR

4 MUHAMAD AFIQ BIN MOHAMED AKBAR HADIR

5 NURUL AIN BT ANUAR HADIR

(19)

LAMPIRAN B

GAMBAR – GAMBAR SEPANJANG AKTIVITI

Perasmian dan ‘Ice Breaking’

(20)

Aktiviti Saintis Cilik

(21)

Aktiviti Riadah : Bowling botol

(22)

LAMPIRAN C

TENTATIF PROGRAM 9 November 2013 :

MASA ACARA TEMPAT

7.00a.m Sarapan Pagi

Pusanika 8.00a.m Bertolak

9.15a.m Tiba

Rumah Bakti Al-Kausar 9.30a.m Majlis Perasmian

Ice Breaking

10.30a.m Sarapan

11.00a.m Aktivit Kumpulan  Slot Interaksi  Bercerita 12.30p.m Makan Tengahari  SolatZuhur 2.05p.m Aktiviti Bersama  Movie Time 3.30p.m Aktiviti Kumpulan  Creative Time  Saintis Cilik 4.00p.m Minum Petang  SolatAsar 5.00p.m Riadah  Bola Beracun  Bowling botol 6.30p.m Persediaan diri  Persiapan diri

(23)

 Solat Maghrib 8.00p.m Makan malam

9.30p.m Majlis Penutup

11.00p.m Bertolak pulang ke UKM

(24)

LAMPIRAN D

SENARAI NAMA JAWATANKUASA PROGRAM

SENARAI NAMA PELAJAR TAHUN 1

NO NAMA NO

MATRIK JAWATAN

1 MOHAMMAD SYAZWAN BIN ABD. RAHIM A145792 KETUA PENGARAH

2 NUR AFIFAH BINTI JAMIL A145802 TIMBALAN PENGARAH 2

3 FATIN AFIQAH BT AZEMI A145800 SETIAUSAHA

4 NAJAA BINTI BAHARIN A145797 TIMB. SETIAUSAHA

5 NURUL HAFIZAH BINTI MOHD FADZIL A145794 BENDAHARI

6

HADIRAH SYAHRAIN BT SUPIAN A145798 TIMB. BENDAHARI

7 NUR ASILAH BT ABDUL JALIL A145814 PENGARAH PUBLISITI

8 NUR ATHIRA SHAHIRAH BT AB RAHMAN A145810 TIMB. PENG. PUBLISITI

9 NADIATUN AMIRAH BT AHMAD SAIDI A145791 AJK PUBLISITI

10 SITI NORSUHANA BT MOHAMAD A145807 PENGARAH KEBAJIKAN

11 NORSYAHIRAH BT MUHAMMAD A145806 TIMB. PENG. KEBAJIKAN

12 NURUL SYAFIQAH BT MOHD ZAWAWI A145812 AJK KEBAJIKAN

13 MAYA SOFIA BT NOR AZMI A145799 AJK KEBAJIKAN

14 NUR SHAFIQAH BT BASARUDIN A145783 PENGARAH PROTOKOL

15 DAYANG SITI AMIRAH BT ABDULLAH A145777 TIMB. PENG. PROTOKOL

16 UMMU SA’ODAH BT MD SHAH A145776 AJK PROTOKOL

17 CAROLYNNA BUYAU AK JAMES A145781 PENGARAH PEMASARAN

18 SITI HASLIZA BT ABD HAMID A145793 TIMB. PENG. PEMASARAN

(25)

20 NUR ZULAIKHA BT SHUHAILI A145778 AJK PEMASARAN

21 NUR SITI FATIMAH BT MOHAMAD JAMIL A144030 AJK PEMASARAN

22 SITI AMIRAH BT MD SHAH A146084 AJK PEMASARAN

23 NUR SHAHIDA BT MOHAMAD SALLAH A145782 PENGARAHMAKANAN

24 NIK ELIDA AMINAH BT RAMLI A145805 TIMB. PENG. MAKANAN

25 FARADAHLIYA BT JAMALUDDIN A145813 AJK MAKANAN

26 AHMAD NURADDIN BIN HAZLAN A145779 PENGARAH TUGAS -TUGAS

KHAS (TTK)

27 ‘AINI SYAHIRAH BT RAZALI A145801 TIMB. PENG. TUGAS -

TUGAS KHAS (TTK)

28 NURFATIN NABIHAH BT ABDUL KAMAL A145795 AJK TUGAS - TUGAS KHAS

(TTK)

29 AMALIA BT MOHD NOR A145796 AJK TUGAS - TUGAS KHAS

(TTK)

30 NURUL ASIAH BT MAT SANI A145787 PENGARAH PROGRAM

31 NOR NABILAH BT MOHD RATHI A145789 TIMB. PENGARAH

PROGRAM

32 FATIN FARHANA BT AZIZAN A145790 AJK PROGRAM

33 MUHAMAD AFIF HAIKAL BIN NORDIN A145786 PENGARAH

PENGANGKUTAN

34 CHAI SWEE HWA A142668 TIMB. PENG.

PENGANGKUTAN

(26)

SENARAI NAMA TAHUN 2

NO NAMA NO

MATRIK JAWATAN

1 NURKHALIDA BT MOHAMMAD KHALID A141812 TIMBALAN PENGARAH 1

2 NURAINI BT FAZIL A142381 AJK TUGAS-TUGAS KHAS

(TTK)

3 NOOR HASNIZA BT KHALID A141853 AJK PROGRAM

4 MUHAMAD AFIQ BIN MOHAMED AKBAR A141171 AJK PUBLISITI

5 NURUL AIN BT ANUAR A141346 AJK PROTOKOL